Steinkjer kommune Plan- og utredningstjenesten Revisjon nr: 1 Utarbeidet av: ANMA Dato: Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan

Transkript

1 Steinkjer kommune Plan- og utredningstjenesten Revisjon nr: 1 Utarbeidet av: ANMA Dato: Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan Oppstartsmøte vedr. privat reguleringsplan Dato: Navn på planen: Ikke tatt endelig stilling til navn på plan PlanID Møtedeltakere: Fra forslagsstiller: Carl Olav Severeide, Erik Tronstad, Bård Hallan (Lyngstad Arkitekter AS), Rolf Lyngstad (Lyngstad Arkitekter AS), Martine Aasvold Skagen (Lyngstad Arkitekter AS), Jan Ola Ertsås (Trønderplan AS) Fra Steinkjer kommune: Per Morten Bjørgum Jon Birger Johnsen Per Ole Austmo Geir Gilde Andre: INNKOMMET INFORMASJON- ANMODNING OM OPPSTART Formelle opplysninger Oppdragsgiver (navn og adresse) Silicon Seaside AS c/o Ligna AS, Bomvegen 3, 7725 Steinkjer MERKNADER GITT UNDER OPPSTARTSMØTE Fagkyndig plankonsulent (navn og adresse) Epost til plankonsulent Lyngstad Arkitekter AS Jakob Weidemanns gate 8, 7713 Steinkjer

2 Planområdet og eiendomsforhold Planområdets adresse Planområdets størrelse/avgrensning Som vist på vedlagte kartutsnitt (2 alternativer). Alternativ 1 er ca. 56 daa. Alternativ 2 er ca. 45 daa. Eierforhold Privat eid (Silicon Seaside AS) Notramo AS eier Ahlsell-tomta, men Silicon Seaside AS og Notramo AS har samme eier. Vil planarbeidet få virkninger utenfor planomr. Trafikkbelastning eksisterende kjøreveg/ gangveg Vegene (Sagmestervegen, Seilmakergata) har utfordringer ift. utrykningskjøring da det ikke er forbikjøringsmuligheter. Kan bli aktuelt med utbyggingsavtaler for å håndtere dette. Ute- og innendørsareal for Steinkjer Montessoriskole og barnehage: Usikkert hvorvidt skole og barnehage får tilstrekkelig areal som et resultat av dette planinitiativet. Intensjoner med planforslaget Planlagt bebyggelse, anlegg og andre tiltak Boligprosjekt, friareal, offentlig gang-/ sykkelveg. Friareal langs Nordispromenaden. Viktig at dette området ikke privatiseres, men inviterer til allmenn ferdsel. Også et ønske fra kommunen å oppgradere dette området med eksempelvis lyssetting langs promenaden. Av hensyn til syklende/gående som vil raskest mulig fram er det viktig at det ikke legges opp til for mye omveger i forhold til dagens situasjon.

3 Utbyggingsvolum og byggehøyder Funksjonell og miljømessig kvalitet Ca. 250 boenheter. 5-8 etasjer + underetasje/ parkeringskjeller TEK 17. Kfr. Utarbeidet mulighetsstudie Kan være utfordrende å bygge så høyt som 8 etasjer i dette området. Tiltakets virkning på, og tilpasning til, landskap og omgivelser Beriker et flatt industrilandskap, fornyer sjøfronten Planlegges med etappevis utbygging Adkomst til prosjektet er forutsatt å skje via eksisterende vegsystemer. Når det gjelder annen teknisk infrastruktur (VA, El, evt fjernvarme) regner vi med innspill i forbindelse med oppstartsmøtet. I en evt. utbyggingsavtale må det tas stilling til om det skal være offentlig eller privat avløpsanlegg etter at det er utbygd. Dette må vurderes nærmere. Renovasjonsløsning, behov for trafo etc. vurderes nærmere. Hovedadkomst til område bør gå langs Jæktsmedgata slik det er foreslått. Infrastrukturen bør tilrettelegge for ladepunkter for el-bil. Formannskapet har prinsipielt sagt at 20 % av p-plassene bør være tilrettelagt for el-bil. Krav til parkeringsdekning (både bil og sykkel) bør framgå av reguleringsbestemmelser, samt evt. bobil-parkering. Gjeldende parkeringsvedtekt er veiledende. Antatt plantype (område- eller detaljregulering) Detaljregulering/ flateregulering Detaljregulering Viktigste reguleringsformål Bolig, friområde, off. gangveg. Utfyllende kommentarer om underformål mv. Strandpromenaden langs yttersida av Nordsileiret er mye brukt som turområde. Gangvegen er planlagt oppgradert bl.a. med flere møteplasser og opplevelsespunkt. Må ta hensyn til Nordsipromenaden både som allmenn tilgjengelig tursti men også som sykkelsti uten for mye omveger.

4 Utnyttelse og forholdet til overordna planer Utnyttelsesgrad Overordna planer- antas forslaget å være i konflikt med overordna planer (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, områdeplan) Samfunnssikkerhet Hvordan skal samfunnssikkerhet ivaretas (forebygging av risiko og sårbarhet) Planprosessen Hvilke berørte offentlige organer og andre interesserte planlegges varslet om planoppstart? Hvilke prosesser for samarbeid og medvirkning fra berørte fagmyndigheter, grunneiere, festere, naboer og andre berørte vil bli gjennomført? Konsekvensutredning Antas forslaget å bli omfattet av krav om utarbeidelse av konsekvensutredning? Ca. 120 % BRA i mulighetsstudien Ca. 7,2 boenheter pr. daa. Planen er i hovedsak iht. gjeldende kommunedelplan, med unntak av næring i etg. (forutsetter kun bolig i ny plan). Konflikt med kommunedelplan for Ahlselltomta mht. utnytting til bolig (område B21 i gjeld. Reg. plan). Geoteknisk vurdering i forb. Med fylling. Kotehøyde gulv-/ havnivå. Bølgesikring Fylkesmannen, fylkeskommunen, vegkontoret, NVE og NTE samt berørte naboer Dialog med kommunens planavd. Er allerede starta Er av den oppfatning at det ikke er behov for konsekvensutredning, i hvert fall når det gjelder planavgrensning iht. alternativ 2. Boligformål har hjemmel i gjeldende kommunedelplan. Det som er nytt er at det ikke er aktuelt med blanding av bolig og næring. Foreslått utnyttelsesgrad er tilstrekkelig ift. gjeldende krav om utnytting for dette området. Forslaget vurderes å være i konflikt med gjeldende kommunedelplan for Sentrum, da denne åpner opp for kombinert næring og boligbebyggelse for den ene delen, og kun næring på den andre delen. Må gjennomføres en fagkyndig geoteknisk vurdering for å avklare områdestabiliteten. Terrenghøyde/ gulvnivå må ta hensyn til havnivåstigning samt stormflo. Kommunen utarbeider naboliste og ettersender sammen med referat fra oppstartsmøtet, samt oversender oppsett over aktuelle høringsparter Både alternativ 1 og 2 utløser krav til konsekvensutredning da forslagene ikke er i tråd med overordnet plan. Ref. KU- forskriften 6 pkt b samt forskriftens vedlegg I pkt 25 «Nye bolig- og fritidsboligområder som ikke er i samsvar med overordnet plan».

5 Spesielle forhold Spesielle forhold- eks politiske vedtak, forhistorie mv. Når det gjelder planavgrensning iht. alternativ 1, berøres et areal som er avsatt til næringsformål i kommunedelplanen. Dette kan utløse krav om konsekvensutredning. Regner med at spørsmål ang. KU blir avklart i oppstartsmøte Ideer om transformasjon har eksistert i mange år Forslagsstiller ønsker å vurdere kommunens krav om planprogram og KU nærmere, før de tar stilling til dette. For ca. 10 år siden behandlet formannskapet en prinsippsak med forespørsel om å omdisponere næringsareal i dette området til boliger. Utfallet den gangen ble at det ikke var aktuelt. Dette gjør at rådmannen ønsker å fremme denne saken som en prinsippsak til formannskapet om omdisponering av næringsareal til boligområde, av hensyn til to punkt: 1. Endre fra kombinertformål næring og bolig til bolig. 2. Endre fra næring til bolig (Ahlsell tomta). Tar sikte på å få dette politisk behandlet i løpet av juni (siste møtet for sommeren). I denne behandlingen kan det også bes om politisk tilbakemelding om forslag om et høyhus på 8 etasjer. AVKLARINGER UNDER OPPSTARTSMØTE Krav om planprogram: JA NEI Det vil bli krav om planprogram med konsekvensutredning. Aktuelle temaer er: - Naboskap til næringsområde

6 Antatt fremdrift: Varsel om oppstart: Planforslag oversendes kommunen: Planforslag tas opp til behandling i formannskapet: - Trafikk og veg - Påvirkning ift. utfylling i sjø - Offentlig kommunikasjon Dokumenter som er utdelt under dette møtet: Notat vedr. Privat forslag til reguleringsplan, dok Sjekkliste for reguleringsplaner, dok Digital reguleringsplan. Datagrunnlag, planfremstilling, dok Dokumentene oversendes med referatet fra oppstartsmøtet samt naboliste og aktuelle høringsparter. Sjekklisten ble ikke gjennomgått. Er sjekkliste gjennomgått, og relevante tema avkryssa? JA NEI Konklusjon Rådmannen fremmer saken til formannskapet som en prinsippsak for å avklare en evt. Omdisponering av næring og næring/bolig til bolig. Partene har i denne konferansen gitt gjensidig informasjon og avklaring så langt det er mulig på dette stadium. Det kan i enhver fase av planprosessen komme endringer/ tillegg i forhold til det som er tatt opp på forhåndskonferansen. Forslagsstiller og kommunens Plan og utredningstjeneste har hvert sitt eksemplar av dette notatet fra forhåndskonferansen Jon Birger Johnsen (sign) referent