KONKURRANSEGRUNNLAG. Etablering av ekstra nedgravde containere i Dyre Halses gt.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Etablering av ekstra nedgravde containere i Dyre Halses gt. Dato:

2 Innholdsfortegnelse Del 1. Tilbudsinnbydelse Orientering om prosjektet Anbudsbefaring... 4 Del 2. Alminnelige regler for konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Opplysningsplikt Offentlighet Taushetsplikt Språkkrav Henvendelser, rettelser og suppleringer av konkurransegrunnlaget Innlevering av tilbud Innhold Merking av anbudet Innleveringsfrist Innleveringssted Åpning Avvisning av anbud Vedståelsesfrist Omkostninger... 7 Del 3 Kvalifikasjonskrav Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Skatteattester Attest for merverdiavgift Egenerklæring vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) Eierforhold og organisasjon Kapasitet Økonomi Forsikringer Kvalitetssikring... 9 Del 4 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Gjennomføringstid

3 Del 5 Tildeling av oppdrag Melding om tildeling Kontraktsvilkår Utførelsestidspunkt Betaling fakturering...11 Del 6 Beskrivelse av oppdraget Generell beskrivelse Beskrivelse for hvert punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt Punkt

4 Del 1. Tilbudsinnbydelse Renholdsverket AS, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med etablering av ekstra nedgravde avfallscontainere i Dyre Halses gt. Anskaffelsen er vurdert til å ligge over nasjonal terskelverdi og er utlyst på DOFFIN. 1.1 Orientering om prosjektet Dyre Halses gt i Trondheim fikk nye nedgravde containere i Entreprenøren som utførte jobben gikk dessverre konkurs før arbeidene ble ferdigstilt. Gjenstående arbeider fra utskiftingen i 2011 samt etableringen av 5 stk ekstra containere skal utføres i dette prosjektet. Bakgrunnen for etablering av ekstra containere er at kapasiteten på avfallsløsningen er for liten. Utvidelsen skal skje på 5 ulike punkter med plassering ved eksisterende containere. 1.2 Anbudsbefaring Det vil bli avholdt anbudsbefaring onsdag klokken 10:00. Oppmøte ved «Portalen» i Dyre Halses gt. 1. 4

5 Del 2. Alminnelige regler for konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, og forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er forkastet, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter anmodningen er mottatt. 2.4 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr 69 om offentlighet i forvaltningen. Tilbud og anskaffelsesprotokoller er unntatt offentlighet. 2.5 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 2.6 Språkkrav Konkurransegrunnlaget er kun utformet på norsk. Tilbydere plikter å levere tilbud med tilhørende dokumenter på norsk. 5

6 2.7 Henvendelser, rettelser og suppleringer av konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig og gjerne på e-post, be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver. Alle henvendelser må rettes skriftlig til: Prosjektingeniør Brage Hertzenberg-Nafstad E-post: Renholdsverket AS Tempeveien Trondheim Innen tilbudsfristen utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av tilbudsinnbydelsen som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt tilbudsinnbydelsen. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal likeledes meddeles alle. Dersom rettelsene, supplering eller endring som nevnt i nr.1 kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2.8 Innlevering av tilbud Innhold Komplett tilbud skal bestå av: Tilbudsbrev Skatteattest Momsattest HMS-egenerklæring Miljøerklæring Firmaattest KS-System Regnskap siste 3 år Referanseliste oversikt over relevante tidligere utførte arbeider Merking av anbudet Signert og datert anbud skal legges i lukket, nøytral konvolutt som er tydelig merket: Anbud Etablering av ekstra nedgravde containere i Dyre Halses gt.. Tilbudet leveres i -2- eksemplarer Innleveringsfrist Innleveringsfrist av anbudet er den klokken

7 2.8.4 Innleveringssted Anbudet skal leveres/sendes til: Renholdsverket AS Tempeveien Trondheim Åpning Det blir ikke offentlig åpning av de innkomne anbudene. Det vil være minimum to personer til stede ved åpningen Avvisning av anbud Renholdsverket AS forbeholder seg retten til å avvise anbud som ikke baserer seg på vedlagte avtaleformular. Oppdragsgiver tar forbehold om retten til å avvise: Samtlige innkomne anbud Et hvert anbud som kommer inn etter anbudsfristen Et hvert anbud på grunnlag av avvisningsgrunner som er nevnt i «forskrift om offentlige anskaffelser», 11-10, 11-11, Vedståelsesfrist Anbudet skal være bindende i 90 dager etter anbudsfristens utløp Omkostninger Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelse av anbud, møter, mv. vil ikke bli refundert av Renholdsverket AS. 7

8 Del 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha tilstrekkelig faglige, tekniske og økonomiske ressurser for de oppgaver som skal gjennomføres. De leverandører som ikke oppfyller de angitte kvalifikasjonskrav og krav til fremlagt dokumentasjon, vil bli avvist. 3.2 Kvalifikasjonskrav Skatteattester Det er et krav at leverandør ikke har vesentlige restanser for skatt og trygdeavgifter eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Norske leverandører skal framlegge attest for skatt og trygdeavgifter fra kemner/kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Attest for merverdiavgift Det er et krav at leverandør ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Norske leverandører skal framlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden/fylkesskattekontoret (Skjema RF-1244) der leverandør har sitt hovedkontor. Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Egenerklæring vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) Tilbyder skal som en del av sitt tilbud fremlegge gyldig egenerklæring om at han oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Erklæringen skal avgis på vedlagt skjema Eierforhold og organisasjon Det skal opplyses om firmaets selskapsform, organisasjon og eierstruktur samt navn på administrerende direktør. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes, skal vedlegges tilbudet. 8

9 3.2.5 Kapasitet Leverandøren skal dokumentere sin totale kapasitet samt den kapasitet som vil være relevant og tilgjengelig for denne leveransen Økonomi Det skal vedlegges kopi av regnskapene for de 3 siste år med tilhørende revisjonsberetning som dokumentasjon på selskapets soliditet og økonomiske forhold Forsikringer Det skal vedlegges bekreftelse på firmaets etablerte forsikringsordninger, som minimum skal dekke: forsikring av eget utstyr og maskiner personforsikring av egne ansatte Kvalitetssikring Det forutsettes et enhetlig overordnet kvalitetssikringssystem. Beskrivelse av systemet vedlegges. 9

10 Del 4 Tildelingskriterier 4.1 Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktig tilbud basert på følgende kriterier: Pris 70 % Gjennomføringstid 30 % Gjennomføringstid Gjennomføringstid skal oppgis i antall arbeidsdager. 10

11 Del 5 Tildeling av oppdrag 5.1 Melding om tildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som tildeles oppdraget skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne når evalueringen er avsluttet. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandørene til å klage over beslutningen. 5.2 Kontraktsvilkår Kontrakt vil skrives etter NS8406, forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Dette konkurransegrunnlaget, samt tilbyders anbud, blir vedlegg til endelig kontrakt. 5.3 Utførelsestidspunkt Arbeidene skal utføres høsten Betaling fakturering Etterskuddsvis månedlig fakturering med utbetaling innen 28 dager etter at korrekt faktura er mottatt av Fakturamottaket. Videre i henhold til NS 8406 pkt Fakturaadressen er: Renholdsverket AS ansvar 294 c/o Fakturamottak Postboks 4550 Vika 8608 Mo i Rana 11

12 Del 6 Beskrivelse av oppdraget 6.1 Generell beskrivelse Det skal suppleres med 4 stk nye nedgravde restavfallscontainere i Dyre Halses gate. Det står i dag totalt 12 stk fordelt på 9 ulike plasseringer. De 4 nye containerne skal stå på punkt 1 til 4 som vist på vedlagte bilde. Denne siden av gaten er kommunal grunn og skal ferdigstilles av Trondheim kommune etter nedsetting. Tilbudet skal inneholde midlertidig istandsetting rundt containerne, minimum ved bruk av kaldasfalt. Punkt 5-9 skal ferdigstilles i henhold til vedlagte bilder av hvordan situasjon var tidligere. Denne ferdigstillingen vil stort sett bestå av fjerning av kaldasfalt, reetablering av gatestein og asfalt. I tillegg til dette skal kapasiteten utvides med 1 stk ekstra container ved midtbypunktet som er plassert mellom Dyre Halses gate 8. og 10. Midtbypunktet har pr i dag 4 stk nedgravde containere. Utvidelsen av antall containere er søknadspliktig i henhold til plan- og bygningsloven. I utgangspunktet tenker vi å benytte en konsulent til dette. Men for å spare tid kan det bli aktuelt å la entreprenøren stå som ansvarlig søker, og utføre arbeidene med utarbeidelse av byggesøknad. Det er tilstrekkelig med ett-trinns søknadsbehandling. Renholdsverket vil sørge for innhenting av nødvendige uttalelser fra ulike kommunale etater. Vi ber derfor om en opsjonspris på dette arbeidet, se eget punkt i prisskjemaet (opsjonen skal ikke inkluderes i tilbudssummen.). Følgende skal inngå i tilbudet: Rigg og drift (inklusive sikringstiltak ovenfor publikum) Utvidelse av midtbypunkt med 1 stk betongelement Utvidelse av punkt 1-4 med 1 stk betongelement på hvert punkt Opplasting, transport og montering av 5 stk betongelement (Elementene står på lager i Tempevegen 25). Renholdsverket har egen innkjøpsavtale for selve containeren inkl. betongelement. Tilfylling med drenerende masser. Midlertidig istandsetting av punkt 1-4 (i påvente av Trondheim kommune) Reetablering av punkt 5-9 til standard i henhold til vedlagte bilder. 6.2 Beskrivelse for hvert punkt Punkt 1 Nedsetting av ny restavfallscontainer. Flytting av eksisterende lyktestolpe. 12

13 6.2.2 Punkt 2 Nedsetting av ny nedgravd restavfallscontainer. Tre må fjernes/flyttes. Isolering med 100mm XPS mot kulvert. Sykkelparkering berørt må reetableres. Flytting av eksisterende lyktestolpe Punkt 3 Nedsetting av ny nedgravd restavfallscontainer. Sykkelparkering berørt må reetableres. Isolering med 100mm XPS mot kulvert Punkt 4 Nedsetting av ny nedgravd restavfallscontainer. Tre må fjernes/flyttes. Flytting av eksisterende lyktestolpe Punkt 5 Reetableres i henhold til vedlagt bilde Punkt 6 Reetableres i henhold til vedlagt bilde Punkt 7 Ny nedgravd container i forbindelse med midtbypunktet. Reetableres i henhold til vedlagt bilde. I dag står det 4 nedgravde containere her og ikke 2.stk som var tilfelle ved fotografering av gaten Punkt 8 Reetableres i henhold til vedlagt bilde Punkt 9 Reetableres i henhold til vedlagt bilde. Det skal settes opp et gjerde for å forhindre ferdsel mellom Dyre Halses gate 2 og 4. Det er mulig å bruke seksjoner fra det tidligere oppsatte gjerdet, men fundamentering må gjøres på nytt. 13