Skei Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver Digitaliseringsavdelingen. «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

Transkript

1 Skei Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver Digitaliseringsavdelingen «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

2 KS' visjon er selvstendig og nyskapende kommunesektor. KS arbeider for å sikre kommunesektoren best mulige rammebetingelser for å kunne utvikle gode lokalsamfunn med lokalt tilpassede velferdstjenester. Arbeidsgiverorganisasjon KS er forhandlingspart for ansatte fordelt på over 100 forskjellige faggrupper. Interesseorganisasjon Årlig har KS flere faste møter med Regjeringen. Tema for møtene er kommuneøkonomi, kommunale tjenester og rammebetingelser for sektoren. Utviklingspartner KS driver et aktivt utrednings- og dokumentasjonsarbeid, en utstrakt rådgivningsvirksomhet overfor medlemmene og opptrer som medlemmenes representant overfor staten og arbeidstakerorganisasjonene. KS har ca. 240 ansatte. Hovedkontoret er i Kommunenes Hus og har ca. 160 ansatte, mens ca. 80 er ansatt ved KS syv distriktskontorer.

3 Innbyggerforventninger til digitalisering: Du skal ikke måtte oppgi informasjon som det offentlige allerede har. Hvis det offentlige trenger mer informasjon fra deg, skal du kunne gi det digitalt. Du trenger ikke søke om noe du har rett til. Du får svar digitalt. Du får svar med en gang dersom det ikke er behov for bruk av skjønn. Du skal enkelt får vite hva det offentlig vet om deg, og hvem som har sett denne informasjonen

4 Dette er hva innbyggerne våre møter overalt

5 Og i tillegg skal vi bli mer effektive

6 GARTNER: IKT i organisasjonen og de ulike rolleinnehaverne Driftstjenester Leverandører Skyløsninger Ledelse - Org. utvikling - Endring Tjenesteenhetenes behov Tjeneste- Enhetene - Fagfolka vet hva de trenger IKT drift - Skal bare virke - Innovasjon

7 Digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner

8 Fem prioriteringer 1. Brukeren i sentrum 2. IKT er en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og produktivitet 3. Styrket digital kompetanse og deltakelse 4. Effektiv digitalisering av offentlig sektor 5. Godt personvern og god informasjonssikkerhet

9 Mål for kommunene i fellesskap Forslag til mål for enkeltkommuner Signaler til staten om hvilken retning kommunene vil gå.

10 KS KD

11

12

13 Man trenger en egen digitaliseringsstrategi: Men den må: - Være en del av kommunens digitaliseringsstrategi - Henge sammen med kommuneplan, delplaner og sektorplaner -> og være en del av økonomiplanog budsjettarbeidet 13

14 Skille mellom strategi og handlingsplan En strategisk del Denne delen skal være langsiktig og angi hva som er regionens og kommunens (felles) satsingsområder En handlingsorientert del Denne delen skal si noe om hvilke tiltak som må gjennomføres for at kommunen(e) skal oppnå målene i strategien, som en del av årlig budsjettrullering

15 Har din kommune en digitaliseringsstrategi? Når er den laget? Er det en digitaliseringsstrategi eller en IKT-strategi? Følges den opp av en årlig handlingsplan?

16 Arbeidet fram mot ferdig strategi Osmund Ueland Å lage en digitaliseringsstrategi er en prosess. Selve veien mens det hele blir til, er en bevisstgjøring av alle involverte. Målet er at alle til slutt skal ha en felles og en bedre forståelse av de digitaliseringsutfordringer kommunen står overfor og ha et bevisst forhold til hvordan disse bør møtes. Digitalisering er alle tjenesteenhetenes ansvar og er en del av de verktøy vi har for å løse den viktige jobben vi forvalter.

17 En strategiprosess må ta utgangspunkt i følgende Det første er der vi er i dag Det andre er målet, der vi ønsker å være Det tredje er de veivalg vi må ta for å komme fra der vi er til der vi ønsker oss.

18 Effektmål - hvorfor: (også kalt formål) beskriver hvorfor prosjektet er etablert, og beskriver en ønsket fremtidig situasjon som skal oppnås ved å gjennomføre prosjektet (målsetting). Resultatmål - hva: (også kalt kun mål) beskriver hva et prosjekt eller tiltak skal oppnå og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. Tiltak - hvordan: Aktivitet som iverksettes for å oppnå et bestemt resultat/leveranse (Ofte begynner man her, og har ikke noe overordnet mål på hvorfor)

19 Eksempel 3-1 samarbeidet Visjon/Hovedmål et med arbeidet: Effektmål Resultatmål Effektmål Resultatmål

20 Eksempel forts.

21 Forts.

22 Hvilke mål har du / dere tenkt at det er viktig å oppnå innenfor digitalisering? Skriv ned to eller tre mål Er det effektmål, resultatmål eller tiltak?

23 Hva kan dette målet bety for vår kommune? Omformuler målet til å gjelde egen kommune, og lag et resultatmål med tiltak under.

24

25