Oppdragsgivers kravspesifikasjon 1 Formål med anskaffelsen. 2 Anskaffelsens innhold og omfang. Bilag 1

Transkript

1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon 1 Formål med anskaffelsen 1.1 Spesifikasjonens oppbygging og form Denne spesifikasjon spesifiserer Kjøpers krav til funksjon, ytelse og grensesnitt som leveransen må imøtekomme. Ytelsen ønskes dekket mest mulig gjennom Leverandørs standardløsning. Det forventes ikke at Leverandør med sin standardløsning vil møte spesifikasjonens krav 100 %, men det er et ufravikelig krav at alle avvik synliggjøres helt klart i bilag 2, Leverandørs løsningsbeskrivelse. Leverandør må også skissere hvordan kravet kan løses i eller utenfor løsningen og konsekvensene av dette, både tids- og kostnadsmessig. 1.2 Beskrivelse Kjøp av instrument for måling av grunnstoffer i små konsentrasjoner. 2 Anskaffelsens innhold og omfang 2.1 Anskaffelsens formål Se konkurransegrunnlagets del Anskaffelsens innhold UNI Research ønsker tilbud på 1 stk ICP-OES instrument med tilhørende nødvendige komponenter 1 stk autosampler med lukket hette. Opsjon på å kjøpe komponenter som kan redusere tid instrumentet bruker per prøve eller som kan øke kvaliteten på resultatene eller redusere brukskostnader betraktelig. Leveransen skal bestå av tilbud på instrument med tilhørende utstyr og autosampler med tilhørende dokumentasjon, utstyr, nødvendig installasjon, opplæring m.m. som spesifisert andre steder i vedlegg. ICP-OES utstyr som må inkluderes: alle nødvendige slanger koblinger etc som er nødvendig for å analysere prøvemateriale fra Kjøper. Spraykammer, nebulizer etc. for introdusering av prøvemateriale. Utstyr og verktøy for å gjennomføre nødvendig vedlikehold. Autosampler utstyr: alle nødvendige slanger koblinger etc. nødvendig for sammenkobling av autosampler og ICP-OES instrument. Til autosampler må to racks med plass til 10 standarder, samt rack(s) med plass til opptil 120 (2x60) 0.5 ml prøveglass inkluderes i leveransen. Utstyr og verktøy for å gjennomføre nødvendig vedlikehold. ANSK Side 1 av 7

2 3 Krav til dokumentasjon, opplysningsplikt m.m. 3.1 Funksjonelle krav Instrumentet skal installeres på laboratorium ved Institutt for Geovitenskap ved Universitetet i Bergen (UiB). Pris skal inkludere frakt og komplett montering. Montering skal inkludere tilkobling med nødvendige overganger til teknisk infrastruktur i bygget. Dette vil gjøres i samarbeid med teknisk personale ved UiB. 3.2 Krav til ytelse Generelt Instrumentet må være robust og velegnet til bruk innen analytisk geokjemi, nærmere bestemt analyse av elementsammensetningen i marint karbonat av skallmateriale. Leverandør bes dokumentere og gi eksempler på at tilbudte instrumenter brukes til dette formål. Leverandør gjøre rede for hvorfor tilbudte instrument anses som velegnet for formålet. For å sikre maksimal følsomhet forutsettes det at instrumentet har horisontal/ axial plasma og simultanopptak av bølgelengdespekteret. Det må gjøres tre målinger av hver prøve som slås sammen til et gjennomsnitt. Standard prøvevolum vil være 350 µl, men det er sterkt ønskelig at instrumentet gir muligheter til å analysere prøvevolumer helt ned til 200 µl Elementer og deteksjonsgrenser Instrumentet skal brukes til å analysere til dels små mengder av bestemte grunnstoffer, dvs på ppb nivå. I tabell er det spesifisert krav til deteksjonsgrenser for de grunnstoffene det er aktuelt å kvantifisere. Grunnstoff Magnesium Kalsium Strontium Aluminium Jern Titan Litium Mangan Barium Kalium Natrium Deteksjonsgrense < 5 ppb 10 ppb ANSK Side 2 av 7

3 3.2.3 Kapasitet/ tidsbruk Leverandør skal spesifisere instrumentets kapasitet og tidsbruk på analyser av de ovenfor nevnte elementene i marint karbonat. Kjøper ønsker også informasjon om eventuelle komponenter som kan redusere tidsbruk per prøve. Kjøper krever at tid per prøve ikke overstiger 1 minutt og ønsker opsjon på å kjøpe komponenter som kan redusere tiden per prøve hvis dette er tilgjengelig. Tid fra oppstart av instrumentet til det har stabilisert seg og er klart for analyse må ikke overstige 20 minutter Programvare Brukervennlig programvare hvor man manuelt kan konfigurere de ulike komponentene på instrumentet, må inngå i leveransen. I programvaren må en kunne lage oppsett for flere analysemetoder (oppsett for bruk av flere sett med standarder) følge analyse av hver enkelt prøve med kontinuerlig visning av resultater ha mulighet for å redigere hvert enkelt prøveresultat ved å f eks slette en av tre målinger. ha mulighet til å vurdere kvalitet på hvert enkelt resultat ha mulighet for å eksportere resultater i et format som lett kan prosesseres videre i Microsoft Excel. Alle oppdateringer av programvare skal kostnadsfritt gjøres tilgjengelig for Kjøper. Bruk av programvare skal kunne gjøres offline. Leverandør må spesifisere hvilke krav (hardware, operasjonssystem og programvare) som stilles til datamaskin hvor programvaren skal installeres. 3.3 Garanti og service/vedlikehold Utstyret skal ha en garantiperiode på 5 år. Leverandøren må beskrive garantien og kostnaden ved 5 års garantiperiode, samt kostnadsreduksjon ved eventuell 3 års garantiperiode. Leverandøren skal i garantiperioden, ta alt ansvar for feil som oppstår med utstyret. Leverandøren skal i garantiperioden umiddelbart skaffe reservedeler og utføre den service som er nødvendig for at utstyret skal kunne fungere som avtalt. Alt dette uten kostnader for Kjøper. Garantien gjelder kun feil og mangler etter forsvarlig og riktig bruk av utstyret. Leverandøren har det samme ansvar for nye deler som for originale deler til utstyret. ANSK Side 3 av 7

4 Misligholder Leverandøren garantiforpliktelsen kan Kjøper sette arbeidet bort til andre på Leverandørens regning. Telefonsupport tilbys uten kostnad for Kjøper. Responstid ved mangler etc. som krever utrykning til Kjøper er innen 2 dager. Alle kostnader med service og oppgradering av programvare skal for garantiperioden være inkludert i kontraktsprisen. Kjøper vil vektlegge garanti- og servicebetingelser. Kjøper forbeholder seg retten til å kreve kompensasjon dersom avtalte garanti- og servicebetingelser ikke overholdes. Tilbudet skal inkludere årlig preventivt vedlikehold. Rutiner for daglig ettersyn, forebyggende vedlikehold, kontroll, renhold etc. må beskrives. Leverandør må beskrive innhold av garanti og servicebetingelser. Leverandør bør oppgi anslått tid til vedlikehold. Leverandør er pliktig å tilby serviceavtale etter utløp av garantiperiode. Pris på slik service skal spesifiseres og eksempel på servicekontrakt skal inkluderes. 3.4 Krav til installasjonslokaler og samarbeid Leverandøren må innpasse sin leveranse til eksisterende laboratorium. Leveranse og montering skal avtales med UiB. Alt samarbeid, reiser, møtevirksomhet og lignende om avklaring av levering og montering skal skje uten tillegg i pris. Leverandør må beskrive instrumentets ytre mål og arealkrav, samt spesifisere hvilke krav som stilles til plassering. Leverandøren skal oppgi krav til installasjonslokaler før installasjon av leveransen. Leverandøren skal samarbeide med Kjøper for å sikre at alle krav til installasjonslokalet er oppfylt før levering. Leverandør må beskrive hva slags utstyr som kreves med hensyn til plassering av instrumentet; behov for tilknytting av strøm, ventilering, romtemperatur o.l. Alle deler/koblinger som er nødvendig for å knytte utstyret til eksisterende infrastruktur må inngå i anbudet. 3.5 Leveranse og installasjon Forslag til plan for fremdrift i leveransen fra inngåelse av kontrakt til utstyret er klar til bruk for Kjøper skal utarbeides og vedlegges anbudet. ANSK Side 4 av 7

5 Leverings- og installasjonsadresse er: eller Universitetet i Bergen Institutt for Geovitenskap, 2.etg. Allègaten Bergen Uni Bjerknessenteret Allégaten 55, 4.etg Bergen Ønsket ferdigdato er 1.november Vi forutsetter at instrumentet virker etter de gitte spesifikasjoner og at Leverandør kan dokumentere dette etter at instrumentet er installert. En slik dokumentasjon kan utføres i forbindelse med opplæring av personale og analyse av prøvemateriale som gjøres tilgjengelig av Kjøper. 3.6 Opplæring og dokumentasjon Det vil være behov for opplæring av følgende grupper/roller: Brukere Teknisk personale Vi forutsetter at Leverandør kan gi brukere tilstrekkelig opplæring til å kunne betjene maskinen på en forsvarlig måte ved at en kyndig person fra firmaet deltar i installering og innkjøring av utstyret. Vi forutsetter at Leverandør kan gi teknisk personell tilstrekkelig opplæring til å kunne gjennomføre rutinemessig service- og vedlikeholdsprosedyrer på tilbudt produkt. Opplæring skal fortrinnsvis foregå ved Inst. for Geovitenskap ved UiB. Opplæring og instruksjon av relevant personell, samt nødvendig materiell skal være inkludert i leveransen. Opplæringen må i sin helhet kunne foregå på engelsk. Leveransen må inkludere tilstrekkelig dokumentasjon av produktet for bruk og vedlikehold. 4 Kravtabell Kravene i kravtabellen oppsummerer spesifikasjonen i dette dokumentet og danner grunnlaget for Leverandørens beskrivelse i sitt løsningsforslag, jf. bilag 2. Leverandør må gi en utfyllende beskrivelse på alle krav slik at man har en felles forståelse av hva som leveres, eller som kan gi oss alternative perspektiver til de krav som er uttrykt i våre kravspesifikasjoner. I tillegg til kravene i tabellen, må leverandøren beskrive hvordan kravene i spesifikasjonen totalt sett oppfylles, for eksempel kravene til garanti og service. ANSK Side 5 av 7

6 De ulike kravene har ulik prioritet. Prioritet A = Absolutte krav som må tilfredsstilles. Tilbud som ikke tilfredsstiller alle absolutte krav vil bli avvist. Prioritet B = Viktige krav som bør tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt krav. Svar vil ha stor betydning for evaluering av tilbudet. Kravet tillegges høyere vekt enn C-krav. Prioritet C = Betingede krav som bør tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt krav. Svar vil ha betydning for evaluering av tilbudet. Kravet tillegges lavere vekt enn B- krav. Ved utfylling av tabellen skal Leverandøren sette kryss (X) i kolonne for ja, delvis eller nei under Leverandørens oppfyllelse. Henvisning til relevant dokumentasjon og evt. ytterligere kommentarer skal gjøres i kolonnen Kommentar. Det vises til at Leverandøren plikter å dokumentere at han oppfyller de krav som er satt. Evt. manglende dokumentasjon vil medføre at kravet anses som ikke oppfylt. Krav nr. Priori tet Beskrivelse Leverandørens oppfyllelse Ja Delvis Nei Kommentar Kravområde 1.1 Hovedkrav ICP-OES instrument og autosampler A Instrumentet må kunne brukes til å analysere til dels små mengder av bestemte grunnstoffer, dvs. i henhold til tabell i punkt A Horisontal/ axial plasma og simultanopptak av bølgelengdespekteret A Standard prøvevolum 350 µl A Tid per prøve kan ikke overstige 1 minutt 1.2 Underkrav B Tid fra oppstart av instrumentet til det har stabilisert seg og er klart for analyse må ikke overstige 20 minutter B prøvevolumer ned til 200 µl B Mulighet for manuell konfigurering gjennom programvare 2 Opsjoner C Komponenter som kan redusere tid instrumentet bruker per prøve C Komponenter som kan øke kvaliteten på resultatene C Komponenter som kan redusere brukskostnader betraktelig ANSK Side 6 av 7

7 3 Programvare B Brukervennlig programvare B Mulighet for å bruke programvare offline B Mulighet for å lage oppsett for flere analysemetoder (oppsett for bruk av flere sett med standarder) B Mulighet for å følge analyse av hver enkelt prøve med kontinuerlig visning av resultater B mulighet for å redigere hvert enkelt prøveresultat ved å f eks slette en av tre målinger B mulighet til å vurdere kvalitet på hvert enkelt resultat B B mulighet for å eksportere resultater i et format som lett kan prosesseres videre i Microsoft Excel Alle oppdateringer av programvare gjøres tilgjengelig for Kjøper kostnadsfritt ANSK Side 7 av 7