Referat arsmete - Jomfruslettfjell loypelag

Transkript

1 Referat arsmete - Jomfruslettfjell loypelag Tidspunkt: Lordag 4. oktober 2014 kl Sted: Gamlestolen fjellstue Tilstede, fra interimsstyret: Erik Wilmar (Gamlestolen), Formann Hanne Werner (Gamlestolen), Kasserer Knut Vatn (Elvesa^ter) Kjell Bergum (Gamlestolen) Rune Bjerke (Fjellsaster) Forfall: Bent Solbakkenn (Glenna) Audun Jevnaker (Fjellsaster) Syv medlemmer stilte (Anne-Lise og Tore Johansson, Leif Ronesen, Dagfinn Dohlen, Gunnar Stake Larsen, Bard Schefte, Erik Nokleby) Erik Wilmar, styreformann i interimsstyret onsket velkommen. 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen er lagt ut pa loypelagets hjemmesider samt Gamlestolen vel. Innkallingen ble enstemmig godkjent. 2. Valg av ordstyrer Erik Wilmar ble valgt som ordstyrer 3. Valg av referent Rune Bjerke ble valgt som referent 4. Valg av to personer til a underskrive protokollen Til a underskrive protokollen ble Leif Ronesen og Dagfinn Dohlen valgt. 5. Interimsstyrets beretning - Aktiviteter siste 12 mnd Erik presenterte, presentasjon er vedlagt referatet. Kommunen bisto med a sende ut faktura for loypekjoring for 2013, noe som kommunen ikke kunne gjore for 2014 sesongen, dette har resultert i store tap for loypelaget, ca ,-. Erik Wilmar redegjorde for mote i kommunen 3. oktober 2014 vedrorende samarbeide mellom kommune og hyttevellene. Det var stor enighet rundt at loypebidrag fra kommunen ma i betydelig grad okes. Fra 2014/15 sesongen vil loypetrasen ved Fjellsaster legges om, dette for a unnga noen av utfordringene vi har hatt i omradet, blant annet for a unnga a benytte vei som skitrase.

2 Informasjonsskilt og loypeskilt er laget og vil bli montert i forkant av kommende skisesong. Interimsstyrets beretning ble enstemmig vedtatt. 6. Regnskappr Hanne Werner presenterte regnskap, se vedlegg til referatet. Loypelaget har mottatt totalt ,- i gavebrev. Midlene avsettes til fremtidig kjop av loypemaskin. Renteinntekter fra disse midlene avsettes pa samme mate. Midlene er bokfort pa egen kapitalkonto. 2013: Loypebidrag ,-, stotte fra kommunen ,- 2014: Loypebidrag ,-, stotte fra kommunen ,- Grasrotandel/Norsk Tipping bidrar positivt, vi ser en positiv okning. Innspill fra motedeltagere for a sikre inntektene fremover - bedre synlighet gjennom oppsokende virksomhet, utdeling av informasjon og giro for loypebidrag - jobbe med lister over hytteeiere i omradet (550 hytter utgjor nedslagsfeltet for Gamlestolen, i tillegg kommer kommunens innbyggere som antas a vaere en god bruker av loypene i omradet, sistnevnte et vesentlig argument for en vesentlig kommunal stotte) - kommunisere med kommunen, ogsa med politikere (samtlige partier) Regnskapet ble enstemmig vedtatt. 7. Eventuelt Tidspunkt for arsmote legges til hostferie, siste lordag i uke 40. Tidspunkt for innbetaling av loyebidrag legges til januar hvert ar for kommende ar (for vinterferie). Det kom innspill om a gjore dette i forkant av skisesongen. For 2014 er det viktig a fortsatt arbeide med a fa inn midler for a dekke de manglende inntekter. For 2015 vil regningen sendes ut i forkant av vinterferie. Forslag om a lage et bevis for medlemskapet, styret folger opp dette videre. Arbeid med sponsormidler, eksempelvis naering i Etnedal. Styret ma utarbeide rammer for sponsormidler, som storrelse pa stotte, synliggjoring av stotte. Styret vil i aret som kommer fokusere pa a oke driftsinntektene. 8. Valg - Formann - Erik Wilmar (Gamlestolen) - 2 ar - Kasserer - Hanne Werner (Gamlestolen) - 2 ar - Sekretasr - Rune Bjerke (Fjellsaster) - 2 ar - Styremedlemmer - Kjell Bergum (Gamlestolen) - 2 ar - Knut Vatn (Elvesaster) - 1 ar

3 - Torkild Jevnaker (Fjellsa;ter) - 1 ar - Bent Solbakken (Glenna) - 1 ar Samtlige foreslatte kandidater ble enstemmig valgt. Valgkomite Bard Schefte Dagfinn Dohlen vil fremme forslag om medlem. Arsmotet foreslo valgkomite, begge enstemmig valgt. Revisor Ingen krav om autorisert revisor. Styret foreslar a benytte revisor, Dagfinn Solend, knyttet til Gamlestolen Vel, dette ble enstemmig vedtatt. Referent Formann Leif Ronesen Dagfinn Dohlen

4 Regnskap Jomfruslettfjell loypelag INNTEKTER 2014 pr Gavebrev L0ypebidrag Etnedal kommune Bankrenter Norsk Tipping 3197, ,11 618, , INNTEKTER , , UTGIFTER Gamlest0len Drift Dugnad 2013 Div utgifter 135 Bankomkostninger UTGIFTER , ,6

5 Egenkapital Driftskonto pr ,51 Sparekonto pr ,5