Generalforsamling Vår 2014

Transkript

1 Generalforsamling Vår 2014 Dato: 13/03/2014 Sted: Orre Tid: 12:00 1

2 Forord Da var det tid for vårens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 5. februar. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken der du vil finne de liggende vedtektene. Dette er et relativt nytt konsept, først tatt i bruk ved forrige ekstraordinære generalforsamling. Dette hjelper med å redusere papirforbruket kraftig, samt kostnadene som ligger rundt en generalforsamling. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i nødstilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-styret og ledelsen Leder: Økonomiansvarlig: Markedsansvarlig: Sosialtansvarlig: Fagansvarlig: Kommunikasjonsansvarlig: Kontroll- og vedtektskomité: Valgkomitè: Leder for NLD: Redaktør: Idrettsansvarlig: Leder for EMG: Leder for ØAF: Leder for LIM: Leder for aksjeklubben: Charlotte Klemming Tommy Tran Erik Taranger Melissa Martens Kristina Botngård Elma Radoncic Henrik Johansen / Erik Nilsen Astrid Eggum / Kathrine Hausken Fredrik Brekke Susanne Reinertsen Kenth Stian Paulsen Rune Rusdal Sine Horve Andreas Auklend Simen Bjerkelund 2

3 Kroansvarlig Kristian Håvarstein 3

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Saker Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Charlotte Kleming er ordstyrer Astrid Eggum er referent Melissa Martens er bisitter Henrik er tellekorps og siste ved tilfeldig trekking Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra høstens generalforsamling Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamling ble ikke lagt ut i tide og må da godkjennes på nytt. Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Se vedlegg 1 s.7 Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat fra ekstraordinærgeneralforsamling Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra ekstraordinærgeneralforsamling Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Se vedlegg 2 s.18 Sak 5: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under sak 16 Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 6: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Vi henviser til sakspapirene. Se vedlegg 3. s27 5

6 Sak 7: Behandling/Godkjenning av endringsforslag Kro vedtektene Forslagsstiller: Sosialt ansvarlig Bakgrunn: Kro vedtektene er utdatert og vi ser det hensiktsmessig å revidere disse. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endringsforslaget. Se vedlegg 4 s.32 Sak 8: Behandling/Godkjenning av sammenslåing av kontroll og vedtektskomitéen og Valgkomitéen til HR-Ansvarlig BIS LA Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Etter å ha vurdert det 42. Landsmøte sin beslutning om å slå sammen KVK og VK i Sentralledelsen, sett dette opp imot situasjonen på vår egen lokalavdeling, ser styret i BIS Stavanger et behov for endring i organisasjonsstrukturen. Vervet skal være et HR-organ som innehar alle arbeidsoppgavene til KVK og VK. Styret ønsker en sammenslåing da HR- organet er en mer tidsriktig stilling, og ser en forventet økning i effektivitet ved å slå sammen de respektive vervene. HR vervet vil bestå av to 2 HR Ansvarlige, der en 1 kandidat settes på vårens generalforsamling, og en 1 på høstens generalforsamling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag, og godkjenner sammenslåing av KVK og VK til et HR-verv, og at KVK 2 trer over til HR vervet etter vårens generalforsamling. Sak 9: Behandling/godkjenning av stillingsinstruks HR-Ansvarlig BIS LA Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Forutsatt godkjenning av sak 7, stillingsinstrukser ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksene til HR ansvarlig Se vedlegg 5 s.33 Sak 10: Behandling/Endring av stillings navn Markedsansvarlig til Næringsliv- og Markedsansvarlig Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: I Stavanger fungere Markedsansvarlig som både næringslivansvarlig og markedsansvarlig. Vi ser det hensiktsmessig å endre stillingstittelen til en mer passende tittel. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag om endring av stillingsnavn. Sak 11: Behandling/Endring av ledelse struktur i BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: BIS Stavanger ønsker å gjøre endringer på strukturen internt i ledelsen. Dette er fordi vi ser store forskjeller mellom de ulike lokalavdelingene som vi på sikt ønsker å utjevne. Vi ser også at den foreslåtte strukturendringen vil effektivisere og forbedre studentsamfunnet i et langsiktig perspektiv. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stiller seg bak styrets forslag om endring av ledelse strukturen. 6

7 Sak 12: Behandling/Godkjenning av regnskap for høsten 2013 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for høsten Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for høsten Vedlegg: Blir presentert på generalforsamlingen. Sak 13: Behandling/Godkjenning av budsjett høsten 2014 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presentere budsjettet for høsten Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten Vedlegg: Blir presentert på generalforsamlingen. Sak 14: Behandling/Valg av nytt styre og ledelse for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: Kro-ansvarlig HR-ansvarlig Leder for Næringslivsdagen(e) Faddersjef Leder Fagansvarlig Markedsansvarlig Økonomiansvarlig Sosialt ansvarlig Kommunikasjonsansvarlig Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstilling/anbefaling. Sak 15: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 16: Eventuelt saker Eventuelt saker tas opp. 7

8 Vedlegg 1: Referat Generalforsamling Høst 2013 Dato: 07. Oktober 2013 Sted: Orre 8

9 Forord Tid: 14:45 Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten var fristen satt til 27. September. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken der du vil finne de liggende vedtektene. Dette er et relativt nytt konsept, først tatt i bruk ved forrige ekstraordinære generalforsamling. Dette hjelper med å redusere papirforbruket kraftig, samt kostnadene som ligger rundt en generalforsamling. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i nødstilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret og ledelsen Leder: Charlotte Kleming Økonomiansvarlig: Tommy Tran Markedsansvarlig: Erik Taranger Sosialt ansvarlig: Melissa Martens Fagansvarlig: Kristina Botngård Kommunikasjonsansvarlig: Elma Radoncic Kontroll- og vedtektskomité: Henrik Johansen / Andreas Fredriksen 9

10 Valgkomité: Leder for NLD: Kathrine Hausken / Astrid Eggum Fredrik Brekke Redaktør: Leder for LIM: Leder for EMG: Leder for ØAF: Idrettsansvarlig: Leder for aksjeklubben: Faddersjef: Innholdsfortegnelse Susanne Reinertsen Andreas Auklend Rune Rusdal Sine Horve Kenth Stian Paulsen Simen Bjerkelund Erik Frøiland Forord 2 Forretningsorden Generalforsamling BIS LA 4 Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 6 Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 6 Sak 3: Godkjenning av referat fra vårens Generalforsamling. 6 Sak 4: Godkjenning av referat fra ekstraordinær Generalforsamling (26/04/13). 6 Sak 5: Oppføring av saker til eventuelt. 7 Sak 6: Redegjørelse fra styret. 7 Sak 7: Behandling: Vedtektsendring av kroas vedtekter. 7 Sak 8: Behandling og godkjenning av regnskap 7 Sak 9: Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 7 Sak 10: Behandlingssak - Fjerne vervet "Leder aksjeklubben" fra Ledelsesverv. 8 Sak 11: Behandling/ Valg av nye tillitsverv 8 Sak 12: Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere 8 Sak 13: Eventuelt 8 Vedlegg: Vedlegg 1 Referat vårens Generalforsamling Vedlegg 2 Referat ekstraordinær GF (26/04/2013) 21 Vedlegg 3 Redegjørelser 28 10

11 Vedlegg 4 Regnskap 34 Vedlegg 5 Budsjett høst 35 Vedlegg 6 Budsjett vår 35 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 11

12 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 12

13 Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: 15: tellekorps 18: Dobbeltstemme Andreas Fredriksen er Ordstyrer Astrid Eggum / Melissa Martens er Referent Kristina Botngård er Bisitter Henrik Johansen + 1 er tellekorps Dobbeltstemme avgjøres ved loddtrekning Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Generalforsamling vår 2013 Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamling vår 2013 Forslag til vedtak: Referat Fra vårens Generalforsamling godkjennes Vedlegg 1: Vedtak: Enstemmig godkjent. 13

14 Sak 4 Behandling/Godkjenning av referat ekstraordinær Generalforsamling 2013 (26/04/13) Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Referat fra ekstraordinær generalforsamling (26/04/13) Forslag til vedtak: Referat Ekstraordinær generalforsamling godkjennes Vedlegg 2: Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 5 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 11. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. 9: ( fagansvarlig), 1 eventuelt sak Sak 6 Behandling/Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Hvert styremedlem presenterer sin beretning i korthet. Se vedlegg 3: Leder/ ved Økonomi: Viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Økonomi: viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Markedsansvarlig: ikke til stede, HR viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Kommunikasjon: viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Sosialansvarlig, viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Fagansvarlig, viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Kontroll og vedtekts komiteen, viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Valg komiteen, viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Leder til linjeforening Eiendomsmegling ikke til stede, HR viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Leder for linjeforeningen til Markedsførere ikke til stede, HR viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Leder til linjeforening for Økonomi og administrasjon, viser til redegjørelsen i vedlegg 3. Delegat nr 1: Lurer på hvorfor det mangler så mange ledelsesverv. Delegat nr 10: Svar delegat nr 1: Så det som nødvendig at den standardiserte ledelsen + leder for linjeforeningene var de som skulle levere redegjørelse. 14

15 Delegat 1: Hvorfor tok dere med linjeforeningene siden de har egen Generalforsamling? Replikk 10: Siden linjeforeningene bare har 1 GF i året, og derfor mente vi det var nødvendig at de skulle fremme en redegjørelse på denne GF. De står også veldig nærme studentene. HR: Minner om at det er en kosmetisk feil, skulle vært en behandlingssak, ikke orienteringssak. Ønsker at dette skal stemmes over. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 7 Behandling: Vedtektsendring: Bytte av organisasjonsnummer Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Grunnet regskapsmessige grunner, ser BIS-styret det som nødvendig å få BIkroa under samme organisasjonsnummer som BIS. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner bytte av organisasjonsnummer. Erstatte 2: Krovedtekter: Kroa er underlagt samme organisasjonsnummer som BIS, som er registrert i registeret til Brønneysundregisteret Legge til: 10-1-c: Krovedtekter: Hvis Kro-ledelsen ikke klarer å sette en økonomiansvarlig, faller dette ansvaret over til Økonomiansvarlig i BIS-styret. KroØkonomiansvarlig har rapporteringsansvar til økonomiansvarlig i BIS-styret. Økonomiansvarlig: Redegjør for saken. HR: Leser opp forslag til vedtak og orienterer om saken. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 8 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for våren Se vedlegg 4: Økonomiansvarlig: Redegjør for regnskapet vår Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 9 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2013 og våren

16 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten 2013 og våren Se vedlegg 5 og 6: Ordstyrer: Orienterer om endringsforslag med nytt budsjett. Økonomi: Redegjør for tekniske feil ( danske kroner). Presenterer budsjettet for høsten 2013 og våren Orienterer om endringer i budsjettet. Ordstyrer: Redegjør for at styret stiller seg bak endringer og anbefaler at samlingen forholder seg rolig. Vedtak: Enstemmig vedtatt at endringsforslaget skal stemmes over. Vedtak: Endringsforslaget blir enstemmig godkjent, med notat at det er i NOK, ikke DKK. Sak 10: Behandlingsak - Fjerne vervet "Leder aksjeklubben" fra Ledelsesverv og endre det til undergruppeverv. Forslagsstiller: BIS Stavanger Bakgrunn: BI Studentsamfunn har en struktur som skiller seg fra de andre lokalavdelingene. Dette ved å ha betydelig flere verv inkludert i ledelsen. Vi ser det hensiktsmessig å endre strukturen og fjerne noen verv fra ledelsen. Vi ønsker å fjerne ledelsesvervet "Leder aksjeklubben" og la det bli et undergruppeverv av styrevervet Økonomiansvarlig. Forslag til vedtak: Vervet "Leder aksjeklubben" blir fjernet som ledelsesverv og lagt i økonomiansvarlig undergruppe. Ordstyrer: Redegjør for endringsforslag, og at styret stiller seg bak denne saken som nedstemt. Ønsker å ta dette opp igjen til våren ved andre premisser. Vedtak: Enstemmig nedstemt. Notat: Pause, 5 min. Notat: Delegat nr 13 og 14 har forlatt samlingen. Stemmeberettigete: 19 Sak 11: Behandling/ Valg av nye tillitsverv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. - Kro-ansvarlig: 1 søknad, ingen benkere. - Leder for studentaksjonen: 1 søknad, ingen benkere. 16

17 - Kontroll og vedtektskomité [KVK] : 1 søker, ingen benkere.- Faddersjef: Ingen benkere Tekniske problemer: Møtet foreløpig utsatt minutter pause. KVK Erik Nilsen - 21 år - bor i Sandnes - 1. Året økonomi - ønsker master i økonomi - Fritiden: teoretiske interesser og fysiske interesser - Liker matte - Driver med IT- teknikk - Hvorfor søker jeg? Ønsker å bidra til studentsamfunnet, har mye tid på fritiden. - Liker å jobbe sammen med andre - Ser positivt på utfordringer og liker å teste meg selv. - Relevant for fremtidig jobb og utdanning - Jobbet tidligere i borettslag og har fått gode erfaringer i forhold til problemløsning. - Her møter jeg mange forskjellige personer og - Stor arbeidskapasitet - Ser saker fra flere synspunkt Spørsmål 11: Hva slags arbeidsfunksjon hadde du i borettslaget? Assisterte driftsleder med praktisk arbeid. Kommunisere med aktiviteter og beboere. 18: Hvorfor valgte du økonomi og ikke ingeniør? Jeg har stor interesse for begge, men størst for økonomi 20: Hvordan forholder du deg til strenge avgjørelser? Jeg er objektiv, hører på folk når de snakker, begge synspunkter og deretter trekker en 10: Tror du folk kan forholde seg til deg? Ja, jeg er ganske objektiv og åpen som person. Faddersjef Ingen benkning Kro-ansvarlig: Ikke innstilling 8: Må nevne hvorfor han ikke er innstilt. 7: Ikke innstilt på bakgrunn av for sen søknad og kan derfor ikke innstilles. Studentaksjonen: Ikke innstilling Kontroll og vedtekts komité: Innstilling av valg komiteen ved Erik Nilsen. 17

18 Avstemming Tellekorps samler inn stemmer. Resultat: Kro- ansvarlig: 10 av 19 stemmer, absolutt flertall og er valgt inn. Kristian Håvarstein er ny kro-ansvarlig. Studentaksjonen: 2 av 19 stemmer. Ingen er valgt til dette vervet. KVK: 17 av 19 stemmer. Erik Nilsen er ny KVK. Sak 12: Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 13: Eventuelt saker Eventuelt saker behandles. Fagansvarlig: Klassekontakt for 1. Markedsføring har trukket seg. Fagansvarlig etterlyser ny klassekontakt. Generalforsamlingen er hevet: kl:

19 Vedlegg 2: Ekstraordinær generalforsamling Referat Vår 2014 Dato: 14. Januar 2014 Sted: Orre Tid: 16:00 19

20 Forord Vi i BIS-Stavanger ønsker alle herved velkommen til denne ekstraordinære Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS Stavanger. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken der du vil finne de liggende vedtektene. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i så tilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret og ledelsen Leder: Økonomiansvarlig: Charlotte Kleming Tommy Tran 20

21 Markedsansvarlig: Erik Taranger Sosialt ansvarlig: Melissa Martens Fagansvarlig: Kristina Botngård Kommunikasjonsansvarlig: Elma Radoncic Kontroll- og vedtektskomité: Henrik Johansen / Erik Nilsen Valgkomité: Kathrine Hausken / Astrid Eggum Leder for NLD: Fredrik Brekke Redaktør: Susanne Reinertsen Leder for LIM: Andreas Auklend Leder for EMG: Rune Rusdal Leder for ØAF: Sine Horve Idrettsansvarlig: Kenth Stian Paulsen Leder for aksjeklubben: Simen Bjerkelund Kroansvarlig: Kristian Håvarstein Innholdsfortegnelse Forord 2 Forretningsorden Generalforsamling/Ekstraordinær generalforsamling BIS LA 4 Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 5 Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 5 Sak 3: Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling. 6 Sak 4: Oppføring av saker til eventuelt. 6 Sak 5: Godkjenning av endret budsjett våren Sak 6: Godkjenning av resultatregnskap for BI-Kroa Sak 7: Behandling/Godkjenning av sammenslåing av kontroll og vedtektskomiteèn og Valgkomiteèn til HR-Ansvarlig BIS LA 7 Sak 8: Behandling/godkjenning av stillingsinstruks HR-Ansvarlig BIS LA 7 Sak 9: Eventuelt saker 7 Vedlegg: Vedlegg 1 Budsjett vår

22 Vedlegg 2 Resultatregnskap BI Kroa Vedlegg 3 Stillingsinstruks for HR Ansvarlig ved BI Studentsamfunn Stavanger 11 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 22

23 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. Vedtekter angående Ekstraordinær generalforsamling i BIS 4-5 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en 1 - uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to 2 - dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene og

24 Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Charlotte Kleming er Ordstyrer Astrid Eggum er Referent Melissa Martens er Bisitter Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Generalforsamling høst 2013 Forslagsstiller: BIS Stavanger V/KVK Forslag til vedtak: Referat Fra høstens Generalforsamling godkjennes ikke Bakgrunn: Referat ble ikke lagt ut for studentene innen vedtatt tid. Enstemmig vedtatt, referatet fra høstens Generalforsamling godkjennes ikke. Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak

25 Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. Sak 5: Godkjenning av endret budsjett våren 2014 Forslagsstiller: BIS Stavanger V/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig redegjør for endring. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner endring av budsjett for våren Vedlegg 1 Leder redegjør for endring ( velferdstinget) Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 6: Godkjenning av resultatregnskap for BI-Kroa 2012 Forslagsstiller: BIS Stavanger V/ økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig redegjør Forslag til vedtak: Generalforsamlinger godkjenner resultatregnskapet for BI-Kroa Delegat nummer 10 redegjør for resultatregnskapet for BI-Kroa Enstemmig vedtatt godkjent. Sak 7: Behandling/Godkjenning av sammenslåing av kontroll og vedtekts komitéen og Valgkomiteen til HR-Ansvarlig BIS LA Forslagsstiller: BIS Stavanger V/Leder Bakgrunn: 25

26 Etter å ha vurdert det 42. Landsmøte sin beslutning om å slå sammen KVK og VK i Sentralledelsen, sett dette opp i mot situasjonen på vår egen lokalavdeling, ser styret i BIS Stavanger et behov for endring i organisasjonsstrukturen. Vervet skal være et HRorgan som innehar alle arbeidsoppgavene til KVK og VK. Styret ønsker en sammenslåing da HR-organet er en mer tidsriktig stilling, og ser en forventet økning i effektivitet ved å slå sammen de respektive vervene. HR vervet vil bestå av to 2 HR Ansvarlige, der en 1 kandidat settes på vårens generalforsamling, og en 1 på høstens generalforsamling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner sammenslåing av KVK og VK til et HR-verv, og at KVK 2 trer over til HR vervet etter vårens generalforsamling. Leder redegjør for forslag til vedtak. Delegat nummer 10: Er ikke dette noe vi skal godkjenne og ikke stemme over? Skal dette stemmes med stemmetegn? Leder: Aktiv votering. Delegat nummer 9: Slik jeg forstår dette vil HR-vervet bestå av 2 stk? Leder svar: Det viser seg at både KVK og VK vervet er veldig tidsbasert til perioder. Vi ønsker å endre på dette for å få til bedre kontinuerlig arbeid. Delegat 9: Er det slik at det blir en HR 1 og HR 2, med en leder? Svar leder: Redegjør for stillingsinstruksene. Delegat 9, replikk: Blir en HR 1 og en HR 2 som er likestilte? Svar leder: Ja Delegat nummer 4: Redegjør for hvorfor det heter HR 1 og HR 2. Det er i grunn ikke noe forskjell. Delegat nummer 9: Det er viktig at det er klarhet i hva studentene søker til. Svar leder: Den interne fordelingen er opp til de som sitter i vervene. Delegat nummer 9: Hvordan vil dette fungere i intervju praksis? Svar leder: De vil være to om saken. Dette er som sakt et prøveprosjekt som har vært vellykket på de andre lokal avdelingene. Dette kan også by på utfordringer, men vi har to HR sentralt som kan være veiledere. Delegat nummer 9: Er dette gjennomtenkt? Delegat nummer 10, innlegg: Lurer på hvordan disse skal holde seg nøytrale under intervjuprosessen. Svar delegat nummer 4: Tror vi vil finne en løsning på dette. Den som har sittet lengst vil være objektiv. Delegat nummer 9, innlegg: Tror at det å godkjenne dette nå uten nokk informasjon ikke vil være aktuelt. Delegat nummer 6, replikk: Er enig med delegat nummer 9. Setter seg skeptisk til det nye forslaget om HR vervet. Innlegg delegat nummer 11: Dette kan ikke stemmes inn under neste Generalforsmaling. Innlegg delegat nummer 9: Foreslår en ekstra Generalforsmaling når vi har mer informasjon. Delegat nummer 3: Synes det kan virke positivt å slå sammen til et HR verv. Innlegg delegat nummer 10: Skal vi basere dette på hva vervet heter. Innlegg delegat nummer 9: Som sakt, ønsker mer informasjon i forhold til dette. Før å eventuelt ta en avstemming. 26

27 Replikk delegat nummer 4: Vurderer å ta dette opp på ekstra ordinær Generalforsamling. Leder: Redegjør for endringsforslag: Generalforsamlingen ønsker å utsette sammenslåingen av KVK og VK verv til et felles HR-verv til det foreligger mer informasjon om vervet og dets fordelingen av arbeidsoppgaver. Går til votering. Generalforsamling voterer over originalt forslag: Ikke godkjent. Generalforsmalingen stemmer over endringsforslag. Enstemmig godkjent. Sak 8: Behandling/godkjenning av stillingsinstruks HR-Ansvarlig BIS LA Forslagsstiller: BIS Stavanger V/Leder Bakgrunn: Forutsatt godkjenning av sak 7, stillingsinstrukser ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksene til HR ansvarlig Vedlegg: 2 Sak 8 strykes på grunn av ikke godkjent sak 7. Sak 9: Eventuelt saker Eventuelt saker behandles. Ingen eventuelt saker. Møte heves

28 Vedlegg 3: Redegjørelser Kommunikasjonsansvarlig (KA), ved Elma Radoncic Jeg vil med dette takke for tilliten som ble gitt til meg ved forrige generalforsamling da jeg ble valgt somkommunikasjonsansvarlig ved BIS Stavanger. Mine oppgaver dette året har gått på å synligjøre hva organisasjonen gjør, promotere ulike arrangementer (plakater), fotografering, hjelpe til med BisVas og studentaksjonen. Jeg har også oppdatert de sosiale mediene, ved å sørge for bra og innholdsrikt innhold for dere studenter. Har jobbet ganske tett med redaktør med BisVas. I begynnelsen av semesteret hadde vi to store utgaver av studentavisen, mens det siste semesteret har vi jobbet med å få avisen nettbasert. Dette er foreløpig et prøveprosjekt som for min og redaktørens del har vært meget spennende. Ellers har vervet vært lærerikt, spennende, morsomt og ikke minst gitt meg mulighet til å utvide nettverket. Men det har også vært utfordrende til tider. Et slikt verv kan være tidskrevende og til tider har ikke tiden strukket til for å bli ferdig med alle målene som ble satt i begynnelsen av semesteret. Heldigvis har jeg vært utrolig heldig med kommunikasjonsgruppen min. Med meg i år har jeg hatt to grafisk ansvarlige, 2 journalister og en redaktør. Helt til slutt ønsker jeg å tilføye at jeg er utrolig glad for å fått muligheten til å være med i BIS, og anbefaler alle til å søke på et verv i løpet av studenttiden sin. Leder, ved Charlotte Kleming Jeg ønsker å starte med å takke for den tilliten som ble gitt meg under fjorårets generalforsamlingen. Året som har vært har gått utrolig fort og det er med tungt hjerte at jeg snart er ferdig i mitt verv i BI Studentsamfunn og som student på BI Stavanger. Fra den dagen jeg ble satt inn som Leder i BIS Stavanger har dagene, ukene og månedene sust forbi. Mye spennende har skjedd og jeg ha fått muligheten til å jobbe med fantastiske medengasjerte og truffet inspirerende mennesker. Jeg har og fått deltatt på ulike arrangementer, både i regi av BIS Stavanger, andre studenter og næringslivet. Blant annet har jeg deltatt på Nasjonalt styreforum i Drammen, arrangert Lokalt Engasjementforum i Stavanger, Styringsgruppemøter og utallige andre interne og eksterne møter. Det er også mye å glede seg til fremover. Det jeg ønsker å dra frem er Næringslivsdagene Stavanger 2014 som går av stabelen mars. Jeg skal også delta på Landsmøtet for BI Studentsamfunn i April som arrangeres i Trondheim. Jeg gleder meg veldig til begge to. Mine arbeidsoppgaver som leder er å ha overordnet ansvar for det som skjer ved BIS Stavanger. Jeg har brukt mye tid på å bli kjent med de engasjerte og å gå foran som et godt eksempel. Jeg ser på mitt hovedansvar som å legge tilrette for at alle andre kan gjøre jobben sin på best mulig måte, samtidig som jeg er tilgjengelig om de skulle trenge noe hjelp. Det blir mye usynlig arbeid, men jeg har lært mye om organisasjonen og mye om meg selv. Å engasjere seg for studentene har vært svært givende, men også utfordrende til tider. Noen ganger har jeg følt at tiden ikke strekker til, mens andre ganger har det vært en unik og fantastisk opplevelse. 28

29 Markedsansvarlig (MA), ved Erik Taranger Jeg vil starte med å takke for tilliten dere viste meg ved sist General forsamling, det har vært et utrolig spennende og lærerikt år. Jeg gleder meg til å se hvem som tar over mitt verv og sette i gang opplæringen. Fra 1 juli til i dag har BIS Stavanger fått inn markedsinntekter på rundt kr i inntekter i markedsstøtte og stands (Med forbehold om at samtalene om hovedsamarbeidspartner går i boks). Vi har signert avtale med Adecco på 1 år med planer om forlengelse. De sponser BIS med 3 foredragsholdere i året som de flyr inn og betaler alt av kostnader på. De kommer å har en egen dag på NLD Vi har også fått en rabatt avtale med gratis inngang og billig drikke på Ittepå nattklubb og Sportscafeen. Og fått studentkort som gir gratis inngang til nattklubb Alf og Werner. VI har også laget en veldig bra avtale med Egon som gir 15 prosent rabatt til studentene og en del fordeler til BIS internt i form av f.eks. gavekort vi kan bruke i promotering og på arrangementer. Vi arrangerte Skagenlekene 31. August. Dette var et dags og kveldsarrangement i samarbeid med økonomi på UIS, BIS og Skagenfondene. Dette ble et midt på treet vellykket arrangement pga. manglende promotering fra UIS. Dette sponset Skagen fondene med kr. Vi har også fått en avtale med et lokalt hotell som heter Myhregaarden hotell. Der alle artister og foredragsholdere får bo gratis og er nå i samtaler om en prisrabatt for BI elever. Utenom har også dette skjedd - Avtale med Viking FK, 10 billetter til hver kamp - Har hatt stander fra f.eks. Optimum, DNB, Clarion hotell, Dagens næringsliv, Sats og Lyse - Har hatt Markedsgruppen på 4 personer som har jobbet med avtaler med f.eks. Birkemo som gir 10 prosent, holder på med frisør og sportsbutikk. Jeg har reist en del i vervet mitt gjennom dette året, og møtt mange av de andre markedsansvarlige ved andre skoler. Her plukker vi opp tips fra hverandre og får en innsikt om hvordan markedsavdelingene blir drevet på de andre skolene. Jeg har også vært vikar på et fagseminar i Oslo som var veldig artig og lærerikt. Vi avslutte med å ønske det nye styret lykke til! ADIOS AMIGOS! Mvh Erik Taranger 29

30 Sosialt ansvarlig (SA), ved Melissa Martens Hei. Jeg vil bare starte med å si tusen takk for tilliten som ble vist ved forrige generalforsamling. Året mitt som Sosialt ansvarlig har gått utrolig fort, men når jeg ser tilbake på tiden min i BIS er det veldig lærerik. Vervet mitt startet med fadderuken 2013 som jeg har overordnet ansvar for. Fadderuken gikk veldig fint og er fornøyd med hvordan den ble gjennomført. Vi har hatt stor fokus på BI-kroa dette året. Vi har prøvd å lage arrangementer som kan appellere til de fleste studentene på BI slik at oppmøtet skulle øke. Jeg vill si vi har lykkes og syns oppmøtet har tatt seg opp fra i fjor. Noe som jeg ønsker å jobbe videre med er kommunikasjonen ut til studentene. Det er kjempe viktig å få informasjon ut i god tid slik at alle studentene får med seg informasjonen vi legger ut. Vervet har gitt meg utfordringer som jeg ikke kunne klart uten den fantastiske sosialgruppen. Jeg setter utrolig pris på hva dere har gjort så langt i semesteret og gleder meg til hva dere kan få til fra til sommeren. I tiden fremover er det full fokus på Auksjonskvelden som er i samarbeid med CARE, ballet, fadderuken 2014 og selvfølgelig alle de andre arrangementene som skal gjennomføres før sommerferien. Vil igjen takke for tilliten og ønsker det nye styret lykke til! Kick some ass :) Redegjørelser ved Valgkomiteen ved Astrid Eggum og Kathrine Hausken Jeg vil ønsker å starte med å takke for tilliten fra studenter og andre engasjerte da jeg ble valgt som leder for valgkomiteen generalforsamlingen Valgkomiteen består av Astrid Eggum og meg, Kathrine Hausken. Tiden fra vi ble konstituert frem til i dag har gått veldig fort. Da vi startet vårt samarbeid kom det raskt frem at våre visjoner og mål for vervet var ganske like. Vårt samarbeid fungerer veldig godt ettersom vi har et samarbeid hvor vi stoler på hverandre og hverandres dømmekraft noe som er spesielt viktig i vårt verv. Vi er meget fornøyde med at vi alltid har hverandre, ettersom dette er et krevende verv hvor vanskelige avgjørelser må tas. Vi trives begge to meget godt på skolen og i BIS, men alt kan alltids bli bedre og vi oppfordrer alle til å engasjere seg. Å være engasjert gir deg unike muligheter til å knytte nye bekjentskaper og unike erfaringer. Ellers i vervet vårt har vi gjennomført intervjuer for både ledelseverv og underverv, noe som har vært meget spennende. Mandag hadde VK (forkortelse for Valgkomiteen) sitt første arrangement dette året, nemlig BIS-dagen! Dette arrangerte vi for å skape litt "blest" angående de ledige ledelse-vervene samt undergrupper og promotere BIS for studentene på skolen. Vi laget lapper og hadde BISere som var med på å promotere BIS og vervene. Etter to timer på stand, hadde vi en presentasjon av organisasjonen BIS med lokalavdeling Stavanger. Etter presentasjonen hadde Astrid, ledelsen og jeg lobbyvirksomhet i foajeen på skolen hvor vi var tilgjengelige for spørsmål. Vi hadde mange interessante studenter som virket engasjerte og som vurderte å søke. Ettersom vi selv synes dette var en suksess ønsker vi å fortsette med dette fremover ved promotering av fremtidige verv. Nå gleder vi oss til generalforsamling vår 2014! Med vennlig hilsen Kathrine Hausken Leder for Valgkomiteen ved BIS Stavanger 13/14 30

31 Redegjørelse Økonomiansvarlig v/tommy Tran Hei alle medstudenter. Jeg ønsker å bruke annledningen til å takke for tilliten som ble vist på forrige generalforsamling da jeg ble valgt inn som Økonomiansvarlig BIS Stavanger. Det har vært en utrolig reise for meg personlig hvor jeg har lært veldig mye nytt, både faglig, og ikke minst sosialt. Siden jeg offisielt overtok vervet har jeg vært så heldig og fått vært med på mye kjekt i regi av BIS. Jeg har blandt annet vært med å planlegge og utførte Skagenlekene i sammarbeid med ØSF Linjeforeningen for økonomistudentene ved UIS. Jeg har ellers som endel av mitt hovedansvar å ha ansvaret for økonomien til BIS Stavanger, hvorav jeg har betalt endel regninger, fakturert våre sammarbeidspartnere og ikke minst, bokført regnskapet måned for måned. I tillegg har jeg hatt budsjettoppfølging av fadderuken og andre aktiviteter som vi i BIS har gjennomført fram til skrivende stund. Jeg har også arbeidet mye med BI Kroa rundt den økonomiske biten både før og etter at dere stemte inn forslaget som jeg la fram på forrige GF. Jeg har også jobbet endel med regnskapet til BI Kroa slik at vi får den økonomiske støtten vi har fått innvilget av vellferdstinget. Etter flere måneder med arbeid, har vi lyktes med å få gjennom saken vår hos VT, og ble tildelt kr til BI Kroa. Jeg har også deltatt på NSF og møtt på alle de andre lokale Økonomiansvarlige i tillegg til Økonomiansvarlig sentralt. Dette har vært en utrolig kjekk opplevelse, spesielt fagligt. Jeg har også vært i på opplæring hos Visma, hvor vi fikk en innføring av det nye regnskapsprogrammet Mamut. Mamut ble offisielt benyttet fra og med Desember måned. I tillegg har jeg vært i møte og kurs med økonomi direktøren på Handelshøyskolen BI Nydalen hvor vi har pratet litt om regnskapsskikk og hvordan føre regnskap på mest oversiktlig måte. I November måned deltok jeg på Styringsgruppe møte som vikar for vår leder Charlotte. Styringsgruppen er ett utrolig sterkt faglig forum hvor man diskuterer hvordan BIS som en hel organisasjon skal jobbe fremover. I tillegg deltok jeg på vinterlekene i Hemsedal, noe de fleste av dere også deltok på. VL ble i mine øyner ett utrolig bra arrangement hvor jeg fikk møte og bli kjent med flere BI studenter fra andre avdelinger. I skrivende stund, sitter jeg sammen med styret og arbeider med forberedelsen til neste VT møte, hvor vi skal forsvare hvorfor vi skal få tildelt velferdsmidler, og gleder meg til å se resultatet av det. Jeg gleder meg til å se hvem som blir valgt som neste økonomiansvarlig, og ser fram til overlappingen sammen med den aktuelle personen. Økonomi vervet er ett meget spennendene og lærerikt verv, som jeg er sikker på vil tilføre mye kunnskap som vil være nyttig senere i arbeidslivet. Tilslutt vil jeg ønske neste års styre lykke til. Se fram til deres sittende periode, for dette har for min egen del vært ett fantastisk eventyr som snart er over. Nyt øyeblikket, og dere vil med stolthet kunne se tilbake igjen til deres periode i styret/ledelsen med stolthet og glede. 31

32 Fagansvarlig (FA), ved Kristina Othilie Bakken Botngård Jeg takket for tilliten som jeg ble vist ved forrige generalforsamling. Mitt ansvar er for klassekontaktene og linjeforeningene og ser frem til det vi skal gjøre dette semesteret. Jeg stortrives i mitt verv som fagansvarlig. Til nå har jeg latt linjeforeningene fungere på egen hand og vil fortsette med dette, jeg skal delta på deres neste møter for å se hvordan det går med dem. Jeg mottar månedsmail fra hver leder hver måned, hvor de redegjør hva de har gjort og videre planer. Etter forrige generalforsamling har klassekontaktene og jeg hatt møter hver måned med administrasjonen hvor vi har tatt for oss kursevalueringer av fagene og formative evalueringer av foreleserne. Vi har også fått til litt sosialt sammen. Vi har fått litt klager på fag og foreleser som er blitt tatt tak i, jobber enda med noen klager. De har kursevaluering for fagene igjen ved slutten av semesteret og tatt den formative evalueringen nå. Ellers har det vært studentpanel og fagseminar. På studentpanelet drar fagansvarlig med to klassekontakter å møter resten av de fagansvarlige og klassekontaktene ved BI Nydalen og diskuterer hva som må bli bedre ved de forskjellige skolene. På fagseminar jobber vi med kursevalueringene og lager oss ett overblikk hvordan det er på alle skolene og hva som er forskjellige ol. Jeg skal også arrangere temakveld denne våren, blir nok rundt April en gang, hovedsakelig blir temaet inspirasjon. Dette skal jeg få klassekontaktene mine med på og hjelpe til med. Håper på godt oppmøte og gode foredrag. Det kommer til å bli en spennende kveld. Mvh Kristina Othilie Bakken Botngård Fagansvarlig Redegjørelse Kontroll og vedtektskomiteen v/henrik Johansen og Erik Nilsen Vi i KVK vil starte med å takke for tilliten som ble vist, når vi ble valgt inn som KVK. Siden vi ble valgt inn, har vi gjort vi beste for å skape et godt arbeidsmiljø med de andre engasjerte, følge opp styret sine vedtak, sjekket at økonomien har blitt ført på riktig måte, rettledet alle vervene, når det kommer til vedtekter, om hva som må tas hensyn til, og hvilke frister som skal følges etc. I oktober, så har det blitt avholdt generalforsamlingen for høsten, og dette gikk i bunn og grunn helt greit. Da ble det valgt inn en ny i vervet som har fått innsikt i hvordan ting blir gjort og gjort en veldig god jobb. Vi har diskutert og jobbet mot å effektivisere arbeidet for de neste som kommer. Nasjonalt Styre forum og Lokalt Engasjement forum, er arrangementer som har funnet sted, som vi har deltatt på, som da er utenfor det som skjer på og rundt skolen, Disse arrangementene har gitt utrolig stort faglig utbytte. Våren har vi jobbet aktivt med HR arbeid som å effektivisere og forenkle arbeidet til de engasjerte i BIS. Dette involverer mye opprydning i papirarbeid og 10 år med digitale dokumenter. På KVK weekenden gikk vi i dybden på alle vedtektene til BIS. Der fikk vi gode ideer og erfaringer fra de andre engasjerte i våres verv på de andre skolene. Vi har i løpet av året bistått alle linkeforeningenes generalforsamlinger. Mvh Erik Nilsen og Henrik Johansen 32