Arkivmeldingen. Samla. samfunns. Dokumentasjon SAMDOK

Transkript

1 Arkivmeldingen Samla samfunns Dokumentasjon SAMDOK

2 Samdok-programmet Arkivverket: 4 tilsette, 4 seksjonsleiarar, 1 avdelingsdirektørar og riksarkivaren dagleg fokus på dette internt. Prioritera og samordna innad i Arkivverket. Strategiske samarbeidsgrupper på kvart satsingsområde: Privatarkiv, kommunale arkiv, arkiv i e-forvaltning. Samhandlingsgrupper, vidareføring av dialogmøta og strategiarbeidet. Fagrupper på særskilde tema, spørsmål, oppgåver Identifisera samarbeidsområde, prioritera tiltak og gje retning til arbeidet. Konkrete resultat Starta i oktober. 3 møte i kvar gruppe før jul. Hovudprioriteringar 2014 klare for nyttår.

3 SAMDOK - strategigrupper

4 Prinsipp for samarbeid Riksarkivaren sin rolle er å vera pådriver. Koordinator Samarbeidet: breitt, likeverdig, balansert, gjensidig Kompetanse finna den der den er, vid horisont Samarbeid om behov og prioriteringar. Invitasjon til innspel til strategiarbeidet til Arkivverket. Læra av kvarandre, kompetansegap hjå alle. Klare strategiar og prioriteringar Open dialog og god informasjon Rett kompetanse og ressurser frå Arkivverket Forankring viktig Få kunnskap når me treng den, Skaffa oss nye venner FoU-viktig Løysa konkrete behov løpande

5 Privatarkiv - stortingsmeldinga Departementet legg -l grunn at Riksarkivaren med utgangspunkt i ansvaret han er -ldelt e6er arkivlova, konkre.serer nivået for bevaring av privatarkiv i Noreg. Konkre-seringa av nivået bør skje i samspel med andre vik-ge aktørar på arkivområdet, både organisasjonar og ins-tusjonar. På de6e grunnlaget bør Riksarkivaren utarbeide ein ny strategi for privat- arkivarbeidet i Noreg. Strategien bør basere seg på eit brei6 samarbeid over heile arkivområdet inkludert å utny6e dei vilkåra som ligg føre for eit samspel med aktørar i privat sektor.

6 Konkrete planar Døme: Metodikk for statusanalyse Metodikk for samfunnsanalyse

7 Geografi

8 OVERORDNET BEVARINGSPLAN FOR PRIVATARKIVER I VESTFOLD En helhetlig dokumentasjon av Vestfoldsamfunnet Funksjonsbasert bevaringsvurdering Identifisert viktige samfunnsområder og særtrekk og ønsker at disse skal dokumenteres. Sånn sett forhåndsbestemmes et arkivs bevaringsverdi ut ifra en kvalitetsvurdering av arkivskapers funksjoner og aktiviteter i (lokal)samfunnet Ikkje primært innhold, men en kombinasjon

9 SANDE - SVELVIK Området består av jordbruksbygder, en lengre kyststrekning og én mindre by; Svelvik

10 Anna døme: Videreutvikling av Noark 5 Godkjenningsordningen (prosessen, klassifikasjon av løsninger) utredning, gjennomføring, veiledning til arkivskapere Standardens struktur (skarpere skille mellom arkiv og saksbehandling) utredning, standardisering Nye arkivstrukturer Arkivformater (komplekse filformater) utredning, standardisering Virksomhetsspesifikke metadata utredning, standardisering Møte i strategigruppa 10

11 Elektronisk skapte privatarkiv Siste 20 åra Teksthandsaming og rekneark kom i 1983/ år og me har ikkje metodane og løysingane på plass. Overgangen gradvis og varierer frå sektor til sektor I 2013 vert % av dokumentasjon skapt digitalt. Teke vare på digitalt? Gjort lite på feltet. Mykje gått tapt og er i ferd med å gå tapt. Mykje og ut i papir, men hola i arkiva vert meir og meir synlege. Epostar, dokumentlager på PC-ar, rekneskapssystem, nettsider osb Kompetanse Verktøy

12 Handbok om dette? Kompetanse

13 Døme på verktøy

14 Statistikk og indikatorar Arkivstatistikk. For å styrkje oppfølginga av Riksarkivarens lovbundne oppgåver for arkiv i kommunal og privat sektor skal Riksarkivaren ta over ansvaret for kartleggingar, oversikter og statistikk for heile arkivsektoren. Arkivstatistikken bør utarbeidast slik at han gir god styringsinformasjon i oppfølginga av dette lovbundne arbeidet. Norsk kulturråd skal framleis ha ansvaret for kartleggingar, oversikter og statistikk for museumsarkiva. - Kartlegging KAI-institusjonar, kommunar, storbyar - Analyse frå Asta og Arkivportalen. Korleis? - Betty rapportar og analyse? - Trafikk på nettstader -? Anna? - Internasjonale standardar? - Viktige indikatorar i arbeidet

15 Bjørkelangen samvirkelag

16 Bjørkelangen S-marked

17 LoCloud andre prosjekt Postkortsamlaren Sogelaget i Namdalen Interkommnualt arkiv i Møre og Romsdal Privat samlar motorbåtmuseum i Vik i sogn Universitetsmusea arkeologisk materiale Brevsamling amerikabrev Samling av foto frå kyrkjer og kloster i Spania Mindre private museum i Italia APEX E-Ark

18 Litt oppsummering SAMDOK-konferansen vore viktig møteplass? Årleg? 38 foredrag viser fagleg breidde og mangfald Det skjer ei nytenking, realitetsorientering? Paradigmeskifte? Epoke mot slutten etter 30 år? Nye metodar? Nye prinsipp? Ny teknologi? Nye/justerte strategiar, byggja på det som er gjort Arkivomsyn/bevaringsomsyn må sikrast i det informasjonen vert danna. Løpande avlevering og validering til depot og Opprydding og sikring - skapt i gamle system Tilgang til data samordna med andre typar data Kartlegging av oppgåva og laga strategiar etter det

19 Blogg samdok-programmet

20 Verda vert aldri arkivsentrert Vel heim