Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
|
|
|
- Tore Ulriksen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling november 2013 Erik Solem
2 Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver Arkivstruktur Ryddeprosedyrer Nøkkelinformasjon Arkivstruktur Sak/Arkiv Nøkkelfelt i Sak/Arkiv
3 Historiske dokumenter Historiske dokumenter i tekniske arkiv omfatter her Objektarkiv organisert på Gnr/Bnr Aktuelle arkiver: Byggesak Deling- og oppmålingssak Vann og avløp (på eiendom) Landbruk Kommunal eiendom
4 Arkivstruktur Er det separate fysiske arkiver Dvs: Det er behov for å søke separat i fysisk arkiv Det bør være separate arkivdeler i historisk arkiv Er det felles fysisk arkiv for Bygg, Deling, VA osv. med felles mappe for hver eiendom og egne omslag for hver sakstype Dvs: Det er behov for å søke separat i fysisk arkiv Det bør være separate arkivdeler i historisk arkiv Alt. Felles arkivdel i historisk arkiv med bruk av mappetype (ephorte) eller sakart (ESA) Muligheter for søking må avgjøre hvilken arkivstruktur som velges i historisk arkiv
5 Historiske dokumenter i digitalt arkiv Papirbaserte arkiver som skal digitaliseres Viktige momenter: Papirarkivet består som offisielle arkiv! Det betyr at papirarkivet må tas vare på - Kan plasseres i Fjernarkiv - Kan avleveres til IKA - Kan beholde hos kommunen Digitalt arkiv blir da et hjelpearkiv Det digitale arkivet kan da brukes av alle brukere
6 Viktige egenskaper med digitalt arkiv Hva er forskjellen på søk i et fysisk arkiv og et digitalt arkiv? Hvordan ønsker vi å gjenfinne dokumenter i et digitalt arkiv? Hvilke nøkkelfelt må vi registrere innenfor det aktuelle saksområdet Bygg, Deling, Oppmåling, Seksjonering, Rør-sanitær (GBnr), Landbruk, Kommunal eiendom for å hente fram aktuelle dokumenter på en gitt eiendom (GBnr)?
7 Viktige egenskaper digitalt arkiv: Kommentar Hva er forskjellen på søk i et fysisk arkiv og et digitalt arkiv? - En kan ikke bla i et digitalt arkiv Hvordan ønsker vi å gjenfinne dokumenter i et digitalt arkiv? - Søk som gir kort treffliste med aktuelle dokumenter Hvilke nøkkelfelt må vi registrere innenfor det aktuelle saksområdet Bygg, Deling, Oppmåling, Seksjonering, Rør-sanitær (GBnr), Landbruk, Kommunal eiendom for å hente fram aktuelle dokumenter på en gitt eiendom (GBnr)? - Ikke for mange felt: Tidkrevende og dyrt! - Ikke for få felt: Tilstrekkelig til god treffliste!
8 Historiske dokumenter i digitalt arkiv Hvordan etablere et historisk, digitalt arkiv Viktige momenter: Arkivene må ryddes > Ryddeprosedyrer IKKE arkivverdige dokumenter kan kastes Evt. arkivverdige dokumenter som ikke skannes beholdes i saksmappen Registrere nødvendige nøkkelfelt
9 Ryddeprosedyre digitalt arkiv
10 Ryddeprosedyre digitalt arkiv
11 Verifisere eiendom og bygning Kontroller om eiendommen finnes og om den har tilsvarende adresse som er påført dokumenter i mappen. Ved avvik, verifiser ytterligere. Kontakt fagpersonell hvis nødvendig. Hvis det er flere Gnr/Bnr for én mappe, påfør alle på mappeforsiden. Hvis flere adresser, finn frem Gnr/Bnr for alle. Verifiser ytterligere og påfør alle på mappeforsiden.
12 Ryddeprosedyre digitalt arkiv Gruppere dokumentene per sak Sortere ut arkivverdige dokumenter som ikke skal skannes Sortere ut ikke arkivverdige dokumenter kan kastes Fjerne stifter, binders, tape, plast og lignende Registrere nøkkelinformasjon pr sak Gnr/Bnr, Bygningsnr, Bygningstype Saksnummer, Saksdato, Tiltaksart Registrere nøkkelinformasjon pr dokument Dokumentkategori Dokumentdato
13 Dokumentkategorier - eksempel Ferdigattest Vedtak Søknad Ansvar og kontroll Korrespondanse Avtale Erklæring Uttalelse (Offentlig myndighet) Politisk sak (saksfremlegg) Kart, skisse Foto Tegning
14 braarkiv demonstrasjon
15 braarkiv eksempel: Målebrev GBnr 501/ Protokoll: 01 Side: 30
16 Forutsetninger digitalt arkiv 1. Dokumentene må kunne søkes fram igjen! Oppnås gjennom: Registrering av riktig nøkkelinformasjon! Ikke for mange felt Tidkrevende og dyrt! Ikke for få felt - Tilstrekkelig til god treffliste 2. Lik registrering av nye dokumenter i Sak/Arkiv systemet og historiske dokumenter er viktig!
17 Nøkkelfelt historisk arkiv Nøkkelfelt for Byggesakarkiv: Arkivdel BYGG Gnr/Bnr Gårds- og bruksnummer Matrikkel (Gnr/Bnr/[Fnr/Snr]) Mappetype: BS Byggesak Saksdato: / Holder dokumentene i saken samlet Saksnummer: / Benyttes for nye saker Tiltaksart: / Oppslagsverdier Dokumentkategori: / Søknad, Tegning, Kart, Vedtak osv. Obs! Viktig for historiske dokumenter Dokumentdato: / Fra dokumentet
18 Samspill mellom historiske dokumenter og nye dokumenter i Sak/arkiv systemet Lik arkivstruktur for historiske- og nye dokumenter En sakstype må kunne søkes fram i begge arkiv Må kunne begrense søket til én sakstype Egen arkivdel: BYGG eller Felles arkivdel og egen mappetype/sakart EIENDOM + BS / BYG
19 Arkivstruktur Sak/Arkiv system Felt som bør være like i Sak/Arkiv system og historisk arkiv: Arkivdel - Felles EIENDOM - eller separate BYGG, DELING, SANITÆR,.. For Arkivdel = EIENDOM kombineres med Mappetype BS, DS, VA, KE, Klassering (primær) Gnr-Bnr-[Fnr-Snr] Dokumentkategori! Meget viktig for samspill med historiske dokumenter
20 Samspill mellom historiske dokumenter og nye dokumenter i Sak/arkiv systemet Felles søk i historiske- og aktive arkiv Eksempel: Søk etter tegning på en gitt eiendom, evt. med et saksår Arkivdel: Mappetype: EIENDOM Gnr/Bnr: 501/15 Dok.kategori: Tegning + evt. Saksår: 2005 BS eller Sakart: BYG Bør gi treff i historisk arkiv og/eller i aktivt arkiv i Sak/Arkiv systemet
21 Nøkkelfelt Sak/Arkiv system Aktuelle felt for nøkkelinformasjon: Arkivdel EIENDOM Ordningsprinsipp GBNR Klassering (primær) Matrikkel (Gnr-Bnr-[Fnr-Snr]) Mappetype BS, DS, VA, KE, Sakstittel Obs! Kun nye dokumenter! Dokumentkategori! Meget viktig for samspill med historiske dokumenter Dokument tittel Obs! Kun nye dokumenter Dokumentdato Saksnr automatisk for nye saker
22 Ryddeprosedyre og nøkkelinformasjon for etablering av digitale arkiv Kom i gang! - Det lønner seg ikke å vente
Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering
Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv
18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker
Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir
Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,
Arkivanalyse Tekniske papirarkiv
1 (42) Arkivanalyse Tekniske papirarkiv Levert av Geomatikk IKT 31. mars 2016 2 (42) Innhold 1. Arkivanalyse... 4 2. Kartlegging av papirarkivene hos teknisk sektor Skedsmo kommune... 4 1. Følgende arkivdeler
Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen
Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene
FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14
FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen
Tittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel
REGLAR FOR TITLAR M.M. VED JOURNALFØRING Rutiner for registrering av dei ulike sakene og inngåande dokumenta i ephorte. Kva namn får dei, kva arkivdel knyttast dei til m.m. Søknad om løyve til tiltak Tittel:
Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
Periodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE. Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON
RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE 12. mai 2014 Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON Bakgrunn og beskrivelse av oppdraget 1. Visjon bakgrunn/informasjon Notodden kommune ønsker å gi
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1
Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad
Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000
Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
Periodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert
Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune
Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG
1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 2.1 BYGGEARKIVET Omfanget av arkivet som skal digitaliserast bygger på grove estimater. Arkivet er plassert i arkivskap på Herøy rådhus i Fosnavåg. Papirarkivet utgjør omlag
RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379
Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...
Rapport Verran Kommune
Dora1 Maskinistgata1 7042Trondheim postmottak@ika-trondelag.no Tlf: 97099 050 Org.nr:971375965 Bank:443506 06898 www.ika-trondelag.no Deresref/dato: Vårref: 15/311/ RL Dato:28.05.2015 Rapport Verran Kommune
Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
Høringsuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv.
Geodata Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2016 83017/2016 2016/7392 L30 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 17.11.2016 Høringsuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE
Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet Oppmålingsvesenets
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket
Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Fagansvarlege for avlevering Vibeke S. Lunheim Rådgjevar/Arkivar vibeke.lunheim@ikamr.no
Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1 Det viktigste først(etter anbefaling i går) - TING TAR MYE LENGER TID ENN FORVENTET! - Matrikkelloven med forskrift stiller
Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.
ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning
Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
Arealoverføring vs tilleggsparsell
Arealoverføring vs tilleggsparsell Karttreff 2014 i Rogaland Jan Erik Førde Prosessleder oppmåling Gjett hvilken by: Innhold Kort om oppmålingen i Bergen kommune Tilleggsparsell? Hva gjorde vi før 1.1.2010
og effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
På vei mot nye Larvik kommune
KOMMUNESAMMENSLÅING På vei mot nye Larvik kommune Geomatikkdagene 2019 Larvik kommune Størst på areal i Vestfold 47 107 innbyggere 813 km 2 Naturlige fortrinn Farris Mølen Kyststien Camping Nye Larvik
Midtre Namdal samkommune
Midtre Namdal samkommune Utvikling Saksmappe: 2014/4166-5 Saksbehandler: Oddbjørn Riseth Saksframlegg Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre
Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på
TOMTENES HISTORIE. Hvordan gå frem for å finne flere opplysninger om steder og tomter som dukker opp i slektsforskningen på 1900 tallet
TOMTENES HISTORIE NÅ OG NYERE FORTID Hvordan gå frem for å finne flere opplysninger om steder og tomter som dukker opp i slektsforskningen på 1900 tallet Av Nina Hestem Berggren Noen praktiske opplysninger/tips
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar
Etablering av digitale arkiver
Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på
Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson
Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet
Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016
Skanning-prosjekt Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Sola kommune Ca. 26.000 innbyggere 2 FORPROSJEKT - ANBUDSKONKURRANSE FORPROSJEKT GJENNOMFØRT I 2012 AVSATT MIDLER I BUDSJETTET
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV. Avlevering av kommunalt papirarkiv
VEILEDNING FOR AVLEVERING AV PAPIRARKIV Avlevering av kommunalt papirarkiv Innholdsfortegnelse Innledning 3 Hva skal avleveres? 3 Avleveringsliste 4 Administrasjonshistorie 5 Grovsortering 5 Pakking og
Stranda kommune 2014 - Fritak
1 2 0 0 5 a - Statlige eiendommer 2 2 0 0 5 h - Gårds-/Skogbruk 5 31 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 5 34 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 8 11 0 0 5 c - Kirker 8 15 0 0 7 a - Lag/Foreninger/Stiftelser/Institusjoner
Registering av bygningsdata i GIS/LINE
Registering av bygningsdata i GIS/LINE Samspill mellom FKB Tiltak, Matrikkel og FKB Bygning Arne Brucksch NORKART AS 1 Registrering av Tiltak Samtidig ajourhold av Tiltak, matrikkel og Bygning Registrering
Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
Positive konsekvenser av matrikkelforbedring i Gran kommune. Petter Skedsmo Petter.skedsmo@gran.kommune.no
Positive konsekvenser av matrikkelforbedring i Gran kommune Petter Skedsmo Petter.skedsmo@gran.kommune.no 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen
Fra ide til salgsobjekt Kommunens arbeid med eiendomsdannelse
Fra ide til salgsobjekt Leikny Gammelmo fagleder oppmåling Gran kommune Gran kommune 2 3 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på begge
AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS
Til alle deltakerkommunene i Arkiv Troms AVLEVERING AV ELDRE OG AVSLUTTET ARKIV TIL ARKIV TROMS Avleveringsplikt Alle arkivskapere i kommunen skal i tråd med arkivforskriftens bestemmelser avlevere eldre
SAKSFREMLEGG. I medhold av pbl avslås søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt under gnr/bnr 38/647.
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 17/2614-9 Arkiv: GNR/B 38/647 Saksbehandler: Ailin Therese Gaino Sara Sakstittel: DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN - FRADELING AV BOLIGTOMT UNDER GNR/BNR 38/647 Planlagt behandling:
GBNR 144/31 - DISPENSASJON - TILLATELSE TIL TILTAK - SØKNAD OM OPPRETTELSE AV TILLEGGSAREAL FOR GBNR 144/119 OG 144/163 - VESTSIDEVEIEN 66
Sande kommune Dato: Vår ref.: Arkiv: Saksbeh: 22.03.2015 15/104-6 GBNR - 144/31 Joachim Lie Brasøy Vammenveien 4 3071 SANDE I VESTFOLD GBNR 144/31 - DISPENSASJON - TILLATELSE TIL TILTAK - SØKNAD OM OPPRETTELSE
Kulturminnedata i Trondheim
-digital hjelp på vei inn i Askeladden Foto: Carl Erik Eriksson Kulturminnedata i Trondheim Kulturminnedata - bak kulissene Kulturminnedata Kart med info om innhold og bruk Kulturminnedata fra 1976 til
Endelig rapport etter undersøkelse av Nes kommune i Buskerud som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Nes kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Nes kommune i Buskerud som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Nes kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Rukkedalsvegen 46, 3540 Nesbyen Tidsrom for undersøkelsen:
Skatteliste alle eiendommer
47/1/0/0 361 000 100% 0 361 000 5,5 1 985 5 h delvis 47/2/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/3/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/4/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk
Forelesning og de faglige «greiene»
MB1 MB2 Periodsering en arkivfaglig gjennomgang 20.4.2015, Martin Bould, med fagleder arkiv Nina Haugen Eidsvoll kommune Forelesning og de faglige «greiene» Slide 1 MB1 MB2 Bestilling - fikse på foilene
Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
Hvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
Digitalt førstevalg veien til raskere, enklere og sikrere samhandling med Melhus kommune.
Melhus Kommune Rådhusveien 2 7224 Melhus Flå Skytterlag c/o Oddvar Stensås Damvegen 17 7234 LER Delegert behandling - byggesak - riving og nybygg standplass og klubbhus - gnr/bnr - 121/17 I Melhus kommune
Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013
Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt
Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning
Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning jf. plan og bygningsloven 20-1 bokstav m og matrikkelloven kap. 3 og 7 1. Søknaden/rekvisisjonen gjelder Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr.
Oppdatert 1.mai 2011. Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO
Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO 1 Innhold Innledning... 3 Formål... 3 Lover og forskrifter... 3 Begrepsbruk... 3 Rutine for overgang til elektronisk arkivering (periodisering)...
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
braplan 2.6 Brukermanual
braplan 2.6 Brukermanual Versjon 2.6 2011-04-07 Denne brukermanualen vil gi en introduksjon til braplan og krav til planarkivet med tilhørende prosesser. Eksisterende brukere vil finne denne både nyttig
Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
SAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Sylvia Friedrich Arkiv: GNR/B 44/756 Arkivsaksnr.: 14/1161. Riving av naustdel på gnr. 44 bnr. 756 - klagebehandling
SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Sylvia Friedrich Arkiv: GNR/B 44/756 Arkivsaksnr.: 14/1161 Riving av naustdel på gnr. 44 bnr. 756 - klagebehandling... Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA
Saksframlegg. Saksnummer Type Utvalg Møtedato. samfunn. Saksbehandler Arkiv Journalpost ID Gerd Karin Espedal 16/ /21101
Saksframlegg Saksnummer Type Utvalg Møtedato USU Utvalg for kultur og samfunn Saksbehandler Arkiv Journalpost ID Gerd Karin Espedal 16/2034 16/21101 Høring - Organisering av eiendomsmålingen.
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.
Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
Endelig rapport etter undersøkelse av Kongsberg kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Kongsberg kommune Saksnummer: 16/00071
Endelig rapport etter undersøkelse av Kongsberg kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Kongsberg kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Postboks 115 3602 KONGSBERG Tidsrom for undersøkelsen:
TILTAK All relevant søknadsdokumentasjon skal være sendt inn på norsk, dansk eller svensk, jf. SAK femte ledd. mangelbrev
TILTAK All relevant søknadsdokumentasjon skal være sendt inn på norsk, dansk eller svensk, jf. SAK10 5-1 femte ledd. Søknad mottatt Søknadstype Sett kryss Hjemmelshaver Navn og adresse. Jf. SAK10 5-4 tredje
Arkivbestandskartlegging
Arkivbestandskartlegging Birte Young Fagleder arkiv Øygarden kommune, Prosjektleder for kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Styreleder for Interkommunalt
Kart og plan. Vi skal innom: Elling Bollestad Ringsaker kommune og NKF byggesak. Kart og karttyper Litt om matrikkel Planer
Kart og plan Elling Bollestad Ringsaker kommune og NKF byggesak Kart og karttyper Litt om matrikkel Planer Vi skal innom: Bunntekst 2 Begrepsavklaring kart 1.Basiskart: Analogt eller digitalt kart hvor
Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning
Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning jf. plan og bygningsloven 20-1 bokstav m og matrikkelloven kap. 3 og 7 1. Søknaden/rekvisisjonen gjelder Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr.
Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen
Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2016 Versjon 1.5 Innhold Eiendomsregistrering historisk utvikling Vilkår for retting Retting
Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
Deponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk
KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk Tor Kjetil Nilsen ARKITEKTUM AS TOR@ARKITEKTUM.NO 48148468 Innhold KS Resultat XML 2.0 for Byggsøk... 2 Tjenester for integrasjon med skjemahotell for en digital dialog...
Saksframlegg. Utsatt behandling: Søknad om dispensasjon - rive eksisterende bod og lekehytte - samt nytt tilbygg - GB 12/29 - Vragevigheia 25
Søgne kommune Arkiv: 12/29 Saksmappe: 2014/1187-26334/2014 Saksbehandler: Mette Erklev Dato: 22.08.2014 Saksframlegg Utsatt behandling: Søknad om dispensasjon - rive eksisterende bod og lekehytte - samt
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121
Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Songdalsvegen 53, 4645 Nodeland Tidsrom for
Saksgang i Trondheim kommune
Saksgang i Trondheim kommune Norsk arkivråd, Bergen 27.03.12 Kari Myhre, Trondheim byarkiv Trondheim kommune en kompleks organisasjon ca. 230 enheter, ca. 15.000 ansatte ca. 5.000 brukere på sak/arkiv
ARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune
5408/2013 ARKIVRUTINER FOR VISMA OPPVEKST BARNEHAGE Bjugn kommune i Arkivrutiner Visma Oppvekst Barnehage Sak/arkiv Bjugn kommune benytter ephorte som kommunalt arkivsystem Visma Oppvekst Barnehage (heretter
Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir