BIPAprosjektet. Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder

Transkript

1 BIPAprosjektet Bevaring og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder

2 Aust-Agder kulturhistoriske senter Aust-Agder kulturhistoriske senters (AAks) er en ABM institusjon med røtter tilbake til Har i oppgave å samle inn, bevare og tilgjengeliggjøre arkiver av historiske og administrativ verdi for å dokumentere Aust- Agders historie. Fylkeskommunale, kommunale og privatarkiv fra hele fylket AAks blir snart konsolidert med Setesdalsmuseet og Grimstads bys museer senhøsten 2014, under navnet Aust-Agder museum og arkiv. AAks arkivsamling består av: hyllemeter privatarkiv hyllemeter kommunale arkiv bøker fotografier kart og tegninger

3 Forvalter av Aust-Agder historie I 2010 begynte vi med et prosjekt med å finne ut hva vi manglet i våre arkivsamlinger gi et mest mulig komplett bilde av Aust-Agders historie og samfunnsutvikling Vi hadde imidlertid et problem..

4 Erkjennelse Vi må vite hva vi har før vi kan finne ut hva vi mangler!

5 BIPA Todelt prosjekt Prosjektets formål: Få oversikt over hvilke privatarkiv som allerede er samlet inn, og hva slags arkivmateriale som bør prioriteres å bevare for å gi et best mulig bilde av Aust-Agders historie og samfunnsutvikling Del 1: Privatarkiv i depot Målsetning Kartlegge hva slags privatarkiver som allerede finnes i AAks sitt depot ved bruk av data fra Asta Resultatmål Delprosjektet skal resultere i et dokument med en oversikt over alle privatarkiv som finnes i AAks sitt depot. Hvert arkiv skal inneholde følgende informasjon. Navn, periode (ytterår), omfang (hm), virksomhetskategori, geografisk tilhold (sted) og fysisk plassering i depot. Utarbeide en ny hovedkatalog (den forrige var fra 2002) Utarbeide en prosjektrapport med statistikk Del 2: Bevaringsinnsamlingsplan Målsetning Kartlegge hvilke arkiver som bør bevares for å gi et mest mulig komplett bilde av Aust-Agders historie og samfunnsutvikling. Utarbeide innsamlingsstrategier/ forslag til arkivprosjekter for det videre arbeidet.

6 Oversikt over hvilke arkiv som finnes hos AAks, samt hva slags aktører som har skapt det Ny og oppdatert hovedkatalog Geografisk og alfabetisk inndelt Tilgjengelig på nett Masse data som det kan lages interessant statistikk på. Resultat

7 Rapport Antall registrerte privatarkiv pr mai 2013: 1529 Anslag hyllemeter: 3000 hm Typisk privatarkiv: 0,2 hm (median beregning) Virksomhetskategorier 35 % forenings- og organisasjonsarkiv 31 % bedriftsarkiver 21 % personarkiver 12 % samlinger Av foreninger og organisasjoner er det i hovedsak arkiver (30 %) som kommer inn under kategorien Idrett, ungdoms- og fritidsorganisasjoner med underkategorier. - Dette er bl.a. idrettslag, ungdomslag og kvinneorganisasjoner. To næringskategorier skiller seg ut Jordbruk og skogsbruk (gårdsarkiver) Transport, lagring og kommunikasjon (90 arkiver knyttet til sjøfart) PA-2391 Arendal turnforenings kvinnetropp 1897

8 Kommunefordeling Hovedtyngden av arkivene (73 %) stammer fra kystkommunene Risør, Tvedestrand, Arendal, Grimstad og Lillesand. Hele 41 % er skapt i Arendal med innlemmede kommuner. Innlandet er begrenset representert og kun 2 % fra Setesdals-kommunene (Bykle, Valle, Bygland, Evje & Hornnes)

9 Hva nå? Oppstart av pilotprosjekt for privatarkiv Del 1: Bevaringspraksis, ny bestandsanalyse og økt publisering Etablere bevaringspraksis, samt inntakskomite Gjennomgå bestanden og registrere ikke-registrerte arkiv Kvalitetssikre registreringer i Asta Ny gjennomgang vil gi mer korrekt bilde. Spesielt i forhold til omfang Økt publisering av privatarkivene på arkivportalen Vurdere å kartlegge privatarkiver andre steder i fylket Nye muligheter gjennom konsolidering med Setesdalsmuseet og Grimstad bys museer Del 2: Utarbeide Bevarings- og innsamlingsplan Utarbeidet plan basert på SAMDOK metodikk Planlegge innsamlingsstrategier