VERSJON BRUKERHÅNDBOK FOR WINDOWS 32-BIT

Transkript

1 VERSJON BRUKERHÅNDBOK FOR WINDOWS 32-BI M

2 Anvarbegrenninger Novell, Inc. påtar eg ikke anvar for og gir ingen garantier om innholdet i eller bruk av denne håndboken, og frakriver eg definitivt ekpliitte eller impliitte garantier om algbarhet eller egnethet for et betemt formål. Videre forbeholder Novell, Inc. eg retten til å revidere denne publikajonen og foreta endringer av innholdet i den, når om helt og uten forplikteler til å varle noen peroner eller juridike enheter om like revijoner eller endringer. Videre påtar Novell, Inc. eg ikke anvar for og gir ingen garantier om Novell-programvare, og frakriver eg definitivt ekpliitte eller impliitte garantier om algbarhet eller egnethet for et betemt formål. Videre forbeholder Novell, Inc. eg retten til å foreta endringer i en del av eller alle deler av Novell-programvaren, når om helt og uten forplikteler til å varle noen peroner eller juridike enheter om like endringer. Novell og GroupWie er regitrerte varemerker for Novell, Inc. i USA og andre land. C3P0, Client 32, Envoy og GroupWie 5 er regitrerte varemerker for Novell, Inc. WordPerfect og WordPerfect Office er regitrerte varemerker for Corel Corporation i USA og andre land. QuickMenu er et varemerke for Corel Corporation Limited. Franklin Day Planner er et regitrert varemerke for Franklin Quet Co. Word Pro er et varemerke for Lotu Development Corporation. Window er et regitrert varemerke for Microoft Corporation. Excel og Window 95 er varemerker for Microoft Corporation. Xerox er et regitrert varemerke for Xerox Corporation. Verjon Novell, Inc. Alle rettigheter forbeholdt. rykt i USA Ingen deler av denne publikajonen kan reproduere, fotokopiere, lagre i et gjenhentingytem, overføre eller overette til noe pråk uten uttrykkelig kriftlig amtykke fra utgiveren: Novell, Inc N. echnology Way, Orem, Utah USA

3 mm^pd= phhf a V"mV Velkommen til GroupWie... 2 En kort omvining i GroupWie... 6 *Fa=F hf= FdFhFm F a zp c" Fm Sende og motta elementer Legge ved filer Adminitrere endte elementer Adminitrere mottatte elementer d"mdfvvf V zzf" "df pv zf pmdavf " "df Planlegge avtaler Planlegge gjentakende avtaler cf c"dfm=ffm Bruke den daglige kalenderen Aktivere alarmer for kalenderelementer =hama FF zp c" Fm Bruke mappeliten Bruke delte mapper Kjøre varlingprogrammet Arkivere elementene i potkaen din Skrive ut elementer i potkaen Opprette regler Gi andre peroner tilgang til potkaen din Åpne og tømme papirkurven Slette elementer fra potkaen Lagre elementer i potkaen Eie reurer cf FdFOpmFm hf= p za F Bruke Ring opp avender Bruke Samtaleforum cf p za F *p F O" cpm pf "VF pv "*Fa=F hf= =pc hfm F Bruke GroupWie Ektern: en overikt Klargjøre for bruk av Ektern Sende og hente elementer i Ektern Konfigurere de ekterne forbindelene Adminitrere dokumenter i GroupWie Opprette dokumenter Importere dokumenter til et GroupWie-bibliotek Integrere GroupWie med applikajonene dine

4 Lagre flere verjoner av et dokument Dele dokumenter Vie hitorikken til et dokument Sjekke ut dokumenter Sjekke inn dokumenter Slette dokumenter Kopiere dokumenter Lagre dokumenter Åpne dokumenter adz" F p za F Angi alternativer for GroupWie ildele paord til potkaen ilpae verktøylinjen ilpae bibliotekinntillingene Bruke opptartalternativer ycf F F FdFhFm F a zp c" Fm Finne elementer Søke etter tekt i elementer Filtrering Fm=F pv hp " "*Fa= Od _FdFhFm F cf "=F F_*pcFm Bruke arbeidflyt: en overikt Bruke adreeboken: en overikt Søke etter brukere og reurer Bruke grupper til å adreere elementer Opprette peronlige adreebøker Flytte adreer fra en adreebok til en annen Vie forkjellig informajon i adreeboken Bruke adreeboken til å ende meldinger Bruke Mye brukte adreer Vie grupper, organiajoner eller reurer i adreeboken cf p za F h"vamv Bruke bildebehandling: en overikt Bruke kommentarer Skanning Åpne et ekiterende bilde Sende et bilde i e-pot pvvf =FV zä p za F accp= Logge deg på GroupWie Stikkord...208

5 phhf a V"mV

6 FdcphhFm ad p za F GroupWie er programvare om er utformet for å oppfylle alle dine behov for meldingtjeneter, planlegging, kalenderfunkjoner og dokumenthåndtering. " F p za F Før du kan begynne å bruke GroupWie, må du kjøre intalleringprogrammet for GroupWie. Intalleringprogrammet veivier fører deg trinn for trinn gjennom intalleringproeen. byf am "ddfamv zpv"hhf Kontakt den ytemanvarlige for å finne plaeringen til intalleringprogrammet, SEUP.EXE. Du må kjenne programmet plaering før du fortetter. Kontroller at du er pålogget om deg elv på datamakinen din. Q Klikk på Start Kjør. Skriv banen til GroupWie-programmet SEUP.EXE og klikk på OK. Følg intrukjonene i intalleringprogrammet. " F p za F Dobbeltklikk på i arbeidområdet. Hovedvinduet i GroupWie vie. Se En kort omvining i GroupWie under Komme i gang hvi du vil ha mer informajon om hovedvinduet. Ä ^bfdz Hvi du får problemer med å bruke GroupWie, kan du få hjelp fra flere kilder. Hjelpen på kjermen er tilgjengelig overalt i GroupWie. I tillegg til hjelpen på kjermen kan du finne var på pørmål i magainet Cool Solution, om er tilgjengelig på World Wide Web. cf ^bfdzfm zä cbfhfm Dokumentajonen for GroupWie-klienten er tilgjengelig på kjermen. Det finne mange forkjellige måter å åpne Hjelp på, lik at du kan velge metoden om paer deg bet. Hvordan Vier hjelpeemner organiert etter belektede oppgaver. Klikk på Hjelp Emner i Hjelp Innhold og dobbeltklikk på Hvordan. 2 Velkommen til GroupWie

7 Stikkordregiter Vier nøkkelord for å hjelpe deg med å finne informajon, minner mye om tikkordregiteret i en bok. Klikk på Hjelp Emner i Hjelp og velg kategorien Stikkord. Veiledning Fører deg gjennom en oppgave eller en erie oppgaver lik at du lærer å bruke GroupWie-funkjoner. Du kan ganke enkelt lee intrukjonene i veiledningene hvi du ikke vil gjennomføre trinnene. Klikk på Hjelp Veiledning. Velkommen til GroupWie 3

8 Kontektavhengig hjelp Vier en kort forklaring av et alternativ i en dialogbok. I en dialogbok klikker du på og klikker på et alternativ. Søk etter Lar deg krive betemte ord eller uttrykk og vier hjelpeemner om inneholder die ordene eller uttrykkene. Klikk på Hjelp Emner i Hjelp og velg kategorien Søk etter. cf h"v" amf ppd pd apm Cool Solution er et Web-magain om er utformet for å hjelpe deg med å lære alt om GroupWie. I magainet finner du nyttige tip og regelmeige artikler om funkjoner om preenterer alle detaljer om bruk av GroupWie. I tillegg finner du reurer om nedlatbare hurtigtartkort og demoer om hjelper deg med å komme i gang med GroupWie. Her er et ekempel på hva du vil finne: Åpne Cool Solution I nettleeren din kriver du 4 Velkommen til GroupWie

9 Klikk på Baic for å lære grunnprinippene i GroupWie. Klikk på the Vault for å lee tidligere utgaver av magainet. Klikk på Notify Me for å bli underrettet hver gang en ny artikkel er tilgjengelig. Klikk på alk to U og gi o tilbakemelding om GroupWie. Sende pørmål til GroupWie-ekperter Ak the Expert er ditt forum for pørmål om GroupWie. Hvi du lurer på hvordan du gjør noe i GroupWie, for ekempel å dele en mappe eller krive ut en kalender, og du ikke finner varet i dokumentajonen, ender du pørmålet til ekpertene. I nettleeren kriver du Klikk på Ak the Expert Ak U. Klikk på Ak the Cool Solution Expert. Avhengig av tørrelen på kjermen din, må du kankje rulle for å finne koblingen til Ak the Cool Solution Expert. Q Skriv informajon om deg elv, og pørmålet ditt. Klikk på Send. Late ned reurer fra Cool Solution På iden Downloadable finner du mange reurer om du kan late ned og bruke i organiajonen. Du finner Velkommen til GroupWie 5

10 demoer om vier deg hvordan du bruker GroupWie, artikler i magainet og et hurtigtartkort, bare for å nevne noen få godbiter. I nettleeren kriver du Klikk på Downloadable. Klikk på elementet du vil late ned, og følg intrukjonene. m cp ph a mamv a p za F GroupWie integrerer alle dine behov for meldingtjeneter, planlegging, kalenderfunkjoner og dokumenthåndtering. p F= am= F Lange ledetekter om bekriver hvert menyvalg, vie på tittellinjen. Hovedvinduet er "hjemmebanen" til GroupWie. I hovedvinduet kan du lee meldinger, planlegge avtaler, vie kalenderen, åpne dokumenter og mye annet. Verktøylinje Mappelite Elementlite Ved hjelp av hurtigvining kan du lee meldinger i potkaen uten å åpne dem i et eget vindu. Du kan åpne mer enn ett hovedvindu i GroupWie. Dette er nyttig hvi du er tedfortreder for en annen bruker. Du kan e på ditt eget hovedvindu og hovedvinduet om tilhører peronen du er tedfortreder for. Du vil kankje ogå åpne en betemt mappe i et vindu og e på kalenderen i et annet. Du kan åpne å mange hovedvinduer om datamakinen minne tillater. Grunnkomponentene i hovedvinduet er bekrevet nedenfor. 6 En kort omvining i GroupWie Fc y dambf Med verktøylinjen kan du rakt utføre vanlige GroupWie-oppgaver, for ekempel åpne adreeboken, ende e-potmeldinger og vie kalenderen. Plaer muepekeren over en verktøylinjeknapp, å vie det et verktøytip med navnet på funkjonene. "zzfda F I mappeliten til ventre i hovedvinduet kan du organiere elementene du ender og mottar. Du kan ogå opprette nye mapper for oppbevaring av elementene dine. Dette finner du i tandardmappene:

11 Brukermappen din (angitt av navnet ditt) repreenterer GroupWie-databaen. Brukermappen inneholder ogå andre mapper og elementer. Potkaen din inneholder alle elementer du har endt og mottatt. Bruk verktøylinjeknappene til å vie bare endte eller mottatte elementer. Arkivkapet er en beholder for alle peronlige og delte mapper. Under arbeid inneholder uferdige meldinger. Du kan arbeide med en melding og ende den enere. Denne mappen inneholder ogå referaner til dokumenter om er åpnet eller jekket ut. Papirkurven inneholder alle elementene og dokumentene du har lettet. dfhfm da F Elementliten til høyre i hovedvinduet vier pot- og telefonmeldinger, avtaler, notater, oppgaver og dokumentreferaner. Bruk knappene på verktøylinjen til å vie innkommende, utgående og peronlige elementer. av a mamv Hurtigvining åpne under elementliten. Du kan rakt kumme gjennom elementene i Hurtigvining i tedet for å åpne hvert element i et annet vindu. p Ä zp c" Fm =am Alle elementene dine, enten du ender eller mottar dem, oppbevare i GroupWiepotkaen i nettverket. Du kan rakt vie innkommende elementer, utgående elementer, peronlige elementer eller utkatelementer ved å klikke på knappene på verktøylinjen. Ved hjelp av filtre kan du ytterligere begrene hvilke elementer om vie i potkaen. Se Filtrering under Søke etter elementer i potkaen hvi du vil ha mer informajon. Du kan organiere meldingene ved å flytte dem inn i mapper i arkivkapet ditt. cpmf ph a F F= a=fm " FdFhFm FmF a zp c" Fm Ved iden av hvert element du mottar, tår det et ikon om hjelper deg med å fortå en del om elementet før du leer det. Du kan for ekempel fatlå elementtypen (pot, avtale, og å videre) og elementet prioritet. Du kan ogå e om elementet har en vedlagt fil, om et endt element ikke kunne levere til enkelte mottakere, og andre ting. En kort omvining i GroupWie 7

12 Ikon Bekrivele Vie ved iden av et endt element. Det angir at GroupWie ikke kunne levere elementet til en eller flere mottakere. Vie ved iden av en oppgave eller avtale du har endt. Ved iden av en oppgave angir det at mint en mottaker lettet oppgaven uten å merke den om fullført. Ved iden av en avtale angir det at mint en mottaker lettet eller avlo avtalen uten å godta den. Vie ved iden av et element du har endt. Ved iden av en avtale angir det at ikke alle mottakere har godtatt avtalen. Ved iden av en oppgave angir det at ikke alle mottakere har fullført oppgaven. Ved iden av andre elementtyper angir det at ikke alle mottakere har åpnet elementet eller at ikke alle mottakere har lettet. Uåpnet potmelding med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet potmelding med lav, normal eller høy prioritet. Uåpnet avtale med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet avtale med lav, normal eller høy prioritet. Uåpnet oppgave med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet oppgave med lav, normal eller høy prioritet. Uåpnet notat med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet notat med lav, normal eller høy prioritet. Uåpnet telefonbekjed med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet telefonbekjed med lav, normal eller høy prioritet. Uåpnet dokument med lav, normal eller høy prioritet. Åpnet dokument med lav, normal eller høy prioritet. Avenderen har bedt om var på dette elementet, om kan ha lav, normal eller høy prioritet. 8 En kort omvining i GroupWie

13 a mamv "d Fm" a F a zp c" Fm Du kan vie elementene i potkaen på tre forkjellige måter, avhengig av hvordan du vil organiere informajonen. Detaljer, Dikujontråder og Som kalender finner du på menyen Vi. Detaljer Detaljer vier en lite over elementene dine og informajon om dem i kolonner, medregnet Emne, Dato, Kopi, Prioritet, Dokumenttype, Ventet dato, Størrele, Verjonnummer og mange andre kategorier. Detaljer er tandardoverikten for potkaen hvi du ikke har endret potkaeegenkapene. Klikk på på verktøylinjen hvi du vil vie etter detaljer. Dikujontråder Dikujontråder vier e-potdikujonen av et opprinnelig element og alle var på det i hierarkik rekkefølge. Klikk på på verktøylinjen for å vie etter dikujontråder. Som kalender Som kalender vier alle planlagte elementer om er lagret i en betemt mappe. Dette er nyttig hvi du organierer alle avtalene og andre elementer for et betemt projekt i en mappe, enten manuelt eller ved hjelp av regler. Klikk på på verktøylinjen for å vie om kalender. En kort omvining i GroupWie 9

14 cf cpdpmmfmf a zp c" Fm Elementliten i hovedvinduet er inndelt i kolonner. Hver kolonne vier informajon om elementene i liten. De ulike kolonnene vier for ekempel elementene emne, dato, og å videre. Du kan tilpae kolonneoverikten for hver mappe i hovedvinduet ved å endre kolonnebredder, legge til eller lette kolonner og endre rekkefølgen av dem. Du kan til og med definere en ulik kolonneinntilling for hver peronlig mappe i mappeliten. FVVF cpdpmmf ad zp c" Fm I hovedvinduet åpner du mappen der du vil legge til kolonner. Høyreklikk på en kolonneoverkrift og klikk på en kolonnetittel. eller Høyreklikk på en kolonneoverkrift klikk på Flere kolonner velg en kolonne i liteboken ilgjengelige kolonner og velg Legg til. Du kan velge flere kolonner ved å holde Ctrl nede men du klikker på kolonnene. m=f FccFOydVFm " cpdpmmf I hovedvinduet åpner du mappen du vil endre kolonneinntillinger for. Høyreklikk på en kolonneoverkrift og klikk på Flere kolonner. Q Klikk på et kolonnenavn i boken ilgjengelige kolonner. Klikk på Ned eller Opp. Klikk på OK. 10 En kort omvining i GroupWie

15 Du kan ogå dra kolonner til nye poijoner i hovedvinduet. Under Egenkaper kan du definere ulike kolonneinntillinger for hver mappe i potkaen. m=f yfd F zä cpdpmmfmf a zp c" Fm I hovedvinduet klikker du på mappen der du vil endre tørrele på kolonner. Plaer muepekeren over kanten på en kolonneoverkrift inntil en pil med to hoder vie og dra for å endre tørrele på kolonnen. p FF cpdpmmffdfhfm F a zp c" Fm Klikk på mappen om inneholder elementene du vil ortere. Klikk på Vi Sorter. Klikk på kategorien du vil ortere etter, i liteboken. Klikk på Stigende hvi du vil ortere fra A til Å. eller Klikk på Fallende hvi du vil ortere fra Å til A. Q Klikk på OK. bfmf cpdpmmf O" zp c" Fm I hovedvinduet åpner du mappen du vil fjerne kolonner fra. Dra kolonneoverkriften bort fra kolonnelinjen. cf Fc y dambfm Bruk verktøylinjen for å få tilgang til mange av funkjonene og alternativene i GroupWie. Når du bruker betemte funkjoner (for ekempel når du er i kalenderen), vie verktøylinjen for den aktuelle funkjonen. Hvi du vil vite hva en verktøylinjeknapp gjør, flytter du muepekeren over knappen og leer verktøytipet om vie. En kort omvining i GroupWie 11

16 Du kan tilpae hver verktøylinje ved å legge til og lette knapper, endre rekkefølgen av knapper og plaere killer dem. Se ilpae verktøylinjen under ilpae GroupWie. m=f Fc y dambf a mamvfm Hvi verktøylinjen ikke vie, klikker du på Vi Verktøylinje. Høyreklikk på verktøylinjen og klikk på Egenkaper. Klikk på kategorien Vi. Velg hvordan du vil vie verktøylinjen og klikk på OK. 12 En kort omvining i GroupWie

17 *Fa=F hf= FdFhFm F a zp c" Fm En kort omvining i GroupWie 13

18 Fm=F pv hp " FdFhFm F Hver dag kommunierer du på flere forkjellige måter. Av henyn til die behovene leverer GroupWie elementene dine ved hjelp av forkjellige elementtyper. Hver elementtype er forklart nedenfor. p En potmelding er for grunnleggende korrepondane. Du kan bruke den til alt om minner om et memo eller brev. FdFOpm*F cbf= Du bruker telefonbekjeder til å informere andre om en telefonamtale eller et beøk. Du kan inkludere informajon om innringer, telefonnummer, firma, amtalen viktighet, og å videre. "df Med en avtale kan du innkalle peroner til og planlegge reurer for møter og hendeler. Du kan planlegge datoen, klokkelettet og tedet for møtet. Du kan bruke peronlige avtaler til å planlegge peronlige hendeler om legeavtaler, en påminnele om å ringe noen på et betemt tidpunkt, og å videre. Se Planlegge avtaler under Planlegge gruppeavtaler og peronlige avtaler. zzv" F Med en oppgave kan du plaere et oppgaveelement på din egen eller en annen peron oppgavelite. Du kan planlegge en ferdigdato for oppgaven og gi den en prioritet (for ekempel A1). Ikke fullførte oppgaver overføre til nete dag. p " Et notat er en påminnele om du plaerer på en betemt dato i din egen eller en annen peron kalender. Du kan bruke notater til å minne deg elv eller andre om tidfriter, ferier, fridager, og å videre. Peronlige notater er nyttige om påminneler om fødeldager, ferier, lønningdager, og å videre. Fm=F zp hfd=amvf En potmelding fungerer om et internt memorandum. Den har en primær mottaker, emnelinje og dato og kan kopiere og blindkopiere til andre brukere. Du kan ogå legge ved filer, lyder og filmer. pza Sender kopier av et element til brukere om vil ha nytte av informajonen, men om ikke er direkte anvarlige for informajonen eller bekjedene i elementet. Alle mottakere kan e at en kopi ble endt. dam=cpza Sender en kopi av elementet til en mottaker, uten at de andre mottakerne får vite det. Bare avenderen og blindkopimottakeren vet at en blindkopi ble endt. 14 Sende og motta elementer

19 Klikk på på verktøylinjen. I boken il kriver du et brukernavn og trykker på Enter. Gjenta hvi du har flere brukere. Hvi du vil velge brukernavn fra en lite, klikker du på Adree dobbeltklikker på hver bruker og klikker på OK. Q Skriv et emne. Skriv en melding. Klikk på Send. Du kan angi en annen tandard potoverikt under Standard viningalternativer. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. Du kan angi mange alternativer, for ekempel gi en melding høy prioritet eller be om var fra mottakerne. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. Fm=F FdFOpm*F cbf=f En telefonbekjed er et notat om du kan ende for å varle andre GroupWiebrukere om amtaler de har mottatt men de var borte fra kontoret eller ikke var tilgjengelige. elefonbekjeder oppbevare i mottakeren potkae elefonbekjed er ganke enkelt en overikt, i likhet med en oppgave- eller potoverikt. Du kan ikke vare på telefonen fra en telefonbekjed. Bruk Samtaleforum til å tyre telefonen din direkte fra arbeidområdet i GroupWie. Se Bruke Samtaleforum under Bruke telefonen med GroupWie. Sende og motta elementer 15

20 Du kan endre mottatte telefonbekjeder til oppgaver, notater eller andre peronlige elementoverikter. På denne måten kan du regitrere amtalen på dagen den fant ted (Notat), eller opprette et oppgaveelement om kal fullføre på en enere dato (Oppgave). Se Endre elementtyper under Adminitrere mottatte elementer. Klikk på Fil Ny elefonbekjed. Skriv brukeren navn i tektboken il. Når du begynner å krive brukeren navn, øker navnefullføringfunkjonen etter navnet i ytemadreeboken. Når det oppdage et amvar, plaere navnet i boken il. Q Skriv innringeren navn, firma og telefonnummer. Klikk på aktuelle avkryningboker for denne telefonbekjeden. Skriv bekjeden i boken Bekjed. Klikk på Send. Du kan plaere en knapp for nye telefonbekjeder på verktøylinjen. Se ilpae verktøylinjen under ilpae GroupWie. Fm=F pzzv" F En oppgave er et element om kal fullføre innen en betemt dato og et klokkelett, og om du angir for deg elv, en annen GroupWie-bruker eller en gruppe av brukere. Hvi du for ekempel har angitt at noen kal krive en rapport innen nete uke, kan du tildele den rapporten om en oppgave for den brukeren. Brukeren kan godta eller avlå oppgaven, men inntil den er avlått eller fullført, vie oppgaven på brukeren oppgavelite hver dag. 16 Sende og motta elementer

21 Når oppgaven er godtatt, vie den i kalenderen på tartdatoen for oppgaven. Når ferdigdatoen er forbi, vie oppgaven med rød tekt i kalenderen. Når du merker en oppgave om fullført, overføre den ikke lenger til nete dag i kalenderen. Når du er ferdig med en oppgave, kan du merke den om fullført. Som opphavperon til en tildelt oppgave, kan du la GroupWie varle deg når oppgaven er merket om fullført (varlingprogrammet må være intallert hvi du vil motta varling). Statuen Fullført, medregnet datoen og klokkelettet da oppgaven ble merket om Fullført, plaere i vinduet Egenkaper. ad=fdf Fm pzzv" F ad Fm "mmfm * cf Når du tildeler en oppgave til en annen bruker, vie det en kopi av oppgaven i potkaen din. Du kan tildele et valgfritt prioritetnivå til en oppgave. Det finne to prioritetnivåer, alfabetik og numerik. Oppgaver kan for ekempel ha prioritetene A, A1, A2, B, B1, 1, 2, og å videre. I tillegg til prioritetnivået kan du tildele en endeprioritet (høy, tandard, eller lav) i kategorien Oppgave under Alternativer for ending. Sendeprioriteten betemmer hvordan oppgaven vie i mottakeren potkae. Hvi du for ekempel gir en oppgave høy endeprioritet, blir oppgaveikonet rødt i mottakeren potkae. Klikk på på verktøylinjen. Skriv navnet på peronen du vil tildele oppgaven. Q Angi datoen oppgaven kal begynne på. Angi datoen oppgaven kal være fullført på. Skriv emnet. Angi en prioritet for oppgaven. Skriv en bekrivele av oppgaven. G Klikk på Send. ad=fdf =FV Fd pzzv" F Klikk på pilen til høyre for på verktøylinjen og klikk på Peronlig oppgave. Sende og motta elementer 17

22 Skriv et emne. Q Angi en prioritet for oppgaven. Angi en tartdato. Angi en ferdigdato. Skriv en melding. Klikk på OK. Du kan ogå angi tart- og ferdigdatoer ved hjelp av datoknappene til høyre for tektboken Startdato og Ferdig den. Peronlige oppgaver plaere i kalenderen din. De plaere verken i din eller andre brukere potkae. FcF pzzv" F ph O ddoy Når du er ferdig med en oppgave, kan du merke den om fullført. Oppgaver du merker om fullført, overføre ikke til nete dag i kalenderen. Fullførte oppgaver er angitt med en hake i kalenderen. Forfalte oppgaver vie i rødt. Hvi du merker en oppgave om fullført, og enere oppdager at deler av den ikke er det, kan du oppheve merkingen. Oppgaver du opphever om fullført, vie på gjeldende dag i kalenderen. Når du merker en oppgave om fullført, varler GroupWie oppgaven opphavperon hvi vedkommende har valgt returvarling i Sendealternativer. Statuen Fullført, medregnet datoen og klokkelettet oppgaven ble merket om fullført på, plaere i opphavperonen vindu Egenkaper. Underøke oppgaver fullføringtatu Klikk på på verktøylinjen. Klikk på oppgaven du vil kontrollere tatuen for. Klikk på Fil Egenkaper. 18 Sende og motta elementer

23 Oppheve merking av en oppgave om fullført Klikk på Vindu Kalenderoverikt. Klikk på den merkede avkryningboken ved iden av oppgaven. Fm=F mp " F Et notat er en påminnele om du plaerer på en betemt dato i din egen eller en annen peron kalender. Du kan bruke notater til å minne deg elv om tidfriter, ferier, fridager, og å videre. Peronlige notater er nyttige om påminneler om fødeldager, ferier, lønningdager, og å videre. ca F F zf pmdav mp " Klikk på Fil Ny Notat. Hvi du vil bytte til en peronlig overikt, klikker du på Rediger Endre til Mer klikker på alternativknappen Peronlig og klikker på OK. Q I boken Startdato kriver du datoen om dette notatet kal vie på i kalenderen. Skriv et emne (valgfritt) og notatet. Klikk på OK. Hvi du vil ha tilgang til informajonen enere, åpner du kalenderen og velger datoen om informajonen vie på. Dobbeltklikk på notatet i liten Notater. Du kan gjøre den peronlige notatoverikten til tandard notatoverikt i tedet for gruppenotatoverikten. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. Sende og motta elementer 19

24 Fm=F F mp " ad "m=f * cff Klikk på Fil Ny Notat. Fyll ut adreebokene. Hvi du ikke kjenner et brukernavn, klikker du på Adree. Q I boken Startdato kriver du datoen om dette notatet kal vie på i mottakerne kalendere. Skriv et emne (valgfritt) og notatmeldingen. Klikk på Send. byf " Fcpm pdd zä FdFhFm F = Fm=F Bruk Stavekontroll til å underøke om tekten har feiltavede ord, flere like ord etter hverandre eller ulovlige kombinajoner av må og tore boktaver. Du kan kjøre tavekontroll på valgte ord eller hele meldingen. Når du kjører tavekontroll, kan du velge mellom følgende alternativer: " Bytter ut et feiltavet ord med et ord tavekontrollen forelår. Hvi du vil bytte ut et feiltavet ord, dobbeltklikker du på ordet eller klikker på ordet og velger Ertatt. Hvi du vil gjøre dine egne retteler, redigerer du ordet i boken Ertatt med og klikker på Ertatt. pzz p F mä Hopper over ordet en gang. Stavekontrollen topper nete gang ordet forekommer. pzz p F "dd a= Hopper over alle forekomter av ordet i hele dokumentet. Stavekontrollen ignorerer ordet inntil nete gang du kjører tavekontroll. FVV ad Legger ordet til den gjeldende brukerordliten, om lagrer ektra ord lik at tavekontrollen gjenkjenner ordet ved enere tavekontroller. Klikk på boken Emne eller Bekjed. eller Merk tekten du vil kjøre tavekontroll på. Klikk på Verktøy Stavekontroll. 20 Sende og motta elementer

25 FVVF F= OadF FVVF Fm Oad F= F FdFhFm Klikk på Ja når tavekontrollen er ferdig. Du kan legge filer og dokumentreferaner ved potbekjeder, avtaler, notater, oppgaver og telefonbekjeder. Du kan bruke Legg ved til å ende en eller flere filer eller dokumentreferaner til andre brukere. Anta at du vil ende en utgiftrapport til en annen bruker. Du kan legge ved fil om finne på harddiken din, en dikett eller nettverktajon. Mottakerne kan åpne den vedlagte filen, lagre den, vie den eller krive den ut. Hvi du endrer den vedlagte filen etter at du har endt den, vil ikke mottakerne e endringene. Hvi filen du vil legge ved, er et dokument lagret i et GroupWie-bibliotek, kan du legge ved dokumentreferanen. Mottakeren kan bruke referanen til å åpne dokumentet, vie det, redigere det eller krive det ut, avhengig av mottakeren rettigheter. Du finner mer informajon om delingrettigheter i avnittet Dele dokumenter under Opprette og arbeide med dokumenter. Hvi du prøver å åpne eller vie en vedlagt fil om er paordbekyttet, må du krive filen paord. Hvi du ikke kjenner paordet, kan du ikke åpne eller vie den vedlagte filen. Klikk på på verktøylinjen. Fyll ut bokene il, Emne og Bekjed. Klikk på for å åpne dialogboken Vedlegg. Q Klikk på Velg fil. Klikk på filen du vil ende og velg Åpne Lukk. Legge ved filer 21

26 Hvi du vil legge ved flere filer, holder du Ctrl nede men du klikker på de andre filene. Klikk på Send. Mottakerne får e et lite binderikon ved iden av elementet i ine potkaer. Dette angir at elementet har et vedlegg. Selv om du flytter eller letter en fil på harddiken din eller en nettverktajon, påvirke ikke filer om du har lagt ved et endt element. FVVF Fm =pc hfm FOF"m F F= F FdFhFm Klikk på på verktøylinjen. Fyll ut bokene il, Emne og Bekjed. Klikk på Dokumentreferane. Q Angi biblioteket der dokumentet er lagret. Skriv dokumentnummeret i tektboken Dokument. Angi hvilken verjon (gjeldende, offiiell eller en betemt) dokumentreferanen kal peke på og klikk på OK. Klikk på Send. df F Fm F=d"V Oad O" F FdFhFm Høyreklikk på vedlegget du vil lette og klikk på Slett. Hvi du ikke kan e et ikon for vedlegget i overikten din, klikker du på klikker på vedlegget du vil lette og velger Slett Lukk. Hvi du letter en vedlagt fil, lette den ikke fra harddiken din eller en nettverktajon, men fjerne bare fra vedleggliten. Du kan lette en vedlagt fil hvi du er avenderen, men ikke hvi du er mottakeren. 22 Legge ved filer

27 a F F=d"V F OadF Hvi du bare vil kumme rakt gjennom en avtale, kan du vie den i tedet for å åpne den. Når du vier et vedlegg, åpne det ikke i en egen applikajon. I tedet vie det i et viningverktøy. Dette går vanligvi rakere enn å åpne vedlegget, men det er ikke alltid riktig formatert. Høyreklikk på vedlegget og klikk på Vi vedlegg. Hvi du ikke kan e et ikon for vedlegget i overikten din, klikker du på Fil Vedlegg Vi vedlegg. Hvi elementet du leer, inneholder flere vedlegg, vie de om ikoner øvert i vinduet Vi vedlegg. Du kan vie de andre vedleggene ved å klikke på dem. àzmf F=d"V F OadF Når du åpner en vedlagt fil, fatlår GroupWie hvilken applikajon filen kal åpne i. Du kan godta den forelåtte applikajonen eller krive banen og filnavnet til en annen applikajon. Hvi du bare vil kumme gjennom innholdet i vedlegget, kan du vie det i tedet for å åpne det. Se Vie vedlagte filer tidligere i dette avnittet. Åpne elementet om inneholder vedlegget. Høyreklikk på vedlegget og klikk på Åpne. Hvi du vil åpne vedlegget i en annen applikajon, kriver du banen og navnet til programfilen. Dette trinnet er ikke nødvendig hvi den riktige applikajonen allerede er oppført. Klikk på OK. Hvi du ikke kan e et ikon for vedlegget i overikten din, klikker du på Fil Vedlegg Åpne. FVVF d =OadF F= F FdFhFm Du kan legge temmelyd eller digitalt innpilte lydfiler til et element. Du kan for ekempel diktere et brev for at mottakeren kal pille av diktatet og krive brevet. Hvi du vil legge til lyd i elementer, må du ha de riktige makin- og programvaredriverne intallert. I en elementoverikt drar du fra tatulinjen over til et område av overikten utenfor tektbokene. Klikk på irkelen for å begynne å pille inn lyden. Klikk på kvadratet for å toppe innpillingen. Legge ved filer 23

28 Klikk på Fil Avlutt og gå tilbake til GroupWie for å lukke dialogboken Lydinnpilling. =hama FF Fm= F FdFhFm F Du kan vie elementer i potkaen om du har endt tidligere. Her er noen åraker til at du kankje vil vie elementer du har endt: F F Du kan lee en melding du har endt, for å kontrollere at du inkluderte riktig informajon eller for å minne deg om hva du krev. Fm=F zä m Du kan ende elementer på nytt, kankje med retteler eller til brukere om ikke mottok elementet i førte omgang. zpf " VFm c"zf} Du kan blant annet e hvem om mottok elementet, hvem om åpnet det og hvem om lettet det. ad*"cfc"ddf Hvi du oppdager at du har gjort en feil, og du allerede har endt elementet, vil du kankje tilbakekalle det før mottakerne har let det. a F FdFhFm F = ^" Fm= Hvi verktøylinjen ikke vie allerede, klikker du på Vi Verktøylinje. Klikk på. Hvi du vil vie både mottatte og endte elementer, bruker du Ctrl+klikk på eller, avhengig av hvilken knapp om ikke er valgt. FcFO F df FamV " FdFhFm F = ^" Fm= I GroupWie har du flere metoder for å bekrefte at elementer er levert. zpf F FdFhFm = ^" Fm= Du kan underøke tatuen i vinduet Egenkaper for et hvilket om helt element du har endt. Høyreklikk på elementet og klikk på Egenkaper. Vinduet Egenkaper vier deg når elementet ble levert og åpnet, i tillegg til annen informajon. p " " damv mä FdFhFm F ÄzmF FddF df F Du kan motta varling når mottakeren åpner eller letter en melding, avlår en avtale eller fullfører en oppgave. Men du oppretter en melding, klikker du på Fil Egenkaper klikker på liten Når åpnet eller Returvarling når lettet og angir hvordan du vil motta varling. 24 Adminitrere endte elementer

29 F ph " Du kan informere mottakerne av et element om at du ønker et var på det. GroupWie legger en etning til elementet om at et var er ønket, og endrer ikonet i mottakeren potkae til en pil med to hoder. Men du oppretter et element, klikker du på Fil Egenkaper og angir hvor rakt du vil ha varet, i boken Svar anmodet. Fm=F FdFhFm F zä m Bruk Send på nytt til å ende et element for annen gang, eventuelt med retteler. Med Send på nytt kan du ende elementet uten å krive all informajonen en gang til. Når du ender et element på nytt, kan du tilbakekalle det opprinnelige elementet. Pot- og telefonmeldinger kan ikke tilbakekalle hvi de allerede er åpnet. Avtaler, notater og oppgaver kan tilbakekalle når om helt. Klikk på på verktøylinjen for å vie elementene du har endt. Høyreklikk på elementet du vil ende på nytt og klikk på Send på nytt. Endre elementet etter behov og klikk på Send. Klikk på Ja hvi du vil tilbakekalle det opprinnelige elementet. eller Klikk på Nei hvi du vil beholde det opprinnelige elementet. Du kan underøke egenkapene til det opprinnelige elementet for å e om GroupWie klarte å tilbakekalle det. Hvi Egenkaper ikke vier ilbakekalt, har elementet allerede vært åpnet. ad*"cfc"ddf FdFhFm F = ^" Fm= Bruk Slett til å tilbakekalle et element du har endt. Hvi du for ekempel oppdager at du har gjort en feil, etter at du har endt et element, vil du kankje lette det før mottakerne leer det. Klikk på elementet du vil tilbakekalle, i potkaen. Hvi du vil vie endte elementer i potkaen, klikker du på verktøylinjen. Klikk på Rediger Slett. Velg det aktuelle alternativet. Klikk på OK. på Adminitrere endte elementer 25

30 Du kan tilbakekalle en potmelding eller telefonbekjed fra mottakere om ennå ikke har åpnet elementet. Du kan tilbakekalle avtaler, notater eller oppgaver når om helt. Hvi du vil e hvilke mottakere om har åpnet meldingen, høyreklikker du på elementet i potkaen og klikker på Egenkaper. m=f ycf " Fm ad FdFhFm F Med Egenkaper kan du underøke tatuen til alle elementer du har endt. Du kan for ekempel e når et element ble levert og når mottakeren åpnet eller lettet elementet. Hvi en mottaker godtok eller avlo en avtale og inkluderte en kommentar, får du e kommentaren i vinduet Egenkaper. Du er ogå om en mottaker har merket en oppgave om fullført. Egenkaper vier ogå informajon om elementene du mottar. Du kan blant annet e hvilke andre peroner om har mottatt elementet (unntatt blindkopimottakere), tørrelen på og opprettingdatoen for vedlagte filer. Hvi du vil ha informajon om et dokument, bruker du aktivitetloggen i Egenkaper. Se Vie hitorikken til et dokument under Opprette og arbeide med dokumenter. Klikk på eller åpne elementet du vil underøke tatuen til. Klikk på Fil Egenkaper. Du kan ogå høyreklikke på et element i potkaen og klikke på Egenkaper for å e på tatuinformajonen. Ikonene ved iden av et element kan ogå gi deg nyttig tatuinformajon. Se En kort omvining i GroupWie under Komme i gang. =hama FF hp " F FdFhFm F GroupWie lagrer alle elementer potmeldinger, avtaler, og å videre i potkaen din. 26 Adminitrere mottatte elementer

31 Klikk for å vie elementer du har mottatt. I potkaen din kan du lee, vare på og videreende elementene du har mottatt. I tillegg kan du delegere oppgaver og avtaler til andre brukere. Du kan til og med endre et element, for ekempel en potmelding, til en annen elementtype, for ekempel en avtale. F F FdFhFm F = hp " Du kan lee innkommende elementer i potkaen eller kalenderen din. Potkaen vier en lite over alle elementene du har mottatt fra andre brukere. Peronlige avtaler, notater og oppgaver vie i kalenderen, ikke i potkaen. Du kan åpne og lee alle typer nye elementer i potkaen. Du vil imidlertid kankje lee avtaler, oppgaver og notater i kalenderen lik at du kan vie nye meldinger men du er på tidplanen din. elefonbekjeder og potmeldinger ligger i potkaen inntil du letter dem. Når du godtar en avtale, et notat eller en oppgave, flytte elementet til kalenderen. Alle elementer i potkaen er merket med et ikon. Følgende tabell vier hvert ikon du finner i potkaen. Ikonene endre avhengig av om elementet har vært åpnet eller ikke. Elementtype Uåpnet Åpnet Potmelding elefonbekjed Oppgave Avtale Notat F F FdFhFm F a zp c" Fm Dobbeltklikk på elementet du vil lee. Hvi potkaen ikke vie, klikker du på i mappeliten. Adminitrere mottatte elementer 27

32 F F FdFhFm F a av a mamv Bruk Hurtigvining til å kumme gjennom innholdet i elementene. Hurtigvining parer tid fordi du ikke behøver å åpne hvert element. Du klikker ganke enkelt på et element eller trykker på Pil ned for å lee elementene. Hvi du klikker på en dokumentreferane, vie dokumentet i Hurtigvining. Vedlegg vie imidlertid ikke i Hurtigvining. Når du leer et element i Hurtigvining, endre ikonet til åpnet tatu. Den lukkede konvolutten om repreenterer potmeldingen, endre for ekempel til en åpen konvolutt. Klikk på på verktøylinjen. ilpa tørrelen på Hurtigvining ved å dra et hjørne i vinduet eller ved å dra den vannrette killelinjen opp eller ned. I potkaen klikker du på hvert element du vil lee. Hvi du vil lukke Hurtigvining, gjentar du trinn 1 over. Høyreklikk i vinduet Hurtigvining for å velge andre alternativer, for ekempel Skriv ut. 28 Adminitrere mottatte elementer FcF F FdFhFm ph df Hvi du åpner et element for å lee det, men betemmer deg for at du vil lee det enere, kan du merke elementet om ulet. Når du merker elementet om ulet, endre elementet ikon til uåpnet lik at du vet at du fortatt må lee elementet. I hovedvinduet klikker du på elementet i elementliten. Klikk på Handlinger Le enere.

33 Selv om du merker et åpnet element om ulet, endre ikke elementet tatu i Egenkaper. Hvi du for ekempel har åpnet et element og deretter merket det om ulet, er elementet avender fortatt elementet tatu om åpnet i vinduet Egenkaper. "F zä FdFhFm F = hp " Bruk Svar når du kal vare på et element. Du kan vare alle om har mottatt det opprinnelige elementet, eller bare avenderen, uten at du må opprette eller adreere en ny melding. Du kan ogå inkludere en kopi av den opprinnelige meldingen i varet. Svaret vil inneholde Ad: foran den opprinnelige emnetekten. Du kan endre emnetekten hvi du vil. "F zä F FdFhFm Åpne eller klikk på elementet du vil vare på. Klikk på Handlinger Svar. Q Klikk på Svar til avender. eller Klikk på Svar til alle (avender og mottakere). Klikk på OK. Skriv meldingen og klikk på Send. Hvi du varer alle mottakere av et element og den opprinnelige meldingen hadde blindkopi- eller kopimottakere, inkluderer varet kopimottakerne, men ikke blindkopimottakerne. mcd =FF hfd=amv Fc Fm a F " Åpne elementet du vil vare på. Klikk på Svar. Klikk på Inkluder melding mottatt fra avender og klikk på OK. Skriv meldingen og klikk på Send. Adminitrere mottatte elementer 29

34 Noen ganger vil du kankje blande dine egne kommentarer med den inkluderte tekten for å bevare flyten i konverajonen. Da kan det være lurt å bruke fet, undertreket eller kurivert tekt for å kille den fra originaltekten. "F zä F FdFhFm a Fm =Fd h"zzf Når du varer på et element i en delt mappe, har du to ektra varalternativer. Hvi du leer varet til en annen peron, kan du velge å vare på det opprinnelige dikujontemaet, i tedet for elementet du leer. Du kan ogå vare på et hvilket om helt element du leer, enten det er et opprinnelig dikujontema eller varet fra en annen peron. I begge tilfeller legge die varene i fellemappen i tedet for å ende til enkeltperonene. Åpne eller velg et element i fellemappen. Klikk på Handlinger Svar. Klikk på et varalternativ og klikk på OK. Hvi du vil ha en bekrivele av hvert varalternativ, klikker du på klikker på alternativet. Skriv varet og klikk på OK. og Med mindre du velger alternativet Svar privat, legge varet i fellemappen i tedet for å ende til enkeltperonene. a=ff Fm=F FdFhFm F ad "m=f * cff Når du mottar en melding, avtale eller oppgave, kan du videreende den til en eller flere brukere. Du kan ogå videreende en dokumentreferane. Hvi du for ekempel ikke er leder for en komité lenger, men fortatt mottar potmeldinger om gjelder komitéen virkomhet, kan du videreende like elementer til den nye lederen. Når du videreender et element, ende det om et vedlegg til en potmelding. Potmeldingen inkluderer navnet ditt og eventuelle kommentarer du har angitt. 30 Adminitrere mottatte elementer

35 Hvi du mottar en avtale, et notat eller en oppgave om du vil tildele en annen bruker, bruker du Deleger. Når du delegerer et element, blir elementet avender varlet om at anvaret for elementet er tildelt en annen bruker. Klikk på elementet du vil videreende, i potkaen din. Klikk på Handlinger Videreend. Q Klikk på Adree og klikk på adreebokfanen du vil bruke. Dobbeltklikk på brukeren eller gruppen du vil videreende elementet til og klikk på OK. Skriv en melding i boken Bekjed (valgfritt). Klikk på Send. Hvi du ikke kan godta en avtale, oppgave eller et notat, kan du delegere elementet i tedet for å videreende det. Når du delegerer, plaere tatuen delegert i avenderen Egenkaper-vindu, lik at avenderen vet at du har overført anvaret for elementet til en annen peron. m=f FdFhFm zf Du kan bruke Endre til for å konvertere et element i potkaen til en annen elementtype. Du kan for ekempel endre en potmelding i potkaen til en avtale i kalenderen. Den nye avtalen inneholder all informajon fra potmeldingen (for ekempel il-, Kopi- og Blindkopi-liter, emnet og meldingtekten) om er aktuell for avtalen. Ifølge tandardinntillingen er alle nye elementer om opprette ved hjelp av Endre til, peronlige elementer, men du kan endre et peronlig element til et gruppeelement i dialogboken Endre til. Når du endrer en potmelding eller telefonbekjed til en annen elementtype (for ekempel en avtale eller oppgave), fjerne det opprinnelige elementet fra potkaen, og det nye elementet plaere på aktuelt ted, for ekempel i kalenderen. Når du endrer et element, vier GroupWie tandard elementoverikt om angitt i Alternativer for miljø. m=f F FdFhFm a zp c" Fm ad Fm "mmfm FdFhFm zf I potkaen klikker du på elementet du vil endre. Klikk på Rediger Endre til. Adminitrere mottatte elementer 31

36 Q Klikk på en elementtype. Skriv den nødvendige informajonen. Klikk på Send. Du kan klikke på Rediger Endre til Mer hvi du vil endre det valgte elementet fra et peronlig element til et gruppeelement, eller omvendt. m=f F FdFhFm a c"dfm=ffm ad Fm "mmfm FdFhFm zf Klikk på Vindu Kalenderoverikt for å åpne kalenderen. Klikk på elementet du vil endre, i avtale-, oppgave- eller notatliten. Dra elementet til liten om varer til elementtypen du vil endre til. Dra for ekempel en oppgave til avtaleliten for å endre den til en avtale. Angi eventuell tillegginformajon i elementoverikten og klikk på OK. Hvi du vil kopiere elementet, kan du holde Ctrl nede men du drar det. m=f F zf pmdav FdFhFm ad F V zzffdfhfm Klikk på et peronlig element i kalenderen. Klikk på Rediger Endre til Mer. 32 Adminitrere mottatte elementer

37 Klikk på Gruppe OK. Skriv eventuell tillegginformajon og klikk på Send. FdFVFF FdFhFm F Bruk Deleger hvi du mottar avtaler, oppgaver, og å videre om du ikke kan godta. Du kan for ekempel motta en avtale for et møte om gjelder noe du ikke har anvaret for lenger. I tedet for å avlå avtalen kan du delegere den. Du kan delegere avtaler, oppgaver eller notater. Avenderen kan finne ut hvem om delegerte elementet, i elementet Egenkaper-vindu. Klikk på en oppgave, et notat eller en avtale i hovedvinduet. Klikk på Handlinger Deleger. Q Skriv brukernavn i adreebokene. Hvi du er uikker på tavemåten, klikker du på Adree. Skriv eventuelle tilleggkommentarer til mottakeren. Klikk på Send. Klikk på Ja hvi du vil beholde dette elementet i kalenderen. eller Klikk på Nei hvi du vil lette dette elementet fra kalenderen. Adminitrere mottatte elementer 33

38 d"mdfvvf V zzf" "df pv zf pmdavf " "df 34 Adminitrere mottatte elementer

39 d"mdfvvf " "df d"mdfvvf Fm " "df Planlegging av avtaler, oppgaver og notater i GroupWie er praktik. Du kan bruke Finn ledig tidpunkt til å e etter et tidpunkt der alle peroner og reurer du trenger til et møte, er tilgjengelige. Du kan bruke Autodato til å planlegge gjentakende avtaler, oppgaver eller notater rakt og enkelt. Se Planlegge gjentakende avtaler under Planlegge gruppeavtaler og peronlige avtaler hvi du vil ha informajon om Autodato. Du kan ogå reervere en tidblokk med en peronlig avtale. Hvi du vil finne ut om noen har godtatt en avtale eller kommer til møtet ditt, kan du e etter godtatt eller avlått tatu. Klikk på på verktøylinjen. I bokene il, Kopi og Blindkopi kriver du navnet på peronene du vil innkalle. I tillegg inkluderer du eventuelle reur-ider i boken il. Hvi du ikke kjenner en reur-id, klikker du på Adree. Q Skriv tedbekrivelen i boken Sted. Angi tartdato, tartklokkelett og varighet. Skriv et emne og en melding. Klikk på Send. Hvi du velger en tedreur i adreeboken, vie bekrivelen i boken Sted og IDen i boken il. Hvi du vil ikre at peronene og reurene for møtet er tilgjengelige, kan du kjøre Finn ledig tidpunkt. Se Underøke når alle er tilgjengelige enere i dette avnittet. Planlegge avtaler 35

40 Hvi du enere arbeider under en tram tidfrit, er på ferie eller av en annen grunn ikke er tilgjengelig for møter, planlegger du en peronlig avtale for die tidpunktene. Når en annen bruker inkluderer deg i en avtale og kjører Finn ledig tidpunkt, kan brukeren e at du ikke er tilgjengelig på die tidpunktene. Hvi du vil vie en annen avtaleoverikt (for ekempel en peronlig avtaleoverikt) hver gang du klikker på viningalternativer., bruker du Standard d F Fm " "df På verktøylinjen klikker du på hvi potkaen din ikke vier utgående elementer. Klikk på avtalen du vil flytte. Q Klikk på Handlinger Send på nytt. Foreta endringene og klikk på Send. Klikk på Ja hvi du vil tilbakekalle det opprinnelige elementet. Du kan flytte en avtale hvi du elv planla den opprinnelige avtalen, eller hvi du har de nødvendige tedfortrederrettighetene til planleggeren potkae. Hvi du vil flytte en avtale til et nytt tidpunkt på amme dag, åpner du kalenderen og drar avtalen til det nye tidpunktet. mm ddff Fm " "df På verktøylinjen klikker du på hvi potkaen din ikke vier utgående elementer. Klikk på avtalen du vil annullere. Klikk på Rediger Slett. Klikk på Alle potkaer og klikk på OK Du kan annullere en avtale hvi du elv har planlagt den, eller hvi du har de nødvendige tedfortrederrettighetene til planleggeren potkae. Hvi du vil ha hjelp til et dialogbokalternativ, klikker du på og klikker på alternativet. 36 Planlegge avtaler

41 d"mdfvvf Fm zf pmdav " "df På verktøylinjen klikker du på pilen til høyre for og klikker på Peronlig avtale. Skriv et emne, et ted (valgfritt) og en melding (valgfritt). Angi tartdato, tartklokkelett og varighet. Klikk på OK. Hvi du arbeider under en tram tidfrit, er på ferie eller av en annen grunn ikke er tilgjengelig for møter, planlegger du en peronlig avtale for die tidpunktene. Når en annen bruker inkluderer deg i en avtale og kjører Finn ledig tidpunkt, kan brukeren e at du ikke er tilgjengelig på die tidpunktene. En peronlig avtaleoverikt har ikke il-, Kopi- eller Blindkopi-boker. Den peronlige avtalen plaere automatik i kalenderen. Varigheten kan oppgi i minutter, timer eller dager. Hvi du kal på en touker ferie, kan du planlegge en peronlig avtale med en varighet på 14 dager for å dekke hele perioden. For både gruppeavtaler og peronlige avtaler gjelder det at hvi du er planlagt for en betemt periode, forhindrer det ikke at du planlegge for en annen avtale i perioden. Det opptår ganke enkelt en planleggingkonflikt. Brukere om kjører Finn ledig tidpunkt, vil prøve å unngå dobbeltreervering, men de kan hvi de velger å gjøre det. Planlegge avtaler 37

42 d"mdfvvf Fm zf pmdav " "df O" c"dfm=ffm Klikk på Vindu Kalenderoverikt. Klikk på ønket dato og dobbeltklikk på tidpunktet i boken Avtaler. Skriv et emne, et ted (valgfritt) og en melding (valgfritt). Angi varigheten og klikk på OK. En peronlig avtale har ikke il-, Kopi- eller Blindkopi-boker. Avtalen plaere automatik i kalenderen. Hvi du har endret dato- og klokkelettalternativene lik at avtaleliteboken ikke vie i utkatmodu, må du legge klokkelettet til avtalen å nart avtaleoverikten åpne. Hvi du vil vie den peronlige avtaleoverikten når du planlegger avtaler fra menyen Fil, bruker du Alternativer for miljø. m=f ycf mä "ddf F advbfmvfdavf Bruk Finn ledig tidpunkt til å finne et tidpunkt der alle peroner og reurer du vil planlegge for et møte, er tilgjengelige. Du kan ogå bruke Finn ledig tidpunkt i GroupWie Ektern. I en avtale du oppretter, angir du brukernavn og reur-ider i boken il. Hvi du ikke kjenner reur-iden, klikker du på Adree. Angi den førte mulige datoen for møtet i boken Startdato. Angi møtet varighet. Klikk på Opptatt. 38 Planlegge avtaler

43 En tom pla utenfor brukernavn eller reurer i kategorien Enkelttidplaner angir at brukeren eller reuren er tilgjengelig for det tidpunktet. En tom pla utenfor et tidpunkt i kategorien Ledige tidpunkter angir at ingen brukere er planlagt for det tidpunktet. Q Klikk på Autovalg hvi du vil velge det førte tilgjengelige møtetidpunktet, eller klikk på Autovalg inntil det ønkede tidpunktet vie og klikk på OK for å overføre brukerne, reurene og valgt tidpunkt og varighet tilbake til avtalen du planlegger. eller Klikk på kategorien Ledige tidpunkter for å vie mulige møtetidpunkter klikk på et tidpunkt for å velge det og klikk på OK for å overføre brukerne, reurene og valgt tidpunkt og varighet tilbake til avtalen du planlegger. Fullfør og end avtalen. Du kan klikke på et planlagt tidpunkt utenfor brukernavnet eller reuren i kategorien Enkelttidplaner hvi du vil vie mer informajon om avtalen i boken nedenfor. Brukeren eller reureieren må imidlertid gi deg leerettigheter til avtalen i tilgangliten før du kan gjøre dette. Hvi du vil fjerne en bruker eller reur fra liten Innkall til møte etter øket, klikker du på Ledige tidpunkter klikker på brukernavnet eller reuren du vil fjerne og trykker på taten Delete. Dette er nyttig hvi du inkluderer flere møterom i øket for å finne et om er tilgjengelig, og eliminere rom du ikke vil ha. Hvi du vil ekkludere et brukernavn eller en reur fra øket uten å fjerne det fra boken il, klikker du på kategorien Ledige tidpunkter og klikker på avkryningboken ved iden av brukeren eller reuren du vil ekkludere. Å ekkludere en peron eller reur fra øket er nyttig hvi en bruker (for Planlegge avtaler 39

44 ekempel en kopimottaker) kal innkalle til et møte, men ikke nødvendigvi behøver å delta. Hvi du vil inkludere et bruker- eller reurnavn om er ekkludert, klikker du på avkryningboken ved iden av brukeren eller reuren. Hvi du klikker på et planlagt tidpunkt i kategorien Ledige tidpunkter, vie det en krykravert bok ved iden av brukerne i liten Innkall til møte om allerede er planlagt for det tidpunktet. Hvi du vil kjøre Finn ledig tidpunkt før du åpner et vedlegg, klikker du på Verktøy Finn ledig tidpunkt. Du angir informajon i en dialogbok i tedet for en avtaleoverikt, og klikker på OK for å kjøre Finn ledig tidpunkt. Når du finner et tidpunkt om egner eg for møtet, klikker du på knappen Innkall til møte for å overføre informajonen til en ny avtaleoverikt, og fullfører avtalen på vanlig måte. Hvi du vil ha hjelp til et dialogbokalternativ, klikker du på og klikker på alternativet. p= " FddF " dä zd"md"v F FdFhFm F Når du mottar en avtale, oppgave eller et notat, kan du godta elementet eller ikke. I GroupWie kan du la avendere få vite at du godtar eller avlår, og legge til kommentarer. Du kan ogå delegere elementet til en annen bruker. Avenderen kan finne varet ditt ved å underøke elementet tatu. Dobbeltklikk på elementet i potkaen for å åpne det. Klikk på Godta eller Avlå. Skriv en kommentar (valgfritt) og klikk på OK. Hvi elementet er et autodatoelement, blir du purt etter at du har godtatt eller avlått det. Klikk på Denne forekomten hvi du vil godta eller avlå dette ene autodatoelementet. Klikk på Alle forekomter hvi du vil godta eller avlå alle forekomter av autodatoelementet. Som eieren av en reur kan du godta eller avlå anmodninger om reuren. Eieren av en reur kan ogå bruke regler til å vare automatik på reuranmodninger. Se Opprette regler under Adminitrere potkaen. 40 Planlegge avtaler

45 mva Fm a= pmf Op Fm " "df idone-funkjonen lar deg planlegge et møte for mottakere i forkjellige tidoner om kal møte på amme ted. Vanligvi korrigerer GroupWie automatik møtetidpunkter baert på mottakerne tidoner. Et møte om er planlagt for en bruker i Olo klokken 10:00, vie om 9:00 for en mottaker i London, og om 12:00 for en bruker i Mokva, fordi de er i forkjellige tidoner. Fordi GroupWie korrigerer klokkelettet, vil de innkalte brukerne til et møte komme amtidig, elv om dere lokale tid er forkjellig. Bruk idone-funkjonen hvi du ikke vil at GroupWie kal korrigere til mottakerne lokale tidone. Hvi du for ekempel er i nork tidone og inkluderer brukere fra Storbritannia, bruker du idone-funkjonen hvi die brukerne kal fly til Olo for avtalen. idone-funkjonen ikrer at avtalene vier riktig nork tid i die brukerne kalendere og potkaer. Klikk på på verktøylinjen. Fyll ut bokene il, Kopi og Blindkopi med navnene på brukere eller reurer om kal inkludere i avtalen. Angi tedet, emnet og meldingen i de aktuelle tektbokene. Klikk på Handlinger Velg tidone klikk på nedtrekkliten idone, velg tidonen for avtaletedet og klikk på OK. Q Angi tartdato, tartklokkelett og varighet for avtalen. Klikk på Send. Når brukerne du har planlagt med idone-funkjonen, mottar avtalen, vie det en klokkelettkommentar etter emnet når de er avtalen i potkaene ine. Hvi emnet for møtet for ekempel er "Markedføringkonferane" og tidonen er nork tid, bør brukerne e et emne og en klokkelettkommentar om minner om denne: Markedføringkonferane (nork tid). I brukerne kalendere anmerke tedet med tidonen i tedet for emnet. Planlegge avtaler 41

46 d"mdfvvf VbFm "cfm=f " "df Bruk Autodato til å planlegge gjentakende avtaler, oppgaver og notater. Hvi du for ekempel er anvarlig for å planlegge et avdelingmøte annenhver uke, kan du opprette en autodatoavtale om planlegger møtet for hele året. Du kan ogå reervere et rom og fremvieruttyr for amme avtale. Autodatoer kan inntreffe på amme dag hver uke (for ekempel hver mandag), amme dag i måneden (for ekempel den 15. og ite dag i måneden) eller i andre definerte datoerier. Du kan ogå bruke Autodato til å planlegge uregelmeige eller jeldne hendeler, for ekempel helligdager. Når du ender et autodatoelement, kopierer GroupWie elementet og plaerer en av de definerte datoene i hver kopi av elementet. Hvi du for ekempel definerer fem datoer for hendelen, oppretter GroupWie fem kopier av elementet og planlegger en kopi for hver dato. Hvi du nå ender elementet til andre brukere, har du fem utgående elementer med en autodato med fem forekomter. Hvi du kulle motta hendelen, ville du finne fem kopier av det innkommende elementet i potkaen, hver av dem planlagt for ulike datoer. Du kan opprette en autodato på tre måter. Med Ekempel kan du planlegge hendeler på amme dag hver uke, amme dag hver måned eller periodik. Med Datoer kan du velge betemte datoer fra en årkalender. Med Formel kan du angi planlegginginformajonen i tektformat. d"mdfvvf " p=" pf F F Fc FhzFd I en avtale, oppgave eller et notat du planlegger, klikker du på Handlinger Autodato. Klikk på kategorien Ekempel. Q I gruppeboken idrom angir du tart- og luttdatoen. eller Hvi du vil angi et betemt antall forekomter i tedet for en ekven, angir du tartdatoen klikker på forgrunnmenyen Slutt klikker på Forekomter og angir antall forekomter. Klikk på nedtrekkliten Ukedager og klikk på et alternativ. Klikk på månedene du vil planlegge. Hvi du vil planlegge alle månedene, dobbeltklikker du på en hvilken om helt måned. Hvi du klikket på Dager i måneden, klikker du på nedtrekkliten På klikker på et alternativ og klikker på dagene du vil planlegge (for ekempel 1 og 15). eller 42 Planlegge gjentakende avtaler

47 Hvi du klikket på Ukedager, klikker du på ordentallet utenfor dagen i uken du vil planlegge (for ekempel 2. tir). eller Hvi du klikket på Periodik, angir du en periodelengde (for ekempel hver 15. dag). Klikk på OK. Bruk Ekempel eller Formel til å planlegge hendeler om finner ted på amme dag i uken (for ekempel hver mandag), amme dag i måneden (for ekempel den 15. og ite dag) eller i en definert tidperiode (for ekempel hver 14. dag). Hvi du har brukt Formel eller Datoer og betemmer deg for å bytte til Ekempel, klikker du på kategorien Ekempel. Klikk på ilbaketill hvi du vil tilbaketille dialogboken Autodato. d"mdfvvf " p=" pf F F =" pf I et element du planlegger, klikker du på Handlinger Autodato. Klikk på kategorien Datoer. Klikk på dagene du vil planlegge og klikk på OK. Bruk kategorien Datoer til å planlegge et element på betemte datoer i en årkalender. Datoer er nyttig når du planlegger hendeler om ikke inntreffer regelmeig, for ekempel ferier. Hvi du vil gå rakt til et annet år, klikker du på årknappen kriver det nye året og klikker på OK. d"mdfvvf " p=" pf F F OphFd I en avtale, oppgave eller et notat du planlegger, klikker du på Handlinger Autodato. Klikk på kategorien Formel. Q I gruppeboken idrom angir du tart- og luttdatoen. Hvi du vil angi et betemt antall forekomter i tedet for et tidrom, angir du tartdatoen klikker på forgrunnmenyen Slutt klikker på Forekomter og angir antall forekomter. Skriv formeltekten og klikk på OK. Planlegge gjentakende avtaler 43

48 Hvi du vil ha informajon om hvordan du kriver formeltekt, kan du lee Bruke funkjoner og operatorer for autodatoformler enere i dette avnittet. Hvi du vil ha flere ekempler enere, oppretter du en autodato ved hjelp av Ekempel og klikker på kategorien Formel. Formel bruker amme yntak om WordPerfect Office 3.1. d"mdfvvf Op c mamv ="VF a cfm Bruk Forkyvningdager til å planlegge en avtale, et notat eller en oppgave et angitt antall dager før eller etter en angitt dag i uken. I en avtale, oppgave eller et notat du planlegger, klikker du på Handlinger Autodato. Klikk på kategorien Ekempel. Q I gruppeboken idrom angir du tart- og luttdatoen. Klikk på månedene du vil inkludere. Hvi du vil inkludere alle månedene, dobbeltklikker du på en hvilken om helt måned i gruppeboken Måneder. Klikk på en dag i uken (for ekempel On). Angi antallet dager i avviket og klikk på OK to ganger. Du kan for ekempel ha behov for å planlegge et møte på mandagen etter den førte øndagen i hver måned (om ikke nødvendigvi er den førte mandagen i måneden). Det gjør du ved å åpne dialogboken Autodato klikke på Ukedager klikke på 1. i øndagraden klikke på knappen Søndag krive 1 og klikke på OK to ganger. d"mdfvvf Op c mamv ="VF a hämf=fm Bruk Forkyvningdager til å planlegge en avtale, et notat eller en oppgave et angitt antall dager før eller etter en angitt dag i måneden. I en avtale, oppgave eller et notat du planlegger, klikker du på Handlinger Autodato. Klikk på kategorien Ekempel. I gruppeboken idrom angir du tart- og luttdatoen. Klikk på månedene du vil inkludere. Hvi du vil inkludere alle måneder, dobbeltklikker du på en hvilken om helt måned i gruppeboken Måneder. 44 Planlegge gjentakende avtaler

49 Q Klikk på forgrunnliten Ukedager og klikk på Dager i måneden. Klikk på knappen Site. Angi antallet dager i avviket og klikk på OK to ganger. Her er et ekempel på hvordan du kan bruke forkyvningdager i måneden. Hvi du vil ha en påminnele i notatliten på net ite dag i hver måned, åpner du dialogboken Autodato og klikker på Dager i måneden. Dobbeltklikk på en hvilken om helt dag for å velge alle dager (Søn, Man, ir, ov.). Klikk på Site og klikk på knappen Site. Skriv -1 og klikk på OK. cf O mc bpmf pv pzf" pf Op " p=" pophdf Du kan bruke funkjoner og operatorer til å opprette en autodatoformel. Huk på at du kan opprette amme type autodatoer rakt og enkelt med kategorien Ekempel. Kategorien Formel finne av henyn til kontinuitet og for peroner om foretrekker å opprette autodatoer med formler. zf" pf a " p=" pophdf En operator er et tegn eller ord du etter inn i en formel for å utføre en betemt operajon. Hver operator har en prioritet, om innebærer at noen operatorer utføre før andre når en formel evaluere. Du kan bruke grupperingoperatorer til å gruppere operatorene i henhold til dere prioritet. abellen nedenfor vier operatorer og dere prioriteter. Du finner flere detaljer om operatorene etter tabellen. Funkjon Prioritet Et mellomrom (høyt prioritert Og) 1 Plu eller + 2 Minu eller - 2 il eller : 3 Hver...Starter 4 Hver...Slutt 4 Før 5 På/før 5 Etter 5 På/etter 5 Nær 5 Nær/Etter 5 Eller eller, 6 Ikke eller! 6 Og eller & (lavt prioritert Og) 7 Planlegge gjentakende avtaler 45

50 Grupperingoperatorer Bruk parente om grupperingoperator for å endre operatoren prioritet eller for å gruppere funkjoner for klargjøringformål. Fordi Og-operatoren med høy prioritet (et mellomrom) for ekempel har høyere prioritet enn Eller-operatoren (et komma), betyr formelen nedenfor at alle planlagte dager må falle på en tirdag eller en tirdag og være i måneden juli eller måneden augut. tir,tor jul,aug Formelen utføre med andre ord om om en parente ble att inn på denne måten: (tir,tor) (jul,aug) Vurder nå følgende formel: (tir),(tor jul),(aug) Denne formelen planlegger alle tirdager, alle tordager i juli og alle dager i måneden augut. Merk deg hvordan betydningen endre når parenteer ette inn om i formelen nedenfor. (tir,tor) (jul,aug) Med denne formelen må alle planlagte dager falle på en tirdag eller tordag og være i måneden juli eller augut. Sluttreultatet er at bare tirdager og tordager i juli og augut planlegge. Høyt prioritert Og Et mellomrom mellom to funkjoner fungerer om en Og-operator, om innebærer at begge funkjoner må være anne. 25 betyr for ekempel den 25. dagen i alle måneder i alle år. Men 25 okt betyr at alle planlagte dager må falle på den 25. dagen i måneden og må være i oktober. 25 okt 1997 betyr at alle planlagte dager må være på den 25. dagen i måneden, må være i oktober og må være i året Forkyvningoperatorer Du kan bruke en poitiv forkyvningoperator (+ eller ordet plu) eller en negativ forkyvningoperator (- eller ordet minu) for å legge en relativ forkyvning til en funkjon eller kommando. Hvi du for ekempel vil planlegge en hendele tre dager før den førte tirdagen i februar for alle år, kan du angi følgende formel: tor(1) feb-3 Sekven Sekvenoperatoren (: eller til) fungerer om en erie av Elleroperatorer (e Eller i dette avnittet) mellom hvert element (dag, måned, og å videre) i ekvenen. Hvi du for ekempel vil planlegge den 15. i hver måned, men bare hvi den 15. er en ukedag, kan du angi en av die formlene: 15&man:fre 46 Planlegge gjentakende avtaler

51 15(man:fre) Die formlene betyr at alle planlagte dager må falle på den 15. i måneden og være en dag fra mandag til fredag. En annen måte å bekrive formelen på er at alle planlagte dager må falle på den 15. i måneden og være en mandag eller tirdag eller ondag eller tordag eller fredag. Periodike operatorer De tre periodike operatorene er Hver, Starter og Slutter. Bruk Hver i kombinajon med Starter og/eller Slutter hvi du vil planlegge dager i regelmeige intervaller, med tart på en betemt dato og/eller lutt på en betemt dato. Anta for ekempel at du vil planlegge et møte for en gang i uken med tart 3. mar 1997 og fortettele frem til 11. juni Du kan for ekempel bruke følgende formel: hver 7 tarter mar lutter jun Formelen planlegger hver juende dag med tart 3. mar 1997 og lutt på 11. juni Startdatoen er alltid planlagt om den førte dagen, og luttdatoen planlegge bare hvi den faller naturlig på Hver-intervallet. Hvi du ikke bruker både Starter- og Slutter-operatorene, er tart- eller luttdatoen den førte eller ite datoen i kalenderfilen. Se for ekempel på denne formelen: hver 7 tarter mar Denne formelen planlegger hver juende dag med tart på 3. mar 1997 og fortetter til ite dato i kalenderfilen. Hver-kommandoen fungerer med tall opp til 30. Hver 45 tarter mar er for ekempel ikke en gyldig formel. Relative operatorer De ek relative operatorene er Før, På/før, Etter, På/etter, Nær og På/nær. Bruk die operatorene til å planlegge dager i forhold til en betemt dato. Hvi du for ekempel vil planlegge mandagen nærmet 6. november i alle år, kan du angi følgende formel: man på/nær nov 6 Hvi du har behov for å planlegge den førte tirdagen etter 6. november 1997, kan du angi følgende formel: tir etter nov Eller Du kan bruke Eller-operatoren (et komma eller ordet Eller) til å angi at en av funkjonene eller kommandoene må være ann for at dagene kal planlegge. Hvi du for ekempel vil planlegge en avtale på den 15. dagen i hver måned i året 1997, men bare hvi den 15. faller på en tirdag eller tordag, angir du følgende formel: (tir,tor) Planlegge gjentakende avtaler 47

52 Ikke Når Ikke-operatoren (! eller ordet ikke) plaere før en funkjon, negerer den funkjonen. Hvi du for ekempel vil planlegge alle dager i januar 1997, unntatt tirdager og tordager, kan du bruke følgende formel: jan 1997!tir!tor Lavt prioritert Og I likhet med et mellomrom angir Og-operatoren med lav prioritet (& eller ordet Og) mellom to funkjoner at begge funkjoner må være anne. Den lavt prioriterte Og-operatoren har den lavete prioriteten av alle operatorene. Se for ekempel på følgende formel: tir,tor jul,aug Dette betyr at alle planlagte dager må være en tirdag eller tordag og må være i juli eller augut. Anta imidlertid at du bytter ut den høyt prioriterte Og (et mellomrom) men en lavt prioritert Og, om i følgende formel: tir,tor and jul,aug Denne formelen angir at planlagte dager må være en tirdag eller tordag og må være i juli eller augut. I den førte formelen evaluere Og-operatoren før Eller-operatorene. I den andre formelen evaluere Og-operatoren etter Elleroperatorene. mc bpmf Op " p=" pophdf Bruk autodatofunkjonene nedenfor til å planlegge betemte dager i en uke, måned eller et år. Du må bruke funkjonen tavemåte nøyaktig. GroupWie leer for ekempel "tir", men ikke "tir". GroupWie killer ikke mellom må og tore boktaver. Dag i uken Ordet tir planlegger for ekempel alle tirdager. Dag i måneden allet 3 planlegger for ekempel den tredje dagen i måneden Ordet ite planlegger den ite dagen i måneden. Dag i året allet 35 planlegger for ekempel den trettifemte dagen i året. Måned i året Ordet jan planlegger for ekempel alle dager i januar. År 1997 planlegger for ekempel alle dager i Ukedag i måneden For ekempel tir(1). Dette planlegger den førte tirdagen i måneden. øn(ite) planlegger den ite øndagen i måneden, og fre(ite-1) planlegger den net ite fredagen i måneden. 48 Planlegge gjentakende avtaler

53 cf c"dfm=ffm Planlegge gjentakende avtaler 49

54 cf =Fm ="VdaVF c"dfm=ffm Bruk Kalender til å adminitrere tidplanen din. Du kan vie avtaler, oppgaver eller notater i mange forkjellige formater, lee dem fra kalenderen, lagre dem og krive dem ut i mange forkjellige formater. Du kan til og med krive ut tidplanen i Franklin Day Planner -formater for å pare tid og arbeid når du kal koordinere GroupWie -tidplanen med Franklin Day Planner. Se Skrive ut elementer i potkaen under Adminitrere potkaen hvi du vil ha informajon om utkrift av tidplanen. a F c"dfm=ffm GroupWie har tre kalendertrukturer med variajoner for vining av avtaler, oppgaver og notater. Die praktike måtene å vie planlagte elementer på hjelper deg med å organiere og fokuere på informajonen om er met viktig for deg. "dfm=fp F ac Du kan vie alle planlagte GroupWie-elementer i en dag, uke, et år eller et annet peialiert format du kan angi. Se Endre kalenderoverikten enere i dette avnittet. Du kan ogå angi en annen tandard kalenderoverikt under Alternativer. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. Klikk på Vindu Kalenderoverikt for å åpne et eget vindu med en kalenderoverikt. "dfm=fh"zzf Du kan finne alle planlagte elementer i GroupWie her uten å åpne et eget vindu. Klikk på Kalender i mappeliten. Klikk på Vi Detaljer hvi du vil e de planlagte elementene i en lite. 50 Bruke den daglige kalenderen

55 ph c"dfm=f Denne metoden for å vie kalenderen er nyttig hvi du oppbevarer alle avtaler eller andre elementer for et betemt projekt i en mappe og vil e tidplanen for bare det projektet. Klikk på en projektmappe i mappeliten. Klikk på Vi om kalender for å vie alle planlagte, godtatte elementer om er lagret i den mappen. F F F FdFhFm a c"dfm=ffm Klikk på Vindu Kalenderoverikt. Dobbeltklikk på elementet du vil lee. Du kan endre kalenderoverikten til et annet format, for ekempel dag, uke eller år. Se Endre kalenderoverikten enere i dette avnittet. Du kan lee et element i alle kalenderoverikter unntatt åroverikten. "VF F FdFhFm a c"dfm=ffm Klikk på Vindu Kalenderoverikt for å åpne kalenderen. Klikk på elementet du vil lagre og klikk på Fil Lagre om. Q I tektboken Lagre fil om kriver du et filnavn for elementet. Hvi du vil vil lagre elementet i en annen katalog enn den om vie i tektboken Gjeldende katalog, klikker du på Bla gjennom klikker på en tajon klikker på en mappe og klikker på OK. Hvi du vil at GroupWie kal pørre deg om du vil krive over en ekiterende fil med amme navn, klikker du på avkryningboken Rapporter filnavnkonflikter. Klikk på Lagre Lukk. Bruke den daglige kalenderen 51

56 Når du lagrer et kalenderelement, angir GroupWie et filnavn med utgangpunkt i emnelinjen og legger til filtypen.mlm. Du kan bruke dette navnet eller angi et annet filnavn i tektboken Lagre fil om. Når du kal lagre elementer, kan du høyreklikke på elementet og klikke på Lagre om for å åpne dialogboken Lagre. m=f c"dfm=fp F ac Fm Klikk på pilen til høyre for på verktøylinjen og klikk på en overikt. Du kan endre kalenderoverikten for å vie en årkalender, en ukeplan, en projektoverikt, og å videre. Du kan angi en annen tandard kalenderoverikt under Alternativer. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. m=f =Fm Oy F ="VFm a cfm a c"dfm=ffm a F Fm "mmfm =" p a c"dfm=ffm Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Dato og klokkelett og klikk på kategorien Kalender. Velg en dag og klikk på OK. Klikk på Vindu Kalenderoverikt for å åpne en kalenderoverikt. Hvi du vil vie en annen dato enn datoen(e) om vie i kalenderoverikten, klikker du på datoen. eller Klikk på Vi Gå til dato angi en dato og klikk på OK. Hvi du vil gå tilbake til dagen dato, klikker du på Vi Gå til i dag. Bruk Gå til dato hvi du vil vie tidplanen for en dag om ikke er ynlig i kalenderen. Å gå til en annen dato er ikke mulig i noen overikter. En overikt om bare vier en oppgavelite, er for ekempel ikke knyttet til en betemt dato. 52 Bruke den daglige kalenderen

57 c a FF "d"hf Op c"dfm=ffdfhfm F GroupWie kan pille av en alarm for å varle deg om en foretående avtale. Du kan ogå velge å åpne en fil eller kjøre et program når alarmen går. Du kan for ekempel aktivere en alarm om ikkerhetkopierer filene dine når du ikke er på arbeid og datamakinen er på. Under Alternativer kan du angi en tandardinntilling om automatik aktiverer en alarm hver gang du godtar en avtale. VIKIG: Varlingprogrammet må være åpent eller minimert for at alarmen kal utløe. c a FF Fm "d"h Klikk på en avtale i potkaen eller kalenderen. Klikk på Handlinger Aktiver alarm. Angi hvor mange timer eller minutter før avtalen alarmen kal utløe og klikk på OK. Du kan ogå høyreklikke på avtalen og deretter klikke på Aktiver alarm for å aktivere en alarm. Hvi Aktiver alarm er nedtonet, må du kontrollere at avtaletidpunktet ikke er forbi allerede. Under Alternativer kan du angi at en alarm kal aktivere automatik hver gang du godtar en avtale. Se Angi alternativer for GroupWie under ilpae GroupWie. Du kan angi en bane til en applikajon for å åpne den applikajonen når alarmen går. mva ^ p dfmvf Oy Fm ^Fm=Fd F "d"hfm c"d dy F Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Dato og klokkelett klikk på kategorien Kalender og klikk på Aktiver alarm når godtatt. Aktivere alarmer for kalenderelementer 53

58 Angi hvor mange timer og minutter før en hendele alarmen kal utløe. Klikk på OK. Hvi du vil ha hjelp til et dialogbokalternativ, klikker du på og klikker på alternativet. 54 Aktivere alarmer for kalenderelementer

59 =hama FF zp c" Fm Aktivere alarmer for kalenderelementer 55

60 cf h"zzfda Fm Bruk mapper til å oppbevare og organiere innkommende og utgående elementer, for ekempel avtaler, notater, oppgaver, dokumentreferaner og pot- og telefonmeldinger i potkaen. Dette gir deg mulighet til å gruppere alle elementer om gjelder en betemt oppgave. Mappeliten til en typik bruker kan for ekempel e lik ut: Alle mapper i hovedvinduet er undermapper av brukermappen. Brukermappen repreenterer brukerdatabaen og inneholder all GroupWie -informajonen din. Under brukermappen finner du potkaen, en mappe for endte elementer, kalenderen, en oppgavelite, en mappe for arbeid under utførele, arkivkapet ditt (om inneholder alle dine peronlige mapper) og papirkurven. Du kan organiere elementer i mapper ved å flytte eller koble dem. Når du flytter et element inn i en mappe, hente den fra et ted og plaere et annet. Når du kobler et element til en mappe, finne elementet fortatt i den opprinnelige mappen, men vie ogå i den nye mappen. Når du endrer et koblet element, endre det ogå i de andre mappene. Du kan definere et eget ett med egenkaper for hver mappe i mappeliten. Die egenkapene omfatter hvilke kolonner om vie i elementliten, rekkefølgen av og tørrelen på kolonnene, orteringrekkefølgen og om elementene vie etter detaljer eller dikujontråder. Du kan definere å mange vininginntillinger du vil, og bruke dem på hvilke mapper du vil i mappeliten. Du kan for ekempel bruke en vininginntilling for meteparten av mappene dine og ha peielle vininginntillinger for noen få peronlige mapper. Du kan lagre uferdige elementer i en forhånddefinert mappe om kalle Under arbeid. Se Lagre elementer i potkaen under Adminitrere potkaen. Du kan ogå gjøre mapper felle ved å dele dem. Se Bruke delte mapper under Adminitrere potkaen. 56 Bruke mappeliten

61 m=f m" m zä h"zzf I hovedvinduet høyreklikker du på mappen du vil endre navn på og klikker på Endre navn. Skriv et nytt navn på mappen. Du kan ikke endre navn på mappene Kalender, Potkae, Under arbeid eller Papirkurv. df F h"zzf Høyreklikk på mappen du vil lette og klikk på Slett. Velg Bare elementer eller Mappe(r) og elementer og klikk på OK. Du kan ikke lette mappene Kalender, Potkae, Under arbeid eller Papirkurv. Hvi du vil lette en delt mappe, høyreklikker du på mappen klikker på Slett og klikker på Ja. zzf F h"zzf I mappeliten klikker du på Fil Ny Mappe. Skriv et navn på den nye mappen. Klikk på Opp, Ned, Høyre eller Ventre for å plaere mappen der du vil ha den i mappeliten og klikk på Nete. Skriv en bekrivele av mappen og klikk på Fullfør. Hvi du oppretter en mappe og enere betemmer deg for at du vil ha den et annet ted, drar du mappen til en ny plaering i mappeliten. d F F FdFhFm ad Fm "mmfm h"zzf Dra et element fra elementliten til mappen du vil ha. Hvi du vil fjerne alle koblinger fra et element men du flytter det, trykker du på Alt men du drar et element til en mappe. Elementet fjerne fra alle mapper det tidligere var knyttet til, og plaere i bare en mappe. Hvi du vil koble et element til en annen mappe og beholde en kopi i den opprinnelige mappen, trykker du på Ctrl men du drar et element til en annen mappe. Bruke mappeliten 57

62 d" FF FdFhFm F a hf Fmm Fm h"zzf Klikk på et element i potkaen. Klikk på Rediger Flytt/koble til mapper. Klikk på avkryningboken ved iden av hver mappe du vil plaere elementet i. Klikk på Koble til. Selv om du letter det opprinnelige elementet, bevare kopiene i de andre mappen. Klikk på Slett gamle koblinger hvi du vil lette et element fra alle mapper det var koblet til tidligere, og flytte elementet til en ny mappe. I hovedvinduet trykker du på Alt men du drar et element til en mappe for å flytte elementet dit. Elementet fjerne fra alle mapper det var koblet til tidligere, og plaere i bare en mappe. I hovedvinduet trykker du på Ctrl men du drar et element til en mappe for å koble elementet til den mappen. cf =Fd F h"zzf Du kan gjøre peronlige mapper i arkivkapet felle ved å dele dem. Hvi du for ekempel vil ha et ted der alle i avdelingen kan plaere og vie GroupWieelementer om potmeldinger, dokumenter, og å videre, kan du dele en mappe. Du velger hvem du vil dele mappen med, og hvilke rettigheter du vil gi hver bruker. Deretter kan brukerne ende meldinger til fellemappen, dra ekiterende elementer inn i mappen og opprette dikujontråder. Innholdet av en vanlig delt mappe kan for ekempel e lik ut: Hvi du bruker GroupWie Ektern, oppdatere endringene i delte mapper hver gang du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet. Hvi du for ekempel legger et element til en delt mappe fra den ekterne potkaen, får kollegene på kontoret ført e elementet i fellemappen etter at du ringt inn til GroupWie-hovedytemet. 58 Bruke delte mapper

63 FdF Fm h"zzf hf= "m=f p za F_ * cff I hovedvinduet høyreklikker du på mappen du vil dele og klikker på Deling. Velg Dele med. Q I boken Navn begynner du krive navnet på en bruker. Når brukeren navn vie i boken, klikker du på Legg til bruker for å flytte brukeren til delingliten. Velg tilgangalternativene brukeren kal få. Gjenta trinn 3-5 for hver bruker du vil dele mappen med. Klikk på OK. Hvi du vil at mappen kal ha en betemt funkjon, kan du opprette en ny vininginntilling. Hvi mappen for ekempel er for delte dikujoner, bør du opprette en inntilling om vier elementene etter vartråd og inneholder både endte og mottatte elementer. Høyreklikk på mappen og klikk på Egenkaper Vi. Bruke delte mapper 59

64 d" FF F FdFhFm a Fm =Fd h"zzf Klikk på fellemappen i mappeliten for å åpne den. Klikk på Fil Ny Dikujon. Q Skriv et emne for det nye elementet. Skriv meldingen. Klikk på OK. Hvi du vil vare på et ekiterende element i en delt mappe, åpner du elementet klikker på Svar velger et varalternativ og klikker på OK. Hvi du vil ende en dokumentreferane til en delt mappe, må du være forfatteren av dokumentet, eller forfatteren av dokumentet må ha gitt deg delingrettigheter til dokumentet. Du kan legge filer ved delte emner lik at andre brukere har enkel tilgang til dem. Se Legge ved filer under Arbeide med elementer i potkaen. byf " damv zpv"hhf Varlingprogrammet varler deg når du har innkommende elementer, når de utgående elementene dine åpne, eller når du har en foretående avtale. Varlingprogrammet kan varle deg på fire måter: med en lyd, en dialogbok, et lite ikon eller ved å tarte en applikajon. Du kan motta alarmer og varlinger fra en annen bruker hvi den brukeren gir deg like rettigheter i tilgangliten in. Se Gi andre peroner tilgang til potkaen din under Adminitrere potkaen. Varlingprogrammet (Notify) intallere i amme mappe om GroupWie når du kjører intalleringprogrammet for GroupWie. Varlingprogrammet kjøre minimert i bakgrunnen men du kjører andre programmer. Når varlingprogrammet kjører, vie globuikonet på oppgavelinjen i Window. " F " damv zpv"hhf Klikk på Start på oppgavelinjen i Window og klikk på Programmer GroupWie 5 GroupWie-varling. Du kan opprette en narvei på Window-krivebordet for å gjøre varlingprogrammet lettere tilgjengelig. 60 Kjøre varlingprogrammet

65 F F FdFhFm O" " damv zpv"hhf Når varlingdialogboken vie, klikker du på Le. Hvi varlingdialogboken ikke vie, høyreklikker du på på oppgavelinjen i Window og klikker på Le pot. Hvi du vil at varlingdialogboken kal vie, høyreklikker du på på oppgavelinjen i Window (varlingprogrammet må kjøre) klikker på Alternativer og klikker på kategorien Varling. Velg Vi dialogbok for elementtypene og prioritetene du vil ha. dä " " damv Kontroller at varlingprogrammet kjører. Høyreklikk på på oppgavelinjen i Window og klikk på Avlutt. mva ^ p="m = c"d " df mä VÄFm=F hfd=amvf Fm=F " mva ^ p po F " damv zpv"hhf c"d F F F m F FdFhFm F Kontroller at varlingprogrammet kjører. Høyreklikk på på oppgavelinjen i Window og klikk på Alternativer. Angi antall minutter under Kontroller pot hvert. Kontroller at varlingprogrammet kjører. Høyreklikk på på oppgavelinjen i Window og klikk på Alternativer. Q Klikk på kategorien Returtatu. Klikk på Samme inntillinger for alle typer lik at alternativet deaktivere. Klikk på nedtrekkliten Inntillinger for og klikk på elementtypen du vil angi alternativer for. Klikk for å angi hvordan du vil varle ved ulike tatuendringer for den elementtypen. La Samme inntillinger for alle typer være valgt hvi du vil varle på amme måte for alle elementtyper. Kjøre varlingprogrammet 61

66 mva ^ p="m = c"d " df ph FdFhFm F a zp c" Fm Kontroller at varlingprogrammet kjører. Høyreklikk på oppgavelinjen i Window og klikk på Alternativer. Q Klikk på kategorien Varling. Klikk på Samme inntillinger for alle typer lik at alternativet deaktivere. Klikk på nedtrekkliten Inntillinger for, og klikk deretter på elementtypen du vil velge inntillinger for. Klikk for å angi hvordan du vil varle ved ulike prioritetnivåer for den elementtypen. La Samme inntillinger for alle typer være valgt hvi du vil bli varlet på amme måte for alle elementtyper. da " df ph Fm "mmfm * cf hfd=amvf Når du tarter GroupWie, abonnerer du allerede på varling. Hvi du vil abonnere på en annen bruker varling, følger du denne fremgangmåten: I hovedvinduet klikker du på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Sikkerhet og klikk på kategorien Varling. Q Skriv navnet på en bruker om du er tedfortreder for. Klikk på Legg til bruker. Kontroller at Abonner på varling og Abonner på alarmer er valgt. Klikk på OK. 62 Kjøre varlingprogrammet

67 Varlingprogrammet må kjøre for at du kal bli varlet om alarmer, innkommende elementer eller endringer i returtatu for utgående elementer. Du kan bare motta varling for en annen bruker hvi han eller hun har gitt deg tedfortrederrettigheter og aktuelle rettigheter i tilgangliten in. Se Gi andre peroner tilgang til potkaen din under Adminitrere potkaen. Du kan ikke motta varling for en annen peron om er tilknyttet et annet potkontor enn deg. ca FF FdFhFm FmF a zp c" Fm =am Bruk Arkiver til å lagre potmeldinger, telefonbekjeder, avtaler, notater eller oppgaver i en angitt databae på en lokal tajon. Når elementene arkivere, parer du nettverkpla og holder potkaen ryddig. Hvi du for ekempel har viktige elementer i potkaen om i øyeblikket ikke er relevante for arbeidet ditt, kan du arkivere dem. Du kan vie arkiverte elementer ved behov. Du kan ogå oppheve arkiveringen av arkiverte elementer. Når du arkiverer et element du har endt, kan du ikke pore tatuen til elementet. Arkiver er ikke tilgjengelig i Ektern. ca FF F FdFhFm a zp c" Fm =am Hvi du ikke har gjort det allerede, angir du arkiveringbanen under Filplaering i dialogboken Miljø. Velg elementene du vil arkivere i potkaen. Klikk på Handlinger Arkiver. Når du arkiverer et element du har endt, kan du ikke pore tatuen til det elementet. Arkiver er ikke tilgjengelig i Ektern. a F "ca F F FdFhFm F I hovedvinduet klikker du på Fil Åpne arkiv. Fm F OFh "ca F F FdFhFm F Klikk på Fil Åpne arkiv. Klikk på elementet du vil hente frem og klikk på Handlinger Arkiver. Klikk på Fil Åpne arkiv for å gå tilbake til hovedvinduet. Arkivere elementene i potkaen din 63

68 Meldinger du henter frem fra arkivet, returnere til mappen de ble arkivert fra. Hvi mappen er lettet, oppretter GroupWie en ny mappe. ca FF FdFhFm F " ph" a c Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Miljø og klikk på kategorien Opprydding. Q Velg Arkiver automatik etter for elementtypen du vil ha. Angi hvor mange dager etter levering eller fullføring elementet kal arkivere. Klikk på OK. ca F FdFhFm F a zp c" Fm Bruk Skriv ut til å krive ut ett eller flere elementer fra potkaen eller kalenderen, medregnet eventuelle vedlegg. Du kan ogå krive ut et element du leer eller oppretter i øyeblikket. Konfigurer kriveren under Skrivere i Window Kontrollpanel. Bruk Skriv ut kalender til å krive ut avtaler, oppgaver og notater i forkjellige formater og på ulike papirtørreler. Du kan for ekempel krive ut en dagkalender med alle avtalene dine eller en ukekalender med alle avtalene og oppgavene dine. Du kan koordinere en Franklin Day Planner med GroupWie-kalenderen på to måter. Du kan krive ut tidplanen på blanke ark i forkjellige formater og tørreler om du bekjærer for å ette dem inn i tidplanleggeren, eller du kan krive ut GroupWie-tidplanen på de fortrykte idene om følger med planleggeren. Du kan ogå krive ut tidplanen i et enkelt tektformat om vier avtalene, oppgavene og notatene dine. Du kan bruke flerbrukerfunkjonen til å krive ut kalendere med flere brukere. Se Skrive ut tidplanen nedenfor. 64 Skrive ut elementer i potkaen

69 Du kan krive ut en vedlagt fil fra applikajonen den ble opprettet i, forutatt at du har tilgang til applikajonen. Du kan ogå krive ut en vedlagt fil fra GroupWie. Å krive ut fra GroupWie kan pare tid fordi du lipper å åpne en annen applikajon, men den vedlagte filen krive kankje ut med litt annen formatering. ca F p za F_ FdFhFm F I elementliten i potkaen din klikker du på eller åpner elementet du vil krive ut. Ctrl+klikk hvi du vil velge flere elementer. Klikk på Fil Skriv ut. Klikk på elementene du vil krive ut. Klikk på Skriv ut. Du kan krive ut vedlegg fra GroupWie. Du kan ogå krive ut vedlegg fra den tilknyttede applikajonen. ca F a= zd"mfm Klikk på på verktøylinjen. Klikk på et alternativ i nedtrekkliten Kalendertype. Du kan e hvordan den utkrevne kalenderen vil e ut i viningboken. Q Klikk på et alternativ i nedtrekkliten Papirtørrele. De tilgjengelige valgene avhenger av kalendertypen du har valgt. Klikk på et alternativ i nedtrekkliten Papirtil. Klikk på et ideoppett i nedtrekkliten Sideoppett. Angi den førte datoen du vil krive ut, i boken Startdato. Angi hvor mange dager du vil krive ut, i boken Antall dager. G n Hvi du vil ekkludere avtaler, oppgaver og notater om er merket om private, klikker du på Skjul private kalenderoppføringer. Klikk på kategorien Kalenderalternativer og angi alternativene du vil ha. Die alternativene kan variere, avhengig av kalendertypen du har valgt. Skrive ut elementer i potkaen 65

70 Klikk på Skriveroppett og velg en kriver i nedtrekkliten Navn. Hvi du kriver ut på fortrykte kjemaer om mate manuelt i kriveren i tedet for fra en arkmater, klikker du på Egenkaper klikker på et alternativ i nedtrekkliten Papirkilde og klikker på OK to ganger. Klikk på Skriv ut. Bruk Skriv ut kalender for å krive ut tidplanen i et av mange formater eller for å krive ut ider for en Franklin Day Planner med avtaler, oppgaver og notater fra GroupWie-kalenderen. Klikk på Forhåndvining hvi du vil e hvordan tidplanen er ut med alternativene du har angitt. Hvi du vil ha mer informajon om uvanlige utkriftbehov, klikker du på Hjelp kriver Skriv ut tidplan og dobbeltklikker på Skrive ut tidplanen. ca F Fm F=d"V Oad O" p za F ca F Fm F=d"V Oad O" Fm "mmfm "zzdac" bpm Åpne eller klikk på elementet om inneholder den vedlagte filen. Klikk på Fil Skriv ut. Klikk på den vedlagte filen du vil krive ut. Ctrl+klikk på andre filer hvi du vil krive ut flere vedlegg. Klikk på Skriv ut. Åpne eller klikk på elementet om inneholder den vedlagte filen. Klikk på Fil Skriv ut. Klikk på den vedlagte filen du vil krive ut. Ctrl+klikk på andre filer hvi du vil krive ut flere vedlegg. Klikk på Skriv ut vedlegg fra tilknyttet applikajon Skriv ut. ca F " amoph" bpm ph F FdFhFm Høyreklikk i vinduet Egenkaper og klikk på Skriv ut. Informajonen ende til kriveren med en gang. 66 Skrive ut elementer i potkaen

71 zzf F FVdF ad=fdf FVFd^"m=damVF Bruk Regler til å definere et ett med betingeler og handlinger om kal utføre når et element oppfyller die betingelene. Du kan angi handlinger om å flytte elementer til mapper, videreende og vare på elementer, og å videre. Regler kan hjelpe deg med å organiere potkaen, automatiere potkaen når du er borte, eller lette uønkede elementer. Når du definerer en regel, må du gi regelen et navn velge en hendele. Hendelen er utløeren om tarter regelen. velge hva lag elementer om kal påvirke av regelen legge til en handling. Handlingen er det regelen kal gjøre når den utløe. lagre regelen Du kan angi mange andre alternativer om begrener hvilke elementer en regel påvirker. Du kan for ekempel bruke en regel på bare godtatte avtaler, på elementer med et betemt ord i boken Emne eller på elementer med høy prioritet. Bruk Definer betingeler til å begrene ytterligere hvilke elementer om påvirke av en regel. Du kan for ekempel angi at regelen kal påvirke bare godtatte avtaler eller potmeldinger med betemte ord på emnelinjen. Hvi du har definert en regel om ikke kal virke kontinuerlig på elementer, kan du kjøre den manuelt ved behov. I tedet for å ha en regel om for ekempel alltid flytter elementer til en mappe, vil du kankje at elementene kal amle i potkaen inntil det er på tide å flytte alle ammen på en gang. En regel må være aktivert før den kan utløe. Når en regel er aktivert, er den merket med en hake. Når du deaktiverer en regel, kan ikke regelen utløe. Regelen er imidlertid fortatt oppført i dialogboken Regler lik at du kan aktivere den ved behov. Hver regel må være tildelt en handling. Handlingen er det regelen gjør når regelkriteriene oppfylle. Hvi du for ekempel er overført til et nytt projekt, kan du definere en regel om videreender hvert nytt element i forbindele med det gamle projektet til peronen om overtar for deg. Følgende overikt forklarer hver regelhandling: Opprette regler 67

72 Handling Send pot Videreend Deleger Svar Godta Slett/avlå Reultat Sender en forhånddefinert potmelding til angitte mottakere når regelbetingelene oppfylle. Anta at du må informere jefen din hver gang du får en månedlig rapport fra en annen gruppe av peroner. Sjefen din vil kankje ikke e rapporten, men trenger bare å vite at du har mottatt den. Videreender elementer til en eller flere brukere når regelbetingelene oppfylle. Anta at en kollega kal håndtere poten din men du er borte fra kontoret. Du betemmer hva lag innkommende elementer kollegaen kal håndtere, og definerer en regel om videreender like elementer. Delegerer en avtale, et notat eller en oppgave til en annen bruker når regelbetingelene oppfylle. Anta at en annen peron kal overta for deg men du er borte fra kontoret. Regelen kan delegere avtaler, oppgaver eller notater til den peronen. Den opprinnelige avenderen kan e hvem du har delegert elementet til, i vinduet Egenkaper. Sender et forhånddefinert var til avenderen når regelbetingelene oppfylle. Hvi du for ekempel kal være borte fra kontoret i flere dager, kan regelen ende et var på innkommende elementer for å fortelle hvor du er, når du kommer tilbake og hvem om kal kontakte når noe hater. Når du ender automatike var, varer du normalt bare på elementer med høy prioritet og elementer der avenderen har bedt om var. På den måten ende ikke varene dine til gruppeadreeliter og firmaomfattende pot. Godtar en avtale, et notat eller en oppgave når regelbetingelene oppfylle. Regelen kan for ekempel godta alle avtaler fra en betemt peron. Sletter eller avlår elementer når regelbetingelene oppfylle. Regelen kan for ekempel avlå eventuelle avtaler om er planlagt for en betemt dag i uken, hvi du aldri er tilgjengelig for møter på den dagen. 68 Opprette regler

73 øm element Flytt til mappe Koble til mappe Merk om privat Merk om let Arkiver Merk om ulet Stopp regelbehandling Sletter elementene fra papirkurven når regelbetingelene oppfylle. Elementene kan ikke gjenopprette når de er tømt fra papirkurven. Flytter elementer til en mappe når regelbetingelene oppfylle. Du vil for ekempel kankje at alle elementer med betemte ord i boken Emne kal flytte til en fellemappe. Kobler elementer til en eller flere mapper når regelbetingelene oppfylle. Ved å koble et element til en mappe, kan du vie elementer fra mer enn en mappe. Hvi du for ekempel har et element om gjelder markedføring og anatte, kan du plaere det i mappen Markedføring og koble det til mappen Anatte. Da kan du åpne elementet fra begge mappene. Merker om private alle elementer om oppfyller regelbetingelene. Når et element er merket om privat, kan du forhindre at tedfortredere har tilgang til det elementet. Merker om let alle elementer om oppfyller regelbetingelene. Anta at du kummer gjennom en vartråd i en delt mappe. Hvi du ikke vil følge tråden mer, kan regelen merke alle elementene i tråden om let, lik at de ortere øvert på elementliten. Arkiverer elementer når regelbetingelene oppfylle. Regelen kan for ekempel arkivere alle elementer om gjelder et betemt emne. Merker alle elementer om oppfyller regelbetingelene, om om de ikke er let. Vanligvi klikker du på Handlinger Le enere for å merke et element om ulet. En regelhandling er ogå tilgjengelig i tilfelle du vil automatiere denne proeen eller angi den ulete tatuen for flere elementer om gangen. Hindrer at andre regler virker på elementer om oppfyller regelbetingelene. Huk på at reglene utføre i amme rekkefølge om de er oppført i dialogboken Regler. Hvi det finne andre regler om vanligvi ville påvirke die elementene, hindrer denne regelhandlingen at de andre reglene utføre. Opprette regler 69

74 FdVF ^Fm=Fd F ph dy F Fm FVFd En hendele er utløeren om aktiverer regelen. De ulike hendeletypene er bekrevet nedenfor. Hendele Reultat Nytt element Regelen utløe når et nytt element plaere i GroupWie-potkaen din. Hvi du klikker på Mottatt, kan bare innkommende elementer utløe regelen. Hvi du klikker på Sendt, kan bare utgående elementer utløe regelen. Hvi du klikker på Peronlig, utløe regelen hver gang du oppretter peronlige avtaler, notater eller oppgaver. Hvi du klikker på Utkat, utløe regelen bare av elementer om er merket om uferdige, eller utkat. Arkivert element Regelen utløe når et element plaere i en betemt mappe. Hvi du ikke angir en mappe, utløe regelen når et element flytte til en hvilken om helt mappe. Åpne mappe Regelen utløe når du åpner en betemt mappe. Hvi du ikke angir en mappe, utløe regelen når du åpner en hvilken om helt mappe. Lukk mappe Regelen utløe når du lukker en betemt mappe. Hvi du ikke angir en mappe, utløe regelen når du lukker en hvilken om helt mappe. Opptart Avlutt Brukeraktivert Regelen utløe når du tarter GroupWie. Regelen utløe når du avlutter GroupWie. Regelen kan bare utløe manuelt ved å velge regelen i dialogboken Regler og klikke på Kjør. FOamFF Fm FVFd Klikk på Verktøy Regler Ny. Skriv et navn i boken Regelnavn. 70 Opprette regler

75 Q Klikk på forgrunnliten Når aktivitet er og klikk på en hendele for å utløe regelen. Hvi du klikket på Nytt element, Opptart, Avlutt eller Brukeraktivert, klikker du på en eller flere kilder for elementet. Klikk for ekempel på Mottatt og Peronlig. eller Hvi du klikket på Arkivert element, Åpne mappe eller Lukk mappe, klikker du på mappeikonet klikker på en mappe og klikker på OK for å vie mappenavnet. Klikk på en eller flere elementtyper om regelen kal virke på, i liten Elementtyper. Hvi du vil begrene ytterligere hvilke elementer om påvirke av regelen, klikker du på Definer betingeler klikker på de aktuelle alternativene og klikker på OK. Klikk på Legg til handling og klikk på handlingen regelen kal utføre. Enkelte handlinger, for ekempel Send pot og Svar, krever at du fyller ut mer informajon. G Klikk på Lagre. Hvi Lagre er nedtonet, kan du ha glemt å krive et regelnavn eller legge til en handling. pzaff Fm FVFd Op Ä =FOamFF Fm m FVFd F=aVFF Fm FVFd df F Fm FVFd Klikk på Verktøy Regler. Klikk på regelen du vil kopiere og klikk på Kopier. Skriv navnet på den nye regelen. Foreta paende endringer av regelen. Q Klikk på Lagre. Klikk på Verktøy Regler. Klikk på regelen du vil redigere og klikk på Rediger. Foreta paende endringer av regelen. Klikk på Lagre. Klikk på Verktøy Regler. Klikk på regelen du vil lette og klikk på Slett. Opprette regler 71

76 Klikk på Ja. FVFm F ^ adcf FdFhFm F ph zä acf " Fm FVFd byf Fm FVFd h"m Fd I dialogboken Ny regel eller Rediger regel klikker du på Definer betingeler. Klikk på nedpilen i den førte boken og klikk på et felt. Q Klikk på nedtrekkliten Operator og klikk på en operator. Skriv kriteriene for regelen, eller klikk på nedpilen hvi den finne, og klikk deretter på en ekiterende betingele. Hvi du kriver betingeler, for ekempel navnet på en peron eller et emne, kan du bruke jokertegn om tjerne (*) eller pørmåltegn (?). Det kille ikke mellom må og tore boktaver i tekten du kriver. Klikk på den ite nedtrekkliten og klikk på Slutt. eller Klikk på og eller eller hvi du vil begrene ytterligere hvilke elementer om påvirke av regelen. Klikk på elementene eller mappene om kal påvirke av regelen. Klikk på Verktøy Regler. Klikk på regelen du vil kjøre manuelt. Klikk på Kjør Lukk. Regelhandlingene finner ted når du lukker dialogboken Regler. c a FF FddF =F"c a FF Fm FVFd Klikk på Verktøy Regler. Klikk på regelen du vil aktivere eller deaktivere. Klikk på Aktiver eller Deaktiver. ekten på denne knappen vekler mellom Aktiver og Deaktiver. 72 Opprette regler

77 En aktivert regel har en hake i boken. Du kan ogå klikke i boken ved iden av regelnavnet for å aktivere eller deaktivere en regel. a "m=f zf pmf adv"mv ad zp c" Fm =am Stedfortreder lar en bruker tyre, eller fungere om tedfortreder for, en annen bruker potkae eller kalender. En tedfortreder kan utføre forkjellige handlinger, for ekempel å lee, godta og avlå elementer på vegne av en annen bruker, innenfor begrenningene om den andre brukeren angir. p " F=Op F=F_ F av^f F ad=fdf F=Op F=F_ F av^f F o innledende trinn må gjennomføre før du kan fungere om tedfortreder for noen. Ført må peronen du har tenkt å være tedfortreder for, gi deg rettigheter i tilgangliten under Alternativer. Deretter må du legge den brukeren navn til tedfortrederliten din lik at du enkelt kan åpne brukeren potkae eller kalender. Når du er ferdig med forberedelene for å fungere om tedfortreder, klikker du på peronen navn i tedfortrederliten din hver gang du kal adminitrere denne brukeren potkae eller kalender. Bruk tilgangliten under Alternativer for ikkerhet til å gi andre brukere rettigheter til å være tedfortreder for deg. Du kan gi hver bruker ulike rettigheter til kalender- og meldinginformajonen. Hvi du vil la brukerne vie betemt informajon om avtalene dine når de kjører Finn ledig tidpunkt i kalenderen din, gir du dem leetilgang til avtaler. abellen nedenfor bekriver rettighetene du kan gi brukere. Denne rettigheten Lar tedfortrederen din Lee Lee elementene du mottar. Skrive Opprette og ende elementer i ditt navn. Abonner på mine alarmer Motta de amme alarmene om deg. Abonner på mine Motta varling når du mottar elementer. varelmeldinger Endre Endre alternativene i potboken din. inntillinger/regler/- Stedfortrederen kan redigere inntillingene grupper dine, medregnet tilgang du gir andre brukere. Hvi tedfortrederen har potrettigheter, kan han eller hun definere og endre regler og peronlige grupper. Arkiver elementer Oppbevare og lee dine elementer i in Gi andre peroner tilgang til potkaen din 73

78 arkivmappe. Hvi du gir en tedfortreder arkivrettigheter, oppbevare elementene om arkivere av den tedfortrederen, på han eller henne harddik og blir ikke tilgjengelige for deg. F=aVFF adv"mv da Fm Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Sikkerhet og klikk på kategorien Stedfortedertilgang. Hvi du vil legge brukere til liten, klikker du på klikker på brukeren om kal være tedfortreder for deg og klikker på OK. Hvi du vil velge flere brukere, holder du Ctrl nede men du klikker på hver bruker. Q Klikk på en bruker i tilgangliten. Velg rettighetene du vil gi brukeren. Gjenta trinn 4-5 for hver bruker du vil tildele rettigheter i tilgangliten. Hvi du vil lette en bruker fra tilgangliten, klikker du på brukeren og klikker på Fjern bruker. G Klikk på OK. Du kan velge Lavete brukertilgang i tilgangliten for å gi alle brukere i adreeboken et tandardett med rettigheter. Hvi du for ekempel vil gi alle brukere rettigheter til å lee poten din, gir du leerettigheter i Lavete brukertilgang. Vanligvi bør ikke Lavete brukertilgang ha noen rettigheter, med mindre du vil at alle i det minte kal ha tilgang til potkaen din. 74 Gi andre peroner tilgang til potkaen din

79 =hama FF Fm "mmfm zf pm zp c" F FddF c"dfm=f I hovedvinduet eller kalenderen klikker du på for å åpne forgrunnliten Stedfortreder. Klikk på navnet til peronen om har potkaen du vil ha tilgang til. Klikk på og klikk på ditt eget navn for å gå tilbake til din egen potkae når du er ferdig med å arbeide i den andre peronen potkae. Huk på at før du kan fungere om tedfortreder for noen, må den peronen gi deg tedfortrederrettigheter i tilgangliten under Alternativer. Før du kan klikke på den peronen navn i din tedfortrederlite, må du legge navnet til denne liten. Du kan ha begrenet tilgang til den andre brukeren potkae, avhengig av rettighetene om brukeren har gitt deg i tilgangliten under Alternativer. Du kan fungere om tedfortreder for en hvilken om helt bruker i potkontoret om gir deg rettigheter. Hvi du vil fungere om tedfortreder for en bruker om tilhører et annet potkontor, må klient/erver-funkjonen være aktivert ved målpotkontoret. Du kan arbeide med flere åpne potkaer om gangen. Du killer potkaene fra hverandre ved å e på potkaen eiernavn, om vie om brukeretikett for hver potkae. FVVF Fm * cf ad F=Op F=Fda Fm =am I hovedvinduet eller kalenderen klikker du på. Klikk på Stedfortreder. Angi peronen om har potkaen du vil ha tilgang til og klikk på OK. Klikk på en gang til for å vie peronen navn på din tedfortrederlite. Nå om du har lagt til peronen navn på tedfortrederliten din, kan du klikke på navnet hver gang du vil ha tilgang til potkaen. Hvi du vil gå tilbake til din egen potkae, klikker du på ditt eget navn i tedfortrederliten. Huk på at du må være tildelt tedfortrederrettigheter i tilgangliten under Alternativer før du kan fungere om tedfortreder for andre brukere. df F Fm * cf O" F=Op F=Fda Fm =am I hovedvinduet eller kalenderen klikker du på. Klikk på Stedfortreder. Klikk på navnet du vil fjerne og klikk på Fjern. Gi andre peroner tilgang til potkaen din 75

80 Klikk på OK. Selv om du fjerner en bruker fra tedfortrederliten, fjerne ikke dine rettigheter til å fungere om tedfortreder for den brukeren. Brukeren om har potkaen du vil ha tilgang til, må endre rettighetene dine i tilgangliten under Alternativer. FcF F FdFhFm ph za " Du kan begrene hvem om har tilgang til individuelle elementer i potkaen eller kalenderen din, ved å merke elementer om private. Når du merker et element om privat, forhindrer du at uautorierte tedfortredere kan åpne det. Uautorierte tedfortredere er tedfortredere om du ikke har gitt rettigheter til å åpne elementer om er merket om private. Stedfortredere har ikke tilgang til elementer om er merket om private, med mindre du gir dem die rettighetene i tilgangliten din. Hvi du merker et element om privat når du ender det, kan verken dine eller mottakeren tedfortredere åpne elementet uten rettigheter. Hvi du merker elementet om privat når du mottar det, kan uautorierte tedfortredere ikke lee det, men det kan lee av avenderen tedfortredere. Hvi du vil merke et element i elementliten om privat, klikker du på elementet og klikker på Handlinger Merk privat. Hvi du vil merke et element i kalenderen din om privat, klikker du på et element i liten Avtaler, Notater eller Oppgaver og klikker på Handlinger Merk privat. àzmf pv yhhf z"zac Fm Alle lettede potmeldinger, telefonbekjeder, avtaler, oppgaver, dokumenter og notater oppbevare i papirkurven. Slettede elementer kan vie, åpne eller returnere til potkaen inntil papirkurven tømme (da fjerne elementene i papirkurven fra ytemet). Du kan tømme hele papirkurven eller bare valgte elementer. Elementene i papirkurven tømme i henhold til dagene om er angitt i kategorien Opprydding i Alternativer for miljø, eller du kan tømme papirkurven manuelt. àzmf z"zac Fm I mappeliten klikker du på Du kan åpne, lagre og vie informajon om elementer i papirkurven. Du kan ogå fjerne elementer fra ytemet eller returnere dem til potkaen. Høyreklikk på et element i papirkurven hvi du vil e en hurtigmeny med die alternativene. 76 Åpne og tømme papirkurven

81 bfmf F FdFhFm O" z"zac Fm pv F mff =F ad zp c" Fm I mappeliten klikker du på Velg ett eller flere elementer du vil gjenopprette. Klikk på Rediger Gjenopprett. Det gjenopprettede elementet plaere i mappen om det opprinnelig ble lettet fra. Hvi den opprinnelige mappen ikke finne lenger, plaere elementet i potkaen. Du kan ogå gjenopprette et element ved å dra det fra mappen Papirkurv til en hvilken om helt annen mappe. "VF F FdFhFm ph davvf a z"zac Fm Klikk på i mappeliten. Klikk på elementet du vil lagre. Q Klikk på Fil Lagre om. I tektboken Lagre fil om kriver du et filnavn for elementet. Klikk på Bla gjennom hvi du vil lagre elementet i en annen katalog enn den om vie i tektboken Gjeldende katalog og klikk på OK. Klikk på Lagre Lukk. Når du lagrer et element om ligger i papirkurven, angir GroupWie et filnavn med utgangpunkt i emnelinjen og legger til filtypen.mlm. Du kan bruke dette navnet eller krive et annet filnavn i tektboken Lagre fil om. Når du kal lagre elementer, kan du ogå høyreklikke på elementet og klikke på Lagre om for å åpne dialogboken Lagre. Hvi du vil at GroupWie kal varle om eventuelle filnavnkonflikter, klikker du på avkryningboken Rapporter filnavnkonflikter. yhhf z"zac Fm Klikk på Rediger øm papirkurv Ja. Du behøver ikke å åpne mappen Papirkurv for å tømme papirkurven. Åpne og tømme papirkurven 77

82 yhhf "dv F FdFhFm F O" z"zac Fm I mappeliten klikker du på Velg ett eller flere elementer. Hvi du vil velge flere elementer, holder du Ctrl nede men du klikker på elementene. Klikk på Rediger Slett Ja. Hvi du vil velge en ekven av elementer, klikker du på det førte elementet i ekvenen og holder Skift-taten nede men du klikker på det ite elementet i ekvenen. yhhf z"zac Fm " ph" a c Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Miljø og klikk på kategorien Opprydding. Klikk på knappen Automatik etter i boken øm papirkurv og angi antall dager mellom de automatike lettingene. Klikk på OK. df F FdFhFm F O" zp c" Fm Bruk Slett til å fjerne ett eller flere valgte elementer fra potkaen din. Du kan ogå bruke Slett til å fjerne merket tekt i et element. Du kan bruke Slett til å lette mapper, dokumenter, forbindeler og andre ting. Du kan ogå bruke Slett til å tilbakekalle elementer du har endt. Du kan tilbakekalle potmeldinger og telefonbekjeder hvi mottakerne ikke har let dem. Du kan tilbakekalle avtaler, notater og oppgaver når om helt. df F F FdFhFm O" zp c" Fm =am I hovedvinduet klikker du på elementet du vil lette. Hvi du vil velge flere elementer, trykker du på Ctrl men du klikker på hvert element. Klikk på Rediger Slett. 78 Slette elementer fra potkaen

83 Når du letter utgående elementer, vie dialogboken Slett element. Velg et paende alternativ for Slett fra. Du kan ogå høyreklikke på elementer i hovedvinduet og klikke på Slett. Hvi du letter en dokumentreferane fra potkaen, lette bare referanen. Dokumentet blir liggende i biblioteket. Slettede elementer flytte til papirkurven og ligger der inntil papirkurven tømme. Du kan vie eller gjenopprette elementer i papirkurven. "VF FdFhFm F a zp c" Fm Du kan lagre elementer og vedlegg om filer på harddiken din, i en peronlig mappe eller på en dikett. Når du lagrer et element i potkaen, bevarer GroupWie elementet i potkaen og lagrer en kopi av det om en tektfil på tedet du angir. Bruk mappen Under arbeid til å lagre meldinger du har begynt på, men vil gjøre ferdig enere. Når et element er lagret, kan du hente elementet til en annen applikajon, for ekempel WordPerfect. "VF F FdFhFm a zp c" Fm Klikk på elementet du vil lagre og klikk på Fil Lagre om. Skriv et filnavn for elementet i tektboken Lagre fil om. Når du lagrer et element, bruker GroupWie emnelinjen om filnavn og legger til filtypen.mlm. Du kan bruke dette navnet eller krive et annet i tektboken Lagre fil om. Q Hvi du vil lagre elementet i en annen katalog enn den om vie i tektboken Gjeldende katalog, klikker du på Bla gjennom. Hvi du vil at GroupWie kal pørre om du vil krive over en eventuell ekiterende fil med amme navn, klikker du på Rapporter filnavnkonflikter. Klikk på Lagre Lukk. Du kan lagre et vedlegg ved å velge det i liteboken Elementer om kal lagre. Du kan ogå høyreklikke på et element og klikke på Lagre om for å åpne dialogboken Lagre. Lagre elementer i potkaen 79

84 "VF F F=dFVV Klikk på elementet om inneholder vedlegget du vil lagre. Klikk på Fil Lagre om og klikk på vedlegget du vil lagre. I tektboken Lagre fil om kriver du et filnavn for vedlegget. Q Hvi du vil lagre elementet i en annen katalog enn den om vie i tektboken Gjeldende katalog, klikker du på Bla gjennom klikker på en tajon klikker på en mappe og klikker på OK. Hvi du vil at GroupWie kal pørre deg om du vil krive over en eventuell ekiterende fil med amme navn, klikker du på avkryningboken Rapporter filnavnkonflikter. Klikk på Lagre Lukk. "VF " amoph" bpm Klikk på et element og klikk på Fil Egenkaper for å vie tatuinformajonen. Klikk på Fil Lagre om. Q Skriv et filnavn. Hvi du vil at filen kal ha en filtype, kriver du den, etterom GroupWie ikke legger den til for deg. Klikk på Lagre. ekten lagre i WordPerfect 6.1-format. "VF F OF=aV FdFhFm I elementoverikten klikker du på Fil Lagre utkat. Velg mappen du vil lagre elementet i og klikk på OK. 80 Lagre elementer i potkaen

85 Utkatmeldingen plaere i mappen du valgte i trinn 2. Standardmappen for uferdige meldinger er Under arbeid. Du kan ogå lagre et element ved å klikke på Avbryt i elementoverikten. Klikk på Ja når du blir purt om du vil lagre meldingen. Den plaere i mappen du angir. af F F p= " pv " dä F "mhp=mamvf Reurer er elementer om kan planlegge for møter eller andre formål. Reurer omfatter blant annet rom, fremvieruttyr og biler. Den ytemanvarlige definerer en reur ved å gi den et identifierende navn og tildele det til en bruker. En bruker om er tildelt en reur, er eieren av den reuren og har fulle tedfortrederrettigheter til å motta varling om avtaler og godta eller avlå avtaler. Reurer kan inkludere i Finn ledig tidpunkt, på amme måte om brukere. Du angir reur-ider i boken il. Eieren av en reur er anvarlig for å godta og avlå avtaler for reuren. Eieren kan gjøre dette gjennom å ha fulle tedfortrederrettigheter til reuren. Eieren av en reur må tilhøre amme potkontor om reuren. Som eieren av en reur kan du godta eller avlå anmodninger om den reuren. Det kan være lurt å abonnere på varling lik at du varle hver gang noen anmoder om reuren. I hovedvinduet eller kalenderen klikker du på Klikk på reuren du eier. Q Hvi reuren ikke er oppført i forgrunnliten Stedfortreder, klikker du på Stedfortreder kriver navnet på reuren i tektboken Navn og klikker på OK. Dobbeltklikk på elementet du kal godta eller avlå. Klikk på Handlinger Godta eller Avlå. Du kan bare godta eller avlå reuranmodninger hvi du er eieren og er tildelt lee- og kriverettigheter. Du og reuren du eier, må tilhøre amme potkontor. Eie reurer 81

86 p " " damv mä Fm * cf *F ph Fm F I hovedvinduet klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Sikkerhet og klikker på kategorien varlingliten. Klikk på reuren i liteboken Varling. Sørg for at Abonner på varling er valgt og klikk på OK. Hvi du ikke er reuren om er oppført i trinn 2 over, klikker du på Legg til bruker dobbeltklikker på reuren du eier og klikker på OK. FOamFF Fm FVFd Op Fm F Som eieren av en reur har du fulle tedfortrederrettigheter til den reuren, ogå til å opprette regler. Fremgangmåten nedenfor vier hvordan du oppretter en regel om godtar alle anmodninger om en tilgjengelig reur. Dette er et ekempel på en regel om er nyttig for en reur. Du kan definere mange andre regler om utfører andre handlinger. Du kan for ekempel definere en regel om avlår anmodninger om en reur om allerede er planlagt. Se Opprette regler under Adminitrere potkaen. I nedre ventre hjørne i hovedvinduet eller i øvre ventre hjørne i kalenderen klikker du på Klikk på reuren du eier. Q Hvi reuren ikke er oppført i liten Stedfortreder, klikker du på Stedfortreder kriver navnet på reuren i boken Navn og klikker på OK. Klikk på Verktøy Regler Ny. Skriv et navn på regelen. Klikk på Avtale. Sørg for at de andre elementtypene ikke er valgt. Klikk på nedtrekkliten Du har en avtalekonflikt og klikk på Nei. G Klikk på Legg til handling Godta kriv en kommentar ved behov og klikk på OK. Regelen godtar bare avtalen for reuren hvi reuren er tilgjengelig. n Klikk på Lagre Lukk. 82 Eie reurer

87 cf FdFOpmFm hf= p za F Eie reurer 83

88 cf amv pzz " Fm=F Bruk Ring opp avender til å ringe avenderen av et element. Når du velger Ring opp avender, åpne Samtaleforum og fullfører amtalen for deg. amvf " Fm=FFm " F FdFhFm Klikk på Verktøy Ring opp avender. Samtaleforum åpne og fullfører telefonamtalen for deg. Avenderen må ha et telefonnummer for at Samtaleforum kal fullføre amtalen. cf "h "dfop h Med Samtaleforum kan du tyre telefonen direkte fra arbeidområdet. Du kan blant annet vare på telefonen, ette innringere på venting, bruke høyttalertelefonen og opprette konferaneamtaler. Du kan til og med lå opp telefonnumre og lå numre direkte fra Samtaleforum. Samtaleforum er en komponent i GroupWie-miljøet. Det utnytter og forenkler mange vanlig tilgjengelige, men likevel lite brukte egenkaper ved telefonen. Adreeboken er tett integrert med Samtaleforum lik at du får rak og enkel tilgang til all brukerinformajon om er oppført i bedriften og dine peronlige adreebøker. Samtaleforum kan tyre telefoner ved hjelp av enten API eller SAPI. API krever enten et modem eller en API-tjenetetilbyder, og API32.DLL må være intallert på klientdatamakinene. API32.DLL intallere om tandard når Window intallere. SAPI krever en aktiv SAPI-Server, CSA32.DLL og Novell Client 32 M intallert på klientdatamakinene. " F "h "dfop h I hovedvinduet i GroupWie klikker du på Verktøy Samtaleforum. 84 Bruke Ring opp avender

89 amvf mpfm Begynn å krive navnet på peronen i boken Oppgi navn, inntil ønket navn vie. Klikk på Ring opp. Hvi du vil ringe en peron om ikke er oppført i GroupWie-adreeboken, kriver du nummeret du vil ringe, i boken Oppgi telefonnummer. Hvi du vil ringe et av de ite utgående eller innkommende numrene, klikker du på Site amtaler og klikker på nummeret. Hvi du vil lå opp navn og numre i GroupWie-adreeboken, klikker du på F F Fm "h "df zä Fm amv Klikk på Hold. Når du kal aktivere en amtale igjen, klikker du på Hold igjen. Du kan ogå klikke på knappen om repreenterer amtalen du vil aktivere igjen. Knappen finner du på amtalelinjen nedert i vinduet Samtaleforum. FVVF zä Klikk på Legg på. F F p F Fm "h "df Klikk på Overfør. Begynn å krive navnet på peronen i boken Oppgi navn, inntil det riktige navnet vie. Hvi du vil kunngjøre den nye amtalen for peronen du etter over til, klikker du på Ring opp kunngjør amtalen og klikker på Overfør. eller Hvi du vil ette over med en gang, klikker du på Overfør. Hvi du vil ringe en peron om ikke er oppført i GroupWie-adreeboken, kriver du nummeret i boken Oppgi telefonnummer. Hvi du vil lå opp navn og numre i GroupWie-adreeboken, klikker du på Bruke Samtaleforum 85

90 amvf F m dav * c m hhf Klikk på Site amtaler og klikk på telefonnummeret eller navnet. De ti ite utgående og innkommende numrene vie på liten Site amtaler. zzf F Fm cpmof"m F "h "df Men du har en aktiv amtale eller en innringer på venting, klikker du på Konferane. Begynn å krive navnet på peronen du vil ha en konferaneamtale med, i boken Oppgi navn, inntil det riktige navnet vie. Klikk på Ring opp. Hvi du vil lå opp navn og numre i GroupWie-adreeboken, klikker du på dä "hhfm "h "df mva amoph" bpm ph "*Fa= F=F =a Bruk Slå ammen for å etablere forbindele mellom to ekiterende amtaler. Hvi du for ekempel nakker med en innringer men du har en annen peron på venting, og oppdager at alle tre bør delta i amme amtale, kan du ganke enkelt lå ammen amtalene i tedet for å bryte forbindelen med en av peronene og ringe tilbake for å opprette en konferaneamtale. Hvi du har mer enn to aktive amtaler, lar Samtaleforum deg velge amtalene du vil lå ammen. Hvi du vil legge en ny innringer til en ekiterende amtale, bruker du Konferane. Men du har en innringer på venting og en aktiv amtale, klikker du på Slå ammen. Bruk Plaeringinformajon til å fortelle Samtaleforum hvordan telefonytemet ditt virker, lik at amtalene dine etablere korrekt. Du kan angi tandard telefonytemer, linjenummerekvener, tilgangmetoder og retningnumre. Du kan opprette flere inntillinger og velge den met aktuelle der du arbeider. FdVF Fm F= amm addamv Klikk på Rediger Steder. Klikk på et tednavn i nedtrekkliten Sted. 86 Bruke Samtaleforum

91 zzf F Fm F= amm addamv Klikk på Rediger Steder. Angi tedalternativene du ønker for dette tedet. Klikk på Nytt. Skriv et navn på den nye inntillingen og klikk på OK. Du kan opprette å mange tedinntillinger du vil, og deretter bruke dem uanett hvor du er. Bruke Samtaleforum 87

92 cf p za F *p F O" cpm pf 88 Bruke Samtaleforum

93 cf p za F c Fm9 Fm p F ac Med GroupWie Ektern er det mulig for deg å åpne potkaen din, lik at du blant annet kan ende og motta pot men du er borte fra kontoret. For å bruke GroupWie Ektern, må du ha en hovedpotkae i et nettverkbaert GroupWie-ytem. p F=zp c" F pv Fc FmF zp c" F Hvi du kal bruke GroupWie borte fra kontoret, må du ha en ekiterende GroupWie-potkae, kalt hovedpotkaen, i GroupWie-hovedytemet. Du henter en kopi av hovedpotkaen til din bærbare makin eller hjemmedatamakinen. Denne kopien kalle den ekterne potkaen. Ektern utvekler elementer og informajon mellom hovedpotkaen og potkaen på den ekterne datamakinen. Når du bruker GroupWie på kontoret, er det hovedpotkaen du åpner. Når du bruker GroupWie borte fra kontoret, er det den ekterne potkaen du åpner. Når du ender et element fra den ekterne potkaen, ender Ektern elementet til GroupWie-hovedytemet den nete gangen du etablerer forbindele. Derfra ditribuerer GroupWie det til mottakerne. Når peroner i GroupWiehovedytemet ender et element til deg, levere det til hovedpotkaen. Deretter bruker du Ektern til å hente elementet til den ekterne potkaen. Fm=F pv ^Fm F FdFhFm F Hver gang du utfører en handling, for ekempel å ende en potmelding, om krever at det ende informajon til hovedpotkaen, oppretter Ektern en anmodning. Det opprette for ekempel anmodninger hver gang du utfører en av die handlingene: ende, videreende eller vare på et element opprette et peronlig element, en mappe, gruppe eller regel åpne, lette, tilbakekalle eller gjenopprette et element, eller tømme papirkurven anmode om å late ned elementer, mapper og andre ting fra hovedpotkaen flytte et element til eller fra en mappe endre, aktivere eller deaktivere en regel lette en mappe eller regel Alle anmodninger er oppført i dialogboken Ventende anmodninger til hovedpotkae. Når du etablerer forbindele med GroupWie-ytemet, ende de Bruke GroupWie Ektern: en overikt 89

94 cf p za F_ O mc bpmf a c Fm aktivere alarmer 90 Bruke GroupWie Ektern: en overikt oppførte anmodningene til hovedpotkaen. Hvi du for ekempel ber om alle uåpnede potmeldinger, ende den henteanmodningen til hovedpotkaen. Hovedpotkaen amler elementene du anmodet om, og GroupWie henter dem til den ekterne potkaen din. p*am=fd F zf Når du kal ha tilgang til hovedpotkaen, må du etablere forbindele med GroupWie-ytemet gjennom en modem-, nettverk- eller CP/IP-forbindele. Du bruker om oftet Ektern borte fra kontoret på en datamakin uten nettverktilgang. I die ituajonene kan du bruke en CP/IP-forbindele eller en modemforbindele til å logge deg på GroupWie-hovedytemet. Modemforbindeler ringer til en gateway i GroupWie-ytemet. CP/IPforbindeler bruker unike IP-adreer (Internet Protocol) og utganginformajon til å etablere forbindele med GroupWie-hovedytemet. Du kan ogå bruke Ektern på kontoret og etablere forbindele med GroupWiehovedytemet via en CP/IP-forbindele eller en tilordnet nettverktajon. Die forbindelene er nyttige når du kal late ned tore mengder informajon, for ekempel ytemadreeboken. Når du har att opp den ekterne potkaen på en bærbar makin eller en bordmakin utenfor kontoret, kan du bruke GroupWie men du er borte fra kontoret. Når du bruker følgende vanlige GroupWie-funkjoner i den ekterne potkaen, lagre handlingene om anmodninger. Nete gang du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet, behandle anmodningene av hovedpotkaen. lee, redigere eller lette et element vare på et element videreende, delegere eller ende et element på nytt flytte eller koble et element godta, avlå eller fullføre et element tømme papirkurven opprette mapper eller flytte elementer til mapper definere eller redigere regler opprette eller redigere peronlige adreebøker Andre vanlige GroupWie-funkjoner er peielle for ditt oppett av den ekterne potkaen og verken ende til eller hente fra hovedpotkaen din. angi alternativer opprette, lette eller lagre overikter

95 krive ut filtrere eller ortere elementer tavekontroll Følgende GroupWie-funkjoner er ikke tilgjengelige i den ekterne potkaen, fordi de ikke gjelder i en ektern ituajon: tilgangliten arkivering tedfortreder cf h" =pccamv acf " = * cf =Fm Fc FmF zp c" Fm GroupWie behandler automatik utetående ekterne anmodninger når du kjører GroupWie på en bærbar makin i forankringtajon etter at du har kommet tilbake til kontoret. Du kan for ekempel ha endt et element men du var borte fra kontoret, men har ikke etablert forbindele med GroupWie-hovedytemet for å behandle anmodningen. Når du kommer tilbake til kontoret og kjører GroupWie, blir du purt om du vil behandle de utetående anmodningene. Hvi du vil e hvilke anmodninger om fortatt må behandle, klikker du på Anmodninger. Den ekterne potkaen og hovedpotkaen er neten identike. Menylinjen vier imidlertid hvilken potkae du bruker. Hvi menylinjen inneholder menyen Ekternt, kjører du GroupWie mot den ekterne potkaen. Menyen Ektern vie når du bruker den ekterne potkaen. d"vbyf Op * c " c Fm Før du forlater kontoret, må du bruke På reiefot til å konfigurere og oppdatere den ekterne potkaen. Hvi du kjører GroupWie på en bærbar makin i forankringtajon på kontoret, bruker du På reiefot til å opprette den ekterne potkaen på amme makin. Du kan ogå bruke På reiefot til å lagre oppettfiler på en dikett, om du kan bruke til å konfigurere den ekterne potkaen på en bærbar makin eller en datamakin om ikke er koblet til nettverket, for ekempel hjemmedatamakinen din. Når du bruker På reiefot for førte gang, gjør det følgende: ber deg tildele hovedpotkaen et paord hvi du ikke har gjort det allerede Klargjøre for bruk av Ektern 91

96 konfigurerer den ekterne potkaen på den bærbare makinen om i øyeblikket er koblet til nettverket og GroupWie-hovedytemet, eller kopierer oppettfiler til en dikett lik at du kan konfigurere en datamakin om ikke har direkte nettverktilgang oppretter en (direkte) nettverkforbindele hvi du er koblet til potkontoret via en tajontilordning, eller oppretter en CP/IPforbindele hvi du kjører GroupWie i klient/erver-modu oppretter modemforbindeler for alle aynkrone gatewayer om oppdage i GroupWie-hovedytemet Bruk På reiefot til å oppdatere den ekterne potkaen med meldinger, regler, adreebøker og dokumenter fra hovedpotkaen. Ved å oppdatere den ekterne potkaen før du forlater kontoret, parer du tid og penger og ikrer at du har den nødvendige informajonen med deg. Når du er borte fra kontoret, bruker du Send/hent for å hente elementene i hovedpotkaen. pmoav FF =Fm Fc FmF zp c" Fm Kjør GroupWie på kontoret og klikk på Verktøy På reiefot. Skriv potkaepaordet og klikk på OK. Hvi en ektern potkae er konfigurert tidligere og du vil lage flere oppettdiketter, klikker du på ilbake ilbake. Hvi du oppretter den ekterne potkaen på den bærbare makinen om i øyeblikket er koblet til nettverket og GroupWie-hovedytemet via forankringtajonen, klikker du på Denne makinen Nete. eller Hvi du vil kopiere oppettfiler til en dikett lik at du kan konfigurere den ekterne potkaen på en datamakin om ikke er koblet til nettverket (for ekempel hjemmedatamakinen din), klikker du på En annen makin Nete. Ha en dikett for hånden. Når oppettdiketten er ferdig, går du til trinn 6. Hvi du klikker på Denne makinen og GroupWie ikke er intallert på den bærbare makinen i forankringtajon, blir du bedt om å intallere 92 Klargjøre for bruk av Ektern

97 Q GroupWie. Hvi du vil bruke GroupWie borte fra kontoret, klikker du på Ja for å intallere GroupWie på datamakinen du reier med. Skriv banen til den ekterne potkaen og klikk på Nete. Velg elementene du vil kopiere til den ekterne potkaen og klikk på Fullfør. Hvi du konfigurerer den ekterne potkaen på en annen datamakin, oppretter På reiefot en oppettdikett. Sett inn diketten i datamakinen og kjør SEUP.EXE fra diketten. Sørg for at GroupWie er intallert på datamakinen. Når du har att opp den ekterne potkaen, kan du begynne å ende og hente elementer og adreebokinformajon fra hovedpotkaen. zz=" FF =Fm Fc FmF zp c" Fm Hvi du kjører GroupWie på kontoret på en datamakin om har forbindele med nettverket eller en CP/IP-forbindele, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK. eller Hvi du kjører GroupWie borte fra kontoret, klikker du på Ekternt Send/hent for å hente elementene i hovedpotkaen gjennom en modemeller CP/IP-forbindele. Hvi du vil hente meldinger, ørger du for at Elementer er valgt klikker på Avanert klikker på tilgjengelige elementer i kategoriene Elementer, idrom, Størrelebegrenninger og Mapper og klikker på OK. Q Hvi du vil hente regler, klikker du på Regler. Hvi du vil hente adreer fra ytemadreeboken, klikker du på Sytemadreebok Filtrer angir adreene du vil hente og klikker på OK. Hvi du vil hente de peronlige adreebøkene dine, klikker du på Peronlige adreebøker. Hvi du vil hente kopier av dokumenter fra hovedpotkaen, klikker du på avkryningboken Dokumenter klikker på Dokumenter velger dokumentene merker aktuelle dokumenter om I bruk og klikker på OK. Klargjøre for bruk av Ektern 93

98 Når du merker et dokument om I bruk, forhindrer du at andre brukere kan endre dokumentet. Hvi du ikke har tenkt å redigere et dokument, merker du det ikke om I bruk. Når du avlutter et dokument om er i bruk, blir du bedt om å ende dokumentet til hovedbiblioteket og merke det om ilgjengelig. Hvi du er ferdig med dokumentet, klikker du på Ja. Du kan ogå angi et dokument tatu om i bruk ved å høyreklikke på dokumentet i potkaen og klikke på ilbaketill dokumenttatu. Klikk på Fullfør. mva "d Fm" a F Op c Fm Når du bruker På reiefot til å konfigurere den ekterne potkaen din, konfigurere forbindele-, modem-, bruker- og yteminformajonen for deg i Ekterne alternativer. Hvi en del av denne informajonen endre eller du vil etablere forbindeler, angir du den nye informajonen i Ekterne alternativer. Informajon om din bruker-id, domenet og potkontoret ditt finner du i ytemadreeboken. Hvi du trenger hjelp med å få denne informajonen, kontakter du den ytemanvarlige. Hvi du reier til et ted utenfor din vanlige tidone for en lengre tidperiode, kan du endre tidonen i Window lik at den temmer med lokal tid. Fra Ekterne alternativer har du tilgang til dialogboken Egenkaper for Dato/klokkelett i Window lik at du kan endre tidoneinntillingene. mva a= pmfamm addamvf Elementene i kalenderen planlegge i henhold til tidoneinntillingene i Egenkaper for Dato/klokkelett i Window. Du har tilgang til denne dialogboken fra Ekterne alternativer. Hvi du bruker GroupWie i en annen tidone, kan du bytte til den nye tidonen lik at de planlagte elementene gjenpeiler tidoneforkjellen. Hvi du forlater kontoret for flere dager, bruker du vanligvi kalenderinformajonen til å delta i og planlegge avtaler. Derfor må du bruke den lokale tidonen. Hvi du imidlertid forlater kontoret for et kortere tidrom (for ekempel en dag), bør du om oftet beholde amme tidone om GroupWiehovedytemet. VIKIG: Hvi du endrer tidoneinntillingene, må du huke på å endre datamakinen klokke lik at den temmer med den nye tidonen. Du finner mer informajon om dato- og klokkelettegenkaper i Window-dokumentajonen. Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på idone klikk på den gjeldende tidonen og klikk på OK. Du kan klikke på den gjeldende tidonen på kartet eller nedtrekkliten. Endre datamakinen klokke lik at den temmer med den nye tidonen. 94 Klargjøre for bruk av Ektern

99 Du finner mer informajon om dato- og klokkelettegenkapene i Windowdokumentajonen. mva * cf_ pv FhamOph" bpm Op =Fm Fc FmF zp c" Fm Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. I boken Fullt navn kriver du for- og etternavnet ditt. Dette navnet vie i boken Fra for et element du ender til noen. Navnet bruke ogå om navn på brukermappen din. Skriv bruker-iden din for GroupWie. Klikk på Paord kriv paordet for hovedpotkaen kriv paordet på nytt og klikk på OK. Hovedpotkaen må ha et paord før du kan bruke Ektern. Q Skriv domenenavnet til hovedpotkaen. Skriv potkontornavnet til hovedpotkaen. Hvi du ikke har tildelt et paord til hovedpotkaen, gjør du det under Alternativer for ikkerhet men du kjører GroupWie på kontoret. Du kan ikke bruke Ektern til å tildele eller endre paordet for hovedpotkaen. Hvi du bare vil angi et paord for den ekterne potkaen, kjører du GroupWie mot den ekterne potkaen klikker på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Sikkerhet kriver paordet kriver paordet på nytt og klikker på OK. Fm=F pv ^Fm F FdFhFm F a c Fm Bruk Send/hent til å utvekle elementer og informajon mellom hovedpotkaen og den ekterne potkaen. Når du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet, levere elementene du endte fra den ekterne potkaen, til mottakerne. Ektern ender ogå en anmodning til hovedpotkaen om å hente elementene, for ekempel pot. GroupWie-hovedytemet behandler anmodningen og ender elementene til den ekterne potkaen. Elementene begrene i henhold til begrenningene du har angitt i dialogboken Alternativer for henting. I tillegg til pot kan du hente avtaler, oppgaver, notater, regler, dokumenter og adreebøker. Sende og hente elementer i Ektern 95

100 Fm=F zp O" =Fm Fc FmF zp c" Fm På verktøylinjen klikker du på Skriv mottakernavnene i tektboken il. Du kan ogå bruke adreeboken til å velge mottakernavn. Skriv emnet og meldingen og klikk på Send. Ektern plaerer poten i liten Ventende anmodninger. Når du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet, ende alle elementer i liten Ventende anmodninger. Du finner mer informajon under Vie ventende anmodninger enere i dette avnittet. Når du kal ende denne potmeldingen og eventuelle andre ventende anmodninger, klikker du på Ekternt Send/hent. Q Når du kal angi hvor du ringer fra, klikker du på Konfigurer klikker på nedtrekkliten Forbindele fra og klikker på det ekterne tedet. Når du kal velge en forbindele til hovedpotkaen, klikker du på nedtrekkliten Forbindele til klikker på modem-, nettverk- eller CP/IPforbindelen til hovedpotkaen og klikker på OK. Klikk på Koble til. I tillegg til pot kan du ende andre elementer, medregnet avtaler, notater, og å videre. 96 Sende og hente elementer i Ektern

101 a F Fm Fm=F "mhp=mamvf Hver gang du utfører en handling om krever at det ende informajon fra den ekterne potkaen til hovedpotkaen, oppretter Ektern en anmodning om plaere i liten Ventende anmodninger. Når du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet, ende alle anmodningene til hovedpotkaen. Bruk Ventende anmodninger til å e etter utetående anmodninger. Klikk på Ekternt Ventende anmodninger. Hvi du vil forhindre at en anmodning behandle, klikker du på anmodningen og klikker på Slett. Bare anmodninger om ennå ikke er endt til GroupWie-ytemet og om har tatuen "Venter på å bli endt", kan lette. Hvi du allerede har endt en anmodning til GroupWie-hovedytemet, kan du ikke annullere anmodningen. Fm F FdFhFm F O" ^p F=zp c" Fm Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent Avanert. eller Hvi du er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK Avanert. Når du kal angi elementene du vil hente, klikker du på de aktuelle alternativene i kategoriene Elementer, idrom, Størrelebegrenninger og Mapper og klikker på OK. Q Når du kal hente betemte elementer, klikker du på Filtrer angir hentekriteriene og klikker på OK. Når du kal angi hvor du ringer fra, klikker du på Konfigurer klikker på nedtrekkliten Forbindele fra og klikker på det ekterne tedet. Når du kal velge en forbindele til hovedpotkaen, klikker du på nedtrekkliten Forbindele til klikker på modem-, CP/IP- eller nettverkforbindelen og klikker på OK. Klikk på Koble til. Sende og hente elementer i Ektern 97

102 Ifølge tandardinntillingen overfører GroupWie alle dokumentreferaner i hovedpotkaen til den ekterne potkaen. Hvi du ikke vil ha dokumentreferanene, klikker du på forgrunnliten Dokumenter og klikker på Ingen. Fm F =pc hfm F ad =Fm Fc FmF zp c" Fm Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent klikker på avkryningboken Dokumenter og klikker på Dokumenter. eller Hvi du ikke er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen klikker på OK klikker på avkryningboken Dokumenter og klikker på Dokumenter. Klikk på ønkede dokumenter i den øverte liteboken. Etter hvert om dokumentene vie i den nederte liteboken, klikker du på dokumentene du vil redigere, for å merke dem om I bruk og klikker på OK. Marker et dokument om I bruk bare hvi du vil forhindre at andre brukere kan endre det. Hvi du vil oppheve tatuen I bruk for et dokument, klikker du på Ja når du blir bedt om å ende dokumentet til hovedbiblioteket og merke det om ilgjengelig. Hvi et dokument lette fra hovedbiblioteket men du bruker Ektern, lette det fra den ekterne potkaen nete gang du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet. 98 Sende og hente elementer i Ektern

103 FVFm F FdFhFm FmF = ^Fm F Du kan pare tid og dikpla ved å begrene hvilke elementer du henter fra hovedpotkaen. Du kan hente elementer av en betemt tørrele eller fra en betemt mappe. I tillegg kan du hente bare emnelinjen i elementer lik at du kan vurdere et element før du henter det i in helhet. Fm F *"F FdFhFm F hf= Fm *F Fh yfd F Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent Avanert. eller Hvi du er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK Avanert. Klikk på kategorien Størrelebegrenninger. Klikk på Hent innhold hvi det er mindre enn. Angi tørrelegrenene (i kilobyte) for meldingtekten, vedleggene og adreefeltene. Hvi du henter et element om overkrider en av tørrelegrenene, hente ikke den delen av elementet om overkrider grenene. Hvi et vedlegg for ekempel overkrider tørrelegrenen, hente bare meldingtekten og adreefeltinformajonen. Fm F *"F FhmFdambFm a FdFhFm F Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent Avanert. eller Hvi du er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK Avanert. Sende og hente elementer i Ektern 99

104 Klikk på kategorien Størrelebegrenninger og klikk på Hent bare emnelinje OK. Fm F FdFhFm F O" *F Fh F h"zzf Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent Avanert. eller Hvi du er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK Avanert. Klikk på kategorien Mapper klikk på mappene og klikk på OK. En hake angir at en mappe er valgt. Hvi du vil velge elementer fra alle mapper, lar du alle mappene være umerket. Fm F "dv F FdFhFm F Hvi du bruker alternativene Hent bare emnelinje og Hent innhold hvi det er mindre enn til å hente elementer fra hovedpotkaen, kan du kumme gjennom de hentede elementene og betemme hvilke du vil hente i in helhet. Bruk Hent valgte elementer til å hente reten av et valgt element, medregnet hele meldingen og eventuelle vedlegg, uanett tidligere tørrele- og filterkriterier. Velg elementene i den ekterne potkaen. Klikk på Ekternt Hent valgte elementer. Hvi du vil koble deg til hovedpotkaen med en gang, klikker du på ilkoble nå. eller Hvi du vil opprette anmodningen, men ikke ende den, klikker du på ilkoble enere. På denne måten kan du vente til du har flere anmodninger og etablere forbindele enere. Når du kal hente et element, kan du ogå høyreklikke på elementet og klikke på Hent valgte meldinger. Fm F Fm zf pmdav "=F F*pc Hvi du er borte fra kontoret og kjører GroupWie mot den ekterne potkaen, klikker du på Ekternt Send/hent. eller Hvi du er på kontoret og kjører GroupWie mot hovedpotkaen, klikker du på Verktøy På reiefot kriver paordet for hovedpotkaen og klikker på OK. Klikk på Peronlige adreebøker Koble til. 100 Sende og hente elementer i Ektern

105 Fordi det kan ta lang tid å hente en adreebok, anbefaler vi at du henter den gjennom en nettverk- eller CP/IP-forbindele men du er borte fra kontoret. cf amm df=av a= z mc a c Fm På verktøylinjen klikker du på Når du kal velge deltakere og reurer for møtet, klikker du på Adree. Hvi du vil angi flere bruker- og reur-ider i boken il, må du trykke på Enter mellom regitreringene. Hvi du vil velge den førte mulige møtedagen, klikker du på og klikker på en dato. Klikk på Opptatt? Q Hvi du vil koble deg til GroupWie-hovedytemet med en gang og øke etter ledige tidpunkter, klikker du på Koble nå. eller Hvi du vil øke etter ledige tidpunkter enere, klikker du på Koble enere. Hvi du klikker på Koble enere, opprette det en anmodning om Finn ledig tidpunkt, men den ende ikke til GroupWie-hovedytemet. Du kan lagre avtalen om et utkatelement i mappen Under arbeid inntil du er klar til å ende den. Når du er klar til å underøke avtaletidpunkter enere, klikker du på Opptatt? Koble nå. Sende og hente elementer i Ektern 101

106 Når vinduet Velg avtaletidpunkt vie, klikker du på Autovalg for det førte tilgjengelige møtetidpunktet. Klikk på Autovalg inntil det bete tilgjengelige tidpunktet vie og klikk på OK. eller I tedet for å bruke Autovalg, kan du klikke på kategorien Ledige tidpunkter klikke på et tilgjengelig tidpunkt og klikke på OK. Fullfør avtalen og klikk på Send. Hvi du miter forbindelen før all tidplaninformajon er returnert fra Finn ledig tidpunkt, kan du klikke på Opptatt? en gang til for å oppdatere informajonen fra den opprinnelige anmodningen om Finn ledig tidpunkt. Hvi du vil fjerne en bruker eller reur fra liten Innkall til møte etter øket, klikker du på kategorien Ledige tidpunkter klikker på brukeren eller reuren og trykker på taten Delete. Når du kal angi hvor du ringer fra, klikker du på Konfigurer klikker på nedtrekkliten Forbindele fra klikker på det ekterne tedet og klikker på OK. Når du kal velge en forbindele til hovedpotkaen, klikker du på Konfigurer klikker på nedtrekkliten Forbindele til klikker på modem-, CP/IP- eller nettverkforbindelen til hovedpotkaen og klikker på OK. ad FF Fh"=F F*pcFm Op =Fm Fc FmF zp c" Fm Sytemadreeboken er vanligvi tor fordi den inneholder informajon for hele organiajonen. Hvi du ikke trenger all informajonen i ytemadreeboken når du bruker GroupWie borte fra kontoret, bruker du filteret for ytemadreeboken til å hente bare brukeradreene, reuradreene og de offentlige gruppene du trenger fra GroupWie-ytemet. Filterkommandoen Avd [] Markedføring ber for ekempel GroupWie om å hente alle adreer med "Markedføring" i kolonnen Avdeling i adreeboken. På denne måten kan du kontakte hvem om helt i markedføringavdelingen men du er på reie. Før du forlater kontoret, klikker du på Verktøy På reiefot. Hvi du blir bedt om å oppgi paord, kriver du paordet for potkaen og klikker på OK. Klikk på Sytemadreebok Filtrer. 102 Sende og hente elementer i Ektern

107 Q Klikk på en adreebokkolonne i den førte nedtrekkliten. Klikk for ekempel på Avd for å øke etter adreene fra en betemt avdeling. Klikk på operatorliten klikk på en operator og kriv økekriteriene i tektboken, eller klikk på en verdi, hvi det finne en. Klikk for ekempel på [] og kriv Regnkap hvi du vil øke etter adreer fra regnkapavdelingen. Søkekriteriene, for ekempel navnet på en peron eller et emne, kan inkludere jokertegn om tjerne (*) eller pørmåltegn (?). Filtrer killer ikke mellom må og tore boktaver i kriteriene du kriver. Hvi du vil legge til flere filterbetingeler, klikker du på den ite forgrunnliten og klikker på og. Når du har angitt alle filterbetingelene, klikker du på OK. G Le tekten om begynner med "a med oppføringer der..." men du definerer filteret. Dette oppummerer hvordan filteret fungerer. Hvi du vil filtrere ytemadreeboken men du er borte fra kontoret, klikker du på Ekternt Send/hent og følger trinn 3 til 7. Du finner mer informajon om operatorer i avnittet Filtrering under Søke etter elementer i potkaen. df F FdFhFm F a =Fm Fc FmF zp c" Fm Bruk taten Delete og øm papirkurv til å fjerne elementer fra potkaen og frigi pla på harddiken. Hvi du har endt et element med foreldet eller feil informajon eller du må flytte en avtale, bruker du taten Delete til å tilbakekalle det foreldede elementet fra mottakerne potkaer. Du kan tilbakekalle potmeldinger og telefonbekjeder fra potkaene til mottakere om ennå ikke har åpnet dem. Avtaler, notater og oppgaver kan tilbakekalle når om helt. Nete gang du etablerer forbindele med GroupWie-hovedytemet, ynkroniere endringene automatik i den ekterne potkaen og hovedpotkaen. Sende og hente elementer i Ektern 103

108 Klikk på elementet i potkaen. Klikk på Rediger Slett. Q Hvi du kal lette et utgående element, klikker du på et av de tilgjengelige alternativene. Hvi du vil frigi dikpla, klikker du på Rediger øm papirkurv. Dette fjerner alle lettede elementer fra den ekterne potkaen for godt. Hvi du vil ynkroniere den ekterne potkaen og hovedpotkaen, etablerer du forbindele med GroupWie-hovedytemet. Du kan pare tid ved å vente med å koble deg til hovedpotkaen til du har flere ende- og henteanmodninger. pmoav FF =F Fc FmF Op*am=Fd FmF Når du kal åpne hovedpotkaen for å ende eller hente informajon, må du koble deg til GroupWie-hovedytemet gjennom en modem-, nettverk- eller CP/IP-forbindele. Når du bruker På reiefot til å konfigurere den ekterne potkaen, oppretter GroupWie de aktuelle forbindelene baert på hvordan du kjører GroupWie i øyeblikket. Hvi du for ekempel bruker en tilordnet tajon til å koble deg til GroupWiepotkontoret, oppretter GroupWie en nettverkforbindele og modemforbindeler for alle aynkrone gatewayer om oppdage i GroupWie-hovedytemet. Hvi du kjører GroupWie i klient/erver-modu, oppretter GroupWie en CP/IPforbindele i tedet for en nettverkforbindele. Du kan både opprette nye forbindeler og endre eller lette ekiterende. Når du oppretter en ny forbindele, kan du kopiere en ekiterende forbindele, og deretter redigere de duplierte inntillingene for å opprette den nye forbindelen uten å angi hver inntilling på nytt. p=fhop*am=fd F I de flete tilfeller bruker du et modem til å etablere forbindele med GroupWiehovedytemet via en gateway men du er borte fra kontoret. 104 Konfigurere de ekterne forbindelene

109 Modemet bruker informajonen i dialogboken Konfigurere forbindele til å etablere forbindele med hovedpotkaen. En modemforbindele fungerer om en telefonamtale. Du må oppgi telefonnummeret til GroupWie-hovedytemet om en del av forbindeleinformajonen. Annen forbindeleinformajon omfatter IDen og paordet til gatewayen du etablerer forbindele med. I likhet med en telefonamtale kan prefikene endre eg når du etablerer forbindele fra et annet ted. Hvi du for ekempel er på et hotell, må du ofte lå 9 for å få en ektern linje. Hvi du er hjemme, trenger du ikke dette prefiket. Du må definere ringeinformajonen for hvert ekternt ted. Når du har definert ringeegenkapene for de ekterne tedene, bruker du Koble fra i dialogboken Konfigurere forbindele til å velge et ekternt ted når du etablerer forbindele med hovedpotkaen. I Window-dokumentajonen finner du mer informajon om hvordan du angir oppringingegenkaper for hvert ekternt ted. _Op*am=Fd F CP/IP-forbindeler bruker en IP-adree (Internet Protocol) og -utgang til å etablere forbindele med GroupWie-hovedytemet. Hvi du bruker en Internett-leverandør men du er borte fra kontoret, kan du unngå telefonkotnader ved å bruke en CP/IP-forbindele. Deuten behøver du ikke å avlutte en Internett-forbindele og legge på telefonen for å etablere forbindele med GroupWie-hovedytemet via en modemforbindele. Du kan bruke den amme Internett-forbindelen til å koble deg til GroupWiehovedytemet. Hvi du er koblet til hovedpotkaen i klient/erver-modu og Konfigurere de ekterne forbindelene 105

110 bruker På reiefot til å konfigurere den ekterne potkaen, oppdager GroupWie IP-informajonen og bruker den til å opprette en CP/IP-forbindele for deg. Hvi du trenger IP-informajon, kontakter du den ytemanvarlige. F Fc Op*am=Fd F Når du er på kontoret, kan du kjøre GroupWie mot den ekterne potkaen og koble deg til GroupWie-hovedytemet gjennom nettverket. En nettverkforbindele er nyttig når du kal hente tore mengder informajon, for ekempel ytemadreeboken, fordi den overfører informajon rakere enn en modemforbindele og parer telefonkotnader ved fjernvalg. zzf F Fm _ Op*am=Fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til Nytt. Klikk på CP/IP OK. Q Skriv et bekrivende navn på CP/IP-forbindelen. Skriv informajonen om IP-adreen og -utgangen om den ytemanvarlige har gitt deg. 106 Konfigurere de ekterne forbindelene

111 I tedet for en IP-adree kan du ogå krive DNS-vertnavnet i boken IPadree. Spør ytemanvarlig. Klikk på en frakoblingmetode og klikk på OK Lukk. Du kan ogå klikke på Ekternt Send/hent Konfigurer for å opprette en CP/IP-forbindele. zzf F Fm mf Fc Op*am=Fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til Nytt. Klikk på Nettverk OK. Q Skriv et bekrivende navn på nettverkforbindelen. Skriv banen til en potkontorkatalog i GroupWie-hovedytemet. Spør den ytemanvarlige om banen til potkontoret. Du kan ogå koble deg til et hvilket om helt potkontor i GroupWie-hovedytemet for å få tilgang til hovedpotkaen. Du behøver ikke å etablere forbindele med potkontoret om inneholder hovedpotkaen. Klikk på en frakoblingmetode og klikk på OK Lukk. zzf F Fm hp=fhop*am=fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til Nytt. Sørg for at Modem er valgt og klikk på OK. Skriv en bekrivele i boken Navn på forbindele. Konfigurere de ekterne forbindelene 107

112 Q For trinn 6, 7 og 8 nedenfor kontakter du den ytemanvarlige for å få oppgitt telefonnummeret, pålogging-id og paord for gatewayen. Skriv telefonnummeret for gatewayen til GroupWie-hovedytemet. Skriv pålogging-iden for gatewayen. Klikk på Paord kriv gateway-paordet klikk på OK kriv paordet på nytt og klikk på OK. G Hvi modemet krever et kript, klikker du på Rediger kript. n Angi de nødvendige kommandoene for Når gitt og Svar med. Hvi du vil lagre kriptet uten å endre filnavnet, klikker du på Lagre. eller Hvi du vil lagre kriptet med et nytt filnavn, klikker du på Lagre om. Klikk på en frakoblingmetode. Klikk på Forøk og angi hvor mange ganger det kal ringe på nytt hvi linjen er opptatt. Klikk på Gjenforøkintervall og angi tidintervallet mellom hvert nytt ringeforøk. Klikk på OK Lukk. Hvi modemet krever et kript for å åpne hovedpotkaen, kontakter du den ytemanvarlige. Hvi du vil hente en ekiterende kriptfil, klikker du på velger kriptfilen og klikker på Åpne. 108 Konfigurere de ekterne forbindelene

113 pzaff Fm hp=fh_: mf Fc _ FddF _Op*am=Fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til klikk på en forbindele og klikk på Kopier. Endre forbindelen og klikk på OK. I tedet for trinn 1 og 2 kan du ogå klikke på Ekternt Send/hent Konfigurer Koble til klikke på en forbindele og klikke på Kopier. F=aVFF Fm hp=fh_: mf Fc _ FddF _Op*am=Fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til klikk på forbindelen og klikk på Rediger. Foreta de nødvendige endringene og klikk på OK. I tedet for trinn 1 og 2 kan du ogå klikke på Ekternt Send/hent Konfigurer Koble til klikke på forbindelen og klikke på Rediger. df F Fm hp=fh_: mf Fc _ FddF _Op*am=Fd F Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Ektern. Klikk på Forbindeler Koble til og klikk på forbindelen. Klikk på Slett Ja. mva F Fc Fm F= Klikk på Verktøy Alternativer, dobbeltklikk på Ektern og klikk på Forbindeler. Når du kal velge det ekterne tedet, klikker du på forgrunnliten Koble fra og klikker på det ekterne tedet. Hvi du vil endre ringeegenkapene til modemet, klikker du på Koble fra angir endringer i dialogboken Oppringingegenkaper og klikker på OK. Konfigurere de ekterne forbindelene 109

114 "VF pv "*Fa=F hf= =pc hfm F 110 Konfigurere de ekterne forbindelene

115 =hama FF =pc hfm F a p za F Med GroupWie Library kan du håndtere alle dokumenter, enten de er rapporter eller programfiler, fra potkaen din. I GroupWie vie dokumentene om elementer i potkaen og mapper, ammen med alle andre potmeldinger, oppgaver, avtaler, og å videre. Dobbeltklikkpå dokumentreferanen for å åpne dokumentet. Dokumentikonet vier hvilken applikajon dokumentet ble opprettet i. Du kan velge en dokumentreferane for å opprette, lette, jekke ut, jekke inn eller kopiere det tilvarende dokumentet. I tillegg gjør GroupWie-biblioteket det enkelt å vedlikeholde flere verjoner av et dokument, betemme hvem om har tilgang til det, og dele et dokument med andre. zz*f "F =pc hfm F a *a*dap FcF I GroupWie oppbevare alle dokumentene dine i et bibliotek. GroupWie tilordner hvert dokument et unikt nummer. Dette nummeret identifierer dokumentet og gjør det enkelt å finne. Du kan finne et dokument i GroupWiebiblioteket ved hjelp av dokumentnummeret, omtrent på amme måte om du finner en bok i et bibliotek ved hjelp av katalognummeret. I hvert bibliotek er dokumentene komprimerte og krypterte. Dette parer dikpla og bevarer dokumentene ikkerhet, fordi det er mulig å vie innholdet i dokumenter utenfor GroupWie. Før du kan åpne noen av dokumentene i et bibliotek, må du ha rettigheter til biblioteket. Den ytemanvarlige betemmer hvilke peroner om har tilgang til hvert bibliotek. Når du har importert eller opprettet et dokument i GroupWie-biblioteket, kan du bare åpne det dokumentet fra GroupWie. Dette gjør dokumentene dine ikre. Hvi du må dele dokumentet med en bruker om ikke har tilgang til GroupWie, kan du klikke på Fil Lagre om for å lagre dokumentet i en ektern fil utenfor GroupWie-biblioteket. Denne filen oppdatere ikke med noen endringer av Adminitrere dokumenter i GroupWie 111

116 dokumentet i GroupWie og tyre ikke av delingrettighetene om gjelder i GroupWie. p Ä =pc hfm FOF"m F Dokumentelementene om vie i potkaen (og andre mapper), kalle dokumentreferaner. Die dokumentreferanene er koblinger til de faktike dokumentene i bibliotekene. Dokumentreferaner opprette når du oppretter et nytt dokument, importerer et dokument, kopierer et dokument, velger et dokument fra reultatet av et øk eller velger Fil Ny Dokumentreferane. Du kan velge en referane for å jekke ut, jekke inn, åpne, vie, kopiere eller lette det tilvarende dokumentet. Flere dokumentreferaner kan peke på amme dokument. Hver anatt i et firma kan for ekempel opprette en referane til peronalhåndboken. FdF =pc hfm FOF"m F hf= "m=f * cff Hvi du er forfatteren av et dokument eller har delingrettigheter til det, kan du plaere dokumentreferanen i en delt mappe og gjøre den tilgjengelig for alle brukere om har tilgang til mappen. I tillegg kan du videreende dokumentreferanen og knytte dokumentreferanen til potmeldinger. pc hfm FOF"m F pv c Fm Hvi du bruker Ektern, får du alltid alle dokumentreferanene når du oppdaterer den ekterne potkaen, med mindre du har valgt ikke å motta noen. Du kan bruke dokumentreferanene til å hente kopier av dokumentene inn i den ekterne potkaen. mva =pc hfm FVFm c"zf Hvert dokument i GroupWie må ha et ett av attributter, for ekempel forfatternavn, opprettingdato og dokumenttype. Die attributtene kalle dokumentegenkaper. Informajonen om dokumentegenkaper bruke til å øke etter og kategoriere dokumenter. Du kan bruke kategorien Dokument under Egenkaper til å vie verjoninformajon for den betemte verjonen av et dokument, vie dokumentet aktivitethitorikk og tyre delingen av dokumentet med andre brukere. 112 Adminitrere dokumenter i GroupWie

117 zzf F =pc hfm F Du kan betemme hvilke felter om kal vie i kategorien Dokument under Egenkaper, og tilpae tørrelen og rekkefølgen ved hjelp av dialogboken Egenkaper for bibliotekoppett. Hvi du vil åpne denne dialogboken, klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Dokumenter og klikker på Egenkaper. Når du oppretter et dokument i GroupWie, legger du et dokument til biblioteket. Du kan ogå legge dokumenter til biblioteket ved å importere, kopiere eller jekke inn et ekiterende dokument. Når du oppretter et dokument ved hjelp av Fil Ny Dokument, ber GroupWie deg om å velge en mal for dokumentet. Du kan bruke malen til en applikajon, en GroupWie-mal eller en fil på diken om grunnlag for det nye dokumentet. Applikajonmaler Du kan velge en applikajon for å opprette et dokument baert på applikajonen malfil. Liteboken Applikajoner vier alle applikajoner om er regitrert med maler i regiterfilen i Window. GroupWie-maler Du kan velge GroupWie-maler for å bruke et dokument i biblioteket om grunnlag for et nytt dokument. Du kan oppbevare dokumenter (for ekempel memoer eller utgiftrapporter) i GroupWie og gi dem dokumenttypen mal. Alle dokumentene i biblioteket med dokumenttypen mal (om du har rettigheter til) vie i liten Malbibliotek. Filer om maler Filmaler er dokumenter om ikke finne i biblioteket. Du kan velge en fil hvor om helt i ytemet og bruke den om grunnlag for et nytt dokument. Opprette dokumenter 113

118 zzf F F =pc hfm F= ^bfdz " Fm p za F_h"d Klikk på Fil Ny Dokument. Klikk på Velg en GroupWie-mal og velg en mal fra liteboken. Hvi du vil velge en mal fra et annet bibliotek, klikker du på biblioteket i nedtrekkliten. Klikk på OK. Q Skriv emnet for dokumentet. Hvi du vil angi mer informajon om dokumentet, for ekempel forfatternavn eller dokumenttype, klikker du på Egenkaper når du har angitt emnet, og klikker på OK. Klikk på OK. Dobbeltklikk på dokumentreferanen i gjeldende mappe for å åpne det nye dokumentet. Du kan klikke på Åpne dokument nå hvi du vil åpne dokumentet med en gang. zzf F F =pc hfm F= Ä * cf Fm Oad ph h"d Klikk på Fil Ny Dokument. Klikk på Velg en fil. 114 Opprette dokumenter

119 Q Skriv navnet på filen du vil bruke om mal for det nye dokumentet. Du kan ogå klikke på Bla gjennom for å lete etter filen. Klikk på OK. Skriv et emne. Hvi du vil angi mer informajon om dokumentet, for ekempel forfatternavn eller dokumenttype, klikker du på Egenkaper når du har angitt emnet, og klikker på OK. Klikk på OK. zzf F F =pc hfm F= Ä * cf h"dfm ad Fm "zzdac" bpm Klikk på Fil Ny Dokument. Klikk på Velg en applikajon klikk på applikajonen du vil bruke om mal, i liten Applikajoner og klikk på OK. Skriv et emne for dokumentet. Hvi du vil angi mer informajon om dokumentet, for ekempel forfatter eller dokumenttype, klikker du på Egenkaper når du har angitt emnet, og klikker på OK. Klikk på OK. Liteboken Applikajoner inneholder alle applikajoner om er regitrert med maler i regiterfilen i Window. FcF F =pc hfm a p za F ph Fm =pc hfm h"d Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper. Angi malen i tektboken Dokumenttype og klikk på OK. Med dokumenttypen Mal vie dokumentet i dialogboken Nytt dokument, og du kan velge dokumentet om grunnlag for nye dokumenter. Opprette dokumenter 115

120 zzf F Fm FOF"m F ad F =pc hfm Hvi et dokument allerede finne i biblioteket, oppretter du ganke enkelt en referane for det i potkaen din. Klikk på Fil Ny Dokumentreferane. Angi biblioteket om inneholder dokumentet du vil ha tilgang til. Q Skriv dokumentnummeret. I gruppeboken Verjon klikker du på verjonen om dokumentreferanen kal ha tilgang til. Klikk på OK. Hvi du ikke kjenner nummeret på dokumentet, bruker du Finn til å finne dokumentet. Hvi du vil legge dokumentet om vie i økereultatene, til potkaen, klikker du på dokumentet og klikker på Rediger Flytt/koble til mappe. Du kan ogå bruke Finn til å finne et dokument og deretter dra dokumentet til potkaen eller mappen. hzp FF =pc hfm F ad F p za F_*a*dap Fc Du kan importere dokumenter om ikke er opprettet i GroupWie, til GroupWiebiblioteket. Ifølge tandardinntillingen utfører GroupWie en hurtigimport og kopierer de angitte dokumentene til tandardbiblioteket. Hvi du vil ha tørre kontroll over hvordan dokumentene importere, klikker du på avkryningboken Hurtigimport for å deaktivere den. Nå kan du utføre en tilpaet import. Når du utfører en tilpaet import, kan du angi følgende informajon: om du vil kopiere eller flytte dokumentene til biblioteket filnavnet og plaeringen av en loggfil for importtatumeldinger og feil biblioteket der du vil oppbevare dokumentene 116 Importere dokumenter til et GroupWie-bibliotek

121 hzp FF =pc hfm F F= ^bfdz " avahzp om du vil opprette dokumentreferanene i en mappe eller ikke. Hvi du oppretter dokumentreferaner, kan du angi mappen der du vil oppbevare dem. om du vil angi dokumentegenkaper for hvert dokument for eg eller la GroupWie opprette dokumentegenkaper ved hjelp av tandardverdier om de gjeldende filnavnene kal bruke om en del av dokumentet emne eller ikke Klikk på Fil Importer dokumenter. Klikk på Legg til filer velg filene du vil importere og klikk på OK. Hvi du vil velge flere filer for import, holder du Ctrl nede men du klikker på hvert ektra dokument. Klikk på Nete. Q Hvi du vil at GroupWie kal opprette dokumentreferaner for hvert dokument, klikker du på Vi dokumenter i mappe og klikker på mappen der du vil oppbevare dem. eller Hvi du ikke vil opprette dokumentreferaner, klikker du på Importer uten å vie dokumenter i en mappe. Klikk på Fullfør for å tarte importen. Importere dokumenter til et GroupWie-bibliotek 117

122 GroupWie kopierer dokumentene til det angitte biblioteket og oppretter en dokumentreferane for hvert dokument i mappen Arkivkap. Du kan ogå importere et dokument ved å dra det fra et vindu eller arbeidområdet til en GroupWie-mappe. Hvi du vil fjerne en fil fra liten Filer om kal importere, klikker du på filen og klikker på Fjern filer. hzp FF =pc hfm F F= ^bfdz " adz" F ahzp Klikk på Fil Importer dokumenter. Klikk på Legg til filer velg filene du vil importere og klikk på OK. Hvi du vil velge flere filer for import, holder du Ctrl nede men du klikker på hvert ektra dokument. Sørg for at Hurtigimport ikke er valgt. Klikk på Nete. Q Klikk på Kopier filer til GroupWie hvi du vil plaere en kopi av filene i biblioteket og beholde originalfilene ved kildetedet. eller Klikk på Flytt filer til GroupWie hvi du vil flytte filene til biblioteket og lette de opprinnelige filene fra kildetedet. Hvi du vil lagre eventuelle importfeil i en loggfil, klikker du på Lagre alle tatu- og feilmeldinger i en loggfil og angir et filnavn. Klikk på Nete. 118 Importere dokumenter til et GroupWie-bibliotek

123 G n Klikk på biblioteket der du vil oppbevare dokumentene. Klikk på Nete. Hvi du vil at GroupWie kal opprette dokumentreferaner for hvert dokument, klikker du på Vi dokumenter i mappe og klikker på mappen der du vil oppbevare dem. eller Hvi du ikke vil opprette dokumentreferaner, klikker du på Importer uten å vie dokumenter i en mappe. Klikk på Nete. Hvi du vil angi egenkaper for hvert dokument du importerer, klikker du på Be om egenkaper for hvert enkelt dokument. Importere dokumenter til et GroupWie-bibliotek 119

124 Q eller Hvi du vil at GroupWie kal angi egenkaper baert på tandard egenkapverdier om er angitt under Dokumentoppett, klikker du på Angi egenkaper ved hjelp av tandardverdier. Hvi du vil angi forkjellige tandardverdier bare for denne importøkten, klikker du på Endre tandardverdier angir verdiene og klikker på OK. Klikk på Nete. Klikk på Fullfør for å begynne importen. m FVFF p za F hf= "zzdac" bpmfmf =amf Hvi du bruker en integrert applikajon, for ekempel WordPerfect 7, Word 7, Excel M eller Word Pro M, kan du integrere applikajonen Åpne- og Lagrekommandoer med GroupWie. Når du integrerer en applikajon, har du tilgang til dokumentene i potkaen og mappene når du velger Åpne i applikajonen. I tillegg kan du lagre eventuelle endringer av dokumentet om en ny verjon, ved hjelp av applikajonen Lagre om-kommando. GroupWie kan integrere med applikajoner på en av to måter: gjennom ODMAkomponenten om applikajonen ørger for, eller ved hjelp av en punktvi integreringmakro om GroupWie tår for. m FVFF "zzdac" bpmf m=f am "ddfamv cf accf_am FVF F "zzdac" bpmf Hvi intalleringprogrammet oppdager at du har WordPerfect 7, Word 7 eller Excel riktig intallert, blir du purt om GroupWie kal integrere med applikajonen. Intalleringprogrammet integrerer WordPro om tandard. Hvi du integrerer applikajoner og enere vil deaktivere integreringen, kan du lå av integreringen under Dokumentoppett. Hvi du bruker applikajoner om ikke er integrerte (alle Window 3.1- applikajoner, MS DOS-applikajoner og mange Window 95 M -applikajoner), kan du ikke integrere GroupWie med applikajonen. dä " p za F_ am FVFamV Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Dokumenter. Klikk på Aktiver integrering med andre applikajoner. 120 Integrere GroupWie med applikajonene dine

125 Hvi du vil integrere applikajonene dine med GroupWie, må du velge applikajonene du vil integrere, under intalleringen. Kontakt den ytemanvarlige hvi du vil ha mer informajon. "VF OdFF F bpmf " F =pc hfm Du kan lagre flere verjoner av et dokument i GroupWie. Hver dokumentreferane i potkaen peker på en enkelt verjon. Du kan vie informajon om en betemt verjon av et dokument i kategorien Verjon under Egenkaper. Du kan tyre (åpne, jekke ut, jekke inn, og å videre) dokumentverjonen i dialogboken Verjonlite. Det finne tre kategorier dokumentverjoner i GroupWie: bfd=fm=f F bpm Den ite verjonen av dokumentet. OOa afdd F bpm Verjonen du utpeker om den offiielle. Når du utpeker en offiiell verjon, kan du gi brukere andre tilgangrettigheter til den offiielle verjonen enn til alle andre verjoner av dokumentet. Du kan for ekempel gi alle brukere rettigheter til å vie den offiielle verjonen av peronalhåndboken, men bare gi deg elv rettigheter til å vie og redigere alle andre verjoner av håndboken. Hvi du ikke angir en offiiell verjon av dokumentet, regne den gjeldende verjonen om den offiielle. I elementliten vie det en tjerne ved iden av dokumentreferanen for den offiielle verjonen. F Fh F bpm En verjon av et dokument om verjonnummeret refererer direkte til. I elementliten vie nummerymbolet (#) ved iden av dokumentreferanen. Du kan gi forkjellige tilgangrettigheter til hver verjon av dokumentet. Du kan for ekempel gi alle brukere i ytemet viningrettigheter til den offiielle verjonen og utvalgte brukere viningrettigheter til den gjeldende verjonen. zzf F Fm m F bpm " F =pc hfm I potkaen klikker du på dokumentreferanen til dokumentet du vil opprette en ny verjon av. Klikk på Fil Ny Dokumentverjon. Lagre flere verjoner av et dokument 121

126 Skriv en bekrivele av denne verjonen av dokumentet og klikk på OK. Den valgte verjonen og den egenkaper kopiere til en ny verjon. a F F bpm amoph" bpm Op F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper Verjon. mva =Fm pooa afddf F bpmfm " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Verjonlite. Klikk på verjonen du vil merke om offiiell. Klikk på Handlinger Merk offiiell verjon. Hvi du vil angi den offiielle verjonen, må du ha rettigheter til å endre yteminntillinger, og den ytemanvarlige må ha gitt deg rettigheter til å angi den offiielle verjonen av et dokument. 122 Lagre flere verjoner av et dokument

127 FdF =pc hfm F mva * cfmf ph c"m =FdF =pc hfm F mva * cff F av^f F ad =pc hfm F Når du oppretter eller importerer et dokument i GroupWie, kan du angi om du vil dele det med andre brukere. Hvi du deler et dokument, kan du angi hvilke brukere du vil dele det med, og hvilke rettigheter hver bruker kal ha. Når du oppretter et nytt dokument, etter GroupWie inn <Generell brukertilgang> og <Opphavtilgang> i delingliten. Ifølge tandardinntillingen har ikke vanlige brukere (alle brukere med tilgang til biblioteket) noen rettigheter til dokumentet, men forfatteren og opphavperonen har fulle rettigheter til det. Du kan bruke oppføringen <Vanlig brukertilgang> til å gi de amme rettighetene til alle brukere om har tilgang til biblioteket, og du kan bruke oppføringen <Opphavtilgang> til å begrene opphavperonen rettigheter. Du kan bruke alternativene i kategorien Deling under Egenkaper til å gi delingrettigheter til et dokument. Du bruker en av følgende metoder til å angi delingrettigheter: Du kan klikke på Ikke delt hvi du vil forhindre at andre brukere kan vie, redigere eller lette dokumentet. Du kan klikke på Dele hvi du vil velge betemte brukere og grupper og angi delingrettigheter for hver bruker eller gruppe. Når en bruker prøver å få tilgang til et dokument, underøker GroupWie rettighetene til den individuelle brukeren. Hvi brukeren ikke har rettigheter til dokumentet, underøker GroupWie om brukeren har rettigheter om følge av medlemkap i en gruppe. Hvi brukeren ikke har rettigheter om medlem av en gruppe, underøker GroupWie rettighetene om er gitt <Vanlig brukertilgang>. Du kan klikke på Dele og deretter på Sikkerhet på verjonnivå hvi du vil gi brukere forkjellige rettigheter til hver verjon av dokumentet. Du kan gi brukere rettigheter til å vie, redigere, lette eller dele et dokument. Når du gir brukere rettigheter til å dele et dokument, kan de plaere dokumentet i en delt mappe, videreende dokumentreferanen eller legge dokumentreferanen til en potmelding. Du kan ogå gi brukere rettigheter til å endre ikkerhetinntillingene for et dokument. For å ha endringrettigheter, må en bruker ogå ha redigeringrettigheter. Rettighetene du angir, gjelder alle verjoner av et dokument. Hvi du vil angi forkjellige rettigheter for hver verjon av et dokument, klikker du på knappen Sikkerhet på verjonnivå. Når du gir brukere redigering- eller letterettigheter, gir GroupWie dem automatik viningrettigheter til dokumentet. Hvi brukere ikke har viningrettigheter, kan de ikke e reultatet av et øk. Dele dokumenter 123

128 a Fm * cf F av^f F ad "ddf F bpmf " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper. Klikk på kategorien Deling. Q Klikk på Delt med. I tektboken Navn kriver du navnet på brukeren eller gruppen du vil tildele rettigheter og klikker på Legg til bruker. Klikk på avkryningbokene for rettighetene du vil gi brukeren du har valgt. Klikk på OK. Du må være opphavperonen til dokumentet for å kunne tildele tilgangrettigheter, eller opphavperonen må ha gitt deg rettigheter til å endre ikkerheten for dokumentet. Brukere må ha delingrettigheter for å kunne plaere dokumentreferanen i en delt mappe, videreende dokumentreferanen eller legge dokumentreferanen ved en potmelding. a Fm * cf F av^f F ad Fm *F Fh F bpm " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Kilkk på Fil Egenkaper. Klikk på kategorien Deling. Klikk på Dele med. Q I tektboken Navn kriver du navnet på brukeren du vil tildele rettigheter og klikker på Legg til bruker. Klikk på Sikkerhet på verjonnivå. 124 Dele dokumenter

129 Klikk på avkryningboken for hver rettighet brukeren kal ha til verjontypen og klikk på OK. Du må være opphavperonen til et dokument for å kunne tildele tilgangrettigheter, eller opphavperonen til dokumentet må gi deg rettigheter til å endre ikkerheten for dokumentet. Brukere må ha delingrettigheter for å kunne plaere dokumentreferanen i en delt mappe, videreende dokumentreferanen eller legge dokumentreferanen ved en potmelding. a * cff F av^f F ad Ä Fm=F =FdamV amm addamvfmf Op F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper. Q Klikk på kategorien Deling. Klikk på Dele med. I tektboken Navn kriver du navnet på peronen eller gruppen du vil gi endringrettigheter og klikker på Legg til bruker. Klikk på Endre ikkerhet. Du må være opphavperonen til et dokument for å kunne tildele rettigheter til å endre ikkerhetinntillinger. p^am=f " "m=f * cff OÄ adv"mv ad =pc hfm FmF =amf Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper. Klikk på kategorien Deling. Dele dokumenter 125

130 Klikk på Ikke delt. a F ^ Fh ph ^" ÄzmF F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper Aktivitetlogg. En regitrering foreta hver gang et dokument plaere i en delt mappe eller videreende til en annen bruker. Hvi du vil dele dokumentreferaner, må du være opphavperonen eller forfatteren av dokumentet, eller opphavperonen eller forfatteren må ha gitt deg delingrettigheter til dokumentet. 126 Dele dokumenter

131 a F ^a paccfm ad F =pc hfm Du kan bruke aktivitetloggen til å e om et dokument har vært åpnet, vit, jekket ut, og å videre. I tillegg kan du e hvem om har ett på og brukt dokumentet. Aktivitetloggen vier datoen og klokkelettet om en aktivitet fant ted på, navnet på brukeren om utførte aktiviteten, typen aktivitet (åpnet, jekket ut, lettet, delt, og å videre) og dokumentverjonen om påvirke av aktiviteten. Du kan vie aktivitetene om er knyttet til den valgte verjonen av et dokument, eller du kan vie aktiviteten om er knyttet til alle verjoner av et dokument. De nyligte dokumentaktivitetene vie på begynnelen av liten. a F "c a a F Fm ad F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Kilkk på Fil Egenkaper. Klikk på kategorien Aktivitetlogg. Aktivitetene om har funnet ted med verjonen (jekket ut, jekket inn, og å videre), vie i liteboken. m=f ycf ^ Fh ph ^" F =pc hfm ÄzFm FddF bfccf Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Egenkaper. Klikk på kategorien Aktivitetlogg for å vie hvem om har dokumentet åpent eller jekket ut. I kategorien Verjon kan du ogå e hvem om har et dokument åpent. Det gjør du ved å klikke på dokumentreferanen og klikke på Fil Egenkaper Verjon. Vie hitorikken til et dokument 127

132 Hvi du vil vie dokumentaktivitet, må du ha viningrettigheter til den valgte dokumentverjonen. bfccf =pc hfm F Bruk Sjekk ut når du vil låe dokumentene du arbeider med, for lengre tidperioder. Du kan for ekempel bruke Sjekk ut til å låe dokumenter du vil arbeide med men du er hjemme eller borte fra kontoret. Når et dokument er jekket ut, er det låt i biblioteket og andre brukere kan ikke endre det, men de kan vie det hvi de har viningrettigheter. GroupWie kopierer dokumentet til utjekkingtedet du angir. Dokumentet er låt i biblioteket inntil du jekker det inn igjen. VIKIG: Du behøver ikke å bruke Sjekk ut for å låe en fil hver gang du redigerer den. Når du åpner et dokument, merker GroupWie det om I bruk, og det kan ikke redigere av andre brukere før du lukker det. Du kan velge ett eller flere dokumenter for utjekking i hovedvinduet, og du kan angi et annet filnavn for hvert dokument du jekker ut. bfccf F =pc hfm I potkaen klikker du på dokumentreferanen for dokumentet du vil jekke ut. Klikk på Handlinger Sjekk ut. Klikk på Rapporter filnavnkonflikter hvi du vil at GroupWie kal varle når en annen fil på utjekkingtedet har amme filnavn. 128 Sjekke ut dokumenter Q I tektboken Filnavn for utjekking kriver du et filnavn for dokumentet. Ifølge tandardinntillingen etter GroupWie inn dokumentnummeret om det utjekkede filnavnet. Hvi du ikke angir et annet filnavn, bør du notere deg det nummererte filnavnet lik at du kan finne det utjekkede dokumentet. I tektboken Plaering for utjekking kriver du banen til tedet der du vil oppbevare det utjekkede dokumentet. Klikk på Sjekk ut.

133 Brukere kan vie det utjekkede dokumentet i biblioteket hvi de har viningrettigheter. Endringer av det utjekkede dokumentet vie ikke i biblioteket før du jekker inn dokumentet igjen eller oppdaterer det. Andre brukere om har redigeringrettigheter, kan ikke redigere dokumentet men det er jekket ut. bfccf OdFF =pc hfm F I potkaen holder du Ctrl nede men du klikker på dokumentreferanene for dokumentene du vil jekke ut. Klikk på Handlinger Sjekk ut. Klikk på Rapporter filnavnkonflikter hvi du vil at GroupWie kal advare deg når en annen fil ved utjekkingtedet har amme filnavn. Q Klikk på en dokumentreferane i liteboken Valgte dokumenter. I tektboken Filnavn for utjekking angir du et filnavn for utjekking. Ifølge tandardinntillingen etter GroupWie inn dokumentnummeret, verjonen og filtypen om det utjekkede filnavnet. Hvi du ikke angir et annet filnavn, bør du notere deg filnavnet lik at du kan finne det utjekkede dokumentet. Gjenta trinn 3 og 4 inntil du har angitt utjekkede filnavn for hvert dokument. I liteboken Valgte dokumenter holder du Ctrl nede men du klikker på alle dokumentene du vil jekke ut. G Klikk på Sjekk ut. Sjekke ut dokumenter 129

134 Men dokumentet er jekket ut, kan brukere med viningrettigheter e på en kopi av dokumentet i biblioteket. a F "ddf =pc hfm FmF = ^" bfccf Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Sjekk inn. Klikk på Vi alle utjekkede dokumenter i valgt bibliotek. Du kan velge et annet bibliotek fra nedtrekkliten Velg bibliotek hvi du vil e dokumentene du har jekket ut i det biblioteket. zz=" FF F bfccf =pc hfm Fm Ä bfccf =F amm Du kan la GroupWie oppdatere et dokument i biblioteket med endringer du har gjort i det utjekkede dokumentet, uten å jekke inn dokumentet. Bruk Oppdater uten å jekke inn hvi du fortatt holder på å redigere dokumentet, men vil la andre brukere e endringene du har gjort. I potkaen klikker du på dokumentreferanen for dokumentet du vil oppdatere i biblioteket. Klikk på Handlinger Sjekk inn. 130 Sjekke ut dokumenter

135 Klikk på nedtrekkliten Innjekkingmetode og klikk på Oppdater uten å jekke inn. Klikk på Sjekk inn. Hvi du vil oppdatere flere dokumenter, holder du Ctrl nede men du klikker på dokumentreferanene i potkaen. bfccf amm =pc hfm F Bruk Sjekk inn til å jekke inn dokumenter du har jekket ut. Når du jekker inn et dokument, låe dokumentet opp i biblioteket lik at andre brukere kan endre det. Du kan jekke inn individuelle dokumenter eller flere dokumenter. Dokumentene du jekker inn, kan være lagret hvor om helt. Hvi ett eller flere av de utjekkede dokumentene er valgt når du klikker på Sjekk inn, vier GroupWie de valgte dokumentene i liteboken Dokumenter om kal innjekke. Hvi ingen utjekkede dokumenter er valgt, vier GroupWie ført en advarel og deretter alle dokumentene du har jekket ut. Det finne fire innjekkingmetoder: Sjekk inn og flytt dokumentet Sjekk inn og kopier dokumentet Bare jekk inn Flytter dokumentet til biblioteket og letter det fra utjekkingtedet Kopierer dokumentet tilbake til biblioteket og beholder en kopi ved utjekkingtedet Sjekker inn dokumentet, men oppdaterer ikke dokumentet i biblioteket med eventuelle endringer du har gjort i den utjekkede verjonen Sjekke inn dokumenter 131

136 Oppdater uten å jekke innoppdaterer dokumentet i biblioteket med eventuelle endringer du har gjort, men låer ikke opp dokumentet Når du jekker inn et dokument, kan du angi hvilken verjon du vil jekke inn dokumentet om. Det er tre mulige verjoner: Utjekket verjon Ny verjon Nytt dokument Oppdaterer verjonen av dokumentet du jekker inn Oppretter en ny verjon av dokumentet Oppretter et dokument og lar deg angi nye dokumentegenkaper for det bfccf amm F =pc hfm pv *F^pd=F Fm cpza F= bfccamv F=F Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Sjekk inn. Q Klikk på nedtrekkliten Innjekkingmetode og klikk på Sjekk inn og kopier dokument. Klikk på nedtrekkliten Innjekking om og klikk på en verjon. I tektboken Plaering og filnavn for utjekking angir du banen og filnavnet til dokumentet du jekker inn. Klikk på Sjekk inn. Hvi du vil jekke inn flere dokumenter, holder du Ctrl nede men du klikker på dokumentene i liteboken Dokumenter om kal innjekke. Hvi du vil fjerne et dokument fra liten Dokumenter om kal innjekke, klikker du på dokumentet og klikker på Fjern. 132 Sjekke inn dokumenter

137 bfccf amm F Fm=F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Sjekk inn. Klikk på nedtrekkliten Innjekkingmetode. Klikk på Bare jekk inn. Q Klikk på Sjekk inn. GroupWie jekker inn dokumentet uten å lagre endringer om ble foretatt men dokumentet var utjekket. Hvi du vil jekke inn flere dokumenter, holder du Ctrl nede men du velger dokumentene i liteboken Dokumenter om kal innjekke. bfccf amm F =pc hfm pv df F =F O" bfccamv F=F Klikk på dokumentreferanen i potkaen for dokumentet du vil jekke inn. Klikk på Handlinger Sjekk inn. Q Klikk på nedtrekkliten Innjekkingmetode og klikk på Sjekk inn og flytt dokument. Klikk på nedtrekkliten Innjekking om og klikk på en verjon. I tektboken Plaering og filnavn for utjekking angir du banen og filnavnet til dokumentet du jekker inn. Klikk på Sjekk inn. Hvi du vil jekke inn flere dokumenter, holder du Ctrl nede men du klikker på dokumentreferanene i potkaen. Hvi du vil fjerne et dokument fra liten Dokumenter om kal innjekke, klikker du på dokumentet og klikker på Fjern. bfccf amm F =pc hfm pv VbyF =F ad Fm m F bpm I potkaen klikker du på dokumentreferanen du vil jekke inn og gjøre til en ny verjon. Klikk på Handlinger Sjekk inn. Q Klikk på nedtrekkliten Innjekkingmetode og klikk på en innjekkingmetode. Klikk på nedtrekkliten Innjekking om og klikk på Ny verjon. I tektboken Plaering og filnavn for utjekking angir du banen og filnavnet til filen du jekker inn. Sjekke inn dokumenter 133

138 Klikk på Sjekk inn. Hvi du vil fjerne et dokument fra liten Dokumenter om kal innjekke, klikker du på dokumentet og klikker på Fjern. df F =pc hfm F Når du letter et dokument i GroupWie, kan du angi om du vil fjerne dokumentreferanen, den valgte verjonen av dokumentet eller alle verjoner av dokumentet. Du kan lette en hvilken om helt dokumentreferane i potkaen eller mappene dine, men for å lette en valgt verjon eller alle verjoner av et dokument, må du ha letterettigheter. Se Dele dokumenter under Opprette og arbeide med dokumenter hvi du vil ha mer informajon om dokumentrettigheter. Når du letter dokumentreferanen, fjerne referanen fra potkaen eller mappen, men dokumentet finne fortatt i biblioteket. Når du letter dokumentverjonen, fjerne den valgte verjonen fra biblioteket og referanen fjerne fra mappen. Når du letter alle verjoner av dokumentet, fjerne alle verjoner av dokumentet fra biblioteket og referanen fjerne fra mappen. df F =pc hfm F a ^Fm^pd= ad =pc hfm zf Du kan lette dokumenter i mappene dine eller la GroupWie lette dokumenter automatik når de har overkredet in definerte dokumentlevetid. GroupWie fjerner dokumenter baert på dokumenttypen om dokumentet er tildelt i kategorien Dokument under Egenkaper. Hver dokumenttype har en utløpdato og en tilknyttet utløphandling. Den ytemanvarlige definerer utløpdatoen og handlingen (lette eller arkivere) når han eller hun oppretter biblioteket. df F F =pc hfm O" zp c" Fm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Rediger Slett. Klikk på Fjern dokument fra mappe og klikk på OK. Dokumentet i biblioteket lette ikke, og brukere med referaner til dokumentet kan fortatt vie, åpne, redigere eller lette det, avhengig av rettighetene de har. 134 Slette dokumenter

139 df F Fm *F Fh F bpm " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Verjonlite. Klikk på verjonen du vil lette. Klikk på Rediger Slett. df F "ddf F bpmf " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Rediger Slett. Klikk på Slett alle verjoner av dokumentet fra biblioteket og klikk på OK. Du kan klikke på Fjern dokument fra mappe hvi du vil fjerne en dokumentreferane uten å lette det tilvarende dokumentet. pzaff =pc hfm F Du kan kopiere dokumenter og dere egenkaper for å opprette belektede dokumenter. Når du kopierer et dokument, opprette det et nytt dokument i biblioteket. Når du kopierer et dokument, kan du angi hvordan du vil opprette dokumentegenkaper for det nye dokumentet. Du kan angi egenkaper for dokumentet manuelt, eller la GroupWie opprette egenkaper for deg ved hjelp av verdiene i kildedokumentet. Kopiere dokumenter 135

140 pzaff F =pc hfm Klikk på en dokumentreferane i potkaen. Klikk på Handlinger Kopier dokument. Velg metoden du vil bruke til å opprette et egenkapark for dokumentet. Klikk på OK. pzaff F =pc hfm ad F "mmf *a*dap Fc Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Kopier dokument. Velg biblioteket du vil kopiere dokumentet til, i nedtrekkliten Velg bibliotek det kal kopiere til. Velg hvilken metode du vil bruke til å opprette dokumentegenkaper og klikk på OK. Informajonen i ytemfeltene (dokumenttype, forfatter og emne) kopiere ammen med dokumentet til det nye biblioteket. "VF =pc hfm F "VF Fm=amVF " amm^pd=f a F =pc hfm Du kan bruke Lagre om til å lagre dokumenter utenfor GroupWie-biblioteket. Med Lagre om kan du opprette en kopi av dokumentet utenfor biblioteket, men eventuelle endringer av det lagrede dokumentet oppdatere ikke i biblioteket hvi du bruker denne kommandoen. Hvi du vil lagre endringer av innholdet i et dokument, bruker du Lagrekommandoen i den tilvarende applikajonen. Lagre-kommandoen i applikajonen fungerer forkjellig, avhengig av om du bruker en integrert eller ikke-integrert applikajon. "VF =pc hfm F a accf_am FVF F "zzdac" bpmf Hvi du bruker ikke-integrerte applikajoner (alle Window 3.1-applikajoner og mange Window 95-applikajoner), kan du ikke lagre dokumentet om en ny 136 Lagre dokumenter

141 verjon fra applikajonen. Hvi du vil opprette en ny verjon av et dokument, må du opprette den nye verjonen før du åpner dokumentet. Hvi du vil ikre at endringer lagre i biblioteket, endrer du ikke navn på dokumentet når du lagrer det. "VF =pc hfm F a am FVF F "zzdac" bpmf Hvi du bruker en integrert applikajon (for ekempel WordPerfect 7 eller Word 7), kan GroupWie integrere dokumenttyringfunkjonene med applikajonen Lagre om-kommando. Når du velger Lagre om i applikajonen, har du mulighet til å lagre dokumentet om en ny verjon i GroupWie-biblioteket. I tillegg kan du velge hvilken GroupWie-mappe du vil lagre dokumentet i. "VF =pc hfm F FmOp p za F_ *a*dap FcF Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Fil Lagre om. I tektboken Lagre fil om angir du et navn på dokumentet. Klikk på Bla gjennom angi banen til tedet der du vil lagre dokumentet og klikk på OK. Q Klikk på Lagre. Hvi du vil dele dokumenter med brukere om ikke har tilgang til GroupWie, bruker du Lagre om til å opprette en kopi av et dokument utenfor biblioteket. àzmf =pc hfm F Når du dobbeltklikker på en dokumentreferane i potkaen eller en mappe, åpner GroupWie dokumentet i den tilknyttede applikajonen. Du kan deretter redigere dokumentet. Hvi du ikke har rettigheter til å redigere dokumentet, kan du ikke åpne det, men du kan vie dokumentet i Hurtigvining. GroupWie angir tatuen I bruk for den valgte verjonen av dokumentet men du har det åpent. Denne tatuen låer den valgte dokumentverjonen og forhindrer at Åpne dokumenter 137

142 andre brukere kan redigere det men du har det åpent. Når du avlutter dokumentet, fjerne tatuen I Bruk og verjonen låe opp. Hvi du vil låe en verjon av et dokument for flere redigeringøkter, bruker du Sjekk ut. Med Sjekk ut kan du kopiere den valgte verjonen av et dokument til et annet ted, og det er låt inntil du jekker det inn. àzmf =pc hfm F a p za F c Fm Hvi du bruker GroupWie Ektern, må du merke dokumentverjonen om I bruk manuelt når du henter den fra hovedpotkaen. Når du avlutter dokumentet, pør Ektern om du vil oppheve tatuen I bruk. àzmf =pc hfm F a accf_am FVF F "zzdac" bpmf Hvi du bruker ikke-integrerte appilkajoner (alle Window 3.1-applikajoner, MS DOS-applikajoner og mange Window 95-applikajoner), porer GroupWie applikajonen, ikke dokumentet, og flytter dokumentet tilbake til biblioteket når applikajonen lukke, ikke når dokumentet lukke. àzmf =pc hfm F a am FVF F "zzdac" bpmf Hvi du bruker en integrert applikajon (for ekempel WordPerfect 7 eller Word 7), kan GroupWie integrere dokumenttyringfunkjonene med applikajonen Åpne- og Lagre om-kommando. Når du velger Åpne i applikajonen, vier dialogboken alle tilgjengelige dokumentreferaner i potkaen og mappene dine. Du kan velge en dokumentreferane for å åpne dokumentet, eller du kan klikke på Velg dokument i applikajondialogboken hvi du vil bruke applikajonen vanlige Åpnedialogbok. àzmf =pc hfm F Dobbeltklikk på dokumentreferanen i potkaen. Når du åpner et dokument, merke det om I bruk, om forhindrer at andre brukere kan redigere det men du har det åpent. Hvi du ikke har tilgang til applikajonen dokumentet ble opprettet i, ber GroupWie deg om å angi en applikajon. Du kan kankje åpne dokumentet i en belektet applikajon. àzmf OdFF F bpmf " F =pc hfm Klikk på dokumentreferanen i potkaen. Klikk på Handlinger Verjonlite. 138 Åpne dokumenter

143 Velg verjonene du vil åpne, i liteboken Verjoner. Klikk på Handlinger Åpne. Åpne dokumenter 139

144 adz" F p za F 140 Åpne dokumenter

145 mva "d Fm" a F Op p za F Bruk Alternativer til å tilpae GroupWie med inntillinger om trer i kraft hver gang du tarter GroupWie. Du kan angi alternativer om gjør arbeidet ditt mer effektivt, endrer uteendet av GroupWie og utfører betemte oppgaver. Du kan for ekempel bruke Alternativer for miljø til å endre grenenittpråket GroupWie bruker, eller du kan bruke Alternativer for ending til å angi at du vil ha en kvittering for hver melding du ender. Du kan ogå bruke Alternativer til å abonnere på varling, angi en arkivmappe, endre ikkerhetetiketten på elementer du ender, og å videre. F F df FamV " F FdFhFm Hvi du vil utette leveringen av et element, åpner du en elementoverikt klikker på Fil Egenkaper og klikker på kategorien Avanerte endealternativer. eller Hvi du vil utette leveringen av alle elementer du ender, klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Send og klikker på kategorien Avanert. Klikk på avkryningboken Lever element etter. I tektboken Lever element etter angir du etter hvor mange dager elementet kal levere. Datoen og klokkelettet da elementet vil bli levert, vie i denne boken. p " c a FamV Op FdFhFm F = Fm=F Klikk på OK. Hvi du vil ha en kvittering for ett element, åpner du en elementoverikt og klikker på Fil Egenkaper. eller Angi alternativer for GroupWie 141

146 Hvi du alltid vil ha kvittering for elementer du ender, klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Send og klikker på kategorien for elementtypen du vil endre. I gruppeboken Kvittering angir du hva lag kvittering du vil ha. Klikk på OK. Hvi du vil ha en kvittering gjennom varlingprogrammet, må du ført abonnere på varling. Se Kjøre varlingprogrammet. F ph " zä zp hfd=amvf pv FdFOpm*F cbf=f = Fm=F Hvi du vil be om var på ett element, åpner du en elementoverikt og klikker på Fil Egenkaper. eller Hvi du vil be om var på alle elementer du ender, klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Send og klikker på kategorien Pot/telefon. I gruppeboken Svar anmodet angir du når du vil motta varet. Klikk på OK. Mottakeren er øvert i meldingen. Hvi du velger Når det paer, vie "Svar ønke: Når det paer" øvert i meldingen. Hvi du velger Innen x dager, vie "Svar ønke: Innen xx/xx/xx" øvert i meldingen. mva ^ p "ca F F FdFhFm F c"d d"vf Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Miljø og klikk på kategorien Filplaering. Angi arkivkatalogen plaering i tektboken Arkivkatalog. 142 Angi alternativer for GroupWie

147 Klikk på OK. m=f zapa F Fm Op FdFhFm F = Fm=F Hvi du vil endre prioriteten for ett element, åpner du en elementoverikt og klikker på Fil Egenkaper. eller Hvi du vil endre prioriteten for alle elementer du ender, klikker du på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Send og klikk på kategorien for elementtypen du vil endre. I gruppeboken velger du Høy, Standard eller Lav. Klikk på OK. Det lille ikonet ved iden av et element i potkaen, er rødt ved høy prioritet, hvitt ved tandard og grått ved lav prioritet. m=f zäc Op p za F_ VFm F ma F Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Miljø og klikk på kategorien Generelt. Klikk på et pråk i forgrunnliten Grenenittpråk. Angi alternativer for GroupWie 143

148 m=f "m="=p F ac F Klikk på Vertøy Alternativer. Dobbeltklikk på Miljø og klikk på kategorien Overikter. Q Velg en elementtype. Hvi den valgte elementtypen er Oppgave, Avtale eller Notat, velger du Peronlig eller Gruppe. Klikk på overikten du vil bruke om tandard, i liteboken Overikter. Klikk på Angi tandardoverikt. GroupWie merker elementet om tandard ved å ette en tjerne (*) ved iden av overiktnavnet i liteboken. Gjenta trinn 3-6 inntil du har valgt en tandardoverikt for hver overikttype. G Klikk på OK. m=f accf^f F acf Fm Op F FdFhFm Hvi du vil endre ikkerhetetiketten for ett element, åpner du en elementoverikt klikker på Fil Egenkaper og klikker på kategorien Avanerte endealternativer. eller Hvi du vil endre ikkerhetetiketten for alle elementer du ender, klikker du på Verktøy Alternativer dobbeltklikker på Send og klikker på kategorien Avanert. 144 Angi alternativer for GroupWie

149 I gruppeboken Sikkerhet velger du ikkerhetetiketten du vil ha. Klikk på OK. Sikkerhetalternativene plaerer bare en etikett øvert i meldingboken og krypterer ikke elementtekten. Hvi du velger Normal, vie det ingen ikkerhetetikett i elementene du ender. mva ^ p dfmvf Oy Fm ^Fm=Fd F Fm "d"h dy F Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Dato og klokkelett og klikk på kategorien Kalender. Klikk på Aktiver alarm når godtatt. Angi hvor mange timer og minutter før en hendele alarmen kal utløe. Q Klikk på OK. ad=fdf z" p= ad zp c" Fm Du kan gi potkaen din et paord for å forhindre at andre brukere får tilgang til GroupWie-elementene dine uten tillatele. Paord killer mellom må og tore boktaver (Ondag er for ekempel ikke det amme om ONSDAG). Når du tildeler et paord, blir du bedt om å oppgi det hver gang du åpner GroupWie. Hvi du betemmer deg for at du ikke vil bli purt om et paord lenger, kan du fjerne det. Hvi du vil at Window kal huke paordet nete gang du logger deg på om deg elv på makinen, klikker du på Lagre paord. Hvi du glemmer paordet, får du ikke tilgang til noen av elementene dine. ildele paord til potkaen 145

150 Selv om du definerer et paord for potkaen din, påvirker det ikke tedfortredere mulighet til å åpne potkaen din. Stedfortredere mulighet til å åpne potkaen betemme av rettighetene de er tildelt i tilgangliten din. Hvi du vil bruke GroupWie Ektern, må du tildele et paord til hovedpotkaen din. Hvi du tildeler et paord men du kjører Ektern, påvirker paordet bare den ekterne potkaen. Hvi du for ekempel kjører GroupWie Ektern hjemme og du oppretter et paord i Alternativer for ikkerhet, gjelder dette paordet bare for den ekterne potkaen. Paordet påvirker ikke hovedpaordet på kontoret. zzf F F z" p= Op zp c" Fm I hovedvinduet klikker du på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Sikkerhet og klikk på kategorien Paord. Skriv paordet i tektboken Nytt paord. Skriv paordet på nytt i tektboken Bekreft nytt paord og klikk på OK Lukk. Paord killer mellom må og tore boktaver (Ondag er for ekempel ikke det amme om ONSDAG). Hvi du bruker GroupWie Ektern, må du tildele et paord for hovedpotkaen. Hvi du bare vil opprette et paord for den ekterne potkaen, kjører du Ektern før du følger fremgangmåten over. bfmf z" p=f Klikk på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Sikkerhet og klikk på kategorien Paord. Skriv det gamle paordet og klikk på OK. 146 ildele paord til potkaen

151 Q Klikk på Slett paord. Klikk på OK Lukk. m=f z" p=f I hovedvinduet klikker du på Verktøy Alternativer. Dobbeltklikk på Sikkerhet og klikk på kategorien Paord. I tektboken Gammelt paord kriver du paordet du vil endre. I tektboken Nytt paord kriver du det nye paordet. Q I tektboken Bekreft nytt paord kriver du det nye paordet en gang til og klikker på OK Lukk. Hvi du glemmer paordet, får du ikke tilgang til GroupWie. Kontakt den ytemanvarlige hvi du trenger hjelp. Paord killer mellom må og tore boktaver. adz" F Fc y dambfm Du kan bruke verktøylinjen for å få tilgang til mange av funkjonene og alternativene i GroupWie. Når du bruker betemte funkjoner (for ekempel når du er i kalenderen), vie verktøylinjen for den funkjonen. Hvi du vil finne ut hva en verktøylinjeknapp gjør, flytter du muepekeren over knappen og leer verktøytipet om vie. Du kan tilpae hver verktøylinje ved å legge til og lette knapper, endre rekkefølgen av knapper og plaere killer mellom knapper. Hvi verktøylinjen ikke vie, klikker du på Vi Verktøylinje. Høyreklikk på verktøylinjen og klikk på Egenkaper. Klikk på kategorien ilpa. ilpae verktøylinjen 147

152 Q Hvi du vil legge til en knapp, klikker du på en kategori i liteboken Kategorier klikker på en knapp i boken Kontroller og klikker på Legg til knapp. Kategorier er menytitler i hovedvinduet. Knappene i boken Kontroller varer til funkjoner du finner under menytittelen. Knappene i kategorien Fil er for ekempel handlinger på menyen Fil (åpne overikter, krive ut, lagre, og å videre). Hvi du vil fjerne en knapp, drar du den bort fra verktøylinjen. Hvi du vil endre poijonen til en knapp på en verktøylinje, drar du den dit du vil vie den. Hvi du vil legge til eller fjerne mellomrom mellom knapper, drar du en knapp bort fra eller mot den andre knappen. G Klikk på OK. Verktøylinjer endre avhengig av hvilken overikt du er i. Hvi du vil tilpae en verktøylinje, må du være i overikten om inneholder den verktøylinjen. Hvi du vil endre tandardoverikten av potmeldinger, avtaler og oppgaver på verktøylinjen, klikker du på nedpilen til høyre for knappen og velger den nye tandardoverikten. Du kan ogå legge til knapper ved å dra dem fra boken Kontroller og over på verktøylinjen. Hvi du vil vie en bekrivele av en knapp, velger du knappen i boken Kontroller og leer knappen bekrivele i boken Bekrivele. Du kan velge om verktøylinjer kal vie med bare bilder eller med både bilder og tekt. Du kan ogå velge å vie knappene på bare en rad eller på flere rader, avhengig av antallet knapper. adz" F *a*dap Fcamm addamvfmf I GroupWie kan du tilpae inntillingene for bibliotekene der du oppbevarer og oppretter dokumenter. Du kan angi et tandardbibliotek, tandardoppett for dokumentegenkaper (for ekempel rekkefølgen og tørrelen av felter) og tandardverdier for dokumentegenkaper. Du kan ogå angi om du vil bruke den korte eller lange utgaven av egenkaparket. Bibliotek- og egenkapinntillingene du angir, påvirker bare bibliotekoppettet. Du kan ikke endre andre brukere inntillinger. 148 ilpae bibliotekinntillingene

153 "m="= FVFm c"z F=aF Du kan angi tandardverdier for dokumentegenkapfeltene om kan redigere. Standardverdiene bruke når du oppretter et nytt dokument eller importerer et dokument til det valgte biblioteket. Hvi ingen tandardverdier er angitt for forfatter og dokumenttype, bruker GroupWie opphavperonen navn om forfatteren og dokumentnavnet om dokumenttypen. Se Adminitrere dokumenter i GroupWie under Opprette og arbeide med dokumenter. pmoav FF c" FVpaFm pc hfm Du kan tilpae viningen av kategorien Dokument i Egenkaper. Kategorien Dokument vie hver gang du oppretter, importerer, kopierer eller velger egenkaper for et dokument. Du kan angi hvilke felter du vil vie i kategorien Dokument. I tillegg kan du angi antallet linjer i hvert felt, feltet rekkefølge i dialogboken, og du kan ette inn blanke linjer og killetegn i dialogboken. pc hfm FVFm c"z "c Når du oppretter et nytt dokument eller en ny verjon av et dokument, ber GroupWie deg om å angi dokumentegenkaper. Du kan angi at GroupWie bare kal be deg oppgi dokumenttype eller alle dokumentegenkaper. mva "m="=*a*dap FcF Du kan endre tandardbiblioteket. Når du oppretter, importerer eller kopierer et dokument i GroupWie, lagre det i tandardbiblioteket, med mindre du angir et annet bibliotek. I tillegg er Finn etter dokumenter i tandardbiblioteket ført. Klikk på Verktøy Alternativer og dobbeltklikk på Dokumenter. Klikk på biblioteket du vil bruke om tandard. Klikk på Standard og klikk på OK. ilpae bibliotekinntillingene 149

154 cf pzz " "d Fm" a F GroupWie har valgfrie kommandoer om du kan bruke når du tarter programmet. Noen av die alternativene kan du velge fritt, men andre er nødvendige for å kjøre GroupWie på din betemte makinvare. p za F_ pzz " "d Fm" a F Dette opptartalternativet /bl Gjør dette Forhindrer at GroupWie-logoen vie når du tarter programmet. /c Ser etter uåpnede elementer. Hvi det finne uåpnede elementer, åpne GroupWie om vanlig. Hvi ikke, tarter ikke GroupWie. /cm /ipa-<ip-adree> /ipp-x /l-xx /la-<nettverk-id> /nu /ph-banenavn Ser etter uåpnede elementer. Hvi det finne uåpnede elementer, åpne GroupWie minimert og du får et lydignal. Hvi ikke, tarter ikke GroupWie. Lar deg angi IP-adreen. Skriv adreen i tedet for <IP-adree>. Lar deg angi IP-utgangen. Skriv utgangnummeret i tedet for x. Gjelder bare hvi du har to eller flere pråkverjoner eller -moduler. Dette alternativet ber GroupWie om å overtyre tandard miljøpråk (under Generelt miljø i Alternativer) med pråket om angi av pråkkoden (xx). Språkkodene er oppført nedenfor. Lar deg logge deg på en annen bruker datamakin ved hjelpe av nettverk-iden din. Den andre brukeren er fortatt pålogget nettverket. Skriv nettverk-iden din i tedet for <nettverk-id>. Slår av automatik oppdatering. Hvi du velger dette alternativet, kan du klikke på Vi Oppdater hver gang du vil oppdatere kjermen med elementene om finne i potkaen i øyeblikket. Lar deg angi banen til potkontoret. 150 Bruke opptartalternativer

155 /p-bane til ektern databae Åpner GroupWie i ektern modu. Dette opptartalternativet kan bare bruke i tektboken Mål. Vier en påloggingdialogbok hver gang du åpner GroupWie lik at du kan angi nødvendig pålogginginformajon. Lar deg bruke din egen bruker-id for GroupWie til å logge deg på om deg elv på en annen bruker datamakin. Den andre brukeren er fortatt pålogget nettverket. Følgende tabell vier pråkkodene om bruke av alle Novell - -produkter. GroupWie er kankje ikke tilgjengelig ennå i noen av de oppførte pråkene. Kontakt forhandleren hvi du vil ha mer informajon. Språk Språkkode Afrikaan AF Arabik AR Dank DK Engelk OZ (Autralia) Engelk (Canada) CE Engelk UK (Storbritannia) Engelk (USA) US Fink SU Frank (Canada) CF Frank (Frankrike) FR Galiciank GA Grek GR Hebraik HE Ilandk IS Italienk I Japank NI Katalank CA Kroatik HR Nederlandk NL Nork NO Polk PL Portugiik BR (Brail) Portugiik PO (Portugal) Ruik RU Bruke opptartalternativer 151

156 Slovakik Spank Svenk jekkik yrkik yk (Sveit) yk (ykland) Ukraink Ungark SL ES SV CS R SD DE YK MA cf F pzz " "d Fm" a Op p za F Høyreklikk på GroupWie-ikonet i arbeidområdet og klikk på Egenkaper. Klikk på kategorien Snarvei. I tektboken Mål, etter GroupWie-programfilen, kriver du et mellomrom kriver ett eller flere opptartalternativer og klikker på OK. Skill flere opptartalternativer med mellomrom. Start GroupWie på nytt. I ekempelet ovenfor bruke opptartalternativet /ph- til å angi banen til potkontoret. Delen x:\po er banen til potkontoret. Alternativet /@u-? bruke til å vie en påloggingdialogbok der en bruker kan angi pålogginginformajon hver gang han eller hun åpner GroupWie. Dette alternativet er nyttig når to eller flere brukere deler en arbeidtajon, men har egne GroupWie-potkaer. 152 Bruke opptartalternativer

157 ycf F F FdFhFm F a zp c" Fm Bruke opptartalternativer 153

158 ammf FdFhFm F ammf F FdFhFm Bruk Finn til å e etter elementer om oppfyller kriteriene du angir. Du kan angi hvor Finn kal lete (for ekempel i hvilke mapper eller dokumentbiblioteker), og nøyaktig hvilke dokumenter eller meldinger kommandoen kal e etter. Du kan lagre reultatet i mappen Finn. Hvi du bruker GroupWie Ektern, kan du øke etter elementer i både den ekterne potkaen og hovedpotkaen. Klikk på på verktøylinjen. I boken Finn kriver du tekten du er etter. Klikk på OK. Reultatet av øket vie i GroupWie-mappen Søkereultater, om åpne når øket er ferdig. Finn leter i alle mapper og biblioteker om er valgt i kategorien Søk i. Hvi du vil begrene øket, klikker du på kategorien Søk i og velger bort unødvendige mapper og biblioteker. Bruk Avanert øk til å gjøre øket mer avgrenet. Du kan for ekempel øke etter meldinger fra to eller tre brukere om gangen. Bruk Finn tekt i tedet for Finn for å e etter tekt i et element om du har åpent i øyeblikket. Se Søke etter tekt i elementer under Søke etter elementer i potkaen. Hvi du vil ha mer informajon om øk etter elementer, klikker du på Hjelp Emner i Hjelp klikker på kategorien Stikkordregiter og kriver tip i tektboken for å åpne hjelpeemnet om hurtigtip. 154 Finne elementer

159 mva ^ p = ad ycf Klikk på på verktøylinjen. Klikk på kategorien Søk i. Klikk på mappene og/eller bibliotekene du vil øke i. Du må kankje klikke på + ved iden av brukermappen for å utvide mappetrukturen. Klikk på OK. Mappene og bibliotekene om er merket for øking, har om tandard en hake i boken. Mapper om ikke er merket, inneholder nedtonede boker. Hvi du vil gjøre øket rakere, velger du bort mapper du ikke vil øke i. "VF F d " F " F yc Klikk på på verktøylinjen. Utfør et øk. I GroupWie-dialogboken Søkereultater klikker du på Fil Lagre om mappe. Skriv et navn på mappen klikk på Opp, Ned, Høyre eller Ventre for å plaere mappen og klikk på Nete. Finne elementer 155

160 Q Skriv en bekrivele av mappen og klikk på Fullfør. Du kan oppdatere en Finn-mappe hver gang du åpner den. Søkemappen plaere i arkivkapet i mappeliten. Når du kal e på økereultatene, kan du når om helt velge mappen. Søkemapper er enkle å identifiere i mappeliten gjennom fortørreleglaet på mappeikonet. F F F OdFF p= a FdFhFm F F= ^bfdz " "m F yc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Avanert øk. Velg et felt fra nedtrekkliten til ventre klikk på en operator og kriv eller velg en betingele. Klikk på OK hvi filteret er ferdig. eller Klikk på den ite nedtrekkliten klikk på og, eller, Sett inn rad eller Ny gruppe for å legge til flere filterkriterier legg til flere kriterier for filteret klikk på Slutt i den ite forgrunnliten og klikk på OK. Reultatet av øket vie i GroupWie-dialogboken Søkereultater, om åpne når øket er ferdig. Finn øker i alle mapper og biblioteker om er valgt i kategorien Søk i. Hvi du vil begrene øket, klikker du på kategorien Søk i og velger bort unødvendige mapper og biblioteker. Bruk Finn tekt i tedet for Finn hvi du vil e etter tekt i et element du har åpent i øyeblikket. Klikk på Slett rad i parameterliten hvi du vil fjerne en rad fra filterdefinijonen. Du kan ikke lette et filter med bare en rad. Klikk på Sett inn rad i parameterliten hvi du vil gjøre filteret mer avgrenet. Flere rader begrener økekriteriene ytterligere. Du kan for ekempel øke etter elementer fra Jon Hanen om ble kopiert til Marie Olen. 156 Finne elementer

161 Den førte raden øker etter Jon Hanen. Den andre raden øker etter Marie Olen. FVFm F F " "m F yc F= ^bfdz " Oad FpzF" pf Når du klikker på Avanert øk, vie dialogboken Avanert øk. Velg operatoren fra nedtrekkliten til høyre for den førte boken. Liten over tilgjengelige operatorer endre ut fra valget du gjorde i den førte boken. Noen operatorer, for ekempel [], har to eller flere ditinkte navn. Selv om navnet endre, er formålet med operatoren det amme. Operatoren [] i tabellen nedenfor finner for ekempel alle elementer om inneholder Jon i boken Fra eller har en lydfil i vedleggliten. F ac p F pzf" pf Operator Inkluderer Ekempler [] Inneholder Alle elementer om inneholder betingelen Fra[]Jon, Vedlegglite[]Lyd -> Starter med Alle elementer der den Forfatter ->Karen førte tekten begynner med betingelen -> Innen Alle elementer om faller i en ekven om går fremover fra en betemt dag Laget->5 dag (opprettet innen 5 dager fra i dag) <- Forrige Alle elementer om faller i en ekven om går bakover fra en betemt dag = Er i amvar med, Er lik, Er lik felt, På! Inkluderer ikke, Er ikke lik, Er ikke lik felt < Før, Mindre enn, Mindre enn felt <= På eller før, Mindre enn eller lik, Mindre enn eller lik felt > Etter, Større enn, Større enn felt >= På eller etter, Større enn eller lik, Større enn eller lik felt Alle elementer om er lik betingelen Alle elementer unntatt betingelen Laget <-5 dag (opprettet 5 dager eller færre før i dag) Kopi=Lill, Opphavperon for dokument=lfredriken, Levert=I morgen Elementtatu!Åpnet, Antall godtatt!5 Alle elementer om er Levert<I dag, mindre enn betingelen Dokumentnummer<1000 Alle elementer om er Levert<=I går, Antall mindre enn eller lik mottakere<=10 betingelen Alle elementer om er tørre enn betingelen Alle elementer om er tørre enn eller lik betingelen Levert>Denne uken,verjonnummer>4. 0 Levert>=Denne måneden, Antall vart>=7 Finne elementer 157

162 ycf F F Fc a FdFhFm F Bruk Finn tekt til å øke etter en tekttreng i et element du leer eller ender. GroupWie øker bare etter tekten i boken Bekjed eller i et vedlegg om er åpent i viningverktøyet. Du kan ogå øke etter tekt i Hurtigvining. Hvi du vil øke etter flere ord eller øke i flere elementer, bruker du Finn på menyen Verktøy. ycf F F Fc a F FdFhFm Åpne et element. Klikk på Rediger Finn tekt. Skriv tekten du vil øke etter, i boken Søk etter. Klikk på Søk etter nete for å øke etter tekten du krev. Hvi du vil øke etter elementer om inneholder betemt tekt, bruker du Finn på menyen Verktøy. Se Søke etter elementer under Søke etter elementer i potkaen. ad FamV Hvi potkaen din inneholder mange elementer, kan du få problemer med å finne betemte elementer. Med Filtrer kan du vie elementer i henhold til betemte kriterier. Et filter kan for ekempel vie bare elementer om har et betemt ord i emnet. Du kan ogå bruke et filter til å kjule elementer om du vil rydde unna. Filtrer verken flytter eller letter elementer i virkeligheten, men vier betemte elementer i henhold til kriteriene du angir. Filtrene du definerer, påvirker alle mapper. Når du fjerner filteret, vie alle elementene igjen. a F FddF cb df FdFhFm FmF a zp c" Fm F= ^bfdz " ad F Klikk på en mappe (for ekempel potkaen, papirkurven eller en mappe du har opprettet elv). Filtre påvirker alle mapper. Du blir bedt om å klikke på en mappe for å e filterreultatet umiddelbart. I nedre høyre hjørne i hovedvinduet dobbeltklikker du på 158 Søke etter tekt i elementer I den førte boken klikker du på feltet du vil filtrere. Klikk for ekempel på Fra hvi du vil filtrere elementer fra en betemt peron.

163 Q Klikk på operatorliten og klikk på en operator. Skriv kriteriene for filteret, eller klikk på en eventuell nedpil for å velge et ekiterende kriterium. Hvi du kriver kriterier, for ekempel navnet på en peron eller et emne, kan du bruke jokertegn om tjerne (*) eller pørmåltegn (?). ekten du kriver, killer ikke mellom må og tore boktaver. Klikk på den ite nedtrekkliten og klikk på Slutt. eller Klikk på og eller eller for å begrene filteret ved å legge til flere filterkriterier. Le tekten i dialogboken om begynner med "a med oppføringer..." men du oppretter filteret. Dette oppummerer hvordan filteret virker. Filterikonet endre til om angir at et filter er aktivt. Hvi du vil oppheve filteret, klikker du på og klikker på øm filter. a F FddF cb df FdFhFm F a c"dfm=ffm F= ^bfdz " ad F Klikk på liten Avtaler, Notater eller Oppgaver i en kalenderoverikt. I nedre høyre hjørne i kalenderoverikten dobbeltklikker du på Q I den førte boken klikker du på feltet du vil filtrere. Klikk for ekempel på Fra hvi du vil filtrere elementer fra en betemt peron. Klikk på operatorliten og klikk på en operator. Skriv kriteriene for filteret, eller klikk på en eventuell nedpil for å velge et ekiterende kriterium. Hvi du kriver kriterier, for ekempel navnet på en peron eller et emne, kan du bruke jokertegn om tjerne (*) eller pørmåltegn (?). ekten du kriver, killer ikke mellom må og tore boktaver. Filtrering 159

164 Klikk på den ite nedtrekkliten og klikk på Slutt. eller Klikk på og eller eller for å begrene filteret ved å legge til flere filterkriterier. Le tekten i dialogboken om begynner med "a med oppføringer der..." men du definerer filteret. Dette oppummerer hvordan filteret virker. Filteret gjelder alle liter i kalenderoverikten. Hvi du for ekempel klikker på liten Notater i trinn 1 over, påvirke ogå litene Avtaler og Oppgaver av filteret. Filterikonet endre til om angir at et filter er aktivt. Hvi du vil oppheve filteret, klikker du på og klikker på øm filter. cf F Fc a FFm=F Oad F I nedre høyre hjørne i hovedvinduet dobbeltklikker du på Klikk på nedtrekkmenyen Filtrer og klikk på Åpne. Klikk på filteret du vil bruke og klikk på OK. Hvi du nylig har brukt et filter, kan du velge det fra menyen Vi Filter. GroupWie vier de fire ite filtrene du har brukt. Hvi du aldri har lagret et filter, kan du ikke åpne et ekiterende filter, men du kan definere et filter og lagre det. yhhf F Oad F I nedre høyre hjørne i hovedvinduet klikker du på og klikker på øm filter. 160 Filtrering

165 Du kan ogå høyreklikke på et elementemne i den filtrerte overikten og deretter klikke på øm filter. Når du har tømt et filter, endre ikonet i nedre høyre hjørne av hovedvinduet tilbake til Hvi filteret er lagret, kan du bruke det på nytt ved å klikke på Filter Åpne i dialogboken Filtrer. df F F Oad F I nedre høyre hjørne i hovedvinduet dobbeltklikker du på Klikk på nedtrekkmenyen Filtrer og klikk på Åpne. Klikk på filteret du vil lette og klikk på Slett. "VF F Oad F I nedre høyre hjørne i hovedvinduet dobbeltklikker du på Angi filterkriteriene. Klikk på nedtrekkmenyen Filtrer Lagre. Skriv et navn i boken Lagre om og klikk på OK. Hvi du vil bruke et lagret filter, klikker du på Filtrer Åpne i dialogboken Filtrer. I boken Navn vie alle filtrene du har lagret. Du kan klikke på et ekiterende filter og e bekrivelen av det til høyre. FVFm F Oad FF Du vil kankje begrene filteret ytterligere ved å angi flere kriterier. Hvert filterkriterium vie i en egen rad. De fire måtene å legge til rader og begrene filteret på er bekrevet nedenfor. Følgende alternativer er tilgjengelige på den ite forgrunnmenyen i hver filterrad: Filtrering 161

166 V Oppretter en ny rad. Filteret vier elementer om oppfyller betingelene i hver rad om er lått ammen av Og. ddf Oppretter en ny rad. Filteret vier elementer om oppfyller betingelene i hver rad om er lått ammen av Or. Elementene behøver ikke å oppfylle betingelene i begge rader. F amm "= Setter inn en ny rad ved innettingpunktet og forkyver reten av radene nedover. Sett inn rad er nyttig hvi du allerede har definert et filter og vil legge til flere kriterier i midten. V zzf Begynner en ny gruppe av rader. Du kan deretter lå ammen gruppene med Og eller Eller. Hvi to grupper er lått ammen av Og, må elementene oppfylle alle betingelene i begge grupper. Hvi to grupper er lått ammen av Eller, må elementene oppfylle betingelene i en av gruppene, men ikke nødvendigvi i begge. I dialogboken Filtrer kan du lee tekten om begynner med "a med poter der..." men du definerer filteret. Dette oppummerer hvordan filteret virker. cf bpcf FVm pv * FF a Oad F pv FVdF Du kan bruke jokertegn og brytere til å begrene filtre eller angi regelbetingeler. Jokertegnene og bryterne er bare tilgjengelige i dialogbokene Filtrer og Definer betingeler når du har valgt betemte felt om krever at du kriver ektra tekt. Hvi du for ekempel har valgt feltet Emne, blir du bedt om å krive tekten om vie på emnelinjen. Die jokertegnene og bryterne gjelder for øvrig bare når du velger operatoren [] Inneholder. a F p F bpcf FVm pv * FF Jokertegn og brytere OG, & eller mellomrom ELLER eller Filteret eller regelen finner Alle elementer om oppfyller to eller flere betingeler. For ekempel finner gul & bil, gul OG bil og gul bil alle elementer om inneholder ordene "gul" og "bil". Alle elementer om oppfyller en av to eller flere betingeler. For ekempel finner gul bil og gul ELLER bil begge elementer om inneholder "gul" eller "bil" eller begge ordene. 162 Filtrering

167 IKKE eller! Alle elementer om inneholder en betingele, men ikke den andre. For ekempel finner gul! bil og gul IKKE bil begge elementer om inneholder ordet "gul", men ikke ordet "bil". Elementer om inneholder begge, blir ikke tatt med. " All tekt om tår i anføreltegn. For ekempel finner "gul bil" alle elementer om inneholder uttrykket "gul bil", Dette virker ikke på dokumenter eller dokumentreferaner.? Kan være et hvilket om helt enkelttegn. For ekempel finner jo?n alle elementer om inneholder ordet "john", "joan" og å videre. * Kan være ingen eller flere tegn. For ekempel finner gul* alle elementer om inneholder ordene "gul", "gule", "gulaktig" og å videre. /NOCASE (tandard) Elementer om inneholder øketermene, uanett boktavverjon. For ekempel finner /NOCASE ZOO både "Zoo" og "zoo". /CASE Elementer om temmer med boktavverjonene i øketermene. For ekempel finner /CASE Zoo "Zoo", men ikke "zoo". /WILDCARD (tandard) Elementer om inneholder øketermene, der * og? blir behandlet om jokertegn. For ekempel finner /WILDCARD jo*n "john", "joan" og "johan". /NOWILDCARD Elementer om inneholder øketermene, der * og? blir behandlet om tegn. For ekempel finner /NOWILDCARD jo?n bare "jo?n". Filtrering 163

168 cf Oad F_ pv FVFdpzF" pf Følgende tabell bekriver operatorene du kan bruke når du definerer et filter eller en regel. De tilgjengelige operatorene avhenger av feltet du valgte i den førte nedtrekkliten. 164 Filtrering Operator Ekempel Reultatet omfatter = Lik Elementtype = Pot Bare potmeldinger! Ikke lik Elementtype! Avtale Alle elementtyper unntatt avtaler < Mindre enn Antall godtatt < 4 Elementer der mindre enn 4 mottakere godtok <= Mindre enn eller lik Antall godtatt <= 4 Elementer der 4 eller færre mottakere godtok > Større enn Antall åpnet > 6 Elementer om mer enn 6 mottakere har åpnet >= Større enn eller lik Antall åpnet >= 6 Elementer om 6 eller flere mottakere har åpnet = Lik felt Antall godtatt = Antall mottakere! Ikke lik felt Antall åpnet! Antall godtatt < Mindre enn felt Antall åpnet < Antall mottakere <= Mindre enn eller lik felt Antall åpnet <= Antall mottakere > Større enn felt Antall åpnet > Antall lettet >= Større enn eller lik felt Antall åpnet >= Antall lettet Elementer der antall mottakere om godtok er lik det totale antall mottakere Elementer der antall mottakere om har åpnet elementet, ikke er lik antall mottakere om godtok Elementer der antall mottakere om har åpnet elementet, er mindre enn det totale antall mottakere Elementer der antall mottakere om har åpnet elementet, er mindre enn eller lik det totale antall mottakere Elementer der antall mottakere om har åpnet elementet, er tørrre enn antall mottakere om har lettet det Elementer der antall mottakere om har åpnet elementet, er tørrre enn eller lik antall mottakere om har lettet det

169 [] Inkluderer Elementtatu [] FullførtElementer om er fullført! Inkluderer ikke Elementtatu! Godtatt Elementer om ikke er godtatt [] Inneholder Fra [] jen Elementer der Fra-feltet inneholder jen, om i elementer fra Jen Borg, Han Jenen og å videre -> Starter med il -> kli Elementer der il-feltet tarter med "kli", om i "Klientgruppe" eller "Klije Reklamebyrå" = Er i amvar med Emne = kunderapporter Elementer der emnelinjen er "Kunderapporter" = På Laget = I dag Elementer om ble endt i dag >= På eller etter Laget >= I går Elementer om ble endt i går eller enere > Etter Laget > I går Elementer om ble endt enere, men ikke inkludert i går < Før Ferdig-/luttdato < I morgen Oppgaver om kal være ferdig før i morgen <= På eller før Ferdig-/luttdato <= I Oppgaver om kal være morgen -> Innen Ferdig-/luttdato -> 3 Dag <- Forrige Ferdig-/luttdato -< 3 Dag ferdig i morgen eller før Oppgaver om kal være ferdig mellom og inludert i dag og tre dager etter i dag Oppgaver om kal være ferdig mellom og inludert i dag og tre dager før i dag = På dato Laget = Elementer om ble opprettet den 29. mai 1997 > Etter dato Laget > Elementer om ble opprettet etter den 29. mai 1997 >= På eller etter dato Laget >= Elementer om ble opprettet på eller etter den 29. mai 1997 < Før dato Laget < Elementer om ble opprettet før den 29. mai 1997 <= På eller før dato Laget <= Elementer om ble opprettet på eller før den 29. mai 1997 Filtrering 165

170 p Ä Oad F_ pv FVFdOFd F Følgende tabell bekriver hvert av feltene om er tilgjengelige for deg når du definerer et filter eller en regel. Feltnavn Kommentar ildelt dato Vedlegglite Vedlegg Forfatter Blindkopi Innringer firma Innringer navn Innringer telefonnummer Kopi Kopitype Laget Gjeldende fil Nåværende plaering Åpnet den Levert Dette feltet refererer til: Alle peronlige notater du har opprettet. Du kan ha plaert peronlige notater i potmeldinger, dokumentreferaner og å videre. Startdatoen for en oppgave. Dette er datoen når oppgaven begynner å vie i kalenderen. Denne datoen endre ikke når oppgaven overføre til nete dag. yper av vedlegg, for ekempel filer, lyder, filmer eller OLE-objekter. Vedlegg om inneholder tekt eller uttrykk du angir. Navnet på peronen om har forfattet et dokument. ekt om vie i tektboken Blindkopi for et element. ekt om vie i tektboken Firma for en telefonbekjed. ekt om vie i tektboken Innringer for en telefonbekjed. Et telefonnummer om vie i tektboken elefon for en telefonbekjed. ekt om vie i tektboken Kopi for et element. ypen kopi en bruker mottar (il, Kopi eller Blindkopi). Datoen om element ble endt til mottakerne på. Med andre ord datoen da avenderen klikket på knappen Send. Refererer ogå til datoen da du plaerte et peronlig element i kalenderen. Navnet på et dokument i faekatalogen når dokumentet åpne eller jekke ut. Banenavnet til faekatalogen når dokumentet åpne eller jekke ut. Datoen da et dokument it ble åpnet. Datoen da et element ble levert til mottakerne. Dette er datoen og klokkelettet om vie i mottakerne potkaer. 166 Filtrering

171 Opphavperon for Navnet på peronen om opprettet dokumentet. dokumentet Dokumentnummer Nummeret på et dokument. Dokumenttype ypen til et dokument i biblioteket, for ekempel et kjema, en utgiftrapport, et memo, og å videre. Ferdig-/luttdato Datoen om en oppgave kal være ferdig på, eller luttdato og -klokkelett for en avtale. Filtype Filtypen til et dokument i et bibliotek. Fra Navnet på en peron i tektboken Fra for et element. Elementkilde Hvor et element tammer fra. Med andre ord om elementet er mottatt, endt, peronlig eller et utkat. Elementtatu Om et element er godtatt, fullført, åpnet, let, merket om privat eller er kjult. Elementtype yper elementer, for ekempel potmeldinger, avtaler, oppgaver, og å videre. Bibliotek Biblioteket der dokumenter oppbevare. Bekjed ekt om vie i boken Bekjed for et element. Meldingklae Andre elementer, for ekempel kjemaer, tilpaede meldinger og C3PO M. Antall godtatt Antall mottakere om har godtatt et element du har endt. Antall fullført Antall mottakere om har fullført et element du har endt. Antall lettet Antall mottakere om har lettet et element du har endt. Antall åpnet Antall mottakere om har åpnet et element du har endt. Antall vart Antall mottakere om har vart på et element du har endt. Åpnet av Navnet på peronen om it åpnet denne verjonen av et dokument. Sted ekt om vie i tektboken Sted for en avtale. Prioritet Prioriteten til et element. Prioriteten kan være høy, normal eller lav. Alternativer for Elementer med endealternativet Svar ønke. ending Størrele Størrelen på et element, medregnet vedlegg. Startet Startdatoen for en avtale eller oppgave. Når en oppgave overføre til nete dag, blir tartdatoen den nye datoen. Filtrering 167

172 Emne ekt om vie i boken Emne for et element. Oppgavekategori Den alfabetike prioriteten til en oppgave (A, B, C, og å videre). Oppgaveprioritet Den numerike prioriteten til en oppgave (1, 2, 3, og å videre). il Navnet på en peron om vie i tektboken il for et element. Antall mottakere otalt antall mottakere av et element. Verjondato Datoen om en betemt verjon av et dokument ble opprettet på. Opphavperon for Navnet på peronen om opprettet denne verjon verjonen av et dokument. Verjonbekrivele Bekrivelen av dokumentverjonen. Verjonnummer Dokumentet verjonnummer. Verjontatu Om et dokument er jekket inn, jekket ut, åpent eller lukket. Navn på overikt Navnet på overikten der du oppretter eller leer et element. Overiktnavnene varer til navnene om vie når du klikker på nedpilen ved iden av elementoveriktknappene på verktøylinjen. 168 Filtrering

173 Fm=F pv hp " "*Fa= Od _FdFhFm F Filtrering 169

174 cf "*Fa= Od 9 Fm p F ac En arbeidflyt er en erie av trinn eller oppgaver om utføre av flere peroner for å oppnå et mål. En arbeidflyt inneholder ofte en vedlagt fil om mottakerne kan åpne i in kildeapplikajon. I tedet for å krive ut, kopiere og levere en fil for vurdering eller godkjenning, kan du for ekempel overføre den elektronik om en del av en arbeidflyt. En arbeidflytmottaker kan være hvem om helt i adreeboken. Du kan ende en kringkatet arbeidflyt til alle mottakere på en gang. Du kan ogå ende en ekveniell arbeidflyt til mottakere i amme rekkefølge om du valgte dem fra adreeboken, avhengig av hvordan arbeidet kal utføre. En arbeidflyt kan ha ett vedlegg. Vedlegget kan være en fil eller en kobling. I ekvenielle arbeidflyter kan endringer om foreta av mottakerne av vedlagte filer, e av de nete mottakerne. Hver mottaker mottar et arbeidelement i potkaen. Når en mottaker åpner arbeidelementet, kan en vedlagt fil åpne eller redigere. De fire vedleggtypene er bekrevet i tabellen nedenfor. 170 Bruke arbeidflyt: en overikt Vedleggtype Fil (endt med arbeidflyt) Fil (kobling) Bekrivele En kopi av en fil fra en lokal tajon eller nettverktajon. Hver arbeidflytmottaker mottar en egen kopi av filen. En kobling til en fil om er lagret i nettverket eller på et delt ted. Hver arbeidflytmottaker åpner den amme filen fra det koblede tedet. Bruk formatet \\SERVER\BANE\FILNAVN til å angi en filkobling, for ekempel \\NEVERK\DAA\CV.DOC. DMS-dokument En kobling til et dokument i GroupWie - biblioteket. Arbeidflytmottakere kan jekke inn, jekke ut, vie eller åpne en vedlagt dokumentreferane i applikajonen om ble brukt til å opprette den, avhengig av ikkerhetprivilegiene mottakerne er tildelt. Internett-adree En kobling til en Internett-adree ved hjelp av en URL (Uniform Reource Locator), for ekempel Når arbeidflytmottakere åpner et Internettvedlegg, åpne nettleeren med den vedlagte Internett-adreen. Etter hvert om arbeidflyten utvikler eg, kan du bruke potkaen eller arbeidflytentralen til å underøke arbeidflyttatuen. Statuen oppdatere hver

175 gang en mottaker fullfører et arbeidelement. Når alle arbeidflytelementer er fullført, mottar du en arbeidflytrapport, om vier reultatet av arbeidflyten. zzf F Fm "*Fa= Od Som opphavperon til en arbeidflyt angir du hva lag arbeidflyt du vil ende (kringkatet eller ekveniell). Du bør inkludere intrukjoner lik at mottakerne vet hva de kal gjøre. Hvi du vil underøke fremdriften av en arbeidflyt du har endt, kan du lee Spore tatu for en arbeidflyt enere i dette avnittet. I GroupWie klikker du på Fil Ny Arbeidflyt. Skriv et emne for å identifiere arbeidflyten. Hvi du vil legge til mottakere, klikker du på og klikker på navnene dere i adreeboken. Q Hvi du vil ende arbeidflyten til flere mottakere i rekkefølge, velger du Sekveniell. eller Hvi du vil ende til alle mottakere på en gang, klikker du på Kringkat. Hvi du vil legge ved en fil, klikker du på Legg ved klikker på nedtrekkliten ype klikker på en vedleggtype klikker på Bla gjennom klikker på filen du vil legge ved og klikker på Åpne OK. eller I boken Vedlegg kriver du filnavnet, banen eller Internett-adreen og klikker på OK. Skriv intrukjoner for mottakerne. Klikk på Start. Bruke arbeidflyt: en overikt 171

176 Hvi du vil legge en mottaker til en arbeidflyt, kan du krive e-potadreen i boken Mottaker og trykke på Enter. Hvi du vil endre rekkefølgen av mottakere i en ekveniell arbeidflyt, klikker du på et navn og klikker på Flytt opp eller Flytt ned. Hvi du vil fjerne en mottaker fra liten, klikker du på et navn og klikker på Fjern. Hvi du vil fjerne alle mottakere, klikker du på Fjern alle. Fd " a Fm "*Fa= Od Som deltaker i en arbeidflyt mottar du et arbeidelement du må fullføre for at arbeidflyten kal fortette. Du kan åpne arbeidelementer i potkaen eller arbeidflytentralen. Et arbeidelement bør inneholde intrukjoner fra arbeidflyten opphavperon om forklarer hva om kal gjøre. Et arbeidelement inneholder ofte ogå en vedlagt fil om du kan åpne i kildeapplikajonen. Statuinformajon vier arbeidflyttypen (ekveniell eller kringkatet) og opplyninger om mottakeren. Åpne et arbeidelement i potkaen eller arbeidflytentralen. Le intrukjonene. Skriv kommentarer. Hvi du vil åpne vedlegget eller gå til den vedlagte Internett-adreen, klikker du på Åpne. eller Hvi du vil åpne et dokument fra GroupWie-biblioteket, klikker du på Sjekk ut. Når du er ferdig med dokumentet, klikker du på Sjekk inn. Q Hvi du vil vie en mottaker kommentarer, klikker du på kategorien Statu og klikker på et navn i liten Navn. Hvi du vil ende en potmelding til en annen mottaker, klikker du på kategorien Statu klikker på et navn og klikker på Svar. Når du kal fullføre arbeidelementet og ende det til nete mottaker, klikker du på Ferdig. 172 Bruke arbeidflyt: en overikt

177 Når du åpner et Internett-vedlegg, åpne nettleeren din på den vedlagte Internett-adreen. Hvi du vil lukke arbeidelementet uten å fullføre det, klikker du på Lukk. Arbeidflyten fortetter ikke til den nete mottakeren før du åpner arbeidelementet igjen og klikker på Ferdig. Hvi du vil ende en potmelding til peronen om tartet arbeidflyten, klikker du på Svar. Dette er nyttig når du trenger mer informajon for å fullføre arbeidelementet. a F " amoph" bpm O" F "*Fa= FdFhFm zpf " Op Fm "*Fa= Od a F Fm "*Fa= Od "zzp Klikk på kategorien Statu. Hvi du vil vie kommentarer om en mottaker, klikker du på et navn i liten Navn. Hvi du vil ende en potmelding til en mottaker, klikker du på et navn og klikker på Svar. Statumeldingen for en arbeidflyt vier informajon om en arbeidflyt du har endt. Den oppdatere hver gang en mottaker fullfører et arbeidelement. Du kan åpne tatumeldinger i potkaen eller arbeidflytentralen. En tatumelding vier mottakerne, dere kommentarer og datoer for fullførte arbeidelementer. En hake angir at mottakeren har fullført itt arbeidelement. Dobbeltklikk på en tatumelding i potkaen eller arbeidflytentralen. Hvi du vil vie en mottaker kommentarer, klikker du på et navn i liten Navn. Hvi du vil ende en potmelding til en mottaker, klikker du på et navn og klikker på Svar. Klikk på Lukk. Hvi du ender en ekveniell arbeidflyt, mottar du en arbeidflytrapport i potkaen etter at det ite arbeidelementet er fullført. Hvi du endte en kringkatet arbeidflyt, mottar du en rapport når den førte mottakeren har fullført et arbeidelement. Rapporten oppdatere hver gang en annen mottaker fullfører et arbeidelement. Du kan åpne rapporter i potkaen eller arbeidflytentralen. En rapport vier datoen om hvert arbeidelement ble fullført på, og mottakerne kommentarer. Fra rapporten kan du åpne den vedlagte filen eller vare en mottaker. Dobbeltklikk på en rapport i potkaen eller arbeidflytentralen. Bruke arbeidflyt: en overikt 173

178 Hvi du vil åpne eller redigere den vedlagte filen, klikker du på Åpne. Hvi du vil vie en mottaker kommentarer, klikker du på kategorien Statu og klikker på et navn i liten Navn. Q Hvi du vil ende en potmelding til en annen mottaker, klikker du på kategorien Statu klikker på et navn og klikker på Svar. Klikk på Ferdig. a F: "=hama FF pv df F "*Fa= Od F Arbeidflytentral holder tyr på arbeidflyter du oppretter og deltar i. Bruk Arbeidflytentral til å vie, åpne, lagre eller lette arbeidelementer, tatumeldinger og rapporter. Arbeidflytentral henter informajon direkte fra mappen Data, tedet der informajon om arbeidflytmeldinger er lagret, vanligvi C:\GWWF\DAA. Hvi du letter en arbeidflytmelding i potkaen, kan du fortatt åpne den i Arbeidflytentral. Hvi du letter en arbeidflytmelding i Arbeidflytentral, lette den både der og i potkaen. Når en ny arbeidflytmelding levere til potkaen, vie ikonet Arbeidflytentral på oppgavelinjen i Window nær klokken. Dobbeltklikk på ikonet for å tarte Arbeidflytentral eller vie den foran andre vinduer. Når du åpner meldingen, blir ikonet borte. Åpne Arbeidflytentral fra krivebordet. eller I GroupWie klikker du på Verktøy Arbeidflytentral. I Arbeidflytentral dobbeltklikker du på et arbeidelement, en tatumelding eller en rapport. Hvi du vil lette et element, klikker du på det og klikker på Fjern. 174 Bruke arbeidflyt: en overikt

179 Når du letter elementer, vie det en bekreftelemelding hvi elementet ennå ikke er fullført. Hvi du vil lette flere elementer, Ctrl+klikker du på hvert element og klikker på Fjern. Hvi du vil lette en ekven av elementer, klikker du på det førte elementet Skift+klikker på det ite elementet og klikker på Fjern. Bruke arbeidflyt: en overikt 175

180 cf "=F F*pcFm 176 Bruke arbeidflyt: en overikt

181 cf "=F F*pcFm9 Fm p F ac Bruk adreeboken om telefonkatalog og informajonenter for dine adreeringbehov. Adreeboken kan blant annet oppbevare navn og adreer, e- potadreer og telefonnummer. Du kan ogå lå telefonnumre fra adreeboken. Du kan opprette flere adreebøker for peronlig bruk. Åpne adreebøker repreentere av faner i hovedvinduet for adreeboken. Du kan vie en adreebok om gangen. Adreebøker kan lagre både e-potadreer og Internett-adreer. En e- potadree er navnet et potytem bruker til å identifiere en peron. Internettadreer minner om vanlige e-potadreer, men gjelder for Internett, om innebærer at du kan ende og motta pot fra teder utenfor organiajonen. ycf F F * cff pv F F Du kan rakt finne poter i den vite adreeboken ved hjelp av økeliten. Du kan ogå angi økekriterier ved å definere ett eller flere filtre. Du kan for ekempel definere et filter om bare vier poter med etternavn om begynner på "D". Når du begynner å krive et navn i bokene il, Kopi eller Blindkopi for et element du oppretter, prøver navnefullføringfunkjonen å fullføre navnet for deg. Den øker i adreeboken Mye brukte adreer, den it brukte adreeboken og ytemadreeboken etter poter om temmer overen med det du kriver (forutatt at die adreebøkene er åpne). Hvi navnefullføringfunkjonen finner navnet du er etter, kan du lutte å krive. Hvi navnefullføringfunkjonen ikke finner det, fortetter du å krive. Navnefullføringfunkjonen øker på nytt for hvert nytt tegn du kriver. Hvi navnefullføringfunkjonen finner et navn om ligner, men om ikke temmer nøyaktig med det du er etter, kan du bruke opp- og nedpilene for å rulle til de nærmete navnene i adreeboken. Du kan be navnefullføringfunkjonen om å øke i adreeboken i en betemt rekkefølge. ycf F F * cf_: F _: pv"ma " bpm _ pv V zzf"=f F Klikk på på verktøylinjen. Klikk på fanen for adreeboken der du vil øke etter adreer. I boken Søkelite begynner du å krive det du øker etter. Bruke adreeboken: en overikt 177

182 Mange kolonner i adreeboken har boken Søkelite. Du kan øke etter adreer ved hjelp av like boker. Hvi du vil begrene øket ytterligere, kan du definere et filter for å fortelle adreeboken hva du er etter. cf Oad F ad Ä *FVFm F F "=F F yc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Vi Definer filter. Angi en operator Angi en kolonne Angi en parameter Angi flere filteralternativer Q Klikk på nedpilen i den førte boken og angi kolonnen du vil filtrere etter. Klikk på Operatorliten og angi en operator. Skriv parameteren du vil ortere poter etter og klikk på OK. En operator er et ymbol om repreenterer en matematik operajon. En parameter er en variabel om bruke ammen med en kommando for å angi en betemt verdi eller et alternativ. Hvi du for ekempel vil definere et filter om bare vier brukere med etternavnet Davi, klikker du på kolonnen Etternavn, klikker på = og kriver "Davi". I dette ekempelet er =Lik operatoren og Davi parameteren. 178 Søke etter brukere og reurer

183 Når du har definert et filter for en adreebok, kan du aktivere filteret igjen ved å vie adreeboken der du vil aktivere filteret, og klikke på Vi Filtrering aktivert. Ved å velge flere filteralternativer i parameterliten, kan du legge til og lette rader i filteret. Du kan ogå bruke operatorene Og og Eller eller Ny gruppe til å begrene filteret ytterligere. cf V zzf ad Ä "=F FF FdFhFm F En gruppe er en lite over brukere eller reurer du kan ende meldinger til. Bruk grupper til å ende en melding til flere brukere eller reurer ved å krive gruppenavnet i tektbokene il, Blindkopi eller Kopi. Det finne to typer grupper: felle og peronlige. En felle gruppe er en lite over brukere om den ytemanvarlige har opprettet, og om er tilgjengelig for alle GroupWie -brukere. Det kan for ekempel finne en felle gruppe for regnkapavdelingen. Hver anatt i denne avdelingen er inkludert i gruppen. Felle grupper er oppført i ytemadreeboken. En peronlig gruppe er en gruppe du har opprettet. Hvi du for ekempel ofte ender en avtale til arbeidgruppen din, kan du inkludere hver kollega adree eller navn og et møteted (en reur) i en peronlig gruppe. Grupper er angitt med ikonet. Peronlige adreebøker og grupper er forkjellige. Du oppretter peronlige adreebøker fra adreeboken, men du lagrer grupper med navn om allerede er regitrert i adreeliten. En peronlig adreebok kan være mindre enn en ytemadreebok. Du kan ende elementer til alle brukerne i en peronlig adreebok ved å klikke på Rediger Merk alt og klikke på boken il. Med en gruppe må du velge gruppenavnet i en adreebok og klikke på il eller krive navnet på gruppen i boken il. Bruke grupper til å adreere elementer 179

184 zzf F pv d"vf Fm zf pmdav V zzf Klikk på på verktøylinjen. Adreelite Knappen Lagre gruppe er nedtonet når du er i ytemadreeboken. Hvi adreeliten ikke er ynlig, klikker du på Adreelite. Klikk på il, Kopi eller Blindkopi dobbeltklikk eller Ctrl+klikk, og dra brukerne og reurene for gruppen til adreeliten. Klikk på Lagre gruppe. Angi et navn og en peronlig adreebok for gruppen og klikk på OK. Du kan inkludere brukere fra forkjellige adreebøker i en gruppe. Grupper er angitt med ikonet. Du kan bare lagre grupper i peronlige adreebøker. Du kan lagre en gruppe med hvilket navn du vil. Du kan bruke både mellomrom og peialtegn i gruppenavnet. =F FF FdFhFm F ad Fm V zzf I elementoverikten klikker du på Adree. Velg en gruppe og klikk på il, Kopi eller Blindkopi. Gjenta etter behov. Klikk på OK for å gå tilbake til elementoverikten. 180 Bruke grupper til å adreere elementer

185 Navnefullføringfunkjonen øker i adreeboken Mye brukte adreer, gjeldende adreebok og ytemadreeboken, hvi de er åpne. Felle grupper er oppført i ytemadreeboken. FVVF ad pv ObFmF m" m a Fm zf pmdav V zzf Klikk på og klikk på fanen for adreeboken der gruppen finne. Velg gruppen og klikk på Rediger Rediger gruppe. Endre gruppen i adreeliten og klikk på Lagre gruppe OK. Hvi du vil redigere en gruppe, kan du ogå høyreklikke på gruppeoppføringen i en adreebok og klikke på Rediger gruppe. Grupper er angitt med ikonet. Gruppeoppføringene vie i adreeliten. Du kan dobbeltklikke på brukernavn i adreebøkene for å flytte dem til gruppen, eller dobbeltklikke på brukernavn i adreeliten for å fjerne dem fra gruppen. a F V zzfamoph" bpm Klikk på på verktøylinjen. Hvi du vil vie medlemmene av en gruppe, klikker du på en gruppe og klikker på Rediger Rediger gruppe. Gruppen vie i adreeliten, der du kan e brukernavnene. Hvi gruppen er peronlig, kan du redigere den. Se Opprette peronlige adreebøker under Bruke adreeboken. Bruke grupper til å adreere elementer 181

186 Hvi du vil vie en bekrivele av gruppen, velger du gruppen og klikker på Informajon. zzf F zf pmdavf "=F F*ycF En peronlig adreebok oppretter du elv for dine egne behov. Du kan opprette, redigere og lagre å mange peronlige adreebøker du vil. I en peronlig adreebok har du fulle rettigheter til å legge til og lette navn og adreeinformajon for hvilke peroner, firmaer eller reurer du vil. Når du oppretter en peronlig adreebok, legge det til en fane i hovedvinduet for adreeboken. Når du oppretter flere adreebøker, kan du inkludere amme navn og adree i flere bøker. Hvi en oppføring kopiere fra en adreebok og du redigerer oppføringen informajon i en av bøkene, oppdatere den i alle bøkene. Peronlige adreebøker grupperer adreene i henhold til inntillingene du velger. Du kan inkludere Internett-adreer eller ingen adree i det hele tatt for peroner du legger til i dine peronlige adreebøker. Du kan ende elementer til alle oppføringer i en peronlig adreebok ved å klikke på boken il over adreeliten, og deretter klikke på Rediger Merk alt, eller du kan opprette en peronlig gruppe. Hvi du lagrer en lite over peroner om en gruppe, behøver du bare å krive gruppenavnet i boken il for en åpen endeoverikt for å ende en melding til hele gruppen. zzf F Fm zf pmdav "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Fil Ny bok. Skriv et navn på den nye boken og klikk på OK. Hvi du vil legge navn til den nye adreeboken, klikker du på Legg til. 182 Opprette peronlige adreebøker

187 Q Klikk på oppføringtypen og klikk på OK. Fyll ut feltene for oppføringen. Klikk på OK. Du kan kopiere navn fra ekiterende adreebøker til den nye adreeboken. Se Redigere en peronlig adreebok enere i dette avnittet. Du kan legge til og endre oppføringer i de peronlige adreebøkene. Bare den ytemanvarlige kan legge til og endre oppføringer i ytemadreeboken. df F Fm zf pmdav "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Fil Slett bok. Klikk på eller Ctrl+klikk på bøkene du vil lette og klikk på OK Ja. Du kan bare lette peronlige adreebøker. Du kan ikke gjenopprette en lettet adreebok fra papirkurven. Når en adreebok ført er lettet, har du ikke tilgang til den lenger. Opprette peronlige adreebøker 183

188 F=aVFF Fm zf pmdav "=F F*pc I en peronlig adreebok kan du legge til eller lette oppføringer, redigere ekiterende informajon, kopiere navn fra en bok til en annen eller endre navn på en bok. Du kan ogå definere dine egne informajonfelter. F=aVFF m" m pv "=F F a Fm zf pmdav "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på en adreebokfane og klikk på navnet du vil redigere. Klikk på Rediger Rediger. Rediger informajonen og klikk på OK. pzaff m" m ad Fm m zf pmdav "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Åpne adreeboken du vil kopiere. Klikk på Fil Lagre om bok. Skriv et navn på adreeboken i tektboken og klikk på OK. 184 Opprette peronlige adreebøker

189 Den nye adreeboken repreentere av en fane med navnet du oppga. Den er ogå oppført i liten over peronlige adreebøker. bfmf m" m O" Fm zf pmdav "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på en adreebokfane og klikk på eller Ctrl+klikk på navnene du vil fjerne. Klikk på Fjern Ja. Når du har valgt navnene, kan du ogå dra dem bort fra adreeboken for å fjerne dem, og trykke på taten Delete eller klikke på Rediger Fjern. mcpma FF "=F F*pcpzzOyamVF Du kan bruke Synkronier for å ikre at de peronlige adreebokoppføringene temmer overen med de tilvarende oppføringene i ytemadreeboken. Du kan ynkroniere en hel peronlig adreebok eller bare valgte oppføringer. Du kan for ekempel ha en peronlig adreebok om inneholder navnene på kontaktperonene dine i markedføringavdelingen. Hvi markedføringavdelingen bytter lokaler og telefonnumre, kan du bruke Synkronier i tedet for å opprette en ny peronlig adreebok. Klikk på fanen for den peronlige adreeboken du vil ynkroniere. Hvi du vil ynkroniere en adreebok, klikker du på Fil Synkronier Gjeldende bok. eller Hvi du ynkroniere valgte oppføringer, klikker du på oppføringene og klikker på Fil Synkronier Valgte oppføringer. d F "=F F O" Fm "=F F*pc ad Fm "mmfm Hvi en annen bruker har opprettet en peronlig adreebok om vil være nyttig for deg, kan han eller hun ekportere en kopi av den og ende deg kopien. Da kan du importere kopien av den andre brukeren peronlige adreebok i tedet for å Flytte adreer fra en adreebok til en annen 185

190 opprette hele boken på nytt. Eventuelle grupper i en peronlig adreebok kan ikke ekportere. hzp FF "=F F ad Fm zf pmdav "=F F*pc Hvi du har mottatt en peronlig adreebok i Novell -format om et vedlegg, høyreklikker du på vedlegget klikker på Lagre om velger mappen eller diketten der du vil lagre den og klikker på Lagre. Åpne adreeboken du vil importere adreer til. Fremgangmåten er bekrevet i avnittet Vie forkjellig informajon i adreeboken under Bruke adreeboken. eller Lag en ny peronlig adreebok om adreene kal importere til. Fremgangmåten er bekrevet under Opprette peronlige adreebøker. Klikk på Fil Importer. Velg adreebokfilen og klikk på Åpne. Adreebøker i Novell-format har filtypen.nab. Dette er ASCII-filer med peiell formatering. Hvi du vil importere en adreebokfil om ikke er i Novell-format, kan du tudere en.nab-fil for å fatlå formatet, og deretter etterligne dette formatet med din egen adreebokinformajon. Hvi du vil bytte mapper, klikker du på en mappe i boken Mapper. Du kan ikke importere adreer til ytemadreeboken. c zp FF "=F F O" "=F F*pcFm Åpne adreeboken om du vil ekportere navn fra. Velg adreene du vil ekportere. Hvi du vil ekportere en hel adreebok, behøver du ikke å velge noe navn. Klikk på Fil Ekporter. Q Klikk på Hele adreeboken hvi du vil ekportere hele adreeboken. eller Klikk på Valgte oppføringer hvi du vil ekportere adreene du har valgt. Klikk på en mappe du vil lagre filen i kriv et filnavn for den ekporterte filen og klikk på Lagre. Den ekporterte filen lagre med filtypen.nab (Novell-adreebok). Eventuelle grupper i adreeboken ekportere ikke. Ctrl+klikk hvi du vil velge flere adreer. 186 Flytte adreer fra en adreebok til en annen

191 a F Op cbfddav amoph" bpm a "=F F*pcFm Du kan betemme hvilke adreebokfaner om kal vie i hovedvinduet for adreeboken, ved å åpne og lukke adreebøker. Du kan for ekempel ha en peronlig adreebok for en kunde om du bare har kontakt med ek måneder i året. Du kan lukke den når du ikke behøver den og åpne den igjen ek måneder enere. Du kan ogå betemme hvilken informajon om kal vie i en enkelt adreebok. Hvi du kal endre informajonen om vie i en adreebok, må adreeboken være åpen. Adreebøker inneholder mer informajon enn det er mulig å vie amtidig. Du kan når om helt endre hvilken informajon om vie, ved å velge forkjellige kolonnemerker. Du kan ogå endre kolonnerekkefølgen, ortere kolonner eller endre bredden på dem. àzmf pv d ccf "=F F*ycF Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Fil Åpne bok. Hvi alle adreebøkene er åpne, er Åpne bok nedtonet. Klikk eller Ctrl+klikk på en eller flere adreebøker og klikk på OK. Hvi du vil lukke en adreebok, klikker du på fanen og klikker på Fil Lukk bok. Når en adreebok er åpen, vie navnet på en fane i vinduet Adreebok. Når du lukker en adreebok, lette den ikke. Du kan når om helt åpne den igjen. Du kan åpne å mange adreebøker du vil. Hvi du har flere adreebøker åpne enn du kan vie amtidig, klikker du på pilene til høyre for fanene for å vie dem. Vie forkjellig informajon i adreeboken 187

192 Hvi ytemadreeboken og adreeboken Mye brukte adreer er lukket, øke det ikke i dem når du begynner å krive et navn i bokene il, Kopi eller Blindkopi i en elementoverikt. mva cpdpmmfmf ph c"d a F a Fm "=F F*pc Klikk på på verktøylinjen. Klikk på fanen for adreeboken der du vil endre hvilke kolonner om vie. Klikk på Rediger Kolonner og klikk på et kolonnenavn på menyen for å vie eller kjule det. Hvi ønket kolonnenavn ikke vie, klikker du på Flere kolonner klikker på kolonnen i liteboken Valgte kolonner og klikker på Legg til eller Fjern. 188 Vie forkjellig informajon i adreeboken

193 Hvi du vil vie en annen kolonne med informajon, kan du ogå høyreklikke på et kolonnemerke og klikke på et kolonnenavn. Hvi du vil ordne kolonner, kan du dra et kolonnemerke til en annen poijon. Hvi du vil fjerne et kolonnemerke, kan du dra bort merket. Du kan velge forkjellige kolonneformater for hver adreebok. m=f FccFOydVFm " cpdpmmf a "=F F*pcFm Klikk på på verktøylinjen. Klikk på fanen for adreeboken der du vil endre kolonnene viningrekkefølge. Klikk på Rediger Kolonner Flere kolonner. Q Klikk på et kolonnenavn i liteboken Valgte kolonner og klikk på Ned eller Opp. Hvi du vil legge til en kolonne, dobbeltklikker du på et kolonnenavn i liteboken ilgjengelige kolonner. eller Hvi du vil fjerne en kolonne, dobbeltklikker du på et kolonnenavn i liteboken Valgte kolonner. Hvi du vil vie en annen kolonne med informajon, kan du ogå høyreklikke på et kolonnemerke og deretter klikke på et kolonnenavn. Hvi du vil ordne kolonner, kan du dra et kolonnemerke til en annen poijon. Hvi du vil fjerne et kolonnemerke, kan du dra bort merket. Du kan velge forkjellige kolonneformater for hver adreebok. Vie forkjellig informajon i adreeboken 189

194 Du kan Ctrl+klikke på kolonnenavn i en av litebokene og deretter klikke på Legg til eller Fjern for å flytte flere kolonner amtidig. cf "=F F*pcFm ad Ä Fm=F hfd=amvf Med adreeboken kan du ende potmeldinger, avtaler, oppgaver, notater og telefonbekjeder enklere og rakere, fordi du får hjelp til å finne e-potadreene til brukerne du vil ende et element til. Du kan åpne en elementoverikt og deretter åpne adreeboken for å finne adreene, eller du kan åpne adreeboken ført og åpne et element derfra. cf "=F F*pcFm ad Ä "=F FF F FdFhFm I en elementoverikt klikker du på Adree. Klikk på en adreebokfane. Denne knappen vekler mellom Lukk lite og Adreelite. Hvi bokene il, Kopi og Blindkopi ikke er ynlige, klikker du på Adreelite nedert i adreeboken. Dobbeltklikk på navnene du ønker om primære mottakere (il) av meldingen klikk på Kopi dobbeltklikk på navnene du ønker om kopimottakere gjenta for blindkopimottakere og klikk på Lukk. 190 Bruke adreeboken til å ende meldinger Hvi du kjenner peronen navn, begynner du å krive det i feltet il i elementoverikten. Navnefullføringfunkjonen øker i adreeboken Mye brukte adreer, gjeldende adreebok og ytemadreeboken, hvi de er åpne. Når navnefullføringfunkjonen finner peronen du vil ende en melding til, kan du lutte å krive. Hvi navnefullføringfunkjonen finner et navn om ligner, men om ikke er nøyaktig det du er etter, bruker du oppeller nedpilen for å rulle til de nærmete navnene i adreeboken.

195 Hvi du vil finne en oppføring i en adreebok, klikker du på tektboken Søkelite og begynner å krive. Begynn for ekempel å krive et navn i kolonnen Navn. Du kan ogå dra navn til adreeliten etter at du har klikket på il, Kopi eller Blindkopi. Hvi du vil velge bare en oppføring, klikker du på den. Hvi du vil velge flere oppføringer, holder du Ctrl nede men du klikker på oppføringer. Hvi du vil velge alle oppføringene i den gjeldende adreeboken (opptil 1000), klikker du på Rediger Merk alt. Fm=F zp O" "=F F*pcFm Bruk Pot til å ende elementer fra en adreebok. Hvi du åpnet adreeboken fra hovedvinduet, er det ikke forbindele mellom adreeboken og GroupWie. Med Pot kan du åpne en elementoverikt fra adreeboken. Klikk på på verktøylinjen. Klikk for å åpne en overikt over ny pot. Denne knappen vekler mellom Lukk lite og Adreelite. Hvi adreeliten ikke er ynlig, klikker du på Adreelite. Dobbeltklikk på brukerne du vil ende pot til. Hvi du vil åpne en potmeldingoverikt, klikker du på Pot. Brukerne du valgte, vie i bokene il, Kopi og Blindkopi i elementoverikten. cf F * c F "=F F Bruk kategorien Mye brukte adreer i adreeboken for å få tilgang til oppføringene om du bruker oftet eller brukte it. Når du bruker en oppføring i Bruke Mye brukte adreer 191

196 en melding, kopiere oppføringen til adreeboken Mye brukte adreer hvi den er åpen. Du kan vie datoen og klokkelettet da du brukte en oppføring it, og hvor mange ganger du har brukt den. Når en oppføring er plaert i Mye brukte adreer, blir den der inntil du letter den derfra. Oppføringen finne ogå fortatt i den opprinnelige adreeboken. Hvi adreeboken Mye brukte adreer er lukket, kopiere det ingen navn og adreer til den. cf F * c F "=F F ad Ä "=F FF FdFhFm F Åpne en elementoverikt. Klikk på Adree. Hvi fanen Mye brukte adreer ikke vie, klikker du på Fil Åpne mye brukte. Denne knappen vekler mellom Lukk lite og Adreelite. Q Hvi bokene il, Kopi og Blindkopi ikke er ynlige, klikker du på Adreelite nedert i adreeboken. Klikk på il dobbeltklikk på navnene du ønker om primære mottakere av meldingen klikk på Kopi dobbeltklikk på navnene du ønker om kopimottakere gjenta for blindkopimottakere og klikk på Lukk. Når du begynner å krive et navn i boken il, Kopi eller Blindkopi, øker navnefullføringfunkjonen i adreeboken Mye brukte adreer, gjeldende adreebok og ytemadreeboken, hvi de er åpne. Når navnefullføringfunkjonen finner peronen du vil ende en melding til, kan du lutte å krive. Du kan fjerne adreebokkolonner eller vie andre kolonner med informajon om oppføringer. Se Vie forkjellig informajon i adreeboken under Bruke adreeboken. Adreeboken Mye brukte adreer kan lukke, men ikke lette. 192 Bruke Mye brukte adreer

197 cf Op^Äm= =FOamF F Oad F Op "=F F*pcFm F * c F "=F F Hvi du ikke har åpnet adreeboken allerede, åpner du en elementoverikt og klikker på Adree. Klikk på kategorien Mye brukte adreer. Hvi kategorien Mye brukte adreer ikke finne, må du åpne adreeboken Mye brukte adreer. Fremgangmåten er bekrevet i avnittet Vie forkjellig informajon i adreeboken under Bruke adreeboken. Klikk på Vi Forhånddefinerte filtre Filter for mint 3 referaner. eller Klikk på Konfigurer Filter for referaner kriv et tall og klikk på OK. allet du angir, er det minte antallet referaner en oppføring må ha for å inkludere i filteret. En referane er antallet ganger du har endt eller mottatt elementer til/fra en oppføring. a F V zzf: pv"ma " bpmf FddF F F a "=F F*pcFm Bruk Forhånddefinerte filtre til å vie bare grupper, brukere, organiajoner eller reurer i en adreebok. Adreebøker vier alle oppføringer om tandard. Selv om alle grupper, firmaer og reurer er markert med ikoner, kan det være vankelig å finne betemte oppføringer i tore adreebøker. Et forhånddefinert filter vier bare oppføringtypen du er etter. Det finne to forhånddefinerte filtre om bare gjelder adreeboken Mye brukte adreer. Du kan bruke dem til å filtrere alle oppføringer med mint det antallet referaner du angir. Slik vier du grupper, organiajoner eller reurer i en adreebok: Klikk på på verktøylinjen. Klikk på Vi Forhånddefinerte filtre og klikk på filteret du vil vie. Vie grupper, organiajoner eller reurer i adreeboken 193

198 Hvi du vil gå tilbake til den ikke-filtrerte adreebokoverikten, klikker du på Vi Filtrering aktivert eller Slett filter. Når et filter er aktivert, vie det en hake ved iden av alternativet Filtrering aktivert på menyen Vi, og det gule ikonet en adreebokfane. vie i øvre ventre hjørne av Filteret for Mint 3 referaner og Konfigurer Filter for referaner gjelder bare for adreeboken Mye brukte adreer. De lar deg filtrere ut oppføringer med mindre enn tre referaner eller angi det minte antallet referaner en oppføring må ha for å inkludere i filteret. Den ikke-filtrerte adreeboken vier alle brukere, reurer, grupper og organiajoner. Adreeboken plaerer ikoner for reurer, grupper og organiajoner i alle adreebøker: Reurer Grupper Firmaer 194 Vie grupper, organiajoner eller reurer i adreeboken

199 cf p za F h"vamv Vie grupper, organiajoner eller reurer i adreeboken 195

200 cf *ad=f*f^"m=damv9 Fm p F ac Muligheten til å konvertere papirbaert informajon til et lebart elektronik format kan pare deg tid og gjøre deg mer produktiv. GroupWie Imaging er en applikajon du kan bruke til å konvertere lik informajon (for ekempel fotografier, trektegninger og tektdokumenter) til digitalierte innkannede bilder om du kan endre tørrele på eller flytte. Du kan ogå legge inn kommentarer i bildene, ende dem om e-pot, fake eller krive dem ut. Avhengig av filformatet, kan bildefiler inneholde ett eller flere bilder og være i vart-hvitt, gråtoner eller farger. Når du later og lagrer bildefiler, varierer ytemet ytele avhengig av makinvaren din og bildetørrelen du velger. ad zf ph y F Filtypene om tøtte, kan vie, manipulere og lagre med amme filtype eller en belektet. Følgende filtyper tøtte i øyeblikket. Filtype EVY BMP JPG AWD DCX PCX XIF IF Bekrivele Envoy M -bilde Punktgrafikk Joint Photographic Expert Group Fak PC Paintbruh PC Paintbruh Xerox Image Format agged Image File Format Hvi du vil konvertere et bilde til en annen filtype, klikker du på Fil Lagre om og klikker på en filtype i nedtrekkliten Lagre om type. cf cphhfm "F Kommentarer er elektronike verjoner av merkene om ofte bruke på papirbaerte dokumenter, for ekempel utheving, templer og tektnotater. Men fordi kommentarer fra GroupWie Imaging er digitalierte, er de mye enklere å legge til, flytte og lette. Attributtene til digitalierte kommentarer (for ekempel farge, tørrele, tekt og ynlighet) kan deuten endre enklere enn papirbaerte. 196 Bruke bildebehandling: en overikt

201 Kommentarikon Verktøynavn Kommentarvalg Rett linje Frihåndlinje omt rektangel ekt fra en fil Fylt rektangel Merkepenn ekt Legg ved et notat Stempel a F cphhfm "_ Fc y dambfm Klikk på på hovedverktøylinjen. Du kan ogå klikke på Vi og klikke på Vi kommentar på verktøylinjen. Kommentarverktøylinjen kan bare vie hvi filtypen tøtter kommentarer. Bruke kommentarer 197

202 FdVF Fm Fc a FFm=F cphhfm " Klikk på på hovedverktøylinjen. Klikk på på kommentarverktøylinjen. Klikk på en kommentar. En kommentar du vil flytte, endre eller lette, må du ført velge med dette verktøyet. Når kommentaren er valgt, vie den på nytt med håndtak. Hvi du vil endre tørrele på kommentaren, klikker du på et håndtak og drar pekeren. Kommentarverktøylinjen kan bare vie hvi filtypen tøtter kommentarer. c"mmamv FdVF Fm c"mmf Skanning gir deg mulighet til å gjøre om papirbaerte data til elektronike bilder. En kanner er koblet til en PC eller et nettverk og tyre av et brukerprogram. Brukerprogrammet kommunierer med kanneren ved hjelp av et grenenitt om kalle kannerdatakilden (driveren), om vanligvi levere av kanneren produent. Den vanligte kannerdatakilden er WAIN. WAIN er en indutritandard for bildeopptak og tøtte av de flete kannere. Klikk på Verktøy Alternativer. Klikk på Skanner. Klikk på Velg kanner klikk på kannernavnet og klikk på OK. Klikk på OK. 198 Skanning

203 Hvi du bruker den utvidede verjonen av Imaging, klikker du på ISIS eller WAIN etter at du har valgt kanneren. FV mmf Fm c"mmamv Klikk på Skann Ny fil. Klikk på Skann. Klikk på OK. Ingen kannefunkjoner aktivere før du har valgt en kanner. Hvi kanneren bruker en WAIN-driver, må du vente til du blir bedt om å ette inn arket. àzmf F Fc a FFm=F *ad=f Klikk på på hovedverktøylinjen. Klikk på mappen du vil e i. Klikk på filnavnet. Klikk på Åpne. Du kan ogå åpne en regitrert fil ved å høyreklikke på filen og deretter klikke på Åpne. Fm=F F *ad=f a F_zp GroupWie Imaging lar deg ende bilder i e-pot til andre brukere, om kan blant annet kan vie, endre og legge til kommentarer i bildene. Klikk på på hovedverktøylinjen. Skriv paordet ditt. (Du må bare oppgi et paord hvi det ble tildelt under oppretting av potkaen.) Klikk på OK. Åpne et ekiterende bilde 199

204 Q I tektboken il kriver du navnene på peronene du vil ende bildet til. Hvi du vil lå opp navn i adreeboken, klikker du på Adree. Klikk på tektboken Emne og kriv et emne. Klikk på boken Bekjed og kriv meldingen. Klikk på Send. Hvi knappen Send er deaktivert, er meldingtjenetene i Window ikke intallert på din arbeidtajon. Du kan ogå ende en regitrert fil i e-pot ved å høyreklikke på filen og deretter klikke på Send. 200 Sende et bilde i e-pot

205 pvvf =FV zä p za F Sende et bilde i e-pot 201

206 pvvf =FV zä p za F Når du tarter GroupWie, åpne det en dialogbok der du kan logge deg på GroupWie. Dialogboken GroupWie-opptart varierer ut fra informajonen GroupWie trenger for å åpne potkaen. Hvi du for ekempel har et paord for potkaen og logger deg på nettverket for å tarte GroupWie fra din egen makin, kan du bli bedt om å oppgi paordet. Hvi GroupWie ikke finner potkontoret (for ekempel hvi potkontoret er flyttet eller erveren om inneholder potkontoret, er ute av drift), vie det kankje en dialogbok der du kan angi banen til potkontoret eller CP/IPadreen til potkontoragenten, brukernavnet ditt og paordet. Du kan bruke et opptartalternativ for å angi at dialogboken GroupWie-opptart alltid kal vie når du tarter GroupWie. pvvf =FV zä zp c" Fm =am Kontroller at du er logget på nettverket. Start GroupWie. Hvi du ikke har angitt et paord for potkaen og GroupWie ikke trenger mer informajon, går du utenom dialogboken GroupWie-opptart og GroupWie vie. Hvi du blir bedt om å oppgi paord eller annen informajon, kriver du paordet eller den påkrevde informajonen i den aktuelle boken og klikker på OK. Annen informajon om GroupWie kan ha behov for, er CP/IP-adreen og -utgangen til potkontoragenten, banen til nettverkpotkontoret eller banen til den ekterne databaen. Hvi du ikke kjenner den påkrevde informajonen, kontakter du den ytemanvarlige. pvvf =FV zä zp c" Fm =am O" Fm "mmfm * cf "*Fa= " bpm Logg deg på nettverket med din egen bruker-id. eller Hvi du vil at dialogboken GroupWie-opptart kal vie, høyreklikker du på GroupWie-ikonet på krivebordet klikker på Egenkaper klikker på kategorien Snarvei kriver et mellomrom i tektboken Mål etter navnet på GroupWie-programfilen, kriver /@u-? og klikker på OK. Start GroupWie. 202 Logge deg på GroupWie

207 Skriv bruker-iden din hvi den ikke vie allerede i tektboken Bruker-ID. Klikk på tektboken Paord kriv paordet ditt og klikk på OK. Du må tilhøre amme potkontor om den andre brukeren for å logge deg på din egen potkae fra han eller henne arbeidtajon. byf z" p=f =a VbFd=Fm=F *"F Op "m=f * cff Start GroupWie. Klikk på tektboken Paord og kriv paordet ditt. Klikk på avkryningboken Huk paordet mitt og klikk på OK. Den ytemanvarlige kan velge å deaktivere Huk paordet mitt for brukere i ytemet. Dette valget er makinpeifikt, om innebærer at hvi du ber GroupWie om å huke paordet ditt på en arbeidtajon og deretter logger deg på en annen makin, kan du bli bedt om å oppgi paordet igjen. Hvi du velger Huk paordet mitt på den nye arbeidtajonen, huker GroupWie paordet ditt på den ogå. Du kan ogå velge Lagre paord i Alternativer for ikkerhet. mva *"mfm ad =Fm Fc FmF =" "*" Fm Start GroupWie Ektern. Skriv paordet ditt i dialogboken GroupWie-opptart. Klikk på tektboken Bane til ekternt potkontor og kriv eller bla deg frem til banen til den ekterne databaen. Du kan for ekempel krive c:\ektern. eller Hvi du ikke har en ektern databae, kriver du en bane til tedet der du vil ha en ektern databae. Når du klikker på OK, blir du bedt om å opprette den ekterne databaen. Logge deg på GroupWie 203

208 Klikk på OK. GroupWie tarter i ektern modu hvi du ikke har noen nettverkforbindele, hvi GroupWie milykke i å etablere forbindele med hovedpotkaen etter flere forøk (for ekempel hvi erveren om inneholder potkontoret, er ute av drift) eller hvi du bruker opptartalternativet /p-<bane>. mva _"=F Fm ad zp cpm p"vfm Fm Start GroupWie. I dialogboken GroupWie-opptart klikker du på kategorien CP/IPadree. Q Skriv CP/IP-adreen til potkontoragenten. Hvi du ikke kjenner CP/IP-adreen eller utgangen til potkontoragenten, kontakter du den ytemanvarlige. Angi utgangen til potkontoragenten. Klikk på OK. Du kan enten angi banen til nettverkpotkontoret eller CP/IP-adreen til potkontoragenten. Hvi du angir begge deler, underøker GroupWie CP/IP-adreen ført. Hvi GroupWie ikke kan etablere forbindele med den angitte CP/IP-adreen, prøver programmet å etablere forbindele med nettverkpotkontoret du oppga. m=f *"mfm ad mf Fc zp cpm pf Start GroupWie. I dialogboken GroupWie-opptart klikker du på kategorien Nettverkpotkontor. 204 Logge deg på GroupWie

209 Skriv eller bla deg frem til banen til nettverkpotkontoret. Du kan for ekempel krive X:\PO. Hvi du ikke kjenner banen til nettverkpotkontoret, kontakter du den ytemanvarlige. Klikk på OK. Du kan enten angi banen til nettverkpotkontoret eller CP/IP-adreen til potkontoragenten. Hvi du angir begge deler, underøker GroupWie CP/IP-adreen ført. Hvi GroupWie ikke kan etablere forbindele med den angitte CP/IP-adreen, prøver programmet å etablere forbindele med banen du oppga. Logge deg på GroupWie 205

210 accp=

211 accp= opptartalternativ, 164 opptartalternativ, 164 /bl, opptartalternativ, 163 /c, opptartalternativ, 163 /cm, opptartalternativ, 163 /ipa-<ip, opptartalternativ, 164 /ipp-x, opptartalternativ, 164 /la-<nettverk-id>, opptartalternativ, 164 /l-xx, opptartalternativ, 164 /nu, opptartalternativ, 164 /ph-banenavn, opptartalternativ, 164 /p-bane til ektern databae, opptartalternativ, 164 A Adminitrere andre peroner potkaer, 86 Adreebøker adreere elementer, 205 angi kolonner om kal vie, 203 begreper, 193 bruke i Ektern, 115 bruke til ående elementer, 205 brukerdefinerte, 198 ekportere adreer, 202 endre vining, 202 fjerne navn fra peronlige, 201 flytte, 201 forhånddefinerte filtre, 208 hente i Ektern, 113 importere adreer, 201 kolonnerekkefølge, endre, 204 kopiere fra andre brukere, 201 kopiere navn til peronlige, 200 lukke, 203 mye brukte adreer, 207 opprette peronlige, 198 redigere, 199 ende pot fra, 206 lette, 199 ynkroniere oppføringer, 201 velge adreer, 205 vie gruppeinformajon, 197 åpne og lukke, 203 Adreefiltre, øke etter adreer, 194 Adreeinformajon, endre vining, 204 Adreekolonner, vie, 203 Adreer ekportere, 202 flytte, 201 importere, 201 øke etter, 193 Aktivere alarmer, 64 Aktivere regler, 84 Aktivitetdokument, vie, 140 Alarmer, 63; 64 angi, 159 varlingprogram, 72 Alternativer alarmer, 159 angi, 155 Ektern, 107 elementprioritet, 157 grenenittpråk, 157 kvitteringer, 155 ikkerhetetiketter, 158 tandard arkivmappe, 156 tandardoverikter, 158 var påendte elementer, 156 Angi varling-alternativer, 73 Angi adreebokkolonner, 203 Annullere avtaler, 46 Application document, aving, 150 Applikajoner ikke-integrerte, bruke, 134 integrere med GroupWie, 134 Arbeidelementer, 187 Arbeidflyter, 185 arbeidelementer, 187 arbeidflytentralen, 189 delta i, 187 kringkatede, 186 oppgavelinjeikon, 189 opprette, 186 rapport, 188 ekvenielle, 186 ende var til opphavperonen, 187 pore, 188 tatuinformajon, 188 vedleggtyper, 185 Arbeidflytentral, åpne, 189 Arbeidted, oppgi telefoninformajon, 99 Arkiver angi tandardmappe, 156 automatik, 75 bruke, 75 hente frem arkiverte elementer, 75 vie, 75 Autodatoer, 52; 53; 54 avlå, 50 ekempler, 52; 53; 54 formelfunkjoner og -operatorer, 54 godta, 50 Avlå avtaler, oppgaver og notater, 50 reuranmodninger, 92 Avtaler adreere, 205 aktivere alarmer, 63; 64 annullere, 46 bekrefte levering, 34 delegere, 42 endre til andre elementtyper, 41 flytte, 46 gjentakende, 52; 53; 54 lagre, 62 lee, 62 minne deg elv om, 64 motta, 50 mottakere i flere tidoner, 50 peronlige, 47 Stikkord 207

212 B planlegge, 45; 48 ende pånytt, 35 tavekontrollere, 30 underøke tatu, 36 vie, 61 Bane til ektern databae, 221 til vert, 222 Be om var påendte elementer, 156 Betemte verjoner, 135 Betingeler, øke etter adreer, 194 Biblioteker angi tandard, 163 dokumenter, kopiere til, 149 dokumenter, lagre utenfor, 150 koble dokumenter til arbeidflyter, 185 oppbevare dokumenter, 125 tilpae inntillinger, 162 Bildebehandling filtyper om tøtte, 213 kommentarer, 213 overikt, 213 kanning, 215 Bilder ende i e-pot, 216 Blindkopi, 24 Brukere, adreer, 193 Brukernavn, kopiere til adreebøker, 200 Brytere, 177 C Cool Solution, 14 hurtigtartkort, late ned, 15 ende pørmål til, 14 D Dag endre førte i uken, 63 kalender, 63 Dager i måneden, autodato, 52 i uken, autodato, 52 øke etter, Stikkord Databae, ektern, 221 Dato, 63 Deaktivere regler, 84 Definere regler, 81 reurregler, 93 Dele dokumenter, 136 mapper, 71 rettigheter til dokumenter, 137 Delegere elementer, 42 Delta i arbeidflyter, 187 Delte mapper bruke, 70 potere elementer, 71 vare påelementer, 39 Detaljer, vie elementer etter, 18 Dikujontråder opprette, 71 vie elementer etter, 18 Ditribujonlite, 185 DMS-dokumenter, arbeidflytvedlegg, 185 Dokumentegenkapark, 163 Dokumenter aktivitet, vie, 140 angi egenkaper for, 126 begrene tilgang, 139 begreper, 125 dele, 136 Ektern, åpne i, 151 gi rettigheter til verjoner, 138 hente i Ektern, 111 hvem om har jekket ut, vie, 141 importere, 130 integrere med applikajoner, 134 integrering, låav, 134 kopiere, 149 kopiere til et annet bibliotek, 149 lagre, 150 maler for, 129 nye verjoner, 135 offiielle verjoner, angi, 136 oppbevare i biblioteker, 125 opprette, 127 opprette referaner til, 130 referaner, 126 rettigheter, alle verjoner, 137 jekke inn, 145 jekke ut, 141 jekke ut flere, 142 lette, 147 tillatele til åendre rettigheter, 139 underøke tatu, 141 utjekkede, 144 verjoner, 135 verjoner, lette alle, 149 vie delte, 140 åpne, 152 åpne flere verjoner, 152 Dokumenthitorikk, vie, 140 Dokumentkategorier, konfigurere, 163 Dokumentreferaner, legge ved, 32 Dokumenttyper, lette, 148 E Egenkaper angi for dokumenter, 126 krive ut, 78 underøke tatu for elementer, 36 Egenkapverdier, tandard, 162 Eie reurer, 92 Ekiterende bilder, åpne, 216 kommentarer, velge, 214 Ekportere adreer, 202 Ektern alternativer, 107 angi ted, 122 angi tidone, 107 begreper, 102 bruke Finn ledig tidpunkt, 114 bruker- og yteminformajon, 107 databae, 221 dokumenter, åpne, 151 filtrere ytemadreeboken, 115 forbindeler, 117 forbindeletyper, 103 hente bare emner, 112 hente betemte elementer, 112; 113 hente dokumenter, 111 hente peronlige adreebøker, 113 konfigurere, 105 kontrollere at du er i, 104 kopiere forbindeler, 121 oppdatere potkaen, 106 opprette modemforbindeler, 120 opprette nettverkforbindeler, 120

213 opprette CP/IP-forbindeler, 119 potkae, 102 redigere forbindeler, 122 ende elementer, 108 lette elementer, 116 lette forbindeler, 122 mart dokking, 104 vie ventende anmodninger, 110 Elementer adreere med mye brukte adreer, 207 bekrefte levering, 34 bruke til ående adreebøker, 205 delegere til andre, 42 ditribuere, 185 dokumenter, 126 endre typen, 41 finne, 169 fåkvittering, 155 lagre, 90 lee, 36; 62 lee i Hurtigvining, 37 merke om ulet, 38 opprette dokumenter, 130 ende fra Ektern, 108 ende pånytt, 35 krive ut, 76 lette, 90 lette i Ektern, 116 tavekontrollere, 30 vare på, 38 tilbakekalle, 35 underøke tatu, 36 utette levering, 155 videreende, 40 vie endte, 34 Elementlite filtrere, 173 Endre elementprioritet, 157 elementtyper, 41 paord, 161 Endre navn påmapper, 68 Endringrettigheter, 139 E-potbilder, 216 F Felle grupper, 195; 196 Felter for filtre og regler, 180 Ferier, planlegge, 53 Filer ditribuere, 185 dokumenter, lagre om, 150 kobling, arbeidflytvedlegg, 185 legge ved, 31 lyd, legge ved, 33 endt med arbeidflyt, 185 krive ut, 78 vie vedlagte, 33 åpne vedlagte, 33 Filtre, 173 begrene, 176 bruke ekiterende, 175 definere, 173 fjerne, 175 forhånddefinerte, 208; 209 jokertegn og brytere, 177 lagre, 176 operatorer, 178 lette, 176 øke etter adreer, 194 Filtrere felter, 180 ytemadreeboken i Ektern, 115 vie eller kjule elementer, 173 Filtyper om tøtte, 213 Filtyper, om tøtte av Imaging, 213 Finn angi omfang, 170 avanert, 171 begrene med operatorer, 172 filtrere, 173 lagre reultater, 170 reultatmapper, 170 øke med filtre, 194 Finn ledig tidpunkt, 48 bruke i Ektern, 114 eie reurer, 92 Finne adreer, 205 elementer, 169 Firmainformajon, vie, 209 Fjerne navn fra adreebøker, 201 paord, 160 Fjerne filtre, 175 Flere dokumenter, jekke ut, 142 Flytte adreebøker, 201 elementer i mapper, 69 Flytte elementer, 46 Forbindeler ekterne typer, 103 konfigurere for Ektern, 117 modem, 117; 120 nettverk, 118; 120 CP/IP i Ektern, 119 Forhånddefinerte filtre, 209 begreper, 209 mye brukte adreer, 208 Formler, funkjoner og operatorer for autodatoer, 54 Forkjellige kalenderoverikter, 63 Forkyvningdager, 53; 54 Franklin Day Planner koordinere med GroupWie, 76 Frihåndlinjekommentarer, 214 Funkjoner, autodato, 54; 58 Fylt rektangel-kommentarer, 214 Førte dag i uken, angi, 63 G Gi tilgang til potkaen din, 84 Gjeldende verjon, dokumenter, 135 Gjenopprette elementer i papirkurven, 88 Gjentakende avtaler, 53 Gjøremål e oppgaver, 26 Godta avtaler, notater og oppgaver, 50 reuranmodninger, 92 Grenenittpråk, endre, 157 GroupWie integrere med applikajoner, 134 logge deg på, 220 overikt, 11 tarte, 11 GroupWie Imaging, overikt, 213 GroupWie Library, 125 Gruppeavtaler, planlegge, 45 Gruppeelementer, endre til peronlige elementer, 42 Gruppeinformajon vie, 209 vie i adreebøker, 197 Gruppeliter, 195 Grupper adreere, 195; 196 hente, 197 opprette, 195 Stikkord 209

214 redigere, 197 øke etter, 193 velge adreer, 205 Gåtil dato, 63 H Handlinger for regler, 79 Hendeler, om utløer regler, 81 Hente betemte elementer, Ektern, 113 dokumenter, 152 elementer, Ektern, 110 grupper i adreebøker, 197 peronlige adreebøker, Ektern, 113 Hente elementer med en betemt tørrele, 112 Hente frem arkiverte elementer, 75 Hitorikkdokument, vie, 140 Hjelp få, 11 Holding, ette amtaler på, 98 Hovedpotkaen, 102 hente elementer i Ektern, 110 Hovedvindubegreper, 15 Hurtigimport, 131 Hurtigvining, lee elementer, 37 Huke paord, 221 I I dag, gåtil, 63 Ikoner element, 16 Mappelite, 16 Potkae, 37 Imaging ende bilder i e-pot, 216 velge kannere, 215 åpne bilder, 216 Importere adreer, 201 dokumenter, 130 Informajon, vie forkjellig informajon i adreeboken, 202 Innkommende elementer, lee i kalenderen, 62 Innjekking metoder for, Stikkord Inntillinger e alternativer, 155 Intallere Ektern, 105 GroupWie, 11 Intalleringprogrammet kjøre, 11 Integrere GroupWie med applikajoner, 134 Integrering, låav, 134 Internett arbeidflytvedlegg, 185 ende meldinger, 24 J Jokertegn, 177 K Kalender, 63 begreper, 61 elementer, lee, 62 endre elementer, 41 endre overikter, 63 filtrere, 174 førte dag i uken, 63 lagre elementer i, 62 vie, 61 vie en annen dato, 63 vie potkaen om, 18 Kjøre regler manuelt, 83 varlingprogram, 72 Klient/erver, 222 Knapperad e verktøylinje, 161 Koble elementer til mapper, 70 Koder, pråk, 164 Kolonner endre rekkefølgen, 19; 204 endre tørrele på, 19 fjerne, 20 legge til potkaen, 19 ortere, 20 vie, 203 Kommentarer bildebehandling, 213 velge ekiterende, 214 Kommentarverktøylinje, vie, 214 Konferanerom, planlegge, 92 Konferaneamtaler, 99 Kontakter, frekvente, 207 Kontektavhengig hjelp, 13 Kopi, 24 Kopiere andre brukere adreebøker, 201 dokumenter, 149 ekterne forbindeler, 121 regler, 82 Kringkatet arbeidflyt, 186 Kvitteringer, få, 155 Kvitteringer, endte elementer, 155 L Lagre brukernavn i adreebøker, 200 dokumenter, 150 filtre, 176 grupper, 195 kalenderelementer, 62 potkaeelementer, 90 tatuinformajon, 91 uferdige elementer, 92 vedlegg, 91 Late ned, elementer fra hovedpotkaen, 110 Late opp elementer fra Ektern, 108 Legge til brukere i tedfortrederliten, 86 navn i peronlige adreebøker, 198 Legge ved dokumentreferaner, 32 filer, 31 lydfiler, 33 Legg-ved-et-notat-kommentarer, 214 Lee elementer enere, 38 kalenderelementer, 62 mottatte elementer, 36 potkaeelementer, 37 Leervindu e hovedvindu, 15 Levering, utette, 155 Logge på, 220 bane til ektern databae, 221 begreper, 220

215 huke paord, 221 klient/erver, 222 nettverkpotkontoret, 222 Lukke adreebøker, 203 Lyd, ende telefonbekjeder, 96 Lyder alarmer, 63; 64 legge ved, 33 Lytte påelementer, 96 Låe dokumenter, 139 M Maler filer, bruke om, 127 GroupWie, bruke, 127 opprette for GroupWie, 129 Mappelite bruke, 68 ikoner i, 16 Mappeoverikter, opprette, 68 Mapper definere egenkaper, 68 dele, 70; 71 endre navn, 68 flytte elementer, 69 koble elementer, 70 opprette, 69 opprette undermapper, 68 potere i delte mapper, 71 lette, 69 Meldinger lee i kalenderen, 62 ende fra adreebøker, 206 krive ut, 76 Merke fullførte oppgaver, 28 Merkepennkommentarer, 214 Modem, opprette forbindeler i Ektern, 120 Motta tedfortrederrettigheter, 84 Mottakere, arbeidflyt, 187 Mottatte elementer, lee, 36 Mye brukte adreer, 207 adreere elementer, 207 bruke forhånddefinerte filtre, 208 Møter annullere, 46 avlå, 50 flytte, 46 godta, 50 mottakere i flere tidoner, 50 planlegge, 45 Månedforkyvningdager, 54 N Navn, legge til peronlige adreebøker, 198 Navnefullføringbegreper, 193 Nettverkpotkontor, 222 Notater adreere, 205 avlå, 50 endre til andre elementtyper, 41 gjentakende, 52; 53; 54 godta, 50 lagre, 62 peronlige, 29 ende, 29 vie, 61 Nye adreebøker, opprette, 198 O ODMA, 134 Offiiell verjon, 135; 136 Operatorer autodato, 54; 55 filtre og regler, 178 Finn, 172 Oppdatere dokumenter, utjekkede, 144 Oppgaver adreere, 205 avlå, 50 delegere, 42 ditribuere, 185 endre til andre elementtyper, 41 gjentakende, 52; 53; 54 godta, 50 lagre, 62 lee, 62 merke om fullført, 28 oppheve merking om fullført, 28 peronlige, 27 ende, 26 tildele, 27 underøke fullføringtatu, 28 vie, 61 Opprette arbeidflyter, 186 autodatoer, 52; 53 dikujontråder, 71 dokumenter, 127 dokumentreferaner, 130 dokumentverjoner, 135 grupper, 195 mapper, 69 paord, 160 peronlige adreebøker, 198 regler, 78 CP/IP-forbindeler i Ektern, 119 Opprette tidblokker, 47 Oppett Ektern, 105 integrere dokumenthåndtering, 134 Opptart alternativer, 163; 165 dialogbok, begreper, 220 Organiajoner, øke etter adreer til, 193 Overikt, GroupWie Imaging, 213 Overikter endre, 63 endre tandard, 158 Overikter, filtrere, 173 P Papirkurven gjenopprette elementer, 88 lagre lettede elementer, 88 åpne og tømme, 87 Paord, 159; 220; 221 endre, 161 fjerne, 160 potkae, 160 Periodik planlegging, autodatoer, 52; 53 Peronlige adreebøker begreper, 198 fjerne navn fra, 201 kopiere, 201 kopiere navn til, 200 legge navn til, 198 opprette, 198 lette, 199 ynkroniere oppføringer, 201 Peronlige elementer endre til gruppeelementer, 42 planlegge, 45; 47 Peronlige grupper, 195; 196 Stikkord 211

216 redigere, 197 PhoneAcce bruke, 96 lytte påelementer, 96 ende bekjeder, 96 Planlegge avtaler, 45 møter i flere tidoner, 50 peronlige avtaler, 47 Potere i delte mapper, 71 Potkae endre elementer, 41 endre kolonnerekkefølge, 19 endre tørrele påkolonner, 19 fjerne kolonner, 20 gi andre peroner tedfortredertilgang, 84 ikoner, 16; 37 legge til kolonner, 19 logge deg på, 220 logge deg påfra en annen bruker arbeidtajon, 220 lette dokumenter, 148 ortere kolonner, 20 viningalternativer, 18 Potkaen oppdatere den ekterne, 106 paord for den ekterne, 107 Potkontor, 222 Potkontoragent, 222 Potmeldinger adreere, 205 bekrefte levering, 34 ditribuere, 185 endre til andre elementtyper, 41 inkludere i var, 39 ende, 24 ende fra adreebøker, 206 ende fra Ektern, 108 ende pånytt, 35 tavekontrollere, 30 vare på, 38 underøke tatu, 36 videreende, 40 Prioriteter autodatooperatorer, 54 endre, 157 Private, merke elementer, 87 Programmer, tarte med alarmer, 64 Påreiefot, Stikkord Påminneler, alarmer før avtaler, 64 R Rapporter, arbeidflyt, 188 Redigere ekterne forbindeler, 122 grupper i adreebøker, 197 peronlige adreebøker, 198; 199 regler, 83 tilganglite, 85 Referaner dokumenter, 126 opprette, 130 Regler aktivere eller deaktivere, 84 begrene omfang, 83 definere, 81 felter, 180 handlinger, 79 hendeler, 81 kjøre manuelt, 83 kopiere, 82 opprette, 78 redigere, 83 reurer, 93 lette, 83 Rekkefølge, endre for kolonner, 204 Reervere tid, 47 Reurer eie, 92 godta og avlåanmodninger, 92 opprette regler for, 93 øke etter adreer, 193 varlinger, 93 vie informajon, 209 Rett linje-kommentarer, 214 Rettigheter dokumenter, betemte verjoner, 138 dokumenter, gi, 137 dokumentverjoner, alle, 137 endringtillatele, dokumenter, 139 motta tedfortrederrettigheter, 84 tildele tedfortrederrettigheter, 84 Ring opp avender bruke, 97 ringe, 97 Ringe avenderen av elementer, 97 Samtaleforum, 97 Ringe nylig brukte numre, 98 S Samtaleforum, 97 angi arbeidted, 99 konferaneamtaler, 99 legge på, 98 ringe noen, 97 ringe nylig brukte numre, 98 ette over amtaler, 98 ette amtaler påventing, 98 låammen amtaler, 99 tarte, 97 Sekveniell arbeidflyt, 186 Sende elementer fra adreebøker, 206 elementer pånytt, 35 elementer ved hjelp av adreebøker, 205 lydtelefonbekjeder, 96 notater, 29 oppgaver, 26 potmeldinger, 24 telefonbekjeder, 25 Sende elementer pånytt, 35 Sendte elementer bekrefte levering, 34 tilbakekalle, 35 underøke tatu for, 36 vie, 34 Sette over amtaler, 98 Sikkerhet endre elementetiketter, 158 paord, 159 Sjekke inn dokumenter, 145 nye verjoner av dokumenter, 147 uendrede dokumenter, 146 Sjekke ut dokumenter, 141 flere dokumenter, 142 Skannere, velge, 215 Skanning begynne, 216 bildebehandling, 215 Skjule elementer ved hjelp av Filter, 173 Skrive ut

217 tidplaner, 77 vedlagte filer, 78 Slette arbeidflytmeldinger, 189 avtaler, 46 brukere fra tedfortrederliten, 87 dokumenter, 147 dokumenter, betemte verjoner, 148 ekterne forbindeler, 122 elementer i Ektern, 116 filtre, 176 mapper, 69 peronlige adreebøker, 199 potkaeelementer, 90 regler, 83 endte elementer, 35 vedlegg, 32 Slåav varlingprogram, 73 Slåammen telefonamtaler, 99 Smart dokking, 104 Sone, tidone, 50 Spore arbeidflyttatu, 188 Språk endre grenenitt, 157 koder, 164 Spørre etter avtaler, 64 Standardbibliotek, angi, 163 Standardverdier, alarmer, 64 Starte arbeidflyter, 186 GroupWie, 11 Samtaleforum, 97 varlingprogram, 72 Starte applikajoner med alarmer, 64 Statu, 28 informajon, arbeidflyter, 188 informajon, lagre, 91 informajon, krive ut, 78 meldinger, 188 underøke dokumenter, 141 Stavekontrollere elementer, 30 Stedfortreder, 84 abonnere påtedfortredervarling, 74 adminitrere andre peroner potkaer, 86 fårettigheter, 84 merke elementer private, 87 redigere tilgangliten, 85 lette brukere, 87 tildele rettigheter, 84 Stedfortrederlite legge til brukere, 86 Stempelkommentarer, 214 Svar, be om, 156 Svare elementer i delte mapper, 39 inkludere meldingtekt, 39 mottatte elementer, 38 opphavperonen til en arbeidflyt, 187 Synkroniere adreebokoppføringer, 201 adreebøker, 201 Søke filtre, 194 Søke etter adreer, 193 ledige møte tidpunkter, 48 tekt i elementer, 172 CP/IP, 222 opprette forbindele i Ektern, 119 ekt, øke etter i elementer, 172 ekt-fra-en-fil-kommentarer, 214 ektkommentarer, 214 elefonbekjeder endre til andre elementtyper, 41 ende, 25 elefonen, bruke med GroupWie, 97 elefonmeldinger adreere, 205 id reervere, 47 one, angi i Ektern, 107 tidone, 50 idplaner krive ut, 77 vie, 61 idrom, autodatoer, 52 ilbakekalle elementer, 35 ildele tedfortrederrettigheter, 84 ilganglite gi andre peroner rettigheter, 84 redigere, 85 ilpaet import, 132 omt rektangel-kommentarer, 214 ømme papirkurven, 89 U Uke forkyvningdager, 53 førte dag i, 63 Ukekalender, 63 Under arbeid-mappen, lagre elementer i, 92 Utette levering av elementer, 155 Utjekkede dokumenter, oppdatere, 144 dokumenter, vie, 143 Utjekket dokumenttatu, 141 V Vanlige avtaler, 53 Varle om avtaler, 63 Varlingprogram angi alternativer, 73 fåtedfortrederinformajon, 74 kjøre, 72 lee elementer fra, 72 låav, 73 tarte, 72 Vedlegg arbeidflyt, 185 lagre, 91 krive ut, 78 lette, 32 vie, 33 åpne, 33 Velge ekiterende kommentarer, 214 kannere, 215 Ventende anmodninger, 110 Ventende elementer godta eller avlå, 50 Verktøylinjer, 20; 161 legge til og fjerne knapper, 161 tilpae, 161 vie for kommentarer, 214 Verjoner dokumenter, lagre, 135 dokumenter, opprette, 135 offiielle, angi, 136 rettigheter til alle, 137 rettigheter til betemte, 138 lette alle, 149 lette dokumentverjoner, 148 Stikkord 213

218 vie, 136 åpne flere, 152 Videreende elementer, 40 Vie adreebøker, 203 adreekolonner, 203 arkiverte elementer, 75 detaljer, elementer etter, 18 dikujontråder, elementer etter, 18 dokumentaktivitet, 140 dokumenter, delt med andre, 140 dokumenter, utjekkede, 143 dokumenthitorikk, 140 forkjellig adreebokinformajon, 202 forkjellige kalenderdatoer, 63 gruppeinformajon i adreebøker, 197 kalender, elementer om, 18 kommentarverktøylinje, 214 endte elementer, 34 tidplaner, 61 vedlegg, 33 ventende anmodninger, 110 Vie avtaleinformajon, 48 Vie elementer elementer i Hurtigvining, 37 Å Åpne adreebøker, 203 Arbeidflytentral, 189 dokumenter, 152 dokumenter, flere verjoner, 152 ekiterende bilder, 216 elementer i kalenderen, 62 papirkurven, 88 vedlegg, 33 Årkalender, Stikkord