Spørreskjema 1. Ledere for Helsestasjons- og Skolehelsetjenesten.

Transkript

1 Spørreskjema 1. Ledere for Helsestasjons- og Skolehelsetjenesten. Fylkesmannen ønsker med denne kartleggingen spesielt å følge med at kommunen ivaretar sitt ansvar for å lede og etterspørre det helsefremmende- og forebyggende arbeidet i skolehelsetjenesten 5-20 år. Noen spørsmål vil i tillegg også omfatte helsestasjon 0-5 år og helsestasjon for ungdom. Kartleggingen tar utgangpunkt i de krav som stilles i lover og forskrifter, samt kommunens implementering av faglige veiledere til tjenesten. I dokument «Følgebrev» finner dere lenker til myndighetskravene. Navn på kommune: 1. Hva heter enhet/virksomheten/seksjon du er leder for? 2. Hvor er enhet/virksomheten/seksjon plassert? Benytt et av svaralternativene; helse, oppvekst, folkehelse, annet.. 3. Hvilke tjenester er organisert i denne enhet/virksomheten/seksjon? Benytt svaralternativ Ja eller Nei for hvert av punktene a -i. s- og skolehelsetjenesten b. Jordmortjenesten b. Smittevern c. Flyktningehelsetjenesten d. Helsesøstertjenesten e. Rehabilitering av barn og unge d. Folkehelse f. Psykisk helse g. Barnevern h. PPT i. Annet.. Kommunen skal beskrive helsestasjons- og skolehelsetjenestens hovedoppgaver og mål, herunder mål for forbedringsarbeidet, samt hvordan virksomheten er organisert. Det skal klart framgå hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt 4. Er det utarbeidet en skriftlig strategi eller plan for virksomheten ved helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Benytt svaralternativene Ja eller Nei for hvert av punktene a-e. 1

2 e. Helsestasjon for ungdom 5. Tilbyr kommunen følgende tjenester til gravide, barn og unge 0-20 år? Benytt svaralternativene Ja eller Nei for hvert av punktene a-g. a. Svangerskap b. Helsestasjon 0-5 c. Skolehelsetjenesten grunnskolen barneskole d. Skolehelsetjenesten grunnskolen ungdomsskole e. Skolehelsetjenesten videregående f. Skolehelsetjenesten private skole g. Helsestasjon for ungdom 6. Har kommunen nødvendig autorisert helsepersonell for de lovpålagte oppgaver som skal utføres i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Benytt svaralternativene Ja eller Nei for hvert av punktene a-e. a. helsesøster b. jordmor c. lege d. fysioterapeut e. andre, utdyp 7. Hvor mange årsverk totalt har din kommune i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Fyll inn årsverk for hver aktuell profesjon under punkt a-f. a. helsesøster b. lege c. fysioterapeut d. jordmor e. psykolog f. sykepleier f. andre 2

3 8. Hvor mange helsesøsterårsverk totalt har din kommune i helsestasjonsog skolehelsetjenesten i barne-, ungdoms- og videregåendeskole? Fyll inn helsesøsterårsverk under punkt a-e. e. Helsestasjon for ungdom 9. På hvilken måte har kommunen kommet fram til dimensjoneringen av helsesøsterårsverk på hvert tjenestetilbud? Begrunn svaret og referer til eventuelle saksdokument, rapporter, utredninger eller annet. 10. Er årsverksressursene for helsesøstre i skolehelsetjenesten tilstrekkelig for å etterleve kravene i forskrift, faglige retningslinjer og veileder. Benytt svaralternativene Ja eller Nei for hvert av punktene a-e. e. Helsestasjon for ungdom 11. Blir eventuelle mangler i årsverksressursene i skolehelsetjenesten i spørsmål 7 og 8 rapportert som svikt i drift? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 12. Har du faglig beslutningsansvar for tilbud og tiltak i skolehelsetjenesten? Faglig beslutningsansvar vil si å ha myndighet til å lede fag- og kvalitetsutvikling i skolehelsetjenesten, samt å ha personalog økonomisk ansvar. Benytt svaralternativ Ja, Nei eller delt. Dersom Ja er benyttet på spørsmål 12, gå til spørsmål Hvem har det faglige beslutningsansvaret i kommunen? 3

4 14. Har kommunen samarbeidsavtaler med følgende tjenester? Benytt et av følgende svaralternativer for hver av tjenestene i punktene a-m; skriftlige avtaler, muntlige avtaler, ingen. a. Rektorer b. Leder for barnehagen c. PPT d. Barnevern e. Tannhelsetjenesten f. Fylkeskommunen g. Fastlegen h. Spesialisthelsetjenesten somatikk i. Spesialisthelsetjenesten psykisk j. BUP k. Nav l. Politi/Barnehus m. Andre.. Kommunen skal sikre at arbeidstakere har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter innenfor det aktuelle fagfeltet. 15. Har du som leder en profesjonsutdanning? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. Dersom ja hvilken/hvilke? 16. Har du som leder utdanning i ledelse og organisering? Spørsmålet er begrenset til å gjelde etterutdanningskurs på 15 studiepoeng eller mer, bachelor eller master. Benytt svaralternativ Ja eller Nei for hvert av punktene a -c. a. Etterutdanningskurs 15 studiepoeng eller mer b. Bachelor c. Master 17. Har du som leder utdanning i folkehelse? Spørsmålet er begrenset til å gjelde etterutdanningskurs på 15 studiepoeng eller mer, bachelor eller master. Benytt svaralternativ Ja eller Nei for hvert av punktene a -c. a. Etterutdanningskurs 15 studiepoeng eller mer b. Bachelor c. Master 4

5 Kommunen skal sørge for at tjenestemottakere og pårørende skal bidra til forbedring av helsestasjons- og skolehelsetjenesten. 18. På hvilken måte sikrer kommunen brukermedvirkning i skolehelsetjenesten? Beskriv kort. 19. Deltar kommunens ungdomsskoler og videregående skoler i spørreundersøkelsen «ungdata»? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. Dersom svaralternativ Nei er benyttet på spørsmål 19, gå til spørsmål Har kommunen fått analysert «ungdata» ut over standardrapporten som kommer fra NOVA? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 21. Har kommunen benyttet egne eller landsdekkende resultat fra «ungdata» i et eller flere av punktene (a-e) nedenfor? Benytt svaralternativ Ja eller Nei, på punktene a -e. a. utviklingsarbeid i ungdomskolen b. utviklingsarbeid i videregående skole c. utviklingsarbeid i skolehelsetjenesten i ungdomskolen d. utviklingsarbeid i skolehelsetjenesten i videregående skole e. i kommunens planarbeid Kommunen skal sikre at uønskede hendelser registreres, forebygges og at tiltak til forbedring iverksettes. 22. Er de fysiske forholdene ved skolehelsetjenesten egnet for oppgaver tjenesten skal utøve? Benytt et av følgende svaralternativer; ja, nei eller vet ikke for hvert av punktene a-g a. Lett tilgjengelig for elever b. Sikrer personvernet c. Tilfredsstillende arbeidsforhold d. Tilgang til PC, telefon og papirjournal f. Tilgjengelig rom/kontorer som egner seg til gruppetilbud g. Nok kontorer til at flere profesjoner i skolehelsetjenesten kan ha kontortid samtidig 5

6 Dersom svaralternativ Nei er benyttet på alle punktene a-g i spørsmål 22, gå til spørsmål Er mangler ved de fysiske forhold ved skolehelsetjenesten rapportert til overordnet ledelse? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 24. Har du etterspurt rapport om de fysiske forholdene ved skolehelsetjenesten? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 25. Hvordan skaffer rådmannen og politikerne seg oversikt over virksomheten i skolehelsetjenesten? Beskriv rapporteringssystem kort og vis til eventuell lenke med krav. 26. Hvordan rapporteres det fra tjenesten ut over de fastsatte rapporteringskravene? Vi gjør oppmerksom på at dette gjelder forhold som tjenesten selv opplever påvirker tjenesteutøvelsen. Beskriv rapporteringssystem kort og referer til rutiner, rapporter og eventuelt andre relevante dokument. 27. Har du mottatt melding fra ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten om at de ikke klarer å etterleve de faglige krav som stilles i Forskrift om kommunens helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten 2003 med tilhørende veileder og faglige retningslinjer? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 28. Hvilke system har virksomheten for å rapportere uønskede hendelser og tilstander? Beskriv/nevn rapporteringssystem kort. 29. Hvor stort omfanget av meldinger om uønskede hendelser og tilstander har du mottatt i løpet av de to siste årene fra ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Besvar hyppighet med et av svaralternativene; ingen, ca. antall per uke, ca. antall per måned, ca. antall per år, ca. antall per to år. 6

7 30. Hvor stort omfanget av meldinger om uønskede hendelser og tilstander i helsestasjons- og skolehelsetjenesten har du mottatt i løpet av de to siste årene fra andre tjenester eller brukere? Besvar hyppighet med et av svaralternativene; ingen, ca. antall per uke, ca. antall per måned, ca. antall per år, ca. antall per to år. 31. Meldes omfang av uønskede hendelser og tilstander til nærmeste leder? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 32. Er meldinger om uønskede hendelser og tilstander fulgt opp av nærmeste ledelse? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. 33. Har kommunen rutiner for rapportering av uønskede hendelser og tilstander til overordnet administrativ og politisk ledelse? Benytt svaralternativ Ja eller Nei. Kommunen skal sikre systematisk overvåking og oversikt over helsestasjon og skolehelsetjenesten. 34. Helsestasjons- og skolehelsetjenesten 0-20 år er et politisk satsingsområde og ble styrket med 180 millioner kroner i Hvilke faglige og administrative vurderinger ble gjort av kommuneledelsen for å avdekke behov for hvordan tildelte midler bør benyttes for å styrke tilbudet til barn og unge i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Beskriv og begrunn kort aktivitet og eventuelt referer til dokument. 35. Ble de ekstra midlene benyttet til å styrke tilbudet i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Oppgi hvor mange kroner kommunen styrket helsestasjon og skolehelsetjenesten med. 36. Helsestasjons- og skolehelsetjenesten er et nasjonalt satsningsområde og er styrket med 385 millioner kroner i Hva er kommunens prioriteringer for disse midlene? Beskriv og begrunn kort aktivitet og eventuelt referer til dokument. 37. Bidrar skolehelsetjenesten med oversikt over kommunens barn og unges helsetilstand? 7

8 Svaralternativ; Ja/Nei 38. Har kommunen en plan for hvordan skolehelsetjenesten skal bidra inn i skolens satsning på folkehelse? Svar alternativer; ja/nei 39. Ber kommunen om at det rapporteres på antall faste konsultasjoner i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Benytt et av svar alternativene; Ja, Nei eller Vet ikke for hvert av punktene a-d 40. Ber kommunen om at det rapporteres på antall ekstra konsultasjoner i helsestasjons- og skolehelsetjenesten? Benytt et av svar alternativene; Ja, Nei eller Vet ikke for hvert av punktene a-d 41. Ber kommunen om at det rapporteres på antall foreldre/barn/unge helsesøster samarbeider med andre tjenester om? Benytt et av svar alternativene; Ja, Nei eller Vet ikke for hvert av punktene a-d 8

9 42. Har du ytterligere kommentarer til kartleggingen eller spørreskjema? 9