REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST. Saksliste og saksfremstilling: Tid: 7. mars Sted: Fjellhaug, Sinsenveien 25

Transkript

1 REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST Tid: 7. mars 2013 Sted: Fjellhaug, Sinsenveien 25 Tilstede: Rune Andersson (styreleder) Arne Solberg (nestleder) Jogeir Lianes Gerd Solbakken Marit Vågen Siri Myklebust Tore Johansen (vara) Georg Stensland (leder NLM Ung) Trond Bjørsvik (administrasjonsleder) Jarleif Gaustad (regionleder) Forfall: John Petter Stangeland Åpning: Jogeir Lianes Guds kirke er fundert på Guds egne ord. På det fundamentet står kirken. Uten det fundamentet faller kirken. Saksliste og saksfremstilling: Sak 013/13: Godkjenning av innkalling til møtet 7. mars 2013 Vedtak sak 013/13: Framlagt forslag til saksliste godkjent. Sak 014/13: Godkjenning av referat fra møtet 24. januar 2012 Vedtak sak 014/13: Referat fra styremøtet godkjent.

2 Sak 015/13: Oppfølging etter evalueringen av styret Etter en gjennomgang oppsummerte styret med følgende punkter: Styret ønsker først og fremst å behandle saker av prinsipiell karakter, saker som har med økonomi og av strategisk karakter å gjøre Styret ønsker å se på et delegasjons mandat, der styret gir mandat til administrasjonen til hvilke type saker som tas til styret og hvilke som behandles administrativt. Til sakspapirene ønsker styret i større grad å få satt opp for og mot forestillinger i sakspresentasjon. Og gjerne med konklusjon/anbefaling fra administrasjonen. I saker der det er behov for å spille på enkelte styremedlemmers kompetanse settes det ned et arbeidsutvalg i den enkelte sak som jobber frem saken til behandling i regionstyret. Styret ønsker også å se på muligheten for at det enkelte styremedlem representerer på årsmøter i ulike foreninger og institusjoner i sine området. Det er viktig å stoppe opp og spørre om vi prioriterer tiden rett og gjør det vi skal. Sak 016/13: Orienteringer Misjonsfestival Programmet er stort sett på plass. Noe praktiske avklaringer gjenstår. er oppdatert med informasjon. Seiersten misjonshus. Vi hadde møte med Ungdom i Oppdrag vedr. spørsmål om å leie Seiersten Misjonshus. Kontraktsforslaget er sendt og vi venter respons fra Ungdom i Oppdag og TX- Vikings. Sammen i tjeneste. 5. mars vil vi få tilsendte dokumentet Sammen i tjeneste i praksis. Respons innen 19. mars. Dokumentet er videresendt regionstyret. Ledermøtet samler innspillene og sender responsen fra regionen. Vedtak sak 016/13: Orienteringene tas til etterretning. Sak 017/13: Referat og regnskapsrapporter Regnskapsrapport Region Øst pr. desember 2012 Referat styremøte Radio Øst Regnskapsrapport Radio Øst pr. desember 2012 Protokoll styret Hurdal Verk FHS Referat styremøte Fangekasa og Regnskapsrapport Fangekasa pr. desember 2012 Referat styremøte NLM- barnehagene AS

3 Vedtak sak 017/13: Referatene og regnskapsrapportene tas til etterretning. Sak 018/13: Livoll budsjett og virksomhetsplan 2013 Det er lagt opp til en nøktern drift ut fra deres forutsetninger, slik driften har vært de senere årene. Det er budsjetter med en del reparasjoner og utbedringer (kr ) og det er lagt opp til et overskudd på kr ,-. Se vedlegg. Vedtak sak 018/13: Budsjett og virksomhetsplan for Livoll Leirsted for 2013 godkjennes. Regionstyret vil rette en stor takk til styret på Livoll for godt arbeid på leirstedet. Sak 019/13: Trossamfunn HS har bedt om en respons på prosessen knyttet til saken om trossamfunn. Det skal sendes et resyme til HS/HK fra samtalen om Hva er det vi vil ta var på i NLM og Hvordan påvirkes det av en eventuell opprettelse av et trossamfunn?. I samtalen ble det lagt vekt på hva vi ønsker at organisasjonen skal preges av i fremtiden. Det som ble lagt særlig vekt på er formidlingen av evangeliet. Det vekkende budskapet til omvendelse. At dette budskapet bringes til nye nasjoner, nye folkegrupper og til nye generasjoner i Norge. Styret ønsker at våre fellesskap skal være en møteplass der vi kan stå fast ved en frimodighet på Guds ord. Mange av dagens unge er mer radikale og frimodige en generasjonene før. Vi ønsker å være en arena disse vil oppleve at de kan ta ut sitt engasjement. Et sted der vi gir de tillitt. Vi ønsker at organisasjonen er et sted for de brennende hjerter, et sted der de som ønsker å gjøre noe for de som ikke har fått del i evangeliet og de som lider, finner gode fellesskap for dette. Styret forstår de som ønsker og ser behov for et alternativ, samtidig tror flertallet av styret at en etablering av trossamfunn vil gjøre det utfordrende og til dels umulig mange steder i forholdet til DNK. Ved å opprette et trossamfunn, kan vi ødelegge for mange gode muligheter i kontakt med DNK. Flere tok til orde for at det bør sees på om en opprettelse av trossamfunn kan flyttes ned i organisasjonen og til geografiske områder. Konkret betyr det at forsamlinger som ønsker det kan la seg registrere som trossamfunn, men likevel være innmeldt i NLM. Men at organisasjonen selv ikke etablerer seg som trossamfunn. Det er ulike syn på spørsmålet om etablering av trossamfunn. Men et flertall vil si at det er viktig å holde kontakt med den norske kirke. Tiden er ikke inne for en opprettelse av et trossamfunn.

4 Sak 020/13: Personal Vi har mottatt følgende permisjonssøknader og oppsigelser: A. Permisjonssøknad fra Georg Stensland, leder NLM Ung 100% stilling. B. Oppsigelse fra Juel Østereng, kontorsekretær Misjonssalen Oslo 40% stilling. C. Permisjonssøknad fra Elin Austbø, Ungdomsleder Misjonssalen Ungdomsforening 50% stilling. Vedtak sak 020/13: A. Regionstyret innvilger Georg Stensland permisjon uten lønn i perioden B. Regionstyret tar oppsigelsen til etterretning og takker Juel Østereng for innsatsen som kontormedarbeider i Misjonssalen. C. Regionstyret innvilger Elin Austbø permisjon uten lønn i perioden D. Regionstyret ber administrasjonen lyse ut nevnte stillinger. Sak 021/13: Representant til GF Radio Øst Generalforsamlingen er 11. Mars 2012 kl på Råde Misjonshus. Vedtak sak 021/13: Regionstyret gir Tore Johansen mandat til å representere NLM Region Øst under generalforsamlingen til Radio Øst A/L Sak 022/13: Årsmelding Vedtak sak 021/13: Regionstyret vedtar fremlagt årsmelding med nevnte justeringer. Sak 023/13: Budsjett, egenbruk Regionstyret ønsker en runde rundt rammene for økonomien i regionen. I neste møte vil vi ta en god gjennomgang og legge frem tallene for Hensikten er at vi ønsker å komme med innspill til budsjettprosessen for 2014.

5 Sak 024/13: Årsregnskap Skogtun Regnskapet for Skogtun Ungdomssenter 2012 viser et overskudd på kr ,- Vedtak sak 024/13: Regnskapet for 2012 med et overskudd på kr ,-, godkjennes. Overskuddet overføres annen egenkapital. Rune Andersson Tore Johansen Arne Solberg Leder Nestleder Marit Vågen Siri Myklebust Jogeir Lianes Gerd Solbakken