MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf , Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE

Transkript

1 Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst og utdanning MØTEINNKALLING Utvalg: Fagutvalg for oppvekst og utdanning Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 - Eventuelt forfall meldes til tlf , grim.syverud@lillehammer.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 32/14 RULLERING STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN /14 EVALUERING SOMMERSKOLE /14 FAGUTVALG FOR OPPVEKST OG UTDANNING; MØTE : ORIENTERINGER Lillehammer, Hilde Ekeberg Leder

2 Sak 32/14 Sak 32/14 RULLERING STRATEGIPLAN FOR LILLEHAMMERSKOLEN Saksbehandler: Arkiv: 14/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 32/14 Fagutvalg for oppvekst og utdanning / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Strategiplan for Lillehammerskolen , del A. Sammendrag: Strategiplan for Lillehammerskolen del A ble vedtatt i kommunestyresak 62/11. Vedtaket innebærer også at planen skal rulleres i perioden. Det har vært gjennomført dialogmøte med administrasjon og fagutvalget samt drøftinger i fagutvalget. Noen mål og målformuleringer i planen er justert ut fra den kunnskapen skoleresultater og prosessen over har gitt. Bakgrunn: Strategiplanen skal gi overordnede visjoner og mål for Lillehammerskolen, angi hvilke resultater som skal nås og danne grunnlag for kontinuerlig utvikling og kvalitetsforbedring. Strategiplanen for Lillehammerskolen del A ble vedtatt i kommunestyresak 62/ I vedtaket står det at planen skal rulleres. Rulleringen skal justere planens mål og målformuleringer i forhold til dagens kunnskap om grunnskolen i lillehammer. I kvalitetsmeldingen for Lillehammerskolen for 2013 framkommer det at styringsdialog mellom administrasjonen og fagutvalget skal brukes som metode for rulleringen. På fagutvalgsmøtet ble det gjennomført et møte mellom rektorene og fagutvalget, hvor målsetninger, resultater og organisering ble diskutert. På møtet i fagutvalget for oppvekst og utdanning i juni, ble strategiplanen behandlet. I utvalgets septembermøte ble planen gjennomgått og nye endringer ble foreslått. Fakta: Kommunestyret er iht. Opplæringsloven den formelle skoleeieren, og ansvarlig for at kravene i loven og forskriftene til loven blir oppfylt. Kommunestyret delegerer utøvelsesansvaret for å sikre og styrke skolens kvalitetsarbeid til administrasjonen. Tydelige rammer for ansvarsfordeling, god kommunikasjon mellom skoleeier, administrasjonen og skolene / skolelederne er forutsetningen for et godt skoleeierskap. Lillehammerskolens strategiplan består av to deler: 1. Del A, der kommunestyret klargjør hvilke forventninger en har til kvalitetsarbeidet i grunnskolen. Dette kommer til utrykk gjennom prioriteringer, overordnede mål, resultatmål og noen overordnede tiltak. 2. Del B som er en skolefaglig tiltaksdel utarbeidet etter føringene i del A. Del B vil ha en felles tiltaksdel og en del for den enkelte skole. Del A av strategiplan for Lillehammerskolen skal: Side 2

3 Sak 32/14 Gi overordnede visjoner og mål for Lillehammerskolen i Angi hvilke resultater som skal nås Danne grunnlag for kontinuerlig utvikling og kvalitetsforbedring Strategiplanen er delt inn i tre strategier: Ledelse, læring og vurdering. Vurdering: Strategiplanen skal gi overordnede visjoner og mål for Lillehammerskolen, angi hvilke resultater som skal nås og danne grunnlag for kontinuerlig utvikling og kvalitetsforbedring. Rulleringen skal bidra til å korrigere mål og tiltak med utgangspunkt i en refleksjon over resultater og annen kunnskap om situasjon i skolen. Refleksjonen er gjennomført i form av en styringsdialog og drøftinger i fagutvalget for oppvekst og utdanning Målene i strategiplanen skal være i samsvar med målene i budsjett og økonomi- og handlingsplanen. Kvalitetsmeldingen for Lillehammerskolen, styringsdialogen og drøftingene i fagutvalget viser at det er behov for å holde fast på prioriteringer og mål i strategiplanen over tid. Fagutvalget for oppvekst og utdanning har foreslått små endringer i den opprinnelige strategiplanen, og de viktigste er: Tiltak som er gjennomført i perioden 2012 til 2014 er fjernet og enkelte mål er omskrevet. Det er satt resultatmål på andel elever som har høy måloppnåelse på nasjonale prøver i 5., 8. og 9. trinn. Hensikten er å sette fokus på at tilpasset opplæring også gjelder for de flinke elevene, og at Lillehammerskolen skal ha utviklingsmål for denne elevgruppen. Resultatene fra nasjonale prøver er normaltfordelt på nasjonalt nivå. Derfor vil det alltid være en viss prosentandel av elevene som er under kritisk grense. For 5.trinn er denne andelen 25%. Desto flere elever som er representert, desto vanskeligere er det å avvike fra det nasjonale snittet. Andelen elever som er under kritisk grense er derfor økt fra 15 til 20%, fordi det tidligere kommunale målet i praksis er urealistisk å nå i denne planperioden. Lillehammerskolen har hatt en klar forbedring av resultatene for grunnskolepoeng og andel elever som gjennomfører og består VG1. I 2014 var målene i den opprinnelige strategiplanen nådd, og derfor er målet om grunnskolepoeng økt fra 40 til 41, og andel som gjennomfører VG1 økt fra 85 til 90 %. Antall elever pr. pc er høyere i Lillehammer enn landsgjennomsnittet. Det er bevilget penger til et nettbrett-prosjekt i skolen. Det er også en politisk målsetning om at pc/nettbrettettheten skal bli bedre. Derfor er målet om antall elever pr. pc/nettbrett endret fra 4 til 3 elever. Konklusjon: Strategiplanen for Lillehammerskolen del A rulleres slik den framkommer i vedlegget til saken, datert 9. oktober Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar strategiplanen for Lillehammerskolen datert Lillehammer, Christian Fotland Rådmann Terje Næss Side 3

4 Sak 32/14 Kommunalsjef. Side 4

5 Sak 33/14 Sak 33/14 EVALUERING SOMMERSKOLE 2014 Saksbehandler: Håvard Ulfsnes Arkiv: A25 14/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 33/14 Fagutvalg for oppvekst og utdanning Vedlegg: Sammendrag: Sommerskolen 2014 ble gjennomført i perioden 28. juli 8. august 2014 på Hammartun skole. Tilbudet gikk i år til elever på 5. 8.trinn. Selv om tilbudet gikk til en utvidet gruppe elever var det færre som søkte i år. Kun 8 elever fra 8.trinn søkte. 2013: 96 påmeldinger 2014: 69 påmeldinger ved fristens utløp, 76 totalt. Bakgrunn: Bakgrunn for sommerskole på Lillehammer sommeren 2014 er interpellasjonen: «Lillehammerskolens tilbud til teoretisk sterke elever», fremmet av Venstre til kommunestyret , med følgende vedtak i Kommunestyret: 1. I forbindelse med rulleringen av skoleeiers strategiplan for grunnskolen i Lillehammer del A, gis fagutvalget for oppvekst og utdanning i mandat å utrede muligheten for å tilby fagkurs for grunnskoleelever i Lillehammerskolen i skolens sommerferie. 2. Utredningen skal synliggjøre kostnader og mulige praktiske løsninger for et opplegg for sommerkurs for elever i barne- og ungdomsskolen. 3. Utredningen skal omhandle sommerkurs for alle elever, uavhengig av faglig nivå. 4. Utredningen skal ferdigstilles før rullering av Strategiplan og behandles som en del av dette som egen kommunestyresak innen juni I fagutvalget september 2012 ble følgende avsnitt enstemmig vedtatt inkludert i Strategi- og økonomiplan , del 5 kapittel 5.1: «Lillehammer kommune ønsker å bidra til at alle elever i skolen vår skal ha et tilbud om sommerskole, dette er viktig både for de som har behov for ekstra ressurser i noen fag og de elevene som trenger en faglig utfordring. Derfor vil kommunen strategisk legge til rette for en pilot sommeren 2013». Formannskapet ble muntlig orientert om et finansieringsbehov på kr , og det ble gitt signal om å starte planlegging. På bakgrunn av fagutvalgets drøftinger utarbeidet TOgrunnskole en skisse for mulig gjennomføring og aktuell målgruppe som fikk støtte i fagutvalget. Fagutvalg for oppvekst og utdanning behandlet i møte sak 29/13 evalueringen av sommerskolepiloten og vedtok at sommerskolen har vært vellykket, og anbefaler derfor at sommerskolen blir et fast tilbud til barn i Lillehammer. Side 5

6 Sak 33/14 Fakta Sommerskolen 2014 ble gjennomført i perioden 28. juli 8. august 2014 på Hammartun skole. Sommerskolens formål var også i år å gi elevene på trinn et teoretisk og praktisk tilbud som kan stimulere nysgjerrighet og lærelyst innen basisfagene. Som i fjor ble det inngått avtale mellom Lillehammer kommune og Vitensenteret Innlandet om kjøp av en ferdig undervisningspakke i realfag, inkludert pedagoger. Kursene som ble kalt SommerXperiment 2014 gikk både i uke 31 og uke 32. Realfagskursene var et tilbud til elever i trinn I tillegg ble det i uke 31 gitt tilbud om språkkurs i fransk Bonjour - og engelsk Let s talk. I uke 32 ble det, i tillegg til realfagskurset, gitt tilbud om engelskkurset What s up og norskkurset Norsk med digital kompetanse. Språkkursene ble gjennomført av 3 pedagoger ansatt i grunnskolen i Lillehammer og 1 ekstern pedagog. Språkkursene var for elever i 5. 8.trinn. Informasjon om tilbudene og påmeldingsskjema ble publisert på kommunens hjemmeside medio april med søknadsfrist 10.mai. Det ble sendt ut informasjonsskriv til skolene, og et hefte om tilbudene ble gjort tilgjengelig på Servicetorget. Det ble også informert om tilbudene på et rektormøte. Tilbudet gikk i år til elever på høstens 5., 6., 7. og 8. trinn i Lillehammer kommune. Denne elevgruppen utgjør ca 1270 elever av til sammen ca 2950 elever i grunnskolen. Av pedagogiske og praktiske hensyn ble det satt en grense på inntil 25 elever på realfagskursene, 20 på norskkurset og 15 på de andre språkkursene. Dette ga til sammen 115 mulige plasser. Ved søknadsfristens utløp hadde vi mottatt 69 påmeldinger 8 av disse var fra elever i høstens 8. klasser. 8 elever søkte, og fikk plass, etter at fristen var gått ut. P.g.a. mange ledige plasser på språkkursene, fikk 10 elever tilbud om kurs i begge uker. 8 elever takket ja og deltok på kurs i begge ukene. Den elektroniske påmeldingen åpnet for å sette opp prioriterte ønsker med tanke på tidspunkt og type kurs. I forkant ble det informert om at det denne gangen ville bli tildelt plasser etter prinsippet først til mølla. Alle fikk tilbud om plass på sitt 1. eller 2. valg. Det var størst interesse for realfagskursene og uke 32 var førstevalget hos de fleste. Av de til sammen 76 elevene som søkte var det 2 elever som meldte avbud da kursene startet. Kostnader Sommerskolen hadde en kostnadsramme på inntil kr Kostnadene innbefatter lønn til 3 kommunale lærere, kjøp av undervisningspakke fra Vitensenteret, diverse undervisningsmateriell, T- skjorter, renhold og administrasjon. Et overslag av samlede utgifter ser ut til å ligge på ca Planlegging og administrasjon av Sommerskolen 2014 ble lagt til skolesjefen og utført av en ansatt rådgiver og en innleid rådgiver i perioden mars til august Arbeidet omfattet planlegging og utarbeidelse av tilbud, inngåelse av avtaler med de involverte, praktisk tilrettelegging og avtaler med Hammartun skole og Byggservice. I tillegg ble det brukt tid til å lage informasjonsmateriell, forbedre det digitale påmeldingssystemet, organisere elever i grupper, informere foresatte og kjøpe inn undervisningsmateriell. I løpet av de to ukene sommerskolen pågikk var innleid rådgiver tilgjengelig og var til stede ved oppstart av kursene. Den totale arbeidsmengden anslås å utgjøre en 25% stilling over en periode på 7 måneder. Vurdering Side 6

7 Sak 33/14 Målsettingen ved Sommerskolen er: Å gi elever på trinn et teoretisk og praktisk tilbud som kan stimulerer til nysgjerrighet og lærelyst innen basisfagene. Vurderingen bygger på tilbakemeldinger fra kursholdere og skolekontorets egne erfaringer. Innleid rådgiver var tilstede på skolen da journalist fra GD lagde en artikkel om Sommerskolen og intervjuet en del av elevene. Kursholderne er generelt fornøyde og positive i sine tilbakemeldinger når det gjelder form, innhold, organisering og gjennomføring av årets sommerskole. De forteller om motiverte og hyggelig elever som syntes de hadde det morsomt og hadde godt utbytte av sommerskoletilbudene. Lokalene var greie, men pedagogene fra Vitensenteret var misfornøyde med ventilasjon og luftkvalitet i klasserommene. Dårlig inneklima gjorde at både elever og voksne ble slitne og trengte flere pauser. Pedagogen som hadde ansvaret for engelskkurset i uke 31 mener at årsaken til at det var så få elever (4) på kurset skyldes at kurset gikk i den siste uken av fellesferien. Sommerskolen burde vært lagt til ukene 32 og 33. Da er flere elever hjemme og sommerskolen kan konkurrere med dyrere tilbud som diverse lag og foreninger har i samme periode. Pedagogen som hadde franskkurset forteller om motiverte elever som ønsker seg slike kurs neste år. Det at elevene er aldersblandet og har forskjellig faglig nivå er uproblematisk. Med såpass få elever på gruppa er det lett å nivå-differensiere opplegget. Det har i år ikke vært sendt ut spørreskjemaer til elever og foresatte fordi svarprosenten i fjor var på 34%. Elevene ble spurt av rådgiveren i løpet av kurset. Elevene virket glade og motiverte og kom med tilbakemeldinger som: - dette er gøy - fint å bli kjent med elever fra andre skoler - dette har vært annerledes enn vanlig skole, og vi har lært mye - moro med eksperimenter - fint å lære et annet språk Tilbudet gikk i år til elever på 5. 8.trinn. Selv om tilbudet gikk til en utvidet gruppe elever var det færre som søkte i år. Kun 8 elever fra 8.trinn søkte. 2013: 96 påmeldinger 2014: 69 påmeldinger ved fristens utløp, 76 totalt. Det var også i år meget stor søknad til realfagstilbudet fra Vitensenteret. Tilbudet hadde et praktisk og teoretisk fokus, noe elevene ga svært gode tilbakemeldinger på. Vitensenterets kompetanse innen realfag, kombinert med dyktige og engasjerte lærere, ga stort utbytte for elevene. Begge kursene var fulltegnet med 25 elever pr. kurs lenge før søknadsfristen løp ut. Når det gjelder språkkursene var responsen som følger: Uke 31: 13 elever gjennomførte franskkurset. ( elever som fikk dette som et ekstratilbud) 4 elever gjennomførte engelskkurset Let s talk Uke 32: 10 elever gjennomførte engelskkurset What s up (7 + 3 ekstratilbud) 6 elever gjennomførte kurset Norsk med digital kompetanse ( ekstratilbud) Tilbakemeldinger fra de som deltok på språkkursene var positive, og de var veldig fornøyd med lærerne. Tilbakemeldinger fra foresatte i forbindelse med påmelding til årets sommerskole tyder på at det er ønskelig at sommerskolen legges til uke 32 og 33. I uke 33 er det aktivitet på skolene som ikke gjør det mulig å gjennomføre Sommerskolen Side 7

8 Sak 33/14 «Først til mølla» prinsippet gjorde det enklere å organisere gruppene, men det er fortsatt en omfattende jobb å organisere tilbudet. Med den bemanningen som er på skolekontoret, er man avhengig av å bruke ekstern rådgiver med skolefaglig bakgrunn for å gjennomføre sommerskolen. I år var det tidligere rektor på Hammartun Kristin Rustad som var ansvarlig. Det bør vurderes om kostnadene til sommerskolen står i forhold til antall elever som deltar. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K : Fagutvalget tar evalueringen til orientering. Lillehammer, Christian Fotland Rådmann. Terje Næss Kommunalsjef Side 8

9 Sak 34/14 Sak 34/14 FAGUTVALG FOR OPPVEKST OG UTDANNING; MØTE : ORIENTERINGER Saksbehandler: Grim Syverud Arkiv: 14/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 34/14 Fagutvalg for oppvekst og utdanning Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I møtet vil det bli følgende orienteringer: - Om tverrfaglig samarbeid barn og unge - Status barnehageplan - Program skole-eierrollen, info fra samling. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : Framlagte orienteringer tas til orientering. Lillehammer, Christian Fotland Rådmann Terje Næss Kommunalsjef Side 9