RIVING AV 3 MINDRE BYGG VED MYSEN VGS.

Transkript

1 Østfold fylkeskommune TILBUDSKONKURRANSE RIVING AV 3 MINDRE BYGG VED MYSEN VGS. Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver: EIENDOMSSEKSJONEN I ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE Innleveringsfrist, den kl

2 1. OM OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Eiendomsseksjonen i Østfold fylkeskommune (ØFK) 1.2 Konkurransen gjelder Eiendomsseksjonen i Østfold fylkeskommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til begrenset tilbudskonkurranse for riving av 3 mindre bygg ved Mysen vgs. ifm. bygging av nytt Bygg D. Denne forespørselen kan besvares separat for kun rivearbeidene eller alternativt sammen med øvrig forespørsel på nytt bygg D, med grunnlag i NS8407. Tilbyder er ansvarlig for hele jobben, inkl. nødvendig planlegging, søknader, meldinger til offentlig myndighet mm. 1.3 Omfang og kontraktsverdi Byggherren skal rive 3 mindre bygg i treverk og etablere en klargjort byggetomt for nytt bygg D og utomhusanlegg, og ønsker tilbud på gjennomføring av oppdraget i febr.-april Utførende skal stå for alle nødvendige riggkostnader. Det må beregnes nødvendig sikring for å unngå skader på andre bygninger og veier, og tilbyder må også fjerne alt avfall og sørge for rengjøring/feiing av berørte veier etter arbeidene. Alle naturlig tilhørende arbeider skal være inkludert i tilbudet, herunder nødv. sanering av rør, kabler, tanker, etc., samt hjelpearbeider fra andre faggrupper. Planlegging av egen utførelse skal også inkluderes i tilbudet. Det er nødvendig å delta på tilbudsbefaringen for å kunne gi et riktig tilbud, og tilbyder må selv måle/fremskaffe riktige mål for tilbudet ved måltaking på stedet. Arbeidet skal starte snarest etter avtaleinngåelse, og fullføres innen 1. mai Beskrivelse av arbeidet. (tilbud føres i post 5.1 Prisskjema) Rigg - Alle riggkostnader skal inkluderes i tilbudet. - HMS skal ivaretas av tilbyder, og rapporteringsrutiner innarbeides. - Forskriftsmessig stillas eller løfteutstyr må medregnes. - Sikring av rivearbeidene må medregnes. Sikring av elevenes passasje og gangfelt - Samarbeide med skolens rektor vedr. støybegrensninger - Innhente nødvendig oppstarttillatelse fra Eidsberg kommune, inklusive underlag - Miljøsaneringsrapport/avfallsplan mm som kreves av kommunen utarbeides. - Byggherren har ikke undersøkt om det finnes evt. miljøgifter mm i bygningene. - Nødvendige søknader og meldinger for utførelsen Elektrisk anlegg - Alt elektrisk oppkobling frakobles og fjernes forskriftsmessig. - Det er ikke oljefyrt oppvarming Sanitæranlegg - Sanitærutstyr samt vann- og avløp fjernes og saneres på godkjent måte. Forblending av rør skal skje i nært samarbeid med byggherre Side 2 av 7

3 1.3.4 Vinduer, dører, etc. - Byggherren fjerner det man ønsker å gjenbruke, før rivearbeidene starter, mens resterende må håndteres av entreprenør Bygning - Resten av bygget sorteres iht. avfallsplan, og rapporteres inn iht. myndighetskrav Byggeplassen - Etter utført riving av bygget skal gjenfylt byggegrop grovavrettes for overlevering til videre bygging av nytt bygg D. 1.4 Kontrakt Arbeidet bestilles skriftlig i e-post, med bakgrunn i NS 8407 (totalentrepriseavtale), samt gjeldende innkjøpsregler for Østfold fylkeskommune og øvrig forespørsel på nytt bygg D. 2. KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser iht. øvrig forespørsel på nytt bygg D. 2.1 Kunngjøring/forespørsel Forespørselen er utlyst på Doffin og denne beskrivelsen er vedlagt øvrig forespørsel på nytt Bygg D. Tilbudsbefaring er satt til kl Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til kl Tilbud som evt. blir innlevert etter fristens utløp vil ikke bli vurdert. 2.5 Innleveringssted Tilbudet, fullstendig utfylt, sendes/leveres i lukket konvolutt/forsendelse merket Mysen vgs. Riving for nytt Bygg D til: Navn: Østfold fylkeskommune Sentralbord / resepsjon Besøksadresse: Oscar Pedersensvei 39, 1706 Sarpsborg Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. Tilbudet skal leveres i 2 stk. eksemplarer + 1 stk. eksemplar elektronisk på minnepenn eller CD. Den elektroniske versjon skal være identisk med papirversjonen. I tillegg skal leveres en "sladdet" versjon av tilbudet i word/excel samt i pdf Vedståelse Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 90 dager. Side 3 av 7

4 3. KVALIFIKASJONSKRAV Se tildelingskriterier pkt.5. For øvrig skal følgende krav etterkommes. 3.2 Attest for skatt og trygdeavgifter Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for skatt og trygdeavgifter, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Norske leverandører skal framlegge attest for skatt og trygdeavgifter fra kemner/kommunekasserer i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Har leverandør vesentlige restanser for skatt eller trygdeavgifter, eller foreligger det en godkjent nedbetalingsplan? Er skatteattest for skatt og trygdeavgifter vedlagt? (Fra kemner/kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor) Ja Nei Vedlegg nr: Attest for merverdiavgift Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Norske leverandører skal framlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden/fylkesskattekontoret (Skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Har leverandør vesentlige restanser for merverdiavgift, eller foreligger det en godkjent nedbetalingsplan? Er attest for merverdiavgift vedlagt? (Fra skattefogden/fylkesskattekontoret) Ja Nei Vedlegg nr: Krav til tilbudt personell: Tilbudt plassledelse og øvrig personell skal på forespørsel kunne dokumentere tilstrekkelig kompetanse/erfaring fra tilsvarende arbeider, herunder fagbrev. CV vedlegges. 4. KRAVSPESIFIKASJON Følgende kravspesifikasjon skal overholdes og legges til grunn for tilbudet. Se konkurransegrunnlag for øvrig forespørsel. 4.1 Konkurransen gjelder Eiendomsseksjonen i ØFK skal tegne avtale med en leverandør. Arbeidet skal utføres i samsvar med forespørsel og avtaler gjort med oppdragsgiver. 5. TILDELING AV OPPDRAG Tildelingen skjer utfra følgende kriterier og vekting: Side 4 av 7

5 Laveste totalpris, vektes 60 % Referanser/erfaring - gjennomføringsevne, vektes 40 % 5.1 Prisskjema Tilbudets hovedsummer Prisskjemaet er tilbyders svar på tilbudsforespørselen og vil inngå som en del av kontrakten. Alle priser er faste. Komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av tilbudsgrunnlaget tilbys utført i entreprise for: 1 Rigg, inkl. nødv. sikring kr. 2 Riving komplett, inkl. grunnmurer og fundamenter kr. 3 Sanering og sikring av eks. rør, kabler, etc. kr. 4 Diverse egendefinert kr SUM kr % M.V.A. kr..... SUM TOTALT KR =================================================================== FOR REGNINGSARBEIDER TIMEARBEIDER FAGARBEIDER TIMEARBEIDER LÆRLING MASKINTIMER M/FØRER kr / time... kr / time... kr / time... Det legges ved prisliste for relevant utstyr. PÅSLAG MATERIALER (NETTO MATERIALKOST)...% Sted. Dato. Firma Tilbyders underskrift..., den... Side 5 av 7

6 ... Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet 6. KONTRAKTSVILKÅR 6.1 Lovbestemmelser Basis i NS 8407 og ØFK s innkjøpsregler. 6.2 Dokumentrangering 1. Konkurransegrunnlag / bestillingsbrev 2. ØFK s innkjøpsregler. 3. NS Fakturerings- og betalingsbetingelser, E-faktura Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. Østfold Fylkeskommune skal ta i bruk e-faktura fra Valgt leverandør må være i stand til å levere elektroniske fakturaer på standard format senest 3 måneder inn i Østfold Fylkeskommune vil benytte Visma eco som meldingssentral. Visma eco er medlem i samtrafikkgruppen, som sikrer at faktura fra leverandører som benytter andre meldingssentraler vil bli distribuert til Østfold fylkeskommune i en standardisert prosess/format. Østfold Fylkeskommune vil ikke stille krav til hvilken meldingssentral leverandør benytter. For leverandører som ikke selv kan levere faktura i standardisert xml-format, e2b, minimum versjon 3.4, vil meldingssentralene kunne foreta konvertering til korrekt format. For bruk av meldingssentral gjelder prinsippet om at partene selv bærer sine kostnader på hver side av løsningen. NB!! Fakturaer skal sendes via byggeleder for kontroll og attestasjon, før videresending til Fylkeskommunen for videre behandling. Feilsendte fakturaer direkte til Fylkeskommunen eller feil utfylte fakturaer vil ikke bli betalt før 30 dager etter mottak av riktig faktura hos byggeleder. Faktura skal være oversiktlig og med nødv. bilag slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver har fått avtalte priser. Faktura skal kunne skannes. Fakturaen skal adresseres til og minst inneholde: Østfold Fylkeskommune, Eiendomsseksjonen Ressursnummer:????? Faktura skal sendes til følgende adresse: Fredrikstad Byggettersyn AS Pancoveien Gressvik Side 6 av 7

7 Side 7 av 7