ilv 0L! Motereferat fra ekstraord i nert 6 rsmote 2013 i TSF klubbhus 21,.ma i N c,s, r Apner:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ilv 0L! Motereferat fra ekstraord i nert 6 rsmote 2013 i TSF klubbhus 21,.ma i N c,s, r Apner:"

Åge Davidsen
8 år siden
Visninger:

1 Motereferat 21,.ma i fra ekstraord i nert 6 rsmote 2013 i TSF klubbhus Apner: Det ekstraordinere Arsmotet ble frpnet klokken 19:03 av styrets leder. 1. Godkjenning av stemmeberettigede 33 fremmotte av 646 betalende medlemmer. Mgtet ble vedtatt beslutningsdyktig. 2. Godkjenning av innkalling og forretningsorden Leder Ellen Beate Hansen Sandseter Apnet motet og onsket velkommen. Hun gav en kort redegjorelse for bakgrunnen til innkallingen. Innkalling til det ekstraordinare arsmotet ble godkjent av motel 3. valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til i undertenge protokollen Sigve Kjelstrup ble valgt som ordstyrer for motet. Hans Christian fuul ble valgt som referent. Matthias Nowak og odd Erik Dahlen ble valgt til a undertegne protokollen. 4. Ny landgangsbrygge pa cuba. Ta stilling til vernemyndighetenes vilkir nr.5 for dispensasjon fra verneforskriften. ilv Ellen Beate Hansen Sandseter informerte om saksbehandlingen si langt. I forhold til de rfld som styret har klart A innhente sa langt er innstilling.n iiu.rksettl bygging av brygga iht dispensasjonen som er gitt. SporsmAl ble stilt fra salen om hvordan styret ser pa det offentliges inntreden ift eiendomsretten til Seilforeningen: Styrets oppfatning er A innretle seg ift vern av N c,s, r 0L!

Godkjenning av innkalling og forretningsorden Leder Ellen Beate Hansen Sandseter Apnet motet og onsket velkommen. Hun gav en kort redegjorelse for bakgrunnen til innkallingen.

2 sjofuglen og samarbeide med myndighetene. Replikken var at dette er uklokt av styret e innordne seg etter dette ved A la det offentlige tre inn. Svaret var at det er ikke styiet som skal bestemme dette, men det er Arsmotet som mi ta dette valget. Det er pa Lt tidligere flrsmote besluttet at brygga skal bygges, men sittende rtyri h", konkludert med at med de rfrdende forhold ma avgjarelsen tas pa et ekstraordinert Arsmote. Det ble kommentert fra salen at slik saken ble redegjort fra leder sin side er et riktig syn pa saken. Styret har riktig vurdert de hensyn rorn rnh tas ift natur og grunneier. De reglene som har blitt opplyst om na har blitt hflndhevet slik siden 6b iallet. Imidlertid stilles det sprrsmfll til om vi skal akseptere at slippen fjernes. Den ligger jo i reguleringsplanen. Kommentar fra salen er at den utlcisende saken er landgangsbryggen. Verneforskriften er klar og gjelder ogsa na. Det ble ogsfl presisert fra salen at verneforskriften gjelder uansett og det vil ikke vere forskjell om brygga bygges eller ikke. Y:9 a rydde opp i fjera og ha Jn positiv innsrilling til dette har vi na en unik mulighet til a fa til en brygge i et omradet hvor det i utgangspunktet er svart vanskelig. Sporsmil fra salenom brev fra Fylkesmannen: om at brygga ikke kan bygges for etter L. fuli. Sporsmfllet er hvem som har siste ordet i saken orn -Uiyggr: Fylkesmlin.n forholder seg til DN og DN har i en e-post svart at de har gitt Fylkesmannen i Nord-Trgndelag ansvar for fr saksbehandle saken. Det ble ogsa kommentert at slippen og."rp.n f* oppsett av Optimistjoller ikke vedrorer saken og at dette er forh-oid rorn t "njkj. i fremtiden vil fa konsekvenser for Seilforeningens omradet ift oppgradering av vei. SporsmAl fra salen-var at hvor lang tid kan vi drayesaken far atdispensasjonen faller bort og hva vil det ko-ste A fi satt opp brygga i forhold til kompromisser vi mfl inngi. Er det greit fl si ja til ny brygge pi bekostning av A fjerne slippen og optimistrampen. Nfl blir vi begrenset til en smal korridor ift disposisjon av flera.-samtidig gir dette oss en unik mulighet til a fa til en ny brygge, Det er ogsfl andre utfordringer som k9m opp ift grenseoppgangen som nylig ble gjort. Grunneier hevder at han har en rett til fjara iht en g"rrn.luutile. oet pap.it soir mulig konfliktpotensial. Fra salen ble sittende styret berommet for saksbehandlingen sa langt. Situasjonen er klar og valgene er gitt. ogsa i forholdt til hva man gir fra seg. Veien opp til hytta ble endret pfl et tidligere tidspunkt. Grunneier onsket at veien ble flyttet fra der den 16 pi grunneiers eiendom inn pfr seilforeningens omrfide. Det ble gjort et bytte for fl opprettholde et godt forhold mellom foreningen og grunneier. Slippen ble gitt som en gave fra 0rens mekaniske verksted i Lg77.Den ble gitt i gave til seilforeningen og montert av Aren. Lederen oppsummerte saken og diskusjonene. i',tfrr'coep

Det er pa Lt tidligere flrsmote besluttet at brygga skal bygges, men sittende rtyri h", konkludert med at med de rfrdende forhold ma avgjarelsen tas pa et ekstraordinert Arsmote.

3 Trondhj ems seilforening Veirett vil folges opp ogsa i fremtreden, men styret onsker fl holde en sfl lav profil som mulig for ikke A skape konflikt p6l Tautra med grunneierne. Likevel vil det vare behov for A oppga grenseoppgangene. Det ble nevnt fra salen at slippen er et viktig element i ift fremtidig disposisjoner av arealene i strandsonen. Det ble stilt sporsmal ift leietagere pfl Tutra i de lyse frrstiden: Det blir opplyst fra leder at leietagere gjores oppmerksom pfl de forhold ift fl opptre i omradet. Fylkesmannen har ogsfl kommentert at vi mfl opplyse om dette til leietagerne. Men, det er leietagerne som selv star ansvarlig for egen aktivitet, Stflr slippen p5 TSF sin eiendom: Svaret fra salen var fa. Reglene som gjelder for TSF medlemmer gjelder ogsfl for de som besoker det gamle Klostret og restauranten der og alle andre som ferdes i omradet. 5. Fullmakt til styret om e kunne kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten i Nord-Tr0ndelag vedr0rende retten til e legge ut landgangsbrygge som planlagt pi Cuba Leder orienterte om saksbehandlingen sa langt. Grunneier har under et vennlig mote om eiendomsforholdene med TSF's styremedlemmer og han opplyst at han anser omridet i vannkanten og sjlgrunnen som sitt. Styret anser at det er kun jordskifteretten/tingretten som kan endelig fa avklart dette. TSF kan ikke leve med A ha dette uklart. Vi har ffltt en juridisk avklaring ila siste helg som ble opplest. Avklaringen angir at det utvilsomt at TSF har eiendomsretten og at en eventuell saksoker har bevisbyrden. Flere saker i hoyesterett underbygger dette. SporsmAlet er om det er bortkastede penler fr gfl til retten med dette. p-utu.rtillingen er at om dette har potensiale for en konflikt neitnvis det iverksettes bygging av brygga og at denne saken kan bli langvarig og i verste fall bli en okonomisk belastning om siken kommer i TSF sin disfavgr. Grunneier har kun nevnt dette muntlig og han har hatt kontakt med Frosta Kommune om en ny oppmaling. Frosta kommune har awist dette da oppmalingen nylig har blitt foretatt og at det ikke vil bli mulighet til en eventuell juridisk avklaring pa d.tt.. Det ble sagt fra salen at det er en selvfcilge at dette blir avklart. Usikkerhet kan vi ikke leve med. Vi kan ikke la dette sporsmfllet henge over oss. Flere fra salen stotte dette utspillet. Det ble anbefalt fra salen fl gjennomfore en siste dialog med grunneier om dette. Det ble ogsa ytret fra salen at innsigelsen fra grunneier ma tas seriost for fl ha et avklart forholdet i fremtiden. Tiltak som koster penger, bortsett fra det prosessuelle,bar derfor i,&,'(

Det ble stilt sporsmal ift leietagere pfl Tutra i de lyse frrstiden: Det blir opplyst fra leder at leietagere gjores oppmerksom pfl de forhold ift fl opptre i omradet.

4 fvrr,( w Trondhj ems seilforening awentes inntil dette er avklart. Saken bor derfor legges pi is inntil dette er avklart med grunneieren. I utgangspunktet kunne dette vere avklart relativt raskt av jordskifteretten. Det ble ogsi papekt fra salen at det er kun TSF som kan bruke bryggen og den vil ikke vere tilgjengelig for allmenheten. Det er derfor ikke anledning til fl brygge adgang til A bruke brygga for andre som en forhandlingskort eller innga avtaler med grunneiere. Det ble papekt fra salen at styret mfl ha frie hender til 5 ta den videre dialogen og bruke de muligheter som finnes med dialog for A ffl lukket saken pi best mulig mflte. Leder redegjorde i tillegg til at det har vart blitt noen sprikende rad ift hvordan dette skal behandles og hva som kan komme opp i kjolvannet av saken. Leder spurte salen om noen fra salen med juridisk bakgrunn onsket 3 kommentere dette. Igangsettelsessoknad om bygging av brygga er ikke sendt Frosta kommune. Det antydes fra salen at dispensasjonsretten mest sannsynlig gjelder for to eller tre flr. Det ble enighet i salen at punkt 2, andre ledd frafaller ved avstemning Avstemming ArmAte ble enig om at avstemming for sak 5 holdes farst: Forslag til vedtak: ArsmOtet gir styret: T.Fullmakt til d kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten/tingretten i Nord-Trgndelag vedrorende eiendomsretten til fiera og sjogrunnen utenfor Cuba. 2. Fullmakt til d forhandle frem en privat avtale med naboen. Arsmotet vedtok enstemmig styrets forslaget til vedtak. Deretter ble det stemt over sak 4. Forslag til vedtak: Arsmatet aksepterer vernemyndighetenes vilkdr, punkt 6 for dispensasjon fra verneforskrrften, ifr. Brev fra D irektoratet for naturforv altning iatert 2 g. OE. 2 0 L 3 For avstemningen ble det anmodet fra salen om en anforing som ble akseptert av motet: Fylkesmannen skal anmodes om at skal svares i brevs form pa de oppmykninger som er angitt i e-poster fra DN.

Det er derfor ikke anledning til fl brygge adgang til A bruke brygga for andre som en forhandlingskort eller innga avtaler med grunneiere.

5 Arsmgtet vedtok forslaget mot 6n stemme. Motet hevet: Mgtet ble hevet klokken 2L:00 av styrets leder. 0aD^tl /../,1(*,,{ Odd Erik Dahlen Mafthias p. Nowak

Like dokumenter

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte:

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte: Det ekstraordinære årsmøtet ble kunngjort i TSF-Nytt på foreningens internettside 07.05.2013. Teksten på foreningens internettside var som følger: Innkalling til