Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Håvard Måseide Thor Fremmegård Reidar Bøe Svenning Bjørke

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I NLMs HOVEDSTYRE Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Håvard Måseide Thor Fremmegård Reidar Bøe Svenning Bjørke Fravær: Gunnar Indrebø, Roald Gulbrandsen NLM Ung Gunnar Loland var ikke til stede. Fra administrasjonen ifølge grunnreglene Øyvind Åsland Fra administrasjonen for øvrig Espen Ottosen. De øvrige avdelingslederne deltok under de sakene som faller inn under deres ansvarsområde. Håvard Måseide åpnet med andakt og bønn. Sak 1 HOVEDSTYRETS PROTOKOLL Protokoll fra hovedstyrets møte Hovedstyrets protokoll fra møte ble godkjent. Sak 2 ORIENTERINGER Generalsekretær Øyvind Åsland orienterte om: Lanseringen av boken Det som ikke skulle skje og debatt i Dagen om oppfølging av krenkelsessaker. Han fortalte også om sonderinger med tanke på å etablere seniorarbeid i NLM. Når det nå arbeides mye med forsamlingsbygging i NLM, understrekte han viktigheten av at det arbeides grundig med menighetsteologi i hele organisasjonen. 1

2 Åsland planlegger en snarlig tur til Nord-Afrika for å følge opp kontakter med tanke på videre satsning i regionen. Informasjonsleder Espen Ottosen ga en kort gjennomgang av debatterte spørsmål knyttet til ytringsfrihet, blasfemi og islamisme etter angrepet på Charlie Hebdo i Frankrike. Sak 3 HOVEDSTYRETS ÅRSPLAN Forslag til årsplan. Fremlagte årsplan ble vedtatt. Sak 4 NLMs MISJONSSTRATEGI MOT 2020 Muntlig orientering ved leder for NLM Utland, Hjalmar Bø. Leder for Bistandsseksjonen, Elin Vannes, ga også en orientering om dialogen med Digni om bistandsprosjekter. Sak NAIROBI, KENYA NLM FAMILIEBIBELSKOLE Utredning om NLM Familiebibelskole, Nairobi, Kenya Notat fra administrasjonen Hovedstyret har tidligere blitt informert om en ide om Familiebibelskole i Kenya. Hovedstyret mottok også en rapport fra NLM Eiendom i desember 2014 angående utredning av eiendommene i Kenya. Prosjektgruppen anbefaler oppstart av NLM Familiebibelskole i Nairobi, Kenya i Et viktig premiss for en vellykket familiebibelskole er tett dialog mellom NLMs organer og avdelinger: hovedkontoret, NLM Ung, regionene og forsamlingene, Bibelskolen Fjellhaug og ikke minst NLM Øst-Afrikafeltet. Konseptet vil kreve vilje og innsats fra mer enn ett hold. Hovedstyret er positiv til opprettelse av Familiebibelskole i Kenya. Hovedstyret ber administrasjonen sette ned en prosjektgruppe som vil arbeide videre mot oppstart. Hovedstyret ber om å bli orientert om utviklingen i saken. 2

3 Sak 6 SØR-AMERIKA SETELA Notat fra Kurt Arild Ohma og Ola Tulluan. Hovedstyret vedtar å registrere SETELA som en selvstendig assosiasjon og egen juridisk person. Sak 7 NLM NORGE - STRATEGI MOT 2020 Muntlig orientering ved leder NLM Norge, Øystein Engås. Han presenterte blant annet en sluttrapport fra en arbeidsgruppe for forkynnelse. Sak 8 GF 1. Treårsmelding og sakliste Første behandling. Hovedstyret drøftet fremlagte utkast og ber administrasjonen arbeide videre med treårsmeldingen. 2. NLM MAF Brev av 2.1. vedr. ansatterepresentant i hovedstyret og regionstyrer Brev av 9.1. til NLM MAF fra administrasjonen Hovedstyret ser relevante argumenter for å formalisere ansattes representasjon i regionstyrer og i hovedstyret. Samtidig kan det være en utfordring at mange ansatte i NLM i dag er ordinære styremedlemmer. Hovedstyret mener en grundig prosess i organisasjonen om disse temaene er nødvendig før vedtak kan fattes og ber administrasjonen om å gå i dialog med MAF med tanke på å få en god prosess. 3. Programkomitéen Referat og orientering fra møter i programkomitéen og Referatene ble godkjent. 3

4 Sak 9 REGION NORD SOLTUN Brev av fra Region Nord vedr. Soltun Brev mottatt 4.2. fra Soltun soldatheim og ungdomssenter v/terje Østvik Notat fra administrasjonen Hovedstyret har hatt en grundig samtale om Soltun. Det er ønskelig at arbeidet på Soltun skal fortsette og forsterkes både blant soldatene, grenaderer, spesialistbefal og i nybrottsarbeid rettet mot fellesskapsutvikling. Hovedstyret ser det som naturlig at eierskapet for Soltun ligger i Region Nord og ber administrasjonen om å fortsette dialogen med regionen om fremtiden for Soltun. Vedtatt mot en stemme Sak 10 NLM UNG: STRATEGI MOT 2018 Muntlig orientering ved leder NLM Ung, Hans Kristian Skaar. Til orientering forelå referat fra møte i landsstyret for NLM Ung. Sak 11 NLM PERSONAL Muntlig orientering ved personalleder Kari Margrethe Solvang. Sak 12 ANNE OG ROGER GIHLEMOEN Søknad om å bli antatt som utsendinger. Anne og Roger Gihlemoen antas som utsendinger for NLM med plassering i det østlige Afrika. Dette under forutsetning av godkjente lege- og politiattester. Sak 13 MARITA OG OLA VOLD Søknad om å bli antatt som utsendinger. Marita og Ola Vold antas som utsendinger for NLM med plassering i Vest- Afrika. Dette under forutsetning av godkjente politi- og helseattester. 4

5 Sak 14 UTSENDINGER TIL NORD-AFRIKA Søknad om å bli antatt som utsendinger til Nord-Afrika føres i hovedstyrets internprotokoll. Sak 15 REGION VEST UNGDOMSLEDER I SALEM MISJONSFORSAMLING I brev av søker Region Vest om godkjenning på ansettelse av Christian Lilleheim som ungdomsleder i Salem Misjonsforsamling. Hovedstyret godkjenner at Christian Lilleheim ansettes i fast stilling som ungdomsleder i Salem Misjonsforsamling. Sak 16 REGION SØR REKTOR DROTTNINGBORG UNGDOMSSKOLE fra Region Sør Innstilling fra styret for Drottningborg Ungdomsskole I e-postkorrespondanse har hovedstyret gjort følgende Hovedstyret godkjenner ansettelse av Ingunn Hauan Aagenæs som rektor ved Drottningborg Ungdomsskole. Sak 17 REGION SØR - OMRÅDEARBEIDER I LISTA OG MANDAL I brev av søker Region Sør om godkjenning på ansettelse av Hans Arne Rogn som områdearbeider i Lista og Mandal i 80 % stilling. Hovedstyret godkjenner at Hans Arne Rogn ansettes som områdearbeider i Lista og Mandal i 80 % stilling. Tiltredelse etter avtale. Sak 18 NLM REGION ØST ADMINISTRASJONSLEDER Søknad fra Region Øst om ansettelse av Asbjørn Stige. I e-postkorrespondanse har hovedstyret gjort følgende Hovedstyret godkjenner ansettelse av Asbjørn Stige som administrasjonsleder i NLM Region Øst. 5

6 Sak 19 ØKONOMISK RAPPORTERING Muntlig orientering ved økonomileder Øystein Frøysa. Følgende dokumenter forelå til orientering: Status regnskap 2014 per NLM Hovedkassen notat Internrapport per desember 2014 foreløpig Samlerapport regioner Rapport regioner 2014 Likviditetsoversikt NLM HK per NLMs lånengasjement i Sparebanken Sør diverse dokumenter Totaloversikt lånengasjement NLM per Sak 20 DELEGERING AV GF-UTØVELSE I NLM-EIDE AS Notat fra administrasjonen. Hovedstyret delegerer myndighet til å utøve generalforsamling i tråd med oppdatert selskapsoversikt over selskaper i NLM, datert Sak 21 KONGSHAUG MUSIKKGYMNAS Søknad av om utvidelse av låneramme og avdragsfrihet i låneperioden Notat fra administrasjonen av Hovedstyret innvilger inntil 9 millioner kroner i lån til Kongshaug Musikkgymnas til ombygging av internat, skolebygg, tomannsbolig, enebolig, samt låve. Hovedstyret ber administrasjonen sammen med ledelsen ved skolen om å avklare de mer praktiske sidene av dette, samt de generelle betingelsene. Sak 22 ENDRING FOR HOVEDSTYREMØTET I JUNI Tidspunkt for møtet flyttes, slik at det starter torsdag 4. juni klokken og avsluttes i løpet av kvelden fredag 5. juni. 6

7 Sak 23 ORIENTERINGER 1. KVALITETSUTVIKLINGSRAPPORT 2014 FOR RAMMEAVTALE MED DIGNI 2. ARBEIDSMILJØUTVALGET referat fra møte REGIONÅRSMØTER deltakelse fra HS 4. NOREA MEDIEMISJON referat fra styremøte DAGBLADET MAGASINET, lørdag reportasje vedr. overgrepsproblematikken 6. SAKER TIL INFORMASJON Utland KF Kina referat fra styremøte NLM Japan referat fra styremøte NLM Mongolia referat fra styremøter Norge NLM Eiendom protokoll fra møter og