INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Øvre Eiker Travselskap innkaller til generalforsamling Lørdag kl Sted: VIF klubbhus, Strandajordet i Vestfossen (Dokkaveien 4) Fra kl inviterer vi til fest med mat og tilhørende drikke til maten. Bindende pa melding. Kr 300,- pr person. Pa melding innen til mariannelie66@hotmail.com tlf: eller lina.oulie@gmail.com tlf: Det vil bli loddsalg med fine premier, vi tar kontanter, kort og vipps (kr 10 pr lodd) SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til a undertegne protokollen 3. A rsberetning 4. Revidert regnskap 5. Fastsettelse av medlemskontingent 6. Myhremoen travbane. 7. Behandle innkomne forslag 8. Valg Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styre i hende senest Lørdag 29. desember 2018 (3 uker før generalforsamlingen) Øvre Eiker Travselskap, Hokksund Med vennlig hilsen Styret

2 3. Årsberetning 3.1 Oversikt tillitsvalgte 2018: a) Styremedlemmer b) Varamedlemmer til styret Leder Elisabeth Bremeyer Carlsen 2 a r Lene Weman Nestleder Jarle Heegaard Olsen 1 a r Arild Karlsen Kasserer Lina Oulie 1 a r Sekretær Marianne Lie 2 a r Styremedlem Malin Grødum 2 a r c) Drifts/dugnadskomitè d) Revisorer Jarle H. Olsen Erik Skaug Rune Bakken Tore Gislerud Marianne Lie Beate Johannessen e) Valgkomitè Arnt Sverre Røren Vidar Engebretsen Rune Bakken 3.2 Administrativ representasjon Det Norske Travselskap Domskomitéen- Jan Roger Humlebekk og Elisabeth B. Carlsen (vara) Buskerud Travforbund - Elisabeth B. Carlsen (1.vara) Buskerud Trav Holding Elisabeth B. Carlsen (1.vara) Drammen Travbane Drift A/S - Jan Guldbrandsen Representasjon 2018: DNTs generalforsamling: Elisabeth B. Carlsen DNTs Høstkonferanse: Jarle H. Olsen og Elisabeth B. Carlsen DNTs ungdomssamling Starum: Julie Løff

3 3.3 Medlemsoversikt og kontigenter Pr hadde Øvre Eiker Travselskap 123 medlemmer og medlemskontingenten for 2018 har vært på kr 300,-. Alle over 16 år går som ordinære medlemmer Æresmedlemmer er: Trygve Sem Arne A. Røren 3.4. Møter og saker behandlet av styret I 2018 har det vært avholdt 6 styremøter og styret har hatt til behandling ca. 35 saker Loddsalg Vi prøvde oss i a r pa loddsalg for a fa ekstra inntekter. Vi sa det ikke var sa mange fra va rt eget lag som støttet opp med a kjøpe lodd. Vi solgte 330 lodd. Loddene kostet 100 kr pr stk. Vi var sa heldige a fa delvis sponset treningsvogn av Finntack. Samt meget gode priser fra Felleskjøpet pa resterende premier. Dette resulterte i et overskudd pa ca kr 3.6. Sportslige prestasjoner Trenere med flest seiere i 2018: Karoline Krogh- Hanssen: 10 seiere, kr ,- innkjørt Martine O. Sørvik: 7 seiere, kr ,- innkjørt Et lite utvalg av de hestene som kjørte inn mest penger i 2018 Windy Ammik. Eies av Andreas Kalberg kr ,- 1 seiere Gomnes Birk. Eies av Trude og Lars Mathisen kr ,- 2 seiere Vetla Vinna. Eies av Arnt Sverre og Trude Røren kr ,- 3 Seiere May Lane. Eies av Tina Fossan Låg og Lasse Hartz-Bruun kr ,- 1 Seiere Laget har hatt 50 aktive hester og startet 446 løp i år, sum innkjørte er hele ,-

4 Som amatørkusk har Arnt- Sverre Røren utmerket seg med en 12. plass på landsamatørstatistikken. Han har blitt amatør champion på Biri med 4 seiere. Og 3 plassen på Drammen. Totalt har han kjørt 50 løp, 9 seiere og 12 trippelplasser. Dette med eget oppdrett og egentrente hester. Han har kjørt inn kr ,- og er den mestvinnende amatør kusken i laget. Martine O Sørvik har 8. plass på Travrytter statistikken med 47 starter 7 seiere 12 trippelplasser, hun har ridd inn kr ,- Vi Gratulerer! Styret tar forbeholdt om eventuelle feil eller uteglemte hester. ÅRETS HESTER Øvre Eiker Travselskap 2018: Etter gjennomgang av prestasjonene til lagets hester, har styret kommet fram til følgende hester: Årets 3-åring 2018: New Action. 10 Starter, 0 seier, 2 annen, 1 tredje og 5 øvrige. Beste tid 16,2a og kr ,- innkjørt. Eid av: Bengt F. Olsen og Marit F. Olsen

5 Årets 4-åring 2018: Well Made. 16 Starter, 1 seiere, 3 annen, 3 tredje og 3 øvrige. Beste tid 15.8a og ,- innkjørt. Eid av: Stall Well Made Årets eldre 2018: Vetle Petter. 18 Starter, 5 seiere, 6 annen, 1 tredje, 4 øvrige. Beste tid 23,7a og kr ,- innkjørt. Eid av Arnt Sverre Røren og Oddbjørg M. Røren Vi Gratulerer medlemmer og hester med fine prestasjoner i 2018 og ønsker alle lykke til videre! Styret tar forbehold om evt. feil eller uteglemte hester.

6 3.7. Drift av anlegget Vedlikehold og bearbeiding av banen har i 2018 blitt utført på dugnad Jørg Lund. Han har fått utbetalt ett honorar etter statens satser for dette og kjøregodtgjørelse. Banen har vært variabel, da det var svært tørt i sommer. Jarle Olsen og Arild Karlsen kjørte enormt med vann på nettene/morgenen for å prøve å holde den i grei stand. Dessverre var det mye støv til tider. Til tross for dette har vi fått svært få klager. Banen blir preppet 3 dager i uken, men har også vært kjørt over andre dager ved behov. Jarle H. Olsen og Erik Skaug deler på å ta banen nå i vinter, da Jørg er indisponibel. Martine O. Sørvik har også bidratt ved anledning. OK Lie AS har stått for tilkjøring av toppmasse på banen. Vi har kjørt på masser, men banedekket preges av altfor stor slitasje. Vi ble dessverre ikke tildelt DU-midler i år. Sandbakken er godt vedlikeholdt av Karoline Krogh-Hanssen som både prepper og salter. Gummigropen har fått justert massen, og vi har ekstra fyllmasse lagret. Det har vært skoget rundt banen og rakstrekken. Gjerdet rundt ridebanen ble fjernet i september, da dette var råttent. Det er kjøpt inn maling til å male gummigropen og terrassen hos Martine Styrets vurdering av perioden Det har også i år vært en del å ta tak i for styret, og vi har fortsatt på en del oppgaver vi startet på i fjor. På grunn av vinteren var så snørik og viftene ikke trekker nok unna, har vi hatt en del svertesopp i stallene. Denne er ikke farlig i seg selv, men ser jo ikke så bra ut. Vi har sendt inn prøver og fått analysert disse og de skal ikke kunne være skadelig for hest. Travtrener Martine O. Sørvik har fremdeles 18 bokser. Vi har leid ut midtre stall som nå har 8 bokser til amatører og det samme har ytre stall. Det har vært litt variabelt med leieboere, noen er kommet og noen er flyttet. Vi har også i år prioritert å ta vare på våre «faste omsettelige verdier». Leiligheten i 2. etasje har fått ny ytterdør. Leiligheten i underetasjen har fått en oppgradering med ny kjøkkenvifte, maling og nytt gulv i stuen. Det er også bestilt nytt dusjkabinett som ikke er satt opp. Begge leilighetene har vært utleid i hele år, foruten en måned i 1. etg. Vi har fortsatt et godt samarbeid med traktorreparatør Kristian Brekke, som sammen med Jørg Lund har stått for vedlikehold av traktor. Vi bruker fremdeles veldig mye ressurser på traktoren dessverre. Det har vært en fellesdugnad i år. Foruten denne har det vært tatt ting av enkeltmedlemmer etter avtale. Vi har knyttet til oss Norsk tipping sin grasrotandel og har fått med oss 20 bidragsytere på laget så langt. Dette resulterte i 5 923, 26 kr utbetalt i år.

7 Vi har hatt to møter med kommunen angående løypa, og det går sørgelig sakte med dette fra deres side. Men målet er at det skal finnes en løsning alle parter syns er grei. Vi har også etterlyst samarbeidsmøte med de andre brukerne av Rakkestadseterveien, uten at det er skjedd noe fra kommunens side der heller. Vi har deltatt på møter med Statens Vegvesen i forbindelse med valg av ny veitrasè. De korridorene som omfattet oss, er ute av bildet. DNT sendt i høst ut invitasjon via forbundene om å sende ungdommer til samling på Starum Norsk Hestesenter. Dette kostet 1000,- pr deltaker og dette søkte vi om og fikk dekket av BT, for vår representant. Vi er i dialog med BT og BTE om overtakelse av Myhremoen travbane. Se videre under punkt 6. Det har i år vært utført ca timer med dugnadsarbeid på anlegget. For at vi skal klare å ta vare på anlegget på best mulig måte er vi avhengige av at folk stiller med dugnadsånd og gjør en innsats. Ta gjerne initiativ og kontakt styret hvis du ønsker å bidra med noe utenom. En stor takk til alle som har stilt opp i 2018!

8 4.Regnskap Kontonr tekst Endring Driftsinntekter 3001 Stall leie , , , Div tilskudd fra DNT , , , Banebidrag , ,00 0, Husleie , , , Treningsavgift , , , Tilbakef andel kontingent , , , Grasrotandel 3 088, , Bombrikke -900,00 900, Lotteri , , Inntekter arrangement 40,00 40,00 Driftskostnader Sum driftsinntekter , , , Strøm , ,97 434, Strøm Amatørstall 8 629, , , Kom avg/ renovasjon 9 216, , , Bortkjøring av møkk , , , Brøyting , , , Andre kostnader 4 379, , , Leie av grunn ,00 0, , Driftsutgifter bolig , , , Driftsutg Stall/ driftsbygg , , , Driftsutg Treningsanlegg , , , Drift og vedl traktor , , , Div drifts utgifter 2 340, ,00 142, Premier 3 802, , , Dugnad 2 056, , , Lokalkjøring , , Sponsor utgifter 2 000, , , Utg. lotteri , , Kontorrekvisita 1 636, ,00 323, Datautstyr 1 490, , Internett 6 276, ,00 0, Møtekostnader 7 922, , , Arrangement/sammenkomst 7 692, , , Porto 2 530,00 497, , Sms til medlemmer 778,00-778, Diesel , , , Bilgodtgjørelse , , Forsikringer , ,00 737, Omkostninger/gebyr 3 267, ,07-55, Avskrivninger , , , Tap på Fordring 4 700, ,00 Sum driftskostnader , , ,76 Driftsresultat , , ,04

9 Finansinnt. Og - kostnader 8050 Renteinntekter 59,00 64,00-5, Ikke fradragsb. Renter 4,00-4, Andre rentekostnader , , ,00 Sum finansposter , , ,00 0,00 Resultat før skatt , , , Betalbar skatt 6 658, ,00-16,00 Sum skattekostnad 6 658, ,00-16,00 Resultat etter skatt , , ,04 Balanse 1100 Bolighus , , Garasjebygg , , Stall , , Bane mv , , Ny treningsvei , , Lastebil , Traktor , , Slodd , ,00 Sum Driftsmidler , ,00 Omløpsmidler 1500 Kundefordringer , ,50 Sum fordringer , , Kontanter , , Bank innskudd , , Bank , , Bank , , Garantikonto , ,00 Sum bankinnskudd , ,93 Sum omløpsmidler , ,43 Sum eiendeler , ,43 Egenkapital 2050 Annen egenkapital ,19 Sum egenkapital , ,19 Gjeld 2220 Lån , , Garanti leietakere , , Betalbar skatt 6 000, , Påløpt rente 1 580, ,00

10 2961 Forpliktelser ridebane , ,24 Sum gjeld , ,24 Sum egenkapital og gjeld , ,43 5.Fastsettelse av medlemskontingent Medlemskontingenten har for 2018 vært på kr 300,- Styrets forslag er å beholde kontingenten uendret. 6. Myhremoen Travbane Vi er som skrevet over, i dialog med BT og BTE. Vi har vert på to møter med deres utvalg. Det vi nå jobber videre med er: 1. Investeringsplan for anlegget- tiltak, beløp og tidsplan 2. Konkretisere ØET sine fordeler ved salg til felleskapet rettigheter og kroner. I tillegg er det noen tekniske avklaringer som må på plass skatt mm. Vi er enig om å ta den tid det trenger for å få på plass et forslag til avtale som kan anbefales både ØET og Buskerud Travforbund. Det er ekstraordinær generalforsamling som endelig avgjør. BT og BTE har vi forskuttert en teknisk kartlegging og prosjektering av banen. Det foreligger et forslag med en estimert kostand på ca 2 mill inkl mva. 7.Innkommende forslag Sak innkommet fra Tone Rasmussen: Styrets holdning ovenfor medlemmer? (Gjennomgang av retningslinjene/statuttene for styret) Styrebehandlet: Styret har gjennomga tt disse og Elisabeth orienterer om dette og tar en gjennomgang med GF etter avtale med innsender.

11 8.Valg A) Styremedlemmer 2018 Valgkomiteens innstilling for 2019 Elisabeth Bremeyer Carlsen (leder) Ikke pa valg Jarle H. Olsen (nestleder) Pa valg Gjenvalg Lina Oulie (kasserer) Pa valg Gjenvalg Malin Grødum (styremedlem) ikke pa valg Marianne Lie (sekretær) ikke pa valg B) Varamedlemmer til styret Lene Weman (1. Vara) Pa valg Gjenvalg Arild Karlsen Pa valg Gjenvalg C) Drifts/dugnadskomite Erik Skaug Pa valg Gjenvalg Trond Jensen Pa valg Gjenvalg Jarle Olsen Pa valg Gjenvalg D) Revisorer Tore Gislerud Pa valg Gjenvalg Marianne Lie Pa valg Gjenvalg Beate Johannessen (vara) Pa valg Gjenvalg E) Valgkomite Arnt Sverre Røren Pa valg Trond S. Jensen Vidar Engebretsen Pa valg Trine-Lise Weman Rune Bakken (vara) Pa valg Svein Rise 8. Valg av representanter til generalforsamling BT med vara i prioritert rekkefølge Forslag: Buskerud Travforbunds Generalforsamling: Leder, nestleder og sekretær. Vara: 1.Kasserer 2. Styremedlem 3. 1.Varamedlem