Fet kommune - sammen skaper vi trivsel og utvikling

Transkript

1 Vedlegg 1. Kravspesifikasjon Lederutviklingsprogrammet Kaizen / 2011 Ref. nr.: 2009/2398 1

2 INNHOLD 1 BESKRIVELSE AV FET KOMMUNE GENERELT FET KOMMUNE LEDERUTVIKLING LEDERUTVIKLING I FET KOMMUNE OVERORDNEDE KRAV, OMFANG OG AVGRENSNING OVERORDNEDE KRAV TILBUDETS OMFANG TEMA FOR LEDERUTVIKLINGSPROGRAMMET LOKALER OG BEVERTNING

3 1 Beskrivelse av Fet kommune 1.1 Generelt Fet kommune ligger sentralt på Romerike og er arbeidsgiver for ca. 730 personer. Antall årsverk er ca Mennesket i sentrum, står sentralt i kommunens utvikling. 1.2 Fet kommune Kommunen har fokus på å levere tjenester med god kvalitet, sine medarbeidere og på økonomien. De senere år har kommunen gjennomgått store organisatoriske endringer som har hatt stor innvirkning på driften av kommunens tjenester. Fra å være organisert etter en tadisjonell etatssmodell er kommunen i dag organisert i etter en to-nivåmodell med hvor det meste av rådmannens fullmakter er delegert til enhetslederne. Rådmannsnivået består av 3 personer, rådmannen og 2 kommunalsjefer. Rådmannens stab bestående av 6 rådgivere. Enhetsledernivået består av 22 enhetsledere. Kommuenens visjon Sammen skaper vi trivsel og utvikling uttrykker to viktige forhold. Det ene er erkjennelsen av at kommunen som organisasjon ikke alene kan møte og finne løsninger på alle nåværende og framtidige utfordringer. Det andre er en invitasjon og forpliktelse til tverrfaglig samarbeid i organisasjonen og samarbeid med ulike andre aktører og samarbeidspartnere som lag og foreninger, foreldre/pårørende til brukere av våre tjenester, utbyggere m.fl. Til grunn for den kommunale virksomheten og smahandling med kommunens innbyggere ligger følgende verdier: Åpenhet Respekt Ansvar 3

4 2 Lederutvikling 2.1 Lederutvikling i Fet kommune Mål Hensikten med lederutviklingsprogrammet er å utvide lederes forutsetninger for å kunne utøve effektiv ledelse. 1. Forbedre og tilegne seg nye lederferdigheter Det settes som mål at enhetslederne skal ha grunnlegende lederferdigheter innen sentrale ledelsestemaer. De sentrale ledertemaene er: Lederens adferd. Hvordan egen atferd kan påvirke andre. Hvordan god ledelse kan bidra til gode resultater. Teamet. Forståelse for grunnleggende gruppeprosesser og hvordan en bygger og utvikler et velfungerende team som behersker konstruktiv kommunikasjon og annen nødvendig samhandling. Organisasjonen. Oversikt over enhetens omgivelser, forståelse for helheten og å kunne analysere og planlegge for omstilling og utvikling. 2. Være pådriver Utvikle og kommunisere krav og forventninger til medarbeiderne, bidra med å utvikle arenaene hvor dette kommuniseres, samt bidra til å etablere gode prosesser for tilbakemelding. Målgruppe Målgruppen er ledere i rådmannens ledergruppe, d.v.s rådmannen, 2 kommunalsjefer, 22 enhetsledere og rådmannens stab bestående av 6 rådgivere (til sammen 31 personer). Lederne er en sammensatt gruppe, med ulik utdanningsbakgrunn og lederkompetanse. Enhetslederne rapporterer direkte til rådmann/kommunalsjefer og er ledere enheter av ulik størrelse. Alle enhetsledere har personalansvar, økonomiansvar og faglig ansvar for egen enhet. Deltakelse i lederutviklingsprogrammet vil være obligatorisk. Tidshorisont o Oppstart i løpet av 1. kvartal 2010 o Sluttføres senest 2. kvartal

5 3 Overordnede krav, omfang og avgrensning 3.1 Overordnede krav Fet kommune ønsker å engasjere en leverandør som skal ha ansvar for å tilrettelegge og gjennomføre samlinger med faglig innhold relatert til temaene for lederutviklingsprogrammet. I å tilrettelegge, ligger å komme med forslag og engasjere eksterne foredragsholdere. I å gjennomføre samlinger, ligger å lage program, lede samlingene og være prosessveileder. 3.2 Tilbudets omfang Leverandøren skal sørge for forberedelse, gjennomføring i tilknytning til samlingene som inkluderer følgende: Lederutviklingsprogrammet skal bestå av 5 Moduler (samlinger) à 2 dager, unntatt samling 3 som vil bestå av 2+2 dager. Til sammen 12 dager. Mellom samlingene skal det arbeides med temaene i grupper. Det åpnes for ulike gruppesammensetninger som for eksempel reflekterende team, eksisterende nettverk, coachinggrupper. Gjennomføring av samlingene med fortløpende evaluering. Varighet 1 2 timer. Resultatet skal vektlegges ved planlegging av neste samling. Lage relevante oppgaver som deltakerne kan arbeide med i periodene mellom samlingene. Det forventes ikke at det skal brukes tid til framlegg/oppsummering i påfølgende samling. Programmet må kunne tilpasses underveis, vurdert i forhold til deltakernes ståsted og behov. Det skal være mulighet for innlemming av kommunens egne ressurser /kommunens egen forslag/ønsker til ressurser i tilbyders program. I tilbudet må leverandøren beskrive konkret hvordan man vil tilnærme seg og arbeide med temaene på samlingene. Det må også framlegges hvem leverandøren ønsker å benytte i samlingene. Samlingene skal ikke innholde events. Nærmere detaljer følger av de etterfølgende kapitler i dette dokumentet 3.3 Tema for lederutviklingsprogrammet Modul 1: Ledelse i store trekk Ledelse kan defineres som å arbeide for å nå organisasjonens mål vhja/gjennom sine medarbeidere og i samhandling med andre instanser/samarbeidspartnere. Denne første samlingen bygger grunnmuren for forståelse av ledelse. 5

6 - Sentrale teorier innenfor ledelsesfaget i lys av Fet kommunes visjon, verdier, vedtatte strategidokumenter, ledelsesprinsipper, lederavtaler og etiske retningslinjer.modul 2: - Å lede i det skapende spenningsfeltet Ledelse i en politisk styrt organisasjon En bred forståelse av at ledelse i kommunal sektor innebærer samhandling mellom tre parter: de folkevalgte, administrasjonen/ansatte og innbyggere /omgivelsene. Denne samhandlingen kan beskrives som et skapende spenningsfelt for helhetlig utvikling av lokalsamfunn og regioner. Fet kommunes styringssystem kan forstås både ut fra forhold som er spesifikke for Fet og trender både i Norge og verden. - Trender innen offentlig styring - Hva er de viktigste utfordringene for et helhetlig og utfordrende lederskap i vår kommunes skapende spenningsfelt? - Hvem inngår i vår kommunes skapende spenningsfelt? - Hvilke samhandlingsarenaer har vår kommune for involvering og medvirkning? - Fet kommunes styring bakgrunn, nåtid og framtid. Modul 3( 2+2dgr): Motivasjonell ledelse For å oppnå gode resultater er enhetene avhengig av medarbeidere som trives, er motiverte og dedikerte til de oppgaver de har ansvar for. Å skape motivasjon, organisasjonsforpliktelse og høy innsats krever gode ledere som evner å skape entusiasme og bygge gode relasjoner. - Motivasjon /relasjon - Teori, verktøy og erfaring - Hvordan utvikle medarbeidere til å utnytte sitt potensiale? - Coaching effektfull ledelse Modul 4: Ledelse i det komplekse miljø Ulike medarbeidere krever ulik ledelse. Målet er medarbeidere som i størst mulig grad tar ansvar for egne arbeidsoppgaver. I lys av forskning blir den gamle klassikeren situasjonsbestemt ledelse et virkningsfullt verktøy for ledere. - Situasjonsbestemt ledelse - Verdibasert ledelse - Den lærende organisasjon - Lyst på ledelse - Om å gjøre det umulige mulig Modul 5: Ledelse som en meningsskapende og utfordrende aktivitet Vår tids kunnskap om ledelse knyttet opp mot historiske og klassiske perspektiver på ledelse kompetanse å dra nytte av i daglig virke 6

7 - Resultatoppnåelse i turbulente forandringstide - Karismatisk ledelse hva kan vi lære av det? - Benchmarking gjennom tid og rom et forsøk på å integrere nyere forskning og viten med klassiske bidrag og perspektiver - Ledelse som et personlig anliggende 3.4 Lokaler og bevertning Oppdragsgiver vil skaffe tilveie egnede lokaler for samlingene. Samlingene vil bli avholdt på hotell/konferansesentere i det sentrale Akerhusområdet, inkludert helpensjon og overnatting. 7