1 Referat fra årsmøte i BKFH 2013

Transkript

1 1 Referat fra årsmøte i BKFH 2013 Tid: Onsdag 27. Februar 2013 kl Sted: Hordaland Kunstsenter 2 Klosteret 17, 5005 Bergen Dagsorden: 1. Konstituering a) Valg av møteleder. Arne Bakke. b) Valg av to møtereferenter. Randi Grov Berger og Petra Rahm. c) Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med referentene. Linda Rogn, Sara Jost. d) Godkjenning av innkalling og dagsorden. med kommentar: saken om vedtektsendringer ble sendt ut for seint, og opplevdes som uklar. Møtet besluttet likevel å godkjenne innkallingen, og saken blir gått gjennom grundig i sak 4d. e) Antall stemmeberettigede til stede. 18 stk. + 5 fullmakter. Samlet 23 stemmer. En person gikk i løpet av møtet og før siste del med valg av verv, så da var det 22 stemmer. 2. Årsmelding og årsrapporter. 1. Årsmelding fra styret i BKFH 2012 med følgende merknad: endre feil årstall i fotnote 1, fra 2011 til Årsrapport fra nominasjonsutvalget i BKFH med følgende merknad: endre feil dato for oversendelse av nomineringer. 3. Årsrapport fra styret i Hordaland kunstsenter 4. Årsrapport fra styret for Vestlandsutstillingen 5. Årsrapport fra RSU Hordaland 6. Årsrapport fra Hordaland Fylkenskommunes stipendkomite 7. Årsrapport fra Bergen kommunes fond for kunstnerisk utsmykking av byen 8. Årsrapport fra styret i Atelierfelleskapet CS55 9. Årsrapport fra representantskapet for Kunstmuseene i Bergen 10. Årsrapport fra Stiftelsen Klosteret Referat fra representantskapsmøte for Hordaland kunstsenter 12. Rapport fra innstillingskomiteen for utstillingsstipend, Hordaland 13. Årsrapport fra VISP med følgende kommentar: BKHF har gitt 5000 kr til utviklingene av selvangivelsesveiledning. Dette bør synliggjøres på hjemmesiden til prosjektet, hvor

2 det står at prosjektet er støttet av Bergen Kommune og NKVN. Styremedlemmer fra VISP bringer kommentaren videre. 14. Årsrapport fra B-Open 15. Regnskap Forklaringer av alle poster fra styreleder Arne Bakke. Kommentarer: Posten andre inntekte mangler post-nummer. Det er også uklart hva dette er. B-open utgift 5000 var glemt i år. Det vil si at underskuddet (som er kalkulert og planlagt) er 5000 høyere en hva som fremgår i regnskapet per idag. Styreleder skal rette på dette. Regnskapet ble godkjent av årsmøtet. 16. Saker fra styret/innkommende saker a) Forslag til handlingsplan for styret Handlingsplanen ble godkjent med følgende innspill: Endring av punkt nr. 1 til å bli tydeligere: Ny tekst: 1. Arbeide for en videre utvikling av kunst- og kunstnerpolitikk opp mot Hordaland Fylkeskommune. (endinger markert i rødt). Oppfordring til styret: Synlighet overfor pressen er viktig. Skeivfordelingsproblematikken må også være på agendaen fremover. Informasjon fra styret om hva vi har bidratt til ved de ulike punktene i handlingsplanen. Diskusjon om Bergen Assembly 2013, flere ønsker mer dialog med triennalen om hvordan det lokale kunstscenen er representert eller synliggjort. b) Forslag til budsjett Budsjettet ble godkjent med følgende kommentarer: Styrehonorarene er for lave. Som fagorganisasjon burde vi som underbetalt arbeidsgruppe passe på at de som jobber for oss får betalt for den jobbe. Årsmøtet oppfordrer derfor styret til å høyne styrehonorarene og gir mandat til styret å omdisponere postene i budsjettet. c) Representanter til NBK Landsmøte. Årsmøtet gir BKFH styret fullmakt til å velge 4 delegater til NBK Landsmøtet i d) Forslag til vedtektsendringer BKFH. Vedtektsendringene ble godkjent med følgende kommentarer: (Innføring i prosessen med å komme frem til nye vedtekter fra Arne Bakke. Noen nye endringer er kommet til (og sendt medlemmene) i etterkant. Vi går gjennom de nye vedtektene.) 1. Diskusjon av frasen Ved oppnådd pensjonsalder svares halve kontingenten til BKFH. Når er man pensjonist som billedkunstner? Men vi hadde avstemning på Hvem stemmer for at vi skal ta bort setningen slik den står nå? 1 stemme mot. 22 stemmer for å la setningen stå slik den er. Setningen blir dermed stående som den er.

3 2. Kommentar til vedtekt 3d. Hva menes med bruk i setningen; Ved innmelding gir det enkelte medlem fullmakt til at BKFH kan forhandle og inngå avtaler om bruk og vederlag: for bruk som finner sted i Hordaland, og for vederlag som ytes på kulturpolitisk grunnlag i Hordaland. Vi diskuterer at setningen er for åpen og oppleves som uklar. Men vi beholder den. 3. Endring av tekst i vedtekt 3e og 3f. Flytte noe informasjon fra 3f opp til 3e og dermed forenkle informasjonen og slippe å gjenta seg. Slik: e) Billedkunstnere bosatt utenfor Hordaland, som tidligere har vert medlem av BKFH eller som har sterk tilknytning til Hordaland, og som ellers oppfyller kravet om medlemskap, kan tilkjennes assosiert medlemskap. Assosiert medlemskap gir møterett og talerett, men ikke stemmerett i BKFHs organer heller ikke medlemskap i NBK. f) Billedkunstnere på masternivå kan søke om kollektivt eller individuelt medlemskap. Studentmedlemskap er et assosiert medlemskap i BKFH, og det gir ingen rettigheter eller plikter i forhold til NBK. Medlemskapet opphører så snart utdannelsen avsluttes. Det samme gjelder ved permisjon. (endring i f er at en setning er tatt bort) 4. Årsmøtet oppfatter vedtekt 6 som utydelig. Spørsmål til hva sammenkaller og innkaller betyr og om det eventuelt betyr det samme. e) HKS vedtektsendring av åremål. Nytt forslag fra HKS er kommet inn som vi tar stilling til: 4+4+muligheten for tilby inntil 2 år ekstra. HKS foreslo i fjor 4+4+3, et forslag vi stemte på ved forrige årsmøtet. Vi stemte den gang for et motforslag på 4+4, fordi vi mente det ble en for lang periode med potensielt 11 år som leder av HKS. Vi ønsket hyppigere utskiftninger av leder for dette stedet. Styreleder Arne Bakke informerer om fjorårets sak. Avstemning: Vi stemmer ved årets årsmøte på det nye forslaget: 2 stemmer for, 20 stemmer mot. HKS vedtektsendring blir ikke godkjent. Avstemning: Vi stemmer ved årets årsmøte på om vi skal gi et motforslag: 22 stemmer (alle) er for at vi kommer med et motforslag til HKS som de kan velge å bruke, enighet om at gjeldende situasjon med 3+3 er kort. Etter diskusjoner er motforslaget fra BKFH det det samme som vi gav i fjor ved årsmøtet. Dette forslaget er 4+4. Altså at Kunstsenterets Leder ansettes i åremålsstilling for 4 år, med rett til forhandling om ytterligere en periode på 4 år. Avstemning: Vi stemmer ved årets årsmøte om dette er fortsatt gjeldende forslag fra BKFH. 1 stemme imot. 21 stemmer for dette motforslaget.

4 BKFH sitt forslag er derfor: Kunstsenterets Leder ansettes i åremålsstilling for 4 år, med rett til forhandling om ytterligere en periode på 4 år. Årsmøtet BKFH gir styret i HKS rett til å ta dette forslaget med videre i Representantskapsmøtet for Hordalandkunstsenter, for behandling i f) Sak innmeldt fra Radøy Kunstsenter Radøy Kunstsenter ønsker en representant fra styret i BKFH. Avstemming: Hvem er imot Radøy Kunstsenter sitt forslag? Ingen stemmer imot. Alle stemmer for. Forslaget blir godkjent av årsmøtet, med virkning fra Valg av verv i BKFH Alle forslag blir stående, bortsett fra et verv og benkeforslag kom, informasjon om dette her: 1. Kunstnerisk Råd Benkeforslag mot Heidi Nicolaisen om å heller foreslå Kirsti van Hoegee. Grunnet i at det er uheldig at kandidaten sitter i innstillingskomiteen for utstillingsstipend samtidig. Avstemning: Hvem stemmer for Heidi : 2 stemmer for Hvem stemmer for Kirsti: 20 stemmer for Totalt 22 stemmer (alle) avgitt. Kirsti van Hoegee blir valgt inn til Kunsterisk Råd. 2.Kunsterisk Råd Benkeforslag mot Christian Bøen mot å heller foreslå Sara Jost. Grunnet i at det var uheldig at kandidaten selv satt i nominasjonskomiteen. Avstemning: Hvem stemmer for Christian: 11 stemmer for Hvem stemmer for Sara 6 stemmer for. Hvem stemmer blankt: 5 Christian Bøen blir valgt inn i Kunstnerisk Råd Petra Rahm møtereferent Randi Grov Berger møtereferent Sarah Jost Linda Rogn

5