Stortingsmelding om arkiv

Transkript

1 Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA

2 Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat sektor - behov for eit politisk dokument som har eit heilskapeleg blikk på arkivsektoren og gir politiske mål for eit samla arbeid med arkiva i samfunnet.

3 Om kommunal sektor spesielt Utfordring å ha system som sikrar arkivering av bevaringsverdig materiale i samsvar med lovverket, og at arkiva samtidig er tilgjengelege for bruk. Riksrevisjonens rapport tilstanden for komm./fylkeskommunale arkiv ikkje er tilfredsstillande: Arkivlokale Etterslep på ordning fører til manglande tilgjengeliggjering, lite digitalisering Elektroniske arkiv Konkurranseutsette kommunale tenester Tilsynsordninga til Arkivverket ikkje god nok. Arkivverkets utfordring: Rettleiie og føre effektivt tilsyn

4 Tiltak for å betre situasjonen for kommunale arkiv KDRS (Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter) Samarbeidsprosjekt Riksarkivet og kommunalt arkivfaglig miljø DIAS Revidere arkivlova for å sikre dokumentasjonen når kommunale tenester blir konkurranseutsette Vurdere å lovregulere pasientjournaler i kommunal sektor

5 Arkiv-Noreg Utfordringar Elektroniske/digitalt skapte arkiv bevaring Digital formidling og tillgjengeleggjering..og strategiar Styrke Riksarkivarens lovbundne oppgåver overfor kommunal og privat sektor Brei gjennomgang og revidering av arkivlova

6 Strategiar for e-forvaltning Beskivelse av problemområde Dokumentfangst Manglande integrasjon, silosystem Kva med uttrekk? Bestillarkompetanse KommIT (program for IKT-samordning i kommunesektoren)

7 Fleire utfordringar og strategiar Bevaring av digitalt arkivmateriale Tilgjenge og formidling Digitalisering frå papir Nettbasert publisering og formidling Interaksjon med brukarane Arkivet som møteplass

8 Kritikk mot arkivmeldinga Norsk Arkivråd: Norsk Arkivråd mener det er helt nødvendig at arkivdanning blir anerkjent som eget fagområde, skilt fra depot og derav kultur, og at dette også må komme til uttrykk gjennom den organisatoriske plasseringen fagfeltet får på nasjonalt nivå Svar i meldingen: Dette sies det ingenting om. Som sagt blir arkivdanning beskrevet, men mangler fullstendig i vyer og tiltak. Norsk Arkivråd Telefon: Maridalsveien 3 E-post: postmottak@arkivrad.no 0178 Oslo 2) Norsk Arkivråd mener det må utarbeides en nasjonal strategi for hvordan arkivdanningens utfordringer skal sikres og ivaretas, herunder utfordringer som dokumentfangst fra digitale medier. Svar i meldingen: Hovedutfordringen for arkivsektoren, slik departementet ser det, er håndteringen av det digitalt skapte arkivmaterialet. Vi i Norsk Arkivråd er radikalt uenig. Hovedutfordringen er alt digitalt arkiv som nettopp ikke blir arkiv. Alt det som ikke havner i en journal, men som ligger i ansattes Outlook, på fellesområder og i databaser og systemer som brukes i de ulike virksomhetene rundt om. Og som aldri finner veien til arkivene. (Stortingets behandling av Arkivmeldingen: De borgerlige partiene, som utgjør mindretallet i Familie- og kulturkomiteen, gjentok sitt ønske om at regjeringen skal utarbeide en nasjonal strategi for arkivdanning. Det støttes dessverre ikke av stortingsflertallet.)

9 Kritikk mot arkivmeldingen LLP (Landslaget for lokal- og privatarkiv) 1. Vedrørende kommunale og lokale arkiver Halvparten av landets arkiver og arkivmiljøer får en stemoderlig behandling i meldingen, ved at statistikk og aktiviteter ikke synliggjøres i rimelig grad. 2. Vedrørende organisering - Det er behov for å prøve ut modeller for sterkere regionale arkivinstitusjoner for de ulike forvaltningsnivåene. Det kan prøves ut nye formidlingsløsninger og løsninger for digital langtidsbevaring og tilgjengelighet. 3. Vedrørende privatarkivområdet: ( ) 4. Vedrørende digital bevaring og tilgjengelighet (elektronisk arkiv og digitalisering): -Det bør opprettes et eget innsatsprogram for digitalisering av kommunale arkiv og privatarkiv med midler som arkivinstitusjoner kan søke på. Dette skal bidra til at flere typer relevante kilder kan bli tilgjengelige for publikum uavhengig av produksjonsformat og forvaltningstilhørighet.lp

10 Riksarkivarens tiltak Samla samfunnsdokumentasjon Riksarkivaren vil setja fokus på desse 3 områda framover: Privatarkiv Kommunale arkiv E-forvaltning og arkivdanning 3 stk heile stillingar vil koma på plass, ei stilling på kvar av desse oppgåvene. Mål, verkemiddel og prioriteringar skal utarbeidast i tett samarbeid. Stillingane er utlyste og fristen ute.