Drammen kommunale barnehager. Årsplan Drammen kommunale barnehager

Transkript

1 Drammen kommunale barnehager Årsplan 2011 Drammen kommunale barnehager

2

3 Drammenssamfunnet: «Miljø- og kompetansebyen Drammen. En tett, mangfoldig og levende by i et vakkert landskap.» Vår visjon: Vi vil gjøre hver dag verdifull! Kommuneorganisasjonen: Drammen kommune skal være en organisasjon som alle stoler på. Vi skal ha fokus på: resultater åpen kommunikasjon lagånd Ny organisering: I henhold til vedtaket i Bystyret, , tilbakeføres Drammen Barnehager KF til Drammen kommune fra Drammen Barnehager KF er nedlagt fra samme dag. Barnehagene er organisert i tre barnehageområder. Det er Fjell/Konnerud barnehageområde, Strømsø barnehageområde og Bragernes barnehageområde. Årsplanen gjelder for alle barnehageområdene. Hensikten med årsplanen: Årsplanen er et arbeidsredskap for barnehagens personale for å styre virksomheten i en bevisst og uttalt retning. Den skal være et utgangspunkt for foreldrenes mulighet til å påvirke innholdet i barnehagen. Årsplanen er også et grunnlag for kommunens tilsyn med barnehagen samtidig som den er en informasjon om barnehagens pedagogiske arbeid til eier, politikere, kommune, barnehagens samarbeidsparter og andre interesserte. Denne årsplanen er utarbeidet i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter angående barnehager, vedtekter, de til enhver tid gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av bystyret, samt inngått avtaler som binder hele kommunen. Vi bruker målekartet for balansert målstyring (BMS) og det er malen for denne årsplanen. Årsplanen skal bidra til at Drammen kommunale barnehager innfrir løftene i serviceerklæringen: I serviceerklæringen står det: «Drammen kommunale barnehager er forpliktet av sin visjon og kjerneverdier.» «Vi er til for deg og ditt barn som bruker barnehagen.» Arbeidet med årsplanen: Første utkast til årsplanen har vært til uttalelse i barnehagenes samarbeidsutvalg (SU) i perioden til Årsplanen ble behandlet av virksomhetslederne for de tre barnehageområdene Gjeldende årsplan 2011 blir formelt behandlet, og godkjent i den enkeltes barnehages SU i perioden til

4 Årsplan 2011 Ansvarlig for tiltakene er: Britt Halden Kvernberg (BHK) virksomhetsleder, Anne Hofstad Dahl (AHD) virksomhetsleder, Anne Gjemmestad Nilsen (AGN) virksomhetsleder, og styrer i den enkelte barnehage. Forkortelser: DKB = Drammen kommunale barnehager, M og I = Tiltak fra handlingsplanen for Mangfold og inkludering Fokusområde Kritisk suksessfaktor Styringsindikator Målemetode/frekvens B1. Fornøyde brukere B.1.1. Brukertilfredshet med tjenestetilbudet Brukerundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 4.8 Resultat for 2010: 4.7 Brukerne Tiltak (ansvar) B Forankre alt pedagogisk arbeid gjennom felles faglig plattform - Kjerneverdier - Samspill og kommunikasjon (Utviklingsstøttende kommunikasjon) - Miljøarbeid - Planleggingsverktøy - EN er EN og 2=2, begrepsopplæring i språk og matematikk - Veileder, Tospråklig opplæring i barnehagen (styrere) 2. DKB Tiltak etter brukerundersøkelsens resultater - - Høyere svarprosent, Utnytte møteplasser, månedlige nyheter på hjemmesiden, relevant informasjon(styrer) 3. Den enkelte barnehages tiltak etter brukerundersøkelsens resultater (styrer) 4. Prioriteringer innemiljø, jf miljørettet helsevern, (AGN) 5. Prioriteringer utemiljø, jf sikkerhet på utelekeplassen, (AHD) 6. Forankre deler av det pedagogiske arbeidet til Drammens 200 års byjubileum (styrer) - Barnehagene utarbeider en informasjonsfolder over aktiviteter knyttet til byjubileumet. Foreldrene kommer med innspill til denne. - Barnehagene lager en historie om barnehagen sin. Historiene formidles til barn, ansatte og foreldre. Historiene samles i et hefte. - Barnehagene deltar i jubileumsstafetten sammen med de private barnehagene - Utarbeide en ideliste over aktiviteter - Sommerfest erstattes med jubileumsfest. Jubileumskake bakes, forslag s 59 i Oppskriftsboka. - Barnehagene informerer om bursdagsfesten på torget 19.juni - Gjøre seg kjent med bydelens 200 års sted - Uke 22 og 23; uteområdet i barnehagen og nærliggende områder ryddes og pyntes (styrer) 7. Tydelig miljøprofil i alle barnehagene, jf den enkelte barnehages miljøanalyse (alle) 8. Godt gjennomført pedagogisk miljøopplegg for barna (styrer) 9. Bevisstgjøre barnehagene på dagens reisevaner og stimulere til mer miljøvennlige transportformer, på tjenestereise (AGN)

5 Brukerne Medarbeiderne B2. God service B.2.1. Opplevd god service Brukerundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 5.0 Resultat for 2010: 4.9 B3. Inkluderende tjenestetilbud B.3.1. Opplevd likeverd Brukerundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 4.9 Resultat for 2010: 4.8 M1. Fornøyde medarbeidere M.1.1. Medarbeidertilfredshet Medarbeiderundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 4.8 Resultat for 2010: 4.7 M.1.2. Høy tilstedeværelse Sykefraværsstatistikk Ambisjonsnivå for 2011: likt som 2010 Resultat for 2010: ikke klart B Sikre riktig informasjon ved å bidra til å rette henvendelser til den som har kunnskap om saken (alle) 2. Levere tjenester i henhold til serviceerklæringen (alle) 3. Økt antall barn under tre år (M og I) (styrere og virksomhetsledere) B Gratis kjernetid for 3-og 4åringer på utvalgte adresser i Fjell og Strømsø bydeler(bhk) 2. Gjennomføre foreldremøter og samtaler (M og I) (styrere) 3. Fremskaffe og benytte grunnleggende informasjon om barnehagens innhold m.m. på sentrale språk (M og I) (BHK) 4. Utarbeide og bruke mal med innhold i forhold til FAU/SU saker årshjul (M og I) (AGN) 5. Multikulturelle Drammen markeres i barnehagene / by - delene oktober (styrer) 6. Delta på barnas kultur dager Juni (styrer) M DKB tiltak etter medarbeiderundersøkelsens resultater Bedre de fysiske arbeidsforholdene, utviklingssamtale for alle med oppfølging av mål og tiltak 2. Den enkelte barnehages tiltak etter medarbeiderundersøkelsens resultater (styrer) M Følge kommunens rutiner for sykefraværsoppfølging (alle) 2. Gjøre seg kjent med og jobbe etter de reviderte HMS rutinene (alle) 3. Følge ny IA avtale (alle) 4. Følge handlingsplan for bedriftshelsetjenesten (alle) 5. Bedriftshelsetjenesten deltar på dialogsamtale 1 (styrer) 6. Ta i mot ansatte fra andre virksomheter på utprøving (alle) 7. Delta i kunnskapsformidling og skreddersydd prosess i helsefremmende arbeid (AGN) 8. Gjennomføre Gledesprosjektet i samarbeid med NAV arbeidslivssenter (4 barnehager) (AGN) 9. I størst mulig grad avskaffe uønsket deltid (AGN) 10. Bidra til en tydelig og forutsigbar attføringspolitikk med hensiktsmessige tiltak (Bedriftsintern attføring) (AHD) 11. Nedleggelse av Dampsentralen midlertidige barnehage og ivaretakelse av ansatte (AGN)

6 Medarbeiderne Økonomi M2. Inkluderende arbeidsmiljø M.2.1. Opplevd likeverd Medarbeiderundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 4.9 Resultat for 2010: 4.8 M3. God lederadferd M.3.1 Lederadferd i henhold til lederplakaten Medarbeiderundersøkelse iht. referanse i lederplakaten Ambisjonsnivå for 2011: 4.8 Resultat for 2010: 4.7 Ø1. Økonomistyring Ø.1.1. Avvik i forhold til budsjett Avviks rapportering Frekvens: 6 Ambisjonsnivå: 0 % M Ny gjennomgang av kjerneverdiene 2. Handlingsplan for likestilling (AGN) - utarbeide (revidere)plan for likeverd og likestilling (styrer) - likeverd og likestilling som sjekkpunkt i planlegging og evaluering (M og I) - årlige evalueringer; etablere kunnskap som skal gi et bevisst kjønnsblikk på valg av materiell og utstyr og det fysiske miljøet i barnehagen(m og I) - samarbeide med Fylkesmannen i Buskerud - frikjøp 10 % stilling ansvar for MIB Drammen 3. Fortsette samarbeidsmøter mellom ledere og organisasjonene 4. Planleggingsdag for ansatte 10.januar som oppstart på 200 års jubileumet 5. Felles samling for ansatte for avslutning av jubileumet M Verdi og holdningsspørsmål tas jevnlig opp (M og I) (alle) 2. Utvikling av lederteam 3. Fellesarenaer for alle ledere 4. Særskilt lederutviklingsprogram for nye ledere 5. Fokus på etisk bevissthet jf bla etikkplakaten (alle) 6. Kommunens arbeidsgiverpolitiske tiltak gjennomføres (M og I) (alle) 7. God ledelse i barnehagen pedagogiske ledere gjennomfører kompetanseheving 8. Tilpasse Drammen kommunale barnehager til basisorganisasjonen 9. Utarbeide ROS analyse på: Ta opp kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, Sikkerhetsopplæring for alle barnehager og «Mobbing og uakseptabel adferd mellom barn» Ø Oppfølging med avviksrapportering hver måned 2. Tilpasse driften med 2 % reduksjon av budsjettet 3. Nye rutiner for budsjett og regnskapsarbeid

7 Læring og fornyelse L1. Kultur for læring og fornyelse L.1.1. Opplevelse av læring, utvikling og fornyelse Medarbeiderundersøkelse Ambisjonsnivå for 2011: 4.9 Resultat for 2010: 4.8 L En til to ansatte pr. barnehage deltar på to temamøter om «Vold i nære relasjoner, trinn 2» (AGN) 2. Videreføring av veiledning for nytilsatte pedagoger og styrere (AHD og AGN) 3. Revidere den individuelle opplæringsplanen (IOP) (BHK) 4. Ansatte på arbeidsplassbasert førskolelærerutdanning ( 5 ansatte) (AHD) 5. Kompetanse i flerkulturell forståelse (M og I) (BHK) 6. Alle kjenner til og benytter «Veilederen for tospråklig opplæring i barnehager» (M og I) (styrer) 7. Utarbeide felles prinsipielle retningslinjer for overgangen barnehage og skole i samarbeid med skolens ledelse ( virksomhetsledere) Retningslinjene tilpasses den enkelte barnehages drift (styrer) 8. Gjøre seg kjent med mål og tiltak for Norges beste skole, og overføre tiltak til virksomheten der det er mulig 9. Gjennomføre kartlegging av språk (M og I) 10. Gi opplevelse av at digitale verktøy kan være kilde til lek, kommunikasjon og innhenting av kunnskap ( AHD og BHK) 11. Iverksette Mangfold og mestring (NOU 2010:7) 12. Vurdere fagstilling i DKB L Informative og oppdaterte nettsider: månedlige nyheter og relevant informasjon (alle) 2.Sak og arkiv praktiseres L2. Tydelig E -kommune L.2.2. Opplevd god nettinformasjon (pr. virksomhet) Egen nettbasert brukerundersøkelse Ambisjonsnivå: 4.5 Resultat for 2010: ikke klart Informasjon om balansert målstyring (BMS): Balansert målstyring (BMS) er et styrings- og rapporteringssystem og en metodikk for organisasjonslæring og forbedring. Det er fastsatt verdier for ønsket og akseptabelt nivå på resultatene, og metodikken for å vise om resultatene er på ønsket ambisjonsnivå, på akseptabelt nivå eller under akseptabelt nivå. Resultatene brukes til forbedringsarbeid i den enkelte virksomhet og gir viktig styringsinformasjon til politikere og rådmann. Resultatmålingene skal vise om organisasjonen er på rett vei på de ulike fokusområdene og gi grunnlag for å sette inn tiltak der det er nødvendig. Ambisjonsnivåene for styringsindikatorene er forskjellig fordi vi har lagt til grunn 2010 resultatene for ønsket ambisjonsnivå i Nivå er fra 1 til 6 hvor 6 er det høyest oppnålig. Det vil være siste året vi skal bruke denne malen for utarbeidelse av årsplan.

8 Barna er fordelt på denne måten: Barnehager Antall barn Aronsløkka 58 Austadgata førskole 57 Bacheparken 73 Bikkjestykket 68 Brannposten 24 Dalegårdsveien 51 Dampsentralen 57 Danvik 73 Fjell 96 Fjellhagen 102 Gulskogen 146 Jordbrekkskogen 95 Barnehager Antall barn Konnerud 52 Lilleløkka 48 Marienlyst 22 Nordbylunden 71 Parktunet 98 Solhaugen 88 St.Hansberget 74 Strømsø 34 Svensedammen 58 Sørbyløkka 114 Åssiden 47 Drammen kommunale barnehager har til sammen 421 faste årsverk pr I tillegg har barnehagene permisjon uten lønn, midlertidige ansatte, vikarer, personer på tiltak, lærlinger og studenter. De er ikke regnet med i årsverkene. Drammen kommunale barnehager Besøksadresse: Gamle Kirkeplass 7, 3019 Drammen E-post: drammenbarnehager@drmk.no