Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Transkript

1 Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Strategi for privatarkivfeltet i Norge Inga Bolstad og Ellen Røsjø 12. november 2015

2 Sesjonen Inga og Ellen presenterer Riksarkivarens nye strategi for privatarkivfeltet LLP og NMF kommenterer Spørsmål og kommentarer 2

3 Ingas møte med arkivverdenen Statlige arkiv Kommunale arkiv Privatarkiv arkiv etter organisasjoner, bedrifter og personer 3

4 Arkivlov Offentlige organ arkivplikt, riksarkivaren har fullmakter Formålsparagrafen skiller ikke mellom verdien av offentlige arkiv og privatarkiv Men bestemmelsene retter seg i all hovedsak mot offentlige arkiv Privatarkivstrategi

5 Målet for arkivpolitikken: helhetlig samfunnsdokumentasjon! Sier politiske styringsdokumenter siden 1987 som omtaler arkiv, sist St.meld. 7 ( ) Arkiv Statlige, kommunale og private arkiv er integrerte deler av samfunnets hukommelse Men privat samfunnssektor er klart underrepresentert i det som er bevart Privatarkivstrategi

6 Oppdrag St.meld. 7 Oppdraget til RA fra arkivmeldinga: å konkretisere nivået for privatarkivarbeidet presisering fra RA: en utredning i samarbeid med andre aktører i SAMDOK-arbeidet om metodikk, arbeidsdeling, ulike veivalg og anbefalinger. Ferdig: /19.01 (oppgave 9 Samdok) På bakgrunn av dette skal Riksarkivaren utvikle en ny strategi for privatarkivfeltet. Privatarkivstrategi

7 4 hovedutfordringer (Utredningen En helhetlig samfunnshukommelse ) etterslepet på bevaring av papirarkiv (særlig bedriftsarkiv), mangel på magasinplass for privatarkivmateriale, manglende bevaring av elektronisk skapte privatarkiv og å få utarbeidet regionale og nasjonale bevaringsplaner. Privatarkivstrategi

8 To hovedgrep må tas: Tydeligere oppgavefordeling, bedre samordning og systematisering av privatarkivarbeidet Tilførsel av flere ressurser til privatarkivfeltet samlet sett fra stat, fylker, kommuner og større tilførsel av privat kapital fra næringslivet Strategi i 8 punkter: Privatarkivstrategi

9 1) Arkivlov og forskrift Revisjon av arkivlov og forskrift slik at arkivlovens bestemmelser om privatarkiv styrkes som virkemiddel. Et mål i lovarbeidet: at det tilrettelegges for en god ansvarsdeling og samordning mellom forvaltningsnivåene (stat, fylke, kommune), jf eks hvordan dette er gjort på kulturminnefeltet. Riksarkivarens retningslinjer bør revideres og få status som forskrift. Privatarkivstrategi

10 2) Hensiktsmessig ansvars- og oppgavefordeling Fylkeskoordinerende ledd gis mer avklarte oppgaver for planarbeid på privatarkivfeltet i tråd med fylkeskommunenes generelle rolle som planmyndighet (tas opp med KUD). Arbeidsdeling statlige aktører (AV, NKR, NB) Felles ABM-strategi på privatarkivfeltet Forsøksvirksomhet der både stat/fylke gir ressurser til koordineringsoppgaver Privatarkivstrategi

11 3) Initiativ overfor næringslivet Samdok/PRIV Riksarkivaren tar et initiativ overfor NHO og bransjeorganisasjoner for å etablere en sentral avtale som kan stimulere til samarbeidsprosjekter, tilskudd av privat kapital og avtaler mellom private arkivskapere og ulike arkivinstitusjoner. Privatarkivstrategi

12 4) Koordinerings- og utviklingsoppgaver Koordinerings- og utviklingsoppgavene for privatarkivfeltet styrkes i Arkivverket. Organisasjonen tilpasses med sikte på at Riksarkivaren bedre kan foreta overordnede bevaringsvurderinger der både statlige,kommunale, fylkekommunale og private samfunnsaktører vurderes i sammenheng (Jf. AV 2020). Enkelte institusjoner foreslås som sentre med sektor- /bransjeansvar Privatarkivstrategi

13 5) Regionale samlokaliseringstiltak Stimulere regionale samlokaliseringstiltak på tvers av forvaltningstilknytning med mål å stimulere til samhandling og bedre ressursutnyttelse: bidra til sterkere regionale arkivinstitusjoner, som arbeider med statlige, kommunale og private arkiv og som formidler disse i sammenheng. (jf. AV 2020) Privatarkivstrategi

14 6) Digitalt skapt privatarkivmateriale Samdok-prosjektet utvikler en mer detaljert strategi for bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt skapt privatarkivmateriale i løpet av Bl.a. Samdok arbeider i to arbeidsgrupper på høsting og langtidslagring og tilrettelegging for bevaring, inklusive veiledning til private arkivskapere Planer for digitalisering og tilgjengeliggjøring skal omfatte privatarkiv Privatarkivstrategi

15 7) Økte midler til utviklingsarbeid Riksarkivaren vil arbeide for økte midler på statsbudsjettet til utviklingsarbeid på arkivfeltet som kan bidra til en mer helhetlig samfunnsdokumentasjon Støtteordning styrkes og gjelder hele sektoren Utviklingsmidler og midler til FOU styrkes Privatarkivutvalg opprettes og drøfter målretting når midler er kommet på et visst nivå Arkivstatistikken utvikles til godt analysegrunnlag Privatarkivstrategi

16 8) Felles metodikk Samdok/PRIV Felles metodikk for privatarkivfeltet. Riksarkivaren stimulerer til at bevaringsplaner utarbeides fylkesvis og for enkelte sektorer basert på bestandsanalyse og samfunnsanalyse Stimulere til aktiv bruk av Asta og arkivportalen.no. Felles nasjonalt driftsmiljø for Asta etabl. sentralt aktørregister I Samdok privatarkiv 2014: metodeutvikling bestandsanalyse som ledd i bevaringsplan for privatarkiv, analyseverktøy (i Asta og ute på Arkivportalen.no) 2 prøvefylker: Aust-Agder, Nordland (2015) I Samdok privatarkiv 2015: metodeutvikling digitalt skapt: høsting og langtidslagring og tilrettelegging for bevaring og langtidslagring Privatarkivstrategi

17 Tiltak Konkretisert ned til: 19 tiltakspunkt ansvarlig frist De konkrete punktene offentliggjøres når ny organisasjon AV2020 er på plass Privatarkivstrategi

18 Strategivedtak i ledergruppa i Arkivverket 1) Tiltakspunktene i Strategi for privatarkivfeltet i Norge angir en retning til økt relativ satsning på privatarkivområdet i tråd med intensjonen om helhetlig samfunnsdokumentasjon. 2) Det er intensjonen å oppfylle flest mulig av tiltakspunktene i Strategi for privatarkivfeltet i Norge. 3) Tiltakspunktene i Strategi for privatarkivfeltet i Norge skal revideres årlig. Privatarkivstrategi

19 Hvor mye er bevart? Privatarkiv? Type institusjon Sum Arkivverket (10 stk) (Fylkes)kommunale arkivinstitusjoner (23) Hm. totalt (off.&priv.) Herav hm. privatarkiv Andel av bevarte privatarkiv i alt ,9 % ,4 % Museer (69) ,3 % Andre arkivinstitusjoner (20) ,9 % Bibliotek (66) ,1 % Nasjonalbiblioteket Kartverket Stortingsarkivet Totalt bevart arkivmateriale privatarkivandel: 22 % Samdok/PRIV ,4 % 100 %

20 Sum De 20 største bevaringsinstitusjonene på privatarkiv Institusjon Total bestand hm. Privatarkivbestand hm. Samdok/PRIV 1 Riksarkivet Bergen Byarkiv Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek 4 Nasjonalbiblioteket Statsarkivet i Stavanger Arkiv i Nordland Østfoldmuseene Aust-Agder museum og arkiv Statsarkivet i Bergen Opplandsarkivet, avd. Maihaugen Vestfoldarkivet Statsarkivet i Trondheim Statsarkivet i Kristiansand Oslo byarkiv Statsarkivet i Tromsø Misjonsarkivet NTNU, Universitetsbiblioteket i Trondheim 18 Telemark Museum Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane Hedmark fylkesmuseum AS

21 Tilgjengelighet privatarkiv på stedet Institusjonstype Hyllemeter privatarkiv Tilvekst siste år Hyllemeter privatarkiv ordna og katalogisert Andel av egne privatarkiv som er ordna og katalogisert Arkivverket % Andre statlige arkivinstitusjoner (Nasjonalbibl.) % % (Fylkes)kommunal e arkivinstitusjoner Andre % arkivinstitusjoner Museer % Folke- og % fagbibliotek SUM %

22 Hvor tilgjengelig informasjon på nett? Institusjonstype Antall arkiv Antall publiserte arkiv Andel publiserte arkiv Kommunale % arkivinstitusjoner Arkivverket % Nasjonalbiblioteket % Andre arkivinstitusjoner % Museer % Bibliotek %