Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør

Transkript

1 Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør Dato: Tid: Sted: Undeland Misjonsgård Til stede: Helge Norheim (styreleder), Rune Galteland (nestleder), Linda Aaberg, Sverre Høgsås, Egil Grindland (ansattes representant) og Ellen Mari Goa Nørstrud (2.vara) Forfall: Kristen Salmelid, Barbro Skretting (1.vara) Annen informasjon: Fra administrasjonen: (regionleder) og Brit Kari Urdal (NLM Ung leder). Forfall: (administrasjonsleder) Brit Kari åpnet med å lese Jes 40,1-2 og 61,1-3 og å be for samlingen. Gud gir oss dobbelt for våre synder. Egil åpnet lørdag morgen ved å lese Klag 3, Barbro Skretting har søkt om permisjon fra sitt verv som 1.vara til regionstyret, da hun i 2016 skal studere på fulltid utenfor regionen. Permisjonen innvilges, og Ellen Mari Goa Nørstrud rykker opp til å være 1.vara fram til årsmøtet i mai. 01/16 Godkjenning av regionens protokoll Protokollen fra regionstyremøtet godkjennes uten merknader. 02/16 Referater 01 Lista og Mandal Fellesforening, og Tinnesmoen Barnehage, og Evjetun, Kvås barnehage, Kvitsund Gymnas, Gimlekollen Radio, Side 1 av 5

2 07 NLM Barnehagene AS, Undeland Misjonsgård AS, Kristiansand Friskole AS, Referatene tas til etterretning. Styret ber administrasjonen følge opp aktuelle saker. Referatet fra Kristiansand Friskole AS behandles i 04/15. 03/16 Orienteringer/brev 1 Personal Norsjø I brev datert 15.januar 2016 meddeler Tove og Bjarne Gjuvsland at de sier opp sine respektive stillinger ved Norsjø Ungdomssenter med effekt 30.juni Regionstyret tar meldingen til etterretning, og takker Tove og Bjarne for den innsatsen de har ytt for Norsjø siden de kom til leirstedet i januar Styret ønsker dem Guds velsignelse videre, og vil raskt sette i gang arbeidet med å rekruttere nye medarbeidere til Norsjø Ungdomssenter i nært samarbeid med styret for Norsjø og regionens administrasjon. Regionkontoret/Misjonshuset Thomas Johannes Lollike har sagt opp sin stilling i Misjonshuset i Kristiansand. Han beholder 40 % som ungdomsleder fram til 30.juni 2016, men har overlatt de resterende 60 % til andre i januar. Regionstyret tar oppsigelsen til etterretning, og takker Thomas for innsatsen. Vi ønsker ham lykke til med videre studier og framtidige planer. Marit Lid Skorstad går inn i 20 % administrasjon i forsamlingen i tillegg til sine 60 % som musikkleder. Kristine Hitland Gangstø har gått inn i et 40 % vikariat fram til sommeren som barne- og familiearbeider. 2 Brev vedrørende ettåringsstillinger i NLM, datert desember Brev vedrørende budsjett Regionleder orienterte styret om en del pågående prosesser i regionen. Styret tar orienteringene til etterretning. Side 2 av 5

3 04/16 Kristiansand Friskole AS Referat fra 17.desember 2015 ble gjennomgått, og Eivind oppdaterte styret på prosessen etter den tid, med dialogen som er inngått med Oasen Holding AS, som allerede driver tre kristne friskoler i Mandal, Songdalen og Kristiansand kommuner. Signalene fra hovedledelsen om generelle økonomiske trender for inneværende og neste år ( 03/16, pkt.3) gjør at det er lite sannsynlig å komme i gang med skole i Kristiansand på egen hånd i overskuelig framtid. Regionstyrets signal i fjor samsvarer med hovedledelsens betraktninger. Regionstyret ønsker en kristen skole i Kristiansand, men vurderer at vi ut fra egne ressurser ikke vil ha mulighet til å komme i gang på kort sikt. Styret anbefaler derfor skolestyret om å gå i dialog med Oasen Holding AS om forhandlinger rundt skoleprosjektet. Hvorvidt det skal være å selge deler av aksjene i selskapet til Oasen, eller om det blir å selge hele selskapet, må nødvendigvis bli avklart i dialog med alle involverte parter. 05/16 Regnskapsrapporter Det forelå regnskapsrapport for NLM Region Sør per november Regionstyret takker for orienteringen. Styret registrerer en viss uro rundt de generelle gaveinntektene, og ønsker en analyse av hva disse trendene forteller oss. Skoleprosjektene bidrar til økte gaveinntekter, mens de øvrige gavene har en viss nedgang. Det er samtidig verdt å merke seg at det er en tilfredsstillende kostnadskontroll i regionen. Regionstyret ser fram til å få et mer fullstendig bilde av resultatet for 2015 i neste styremøte. 06/16 Stabssammensetning i 2016 Eivind orienterte om en del ansettelsesprosesser i regionen. Det er særlig fokus på å finne løsninger som ivaretar arbeidet i Telemark, og konkrete kandidater ble nevnt. Områdearbeider Telemark Øst Forkynner Telemark Barne- og ungdomsarbeider med base Kvitsund? Daglig leder og kjøkkenleder, Norsjø Ekstra miljøarbeider ved Drottningborg vgs/drus kan også være et alternativ å se nærmere på. Strategisk ville det vært et svært nyttig og spennende prosjekt. Side 3 av 5

4 Regionstyret takker for orienteringen, og oppfordrer Eivind til å fortsette arbeidet med å finne de rette kandidatene til de ulike stillingene. 07/16 Regionmøtet 2016 Sverre Høgsås orienterte fra regionmøtekomiteens arbeid. Evjetun lager et opplegg rundt en ny organisering av bevertning og overnattingstilbud, slik at regionkontoret kun administrerer delegater til årsmøtet. Programmet begynner å ta form, og planlegges klart innen utgangen av februar. Brit Kari Urdal 08/16 Arrangementskomite, GF 2018 Helge Norheim redegjorde for arbeidet med å avklare sted for avvikling av Generalforsamlingen En avgjørelse faller med stor sannsynlighet i løpet av februar måned. Arbeidet med å utnevne hovedkomite er utsatt til sted er endelig bestemt. Helge Norheim 09/16 Forberedelse av arbeidet med ny strategiplan Regionsstyret hadde en kort, innledende samtale om hvordan arbeidet med ny strategiplan bør meisles ut. Ny strategiplan skal foreligge til årsmøtet i regionen i Bør starte med å evaluere den eksisterende strategiplanen, og hvordan den har vært styrende for regionledelse, ansatte og misjonsfolket generelt. Viktige elementer i en ny strategiplan vil være rekrutteringsarbeid, fellesskapsutvikling, ungdomsarbeid og bevisstheten vår knyttet til ytremisjon. Det settes av betydelig tid til denne saken i neste styremøte. Side 4 av 5

5 10/16 Møte med regionens forkynnere Regionstyret hadde invitert regionens forkynnere til et møte lørdag 23.januar, hvor forkynnerfunksjonen og forkynnelsens plass i vårt arbeid stod på agendaen. Møtet varte fra til Fra var også Harald Haraldsen invitert til å redegjøre for innsamlingsprosjektet han nå skal være med å koordinere. Samtalen var konstruktiv, og belyste både gleder og sorger og utfordringer i forkynnernes hverdag. Regionstyret ønsker å takke den enkelte for åpenhet og delaktighet i samtalen. Et notat ble utarbeidet fra møtet, og vil være retningsgivende for oppfølgingen av forkynnernes tjeneste i tiden framover. H. Haraldsen Regionstyret ønsker å evaluere sitt arbeid, og setter av tid til dette i sitt neste møte. Sverre, Linda og Eivind bes forberede innlegg til innledning av evalueringen. Styremøter 2016: 03.mars 28.april 28.mai (konstituerende), Evjetun Referent: Helge Norheim Rune Galteland Linda Aaberg Sverre Høgsås (Kristen Salmelid) Egil Grindland Ellen Mari Goa Nørstrud (2.vara) Side 5 av 5