KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

Transkript

1 KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

2 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter

3 Etableringen av KDRS

4 Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune Fylkeskommune Fylkeskommune KommuneKommuneKommune Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Fylkeskommunal arkivinstitusjon

5 Dagens medlemmer pr. 1. januar 2014

6 Kommunedekning Pr. 1. januar 2014 Er 60% av landets kommuner og fylkeskommuner med i KDRS via det interkommunale og fylkeskommunale arkivsamarbeidet.

7 Og flere kommer med fra 1. januar 2015

8 Finansiering Medlemsinnskudd kr (grunnkapital) Årlig medlemskontingent pt. kr Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet Prosjektmidler til felles prosjekter med ekstern finansiering (2012: kr 1,17 mill, 2013: kr , 2014: kr fra Norsk kulturråd) Arbeider med muligheten for også annen basisfinansiering - driftsmidler

9 Hovedmålsetning KDRS skal bistå medlemmene med å yte en nasjonal samordnet tjeneste som ivaretar de faglige kravene til langtidslagring av digital informasjon skapt i kommuner og fylkeskommuner

10 Fra riksrevisjonens rapport Faktaboks 3 Nye kommunale tjenester for elektronisk depot og nettbasert tilgjengeliggjøring Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) har med økonomisk støtte fra ABM-utvikling siden 2007 arbeidet med å etablere Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter (KDRS). Hensikten er å få i stand et ressurssenter for digitale arkiver og avleveringer i kommunale og fylkeskommunale arkivinstitusjoner. Prosjektet inkluderer etablering av brukertjenester/tilgangstjenester i depot.. Side 49

11 KDRS er bredt omtalt i arkivmeldingen med eget kapittel (3.3.5) samt på flere andre punkter Arkivmeldingen

12 Fra arkivmeldingen

13 Fra arkivmeldingen

14 Fra komite behandlingen Komiteenvil også understreke betydningen av at de kommunale og fylkeskommunale arkivene samordnesog at det utvikles standardisert programvare for hele denne delen av offentlig sektor. Komiteen vil i denne sammenheng understreke betydningen av det arbeidet Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter gjør.

15 KDRS prosjekter Felles prosesser og rutiner for digitale depot Prosjekt med tre faser Fase en, etablering av prosesser og rutiner, ferdig Fase to, implementasjon er i gang Fase tre, evaluering og forbedring er planlagt EMP beskyttelse for digitale media Prosjekt som ser på skjerming mot elektromagnetiske pulser som kan skade data lagret på elektromagnetiske media planlagt for nytt server rom

16 KDRS prosjekter Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem Samarbeidsprosjekt med Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane IKA Møre og Romsdal IKA Kongsberg Prosjektet er under etablering nå

17 Prosjektfinansiering KDRS har til sammen mottatt prosjektstøtte fra Norsk kulturråd på til sammen kr 1,97 millioner fra 2012 til og med 2014.

18 Prosjektdeltagelse DIAS - Digital arkivpakkestruktur (RA, avsluttet) Nytt depotstyringssystem ESSArch(RA) DIAS forvaltningsforum (RA) Betty -system for oppfølging av arkivdanning og arkivuttrekk Ny metode for bevaring og tilgjengeliggjøring (RA) Datakvalitet for Noark4 (Høyskolen i Oslo og Akershus) SAMDOK

19 Kompetanseoppbygning KDRS skal bidra til kompetanseoppbygging hos kommunearkivinstitusjonene Arrangerer KDRS samling to ganger i året Arrangerer relevante kurs XML kurs for arkivbruk SQL i et depotperspektiv Workshop Datakvalitet Ledersamling for medlemmene

20 Effektivisering KDRS bidrar til en betydelig effektivisering av håndtering av digital skapte arkiver ved at Det utarbeides felles rutiner og retningslinjer basert på internasjonale standarder og norske lover og forskrifter Det etableres et fysisk digitalt depot for våre medlemmer Hvert medlem vil håndtere det digitale materialet, sikrer nærhet til kommunene

21 Prosessmodell digitalt depot

22

23

24

25

26 Digitalt depot KDRS

27 Hva skjer videre? Siste årsmøte bestemte at vi skal se på medlemskontingenten. Pr. dato er den lik for alle medlemmene. Gjennomføre evaluering av KDRS Arbeide videre med påvirkning på departement og politisk nivå

28 Neste steg? Etablere en stabil finansiering for å sikre samfunnsdokumentasjon fra kommunal sektor Sikre de digitalt skapte arkivene i kommunal og fylkeskommunal sektor både rettighetsdokumentasjon og kulturhistorisk dokumentasjon

29 Interessepolitikk Møte med statssekretær i Kulturdepartementet -Knut Olav Åmås Møte med statssekretær i kommunal og moderniseringsdepartementet Paul Chaffey, samt representanter fra DIFI Møte med leder i Kommunal og forvaltningskomiteen, Helge André Njåstad Videre arbeid inn mot komitemedlemmene

30 Hovedargument Kommunereformen som planlegges vil medføre at et stort antall elektronisk skapte arkiv må sikres og bevares for ettertiden og det må gjøres nå! Dette virker lite kjent for de jeg snakker med! Kommunal og moderniseringsdepartementet må ta et større ansvar også på dette området

31 Takk for oppmerksomheten