REFERAT FRA ÅRSMØTET 2010 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA ÅRSMØTET 2010 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP."

Peter Paulsen
8 år siden
Visninger:

1 Trh. 18. april 2010 REFERAT FRA ÅRSMØTET 2010 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP. Tid: Tirsdag 23 Mars 2010 kl 1900 Sted: Stallkroa, Vaadan Gård. Fremmøte: Ved møtestart var det 51 fremmøtte, 24 fullmakter, totalt 75 stemmer. I tillegg var firma Rambøll AS ved Øivind Lien og Ole Andreas Næss invitert av styret for å presentere utredningen. Andreas Ellingson fra Stabsenhet for byutvikling, Trondheim kommune deltok for å svare på spørsmål. Opptelling av frammøtte og fullmakter ble avsluttet kl 19:20 og møtet kunne da starte. Salen ble orientert om opparbeidelse av ny adkomstvei Lianmyra, etterfulgt av debatt. VVA styret beklaget at Morten Mogseth ennå ikke hadde fått svar på sitt brev. Saken var ikke innmeldt til årsmøtet og er derfor å betrakte som et VVA styreanliggende så langt. 1. Konstituering: Leder Geir Otto Berg åpnet møtet. Innkallingen ble godkjent uten kommentarer. Dagsorden ble godkjent med endring : Forslag1 i innkalling tas før regnskap og budsjett. Forslag til vedlikeholdsavgift tas under budsjett. Som møteleder ble Pål Valsø valgt. Som referent ble Kristian Opheim valgt. Til å underskrive referat ble Dale Licata og Borgar Hagenvalgt. Tellekorps: Dale Licata og Borgar Hagen. Den videre ledelse av møtet ble overlatt til Pål Valsø. 2. Årsmelding fra styret: Styrets formann Geir Otto Berg leste styrets årsberetning ( utsendt ifbm inkallingen). 3. Redegjøring om tilstand VVA s anlegg. Andreas Ellingson fra Trondheim kommune, Stabsenhet for byutvikling, VA, orienterte om historien bak VVAs anlegg og den enkle standard som lå til grunn for utbyggingen av anlegget i Dette opp imot de konsekvenser sist vedtatte reguleringsplan medfører for VVA. (Stabsenhet for byutvikling arbeider for å opprettholde eller forbedre tjenestetilbudet og den tekniske infrastrukturen overfor Trondheims befolkning). Trh. Kommune og byggesakskontoret vedtok siste reguleringsplan uten å ta VA-enhetens anbefaling til følge om å stoppe videre utbygging inntil VA-nettet var kvalitetssikret. VVA ble pålagt å utrede dagens og framtidig kapasitetbehov i nettet. Firma Rambøll ble engasjert etter anbudsrunde for å gjøre denne utredningen.

Andreas Ellingson fra Stabsenhet for byutvikling, Trondheim kommune deltok for å svare på spørsmål. Opptelling av frammøtte og fullmakter ble avsluttet kl 19:20 og møtet kunne da starte.

2 Fra firma Rambøll møtte Ole K. Næss og Øystein Lien. Rambølls rapport ble presentert, se vedlegg, Det ble deretter anledning til å stille spørsmål. Kommentarer og svar på spørsmål fra salen: Ringledingssystem på vannforsyning er relativt normalt i Trondheim Kommune. Gjennomsnittlig levetid på et forskriftmessig lagt VA-anlegg er år. VA-anlegget på Lian er ikke lagt iht, gjeldende forskriften for Trondheim Kommune. Rapporten vil være grunnlag for Trh.kommunes vurdering om krav og pålegg til VVA. Trh. kommune har flere private VA-anlegg tilsvarende det på Lian, men har ingen føringer for at disse kan overtas av kommunen. Full betaling til kommunen uansett. Om utbedringer i VVA s nett gjøres kan det trolig tillates et begrenset antall nytilknytninger om situasjonen blir overvåket iht. Ellingson. Kommunen vil ikke betale for de ekstraomkostninger ny reguleringsplan har påført VVA. Rambølls rapport er utarbeidet utifra maksimum- og minimumsbelastninger for å finne ytterpunkter. Erfaringstall og dagens situasjon på Lian er brukt som bakgrunnsmateriale. Pause 20:50 til 21:00 4. Regnskap. Kasserer Silje Støren Berg har satt opp og ført regnskap i perioden ut Feb Styret forsøkte etter beste evne og besvare spørsmål rundt enkeltposter i mangel av fungerende kasserers tilstedeværelse. En mindre feil i tidligere utsendt resultatregnskap er rettet opp. Se vedlegg. Regnskapet for 2009 viser et underskudd på kr ,- mot et budsjettert overskudd på kr ,-. Det ble kommentert av Vidar Wangsmo at regnskapet hadde vært i balanse om styrets innstilling til vedlikeholdsavgift hadde blitt fulgt av årsmøtet i Revisjonsrapport opplest av Geir Otto Berg. Revisors anbefaler at regnskapet godkjennes. Regnskapet ble ved avstemming godkjent av årsmøtet. 5. Avgifter for Geir Otto Berg redegjorde for styrets forslag til avgifter for Følgende avgifter for påkobling ble vedtatt for perioden fram til nytt Årsmøte i 2011: Påmeldingsavgift kr. 1750,- Tilknytning vann kr ,- Tilknytning avløp kr ,- Sum kr ,- Vedlikeholdsavgift tas under Budsjett.

VA-anlegget på Lian er ikke lagt iht, gjeldende forskriften for Trondheim Kommune. Rapporten vil være grunnlag for Trh.

3 6. Innkomne forslag Forslag 1 Fra Styret til endring av vedtektene Maksimum antall fullmakter på årsmøtet reduseres fra to til én pr fremmøtt andelseier. Tom Bugge redegjorde for bakgrunn til forslaget som går på at styret ønsker å tilpasse vedtektene til Norsk Samvirkelov for å gjøre de mere demokratisk. En gruppering av årsmøtets frammøtte ønsket dette utsatt da samvirkeloven gir mulighet for en overgangsordning på 5 år. Styrets forslag falt med 31 stemmer mot ( 31 av 75) da vedtektsendring krever 2/3 flertall. Forslag 2 Fra Styret til endring av vedtektene Alle boenheter tilknyttet andelslagets anlegg skal betale den årlige vedlikeholdsavgiften som årsmøtet fastsetter. Styret foreslår en avgift på kr. 2000,- for vann og kr. 2000,- for avløp. Tom Bugge redegjorde for bakgrunn.t ønsker at lagets økede driftsutgifter fordeles etter bruk av anlegget.der det er flere boenheter på en andel betales vedlikeholdsavgift for hver enkelt enhet. Dale Licata påpekte at i noen tilfeller vil forslaget innebære en firedobling av dagens avgift. Forslag fra Borgar Hagen om at vedlikeholdsavgiften fordeles ut fra vannforbruk. Det må da innstalleres vannmålere. Styrets forslag falt med 37 stemmer mot ( 37 av 75) da vedtektsendring krever 2/3 flertall. 7. Budsjett: Tom Bugge redegjorde for styrets Forslag til budsjett. Nye opplysninger basert på Rambølls rapport bør tilsi en økning i prisen på fjerning av fremmedvann fra kr ,- til kr ,-. Feil i budsjett : Utredning Rambøll er ført i budsjett uten at Mva er lagt til. Nytt korrekt beløp skal være kr ,- Kommentarer og forslag fra salen : Forslag fra Dale Licata om at VVA søker om midler utifra faren for forurensing av Bymarka. Styret må prioritere utgifter opp imot rapport fra Rambøll Odd Trandem m.fl. mener budsjettert vedlikehold for 2010 er for lavt.

En gruppering av årsmøtets frammøtte ønsket dette utsatt da samvirkeloven gir mulighet for en overgangsordning på 5 år.

4 Roger Bjørnbeth hevder at tetting av kummer kan fjerne mye fremmedvann. Ragnar Opheim mener det kan etableres grendalag for innspeksjon og registrering av fremmedvann. Styret ønsker å forholde seg til den gradvise utbedringen av anlegget som Rambølls rapport foreslår. Ivar Vaadan mener at VVA må avvente de påbud og forhold som Trondheim kommune kommer med utifra Rambølls rapport. Tom Bugge påpeker at VVA ikke har midler til den kostnadsramme på 4 mill som rapporten viser,finansieringsplan må derfor utarbeides.dagens egenkapital behøves for å kunne håndtere uforutsette kritiske hendelser i VVA s anlegg. Forslag fra Kristian Larsen om at vedlikeholdsavgift for 2010 settes til kr. 1000,- for vann og kr. 1000,- for avløp da det vil komme flere nytilknytninger framover. (Forslaget ble senere trukket) Ragnar Opheim opplyser om at vedlikeholdsavgiften må separeres. Oppgradering av VAnett er å betrakte som påkostning i regnskapet og vedlikehold kommer under driftsutgifter. Knut Grande etterspør hvor mange som kan koples til VVA s anlegg. Svein Kvam refererte til Rambølls utredning som tilsier nok kapasitet om fremmedvann fjernes. Budsjettet ble vedtatt av Årsmøtet iht. Forslag fra Ivar Vaadan: VVA følger de anbefalinger som Trondheim Kommune pålegger iht. utredning fra firma Ramboll Nytilknytninger tillates av VVA. 8. Valg: Valgkomite har vært : Ivar Vaadan valgt for 2 år i 2008 Frode Amundsen valgt for 2 år i 2009 Torgeir Ertsås valgt for 2 år i 2009 Valgkommiteens forslag til Styret : Leder Geir Otto Berg Gjenvelges for 2 år i 2010 Kasserer Ivar Buxrud Velges for 1 år i 2010 Styremedlem Tom Bugge Gjenvelges for 2 år i 2010 Varamann Per Johnny Adsen Velges for 1 år i 2010 Revisor Bjørn Inge Haugan Gjenvelges for 1 år i 2010

Ivar Vaadan mener at VVA må avvente de påbud og forhold som Trondheim kommune kommer med utifra Rambølls rapport.

Like dokumenter

REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP.

19. april 2011 REFERAT FRA ÅRSMØTET 2011 i ANDELSLAGET VAADAN VANN OG AVLØP. Tid: Onsdag 13. april 2011 kl 1900 Sted: Stallkroa, Vaadan Gård. Fremmøte: Ved møtestart var det 36 fremmøtte og 23 fullmakter.