Vår ref.: KK. Innkalling til møte i høgskolestyret 14. juni 2016

Transkript

1 Vår ref.: KK Lillehammer, 7. juni 2016 Innkalling til møte i høgskolestyret 14. juni 2016 Til: Peter Arbo, Kari Broberg, Camilla Jarlsby, Audun Løhre, Geir Haugsbakk, Yvonne Fritze, Jan Andersen, Marit Engen, Arve Thorsberg, Henrik Wangberg og Mari Øverland. Kopi: Svanhild Sørensen, Per-Arne Tuftin, Trine Løvold Syversen, Ola Dahl, Øyvind Kalnes, Fredrik Graver, Marita Stok, Nicolay Brandstad, Kari Ringi, dekaner og seksjonsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud, Studentsamskipnaden i Oppland og Lillehammer studentorganisasjon. Tid: Tirsdag 14. juni kl Lunsj serveres kl. 12 Sted: Høgskolen i Lillehammer, møterom Ø-201 (innerst i kantina) Med vennlig hilsen Kathrine Skretting Rektor Geir Bergkastet Direktør Vedlagt saksliste Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: Faks E-post: post@hil.no

2 Dagsorden 14. juni 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Hendt siden sist 3. Referatsaker 39/16 Referater / protokoller: a Møtebok fra møtet i høgskolestyret b Referat fra studienemndsmøte c Protokoll fra avdelingsstyremøte ØKORG d Referat fra avdelingsstyremøte APS e Referat fra møte i læringsmiljøutvalget (LMU) f Protokoll fra avdelingsstyremøte ASV vedlagt sak 43/16 g Protokoll fra avdelingsstyremøte DNF h Referat fra møte i læringsmiljøutvalget (LMU) i Protokoll fra avdelingsstyremøte ASV (foreløpig) Brev o.l.: j Brev fra ØF av vedr. samarbeidsmuligheter i lys av pågående fusjonsprosesser i UH-sektoren og instituttsektoren, og svarbrev av k Brev fra Riksrevisjonen av vedr. revisjon av regnskap og budsjettdisponering for HiL Utsatt offentlighet jf. rrevl. 18(2) l Samarbeidsavtale mellom HiL og NAV om strategisk samarbeid om kunnskap- og kompetanseutvikling, signert m På rektorfullmakt i perioden: Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ASV. Godkjent Disponering av avsetningene til 8 stipendiatstillinger. Notat av Beslutningsnotat av vedr, økning i dimensjonering av opptak Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ØKORG. Godkjent Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søknad om opprykk til førstelektor. Godkjent Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ØKORG. Godkjent Beslutningssaker 40/16 Utarbeidelse av avtale om gjennomføring av eventuell fusjon med Høgskolen i Hedmark 41/16 Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning 42/16 Prinsipper for vurdering av studiers bærekraft 43/16 Film- og fjernsynsvitenskap - utredning 44/16 Avsetninger og virksomhetskapital oppfølging av sak 32/16 45/16 Revidert budsjett pr 1. tertial 2016 og tiltak for å bedre treffsikkerhet mellom budsjett og regnskap 46/16 Utlysning av stilling som dekan ved Den norske filmskolen (DNF)

3 5. Orienteringssaker 47/16 Regnskapsrapport pr 1. tertial /16 Rapport om IT-infrastrukturprosjektet ved HiL /16 NOKUTs godkjenning av kvalitetssikringssystemet 6. Eventuelt 50/16 Eventuelt

4 Møtedato Saksansvarlig Rektor Saksbehandler KK Arkivreferanse - 39/16: Referatsaker 9 39/16 Side Referater / protokoller: a Møtebok fra møtet i høgskolestyret b Referat fra studienemndsmøte c Protokoll fra avdelingsstyremøte ØKORG d Referat fra avdelingsstyremøte APS e Referat fra møte i læringsmiljøutvalget (LMU) f Protokoll fra avdelingsstyremøte ASV vedlagt sak 43/16 g Protokoll fra avdelingsstyremøte DNF h Referat fra møte i læringsmiljøutvalget (LMU) i Protokoll fra avdelingsstyremøte ASV (foreløpig) Brev o.l.: j Brev fra ØF av vedr. samarbeidsmuligheter i lys av pågående fusjonsprosesser i UH-sektoren og instituttsektoren, og svarbrev av k l m Brev fra Riksrevisjonen av vedr. revisjon av regnskap og budsjettdisponering for HiL Utsatt offentlighet jf. rrevl. 18(2) Samarbeidsavtale mellom HiL og NAV om strategisk samarbeid om kunnskap- og kompetanseutvikling, signert På rektorfullmakt i perioden: Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ASV. Godkjent Disponering av avsetningene til 8 stipendiatstillinger. Notat av Beslutningsnotat av vedr, økning i dimensjonering av opptak Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ØKORG. Godkjent Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søknad om opprykk til førstelektor. Godkjent Sammensetning av sakkyndig komité. Vurdering av søkere på stilling som stipendiat ved ØKORG. Godkjent På eget ark

5 39/16 a Møtebok fra møte i Høgskolestyret 26. april 2016 Kl (felles styreseminar med Høgskolen i Hedmark kl ) Tilstede: Styreleder Peter Arbo Styremedlem Kari Broberg Styremedlem Camilla Jarlsby Styremedlem Audun Løhre Styremedlem Geir Haugsbakk Styremedlem Yvonne Fritze Styremedlem Jan Andersen Styremedlem Marit Engen Styremedlem Arve Thorsberg Styremedlem Henrik Wangberg Styremedlem Mari Øverland Sekretariat: Rektor Kathrine Skretting, direktør Geir Bergkastet og førstekonsulent Kristin Korsvold Økonomi- og driftsdirektør Jan Aasen deltok under sak 31/16, 32/16 og 33/16, prorektor Jens Uwe Korten deltok under sak 31/16 og 37/16, personal- og org.direktør Lars Petter Mathisrud deltok under sak 35/16, studiedirektør Iben Kardel deltok under sak 31/16, seniorrådgiver Kjell Ivar Iversen deltok under sak 36/16. Innkalling og sakliste ble godkjent. Ingen merknader til protokoll fra forrige møte ( ). Èn sak vedr. det påfølgende seminaret ble meldt til eventuelt. Rektor oppsummerte viktige hendelser i perioden: Årets søkertall viser en oppgang på nesten fire prosent i antall førsteprioritetssøkere i Samordna opptak når vi hensyntar antall søkbare studier. HiL vurderer å etablere et Olympic Studies Center i samarbeid med Norges Olympiske museum. HiL har i 2015 hatt en liten oppsving i antall publiseringspoeng per faglig ansatt, etter nedgang de siste fire år. HiL har fått avslag på søknad om akkreditering av mastergradsstudium i Sport, Exercise and performance Psychology, fellesgrad med Greenwich University. Marit Engen disputerte for graden ph.d. den 22. april, innen fagområdet serviceinnovasjon. Professor Kjell Vassdal ble tildelt pris for beste fotografi i klassen Internasjonal fiksjonsfilm under Tribeca Film Festival i New York. TVF-student Livirén Bratterud vant pris for beste studentfilm under Den norske dokumentarfilmfestivalen. I tillegg fikk Emilie Beck og Adele Gyllenhammar hederlig omtale i samme kategori. 2 1

6 Det vil i tråd med styrevedtak 35/14 bli inngått leieavtale om midlertidige lokaler i Industrigata (tidligere Statens vegvesen). Lokalene vil bli tatt i bruk så raskt som mulig og fram til nyttår neste år. Da står forhåpentligvis FoI-bygget klart. Det er gjennomført interne prosesser og høringer om hvem som skal ta i bruk lokalene og en beslutning vil bli tatt i nærmeste fremtid. Lokalene vil både bli benyttet til kontorer og undervisningsaktivitet. Se for øvrig nyhetssaker på hil.no 31/16: Referatsaker 31/16 Referater / protokoller: a Protokoll fra møtet i høgskolestyret 11. mars 2016 b Protokoll fra møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) c Protokoll fra møte i Læringsmiljøutvalget (LMU) d Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Den norske filmskolen (DNF) e Protokoll fra møte i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) f Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap (ØKORG) g Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for samfunnsvitenskap (ASV) (avd.styremøtet ble avlyst, men to saker ble sendt på sirkulasjon) Brev o.l.: h Brev fra KD av : Regnskapsrapportering 1. tertial 2016 i j k l m n Brev til KD av med søknad om fritak fra kravet om generell studiekompetanse for utdanningene ved Den norske filmskolen Felles brev fra HiL og HH av til KD med søknad om SAKSmidler for å utrede mulig fusjon, samt svarbrev fra KD av Brev fra Riksrevisjonen av ad. regnskaps- og årsavslutning 2015 U.OFF jf. rrevl. 18(2) Brev fra NOKUT av ad. evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningen rapport til uttalelse Brev fra NOKUT av ad. oppfølging tre år etter akkreditering av nytt studietilbud. Muntlig orientering om rapporten kan legges fram ved ønske. På rektorfullmakt i perioden: Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som førsteamanuensis høgskolelektor i vernepleie ved Avdeling for pedagogikk og sosialfag. g) Styret ber adm. tenke bevisst gjennom bruk av benevnelsen senter (for filosofi). Her vil det trolig mer være snakk om en faggruppe enn et senter. 2 3

7 k) Utkast til svarbrev ble sendt til styret via e-post mandag og delt ut på papir i møtet. Styret ga noen innspill til svarbrevet som administrasjonen innarbeider. l) Prorektor informerte om rapporten/tilbakemeldingene. m) Prorektor ga en orientering om rapporten. Beslutningssaker: 32/16 Forslag til plan for disponering av høgskolens avsetninger og virksomhetskapital Rektor introduserte saken, mens direktør og økonomi- og driftsdirektøren redegjorde for bakgrunnen for forslag til vedtak. Styret drøftet saken inngående. I forhold til administrasjonens forslag var det enighet om å be administrasjonen konkretisere nærmere de foreslåtte tiltakene 2, 4, 7 og 10, slik at de kan behandles senest på styremøtet i juni. Videre ba styret om at det føres på et tiltak knyttet til å forberede innføring av digital eksamen (Tiltak 16) Styret vedtok: 1. Styret vedtar følgende prinsipper for disponering av avsetningene: Midlene skal brukes på tiltak som ikke bidrar til å øke de faste kostnadene. Hvis det er knyttet økte kostnader til service og drift med gjennomføringen av tiltakene, skal disse kostnadene finansieres innenfor de ordinære driftsbudsjettene til vedkommende avdeling/enhet. Nivået på bruken av avsetningene og de tiltakene som gjennomføres skal ikke føre til at det økonomiske handlingsrommet reduseres over tid. Tiltak som innebærer forsering av fremtidige bevilgninger skal dekkes inn helt eller delvis gjennom reduserte bevilgninger påfølgende år. For tiltak som direkte kan relateres til avdelinger eller fellesadministrasjonen, kan det legges inn forutsetninger om at deler av tiltaket skal finansieres med avdelingen/fellesadministrasjonens midler (avsetninger eller bevilgning). 3 4

8 2. Styret vedtar at det lyses ut 8 stipendiatstillinger som finansieres med avsetninger. Rektor gis fullmakt til å beslutte hvilke fagområder stillingene skal lyses ut innenfor. Tiltak nr 1 Tiltak Total ramme for tiltaket Inndekning med ordinær bevilgning i perioden Netto bruk av avsetninger (i mill kr) Utlysning av 8 stipendiatstillinger utover de 22 hjemlene finansiert i de årlige bevilgningene fra KD 19,2-7 12,2 3. Styret vedtar å gjennomføre følgende tiltak finansiert med bruk av avsetninger: Tiltak nr Tiltak Total ramme for tiltaket Inndekning med ordinær bevilgning i perioden (i mill kr) Netto bruk av avsetninger 3 Fleksibilisering av BA-utdanninger 0,4 0,4 5 Forsere investeringer i teknisk utstyr i auditorier og undervisningsrom i tråd med investeringsplanen for Utskifting av multifunksjonsmaskiner (kopi/print) for å legge til rette for followme-løsninger Forsere investeringer i teknisk utstyr til film- og fjernsynsutdanningene Egenbidrag i forbindelse med ombygging av lokalene til IT-enheten Utskifting av system for adgangskontroll, 11 alarm- og kameraovervåkning i eksisterende bygningsmasse og investering i nytt FOI-bygg Ekstraordinære investeringer i utstyr til 12 bruk i undervisning og forskning på idrettsstudiet Investere i forskningsserver. 0,5 0,5 SUM 31, ,9 4 5

9 4. Styret ber om at det arbeides videre med følgende tiltak: Tiltak nr Tiltak Total ramme for tiltaket Inndekning med ordinær bevilgning i perioden (i mill kr) Netto bruk av avsetninger Kompetansestiltak: Tiltak for å øke andelen kvinner i faglige toppstillinger, 2 inkludert førstestillinger, styrke FOU- og utdanningsledelse ved avdelingene og internasjonaliseringskompetanse og tilrettelegging for økt mobilitet Søkbare midler til kvalitetsutvikling av utdanninger 0,5 0,5 Oppgradering av høgskolens 7 hjemmeside/web-løsning og etablering av intranett-løsning Sikring av høgskolens kunstsamling 3,6 3,6 14 Etablering av laboratorium for helse, omsorg og velferd 15 Egenbidrag i forbindelse med rehabilitering av eksisterende bygningsmasse og realisering av nye bygg på campus 16 Innføring av digital eksamen 5. De vedtatte tiltakene innarbeides i revidert budsjett per 1. tertial 2016 som behandles av styret i juni. 33/16 Vurdering og anbefaling om hvorvidt høgskolen skal etablere internrevisjon Økonomi- og driftsdirektøren orienterte om saken. Styret roste administrasjonen for den grundige vurderingen som er gjort. Styret vedtok: Høgskolen i Lillehammer vil ikke etablere internrevisjon i Høgskolen vil gjøre en ny vurdering senest innen fire år eller ved eventuelle vesentlige endringer i mellomtiden. 5 6

10 34/16 Endring av Forskrift for graden Philosophiae doctor (ph.d.) ved Høgskolen i Lillehammer Rektor orienterte om status og om endringene som følger UHRs anbefalte retningslinjer. Styret vedtok: Ny Forskrift for graden Philosophiae doctor (Ph.d.) ved Høgskolen i Lillehammer godkjennes. 35/16 Utlysning av stilling som dekan ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap Rektor viste til referatsak f) og avdelingsstyrets ønske for ansettelsesprosessen. Styret anmodes om å oppfordre aktuelle kandidater til å søke. Styret vedtok: 1. Høgskolestyret godkjenner det fremlagte forslaget til utlysningstekst for åremålsstilling som dekan ved Avdeling for økonomi og organisasjonsvitenskap, med de innspill som fremkom i styremøtet. Rektor gis fullmakt til å redigere teksten i tråd med innspillene. 2. Det oppnevnes et innstillingsutvalg med følgende sammensetning: a. Rektor (leder av utvalget) b. 1 representant for avdelingen oppnevnt av rektor c. 1studentrepresentant oppnevnt av LiSt d. 1 representant for ansatte utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i felleskap 3. Innstilingsutvalget skal utføre følgende oppgaver: a. Bidra til leting og kartlegging av aktuelle kandidater b. Vurdere kandidater c. Foreta innstilling til tilsetting i rangert rekkefølge til styret 4. Rektor gis fullmakt til å beslutte om det skal benyttes ekstern bistand i rekrutteringsprosessen. Orienteringssaker: 36/16 Akademisk dugnad ved Høgskolen i Lillehammer Saken var en oppfølging av sak 19/16. Seniorrådgiver Kjell Ivar Iversen informerte om hovedaktivitetene i høgskolens arbeid med Akademisk dugnad for flyktninger. En av hovedaktivitetene i vårsemesteret er at høgskolen arrangerer en informasjonsdag om høyere utdanning i Norge for asylsøkere og flyktninger i regionen. Det er 167 påmeldte av ulike nasjonaliteter. NOKUT og Samordna opptak deltar med innlegg. NTNU HiG og HiHe bidrar med stands. Se hil.no for øvrige arrangementer under fanen Akademisk dugnad. 6 7

11 Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. 37/16 Senter for fremragende utdanning Prorektor orienterte om NOKUTs utlysning av midler til nye Sentre for fremragende utdanning. HiL arbeider med å utvikle en søknad fra Den norske filmskolen. Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. 38/16 Eventuelt Forberedelse til påfølgende felles styreseminar for Høgskolene i Hedmark og Lillehammer. Rektor orienterte om innholdet i seminaret hvor hovedhensikten er å bli kjent, samt starte en prosess i styrene. Det er lagt opp til samtaler i grupper. Direktørene vil legge fram en tentative tidsplan. Styret vedtok: Styret tar saken til orientering. Det settes opp et ekstraordinært styremøte i slutten av mai når den foreløpige rapporten fra NIFU foreligger. Godkjent protokoll

12 39/16 b) Referat fra studienemndsmøte 19. april 2016 Tilstede: Jens Uwe Korten (leder), Iben Kardel (Studiedirektør), Anne Marie Røisehagen (APS), Fredrik Graver (DNF), Sveinung Berild (ØKORG), Sigbjørn Hernes (Administrasjonen), Stephan Riis (Studentrepresentant), Kim Nicolay Branstad (Studentrepresentant) Forfall: Ricardo Lugo (ASV), forfall kom så seint at vara ikke ble innkalt Møteleder: Jens Uwe Korten Referent: Arve Thorsberg Tidspunkt: 19. april, kl (N-405) Referat fra møte 19. februar: Ingen merknader til referatet Vedtakssaker SN-sak Ny studieplan Læringsmiljø og pedagogisk ledelse i barnehagen (30 sp, Oppdragssstudium i regi av U-dir, APS) Vedtak Godkjennes med kommentar Kommentarer: Kunnskapsmålene er generelle og bør bearbeides noe. Sekretær gir innspill til studiemiljøet. Under punktet om internasjonalisering. Hvordan materialiserer dette seg egentlig? Kan kanskje ikke sees i pensumlista. Tar man med multikulturalitet inn som internasjonalisering. Dette virker ikke å være spesielt tatt opp i studieplanen. SN-sak Nytt PhD-kurs Applied Risk Analysis (10 sp, INTOP, ØKORG) Vedtak Godkjennes med kommentar Kommentar Til eksamensordningen: I praksis vil dette bli registrert som en eksamen med justerende muntlig og ikke vekting 50/50 som det står i kursbeskrivelsen. SN-sak Nytt emne Aktivitetsdidaktikk for Bachelor i idrett (15 sp, ASV) Vedtak Godkjennes med kommentar Kommentarer: Til læringsutbyttebeskrivelsene: Er det ikke generelle kunnskaper her? Hva med etiske verdier? Nytt emne innebærer: Innføringen av emnet er et resultat av sammenslåing og justering av innholdet i emnene Aktivitetspedagogikk og trenerrollen (10 sp) og Aktivitetslære (5 sp). Emneoverlapp til de foregående emnene må avklares SN-sak Nytt studium Barnevern for Bærum kommune (30 sp, Eksternfinansiert, APS) Vedtak: Godkjennes med kommentarer 1 9

13 Kommentarer: Kunnskapsbeskrivelsen er litt for generell og bør gjenspeile masternivå i beskrivelsen. Sekretær gir innspill til studiemiljøet. Til eksamensformen: Den individuelle fagoppgaven bør gis en type avgrensning i sider eller ord. Selve opptakskravsteksten må redigeres litt. Sekretær sender forslag til endring SN-sak Revisjon av emne SOA2007 Modeller for metoder i sosialt arbeid for Bachelor i sosialt arbeid (30 sp, APS) Vedtak Godkjennes med kommentarer Kommentarer Litt pussig emnenavn. Virker kanskje litt selvmotsigende for de som ikke jobber med dette faget. Bør bearbeide arbeidskravsbeskrivelsen noe, for slik den fremstår i dag er den litt for generell. En bør gi litt mer tydelige føringer for hva slags arbeidsomfang som kan forventes i emnet. Revisjonen innebærer: Endring i eksamensordning til Individuell muntlig eksamen SN-sak Revidert emnebeskrivelse Kultursosiologi for Bachelor i kulturprosjektledelse (15 sp, ASV) Vedtak: Godkjennes Revisjonen innebærer: Endring av eksamensordning og nye læringsutbyttebeskrivelser Ny eksamensform blir Prosjektoppgave (i gruppe) med justerende (individuell) muntlig eksamen SN-sak Nytt emne Praksisemne for Bachelor i Sport Management (30 sp, ØKORG) Vedtak Studienemnda støtter opprettelsen av emnet, men emnet må bearbeides ytterligere før det kan endelig godkjennes Kommentarer Sekretær kontakter studiemiljøet for å bistå med ferdigstillelsen av emnet. Det er særlig læringsutbyttebeskrivelsene som må bli bedre. I tillegg bør det også utarbeides en type praksisreglement og mer tydelighet på arbeidskravene. SN-sak Ny studieplan The Artist as (Film School) Teacher (15 sp, Videreutdanningstilbud, DNF) Vedtak Godkjennes Studieplanen tenkes igangsatt høsten Filmskolen står selv for opptaket og sender liste over personer som skal registreres på studiet til studieadministrasjonen. Drøftingssaker 2 10

14 SN-sak Møtedatoer høsten 2016 Sekretærs innstilling tas som utgangspunkt for høstens møter. Det sendes ut møteinnkallinger til disse datoene: 25. august, 29. september, 21. oktober, 24. november, 15. desember SN-sak Revisjon av kvalitetsrapporteringsmalene for rapportering kalenderåret Saken er egentlig en orienteringssak og ble ikke drøftet Det forventes at dekanenes kvalitetsrapporter blir lagt frem til behandling i neste møte SN-sak Studiekvalitetsdager - Tema eksamen Rammen for arrangementet er satt til oktober (Lunsj-lunsj?) Kommentarer: Opplegget for arrangementet er ikke klart enda. Det kan være aktuelt å invitere Arild Råheim - som et inspirasjonsforedrag (Med tanker om hva som er hensikten med eksamen). Vi ønsker de pedagogiske diskusjonene i studiemiljøene. En bør nok utfordre utvalget for høgskolepedadogikk til å engasjere seg i/for arrangementet. Tema blir presentert for studielederforum i april. SN-sak Foreløpig rapport fra HiLs kandidatundersøkelse Kommentar: En foreløpig sluttrapport forelå til møtet. Studienemnda vil se på hvordan kvalitetsrapportene fra dekanene ser ut i neste møte i forhold til hva som eventuelt skal vektlegges i den endelige sluttrapporten. Studienemnda tar sikte på lage en rapport som presenteres for styret. SN-sak Invitasjon til å gi innspill til Stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning Kommentar: Jens Uwe lager et presiseringsdokument som følger til høringsinstansene ved HiL. Saken settes opp på neste møte med oppfordring om at den enkelte medlem kommer med innspill. SN-sak Orienteringssaker a) Brev fra NOKUT - Kvalitetssystemevaluering (Foreløpig rapport) b) Mindre justeringer i Master i moderne forvaltning (ØKORG) Innebærer at 2 emner a 7,5 sp (Innovasjonsprosessser i organisasjoner og Perspektiver på innovasjon) erstattes av 1 tidligere emne på 15 sp (Innovasjon i tjenesteyting) c) Innsats for kvalitet. Forslag til et meritteringssystem for undervisning ved NTNU og UiT. d) Prinsipper for vurdering av studienes bærekraft (Nytt utkast) - Ble utdelt i møtet. Saken blir trolig presentert for Høgskolestyret i møte 14. juni Eventuelt - til møtet 19. mai. Ønsker at Strategi for IKT (UHR-utvalg) og Rapport fra NOKUT om oppfølging 3 år etter vedtak om godkjenning legges frem som orienteringssaker. 3 11

15 Møteprotokoll Tid: kl , 26. april 2016 Sted: S-301, Sørhove, Høgskolen i Lillehammer Avdelingsstyret ØKORG Utskriftdato: 2. mai /16 c) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Olsen Leder AD Monica A. Breiby Marit Elvsås Aksel Hagen Medlem Medlem Medlem FA FA FA Unni Øygard Marit Skjøtskift Medlem Medlem ST ST Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Høstaker Medlem Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Holmengen Roar Høstaker FA Svein Bergum FA Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Kvamme Bjørnestad Stilling Referent Saksnr. Innhold Lukket Godkjenning av innkalling og saksliste BS 11/16 Dekanens kvalitetsrapport 2015 for ØKORG DS 12/16 Prosess langsiktig strategisk plan for ØKORG BS 13/16 Eventuelt Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. 12

16 BS 11/16 Dekanens kvalitetsrapport 2015 for ØKORG Kommentarer fra avdelingsstyrets medlemmer: - Viktig å se kvalitetsrapporten i sammenheng med prosessen om å utarbeide en langsiktig plan for ØKORG. - Rapporten sier lite nytt, den bekrefter status, og det viktigste framover blir hva vi gjør videre med dette, i form av strategiske grep og planer (jf. punkt 7 i rapporten). - Vi må finne konkrete løsninger på problemene vi har slik at vi kommer oss videre som avdeling. - Det ble stilt spørsmål om status på avdelingsorganisering, og hvordan vi bruker ressurser på tvers. - Under punktet Internasjonalisering: det kom et innspill som går på at studiemiljøene sammenliknes i stedet for at det tolkes hvorfor det er slik. Savner dekanens tolkning av situasjonen, og en analyse/evaluering av hva vi kan lære av det som kommer fram i rapporten, og hva vi gjør videre. - Punkt 6. Vurdering av gjennomførte tiltak: det ble stilt spørsmål om hva som er gjort med problematikken rundt storklasser, med bakgrunn i bekymringene som har kommet fra bl.a. studieleder på reiseliv. Et medlem i avdelingsstyret opplever at disse bekymringene ikke er blitt tatt på alvor. Dekanen opplyste om at denne saken jobbes kontinuerlig med, og at det skal fremmes en sak til neste avdelingsstyremøte om de forskjellige faktorer som brukes i arbeidstidsplanlegging. Herunder problemstillinger rundt storklasser. - Punkt 2: det ble stilt spørsmål om hvordan de ulike emnene blir evaluert; hvorfor bruker vi Fronter, og hva er svarprosenten på undersøkelsene? Det er viktig at vi ser på hvor mange studenter som svarer på evalueringene for å kunne vurdere kvaliteten. Hvordan få til en best mulig evaluering? - Økonomi, tre ting som ble spilt inn: det kan gjøres grep både på inntektssida og kostnadssida. Vi kan også gjøre noe med de ressursene og den kompetansen vi har på avdelingen per i dag, ved at de kan utnyttes bedre. Diskusjonen går bl.a. på professorenes deltakelse i undervisningen. Dekanen ga en kort oppklaring i hva kvalitetsrapportens innhold bygger på, og det er kvalitetsrapporter skrevet av hver enkelt studieleder ved avdelingen, som igjen har hentet informasjon fra sine fagmiljøer. Enstemmig vedtak: Avdelingsstyret tar dekans kvalitetsrapport til etterretning med kommentarer som framkommer på møtet. DS 12/16 Prosess langsiktig strategisk plan for ØKORG Muntlig redegjørelse av: Finn Olsen På forrige avdelingsstyremøte ble det bestemt at vi fortsetter arbeidet med å lage en langsiktig plan for ØKORG. Dette til tross for at en arbeidsgruppe som var nedsatt for formålet, mente at arbeidsinnsatsen heller burde konsentreres om forberedende innsats i fusjonsprosessen. Avdelingsstyret mente den gang at det å ha en langsiktig plan, ville være en viktig plattform for avdelingen i en fusjonsprosess. Etter forrige møte har det dessverre pga. mange andre gjøremål, skjedd lite og det er urealistisk å kunne legge fram en langsiktig plan til beslutning i avdelingsstyremøtet i juni. Dekan ba derfor om at endelig behandling av planen utsettes til september Det ble stilt spørsmål om det var realistisk å ha en plan ferdig til møtet i september. Vil avdelingen ha tid nok til en god prosess? Det ble ikke trukket noen konklusjon, men det ble bedt om at det legges fram en plan for det videre arbeidet i mai hvor det spesifiseres hva som skal inngå i planen. Avdelingsstyret ba om å få være med på å bestemme innholdet i planen og at det lages en oppstilling om nåsituasjonen med utgangspunkt i kvalitetsrapporten, ressurssituasjonen og innspill som kom fram på personalmøtet på Pellestova. Momenter som kom frem: - Ressursbruk - Ulik fordeling av arbeidsbyrde - Undervisningskvalitet (noen mener at den har blitt mye dårligere den siste tiden) Det kom ingen konkrete forslag til hvordan arbeidet skal gjøres, men avdelingsstyret ønsket å være med i den videre prosessen. 13

17 BS 13/16 Eventuelt Dekan informerte om følgende saker: Arealsituasjonen: vi har hatt to personalmøter på avdelingen hvor dette har vært tema, det ene hvor rektor og økonomi- og driftsdirektør Jan Aasen deltok. Endelig beslutning om hvem som skal flytte er skissert å komme i månedsskifte april/mai. Det er fremdeles flere uavklarte spørsmål rundt problematikken rundt storklasser og undervisning, og det kan bli aktuelt at enkeltpersoner eller et fagmiljø blir igjen på HiL som følge av dette. De tomme kontorene i Sørhove skal først og fremst brukes til studentaktivitet, i form av grupperom og undervisningsrom. Prodekan: dekan sendte i februar i år ut en oppfordring til avdelingen om at de som er interesserte i en slik stilling skulle melde sin interesse innen 10. mars. Status i saken er at det foreløpig ikke er funnet noen kandidat til stillingen som prodekan ved ØKORG. Studielederutlysningen på reiseliv: søknadsfrist 2. mai. Arbeidet med å finne personer til sakkyndig komité er påbegynt, forslag til eksterne medlemmer i komiteen tas imot med takk. Håper å få gjennomført intervjuer før sommeren. Møte med Høgskolen i Hedmark: dekan var den 15. april på møte med Høgskolen i Hedmark, avdeling Rena. Det er planlagt møte mellom fagmiljøene ved Rena og HiL senere i vår. 14

18 Høgskolen i Lillehammer Avdeling for pedagogikk og sosialfag 39/16 d) Referat fra APS-avdelingsstyremøte Til stede: Ingrid Guldvik, Randi Røthe, Frank Jarle Bruun, Evelyn Ovesen (vara for Anders Sandvig jr), Karoline Ranger, Kristin Alridge og Arne Moe. Forfall: Anders Sandvig jr. og Johanne Servoll. Saker: Godkjenning av innkalling Godkjent. Sak Orienteringssaker Tilsettingsprosessen ift instituttledere og studieledere. Tatt til orientering. Vedtak, enstemmig: Sak Dekans studiekvalitetsrapport Dekan vil sende alle studielederrapportene til avdelingsstyremedlemmene i etterkant. I forkant av møtet hadde studentrepresentantene diskutert rapporten sammen med de øvrige studenttillitsvalgte. Studentenes generelle kommentarer: For dårlig IKT-kompetanse blant de ansatte. Gjelder bruken av det tekniske utstyret i undervisningslokalene og bruk av diverse programvare. Dårlig kommunikasjon mellom studieleder, foreleser og gjesteforeleser. For mye overlappende undervisning. Gjestelærerne er ikke informert om studentenes kunnskapsnivå og hva som har vært forelest om. Blir for mye gjentakelser. Gjelder spesielt TPS-emnet på førsteåret. Studentene føler at de pedagogiske evnene/formidlingsevnen til en del av foreleserne er for svake. Sensur-klagesensur. Flere eksempler på stort avvik i karaktersettingen. Sensorveiledning Studentene ønsker skriftlige, framfor muntlige tilbakemeldinger på innleverte oppgaver. Studieutvalgsmøtene. Studentene savner tilbakemelding på oppfølging av saker som blir diskutert. Kommentarer til side for side gjennomgang av rapporten: Burde vi ha mer underveisevaluering av emner og ikke bare slutt- og midtveisevalueringer og bruk av Questback-undersøkelser. For eksempel kunne evaluering med et utvalg studenter benyttes mer enn tilfellet er i dag. Mange kommentarer til det som kan være både strukturelle og kulturelle årsaker til at studenter bruker så lite som timer pr uke på studiet. Tekniske IKT-problemene på HiL dreier seg ikke om småfeil. Bør ha en plan for å styrke forskningsbasert undervisning. Bli flinkere til å trekke studentene i FoU-prosjekter. 15

19 Vedtak, enstemmig: Dekan bearbeider rapporten på bakgrunn av innspillene som framkom i møtet. Vi vil prøve å følge opp noen av temaene i personalseminarer o.l. Sak Eventuelt Er det noe som hindrer samarbeid og bruke av undervisningskrefter på tvers av avdelingene? Det hevdes blant annet at økonomiske forhold vanskeliggjør dette. Det ble oppklart at det ikke lenger er økonomiske komplikasjoner som utgjør noe hinder Arne Moe Kontorsjef 16

20 39/16 e) Referat læringsmiljøutvalget Tid: kl Sted: Møterom Ø-201, HiL Til stede: Navn Funksjon Representerer Ingrid Tvete Medlem FA Jens Uwe Korten Leder FA Unni Øygard Medlem ST Jan Aasen Medlem FA ST Sekretær Torun Tøsse Løvseth. Sak 17/2016 Arealsituasjon og flytting til Industrigata 17 Forslag til hvem som skal flytte til lokalene i Industrigata ble lagt frem av Jan Aasen (notat vedlagt). LMUs vurdering av forslaget: LMU støtter forslaget om flytting. Det er positivt for læringsmiljøet at fagmiljø i minst mulig grad blir splittet og flyttes samlet til nye lokaler. LMU støtter planen om å tilrettelegge for flere grupperom og ser at det kan ha positiv effekt for læringsmiljøet gjennom mindre press på grupperom og leseplasser, spesielt i eksamensperiodene. LMU er opptatt av at det gis god informasjon om romsituasjonen til studenter og ansatte i god tid før høstsemesteret. 17

21 39/16 g) Protokoll fra avdelingsstyremøte torsdag 19. mai 2016 Sted: Den norske filmskolen, Stenderups kontor Tilstede: Thomas Stenderup, Erik Richter Strand, Silje Hopland Eik, Liv Sørlien, Charlotte Høie, Sveinbjørn Baldvinsson, Jørgen Klüver og Ole Sebastian Kåss. Meldt forfall: Karsten Meinich, Eva Dahr og Kristoffer Vittersø Referent: Maria Bang Vedtakssaker: 17/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner innkalling og dagsorden. 18/16 Godkjenning av referat fra avdelingsstyremøte 25. februar 2016 Følgende kommentar tas inn i styrereferat fra : «NFRs representant ved møtet påpeker at det i behandlingen av sak 4 om sensorer til BFA 2016 ble understreket at DNF i større grad bør søke å oppnå en samlet jevnere kjønnsbalanse ved valg av eksterne sensorer. Dette bør spesielt sees i sammenheng med den sterke mannsdominansen som allerede finnes i kollegiet, blant faglærere og gjestelærere, og dette er et fokus DNF bør prioritere.» Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner referat fra 25. februar 2016, med presisering 19/16 Regnskap januar-april 2016 Styret løftet opp spørsmål omkring teknisk/administrativ ressursbruk og fordeling mellom bachelor og master. Håndtering av svingninger i budsjett og økonomi mellom år mellom ett og to kull. Vedtak: Avdelingsstyret tar regnskap januar-april 2016 til etterretning. 20/16 Beramming av neste styremøte Norsk filmforbund, Norske filmregissører og Produsentforeningen skal velge representanter til Dnfs avdelingsstyre for to nye år. Det ble stilt spørsmål om det kunne være aktuelt at også andre organisasjoner hadde representasjon i styret, f.eks. Dramatikerforbundet. Det kunne være bra med bredere sammensetning av eksterne i styret. Dekanen sjekker med aktuelle organisasjoner samt med HiL. Vedtak: Saken utsettes til nye eksterne styremedlemmer er på plass. Orienteringssaker: 21/16 Søknad om å få bli «Senter for fremragende utdanning» Presentasjon ved Thomas. Ledelsen ved HiL ba oss om å søke. Egenfinansiering på vel 50%. Fikk bekreftelse på de økonomiske vilkårene fra HiLs ledelse. Søknadssum på vel 70 millioner. Arbeidsgruppen som arbeidet frem søknaden: Thomas, Fredrik Graver, Maureen Thomas, Rod Stoneman og Henning Camre. Forhold mellom analog og digital teknologi i fortellingen; arbeide kunstnerisk med de nye mediene (ikke bare som verktøy), men som fortellergrep (spill, interaktivitet osv.). Komitéen melder hvem som er «shortlistet» 15.juli. Hvis Dnf kommer på listen vil komitéen komme på besøk til høsten; befaring. Avgjørelsen om hvem som blir et senter for fremragende utdanning kommer i november Søknaden er sendt ut tidligere. 18

22 22/16 Studentproduksjoner v/studentrepresentantene. Kull 10: PP6; den naturlige historien. Fargeworkshop. Manusstudentene: pitcher Barne-TV for NRK, dokumentar, PP7-intro; sjanger høsten Linjeundervisning. Kull 9: eksamensfilm er i rute, men stor pågang på bl.a. kinoen pga. av "konkurranse" med K10. Personlige prosjekt for foto og PD holder til i det gamle Swix-bygget i Søre Ål. Manusstudentene har vært i Tsjekkia i begynnelsen av mai. Dette er en gjenvisitt for FAMU-besøket hos oss i mars. "En scene - to liv" i Dramatikkens hus, Oslo. Produsentene er i Cannes. PD-studentene er i London. 23/16 Eksamen og avslutning kull9 Avslutningsdag på Lillehammer 16.juni og bransjedag på Filmens hus i Oslo 21.juni. Det blir også åpne visninger begge steder; hhv.17.juni og 21. juni. 24/16 Studiekvalitetskontroll Saken utsettes og sendes ut så snart den er klar. 25/16 Profilering av Den norske filmskolen - status. Arbeidsgruppen er i gang; Karsten Meinich, Jack van Domburg, Jørgen Klüver, Trude Lindland, Tor Magne Roaldseth og Thomas Stenderup. Skal ha møte med eksternt byrå i nærmeste fremtid. Alumni-studentene våre må selv kontrollere at det som står på nettsidene våre er korrekt. Vi skal bruke ressurser på dette inkl. tilsetting. 26/16 Kunstnerisk utviklingsarbeid a. Status stipendiater b. Prosjekter knyttet til Program for kunstnerisk utviklingsarbeid i. Rumle Hammerich skal gjøre et KU-prosjekt som Dnf/HiL finansierer selv. ii. Niels Pagh Andersen har fått ett års utsettelse på sitt prosjekt (Orden i kaos) da han skal klipp Ai Wei Weis film. 27/16 Nye tilsettinger ved Filmskolen Åremålet for dekan løper ut 30.mars 2017, og stillingen utlyses i nærmeste fremtid. Faglige stillinger: a) to hovedlærerstillinger; PD (40 %) og klipp (30%), b) to midlertidige stillinger for DVD- og dokumentarlinjene. To administrativ stillinger: a) Koordinator for bachelorstudiene. Prosessen nærmer seg en avslutning. b) Førstekonsulentstilling som hovedsakelig skal betjene sekretariat for NORDICIL samt profilering av Dnf. 28/16 Orientering om prosess for gjennomgang av teknisk avdeling. Sp.mål: har teknisk avdeling kompetanse nok til de nye planene på DNF? 29/16 Status HiL-prosesser: a. HiL-strategier i en fusjonstid: Filmvitenskap-problematikken, TVF. b. HiL: leie og bygging av nye lokaler i perioden Samlokalisering med TVF, og særlig samarbeid med de tekniske avdelingene. 19 2

23 30/16 Alumni-prosjekt "Art Exelens" søkt om midler fra Talent Norge til alumniaktivitet, og fått 22 millioner. Samarbeidspartene er Musikkhøgskolen (sekretariat), Kunsthøgskolen i Oslo og DNF. Vedtak: Styret tar sakene til orientering MBang, 19.mai

24 39/16 h) Referat læringsmiljøutvalget Tid: kl Sted: Møterom Ø-201, HiL Medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Charlotte Giddi Medlem ST Iben Kardel Vara for leder og adm. repr FA Ingrid Tvedte Medlem FA Torun Tøsse Løvseth Saksbehandler FA Referent studiedirektør Iben Kardel Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Enighet i å avholde møtet med få deltagere da alle parter er representert Godkjenning av referat fra møte i LMU d Referatsaker Referatet ble godkjent. Ingen saker behandlet Orienteringssaker OS 18/16 a) Status avviks- og forbedringssaker Nr. Avvik Ansvarlig Status 1 Lyspære behov for skifte Drift Lukket Drøftingssaker DS19/16 Ruspolicy for studenter Torun Tøsse Løvseth presenterte dokumentet slik det nå er klar for ferdigstillelse. LMU kom med innspill til forbedringer til noen av kulepunktene, nytt dokument vedlegges referatet. Det er viktig at det etableres en god tilbakemeldingslinje for faddere og fadderledere og nye studenter dersom de opplever hendelser som det er behov for å ta tak i. Dette følges opp av studiedirektør v. Studenttorgets leder TTL. 21

25 AMU vil også få dokumentet til orientering. Rektor vil også få dokumentet i det dette også er en oppfølging etter fjorårets gjennomføring. Dokumentet vurderes som et godt grunnlag som nå kan ferdigstilles og sendes over til PO- direktør som skal utarbeide en ruspolicy for høgskolen generelt. Orienterringssaker, (fortsatt) OS 20/16 forsinket. Årsrapporter fra fagavdelinger og administrative ledere ASV, Filmskolen og ASV har ikke levert sine rapporter av ulike årsaker er de Det samme gjelder fellesadministrasjonens ledere som rapporterer på læringsmiljørelaterte områder. Dette er uheldig. Samtidig er det vitigst at tiltak blir fulgt opp og at proessene fram til ferdigstilling av rapportene opprettholdes. LMU ber om at de gir anledning til å behandle rapportene når nye studentrepresentanter er på plass fra høsten 2016 slik at det sikres at de får medinnflytelse på prosessen. OS 21/16 Møteplan for høstsemesteret Sekr og leder for utvalget bes om å sette opp en tentativ plan for høsten som vedtas når alle medlemmer er på plass til et første møte i september Eventuelt: LMU avholder månedlige møter i høstsemesteret Kort orientering om arbeidet med prosjekt: digital eksamen v. studiedirektør Studenter på utvalgte studieprogram vil i høstsemesteret 2016 få anledning til å gjennomføre digital eksamen. I første omgang gjelder dette eksamen på andreåret på bachelorstudiene i idrett og internasjonale studier med historie, og førsteåret på Master i innovasjon spesialisering i organisasjon og ledelse. Fra 2017 vil studenter på flere studieprogram få anledning til å gjennomføre digital eksamen. Høgskolen er i gang med å forberede overgangen til heldigitalisert eksamen. Dette betyr at både faglærer, administrator, student og sensor jobber i et sammenhengende system. Dette har blant annet som konsekvens at studentene skriver eksamensbesvarelsen på egen PC. Skal forbedre vurderingsordningene 22

26 Systemet for digital eksamen skal brukes både til skoleeksamen, hjemmeeksamen og oppgaver. I forbindelse med piloter på skoleeksamen vil vi låne ut PC til de som har behov for dette. I høstsemesteret 2016 skal det arrangeres inntil 10 piloteksamener og i 2017 planlegges det for inntil 40 piloteksamener. Dette som en forberedelse til å innføre digital eksamen i større skala. Det er for tidlig å anslå når digital eksamen vil være et tilbud til alle, men temaet har stor oppmerksomhet både nasjonalt og lokalt. Det er en uttalt målsetting at digitaliseringen skal gjøre oss i stand til å forbedre vurderingsordningene. Digital eksamen åpner for nye måter å vurdere kunnskaper og ferdigheter på, og gir en mer effektiv og miljøvennlig eksamensprosess. En god sammenheng mellom hva man skal lære og hvordan man blir vurdert, står sentralt når vi innfører digital eksamen. Vil bli gitt opplæring Eksamen skal også gjennomføres på en sikker og troverdig måte. Driftssikkerhet har derfor høy prioritet. Studenter og ansatte som skal gjennomføre piloteksamen vil få opplæring, samt få mulighet til å prøve ut systemet før eksamen gjennomføres. 23

27 Vedlegg 1: Ruspolicy for fadderuka Vårt lærested skal ha et trygt og inkluderende læringsmiljø for både studenter og besøkende ved HiL. Fadderuka er for både studenter som drikker og ikke drikker. Man skal ikke behøve å gå gjennom drikkepress for å delta. Uheldige virkninger av alkoholens rolle i sosiale sammenkomster skal tas på alvor. Fadderne er representanter for høgskolen og hensynsløs, uanstendig eller uetisk opptreden medfører uegnethet som fadder. Alkoholservering i høgskolens lokaler og uteområder skal kun skje i tilknytning til studentkro med innvilget skjenkebevilling. Narkotiske stoffer for ikke-medisinsk bruk skal ikke under noen omstendigheter forekomme på fadderuka. Det frarådes generelt mot bruk av alkohol og rusmidler som kan ha konsekvenser for studentens personlige og akademiske yteevne i tiden under- og etter bruk. Alkoholfrie drikker skal alltid finnes som et tydelig alternativ og lett tilgjengelig ved fadderukens arrangementer. Alle har et medansvar for å si ifra dersom de reagerer på en medstudents atferd eller rusmisbruk. Vaktansvarlig fra fadderkontoret skal bidra med veiledning og bistå der det oppstår særskilte behov. Faddere skal gjennom obligatorisk opplæring med fokus på helse, inkludering og ansvarlig alkoholhåndtering. Dette gjennomføres i regi av fadderlederne. 24

28 39/16 i) Høgskolen i Lillehammer Avdeling for samfunnsvitenskap ASV AVDELINGSSTYRET (Åpent møte) AVDELINGSSTYRET ASV Protokoll fra møte 4/ 6 Protokollen er ikke vedtatt det skjer på første avdelingsstyremøte i høstsemesteret Dato: 2. juni 2016 Tid: kl Sted: møterom I-301 Tilstede: Ansatte valgt: Ingeborg Flagstad, Kåre Letrud, Micheline Egge Grung, Terje Ødegaard Studentrepresentant: Emil Henningsmoen Styreleder: Marit Roland Udnæs Forfall: Hanna Carina Eckerbom Øverbø. Ingen vara hadde anledning til å møte Saksliste Sak 18/16 Godkjenning av innkalling Sak 19/16 Godkjenning av protokoll av Sak 20/16 Studiekvalitetsrapport 2015 Sak 21/16 Regnskap / budsjett første tertial 2016 Sak 22/16 Eventuelt 1 25

29 Protokoll Sak 18/16 Godkjenning av innkalling Forlag til vedtak Innkalling godkjent Sak 19/16 Godkjenning av protokoll av Vedtak Protokoll og oversendelsesbrev til Hils ledelse og høgskolestyret vedrørende sak 16/16 fra avdelingsstyre 3/16, , godkjent Sak 20/16 Studiekvalitetsrapport 2015 Vedtak: Innspill fra avdelingsstyret legges inn i Studiekvalitetsrapporten Studiekvalitetsrapporten er godkjent Sak 21/16 Regnskap / budsjett første tertial 2016 Vedtak: Avdelingsstyret tok tertialregnskapet for ASV for 1. tertial 2016 til etterretning. Sak 22/16 Eventuelt Ingen saker til eventuelt Vedlegg til protokollen 1) Studiekvaltetsrapport for ASV ) Evalueringsrutiner for ASV

30 39/16 j) Høgskolen i Lillehammer Att: Rektor Kathrine Skretting Deres referanse: Vår referanse: Dato: Samarbeidsmuligheter i lys av pågående fusjonsprosesser i UHsektoren og instituttsektoren? Østlandsforskning AS er godt kjent med pågående utredningsarbeid om mulig fusjon mellom Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer. Som et samfunnsvitenskapelig forskningsinstitutt, med basisfinansiering fra Norges forskningsråd, er vi nysgjerrig på å avdekke mulighetene som kan ligge innenfor et sterkere samarbeid mellom en fusjonert høgskole i Hedmark og Oppland og Østlandsforskning AS. For å kunne avdekke dette potensialet, er vi imidlertid avhengig av å delta i en styrt prosess som sikrer god informasjonsdeling og drøfting av eventuelle felles faglige ambisjoner. Østlandsforskning AS vedtok i april 2016 sin nye strategiplan mot 2020, og dette dokumentet vil være grunnmuren for instituttets veivalg også når det gjelder «strukturspørsmål» (mulig fremtidig fusjon). På samme måte som det foregår store strukturelle endringer i UH-sektoren, pågår det tilsvarende endringer i instituttsektoren. Østlandsforskning AS er allerede involvert i utredningsarbeid om mulig fusjon med noen få, utvalgte regionale institutter i Norge. Dette arbeidet vil intensiveres høsten 2016, og dermed er det viktig parallelt å avdekke alternative organisatoriske løsninger med regionale partnere i Innlandet. Østlandsforskning AS ønsker å sikre at vi i forhold til fremtidige beslutningsprosesser har et best mulig informasjons-/analysegrunnlag for hvordan instituttet kan styrke sin Postadresse: Østlandsforskning AS Postboks Lillehammer post@ostforsk.no Besøksadresser: Storgata 56, Lillehammer Skolegata 1, Hamar Telefon: Telefaks: Bankgiro: Organisasjonsnummer: NO

31 posisjon som regional kompetanseaktør (med noen få utpekte nasjonale og internasjonale spisskompetanseområder). Vi håper derfor at instituttet kan bli involvert i utrednings-/analyseprosessen som er iverksatt av høgskolene i Innlandet, slik at mulighetene for økt kvalitet og volum i bidrags- og oppdragsforskningen ved tettere og mulig mer formalisert samarbeid mellom høgskolene og instituttet avdekkes på en god måte. Med dette håper vi på dialog om hvordan en slik prosess kunne gjennomføres. Med vennlig hilsen for Østlandsforskning AS Hilde Ulvatne Marthinsen Styreleder (sign) Roger Lian Direktør 28

32 29

33 39/16 l) SAMARBEIDSAVTALE mellom HØGSKOLEN I LILLEHAMMER (HiL) 09 NAV V/ ARBEIDS- OG VELFERDSDIREKTORATET om STRATEGISK SAMARBEID OM KUNNSKAP- OG KOMPETANSEUTVIKLING /26153/D113032/83 1/6

34 1 BAKGRUNN Utviklingen på arbeids- og velferdsområdet de senere årene, med en økende andel personer som faller ut eller har problemer med å komme inn på arbeidsmarkedet, har medført et behov for en sterkere kunnskapsbase, nye tilrettelagte studieprogrammer og tydeligere kompetansekrav innen Arbeids- og velferdsforvaltningens tjenesteområder. Med utgangspunkt i prosjektplan av , skal et strategisk samarbeid mellom HiL og NAV bygge på en helhetlig tenking som kobler arbeidsområdene forskning og utvikling, kompetanseutvikling og utvikling av praksis i arbeids- og velferdssektoren. 2 FORMÅL Samarbeidet mellom i HiL og NAV bygger på en langsiktig strategi for å utvikle og styrke forskning, utdanning og kompetanse innenfor arbeids- og velferdstjenestene i Norge generelt. Prosjektet som iverksettes ved HiL, skal baseres på en helhetlig tilnærming som kobler arbeidsområdene forskning og utvikling, kompetanseutvikling og utvikling av praksis i arbeids- og velferdssektoren innenfor rammen av organisatorisk læring (organisasjonsutvikling) med mål om å bidra til innovasjon i NAV. Målet er å koble forskning og utvikling, utvikling av praksis og kompetanseutvikling gjennom: o Utvikle og gjennomføre relevante forskningsprosjekter o Utvikle og gjennomføre relevante utdanningstilbud i samarbeid med NAV på HiLs BA og MA-utdanninger, etter- og Videreutdanninger, kurs og seminarer o Utvikle og gjennomføre prosjekter i NAV-organisasjonen som utvikler praksisoverføring og delingskultur (lærende organisasjon). Samarbeidet skal iverksettes og organiseres som et prosjekt der HiL er ansvarlig for gjennomføringen. Gjennomføringen av prosjektet skal skje i et formalisert samarbeid med Arbeids- og velferdsdirektoratet og NAV Oppland. Det er et ønske at også andre relevante aktører bidrar inn i samarbeidet. NAV skal i første omgang bidra med økonomiske midler over tre år ved å finansiere en kombinert stilling i tråd med prosjektplan av ANSVARSFORDELING 3.1 Ansvar HiL er ansvarlig for koordineringen og organiseringen av samarbeidet og gjennomføring av prosjektet. Ansvaret skal forvaltes i et tett samarbeid med NAV Oppland. HiL er ansvarlig for det faglige innholdet og de aktiviteter som prosjektet gjennomfører i avtaleperioden. Ansvaret skal forvaltes i et tett samarbeid med NAV Oppland. 3.2 Økonomi og budsjetter Inntekter generert av HiL som et resultat av samarbeidet, skal tilfalle HiL. Dette omfatter bl.a inntekter fra bidrags- og oppdragsaktiviteter. Det økonomiske bidraget fra NAV i henhold til denne avtalen skal kun benyttes innenfor rammen av prosjektplan av /26153/D /83 2/6

35 HiL har ansvar for økonomiske forhold ved prosjektet. HiL forplikter seg til å finansiere sin deltakelse og ressursbruk i gjennomføringen av prosjektet i tråd med prosjektplan av , herunder en prosjektleder. For samarbeidsprosjekter som partene blir enige om å gjennomføre utarbeides egne avtaler om økonomi. Styringsgruppen skal i minst et av de årlige møtene gjennomgå og diskutere det økonomiske grunnlaget for prosjektet. 4 STYRING OG ORGANISERING 4.1 Styringsgruppe Det opprettes en styringsgruppe for prosjektet som skal sørge for at målsetninger oppnås, at intensjoner og planer for prosjektet gjennomføres og at samarbeid og samhandling mellom HiL og NAV (sentralt - regionalt) fungerer godt. 4.2 Styringsgruppens medlemmer Styringsgruppa består av Rektor ved HiL, Fylkesdirektør, avdelingsdirektør og fagdirektør fra NAV Oppland, leder for Senter for livslang læring (SELL) og 1 dekan oppnevnt av ledergruppa ved HiL. Styringsgruppa ledes av rektor ved HiL. Prosjektleder er sekretær for styringsgruppa. 4.3 Samarbeid HiL og Arbeids- og velferdsdirektoratet Det skal gjennomføres egne samarbeidsmøter mellom HiL og Arbeids- og velferdsdirektoratet inntil to ganger per år. Her møter representanter fra styringsgruppa og prosjektleder, samt øvrige personer fra prosjektorganisasjonen etter behov og relevans. Aktuelle saker for samarbeidsmøtene er oppsummering/status i arbeidet i prosjektet, drøfting av aktuelle nye prosjekter, evaluering etc. 4.4 Årsrapporter Leder for prosjektet skal utarbeide en årlig rapport om gjennomførte aktiviteter, økonomi og videre planlegging. Rapporten skal legges fram for styringsgruppen. 5 ØVRIG SAMARBEID Arbeid av et visst omfang og kompleksitet bør organiseres som delprosjekter med den rollefordeling som er vanlig for FoU-prosjekter. Dersom NAV skal delta i slike prosjekter, avtales dette konkret for det enkelte prosjekt. Det økonomiske bidrag fra NAV jf punkt 14.2 skal, med mindre annet er skriftlig avtalt, ikke inngå som en del av slik spesifikk prosjektfinansiering. 6 IKKE-EKSKLUSIVT SAMARBEID Partenes samarbeid er ikke-eksklusivt. Begge parter står derved fritt til å inngå samarbeid med enhver annen aktør om ethvert prosjekt eller samarbeid av lik eller liknende art som den virksomhet HiL skal drive. 7 IMMATERIELLE RETTIGHETER (IPR) HIL er eier av immaterielle rettigheter som skapes av HiLs tilsatte i forbindelse med samarbeidet. Denne avtalen tilsikter ingen overføring av immaterielle rettigheter som er skapt av samarbeidspartene. Rettigheter til prosjektresultater tilfaller den part som har skapt dem i henhold til norsk rett. NAV har ikke krav på særskilt tilgang eller eksklusive /26153/D113032/83 3/6 32