Arkivmeldingen. Samla. samfunns. dokumentasjon

Transkript

1 Arkivmeldingen Samla samfunns dokumentasjon

2 Eg vil seia litt om dette: Fylgja opp Ivar si innleiing meir konkret nivå Samarbeid den avgjerande faktor! Kva er gjort så langt oppfølging Arkivmeldinga Etablerte samarbeidsprosjekt som vert viktige framover Litt om utfordringar på eit par område. Døme: Tilgang og formidling Statistikk og indikatorar Privatarkiv Elektroniske arkiv Kommunale arkiv Informasjon og dialog Fagleg samarbeid gjennom faggrupper, samarbeidsgrupper, referansegrupper

3 Mål for arkivpolitikken - SAMDOK Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva er skapte av statlege, fylkeskommunale eller kommunale organ, av private bedrifter, organisasjonar eller privatpersonar. Målet skal medverke til ein samla samfunnsdokumentasjon. I dette ligg at ein skal ta vare på og tilgjengeleggjere bevaringsverdige arkiv frå alle samfunnssektorar, slik at dei samla kan dokumentere samfunnet og samfunnsutviklinga på ein fullgod måte. Ulik vinkling, utfyller kvarandre: Arkiva frå statleg, kommunal og privat sektor viser samfunnet frå ulike vinklar og ståstader, og dei utfyller kvarandre som kjelder til eit heilskapleg bilete. Som direkte spor etter dei handlingane og hendingane som har gått føre seg, dokumenterer arkiva ei rekkje aktivitetar og prosessar som er sentrale element i samfunnsutviklinga.

4 Arkivinstitusjonar i Noreg dyktige fagfolk Styrka samarbeidet og utnytta samla kompetanse Riksarkivet Statsarkiva KAIinstitusjonar

5 Andre viktige partar Private arkivinstitusjonar Musea - privatarkiv Kulturrådet Norsk arkivråd KS Kommunar Fylkeskommunar DIFI KUD FAD

6 Prinsipp for samarbeid mellom Riksarkivaren og KAI-miljøa. Riksarkivaren sin rolle er å vera pådriver og koordinator. Samarbeidet: likeverdig, balansert, gjensidig og at RA set seg godt inn i korleis kommunal arkivsektor ser på behov og prioriteringar. Punkt som bør liggja til grunn: Vise i praktisk handling god forståing for utfordringane i kommunal sektor Læra av kvarandre Klare strategiar og prioriteringar Open dialog og god informasjon Rett kompetanse og ressurser fra riksarkivaren

7 SAMDOK - Kva er gjort så langt frå RA? Stortingsmeldinga vedteken torsdag 4. april 2013 Riksarkivaren sin oppfølging. Fokus på: Privatarkiv Kommunale arkiv E-forvaltning og arkivdanning 3 stk 100 % stillingar som berre skal utvikla samarbeidet med kommunal og privat sektor. SAMDOK Dra nytte av heile organisasjonen Arkivverket. Utarbeida mål, prioriteringar og virkemiddel i fellesskap

8 Samdok Notat frå RA Hovudretning slik Riksarkivaren ynskjer dette. Notat i leiargruppa Hovudgrep på plass med 3 stillingar og intern grupper. Avdeling for bevaring og tilsyn (BETI) ELARK, BEKA, PRIV Arbeid i seksjonane i BETI mogeleg mandat for samdok i Arkivverket. Ca 5.2. Godt grunnlag vidare. Møte faggruppe KS 8.2. Info om kva Riksarkivaren planlegg. Feb. Møte med Kulturrådet om Riksarkivaren sine planar. Invitasjon til eksterne om innspel til strategi 2017 og samstundes innspel oppfølging av stm Frist 26.2

9 Samdok KAI leiarkonferanse. Info til KAI-leiarar. Invitasjon til KAI-leiarar og statsarkivarar til dialogmøte. Invitasjon til dialogmøte med KS, Norsk arkivråd, arkivansvarlege i dep, LLP. 2. mai Innspel frå eksterne og interne til strategi Mars: Utlysing av 2 stillingar. Søknadsfrist 15. april Møte med statsarkivarane om tilsynsarbeidet 9.4. KAI og SA i Riksarkivet. Dialogmøte Ny metodikk i arbeidet med elektroniske arkiv. IKA Kongsberg og NEXUS. Trondheim og IKA Trøndelag.

10 Samdok 2.5. Møte med KS, LLP, Norsk arkivråd og arkivleiarar i dep. Mai Møte med statsarkiva om privatarkiv i lys av meldinga. 23. mai. Riksarkivaren oredrag kontaktkonferansen i Møre og Romsdal 3-4 juni. Konferanse privatarkiv (LLP og Kulturrådet). Riksarkivaren om privatarkiv. Gå djupare inn i utfordringane når det gjeld oppdraget på privatarkivfeltet Juni 2013: Etablera samarbeidsgrupper Etter sommaren - På plass fullt mannskap..

11 Andre aktuelle saker 3.9. KAI-konferansen i Balestrand. Tilsynsarbeidet. September Tilsynsseminar. Foto som del av samla samfunnsdokumentasjon. Gruppe etablert 4.3 RA/SA. Samla strategi for Arkivverket. Foto i arkiv. LoCloud kickoff Riksarkivet 21.3 Skytenking arkivmateriale til Europeana Kart (Ref 1910). Geotagging av arkivmateriale Wikipedia Kunnskapsorganisering Task force Archive Europeana. Apex, LoCloud, Awareness. Data frå arkivsektoren til Europeana.

12 Strategi 2017 invitasjon februar 1. Hvilke utfordringer på arkivfeltet vil være de viktigste for din virksomhet de kommende årene? 2. Er det oppgave- eller funksjonsområder på arkivsektoren hvor din virksomhet ser et særlig behov for endring og omstilling? 3. Har virksomheten planlagt hva den skal gjøre for å møte utfordringene under punkt 1 og 2? 4. Hvilke grenseflater har virksomheten til Arkivverket?

13 Strategi 2017 invitasjon februar 5. På hvilke områder er et samarbeid med Arkivverket ønskelig for å møte fremtidige utfordringer? 6. Hvilke samarbeidsformer og typer av samarbeidstiltak vil mest effektivt kunne løse oppgaver og gi resultater? 7. Hvilke former for kommunikasjon med Arkivverket kreves for å nå målet om helhetlig samfunnsdokumentasjon?

14 Strategi 2017 Alle innspela drøfta i felles leiarsamling i Arkivverket i mars. Svært nyttige innspel Leggja desse ut? Strategi for Riksarkivaren jfr samla samfunnsdokumentasjon og rollen som koordinator og pådrivar, (Arkivmeldinga)

15 Etablert samarbeidsprosjekt Noark - standarden Bevaring og kassasjon, nye retningsliner Dias. Felles pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale basert på OAIS. Felles løysning for arkivverket og kommunal arkivsektor. ESSArch. System for forvaltning av OAISstrukturerte arkivpakkar i digitalt depot som oppfyller DIAS-prosjektets krav. Systemet for arkivverket og kommunal arkivsektor. Betty. Nytt system for oppfølging av arkivskaparar og arkivuttrekk. Skal nyttast av arkivverket og kommunal arkivsektor.

16 Etablert samarbeid Ny metodikk i arbeidet med Elektroniske arkiv. Prosjektet skal revurdere metodegrunnlaget for bevaring og tilgjengeliggjering av digitalt skapt arkivmateriale. Standardisering av arkivbeskrivelse. Publisering av metadata frå mange arkivinstitusjoner i Arkivportalen. Fokus på trongen for standardisert registrering av opplysningar om arkivskapar og arkiv i Asta. Fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap. Forskingsbasert framstilling av fylkeskommunal administrasjonshistorie og arkivkunnskap fra 1838 til 2010.

17 Etablert samarbeid Wikipedia til bruk i arkivsektoren. Praktisk bruk av Wikipedia (bokmål og nynorsk) for informasjon om arkivinstitusjonar, arkivskaparar, om arkivfaget med meir og kopling mellom Wikipediaartiklar, Arkivportalen, forteljingar i Digitalt fortalt og andre formidlingsløysingar/databasar. Utvikling av Asta og Arkivportalen Breitt samarbeid som me vil byggja vidare på.

18 Tilgang og formidling Arkivportalen skal vere ein felles nettstad for kataloginformasjon frå alle arkivbevarande verksemder i Noreg. Arkivportalen er eit godt eksempel på nasjonalt samarbeid om digitale brukartenester på arkivområdet. Formidlingstiltak nettbaserte og andre skal både synleggjere arkiva og gi innsyn i kva dei representerer og inneheld. Målet er å opne døra inn til den historia som er dokumentert i arkiva, og invitere eit breitt publikum til å utnytte den samfunnsressursen som denne dokumentasjonen representerer. Derfor bør aktiv formidling vere eit strategisk verkemiddel for alle arkivbevarande institusjonar.

19 Asta og Arkivportalen Viktig å løfta den vidare Kopling mot digitalt innhald Digitalt musuem Døme

20 Statistikk og indikatorar Arkivstatistikk. For å styrkje oppfølginga av Riksarkivarens lovbundne oppgåver for arkiv i kommunal og privat sektor skal Riksarkivaren ta over ansvaret for kartleggingar, oversikter og statistikk for heile arkivsektoren. Arkivstatistikken bør utarbeidast slik at han gir god styringsinformasjon i oppfølginga av dette lovbundne arbeidet. Norsk kulturråd skal framleis ha ansvaret for kartleggingar, oversikter og statistikk for museumsarkiva. - Arkivstatistikken hatt møte med Kulturrådet - Kartlegging KAI-institusjonar, kommunar, storbyar - Analyse frå Asta og Arkivportalen. Korleis? - Betty rapportar og analyse? - Trafikk på nettstader -? Anna? - Internasjonale standardar? - Viktige indikatorar i arbeidet

21 Elektroniske arkiv Riksrevisjonen 2010 System har ikkje funksjonar for bevaring Kritisk for fagsystem Ikkje fagsystem som er godkjende av RA Lover og forskrifter er ikkje godt nok tilpassa Metodar for uttrekk, testing med mer. Gjennomgåast Programvare ny vurdering Breiare samarbeid mellom mange. Kompetanse Tidlegare inn i livsløpet. Digitalisering av offentleg sektor. Arkivering, dokumentasjon og langtidsbevaring ikkje omtalt. Samarbeid med systemleverandørane avgjerande. Noark5 Langtidslagring, tilgang til materiale.

22 @rkiv i e-forvaltning elektroniske arkivers livsløp RA NOARK Arkivskaper Leverandør Arkivverket Arkivskaper Arkivverket Behovsanalyse Løsning Kravspek BKvedtak SIP/ TAR AIP DIP Forberedelse Implementering Arkivets aktive levetid Kassasjon & Periodisering Uttrekk Deponering/ Avlevering Mottak & Kontroll TEST Langtidslagring Formidling & Innsyn / KF

23 Privatarkiv - stortingsmeldinga Departementet legg til grunn at Riksarkivaren med utgangspunkt i ansvaret han er tildelt etter arkivlova, konkretiserer nivået for bevaring av privatarkiv i Noreg. Konkretiseringa av nivået bør skje i samspel med andre viktige aktørar på arkivområdet, både organisasjonar og institusjonar. På dette grunnlaget bør Riksarkivaren utarbeide ein ny strategi for privat-arkivarbeidet i Noreg. Strategien bør basere seg på eit breitt samarbeid over heile arkivområdet inkludert å utnytte dei vilkåra som ligg føre for eit samspel med aktørar i privat sektor.

24 Privatarkiv regionale planar for bevaring og innsamling. (Støtta av ABM-u og Kulturrådet) Tilnærming: 1. Privatarkiv i depot, kva har vi? 2. Kva manglar vi og etter kva metodikk?

25 Aust-Agder: Kva har vi metodikk? For å skape en felles registreringspraksis ble utarbeidet egne Retningslinjer for mottak og registrering av arkiv i Asta 5. På et prosjektmøte ble det videre bestemt at følgende informasjon skulle registreres for hver aktør: Alle arkiver skal være knyttet til en aktør Alle aktører skal være knyttet til en nærings- / organisasjonskategori, såfremt aktøren ikke er en person, samling, utvalg Alle aktører skal være knyttet til et sted/område Alle aktører skal være knyttet til en virksomhet (Bedrift / Legat, stiftelse / Forening, organisasjon / Person / Samling / Utvalg) Alle aktører bør ha ytterår

26 Geografisk fordeling Aust-Agder.

27 Kommunale arkiv Arkivverket skal bruke eit breitt spekter av verkemiddel i ein målretta aktivitet for at arkivarbeidet i kommunar og fylkeskommunar skal oppfylle reglane i arkivlova og arkivforskriftene. I dette arbeidet må det leggjast vekt på eit nært samspel og samarbeid med dei arkivfaglege miljøa og institusjonane som er etablerte i kommunal sektor. Massedigitalisering Også her kan det vere aktuelt å etablere meir eller mindre sentraliserte løysingar, eventuelt i eit samarbeid mellom statleg og kommunal sektor.

28 Kommunale arkiv KAI-institusjonane har endra biletet når det gjeld kommunale og fylkeskommunale arkiv Bygd viktig kompetanse som Arkivverket ikkje har Framleis skilnad på fylke/kommunar Viktig å få på plass institusjonar med ressursar og kompetanse i heile landet Kva verkemiddel fungerer best? Arkivlov og regelverk Utdanning og opplæring Standardar, Noark mm. Innspel og samarbeid KAI Tilsyn og rettleiing Utarbeiding og innføring av nye reglar for bevaring og kassasjon Massedigitalisering og digital tilgang Formidling Utviklingsarbeidet vidare?

29 Oppfølging Dialog og informasjon Digital møteplass der nytt om arbeidet og faglege spørsmål vert drøfta. Samdok.com Sosiale media Anna Korleis organisera det faglege samarbeidet? Privatarkiv Kommunale arkiv Elektroniske arkiv Folk på plass over sommaren Faggrupper/arbeidsgrupper på plass i juni?