Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv"

Transkript

1 Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling november 2013 Erik Solem

2 Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver Arkivstruktur Ryddeprosedyrer Nøkkelinformasjon Arkivstruktur Sak/Arkiv Nøkkelfelt i Sak/Arkiv

3 Historiske dokumenter Historiske dokumenter i tekniske arkiv omfatter her Objektarkiv organisert på Gnr/Bnr Aktuelle arkiver: Byggesak Deling- og oppmålingssak Vann og avløp (på eiendom) Landbruk Kommunal eiendom

4 Arkivstruktur Er det separate fysiske arkiver Dvs: Det er behov for å søke separat i fysisk arkiv Det bør være separate arkivdeler i historisk arkiv Er det felles fysisk arkiv for Bygg, Deling, VA osv. med felles mappe for hver eiendom og egne omslag for hver sakstype Dvs: Det er behov for å søke separat i fysisk arkiv Det bør være separate arkivdeler i historisk arkiv Alt. Felles arkivdel i historisk arkiv med bruk av mappetype (ephorte) eller sakart (ESA) Muligheter for søking må avgjøre hvilken arkivstruktur som velges i historisk arkiv

5 Historiske dokumenter i digitalt arkiv Papirbaserte arkiver som skal digitaliseres Viktige momenter: Papirarkivet består som offisielle arkiv! Det betyr at papirarkivet må tas vare på - Kan plasseres i Fjernarkiv - Kan avleveres til IKA - Kan beholde hos kommunen Digitalt arkiv blir da et hjelpearkiv Det digitale arkivet kan da brukes av alle brukere

6 Viktige egenskaper med digitalt arkiv Hva er forskjellen på søk i et fysisk arkiv og et digitalt arkiv? Hvordan ønsker vi å gjenfinne dokumenter i et digitalt arkiv? Hvilke nøkkelfelt må vi registrere innenfor det aktuelle saksområdet Bygg, Deling, Oppmåling, Seksjonering, Rør-sanitær (GBnr), Landbruk, Kommunal eiendom for å hente fram aktuelle dokumenter på en gitt eiendom (GBnr)?

7 Viktige egenskaper digitalt arkiv: Kommentar Hva er forskjellen på søk i et fysisk arkiv og et digitalt arkiv? - En kan ikke bla i et digitalt arkiv Hvordan ønsker vi å gjenfinne dokumenter i et digitalt arkiv? - Søk som gir kort treffliste med aktuelle dokumenter Hvilke nøkkelfelt må vi registrere innenfor det aktuelle saksområdet Bygg, Deling, Oppmåling, Seksjonering, Rør-sanitær (GBnr), Landbruk, Kommunal eiendom for å hente fram aktuelle dokumenter på en gitt eiendom (GBnr)? - Ikke for mange felt: Tidkrevende og dyrt! - Ikke for få felt: Tilstrekkelig til god treffliste!

8 Historiske dokumenter i digitalt arkiv Hvordan etablere et historisk, digitalt arkiv Viktige momenter: Arkivene må ryddes > Ryddeprosedyrer IKKE arkivverdige dokumenter kan kastes Evt. arkivverdige dokumenter som ikke skannes beholdes i saksmappen Registrere nødvendige nøkkelfelt

9 Ryddeprosedyre digitalt arkiv

10 Ryddeprosedyre digitalt arkiv

11 Verifisere eiendom og bygning Kontroller om eiendommen finnes og om den har tilsvarende adresse som er påført dokumenter i mappen. Ved avvik, verifiser ytterligere. Kontakt fagpersonell hvis nødvendig. Hvis det er flere Gnr/Bnr for én mappe, påfør alle på mappeforsiden. Hvis flere adresser, finn frem Gnr/Bnr for alle. Verifiser ytterligere og påfør alle på mappeforsiden.

12 Ryddeprosedyre digitalt arkiv Gruppere dokumentene per sak Sortere ut arkivverdige dokumenter som ikke skal skannes Sortere ut ikke arkivverdige dokumenter kan kastes Fjerne stifter, binders, tape, plast og lignende Registrere nøkkelinformasjon pr sak Gnr/Bnr, Bygningsnr, Bygningstype Saksnummer, Saksdato, Tiltaksart Registrere nøkkelinformasjon pr dokument Dokumentkategori Dokumentdato

13 Dokumentkategorier - eksempel Ferdigattest Vedtak Søknad Ansvar og kontroll Korrespondanse Avtale Erklæring Uttalelse (Offentlig myndighet) Politisk sak (saksfremlegg) Kart, skisse Foto Tegning

14 braarkiv demonstrasjon

15 braarkiv eksempel: Målebrev GBnr 501/ Protokoll: 01 Side: 30

16 Forutsetninger digitalt arkiv 1. Dokumentene må kunne søkes fram igjen! Oppnås gjennom: Registrering av riktig nøkkelinformasjon! Ikke for mange felt Tidkrevende og dyrt! Ikke for få felt - Tilstrekkelig til god treffliste 2. Lik registrering av nye dokumenter i Sak/Arkiv systemet og historiske dokumenter er viktig!

17 Nøkkelfelt historisk arkiv Nøkkelfelt for Byggesakarkiv: Arkivdel BYGG Gnr/Bnr Gårds- og bruksnummer Matrikkel (Gnr/Bnr/[Fnr/Snr]) Mappetype: BS Byggesak Saksdato: / Holder dokumentene i saken samlet Saksnummer: / Benyttes for nye saker Tiltaksart: / Oppslagsverdier Dokumentkategori: / Søknad, Tegning, Kart, Vedtak osv. Obs! Viktig for historiske dokumenter Dokumentdato: / Fra dokumentet

18 Samspill mellom historiske dokumenter og nye dokumenter i Sak/arkiv systemet Lik arkivstruktur for historiske- og nye dokumenter En sakstype må kunne søkes fram i begge arkiv Må kunne begrense søket til én sakstype Egen arkivdel: BYGG eller Felles arkivdel og egen mappetype/sakart EIENDOM + BS / BYG

19 Arkivstruktur Sak/Arkiv system Felt som bør være like i Sak/Arkiv system og historisk arkiv: Arkivdel - Felles EIENDOM - eller separate BYGG, DELING, SANITÆR,.. For Arkivdel = EIENDOM kombineres med Mappetype BS, DS, VA, KE, Klassering (primær) Gnr-Bnr-[Fnr-Snr] Dokumentkategori! Meget viktig for samspill med historiske dokumenter

20 Samspill mellom historiske dokumenter og nye dokumenter i Sak/arkiv systemet Felles søk i historiske- og aktive arkiv Eksempel: Søk etter tegning på en gitt eiendom, evt. med et saksår Arkivdel: Mappetype: EIENDOM Gnr/Bnr: 501/15 Dok.kategori: Tegning + evt. Saksår: 2005 BS eller Sakart: BYG Bør gi treff i historisk arkiv og/eller i aktivt arkiv i Sak/Arkiv systemet

21 Nøkkelfelt Sak/Arkiv system Aktuelle felt for nøkkelinformasjon: Arkivdel EIENDOM Ordningsprinsipp GBNR Klassering (primær) Matrikkel (Gnr-Bnr-[Fnr-Snr]) Mappetype BS, DS, VA, KE, Sakstittel Obs! Kun nye dokumenter! Dokumentkategori! Meget viktig for samspill med historiske dokumenter Dokument tittel Obs! Kun nye dokumenter Dokumentdato Saksnr automatisk for nye saker

22 Ryddeprosedyre og nøkkelinformasjon for etablering av digitale arkiv Kom i gang! - Det lønner seg ikke å vente

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering

Detaljer

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv 18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker

Detaljer

Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir

Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,

Detaljer

Arkivanalyse Tekniske papirarkiv

Arkivanalyse Tekniske papirarkiv 1 (42) Arkivanalyse Tekniske papirarkiv Levert av Geomatikk IKT 31. mars 2016 2 (42) Innhold 1. Arkivanalyse... 4 2. Kartlegging av papirarkivene hos teknisk sektor Skedsmo kommune... 4 1. Følgende arkivdeler

Detaljer

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene

Detaljer

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen

Detaljer

Tittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel

Tittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel REGLAR FOR TITLAR M.M. VED JOURNALFØRING Rutiner for registrering av dei ulike sakene og inngåande dokumenta i ephorte. Kva namn får dei, kva arkivdel knyttast dei til m.m. Søknad om løyve til tiltak Tittel:

Detaljer

RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE. Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON

RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE. Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE 12. mai 2014 Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON Bakgrunn og beskrivelse av oppdraget 1. Visjon bakgrunn/informasjon Notodden kommune ønsker å gi

Detaljer

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1

Detaljer

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006

Detaljer

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon

Detaljer

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I. Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,

Detaljer

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne

Detaljer

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG

1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 2.1 BYGGEARKIVET Omfanget av arkivet som skal digitaliserast bygger på grove estimater. Arkivet er plassert i arkivskap på Herøy rådhus i Fosnavåg. Papirarkivet utgjør omlag

Detaljer

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

Rapport Verran Kommune

Rapport Verran Kommune Dora1 Maskinistgata1 7042Trondheim postmottak@ika-trondelag.no Tlf: 97099 050 Org.nr:971375965 Bank:443506 06898 www.ika-trondelag.no Deresref/dato: Vårref: 15/311/ RL Dato:28.05.2015 Rapport Verran Kommune

Detaljer

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer

Detaljer

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet

Detaljer

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet Oppmålingsvesenets

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Arealoverføring vs tilleggsparsell

Arealoverføring vs tilleggsparsell Arealoverføring vs tilleggsparsell Karttreff 2014 i Rogaland Jan Erik Førde Prosessleder oppmåling Gjett hvilken by: Innhold Kort om oppmålingen i Bergen kommune Tilleggsparsell? Hva gjorde vi før 1.1.2010

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1 Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1 Det viktigste først(etter anbefaling i går) - TING TAR MYE LENGER TID ENN FORVENTET! - Matrikkelloven med forskrift stiller

Detaljer

Høringsuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv.

Høringsuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Geodata Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2016 83017/2016 2016/7392 L30 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 17.11.2016 Høringsuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag

Detaljer

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R. 1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype

Detaljer

Midtre Namdal samkommune

Midtre Namdal samkommune Midtre Namdal samkommune Utvikling Saksmappe: 2014/4166-5 Saksbehandler: Oddbjørn Riseth Saksframlegg Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre

Detaljer

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKA) er ei felles rådgjevings-og depotteneste for fylkeskommunen og alle kommunane i fylket Fagansvarlege for avlevering Vibeke S. Lunheim Rådgjevar/Arkivar vibeke.lunheim@ikamr.no

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på

Detaljer

Etablering av digitale arkiver

Etablering av digitale arkiver Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på

Detaljer

Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016

Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Skanning-prosjekt Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Sola kommune Ca. 26.000 innbyggere 2 FORPROSJEKT - ANBUDSKONKURRANSE FORPROSJEKT GJENNOMFØRT I 2012 AVSATT MIDLER I BUDSJETTET

Detaljer

Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv

Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet

Detaljer

Fra ide til salgsobjekt Kommunens arbeid med eiendomsdannelse

Fra ide til salgsobjekt Kommunens arbeid med eiendomsdannelse Fra ide til salgsobjekt Leikny Gammelmo fagleder oppmåling Gran kommune Gran kommune 2 3 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på begge

Detaljer

Stranda kommune 2014 - Fritak

Stranda kommune 2014 - Fritak 1 2 0 0 5 a - Statlige eiendommer 2 2 0 0 5 h - Gårds-/Skogbruk 5 31 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 5 34 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 8 11 0 0 5 c - Kirker 8 15 0 0 7 a - Lag/Foreninger/Stiftelser/Institusjoner

Detaljer

Registering av bygningsdata i GIS/LINE

Registering av bygningsdata i GIS/LINE Registering av bygningsdata i GIS/LINE Samspill mellom FKB Tiltak, Matrikkel og FKB Bygning Arne Brucksch NORKART AS 1 Registrering av Tiltak Samtidig ajourhold av Tiltak, matrikkel og Bygning Registrering

Detaljer

GBNR 144/31 - DISPENSASJON - TILLATELSE TIL TILTAK - SØKNAD OM OPPRETTELSE AV TILLEGGSAREAL FOR GBNR 144/119 OG 144/163 - VESTSIDEVEIEN 66

GBNR 144/31 - DISPENSASJON - TILLATELSE TIL TILTAK - SØKNAD OM OPPRETTELSE AV TILLEGGSAREAL FOR GBNR 144/119 OG 144/163 - VESTSIDEVEIEN 66 Sande kommune Dato: Vår ref.: Arkiv: Saksbeh: 22.03.2015 15/104-6 GBNR - 144/31 Joachim Lie Brasøy Vammenveien 4 3071 SANDE I VESTFOLD GBNR 144/31 - DISPENSASJON - TILLATELSE TIL TILTAK - SØKNAD OM OPPRETTELSE

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Nes kommune i Buskerud som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Nes kommune Saksnummer: 16/00071

Endelig rapport etter undersøkelse av Nes kommune i Buskerud som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Nes kommune Saksnummer: 16/00071 Endelig rapport etter undersøkelse av Nes kommune i Buskerud som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Nes kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Rukkedalsvegen 46, 3540 Nesbyen Tidsrom for undersøkelsen:

Detaljer

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt

Detaljer

TOMTENES HISTORIE. Hvordan gå frem for å finne flere opplysninger om steder og tomter som dukker opp i slektsforskningen på 1900 tallet

TOMTENES HISTORIE. Hvordan gå frem for å finne flere opplysninger om steder og tomter som dukker opp i slektsforskningen på 1900 tallet TOMTENES HISTORIE NÅ OG NYERE FORTID Hvordan gå frem for å finne flere opplysninger om steder og tomter som dukker opp i slektsforskningen på 1900 tallet Av Nina Hestem Berggren Noen praktiske opplysninger/tips

Detaljer

Skatteliste alle eiendommer

Skatteliste alle eiendommer 47/1/0/0 361 000 100% 0 361 000 5,5 1 985 5 h delvis 47/2/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/3/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/4/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk

Detaljer

Digitalt førstevalg veien til raskere, enklere og sikrere samhandling med Melhus kommune.

Digitalt førstevalg veien til raskere, enklere og sikrere samhandling med Melhus kommune. Melhus Kommune Rådhusveien 2 7224 Melhus Flå Skytterlag c/o Oddvar Stensås Damvegen 17 7234 LER Delegert behandling - byggesak - riving og nybygg standplass og klubbhus - gnr/bnr - 121/17 I Melhus kommune

Detaljer

braplan 2.6 Brukermanual

braplan 2.6 Brukermanual braplan 2.6 Brukermanual Versjon 2.6 2011-04-07 Denne brukermanualen vil gi en introduksjon til braplan og krav til planarkivet med tilhørende prosesser. Eksisterende brukere vil finne denne både nyttig

Detaljer

Oppdatert 1.mai 2011. Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO

Oppdatert 1.mai 2011. Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO 1 Innhold Innledning... 3 Formål... 3 Lover og forskrifter... 3 Begrepsbruk... 3 Rutine for overgang til elektronisk arkivering (periodisering)...

Detaljer

IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen

IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar

Detaljer

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler

Detaljer

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system

Detaljer

Saksframlegg. Saksnummer Type Utvalg Møtedato. samfunn. Saksbehandler Arkiv Journalpost ID Gerd Karin Espedal 16/ /21101

Saksframlegg. Saksnummer Type Utvalg Møtedato. samfunn. Saksbehandler Arkiv Journalpost ID Gerd Karin Espedal 16/ /21101 Saksframlegg Saksnummer Type Utvalg Møtedato USU Utvalg for kultur og samfunn Saksbehandler Arkiv Journalpost ID Gerd Karin Espedal 16/2034 16/21101 Høring - Organisering av eiendomsmålingen.

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:

Detaljer

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.

Detaljer

Forelesning og de faglige «greiene»

Forelesning og de faglige «greiene» MB1 MB2 Periodsering en arkivfaglig gjennomgang 20.4.2015, Martin Bould, med fagleder arkiv Nina Haugen Eidsvoll kommune Forelesning og de faglige «greiene» Slide 1 MB1 MB2 Bestilling - fikse på foilene

Detaljer

Positive konsekvenser av matrikkelforbedring i Gran kommune. Petter Skedsmo Petter.skedsmo@gran.kommune.no

Positive konsekvenser av matrikkelforbedring i Gran kommune. Petter Skedsmo Petter.skedsmo@gran.kommune.no Positive konsekvenser av matrikkelforbedring i Gran kommune Petter Skedsmo Petter.skedsmo@gran.kommune.no 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Kongsberg kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Kongsberg kommune Saksnummer: 16/00071

Endelig rapport etter undersøkelse av Kongsberg kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Kongsberg kommune Saksnummer: 16/00071 Endelig rapport etter undersøkelse av Kongsberg kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Kongsberg kommune Saksnummer: 16/00071 Virksomhetens adresse: Postboks 115 3602 KONGSBERG Tidsrom for undersøkelsen:

Detaljer

Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen

Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2016 Versjon 1.5 Innhold Eiendomsregistrering historisk utvikling Vilkår for retting Retting

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning

Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning jf. plan og bygningsloven 20-1 bokstav m og matrikkelloven kap. 3 og 7 1. Søknaden/rekvisisjonen gjelder Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr.

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121

Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121 Endelig rapport etter undersøkelse av Songdalen kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Songdalen kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Songdalsvegen 53, 4645 Nodeland Tidsrom for

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer

ARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune

ARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune 5408/2013 ARKIVRUTINER FOR VISMA OPPVEKST BARNEHAGE Bjugn kommune i Arkivrutiner Visma Oppvekst Barnehage Sak/arkiv Bjugn kommune benytter ephorte som kommunalt arkivsystem Visma Oppvekst Barnehage (heretter

Detaljer

Hva er Sak. Hva er Journalpost

Hva er Sak. Hva er Journalpost ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21

Detaljer

Saksgang i Trondheim kommune

Saksgang i Trondheim kommune Saksgang i Trondheim kommune Norsk arkivråd, Bergen 27.03.12 Kari Myhre, Trondheim byarkiv Trondheim kommune en kompleks organisasjon ca. 230 enheter, ca. 15.000 ansatte ca. 5.000 brukere på sak/arkiv

Detaljer

Møteinnkalling. Kåfjord Formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 28.10.2013 Tidspunkt: 10:00

Møteinnkalling. Kåfjord Formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 28.10.2013 Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 28.10.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77719000. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

Registrerings - instruks KomTek E-skatt

Registrerings - instruks KomTek E-skatt Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 1 av 23 Registrerings - instruks KomTek E-skatt Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 2 av 23 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen

Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2016 Versjon 1.5 Innhold Eiendomsregistrering historisk utvikling Vilkår for

Detaljer

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

Saksfremlegg. Forslag til endring av forskrift for gebyrregulativ legges ut på høring

Saksfremlegg. Forslag til endring av forskrift for gebyrregulativ legges ut på høring Saksfremlegg Saksnr.: 09/4315-2 Arkiv: 231 Sakbeh.: Siw Helene Solli Sakstittel: REVIDERT GEBYRFORSKRIFT - 2010 Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift og miljø Formannskapet Kommunestyret Innstilling:

Detaljer

Informasjonsmøte. Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie

Informasjonsmøte. Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie Informasjonsmøte Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie Det statlige arkivverket Riksarkivet har ansvaret for arkivene etter den statlige sentraladministrasjonen, altså departementer og direktorater mv.,

Detaljer

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker

Detaljer

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september.

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Spørsmål og saksinfomasjon er nummerert løpende. Alle saker som ikke er markert med grå bakgrunnsfarge gjelder alle kommunene, uavhengig av hvor saken

Detaljer

FINNMARK JORDSKIFTERETT SERVITUTTER - MATRIKKELLOVEN

FINNMARK JORDSKIFTERETT SERVITUTTER - MATRIKKELLOVEN SERVITUTTER - MATRIKKELLOVEN AGENDA 1. Matrikkelloven og forholdet til servitutter 2. Servitutter et viktig supplement for matrikkelenheter MATRIKKELLOVEN OG SERVITUTTER Grunnbok og Matrikkel Grunnboka

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Arkiv 2013 27. november 2013

Arkiv 2013 27. november 2013 Arkiv 2013 27. november 2013 Innledning... 2 Organisering... 2 Arkivansvar og fullmakter... 5 Regelverk... 6 Arkivordning... 6 Sikkerhet... 7 Deponering... 8 Tiltaksplan... 9 2 Innledning I henhold til

Detaljer

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er

Detaljer

Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen

Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen Sakstyper Fellestema - Retting av opplysninger i matrikkelen Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2015 Versjon 1.4 Innhold Eiendomsregistrering historisk utvikling Vilkår for retting Retting

Detaljer

Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen

Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen Sakstyper Fellestema - Retting og sletting av opplysninger i matrikkelen Kurs i matrikkelføring Sentral matrikkelmyndighet, 2017 Versjon 1.6 Innhold Eiendomsregistrering historisk utvikling Vilkår for

Detaljer

Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17

Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 IKA, arkiv og digitalisering Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv-Norge Øverste faglige myndighet: Riksarkivaren Arkivverket: Riksarkivet,

Detaljer

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig

Detaljer

Avleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato:

Avleveringsinstruks. arkiv skapt etter Gjeldande frå dato: Avleveringsinstruks arkiv skapt etter 1964 Gjeldande frå dato: 01.04.2017 Vert rullert dato: 01.04.2019 Denne instruksen skal vere ein rettleiar for å ordne og avlevere kommunale og fylkeskommunale arkiv

Detaljer

Hva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?

Hva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det? Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk

Detaljer