Gjerstad kommune Teknisk drift

Transkript

1 Gjerstad kommune Teknisk drift Anbudskonkurranse med forhandling brøyting og vintervedlikehold for kommunale veier og plasser i Gjerstad kommune Gjerstad kommunen innbyr til åpen anbudskonkurranse med forhandling om vintervedlikehold av kommunens veier og plasser. Anbudsgrunnlaget fås utlevert ved henvendelse til Gjerstad kommune, teknisk drift. Anbudsgrunnlaget finnes også på kommunens hjemmeside - og på ANBUDSFRIST ER SATT TIL KL: 13:00

2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse 2 2. Anbudsregler 3 3. Krav til anbudet 3 4. Anbudets gyldighet og vedståelse 3 5. Tildelingskriterier og vekting 3 6. Anbudsforhandlinger 4 7. Kontraktinngåelse 4 8. Krav til kontraktør 4 9. Avtale innhold og instruks for arbeidet Godtgjørelse og oppgjørsform Prisregulering Oppsigelse av kontrakten Spesielle opplysninger om kontrakten Konflikt om kontraktens innhold Rodene Vedlegg 7 A. Brøyteroder 7 B. Brøyteroder 8 C. Tilbudsskjema 9 D. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) 10

3 1. Anbudsinnbydelse Gjerstad kommune ønsker tilbud på innleie av traktorer og utstyr til snøbrøyting, snørydding og sandstrøing av kommunens veier og plasser som beskrevet i dette dokument. Det er delt inn i tre brøyteroder og to strøroder, og det er anledning til å gi tilbud på en eller flere av rodene. Med bakgrunn i mottatte anbudene ønsker kommunen å inngå kontrakter gjeldene i perioden 1. okt til 1. mai 2020, med opsjon 1+1 år. Anbudsfristen utløper kl. 13:00 og anbudskonkurransen er åpen iht. regler for slike anskaffelser. Åpning av mottatte tilbud blir foretatt umiddelbart etter anbudsfristens utløp. Åpningen skjer på kommunehuset i Gjerstad, Gjerstadveien 1335, Teknisk drift. Anbud sendes: Gjerstad kommune Gjerstadveien 1335 Teknisk drift 4980 Gjerstad Anbud med tilbyders underskrift og med nødvendige dokumenter leveres i lukket konvolutt og merkes ANBUD BRØYTING GJERSTAD KOMMUNE I anbudsgrunnlaget finnes alle relevante opplysninger og bestemmelser vedrørende anbudsinnbydelsen og kontrakten. Henvendelser og spørsmål vedrørende grunnlaget rettes til driftsleder Ole A. Løite på tlf eller ole.loite@gjerstad.kommune.no Teknisk drift 10. juli 2015 Ole A. Løite

4 2. Anbudsregler Generelt om tilbudet Innleie av tjenestene vil foregå etter Lov om offentlig anskaffelser og med tilhørende forskrifter. Gjerstad kommunen forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke er iht. til forespørsel og iht. nevnte lovverk og forskrift. Gjerstad kommune forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud uansett grunnlag. Anbud som kommer for sent inn skal forkastes. 3. Krav til anbudet Anbudet gis ved å sende inn vedlegg - C. Tilbudsskjema - fullstendig utfylt inkludert nødvendig underskrift av tilbyder Vedlagte tilbudsskjema skal være utfylt Manglende utfylling kan medføre avvisning 4. Anbudets gyldighet og vedståelse Anbyder må vedstå seg sitt tilbud frem til alle anbud er evaluert og fram til det er kontrahert på samtlige roder, dog ikke lenger enn til Tildelingskriterier og vekting Tildeling av kontrakt skal skje til det mest fordelaktige tilbud. Evaluering skjer på grunnlag av følgende tildelingskriterier: o Timepris 50 % o Traktorstørrelse og utstyrspakke 40 % o Kompetanse og gjennomføringsevne 10 % For de ulike tildelingskriterier vil det være en skala fra 0 til 10 poeng, hvor den mest attraktive tilbyder får 10 poeng. De økonomiske konkurranseparameterne vil vektes etter en proporsjonal skala etter hvor stor andel laveste tilbyders pris utgjør av den aktuelle tilbyders pris. Den kvalitativt mest attraktive tilbyder innenfor hvert tildelingskriterium gis 10 poeng. For de øvrige tilbydere gis et skjønnsmessig fradrag som gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets attraktivitet for det aktuelle kriteriet. Vurderingsgrunnlaget vil være opplysninger gitt i anbudet samt våre erfaringer med tilbyder. I tillegg vil beredskapsgodtgjørelsen bli vektlagt ved utvelgelsen.

5 6. Anbudsforhandlinger Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling. Minimum tre som vurderes som mest aktuelle for å oppnå kontrakten vil bli invitert til forhandlinger. Er det færre en tre som tilfredsstiller kravene vil de som er kvalifisert bli innbudt til forhandlinger. Det vil være mulig å justere tilbudet på bakgrunn av informasjon som fremkommer på forhandlingene. 7. Kontraktinngåelse Forslag til kontrakt utarbeides med grunnlag i mottatt tilbud med avklaringer som skjer gjennom forhandlinger. Det skal inngås skriftlig kontrakt med antatt tilbyder på hver enkelt rode. Innhold i instruks kan bli forandret 8. Krav til kontraktør Traktor som skal benyttes til kontraktarbeidene skal ha minimum 90 HK, og være stasjonert hos tilbyder Kontraktør er selv ansvarlig for nødvendig varsellys på traktor Om kontraktør selv blir forhindret fra å kunne utføre snørydding, brøyting og strøing er han selv pliktig til å skaffe erstatter. Kommunen forbeholder seg retten til å forhånds godkjenne utstyr som skal brukes dersom andre enn kontraktør benyttes til arbeidet. Om kontraktør ønsker å benytte andre til å opprettholde kapasitet og beredskap skal dette opplyses. Kommunen skal godkjenne eventuelle underentreprenører, samt priser. Slike avtaler kan inngås i hele kontraktsperioden. Det skal føres timelister på utført arbeid og timelistene skal leveres kommunen den 1. hver måned, eller første påfølgende hverdag. Den årlige beredskapsgodtgjørelsen vil ikke bli regulert i kontraktsperioden. Gjerstad kommune forbeholder seg retten til å anta eller forkaste ethvert tilbud. Kontraktør er selv ansvarlig for og skal bekoste alt nødvending utstyr for å kunne utføre kontraktarbeidene på en tilfredsstillende måte Dersom kommunen finner det hensiktsmessig tas det forbehold om at kommunen selv kan utføre brøyting/snørydding på deler eller hele roder innenfor ordinær arbeidstid 9. Avtale innhold og instruks for arbeidet Brøyting og snørydding foretas i det omfang og så ofte som nødvendig for at kommunen på mest mulig rasjonell måte kan få en sikker trafikkavvikling på de i roden angitte veier og plasser. Arbeidet utføres i samråd med teknisk drift og etter maskinkjørerens beste skjønn. Veikryss må til alle tider ha gode siktsoner. Teknisk drift kan gi nærmere direktiver for hyppighet på både strøing, snørydding og på brøyting. Dette vil bli nærmere avklart under kontraktsforhandlingene. Maskineier / maskinfører er selv ansvarlig for skader han måtte påføre person, eiendom eller innretninger m.v. som for eksempel gjerder, porter stativer og lignende. Maskineier plikter å tegne forsikringer for eventuelle erstatningskrav han måtte komme i under arbeid i forbindelse med denne kontrakt.

6 Kontraktør er selv ansvarlig for å sette opp nødvendige brøytestikk på roden det er inngått kontrakt på Kommunen forbeholder seg retten til å utvide eller innskrenke omfanget i hver enkelt rode før kontraktinngåelse. Inngått kontrakt kan sies opp av partene i tidsrommet 1. april til 1. juli. Vesentlig mislighold fra en av partene kan gi den andre part rett til å si opp avtalen med 2 mnd. varsel. Gjerstad kommune har rett til å sette inn annet materiell dersom kontraktør ikke klarer ansvaret for roden på en tilfredsstillende måte. Det vil bli lagret strøgrus på kommunalt lagerbygg i Egddalen og ved Sunde renseanlegg. 10. Godtgjørelse og oppgjørsform For oppdraget betales det en fast beredskapsgodtgjørelse som inkluderer alle kostnader. Denne utbetales i februar mnd. hvert år etter mottatt faktura. I tillegg betales det for medgåtte timer etter en avtalt timepris. Godtgjørelsen utbetales etter mottatt faktura 11. Prisregulering For denne kontrakten vil ikke beredskapsgodtgjørelsen bli regulert i avtaleperioden på fem år. Dersom kommunen benytter seg av opsjonen i avtalen ved å forlenge avtalen kan beredskapsgodtgjørelsen tas opp til forhandling. Oppgitte timepriser vil den 1. februar hvert år justeres etter kostnadsindeksen for anleggsdrift. Utgangspunkt for reguleringen er poengtall per 15. januar Timeprisene reguleres første gang 1. februar Oppsigelse av kontrakten Ved mislighold av kontrakten kan den sies opp med 30 dagers skriftlig varsel slik som angitt i kontraktens pkt 9. Etter to skriftlige irettesettelser i løpet av samme brøytesesong for manglende oppfyllelse av ett eller flere punkter i kontrakten, er dette å betrakte som mislighold av kontrakten. myndigheter. Hvis det kan påvises at kontraktøren har gitt gale opplysninger for å skaffe seg selv urettmessig økonomisk gevinst, er dette å betrakte som mislighold av kontrakten. Kontraktøren har krav på betaling for utført arbeid fratrukket oppdragsgivers evt. merutgifter med å finne ny kontraktør når kontrakten sies opp. 13. Spesielle opplysninger om kontrakten Vedlikeholdsstandarden: For brøyting av det kommunale vegnettet gjelder håndbok 111 Vedlikeholdsstandard for riksveger så langt den passer. Generelt gjelder følgende forutsetninger:

7 Beredskapen pålegger utrykning på eget initiativ dersom snømengden overskrider 6 cm kram snø eller 8 cm tørr snø. Maksimal snømengde 12 cm kram snø eller 15 cm tørr snø skal ikke overskrides før rodene er gjennombrøytet. Under intens snøvær kan det bli aktuelt å rykke ut før utløsende snømengde inntreffer. Ved snøvær om natta skal brøyterodene primært være gjennombrøytet innen kl Utbrøyting til full bredde inklusive snuplass skal utføres umiddelbart etter at snøværet har opphørt. Brøyting av fortau og gang- og sykkelveger skal være minst så bra at fotgjengere ikke velger å gå i kjørebanen. Tidsfrist for gjennombrøyting er av praktiske årsaker satt til ½ time etter tidsfristen for gjennombrøyting av kjørebanen. Siktrydding i vegkryss: Arbeidet igangsettes normalt når snøkantene er 0,5 m over kjørebanen. Snøen fjernes slik at sikten kan opprettholdes. Nødvendig siktrydding og opprydding i vegkryss skal utføres innen et døgn etter at vegen er ferdig brøytet. 14. Konflikt om kontraktens innhold Tvist om innhold og forståelse på inngått kontrakt skal søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lar seg gjøre blir tvisten avgjort av en voldgiftsnemnd på 3 personer. Hver ev partene oppnevner hver sin representant og lensmannen i Gjerstad som den 3. representant, som også blir nemndas leder. Leders slutning er bindene for partene. 15. Rodene Kommunen har delt opp tilbudsgrunnlaget i fire roder på snørydding / brøyting og i to roder på strøing. Snørydding / brøyte rodene er fordelt slik: Brøyterode 1 Fiane, Brokelandsheia og Sunde Brøyterode 3 Gjerstad syd Brøyterode 4 Gjerstad nord Strøing: Strørode 1 Fiane, Brokelandsheia og Sunde Strørode 2 Gjerstad syd og nord. Strørode 1(Fiane, Brokelandsheia og Sunde) kan tillegges brøyterode 1. Strørode 2 (Gjerstad syd og nord) kan tillegges brøyterode 3.

8 16. Vedlegg A. Brøyteroder Brøyting rode 1 - Fiane, Brokelandsheia og Sunde Kom.vei nr. Sted Lengde Vei fra FV 418 til Haugbakken (Hageroveien til X Hageroa) 130 ink GS-vei Vei til Fiane skole ink. bussparkering og skoleplass Fiane boligfelt /122 Skolevei X FV 418 (fra X FV 78 Eikeland) til Hageroveien X FV 81 til Hegdsbråte ink. rydding av snuplass GS-vei fra X vei Granheim til Sunde skole 304 Brokelandsheia næringsområde: X FV 418 til Sletta 180 bygget, X FV 418 til avkjøring Bjordammen Vei til Sunde renseanlegg 155 Renstøl barnehage- vei, tun og parkering Leke- og parkeringsplass Abel skole Vei til Granheim boligfelt 248 GS - vei ved gamle Sundebru 106 Rundkjøring Brokelandsheia til Lindtjenn boligfelt fram til GSvei (ikke internvei i boligfeltet) 520 Sum 5937 Brøyting rode 3 - Gjerstad syd Kom.vei nr. Sted Lengde 430 X FV 418 til Mo X FV 418 til grense Vegårshei (snuplass ved X til Holmvann) X FV 71 til Hoppehagen boligfelt Gjerstadheimen med tilhørende boliger ink. Hoppehagen /500 GS-vei ("gamlevei") fra X FV 71 til avkjøring Gjerstad kirke X FV 73 til Gjerstad renseanlegg 310 Kommunehus, Gjerstadsentret og "gamle bankbygget": veier, 502 plasser og parkeringsplasser innen område 310 Sum Brøyting rode 4 - Gjerstad nord Kom.vei nr. Sted Lengde X FV 71 til snuplass Vestøl grendehus ink. snuplasss for buss 800 øvre Haugen X FV 71 ved Jomfruland til X FV 71 ved Holmen Gård "Gamlevei" ved Røed X FV 71 til Kamperhaug boligfelt, ink gs-vei til Prestfoss GS-vei fra Gjerstad skole til Kongsnes 143 X FV 71 til Gjerstad skole ink, buss- parkerings- og 502 skoleplass Vei og parkeringsplass ved Almuestua og kirke 172 Visedal barnehage, avd. Alvheim 30 Sum 10668

9 B. Strøroder Strøing rode 1- Fiane, Sunde og Brokelandsheia Kom.vei nr. Sted Lengde Vei fra RV 418 til Haugbakken (Hageroveien til X Nils Haugen) 130 ink GS-vei Vei til Fiane skole ink. bussparkering og skoleplasss Fiane boligfelt /122 Skolevei X RV 418 (fra X FV 78 Eikeland) til Hageroveien Leke- og parkeringaplass v/sunde skole Vei til Granheim boligfelt X FV 81 til Hegdsbråte ink. rydding av snuplass GS-vei fra vei Granheim til Sunde skole 304 Brokelandsheia næringsområde: X RV 418 til Viking bygget, 180 vei og plass trailerparkering, X RV 418 til avkjøring Byggmakker Vei til Sunde renseanlegg 302 Renstøl barnehage- vei, tun og parkering 103 Rundkjøring Brokelandsheia til Lindtjenn boligfelt fram til GS-vei (ikke internvei i boligfeltet) 520 GS - vei ved gamle Sundebru 106 Sum 5888 Strøing rode 2 - Gjerstad Kom.vei nr. Sted Lengde 430 X RV 418 til Mo X RV 418 til grense Vegårshei (snuplass ved X til Holmvann) X FV??? Til Hoppehagen boligfelt Gjerstadheimen med tilhørende boliger ink. Hoppehagen /500 GS-vei ("gamlevei")fra X FV 71 til X avkjøring Gjerstad kirke X FV 73 til Gjerstad renseanlegg 310 Kommunehus, Gjerstadsentret og "gamle bankbygget": veier, 502 plasser og parkeringsplasser innen område X FV 71 til snuplass Vestøl grendehus X FV 71 ved Jomfruland til X FV 71 ved Holmen Gård "Gamlevei" ved Røed X FV 71 til Kamperhaug boligfelt, ink gs-vei til Prestfoss GS-vei fra Gjerstad skole til Kongsnes 143 X FV 71 til Gjerstad skole ink, buss- parkerings- og 502 skoleplass Vei og parkeringsplass ved Almuestua og kirke 172 Gjerstad barnehage 30 Sum 21551

10 C. Tilbudsskjema Rode nr. Materiellbil / maskin Motor effekt (hk) Eget brøyteutstyr (snøfres, plog, skjær) Timepris brøyting/ snørydding uten mva. Timepris strøing uten mva. Beredskaps godtgjørelse brøyting og strøing Beredskaps godtgjørelse strøing Merknader: Frist for innlevering av tilbud: se pkt. 1 Anbudsinnbydelse Tilbud sendes / leveres til: Gjerstad kommune, Teknisk drift Gjerstadveien Gjerstad Sted: Dato: Tilbyders underskrift:

11 D. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Organisasjonsnr. Virksomhetens navn Adresse Postnr Sted Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte