1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte:

Transkript

1 1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte: Det ekstraordinære årsmøtet ble kunngjort i TSF-Nytt på foreningens internettside Teksten på foreningens internettside var som følger: Innkalling til ekstraordinært årsmøte for Trondhjems Seilforening Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte i Trondhjems Seilforening tirsdag 21. Mai 2013 kl 19 på Skansen Klubbhus. Årsmøtet innkalles i samsvar med bestemmelsene i Lov for Trondhjems Seilforening, 17 punkt b). Dokumentasjon for årsmøtet: Saksliste og dokumentasjon legges ut på TSFs nettside tirsdag , samt i papirversjon i klubbhuset klokken 18:00 samme dag for gjennomsyn. Saker til behandling: 1. Ny landgangsbrygge på Cuba. Ta stilling til vernemyndighetenes vilkår nr. 6. for dispensasjon fra verneforskriften. 2. Fullmakt til styret om å kunne kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten i Nord-Trøndelag vedrørende retten til å legge ut landgangsbrygge som planlagt på Cuba. Stemmeberettigede: Alle medlemmer som er fylt 15 år, og har vært medlem i minst 1 måned og har sine økonomiske forhold i orden overfor foreningen, er stemmeberettiget ved det ekstraordinære årsmøtet. Trondheim, På vegne av Styret i TSF, Ellen Beate Hansen Sandseter Leder TSF 1

2 2 Styrets forslag til saksliste og dagsorden Leder ønsker fremmøtte medlemmer velkommen Saksliste: Sak 1: Godkjenning av de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen. Sak 4: Ny landgangsbrygge på Cuba. Ta stilling til vernemyndighetenes vilkår nr. 6. for dispensasjon fra verneforskriften. Sak 5: Fullmakt til styret om å kunne kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten i Nord-Trøndelag vedrørende retten til å legge ut landgangsbrygge som planlagt på Cuba. Avslutning Undertegning av protokollen 2

3 3 Sak 4: Ny landgangsbrygge på Cuba. Ta stilling til vernemyndighetenes vilkår nr. 6. for dispensasjon fra verneforskriften. Hva sak 4 gjelder. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har gitt dispensasjon fra verneforskriften for utbedring av landgangsbrygge på Cuba. Frosta kommune har gitt dispensasjon fra byggeforbudet i 100-metersbeltet langs sjøen. Tiltaket kan igangsettes straks det foreligger igangsettingstillatelse. Vernemyndighetene har satt følgende vilkår for dispensasjonen: Se vedlegg 1 for dokumentasjon av myndighetenes vurderinger og lovanvendelse. Som det framgår av vedlegget er nevnte vedtak endelig og kan ikke påklages. Direktoratet har i brev til Trondhjems Seilforening, datert , informert om at vilkår 6 i vedtak av er endret til: Arrangementer i regi av Trondhjems Seilforening bør legges til tidspunkter utenom fuglenes sårbare hekkeperiode, etter avtale med fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Se vedlegg 2 for myndighetenes vurdering og deres begrunnelse for endring av vilkår 6. Vilkår nr. 6 legges fram for årsmøtet til behandling. Øvrige vilkår behandles i styret. 3

4 Gjeldene vernebestemmelser. Cuba ligger i dyrelivsfredningsområdet og bestemmelsene i forskriften hviler som tinglyst heftelse på eiendommen, Servitutt til grunn /01/2004 Fredningsvedtak. Se vedlegg 3 og 4. Styrets vurdering. Vilkår 6 innebærer en plikt for TSF til å rådføre seg med fylkesmannen i Nord- Trøndelag når det gjelder arrangementer i den sårbare hekkeperioden. Etter styrets vurdering er vilkåret akseptabelt og styret anbefaler at vilkåret godtas av årsmøtet. Til grunn for styrets anbefaling ligger at vernebestemmelsene gjelder alle eiendommer i området. For eiendommen Cuba innføres en plikt til å innordne seilarrangementer etter råd fra forvaltningsmyndigheten. Dette anses av styret å være et tiltak for å motvirke at vernet svekkes og må ses i sammenheng med den måten seilforeningen normalt og typisk vil benytte strandsonen på, med betydelig båttrafikk, særlig i helgene. Det er styrets inntrykk, basert på samtaler med representanter fra fylkesmannen, samt de vilkår som er satt, at TSFs bruk av Cuba i det store og hele vil være som før. Foreningen må likevel være klar over at arrangementer som treningssamling med stor båttrafikk inn og ut av bøyehavna ikke kan påregnes akseptert i april, litt avhengig av sen eller tidlig vår. Forslag til vedtak Årsmøtet aksepterer vernemyndighetenes vilkår, punkt 6 for dispensasjon fra verneforskriften, jfr brev fra Direktoratet for naturforvaltning datert

5 4 Sak 5: Fullmakt til styret om å kunne kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten i Nord-Trøndelag vedrørende retten til å legge ut landgangsbrygge som planlagt på Cuba. Bakgrunn Eiendommen Cuba 86/6 i Frosta kommune ble i 1926 utparsellert fra eiendommen Tautra Nordre 86/1. Nåværende innehaver av Tautra Nordre har i løpet av det siste året klart uttalt at fjæra (området mellom vannlinjen og marbakken) nedenfor Cuba ikke ble utparsellert i 1926 og at eiendomsretten til fjæra således er hans. Til grunn for sitt syn legger han skylddelingsdokumentet. Cubas strandrett er uomtvistet. Med tanke på at foreningen vurderer å investere i en landgangsbrygge i fjæra må de privatrettslige forhold i fjæra være avklart på forhånd. Enten ved rettskraftig dom eller gjennom privat avtale med naboen. Basert på juridiske råd fra advokat er det styrets oppfatning at det kan være hensiktsmessig for TSF å kreve sak for jordskifteretten bl.a. fordi jordskifteretten kjenner fagområdet godt. Det er ikke gitt hvilken framgangsmåte som eventuelt fører fram, dom eller forhandling. Styret vil derfor foreslå at årsmøtet behandler saken uten å ta stilling til framgangsmåte og rekkefølge og overlater til kontrollkomiteen å godkjenne et forhandlingsresultat. Forslag til vedtak Årsmøtet gir styret 1. Fullmakt til å kreve grensegang og rettsutgreiing overfor jordskifteretten i Nord-Trøndelag vedrørende retten til å legge ut landgangsbrygge som planlagt på Cuba. 2. Fullmakt til eventuelt å forhandle fram en privat avtale med naboen. Slik avtale skal godkjennes av kontrollkomiteen 5

6 Vedlegg 1 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 Vedlegg 2 13

14 14

15 Vedlegg 3. Verneforskriften (FOR nr 1717, 15

16 Vedlegg 4. Grunnboksutskrift Cuba 16