CGM-Allmenn (Winmed 3) for Winmed 2- brukere

Transkript

1 CGM-Allmenn (Winmed 3) for Winmed 2- brukere Dette er en kort introduksjon til CGM Allmenn (Winmed 3) for deg som er godt kjent med Winmed 2. Det er ikke en brukerveiledning, men kun en introduksjon som beskriver en del viktige forskjeller mellom de to programmene. CGM Allmenn har stort sett mye flere funksjoner enn Winmed 2, men arbeidsflyten kan være annerledes på en del områder og måter som du har arbeidet på med Winmed 2 må kanskje legges om litt når du tar CGM Allmenn i bruk. Denne introduksjonen er ment å hjelpe deg i denne overgangen. Dere bør lese denne orienteringen før dere konverterer til CGM Allmenn for å være litt forberedt på hvilke endringer som konverteringen innebærer. OBS: Programmet Winmed 3 heter nå CGM Journal, med spesialiserte versjoner for segmentene Helsestasjon (CGM Helsestasjon), Legevakt (CGM Legevakt), Spesialist (CGM Spesialist) og Allmenn (CGM Allmenn). I denne veiledningen brukes navnet CGM Allmenn. Denne manualen inngår i «opplæringspakken» til CGM, hvor det legges opp til at brukerne tar ansvar for egen læring. Det forventes at materialet her er kjent før du får besøk av opplæringskonsulent. For oversikt over løpet frem til konverteringstidspunkt og ditt ansvar som bruker henvises det til «Ditt konverteringsløp», som skal ha blitt tilsendt deg i tilbudsprosessen. For oversikt over videoer med nærmere beskrivelse av punktene i dette dokumentet henvises det til Litt om ytelse En kuriøs sak med gamle datasystemer er at de i de fleste tilfeller er lynende raske, og gir bruker umiddelbar respons ved museklikk eller tastevalg. Mange moderne systemer oppnår ikke en slik responstid, noe som kan få hver og en til å stille seg spørsmål om hvorvidt teknologisk utvikling virkelig utgjør fremskritt for brukeren. Likevel er utvikling og teknologisk oppgradering en nødvendighet i en hverdag som stadig stiller økende krav til elektronisk kommunikasjon og samhandling, og eldre systemer klarer ikke å følge med i svingen. Med CGM Allmenn (WinMed3) får du et fremtidsrettet system med en trygg databasestruktur og alle muligheter. Systemet støtter bl.a. flere samtidige åpne journaler, bruk på flere skjermer samtidig, og direkte tilgang til journaloppføringer via «lenker» som du kjenner til fra Internett. Ved å følge CGM s krav til maskin- og driftsmiljø vil du også oppleve god ytelse, selv om denne paradoksalt nok aldri vil kunne måle seg med responstiden til et system som ble laget på slutten av 80-tallet.

2 Noen grunnleggende tips når du tar CGM Allmenn i bruk Bruk av musa I Winmed 2 kunne man bare bruke venstre mustast. I CGM-Allmenn har du full funksjonalitet i musa: a. Høyre-mustast gir menyer. Det er forskjellig hvor man står i programmet. Du kan finne snarveier til en masse funksjoner i programmet ved å trykke på høyre musetatt. b. Man kan bla seg opp og ned med musehjulet, det er ofte lettere enn å dra i "heisen" for å bla på en side. c. Musepekertips: Mange steder er det lagt inn tips som kommer frem i en liten «snakkeboble» med forklaring når du holder musepekeren rolig i et sekund Hurtigtaster De aller fleste funksjoner i programmet kan nås med hurtigtaster. Hurtigtastene følger en del hovedprinsipper: a. Inne på en side kan du hoppe mellom en del funksjoner ved å trykke Alt + bokstav/tall Eks: Ofte vil Alt+O være samme som å trykke OK, Alt+A samme som «Avbryt» osv. Trykk ned Alt-tasten så blir aktuelle tastekombinasjoner understreket i navnet. b. Hovedmeny-funksjoner har oftest kombinasjonen Ctrl+Shift+bokstav. Eks: Hent pasient: Ctrl+Shift+H c. Pasientmenyfunksjoner har oftest kombinasjonen Ctrl+Alt+bokstav. Eks: Blodtrykksmåling: Ctrl+Alt+B Endre knapperadene I CGM Allmenn kan alle knapperader tilpasses den enkelte brukers behov. Høyreklikk i knapperaden og velg oppsett for å velge hvilke knapper du vil ha og hvor de skal stå. Tilpasse vinduer og vindusstørrelser I Hovedmenyen og oversiktsbildet kan hver bruker selv velge hvilke vinduer som skal vises og hvor de skal stå. Høyreklikk i blankt felt for å velge vinduer. Klikk og dra i

3 overskriften for å flytte et vindu, klikk og dra i kantene på vinduene for å endre størrelser. (For å endre vindusstørrelse må «brukerdefinert» være valgt i høyreklikkmenyen, hvis «automatisk» er valgt velger programmet selv passende størrelser på alle vinduer) Skille-linjer Noen sider har justerbare skillelinjer. Du kan sette musepekeren på en slik linje og klikke og dra for å endre plassering. Hvis du kun klikker på linjen går den i vegg, dvs. utvider det ene området til ene skjermkanten. For å få tilbake skillelinjen må du sette pekeren i kanten på skjermen og klikke på linjen igjen. Endre tabeller I de aller fleste tabeller kan hver enkelt bruker bestemme tabellens utseende Man kan klikke og dra i tabelloverskriften for å flytte kolonner. Man kan høyreklikke i tabelloverskriften for å bestemme hvilke kolonner som skal være synlige og hvilke som skal være skjult. Man kan plassere pekeren på en skillelinje i tabelloverskriften og klikke og dra for å endre denne kolonnens bredde. Sortering i tabeller Nesten alle tabeller kan sorteres på alle kolonner. Klikk en gang i en kolonnes overskrift for å sortere stigende på denne kolonnens innhold, klikk en gang til for å sortere synkende på samme kolonnes innhold. Kopiering av konverterte data Vanligvis kan man i CGM Allmenn markere og dra tekst for å kopiere fra et vindu til et annet. Alternativt markere teksten og høyreklikke for å velge kopier. I en del konvertert tekst er det dessverre en del begrensinger på denne funksjonaliteten. Du må da for å kopiere markere teksten og trykke Ctrl+C for å kopiere og Ctrl+V for å lime inn. Dette gjelder KUN så lenge du kopier fra gammel konvertert Winmed 2-tekst. Tekst skrevet i CGM Allmenn kan kopieres med høyreklikk. Admin Admin-funksjonene er i CGM Allmenn ikke et eget program, men integrert i programmet. Når du trykker på Admin mens du er i pasientjournalen åpnes admin-side for der du i øyeblikket er. Ønsker du en annen admin-funksjon trykker du på knappen med huset ( home ) for å åpne hovedsiden. Finner du ikke det du søker så skriv i søkefeltet.

4 Hovedmenyen Oppbygging Winmed 2 har knapper spredt utover hele skjermsiden. I CGM Allmenn finner du de samme knappene i knapperaden øverst. Winmed 2 har en menylinje øverst hvor du finner en del valg som ikke finnes på knappene. I CGM Allmenn finner du de tilsvarende menyvalgene ved å trykke på Kuleknappen øverst til venstre I CGM Allmenn kan du selv velge en del vinduer å ha åpne på hovedmenysiden. Vi anbefaler at alle har Huskekartotek og Varslinger fremme på hovedmenysiden. De øvrige kan man selv velge (men det kan være praktisk å ha dagens pasienter også åpen) Hent pasient Dette bildet ligner svært på samme bilde i Winmed2. De viktigste forskjellene er: 1. I CGM Allmenn kan du foreta alle søk fra navn -feltet, også søk etter fødselsdato og fødselsnummer (Det anbefales at man i Admin setter Winmed3 til alltid å starte i dette feltet. Det sparer tastetrykk) 2. CGM Allmenn søker alltid på både fornavn og etternavn begge veier. Eks: Søker du etter Petter Olsen kan du enten skrive pe ol eller ol pe, begge vil finne Petter Olsen. 3. I Winmed 2 må du skrive _ før du søker etter et fornavn, i Winmed3 kan du bare skrive fornavnet direkte. 4. I CGM Allmenn kan du begrense søket til eksakt treff ved å ta bort haken Bruk utvidet søk. Vanligvis gir søk etter for eksempel Hans treff både på fornavnet Hans og etternavnet Hansen. Hvis du tar bort haken utvidet søk vil søk etter Hans KUN gi treff på de som heter Hans og ikke Hansen. 5. I CGM Allmenn kan du søke etter fullt personnummer ved å skrive alle 11 siffer i søkefeltet. 6. I CGM Allmenn kan du søke etter person vha telefonnummer ved å skrive tlf: etterfulgt av telefonnummer.

5 7. CGM Allmenn har også en rekke avanserte søkefunksjoner, bl.a. søk på postnummer, aldersgruppe, adresse med mer. Se brukerveiledningen for mer info. OBS: Det anbefales at man i admin har satt følgende oppsett for at funksjonene skal være som beskrevet: Dagens pasienter I CGM Allmenn har du 3 valgmuligheter for å vise dagens pasienter. 1. Ved å trykke på knappen Dagens pasienter får du opp søkebildet som under hent pasient men med dagens pasientliste fremme. Dette er identisk med funksjonen på samme knapp i Winmed 2. I CGM Allmenn kan du imidlertid sortere listen som det passer deg, etter fødselsdato, etternavn, fornavn, fastlege eller listepasient eller ikke. 2. Du kan ha et vindu med dagens pasienter til en hver tid fremme på hovedmenybildet. Her kan du bare klikke på navnet for å åpne journalen på nytt. Denne listen er alltid sortert slik at sist åpnede journal vises øverst i listen 3. Du finner en liste over dagens pasienter også ved å klikke på kuleknappen øverst til venstre. Husk at listen inneholder både de journalene du selv har åpnet og hvis du er lege : OGSÅ de journalene som hjelpepersonellet har åpnet med deg som ansvarlig lege. Timebok På samme måte som i Winmed 2 åpnes timeboken ved å trykke på knappen timebok. I Winmed3 er timebokvisningen en separat visning som du alltid kan ha åpen i tillegg til pasientjournalen. I stedet for å lukke timeboken kan du trykke på minimer og timeboken vil alltid ligge tilgjengelig på Windows-linjen nederst på skjermen. OBS: CGM Allmenn kan håndtere flere skjermer. Dersom du har 2 skjermer tilknyttet datamaskinen din kan du trekke timebokvisningen over på den ene skjermen og den vil alltid være tilgjengelig. I CGM Allmenn kan du og ha en minimalisert timebokvisning åpen på hovedmenybildet. Dette er beregnet på de som har egen timebok (legene). Du kan hente frem pasienter og sette inn pasienter også i denne visningen, men den har ellers noe begrenset funksjonalitet i forhold til den komplette timeboken.

6 TIPS: Dersom du som lege opplever at du får opp andre timebøker enn din egen, huk av i Admin at det alltid er din timebok som skal vises først for deg. (Standard oppsett er at sist åpnede timebok vises) Telefon- og fax-resepter Med eresept i CGM-Allmenn er disse mulighetene fjernet. Dagens regningskort I Winmed 2 er dette en knapp som henter opp dagens regningskort og man kan markere betaling, skrive ut giroer osv. Den er beregnet til bruk i resepsjonen. I CGM Allmenn ligger de samme funksjonene under knappen merket Kasse. Når denne åpnes listes alle legers regningskort som ikke er merket av som betalt eller lukket ( se mer under regnskap i brukerveiledningen.) Man kan her gjøre det samme som i Winmed 2 s Dagens regningskort. Merke av for mottatt betaling, sende ut giroer osv. Merk at man i CGM Allmenn IKKE kan merke av for mottatt betaling på selve regningskortet. Dette må gjøres i kassa. I CGM Allmenn er det også en annen beslektet funksjon som heter Dagens pasienter og regningskort. Den finnes som egen knapp eller ved å trykke på den lille trekanten under symbolet på Kasse -knappen. Denne funksjonen er beregnet på legene. Her får man listet alle dagens pasienter og man får vist sammendrag fra pasientenes regningskort. Det vises og dersom man IKKE har skrevet regningskort og man får markert dersom det ikke er satt diagnose på kortet. Man ser og om det er registrert mottatt betaling osv. (Obs det kan ta noe tid å hente opp dette skjermbildet dersom du har hatt mange pasienter i løpet av dagen, maskinen må sjekke alle åpnede pasientjournaler og regningskort.) Listen kan være nyttig for å sjekke ved dagens slutt at man har skrevet regningskort på alle pasienter, fått med seg alle takster osv. Laboratorie Dette er rutinen som benyttes på laboratoriet for å skrive inn prøvesvar, først og fremst på lokale prøver. De filtreringsfunksjonene som finnes nederst i Winmed 2 finner du over prøvelisten i CGM Allmenn. Rutinen fungerer stort sett på samme måte som i Winmed 2, men noen av funksjonene i Winmed 2 er flyttet inn i pasientjournalen i CGM Allmenn. Noen forskjeller: CGM Allmenn viser i utgangspunktet rekvirerte prøver fra gårsdagen og i dag som ikke har svar. Dette kan endres i valgfeltene. I CGM Allmenn er denne rutinen ment å ha 2 funksjoner: 1. Gir deg en liste over alle pasienter som det er rekvirert prøver på. 2. Gir deg mulighet for raskt å skrive inn prøvesvar fra lister over svar.

7 Dersom du skal jobbe med en pasient på laboratoriet, velg pasienten i listen og trykk Hent journal. Du kommer da inn i journalen og har lett tilgang til skjemautskrifter, etiketter osv. Du finner igjen rekvisisjonslisten til pasienten i journalen ved å trykke knappen Prøve, her kan du og skrive inn svar på lokale prøver, slette evt rekvirerte prøver osv. (Obs: Hvis det er mer enn 24 timer siden prøvene ble rekvirert må du angi ny kontakt Laboratorie og du får da opp rekvisisjonslisten ved å trykke på en av de rekvirerte prøvene i løpende journal) I CGM Allmenn får alle prøvesvar dato for rekvirert dato. Hvis prøven ble rekvirert i går og tatt i dag og du ønsker å endre dato må dette gjøres slik i CGM Allmenn: Trykk Hent journal. Angi en Laboratoriekontakt i dag. Trykk på en av de rekvirerte prøvene fra i går i løpende journal. Slett de fra gårsdagens rekvireringsliste og skriv de inn i dag. Signere lab.svar Du finner samme funksjon som i Winmed 2 for signering av prøvesvar ved å trykke knappen Signering. I CGM Allmenn har du stort sett samme funksjoner som i Winmed 2. Hvis du ønsker å signere alle normale svar trykker du på knappen Marker: Alle og deretter Signer svar. (De patologiske svarene bli ikke markert og signert på denne måten.) I CGM Allmenn kan du og markere grupper av svar (både normale og patologiske) ved å trykke med musetasten på en prøve og dra musa nedover til du har markert de du vil signere, deretter slipper du mustasten og trykker Signer svar. Alle i gruppen blir da signert. I CGM Allmenn kan du sortere listen på dato, pasientnavn eller prøvenavn. I CGM Allmenn får du automatisk tidligere prøvesvar på samme prøve hos samme pasient både vist i en liste til høyre og fremstillet grafisk nederst til høyre. Dermed er det fort gjort å vurdere om man må følge opp et svar eller ikke uten å måtte hente opp journalen. I CGM Allmenn kan du legge en prøve til Overvåking. Dette gjør du ved å høyreklikke på svaret før du signerer og velge Legg til overvåking. Prøven vil da legges i en egen liste i labarket og du vil finne den i et eget varslingsvindu i oversiktsbildet i journalen. Prøvesvar Dette er i Winmed 2 en rutine for innskriving av eksterne prøvesvar. I CGM Allmenn heter denne knappen Svarinnskriving. Den fungerer på samme måte som i Winmed 2.

8 I CGM Allmenn har du en del flere valgmuligheter enn i Winmed 2 til å spesifisere typen svar, inkludert Obduksjon, Ultralyd, Mammografi osv. I CGM Allmenn kan du og spesifisere undersøkelsestypen ytterligere for eksempel Ultralyd abdomen osv. Etter hvert som du skriver inn spesifikasjoner husker programmet disse slik at du neste gang bare kan velge dem fra menyen. Meldinger Denne funksjonen er i CGM Allmenn erstattet av en funksjon som heter Huskekartotek. Du kan hente opp huskekartoteket med en knapp i hovedmenyen som i Winmed 2, men det anbefales på det sterkeste at alle brukere viser sitt huskekartotek som et fast åpent vindu i Hovedmenyen. Huskekartoteket i CGM Allmenn har stort sett samme funksjoner som Meldinger i Winmed 2, men med noen ekstra funksjoner. I CGM Allmenn kan du sette både en aktiveringsdato og en forfallsdato. Meldingen vises ikke før aktiveringsdato, men blir rød når forfallsdato passeres. Skal du kalle inn en pasient om 6 mndr kan du sette aktiveringsdato om 5 mndr og forfall om 6 mndr. Røde oppføringer i huskekartoteket betyr at det er noe du burde ha gjort som ikke er gjort. I CGM Allmenn kan du sende/vise meldingen til en eller flere brukere, både enkeltvis angitt med navn eller grupper (leger, medhjelpere) Eks.: En pasient som skal kalles inn kan settes i huskekartoteket til alle medhjelpere som jobber i ekspedisjonen. Alle vil da bli minnet om dette. Den som faktisk utfører oppgaven markerer den som fullført og påminnelsen forsvinner også fra de andres huskekartotek. Som i Winmed 2 kan meldingen enten være knyttet til en pasient eller ikke (generelle meldinger til en eller flere andre i senteret) Hold-funksjonen i Winmed 2 I Winmed 2 kan du sette en pasient på Hold dersom du ikke er ferdig med pasienten når du skal hente opp en annen pasient. I CGM Allmenn er dette ikke nødvendig. Der kan du ha så mange pasientjournaler åpne samtidig som du måtte behøve. Hvis du har noe du skulle ha gjort med en pasientjournal som du ikke får gjort ferdig denne dagen legger du en påminnelse til deg selv om dette i huskekartoteket.

9 Kontaktregistrering I Winmed 2 kan du velge å ikke angi kontakttype før du åpner regningskortet. I CGM Allmenn må du angi kontakttype i det du går inn i journalen. Merk imidlertid: Du kan i Admin sette Ikke register kontakttype som standardvalg. Du må da bare trykke Enter for å komme inn i journalen uten at det er angitt kontakttype. Men hvis kontakttype ikke er angitt kan du kun lese i journalen. Gjør du noe som medfører journalføring blir du bedt om å angi kontakttype. En registrert kontakt som ikke har medført noen føringer i journalen (og heller ikke generert regningskort) kan slettes ved å åpne kontaktregisteringsbildet og velge Slett kontakt. Du kan i CGM Allmenn åpne samme kontakt i 24 timer. Kontakten lukkes altså ikke ved midnatt slik som i Winmed 2 (men om det er ønskelig kan det settes i Admin). Du kan altså fortsette på et notat neste morgen om du kom på noe etter arbeidsdagen. Så lenge kontakten er åpen (i 24 timer) kan du endre kontakttypen i ettertid. Hvis du har angitt Telefon og finner ut at det skal være Telefon med e-resept er det bare å endre på kontakttypen i notatbildet. Dere kan endre kontakt-registreringsbildet slik at det passer bruken på legekontoret. Dette inkluderer registering av egne kontakttyper (Eks.: Samtale med pårørende, Attest osv. Dato og tidspunkt på kontakten kan angis fritt. Dette kan også endres i ettertid så lenge kontakten fortsatt er åpen (i 24 timer). (OBS: Det reelle tidspunktet som du skriver notatet blir alltid logget av juridiske årsaker) Pasientjournalen CGM Allmenn-oppsett Hver bruker kan selv velge oppsett. Man kan og endre oppsett når som helst. Det viktig å være klar over at journalen i CGM Allmenn er basert på såkalt hypertekst. Det innebærer at alt som automatisk føres i journalteksten samtidig blir en link til originaldokumentet. Når du for eksempel skriver ut et skjema i Winmed 2 blir skjemanavnet ført i journalteksten. Det skjer også i CGM Allmenn, men i CGM Allmenn

10 blir skjemanavnet en link som du senere kan klikke på og du får det utfylte skjemaet direkte opp på skjermen. I CGM Allmenn består journalvisningen av 3 sider: Notat-siden, «Løpende journal» - siden og Oversiktssiden. Du kan i Admin selv bestemme hvilken av disse sidene som du skal starte i når du henter opp en ny pasient. Notatsiden tilsvarer Winmed 2 sin journalside. I CGM Allmenn kan du imidlertid selv endre på alle skillelinjene slik at du kan angi hvor store vinduer du vil se for tidligere journal, dagens notat osv. I CGM Allmenn er det og skilt mellom korrespondanse og kontakter i listen over tidligere notater. Oversiktsiden tilsvarer siden som i Winmed 2 kalles Familie-sosialt, men i CGM Allmenn kan du selv bestemme helt hvordan denne siden skal bygges opp. Du kan selv velge hvilke vinduer som skal vises, størrelse og plassering på vinduene. Merk at du i oversiktsbildet og kan vise løpende journal og et notatvindu for dagens notat. Du kan altså sette opp vinduer på denne siden som gjør at du kan jobbe nesten utelukkende i oversiktsbildet. Tips: For leger anbefales det at man i oversiktsbildet alltid minst viser følgende vinduer: CAVE/NB, Gul lapp, Huskekartotek og Overvåking (av labsvar). Løpende journalsiden tilsvarer det som i Winmed 2 kalles Notatoversikt- >Samledokument. Som i Winmed 2 kan du søke i hele journalen etter ord eller uttrykk. I CGM Allmenn er det som i Winmed 2 kalles Stikkordsøk og Linjevis søk kombinert til ett søk. Når du i løpende journal i CGM Allmenn søker etter et ord får du opp et vindu som viser alle linjer hvor dette ordet forekommer. Ved å trykke på hver linje hopper du direkte til notatet med linjen. I selve notatvisningen vises alle notater som inneholder søkeordet. I CGM Allmenn kan du velge om du vil inkludere tekst i innkommende og eller utgående korrespondanse i søket. Pasientregnskapet De funksjonene hvor det er størst grunnleggende forskjeller mellom Winmed 2 og CGM Allmenn er på regnskapssiden. Grunnen til dette er at man med CGM Allmenn har ønsket å lage et program som helt følger alle lovpålagte krav og som om ønskelig, kan erstatte bruk av kassaapparat. Om noen funksjoner kan virke litt mer omstendelige i CGM Allmenn har det med juridiske årsaker å gjøre. I Winmed 2 er regnskapet organisert rundt regningskortet som igjen skriver seg fra den tid man sendte inn fysiske kort for hver konsultasjon til trygden. I CGM Allmenn er regnskapet bygd opp mer som et ordre og faktureringssystem. I denne orienteringen skal vi beskrive forskjellene slik at man lettere ser overgangen mellom de to systemene. Også i CGM Allmenn finner du en knapp i pasientjournalen som heter Regningskort. Her skriver du som i Winmed 2 inn takster og angir evt refusjonsårsaker ved full

11 refusjon. Du finner alle de vanlige funksjonene knyttet til dette. Du kan definere samletakster og søke opp tasker fra takstlisten. Du kan og endre på pasientdelen av de beløpene som skal betales (hvis du vil gi rabatt) og du kan legge til beløp for medisiner og forbruksmateriell. Men i CGM Allmenn inneholder regningskortet ingen opplysninger om hvor mye og hvordan beløpene blir innbetalt. Regningskortet kan sees på som et ordregrunnlag for fakturering (Regningskortene nummereres derfor med ordrenummer ). All registrering av innbetalinger og evt. utskrift av fakturaer foregår i kassa. Denne funksjonen er laget for å kunne erstatte et kassaapparat og har alle de samme funksjonene som et avansert kassaapparat. Kassa kan åpnes separat for eksempel i ekspedisjonen hvor man kan kreve inn og registrere betalinger for alle legene i en og samme funksjon uten å måtte hente opp regningskortene for de enkelte pasientene. Kassa kan og kobles direkte til regningskortet inne i pasientjournalen dersom legen selv tar imot betalingen. I så fall trykker man på Ok-gå til kassa direkte inne i regningskortet etter at man har lagt inn takstene, man får da åpnet kassa med kun aktuelle pasients betaling fremme og kan lett registrere innbetaling eller skrive faktura. For detaljer om regnskapet vises til brukerveiledningen her beskrives kort noen viktige forhold. Dagsoppgjør I bokføringsloven er det krav om at det hver dag skal skrives ut et kassaoppgjør/dagsoppgjør. I CGM Allmenn gjøres hvert dagsoppgjør felles og fortrinnsvis av hjelpepersonell. Erfaring tilsier at når dette delegeres til et hjelpersonell blir det utført regelmessig. Skal det gjøres av hver enkelt lege blir det ofte nedprioritert. Rutinen er laget slik at det ikke spiller noen stor rolle om alle er ferdige for dagen når dagsoppgjøret gjøres, evt uferdige kort blir automatisk med på neste dagsoppgjør. Selv om rutinen kjøres som en felles oppgave, kan hver enkelt lege i ettertid skrive ut separate dagsoppgjør for seg. Åpne kort I CGM Allmenn står et regningskort åpent til det registreres en innbetaling, skrives ut en giro eller lukkes. Åpne kort er uferdige kort som kan redigeres fritt. De tas ikke med i dagsoppgjør eller samleregninger til Helfo. Før det må de lukkes. Kortet lukkes automatisk når det registreres innbetalt eller overføres til giro. Kort som ikke har egenandel som skal betales må lukkes manuelt. Dette gjøres enklest på slutten av dagen. Alle åpne kort kan om ønskelig lukkes i en enkel operasjon. Helfo-oppgjør Helfo-oppgjør gjøres elektronisk omtrent som i Winmed 2. I CGM Allmenn har du full oversikt over sendte oppgjør, beløp på regningen og evt hva som er mottatt. Avviste regningskort markeres enkelt og blir lagt i en egen visning i kassa slik at de kan endres og sendes på nytt. Korrigert beløp fra Helfo fremkommer i listen og overføres enkelt til regnskapsutskriftene.

12 Finansrapporter I CGM Allmenn kan du skrive ut finansrapporter for hvilken periode du måtte ønske, fra en enkelt dag til et helt år. Utskriften inneholder et konteringsbilag som viser alle inntekter fordelt på standard regnskapskonti. Utskriften kan av regnskapsfører føres rett over i regnskapet. Korrespondansemodulen I Winmed 2 gjenfinnes innkommet korrespondanse i innboksarkiv mens sendt korrespondanse, brev og utskrevne skjemaer gjenfinnes i Korrespondanselogg. I CGM Allmenn er all korrespondanse samlet i en funksjon, Korrespondanse. Denne er oppbygget på samme måte som vanlige epost-programmer. Du finner en liste over mapper som inkluderer Innboks, Innboksarkiv, Sendt, Kladd og Slettet. Du finner og en liste over alt som finnes i den enkelte mappe og du finner en forhåndsvisning av valgt dokument. Korrespondansemodulen kan åpnes i hovedmenyen og omfatter da alt på alle pasienter. Eller i pasientjournalen hvor det bare er korrespondanse på aktuelle pasient som vises. Her kan du finne alt som både er mottatt på pasienten, alt du har skrevet ut og alt som er sendt, både på papir og elektronisk. I Kladd -mappen kan du finne uferdige brev og attester. Når man mottar et brev eller epikrise i CGM Allmenn blir ikke teksten limt inn i selve journalen. Det settes kun inn en link i journalen og når du trykker på denne får du opp det originale dokumentet. I løpende journal kan du likevel velge å vise korrespondansen integrert inn i journalteksten slik som i Winmed 2. Visningen av korrespondanse i løpende journal kan skrus av og på etter behov.