Saksframlegg. Saksb: Håvard Ulfsnes Arkiv: 14/ Dato:

Transkript

1 Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Håvard Ulfsnes Arkiv: 14/ Dato: EVALUERING SOMMERSKOLE 2014 Vedlegg: Sammendrag: Sommerskolen 2014 ble gjennomført i perioden 28. juli 8. august 2014 på Hammartun skole. Tilbudet gikk i år til elever på 5. 8.trinn. Selv om tilbudet gikk til en utvidet gruppe elever var det færre som søkte i år. Kun 8 elever fra 8.trinn søkte. 2013: 96 påmeldinger 2014: 69 påmeldinger ved fristens utløp, 76 totalt. Bakgrunn: Bakgrunn for sommerskole på Lillehammer sommeren 2014 er interpellasjonen: «Lillehammerskolens tilbud til teoretisk sterke elever», fremmet av Venstre til kommunestyret , med følgende vedtak i Kommunestyret: 1. I forbindelse med rulleringen av skoleeiers strategiplan for grunnskolen i Lillehammer del A, gis fagutvalget for oppvekst og utdanning i mandat å utrede muligheten for å tilby fagkurs for grunnskoleelever i Lillehammerskolen i skolens sommerferie. 2. Utredningen skal synliggjøre kostnader og mulige praktiske løsninger for et opplegg for sommerkurs for elever i barne- og ungdomsskolen. 3. Utredningen skal omhandle sommerkurs for alle elever, uavhengig av faglig nivå. 4. Utredningen skal ferdigstilles før rullering av Strategiplan og behandles som en del av dette som egen kommunestyresak innen juni I fagutvalget september 2012 ble følgende avsnitt enstemmig vedtatt inkludert i Strategi- og økonomiplan , del 5 kapittel 5.1: «Lillehammer kommune ønsker å bidra til at alle elever i skolen vår skal ha et tilbud om sommerskole, dette er viktig både for de som har behov for ekstra ressurser i noen fag og de elevene som trenger en faglig utfordring. Derfor vil kommunen strategisk legge til rette for en pilot sommeren 2013».

2 Formannskapet ble muntlig orientert om et finansieringsbehov på kr , og det ble gitt signal om å starte planlegging. På bakgrunn av fagutvalgets drøftinger utarbeidet TOgrunnskole en skisse for mulig gjennomføring og aktuell målgruppe som fikk støtte i fagutvalget. Fagutvalg for oppvekst og utdanning behandlet i møte sak 29/13 evalueringen av sommerskolepiloten og vedtok at sommerskolen har vært vellykket, og anbefaler derfor at sommerskolen blir et fast tilbud til barn i Lillehammer. Fakta Sommerskolen 2014 ble gjennomført i perioden 28. juli 8. august 2014 på Hammartun skole. Sommerskolens formål var også i år å gi elevene på trinn et teoretisk og praktisk tilbud som kan stimulere nysgjerrighet og lærelyst innen basisfagene. Som i fjor ble det inngått avtale mellom Lillehammer kommune og Vitensenteret Innlandet om kjøp av en ferdig undervisningspakke i realfag, inkludert pedagoger. Kursene som ble kalt SommerXperiment 2014 gikk både i uke 31 og uke 32. Realfagskursene var et tilbud til elever i trinn I tillegg ble det i uke 31 gitt tilbud om språkkurs i fransk Bonjour - og engelsk Let s talk. I uke 32 ble det, i tillegg til realfagskurset, gitt tilbud om engelskkurset What s up og norskkurset Norsk med digital kompetanse. Språkkursene ble gjennomført av 3 pedagoger ansatt i grunnskolen i Lillehammer og 1 ekstern pedagog. Språkkursene var for elever i 5. 8.trinn. Informasjon om tilbudene og påmeldingsskjema ble publisert på kommunens hjemmeside medio april med søknadsfrist 10.mai. Det ble sendt ut informasjonsskriv til skolene, og et hefte om tilbudene ble gjort tilgjengelig på Servicetorget. Det ble også informert om tilbudene på et rektormøte. Tilbudet gikk i år til elever på høstens 5., 6., 7. og 8. trinn i Lillehammer kommune. Denne elevgruppen utgjør ca 1270 elever av til sammen ca 2950 elever i grunnskolen. Av pedagogiske og praktiske hensyn ble det satt en grense på inntil 25 elever på realfagskursene, 20 på norskkurset og 15 på de andre språkkursene. Dette ga til sammen 115 mulige plasser. Ved søknadsfristens utløp hadde vi mottatt 69 påmeldinger 8 av disse var fra elever i høstens 8. klasser. 8 elever søkte, og fikk plass, etter at fristen var gått ut. P.g.a. mange ledige plasser på språkkursene, fikk 10 elever tilbud om kurs i begge uker. 8 elever takket ja og deltok på kurs i begge ukene. Den elektroniske påmeldingen åpnet for å sette opp prioriterte ønsker med tanke på tidspunkt og type kurs. I forkant ble det informert om at det denne gangen ville bli tildelt plasser etter prinsippet først til mølla. Alle fikk tilbud om plass på sitt 1. eller 2. valg. Det var størst interesse for realfagskursene og uke 32 var førstevalget hos de fleste. Av de til sammen 76 elevene som søkte var det 2 elever som meldte avbud da kursene startet. Kostnader

3 Sommerskolen hadde en kostnadsramme på inntil kr Kostnadene innbefatter lønn til 3 kommunale lærere, kjøp av undervisningspakke fra Vitensenteret, diverse undervisningsmateriell, T-skjorter, renhold og administrasjon. Et overslag av samlede utgifter ser ut til å ligge på ca Planlegging og administrasjon av Sommerskolen 2014 ble lagt til skolesjefen og utført av en ansatt rådgiver og en innleid rådgiver i perioden mars til august Arbeidet omfattet planlegging og utarbeidelse av tilbud, inngåelse av avtaler med de involverte, praktisk tilrettelegging og avtaler med Hammartun skole og Byggservice. I tillegg ble det brukt tid til å lage informasjonsmateriell, forbedre det digitale påmeldingssystemet, organisere elever i grupper, informere foresatte og kjøpe inn undervisningsmateriell. I løpet av de to ukene sommerskolen pågikk var innleid rådgiver tilgjengelig og var til stede ved oppstart av kursene. Den totale arbeidsmengden anslås å utgjøre en 25% stilling over en periode på 7 måneder. Vurdering Målsettingen ved Sommerskolen er: Å gi elever på trinn et teoretisk og praktisk tilbud som kan stimulerer til nysgjerrighet og lærelyst innen basisfagene. Vurderingen bygger på tilbakemeldinger fra kursholdere og skolekontorets egne erfaringer. Innleid rådgiver var tilstede på skolen da journalist fra GD lagde en artikkel om Sommerskolen og intervjuet en del av elevene. Kursholderene er generelt fornøyde og positive i sine tilbakemeldinger når det gjelder form, innhold, organisering og gjennomføring av årets sommerskole. De forteller om motiverte og hyggelig elever som syntes de hadde det morsomt og hadde godt utbytte av sommerskoletilbudene. Lokalene var greie, men pedagogene fra Vitensenteret var misfornøyde med ventilasjon og luftkvalitet i klasserommene. Dårlig inneklima gjorde at både elever og voksne ble slitne og trengte flere pauser. Pedagogen som hadde ansvaret for engelskkurset i uke 31 mener at årsaken til at det var så få elever (4) på kurset skyldes at kurset gikk i den siste uken av fellesferien. Sommerskolen burde vært lagt til ukene 32 og 33. Da er flere elever hjemme og sommerskolen kan konkurrere med dyrere tilbud som diverse lag og foreninger har i samme periode. Pedagogen som hadde franskkurset forteller om motiverte elever som ønsker seg slike kurs neste år. Det at elevene er aldersblandet og har forskjellig faglig nivå er uproblematisk. Med såpass få elever på gruppa er det lett å nivådifferensiere opplegget. Det har i år ikke vært sendt ut spørreskjemaer til elever og foresatte fordi svarprosenten i fjor var på 34%. Elevene ble spurt av rådgiveren i løpet av kurset. Elevene virket glade og motiverte og kom med tilbakemeldinger som: - dette er gøy - fint å bli kjent med elever fra andre skoler - dette har vært annerledes enn vanlig skole, og vi har lært mye - moro med eksperimenter - fint å lære et annet språk

4 Tilbudet gikk i år til elever på 5. 8.trinn. Selv om tilbudet gikk til en utvidet gruppe elever var det færre som søkte i år. Kun 8 elever fra 8.trinn søkte. 2013: 96 påmeldinger 2014: 69 påmeldinger ved fristens utløp, 76 totalt. Det var også i år meget stor søknad til realfagstilbudet fra Vitensenteret. Tilbudet hadde et praktisk og teoretisk fokus, noe elevene ga svært gode tilbakemeldinger på. Vitensenterets kompetanse innen realfag, kombinert med dyktige og engasjerte lærere, ga stort utbytte for elevene. Begge kursene var fulltegnet med 25 elever pr. kurs lenge før søknadsfristen løp ut. Når det gjelder språkkursene var responsen som følger: Uke 31: 13 elever gjennomførte franskkurset. ( elever som fikk dette som et ekstratilbud) 4 elever gjennomførte engelskkurset Let s talk Uke 32: 10 elever gjennomførte engelskkurset What s up (7 + 3 ekstratilbud) 6 elever gjennomførte kurset Norsk med digital kompetanse ( ekstratilbud) Tilbakemeldinger fra de som deltok på språkkursene var positive, og de var veldig fornøyd med lærerne. Tilbakemeldinger fra foresatte i forbindelse med påmelding til årets sommerskole tyder på at det er ønskelig at sommerskolen legges til uke 32 og 33. I uke 33 er det aktivitet på skolene som ikke gjør det mulig å gjennomføre Sommerskolen «Først til mølla» prinsippet gjorde det enklere å organisere gruppene, men det er fortsatt en omfattende jobb å organisere tilbudet. Med den bemanningen som er på skolekontoret, er man avhengig av å bruke ekstern rådgiver med skolefaglig bakgrunn for å gjennomføre sommerskolen. I år var det tidligere rektor på Hammartun Kristin Rustad som var ansvarlig. Det bør vurderes om kostnadene til sommerskolen står i forhold til antall elever som deltar. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G / V E D T A K : Fagutvalget tar evalueringen til orientering. Lillehammer, (dato) Christian Fotland Rådmann Terje Næss Kommunalsjef

5