STUDENTRÅDETS ÅRSRAPPORT 11/12

Transkript

1 STUDENTRÅDETS ÅRSRAPPORT 11/12 Skrevet av: Kristine Lynum Bjerkem (leder) Mikael Rønne (nestleder) Studentrådets Årsrapport 11/12! 1

2 Medlemmer i Studentrådet (SR) 2011/2012: Leder: Kristine Lynum Bjerkem (Leder Studentuvalg (SU) Design) Nestleder: Mikael Rønne (Leder SU Scenekunst) Mette Bjærang Pedersen (Nestleder SU Scenekunst) Stian Tranung (Nestleder SU Design) Hans Christian Lichtenberg Nielsen (Leder SU Kunstfag) Hannah Roloff (Nestleder SU Kunstfag) Andreas Max Frey (Leder SU Kunstakademiet, medlem av SR fram til årsskifte) Endre Mathistad (Nestleder SU Kunstakademiet, medlem av SR fram til årsskifte) Snorre Hvamen (Leder SU Kunstakademiet, medlem av SR fra årsskifte) Serina Erfjord (Nestleder SU Kunstakademiet, medlem av SR fra årsskifte) Ida Rydeng (Studenthusansvarlig) MØTEVIRKSOMHET Studentrådet hadde 18 møter i skoleåret : 22.9, 7.10, 12.10, 17.10, 1.11, 16.11, 30.11, 8.12, 11.1, 25.1, 1.2, 22.2, 07.3, 21.3, 11.4, 03.5 og Studentrådet var i kontaktmøte med skolens ledelse 6 ganger i løpet av skoleåret : 15.9, 28.10, 8.12, 26.1, 27.2, 19.4 og 7.6. KONSTITUERING AV SR Da de fleste av årets SR- medlemmer var nye, tok det lang tid før SR ble konstituert. Det ble holdt møter fra september, men arbeidsoppgaver var ikke fordelt og det ble derfor ikke ført referat fra de første møtene. I oktober ble leder og nestleder valgt. I september ble Kristine Lynum Bjerkem valgt som valgstyreleder. VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL KHIOS STYRE Hver høst velges to studenter til å sitte i styret på Khio. Hvert annet år skal Valgstyret ved Khio ha en student som leder. Kristine Lynum Bjerkem var leder av Valgstyret skoleåret og delte ansvaret om å gjennomføre nominasjon og valg av studentrepresentanter til styret med Mette Bjærang Pedersen og Stian Tranung. Det ble hengt opp plakater hvor det sto Vil DU være med og bestemme? og informasjon om styret og valg. Studenter ble oppfordret til å nominere medstudenter de mente var egnet for vervet. Da nominasjonsperioden var over arrangerte Mette Bjærang Pedersen, Stian Tranung og Kristine Lynum Bjerkem et allmøte i skolens kantine hvor det ble informert om styret og skapt bevissthet rundt valget. De nominerte holdt appell for de Studentrådets Årsrapport 11/12! 2

3 andre studentene om hvorfor de ville sitte i styret. Dette med formål om å skape høy valgdeltakelse og gi studentene bedre grunnlag for å stemme på de ulike kandidatene. Dette skjedde 21. Oktober, én uke før valgdato. Nominasjonsfrist: 13. oktober. Valgdato: 27. Oktober. Resultater fra studentvalget: Valgt som styremedlemmer: Mikael Rønne Constance Tenvik Valgt som varamedlemmer: 1. Petter Vermeli 2. Mette Birkeland Valgdeltakelse: 33,1 %. OPPRETTELSE AV ORDNING MED DØGNÅPNE ADGANGSKORT Mange studenter var tidligere misfornøyde med regelen om at man måtte forlate skolen kl Det ble under våren 2011 og videre på høsten 2012 jobbet med muligheter for studenter til å jobbe på skolen etter kl Høsten 2012 fikk Studentrådet gjennomslag for en ordning for studenter som har ønske om å jobbe utover natta. Ordningen går ut på at studenter søker til sin dekan om døgnåpent adgangskort for en to-ukers periode. Om dekan innvilger søknaden, åpnes adgangskortet umiddelbart. Denne ordningen fungerer veldig godt. OPPRETTELSE AV NY 50 % STILLING Studentrådets viktigste sak høsten 2011 var å skape større tilgjengelighet ved skolens modell- og prototypverksted (treverksted). Dette verkstedet var åpent hver dag. Mange studenter var svært misfornøyde med at verkstedet stengte kl , fordi de fleste studenter har obligatorisk undervisning fra kl andre steder på skolen. Derfor var det mange som ikke hadde mulighet til å benytte seg av maskinparken på modell- og prototypverkstedet. Det var viktig for Studentrådet at det ble ansatt en kveldsvakt som kunne ta ansvar for verkstedet for å ivareta maskiner og sikkerhet. Åpent verksted uten ansvarlig ansatt var uaktuelt for Studentrådet. I godt samarbeid med skolens ledelse, verksmester og seksjonssjef for teknisk produksjon fikk Studentrådet gjennomslag for deler av sitt forslag om opprettelse av en ny stilling. Fra januar 2012 utvidet modell- og prototypverkstedet sine åpningstider til mandag til og med onsdag, og torsdag. Fredag Denne ordningen fungerer veldig godt. Studentrådets Årsrapport 11/12! 3

4 LÆRINGSMILJØUTVALGET Alle ledere av Studentutvalgene ved de ulike avdelingene (dvs. nesten halvparten av Studentrådets medlemmer) sitter automatisk i Læringsmiljøutvalget på skolen. Læringsmiljøutvalget jobber med studenters studiemiljø. Læringsmiljøutvalgets viktigste kilde er resultatene av den årlige studentundersøkelsen. Gjennomførte møter i 11/12: 17.11, 26.01, og STUDENTUNDERSØKELSEN 27. februar startet gjennomføringen av årets studentundersøkelse. Studentene fikk informasjon og link til studentundersøkelsen tilsendt på mail og det var mulig å besvare denne i løpet av to uker. Studentrådet hang opp plakater samme dag og fikk opp informasjon på skolens storskjerm i resepsjonsområdet. Studentrådets medlemmer gikk aktivt inn for å få så mange besvarelser som mulig ved å oppfordre studenter til å svare. Det ble utlyst en premie på et reisegavekort på 5000 eller en ipad til en heldig vinner. Studentene kunne velge om de ville besvare undersøkelsen på norsk eller engelsk. Deltagerprosenten for hele Kunsthøgskolen var på 61 % mot 37 % i fjor. Dette var langt over LMU s målsetning på 45 %. MARKERING AV HØY SVARPROSENT PÅ STUDENTUNDERSØKELSEN Onsdag 30. Mai delte Studentrådets medlemmer ut gratis boller til alle studenter i lunsjtid som markering av rekordhøy svarprosent på studentundersøkelsen. Kostnadene ble dekt med midler fra Norsk Studentorganisasjon (NSO). STUDENTRÅDSMANUALEN I mai skrev studentrådsleder og studentrådets nestleder en studentrådsmanual med retningslinjer, veiledning, tips og råd for kommende studentråd på KHIO for å gjøre det lettere for ferske studentråd å komme i gang med studentpolitisk arbeid. DIVERSE Studentrådet har også drøftet, og formidlet ut, meninger om diverse saker som kantinen, gallerier, forestillinger, diverse utvalg og råd, økonomi, studenthuset, studentkjøkken, søknader, skolens mailsystem m. mer. Studentrådets Årsrapport 11/12! 4

5 MØTER MED EKSTERNE Norsk Studentorganisasjon (NSO): - Studentrådet var på medlemslagssamling i NSO s lokaler 5. Mars - Hele studentrådet var i møte med Anne Marit Ringvold, nestleder i NSO, som foreleste om studentpolitikk på Khio 28. Mars - To av studentrådets medlemmer var på forberedende møte før NSO s landsmøte med Anne Marit Ringvold 24. April Velferdstinget (VT): - Stian Lågstad, informasjonsansvarlig fra VT, informerte om VT på Studentrådsmøte på Khio 21. Mars April deltok studentrådsleder Kristine Lynum Bjerkem og studentrådsmedlem Snorre Hvamen på Norsk Studentorganisasjons landsmøte i Tønsberg. ØKONOMI (se regnskapsark på neste side) Økonomiansvarlig: Mikael Rønne Kommentarer til inntektsiden: Da skoleårets nye studentråd (SR) kom på plass, var leveringsfristen for søknad om bevilgning fra Velferdstinget (VT) i Oslo og Akershus gått ut, og KHIOs studentråd gikk glipp av sin største økonomiske bidragsyter. Årets studentråd har tatt høyde for dette i fremtiden, ved å legge inn i ny «arbeidsrutine» for SR på KHIO:! Det sittende studentrådet skal ferdigstille søknad til Velferdstinget før skoleåret er omme, slik at en forsinket etablering av neste SR ikke vil påvirke bevilgningen fra Velferdstinget. (NB: Mikael Rønne er ansvarlig for dette i 11/12) Heldigvis hadde Norsk Studentorganisasjon (NSO) ubrukte frifondmidler tilgjengelig, som studentpolitiske organer kunne søke om midler fra.! Studentrådet søkte og vi ble innvilget kroner. Vi søkte også NSO om midler for markering av formidabel deltakelse i Studentundersøkelsen 11/12. Vi bestilte boller fra Godt Brød Grünerløkka og fikk denne utgiften dekt av NSO.!!!!!! kroner. Studentrådet hadde også bestemt at deler av selve KHIOs bevilgninger til sitt studentråd, skulle gå til rådet som helhet, og ikke utbetales som ekstra lønn til enkeltmedlemmer av rådet.! KHIO dekte maten på studentrådets kick-off middag på vårsemesteret kroner. Studentrådets Årsrapport 11/12! 5

6 Kommentarer til utgiftsiden: Studentrådet har mottatt 4 søknader om bevilgning i skoleåret 2011/12. 3 har blitt innvilget:! Teaterhøgskolen arrangerte symposium. Tildelt: 7000! kroner! Julemarkedet 2011.!!! Tildelt: 755! kroner! Sommerfest Akers Mek.!!! Tildelt:! 1800! kroner!!!!! Total tildeling:!! 9555! kroner Den 4. søknaden kom fra teaterfestivalen Glasnost (arrangert av teaterutdanningen ved HiNT). Den fikk avslag av to grunner:! Arrangementet ble arrangert i Verdal, Nord-Trøndelag.! Målgruppen var teaterstudenter på KHIO. Studentrådet streber etter å kun støtte tiltak som er åpent for KHIOs totale studentmasse, samt at arrangementet avholdes på KHIO eller i nærområdet (Oslo). Andre utgifter omfatter kontorutgifter, print, utlegg og møtevirksomhet for Studentrådet.! Samlet sum - generelle utgifter: 3085 kroner Siste kommentar: Totalt sett gikk årets regnskap i minus med kroner. Årets studentråd hadde som ambisjon å få mer penger ut enn hva som kom inn, slik at man hadde utgifter å vise til ved søknad om bevilgninger for neste skoleår. ( Spend money to earn money! ) Studentrådets Årsrapport 11/12! 6

7 Utgifter DATO BESKRIVELSE BELØP Gave til Einar Solbu ved avgang som dekan Kontorartikler Porto ved sending av underskrifter til NSO Drikke til SR møte SR Bli-kjent-middag Noahs Ark Støtte til julemarked Utgifter printing av plakater: Valg Utgifter printing av plakater: Valg Kick-Off middag - Drikke Kick-Off middag - Mat (senere dekt av KHIO) Støtte til teatersymposium - Teaterhøgskolen Kick-Off middag - Diverse Drikke og mat ved skriving av studentmanual Støtte til KHIOs sommeravslutning - Akers Mek Markering av studentundersøkelsen (dekt av NSO) Kontobalanse ved overtakelse Kontobalanse pr Differanse ÅRSREGNSKAP STUDENTRÅDET KHIO 2011/2012 Inntekter DATO BESKRIVELSE BELØP Frifondmidler fra NSO Renter fra DNB KHIO: Dekking av maten ved kick-off middag NSO-midler: Markering av studentundersøkelsen Totale utgifter Totale inntekter Studentrådets Årsrapport 11/12! 7