REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP."

Magnar Holm
8 år siden
Visninger:

1 19. april 2011 REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP. Tid: Onsdag 13. april 2011 kl 1900 Sted: Stallkroa, Vaadan Gård. Fremmøte: Ved møtestart var det 36 fremmøtte og 23 fullmakter. Totalt 59 stemmer. 1. Konstituering: Leder Geir Otto Berg åpnet møtet. Innkallingen ble godkjent med én kommentar, se vedlegg. Som møteleder ble Pål Valsø valgt. Referent: Kristian Opheim. Til å underskrive referat: Leif Buxrud og Ivar Vaadan. Tellekorps: Leif Buxrud og Ivar Vaadan. Den videre ledelse av møtet ble overlatt til Pål Valsø. 2. Årsmelding fra styret: Styrets Årsberetning er utsendt ifbm. inkallingen. Årsmelding ble vist i sin helhet via prosjektor til salen. Styrets formann Geir Otto Berg leste deler av årsberetning med følgende kommentarer: Avløpsnettet har hatt store inlekk og to større feil er avdekket og er/blir utbedret. Avløpsledning ned mot Haukåsen har under normale forhold ledig kapasitet og kommunen har nå gitt VVA tillatelse til evnt. nytilknytninger under forutsetning av fortsatt nøye overvåking. Dette forutsetter at VVA har full kontroll på fremmedvannet. Under denne forutsetning vil oppgradering av ledningen ned mot Haukåsen kunne utsettes i tid. Årsberetningen ble godkjent uten innsigelser. 3. Regnskap for 2010: Regnskapet for 2010 ble gjennomgått av kasserer Ivar Buxrud. I regnskapet er påkostninger av anlegget ført som økning av Egenkapitalen. Dette ble ikke gjort for 2008 og 2009, men vil bli tatt inn i regnskapet for Revisjonsrapporten ble opplest av Geir Otto Berg. Revisor anbefaler at regnskapet godkjennes. Regnskapet for 2010 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 4. Avgifter for inneværende år: Tom Bugge redegjorde for styrets forslag til avgifter for 2011 med bakgrunn i at VVA styre ønsker å bygge kapitalreserve til framtidig sikring av vannforsyningen på Lian. 1

Som møteleder ble Pål Valsø valgt. Referent: Kristian Opheim. Til å underskrive referat: Leif Buxrud og Ivar Vaadan. Tellekorps: Leif Buxrud og Ivar Vaadan.

2 Påmeldingsavgift kr. 2700,- Tilknytning vann kr ,- Tilknytning avløp kr ,- Debatt rundt tilknytningsavgifter. Ragnar Opheim stilte motforslag om fortsatt å bruke indeksregulering ift. nytilknytninger. Motforslaget fikk 22 stemmer. Én person unnlot å stemme. Styrets forslag vedtatt. Vedlikeholdsavgift : Vann: kr. 1500,- Avløp: kr. 1500,- Vedlikeholdsavgiften er antatt å dekke kostnader for drift og vedlikehold med en liten sikkerhetsmargin. Forslag fra Torstein Opheim om redusert vedlikeholdsavgift på kr. 1000,- / 1000,-. Motforslaget fikk 18 stemmer. Styrets forslag ble vedtatt. 5. Innkomne forslag: Det var mottatt ett forslag, fra Ragnar Opheim Forslaget er gjengitt i sin helhet i innkallingen til møtet. Spørsmål rundt egenkapital ble dekket under pkt.3 Regnskap. Spørsmål om nytilknytninger ble kommentert under pkt. 2 Årsmelding. 6. Budsjett: Tom Bugge redegjorde for styrets forslag til budsjett. Ingen i salen hadde innsigelser og forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. 7. Valg: Redegjørelse fra valgkomiteen v/ Frode Amundsen. Valg på Sekretær, Styremedlem og kasserer for 2 år. Valg på Varamann og Revisor for 1 år. Valg på 2 medlemmer til valgkommite for 2 år. Forts. 2

1500,- Vedlikeholdsavgiften er antatt å dekke kostnader for drift og vedlikehold med en liten sikkerhetsmargin. Forslag fra Torstein Opheim om redusert vedlikeholdsavgift på kr. 1000,- / 1000,-.

3 Følgende verv er ikke på valg i 2011: Leder: Geir Otto Berg Valgt for 2 år i 2010 Styremedlem: Tom Bugge Valgt for 2 år i 2010 Valgkomitemedlem: Svein Sødahl Kvam Valgt for 2 år i 2010 Enstemming forslag fra valgkomiteen : Sekretær Kristian Opheim Gjenvelges for 2 år i 2011 Styremedlem Jean Sebastian Lhreux Gjenvelges for 2 år i 2011 Styremedlem/regnskap Vibeke Gresseth Nyvalg for 2 år i 2011 Varamann Geir Hansen Nyvalg for 1 år i 2011 Revisor Bjørn Inge Haugan Gjenvelges for 1 år i 2011 Valgkomitemedlem Pål Valsø Nyvalg for 2 år i 2011 Valgkomitemedlem Per Johnny Adsen Nyvalg for 2 år i 2011 Det var ingen kommentarer til valgkomiteens innstilling. Samlet styre og medlemmer av valgkomiteen ble enstemmig valgt. Møte ble avsluttet kl 20:38 Kristian Opheim. Referent. Vedlegg: Regnskap for 2010 og Budsjett for

Varamann Geir Hansen Nyvalg for 1 år i 2011 Revisor Bjørn Inge Haugan Gjenvelges for 1 år i 2011 Valgkomitemedlem Pål Valsø Nyvalg for 2 år i 2011 Valgkomitemedlem Per Johnny Adsen Nyvalg for 2 år i

4 4

5 5

6 Vedlegg. Kommentar til Innkallingen. Ragnar Opheim påpeker at det i år som i fjor, ihvertfall er en person uten E-postadresse som ikke har fått skriftlig innkalling. Styret pålegges å sørge for at slike brudd på vedtekter ikke gjentar seg. Tilsvar fra VVA Styre. VVA styre har i 2010 og 2011 sendt ut varsel om innkalling og innkalling til årsmøte med: E-post til ALLE registrerte medlemmer med E-post adresse. Brev til ALLE de som ikke er registrert med E-post adresse. Varsel om innkalling til årsmøte er annonsert i Adresseavisen. > > > > > slutt på dokument < < < < 6

Styret pålegges å sørge for at slike brudd på vedtekter ikke gjentar seg. Tilsvar fra VVA Styre.

Like dokumenter

REFERAT FRA ÅRSMØTET 2010 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP.

Trh. 18. april 2010 REFERAT FRA ÅRSMØTET 2010 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP. Tid: Tirsdag 23 Mars 2010 kl 1900 Sted: Stallkroa, Vaadan Gård. Fremmøte: Ved møtestart var det 51 fremmøtte, 24 fullmakter,