Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011"

Transkript

1 Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes

2 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden Papirarkiv for perioden Fullelektronisk fra 2006 Ansvaret for byggesaksarkivet fram til 2003 ligger hos plan- og bygningsetaten og ikke dokumentsenteret Arkivlokaler som ikke tilfredsstiller arkivlovens krav Stor slitasje på papirarkivet Ingen penger 2

3 Hvorfor digitalisere byggesaksarkiver? Tilgjengelighet Tilgjengelighet Tilgjengelighet Raskere saksbehandling Muligheter for økt inntjening (meglerpakke/infoland osv) Bedre service til kommunens innbyggere Når arkivet er tilgjengelig elektronisk kan det bevaringspliktige papirarkivet deponeres ved IKAVA Ytterligere slitasje på arkivet unngås Ytterligere tap av dokumenter unngås Arealbehov og kostnader til arkiver i nærheten av saksbehandlerne elimineres 3

4 Oppstartsprosessen viktige valg Definere hvem som er brukere av arkivet Hva skal skannes Sort/hvitt - farger Dokumentkategorier Valg av system/program Hvem skal utføre digitaliseringen Ressursbruk Hva med arkivet etter digitaliseringen 4

5 Hvem er brukere av et digitalt byggesaksarkiv? Saksbehandlerne og arkivet Næringslivet meglerpakker osv Den enkelte innbygger (om egen eiendom) MinSide/MinId/IdKort Infoland mm Publikum generelle spørsmål Matrikkelen oppdatering 5

6 Hva skal skannes? Alt eller kun utvalgte dokumenter? Dersom en går for et utvalg er det svært viktig å ha bred diskusjon om hva vi velger å ikke skanne Sett fra arkivets side er det ønskelig å skanne alt 6

7 Kategorier Hvilke dokumenttyper skannes og registreres under hvilket begrep/kategori? Vi savner en nasjonal standard.. Dagens kategorier må i så stor grad som mulig samkjøres med det som velges for de digitaliserte historiske arkivene Det må klart framgå hva som er gjeldende dokumenter på et gitt tidspunkt jf at korrekt dokumentasjon brukes i saksbehandling, ved oversendelse til næringsliv og publikum (vedtaksdato osv) Balansegangen mellom korrekte data og nok data må være avklart før registreringen begynner 7

8 Tidsbruk i skanneprosjekter Erfaringer fra andres og egne skanneprosjekter (hvor mange har hittil holdt tidsfristene..? ) 80% medgår til rydding og indeksering av saksmappene 20% medgår til skanning Registrering av metadata svært krevende Feil og stans i systemer, skannere og annen maskinvare osv må påregnes Kvalitetssikring av det digitaliserte materialet 8

9 Valg av system NOARK-systemer Optimal søking (en base ett system) Tilgjengelighet for framtida jf noark-standardens krav Skanning direkte i korrekt arkivformat (pdf/a) Data kan enkelt konverteres til ev. nye sak/arkivsystemer Det kan tas arkivuttrekk (maskin- og programuavhengig uttrekk) Ett system og en leverandør å forholde seg til (kostnader, feilsituasjoner mm) Lavere kostnader totalt enn ved flere systemer/leverandører Andre leverandører (ikke-noark-systemer) Anbudsrunde påkrevd Lisensutgifter Vedlikehold og oppdatering av systemet Framtidig tilgjengelighet 9

10 Hvem utfører digitaliseringen/skanningen? Kommunen selv? Personellressurser (inkl. arkiv- og ingeniørfaglig kompetanse) Lokaler Utstyr (system, skannere osv) På anbud? Kravspesifikasjon svært viktig ved valg av anbud Styringen MÅ ligge hos eier av dokumentene IT-tjenesten viktig medspiller i begge tilfeller jf tekniske løsninger, servere med mer En stor utfordring av arkivene er i daglig bruk og derfor må være tilgjengelig for saksbehandlerne også i rydde- og skanneprosessen 10

11 Ressursbruk - før og etter digitaliseringen Ressurser til frigjøring av personell fra arkiv, it og teknisk sektor må beregnes i selve skanneprosjektet også om det gjennomføres av eksternt firma Ressurser til vedlikehold av systemet, oppdateringer, konverteringer osv vil utgjøre en årlig kostnad Papirarkivene er vårt juridiske arkiv og skal bevares for all ettertid. Når byggesaksarkivet er fullt digitalisert vil deponering i depot være aktuelt. Utgifter til IKAVA som depotinstitusjon vil deretter påløpe fortløpende Deponering av det digitaliserte arkivet vil være naturlig slik at også IKAVA kan benytte elektroniske søk 11

12 Anbudsprosessen Anbudsrunde med følgende tildelingskriterier: - Pris 40% - Dokumentert relevant erfaring for oppdraget 30% - Oppgaveforståelse 30% Konkurransegrunnlag sendt ut Forholdsvis detaljert kravspesifikasjon 5 tilbud Oppdraget tildelt Dansk Scanning A/S Kontrakt signert Skal være ferdig Pris med tilleggsopsjoner i underkant av 9 mill ink. mva 12

13 Slik valgte vi å gjøre det Hele arkivet sendes til Danmark Alt skannes OCR-behandling og fargeseparasjon Det digitaliserte arkivet legges inn som en historisk base i kommunens sak-/arkivsystem En sak pr. eiendom De ulike tiltakene på eiendommen registreres som journalposter på saken i stigende rekkefølge Den enkelte byggesaksmappe deles inn i ulike dokumentkategorier Siste journalpost i hver sak/eiendom skal være arkivkortet Standardiserte sak- og journalposttitler Alle saker knyttes mot matrikkel og det registreres tiltakstype- og art Etter digitaliseringen pakkes arkivet for deponering hos IKAVA 13

14 Kategorier Søknad Ansvar/kontroll Ferdigattest / brukstillatelse Korrespondanse / annet Kart / skisse Tegninger - dersom mer enn 10 tegninger splittes disse i plan-, snitt- og fasade Vedtak Arkivkort 14

15 Utfordringer i prosessen Hvem skal være bestiller og premissgiver i anbudsprosessen? Hvem skal ha styringa i prosjektet arkivet eller arkiveier Nærhet (eller manglende) til arkivet i prosessen Merkelige og manglende byggesaksmapper i arkivet Kommunesammenslåing kan være en utfordring Dokumenter unntatt offentlighet og dokumenter med sensitive personopplysninger Kvalitetssikring av materialet Hvordan skal materialet gjøres tilgjengelig for innbyggere/kunder 15

16 Tilgjengelighet under prosessen Ferdig digitaliserte byggesaksmapper tilgjengelig via WebLager Saksbehandlere registrert som brukere og kan selv hente det de trenger Mapper som ikke er ferdig digitalisert/lastet opp i WebLager kan rekvireres - Er da ikke ryddet, men skannet i den rekkefølgen de ligger i arkivet - Mapper rekvirert før kl mottas samme dag. - Mapper rekvirert etter kl mottas neste formiddag Publikumspc i Servicebutikken for kunder som ønsker tilgang til byggesaksmapper 16

17 Aktuelle problemstillinger ved tilgjengelighet Skal alle og enhver fritt kunne søke på nettet i det digitaliserte arkivet? Er det kun eier som skal ha tilgang til dokumenter om egen eiendom? Skal sensitive/graderte dokumenter finnes i to versjoner? Skal det være påloggingsfunksjon og deretter fri tilgang til søking? Skal tjenesten prises eller være gratis? Dersom prising skal man da benytte løsninger som for eksempel Infoland eller tilsvarende? 17

18 Aktuelle problemstillinger ved tilgjengelighet Åndsverksloven Skal det være mulig å hente ut naboens arkitekttegning til tilbygg og bruke den gratis? Matrikkelloven I byggesaksarkivet vil navn på eier hyppig forekomme i korrespondansen. Iht. matrikkelloven er det en taushetsbelagt opplysning hvor eier bor. Gjelder matrikkelens bestemmelser i et ordinært arkiv med inn- og utgående korrespondanse? Taushetspliktig informasjon jfr personopplysninger Personnummer i dokumenter blir skjermet i det digitaliserte arkivet. Inneholder dokumentet helseopplysninger må dette skjermes for publikum men saksbehandler må likevel ha tilgang til disse dersom det har vært vesentlig for behandling av saken. Informasjon det kan bli behov for å skjerme ut fra endret bruk av bygninger Det kan bli behov for å skjerming av byggetegninger på bygninger som for eksempel tas i bruk av kongefamilien, regjering, banker som etablerer seg osv. 18

19 Så Mye jobb mye frustrasjon men fy søren så morro!!!!! 19

20 RETTS- SIKKERHET Tilleggstjenester? PUBLIKUM GEVINST MINDRE ADM MINSIDE LAGERPLASS 20

21 21

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000

Detaljer

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet

Detaljer

Arkivdanning i Kristiansand kommune. Enhetsleder Grete Gavelstad Dokumentsenteret

Arkivdanning i Kristiansand kommune. Enhetsleder Grete Gavelstad Dokumentsenteret Arkivdanning i Kristiansand kommune Dokumentsenteret Dokumentsenteret etablert 01.01.2007 Bakgrunn i hovedprosjektet Modernisering med IT Mål Sentralisering av arkivtjeneste og postmottak som eget delprosjekt

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv 18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 AGENDA INTRO NXC + ARKIV UTFORDRINGER - DIGITALISERING / FAGSYSTEM BIG DATA FREMTIDENS DATABASER ÅPEN NOARK5 KJERNE TEKNISK

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering

Detaljer

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering

Detaljer

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi

Detaljer

Etablering av digitale arkiver

Etablering av digitale arkiver Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging

Detaljer

Midtre Namdal samkommune

Midtre Namdal samkommune Midtre Namdal samkommune Utvikling Saksmappe: 2014/4166-5 Saksbehandler: Oddbjørn Riseth Saksframlegg Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre

Detaljer

Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir

Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv

Detaljer

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system

Detaljer

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og

Detaljer

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene

Detaljer

Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346

Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346 Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346 Innhold 1 Om kravspesifikasjonen... 2 2 Beskrivelse av leveransen... 2 2.1 Overordnet beskrivelse... 2 2.2 Beskrivelse av arkivene... 2 2.3 Befaring... 3 2.4

Detaljer

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv

Detaljer

Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett

Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett Kvalitet i arkivene fra papir til internett Erfaringer fra papir til elektronisk arkiv og saksbehandling og publisering på internett Berit Aaberg, enhetsleder Dokumentsenteret Agenda Byen og etaten Dokumentsenteret

Detaljer

Digitalt depot. Instruks deponering

Digitalt depot. Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene

Detaljer

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren

Detaljer

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen

Detaljer

Saksnr.: 199806459_15

Saksnr.: 199806459_15 OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR SERVICE- OG ORGANISASJONSUTVIKLING BYRÅDSAK 1145/02 INSTRUKS FOR ELEKTRONISK ARKIVERING AV SAKSDOKUMENTER I OSLO KOMMUNE Sammendrag: I denne saken foreslås det at byrådet

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016

Skanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Skanning-prosjekt Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Sola kommune Ca. 26.000 innbyggere 2 FORPROSJEKT - ANBUDSKONKURRANSE FORPROSJEKT GJENNOMFØRT I 2012 AVSATT MIDLER I BUDSJETTET

Detaljer

Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn Registrering, journalføring etc. Anbudene registreres i sak-/arkivsystemet. Registrert saks- og dokumentnummer skrives utenpå konvolutten.

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Hva jeg skal snakke om

Hva jeg skal snakke om Noark 5 Del 2 Hva jeg skal snakke om Litt om programvare Proprietær og åpenkildekode Tjeneste orientert arkitekturer Moderne utviklingsmetodikk dots Noark 5 kjerne Viktig men ikke noe som er tatt opp i

Detaljer

Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå?

Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015 Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Agenda Bærum kommune - presentasjon Dokumentsenteret BK- historikk Hva nå? Hvordan praktisere reglene.

Detaljer

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...

Detaljer

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet

Detaljer

DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIVET

DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIVET DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIVET I BERGEN Byggesaksarkiver i Bergen kommune 1900-2006 Volumberegninger Tabellen viser en oversikt over samtlige arkivserier som er aktuelle for digitalisering og oppsumerer

Detaljer

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De

Detaljer

GOD NOK INFORMASJON?

GOD NOK INFORMASJON? NEDRE ROMERIKE DISTRIKTSREVISJON REVISJONSRAPPORT GOD NOK INFORMASJON? OM BYGGESAKSBEHANDLING OG TILTAK I EGENREGI I RÆLINGEN KOMMUNE APRIL 2009 Utført av Egil Johansson INNHOLD SAMMENDRAG, SAMLET VURDERING

Detaljer

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Vedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser

Vedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser Vedlegg til kravspesifikasjon ebyggesaksbehandling Standardiserte saksbehandlingsprosesser Desember 2014 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Standardiserte saksbehandlingsprosesser... 3 3. Eksempel

Detaljer

Innlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten

Innlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten Innlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten INGEN OBJEKT UTEN DIGITALISERING Ny tittel: INGEN DIGITALISERING UTEN OBJEKT Presentasjon av oss selv: Anne

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Den Digitale kommunereform. Narvik, 7. 8.mars 2016

Den Digitale kommunereform. Narvik, 7. 8.mars 2016 Den Digitale kommunereform Narvik, 7. 8.mars 2016 Ivar Wessel Thomassen direktør Hvem er ACOS? ACOS er et firma med over 120 engasjerte medarbeidere som utvikler og implementerer programvare for offentlig

Detaljer

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også

Detaljer

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Erfaringer med Geointegrasjon

Erfaringer med Geointegrasjon Innherred samkommune Erfaringer med Geointegrasjon Eva K. Lian Enhetsleder Dokumentsenteret INNHERRED SAMKOMMUNE 2 Innherred samkommune Kort om meg selv Enhetsleder Innherred samkommune arkiv- og informasjonsansvarlig

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Nettsky, NOARK-5 og presentasjonsløsninger. Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Nettsky, NOARK-5 og presentasjonsløsninger. Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Nettsky, NOARK-5 og presentasjonsløsninger Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Hva er NOARK-5? Pause Hva er NOARK-5? NOARK => Norsk Arkivstandard Utviklet opprinnelig som kravspesifikasjon for elektroniske

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Norsk Arkivråds seminar - Deponering. Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014

Norsk Arkivråds seminar - Deponering. Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014 Norsk Arkivråds seminar - Deponering Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014 Agenda Avlevering/ elektronisk uttrekk Deponering og erfaringer Deponering og erfaringer Deponeringsteam I Software Innovation

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

Erfaringer fra tre fusjoner

Erfaringer fra tre fusjoner Erfaringer fra tre fusjoner 2009-2016 - sett fra et arkivfaglig ståsted Seksjonssjef Anita Dahlberg Om UiT Norges arktiske universitet - Vedtatt opprettet 1968 Breddeuniversitet med både klassiske universitetsfag

Detaljer

DEN DIGITALE KOMMUNE - FRA ORD TIL HANDLING. TEK-KONFERANSEN VÅR 2017 Bent Brugård, adm. direktør Norkart

DEN DIGITALE KOMMUNE - FRA ORD TIL HANDLING. TEK-KONFERANSEN VÅR 2017 Bent Brugård, adm. direktør Norkart DEN DIGITALE KOMMUNE - FRA ORD TIL HANDLING TEK-KONFERANSEN VÅR 2017 Bent Brugård, adm. direktør Norkart NORKART PRAKTISK KOMMUNAL DIGITALISERINGSKOMPETANSE Rendyrket programvareselskap Leverandør til

Detaljer

Rapport Verran Kommune

Rapport Verran Kommune Dora1 Maskinistgata1 7042Trondheim postmottak@ika-trondelag.no Tlf: 97099 050 Org.nr:971375965 Bank:443506 06898 www.ika-trondelag.no Deresref/dato: Vårref: 15/311/ RL Dato:28.05.2015 Rapport Verran Kommune

Detaljer

VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ FLATBED A0 SKANNER MED BOKVOGGE

VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ FLATBED A0 SKANNER MED BOKVOGGE VEDLEGG 1-KRAVSPESIFIKASJON OG TILDELINGSKRITERIER ANBUDSKONKURRANSE PÅ FLATBED A0 SKANNER MED BOKVOGGE Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE... 1 2 BEHOV... 1 3 KRAVSPESIFIKASJON A0 PLAN-/BOKSKANNER (FLATBED

Detaljer

SvarUt Offentlig digital post

SvarUt Offentlig digital post SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig

Detaljer

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1

Detaljer

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere

Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler

Detaljer

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV

Saksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Saksfremlegg Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Planlagt behandling: Formannskap Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen

Detaljer

Publisering av fulltekstdokumenter

Publisering av fulltekstdokumenter Publisering av fulltekstdokumenter Bærum kommune Rådgiver Gunn Sværen 01.12.2016 Hvem er jeg? Gunn Sværen Rådgiver, Digitalisering og IT Utvikling Ansatt i Bærum kommune siden 2006 Bakgrunn: bibliotekar

Detaljer

KJØP AV ELEKTRONISK SAKS- OG ARKIVSYSTEM I VOSS KOMMUNE

KJØP AV ELEKTRONISK SAKS- OG ARKIVSYSTEM I VOSS KOMMUNE KJØP AV ELEKTRONISK SAKS- OG ARKIVSYSTEM I VOSS KOMMUNE 2014 Kravspesifikasjon 1. Voss kommune sin oppbygging 2. Teknisk plattform 3. Status pr. 01.09.2014 4. Overordna krav i konkurransen 5. Kva konkurransen

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare

Detaljer

Digital signatur. Signering av juridisk bindende dokumenter Kilde: Difi. Interkommunalt arkivdepot for kommuner i Hedmark og Oppland

Digital signatur. Signering av juridisk bindende dokumenter Kilde: Difi. Interkommunalt arkivdepot for kommuner i Hedmark og Oppland Digital signatur Signering av juridisk bindende dokumenter Kilde: Difi Publisert osloby.no 11. august 2014 Posten - Digipost signering Difi - Nasjonal fellestjeneste Signicat - Underliggende tjenester

Detaljer

Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene. Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata

Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene. Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata «Dagens løsning for byggesøknader kan sammenliknes med

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

Retningslinje for elektroniske saker gjeldende barn i barnehager

Retningslinje for elektroniske saker gjeldende barn i barnehager Retningslinje for elektroniske saker gjeldende barn i barnehager Innledning Arkiv er en viktig del av kommunal forvaltning. Arkivene skal dokumentere kommunens saksbehandling, og således være etterprøvbare

Detaljer

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...

Detaljer

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010) Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen

Detaljer

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar

Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar Sak- og portaldagene 2014 Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar Bård Jørgen Haaland Direktør, Løsninger Offentlig sektor EVRY EVRY`s rolle som samfunnsaktør. Kort om digitalisering

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument. Produksjon av SIP og AIP

Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument. Produksjon av SIP og AIP Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument Produksjon av SIP og AIP Riksrevisjonen om fagsystem i kommunal sektor "Elektroniske systemer Undersøkelsen viser at mange elektroniske systemer i kommunal

Detaljer

Hvor mye forandrer seg på 65 år?

Hvor mye forandrer seg på 65 år? Hvor mye forandrer seg på 65 år? Ålesund 1947 2012 Noen steder skjer det mye.. Drammen 1937-2011 Andre steder bevares det meste. Stavanger: 1937-2007 Flybilder et lite vindu til fortiden SENTRALARKIV FOR

Detaljer

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen?

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen? Martin Bould 21.4.2015 Overgang til elektronisk arkiv, og oppgradering Hva forventer vi som leverandør og hva bør dere ha avklart? Den arkiv- og saksbehandlingsfaglige «greia» Hva skal vi snakke om i denne

Detaljer

Målbildet for digitalisering arkitektur

Målbildet for digitalisering arkitektur Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital

Detaljer

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag

Detaljer

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal

Brukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...

Detaljer

Personvern, offentlighet og utlevering fra matrikkelen. Bakgrunnen for kurset

Personvern, offentlighet og utlevering fra matrikkelen. Bakgrunnen for kurset Personvern, offentlighet og utlevering fra matrikkelen Bakgrunnen for kurset Dagens tema Matrikkelinformasjon er offentlig informasjon Gratis og fri gjenbruk Matrikkelloven gjelder for utlevering fra matrikkelen

Detaljer

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne

Detaljer