Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Transkript

1 Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Arbeidsform og prioriteringer Ellen Røsjø

2 8. Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren med utgangspunkt i ansvaret han er tildelt etter arkivlova, konkretiserer nivået for bevaring av privatarkiv i Noreg. Konkretiseringa av nivået bør skje i samspel med andre viktige aktørar på arkivområdet, både organisasjonar og institusjonar. - utredning På dette grunnlaget bør Riksarkivaren utarbeide ein ny strategi for privatarkivarbeidet i Noreg. Strategien bør basere seg på eit breitt samarbeid over heile arkivområdet inkludert å utnytte dei vilkåra som ligg føre for eit samspel med aktørar i privat sektor. ny strategi Møte i strategigruppa

3 i et nært samspill med andre aktører på området Strategigruppe 8 stk. med representasjon fra LLP, NA, KAI, Kulturrådet, SAS, RA Ressursinstitusjoner vi kan spille på: De fylkeskoordinerende institusjonene (SAO, Akershus fylkesmuseum, Oslo byarkiv, SAH, Vestfoldarkivet, SAK, AAKS, SAKr, SAS, Fylkesarkivet i Hordaland, Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, IKA Møre og Romsdal, IKA Trøndelag, Arkiv i Nordland, SATr, Finnmark fylkesbibliotek) og Opplandsarkivet Maihaugen, LAB (Lokalhistorisk arkiv Bergen), Samisk arkiv Møte i strategigruppa

4 Arbeid og arbeidsform Strategigruppe antall møter i året? 5-10? Arbeidsgrupper? Utarbeide delutredninger på f eks: Bevaringsplaner Bedriftsarkiv Elektroniske privatarkiv Referansegruppe? (ressursinstitusjoner) Blogg Møte i strategigruppa

5 9. Prioriteringer? Avklare med Kulturrådet om museene og støtteordningen - for hele feltet Arbeide for økte ressurser (spleiselag statlig, kommunal, privat sektor?). Støtte til en regional organisering av arbeidet (fylkeskoordinerende ledd), avklare oppgaver. Bevaringsplaner fylkesvis best practice. Samarbeidsavtaler lokalt, regionalt, nasjonalt Møte i strategigruppa

6 Prioriteringer? Alle oppbevaringsinstitusjoner bruker Asta og publiserer på Arkivportalen, på wikipedia Utvikle en Asta light-versjon for mindre institusjoner? Veiledning i næringslivskontakt NHO formell samarbeidspartner Depottilbud for bedriftsarkiv av en viss størrelse - regional forankring eller arkivsenter? Privat (med)finansiering Møte i str ategigruppa

7 Prioriteringer? Utvikle strategi for bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling av elektroniske privatarkiv Metode for høsting, langtidslagring og tilgjengeliggjøring av digitalt skapte privatarkiv Standard metode for elektronisk avlevering på nett fra privat arkivskaper Enkelt j.førings- og arkiveringsverktøy for private Sikker lagring for små organisasjoner og lignende Møte i strategigruppa

8 Prioriteringer? Veiledninger til organisasjoner, bedrifter om elektronisk arkiv og langtidslagring. (+LoCloudtilbudet?). Veiledning, støtte til minoriteter, utsatte grupper for å etablere egne arkiv - Community Archiving / Participatory Archiving. Bevaring av forskningsarkiv alternativ til krav om sletting av innsamla datamateriale Møte i strategigruppa

9 Prioriteringer? Samarbeidsløsninger om digitale depot, digitalisering, digital tilgjengeliggjøring og formidling. Digitaliseringsråd? (varsla i Digitaliseringsmeldinga, ikke etablert). Felles fagseminarer på området i regi av Kulturrådet, Riksarkivet og LLP. Veiledning til å søke prosjektmidler. Bestandsanalyseverktøy i Asta Møte i strategigruppa

10 Prioriteringer? Revisjon av arkivloven og forskrifter styrking av særskilt verneverdig krav om å følge regler for offentlig arkiv ved skifte av status fra offentlig til privat eller når oppgaver utføres på vegne av det offentlige/selskap er eid av det offentlige konkurslovgivning Dagens ressursbruk (mengde 80/20) og ressursbehov Møte i strategigruppa

11 10. Hva slags utredning? En nettressurs Stor samarbeidsavtale? A la Til kildene? FOU-dokument? NOU? eller? Møte i strategigruppa