Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir"

Transkript

1 Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper, og fremsthr som ryddig og strukturert. Gardsarkivet inneholder dokumenter fra Byggesak, Delingssak, Landbruk og noen saker knyttet til Vann og Avlop (VA). Det er en hengemappe for hver eiendom. Hver sak har eget saksomslag, og det er benyttet fargekoder for de ulike sakstypene. Fargekodene har varied noe over tid. Type sak Antall nye Antall sider Totale antall saker pr fir pr. sak sider Byggesak Delingssak Malebrev Landbrukssak Plansak Totalt Tabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir Tilvekst av nye saker utgjor ca sider pr ar. 2.1 Gardsarkivet historisk Det er ca bygninger fordelt pa ca eiendommer i. Kommunen har i overkant av innbyggere. Arkivdeler m Antall Rydd Arkiv <= A3 > A3 Ikke Plassering sider % verdi skann Gardsarkiv PO Arkivrom Tabell 2.1 gir antall historiske dokumenter som skal skannes. Gardsarkivet besthr av totalt ca. 120 m med mapper (arkivrom) og bokser (kjeller). 1 dette tallet er det ogsa inkludert de saksmappene som befant seg pa kontorene. Dette utgjor totalt for rydding ca sider, hvorav folgende er vurdert som arkivverdig: Ca sider A3 og mindre (sort/hvitt og farge) Ca sider A2 AO (sort/hvitt og farge) Totalt ca sider er vurdert som arkivverdige pa elektronisk format Antall arkivverdige sider er beregnet ut i fra telling av antall sider i en "representativ" hyllemeter. Denne tellingen er utfort av og er oppgitt til dokumenter. Erfaringstall tilsier at det er 1,2 tekstsider pr. dokument. Dette gir et nokkeltall pa sider pr. hyllemeter som er benyttet i kalkylene. Det er estimert at ca. 5 % av arki vet kan kastes ifm rydding. Resterende dokumenter forutsettes blir Copyright AS Side

2 Etablering av digitalt arkiv forprosjektrapport v Byggesak nye dokumenter Enheten mottar ca 450 nye saker pr. Ar. De alle fleste byggesaker mottas pa papirformat pr i dag. Kun noen fa av sakene kommer inn elektronisk. Kommunen har provd A benytte ebyggsok, men det fungerer darlig. Kobling til ephorte fungerer ikke som den skal. Det er ikke mulig A hente ut dokumentene via ephorte Web. Tilvekst av nye dokumenter bestar av innkommende post og internt produserte dokumenter som produseres i ephorte. Avgifter og avtaler blir registrert i ephorte av saksbehandler. Tilveksten er estimert til ca sider i Aret. Type sak Antall nye saker Antall sider pr. Totale antall sak sider Byggesak Tabell 2.2 gir oversikt over antall nye saker og sider som skal skannes. Eiendomsmappene eller boksene er merket med gards- og bruksnummer og i noen tilfeller eiendommens navn. I noen tilfeller er det ogsa angitt festenr. og seksjonsnr. i de fysiske mappene, og feste- og seksjonsnr. blir da ogsd registrert i ephorte. Fra november 2006 er alle byggesaker skannet og registrert med GBnr i ephorte. Arkivmappe for eiendommen deles inn i saksomslag med ulike fargekoder for de ulike sakstypene Saksomslagene inneholder noen opplysninger, men det er ikke aktuelt askanne dette Arbeidsprosesser for Byggesaker Arkivet foretar registrering av sakene og journalposter med sine dokumenter og vedlegg. Arkivet fordeler sakene til leder av Tenestetorget. Leder av Tenestetorget fordeler sakene til aktuell saksbehandler. Fordelingen gjores etter at Mottakskontrollen er ferdig. Saken oversendes til saksbehandler nar saken er komplett. Ber lopende om tilleggsdokumentasjon. Eksisterende saker blir registrert pa tidligere saksbehandler. Kopibok blir framdeles benyttet for A sikre at en har kopi av hva som er sendt ut. Saksbehandler skriver svar og tar nødvendige kopier. Saksbehandler gjor registreringen i ephorte, men journalforing (ferdigstilling med status= J) utfores av Arkivet. Behandling av byggesak har folgende bemanning: 3 personer organisert pa Tenestetorget. Det er ingen egen enhet for byggesak. Copyright AS Side

3 Etablering av digitalt arkiv forprosjektrapport v Registrering av byggesaker i ephorte Folgende er notert angaende registrering av byggesaker i ephorte. Saksniva: Mappetype: BS - Byggesak Søknadstype: I henhold til liste i ephorte Sakstittel skrives inn manuelt og standardiseres med folgende informasjon: <Gnr>/<Bnr> - Soknadstype - Hva saken gjelder Fane Klassering: Prinsipp: Ordn. verdi: Emnekode: Arkivdel: GBNR <GB nr> K-kode GBNR Fane Byggesak: /Reg. av saksbehandler Tiltaksadresse: <Gateadresse for tiltaket> Bygn. type: Oppslagsliste Bygn. nr.: (kun ett nr kan registreres) Tiltakets art: Oppslagsliste Soknadstype: Oppslagsliste Bruksareal: <tastes inn> Tomteareal: <tastes inn> Registrering i ephorte for byggesaker pa JOURNALPOSTNIVA: 1 journalpost bestar at 1 hoveddokument og evt. et eller flere vedlegg Feltet Innhold inneholder en fritekst som angir dokumentets tittel. Denne bestar pr i dag av: Gards- og bruksnummer Gateadresse (fra soknaden, rettes evt. ihht adresseendring) "Hva saken gjelder" (Eks. Soknad om rammetillatelse) Feltet Dokumentkategori benyttes for journalposten (Hoveddokument og Vedlegg) Copyright AS Side

4 Etablering av digitalt arkiv forprosjektrapport v Gaon* artivdsi: ast."4": *Medi. se bnimunrenrievat artiv: I ttl -Sarerleavloommdffmtagonen A Standen! Ipmnervenc fewuggpmeg* er.rnan OrdnintillANIPO:.Cords. se Orthwumwer A Sekundtert ordnincisprireirop: r Prmartode: rti Mimeos pl g.p, Movitstus: NOV A sift:wit Saareasto: A &fluty...modulo: Ebtalphi eskramlun adnivsprin*q EaBsidserosk Ovule delannert nedersad: MOW Movetnaill: L -...4e'vt'ain [, _.. isonigampkock. [ * antssainogyinnap: 1 Moine for nya maw Cisearyat ter nye adamant Chukka Skjermbilder fra ephorte er vist i Figur V4.1. C) Copyright AS Side

5 Etablering av digitalt arkiv forprosjektrapport v Dokumentkategorier for byggesaker For dokumenter som skal skannes anbefales folgende dokumentkategorier i ephorte for Byggesaker. Kategoriene er angitt i den rekkefolge de foreslas a opptre i ephorte etter skanning. Ferdigattest Vedtak Soknad Ansvar og kontroll Korrespondanse Avtale Saksfremlegg Kart, skisse Foto Tegning Copyright AS Side

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver

Detaljer

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering

Detaljer

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv

Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv 18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker

Detaljer

Tittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel

Tittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel REGLAR FOR TITLAR M.M. VED JOURNALFØRING Rutiner for registrering av dei ulike sakene og inngåande dokumenta i ephorte. Kva namn får dei, kva arkivdel knyttast dei til m.m. Søknad om løyve til tiltak Tittel:

Detaljer

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1

Detaljer

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006

Detaljer

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Etablering av digitale arkiver

Etablering av digitale arkiver Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging

Detaljer

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R. 1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid

Detaljer

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne

Detaljer

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare

Detaljer

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert: Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn

Detaljer

Midtre Namdal samkommune

Midtre Namdal samkommune Midtre Namdal samkommune Utvikling Saksmappe: 2014/4166-5 Saksbehandler: Oddbjørn Riseth Saksframlegg Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Utvalg Utvalgssak Møtedato Midtre

Detaljer

Klikk på: Ny bruker søker

Klikk på: Ny bruker søker ByggSøk - bygning. I dag er det mulig å levere byggesøknaden elektronisk. ByggSøk er et offentlig system for elektronisk kommunikasjon i plan- og byggesaker. Målet med ByggSøk er effektivisering hos private

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Avtalar og kontrakter årstal. Kjem inn automatisk via skjema, ( Ansatt modul)

Avtalar og kontrakter årstal. Kjem inn automatisk via skjema, ( Ansatt modul) Sakstype Sakstittel Byggesak MALSAK Byggesak gbnr - stadnamn - kva saka gjeld Delingssak MALSAK Delingssak gbnr - - stadnamn - kva saka gjeld Oppmåling MALSAK Oppmåling gbnr - - stadnamn

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:

Detaljer

Standard dokumentproduksjon

Standard dokumentproduksjon Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...

Detaljer

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...

Detaljer

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering

Detaljer

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag

Digitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker

Detaljer

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I. Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,

Detaljer

Skal du bygge garasje, tilbygg

Skal du bygge garasje, tilbygg Skal du bygge garasje, tilbygg eller I denne mappen finner du veiledningsmateriell for mindre byggetiltak som kan behandles som melding. BYGGESAK OG PRIVATE PLANER Tlf.55566310 Telefaks 55566333 Besøksadresse:

Detaljer

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000

Detaljer

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Registrerings - instruks KomTek E-skatt

Registrerings - instruks KomTek E-skatt Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 1 av 23 Registrerings - instruks KomTek E-skatt Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 2 av 23 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...

Detaljer

ephorteoutlook for leder og saksbehandler

ephorteoutlook for leder og saksbehandler ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...

Detaljer

Anskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:

Anskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier: 1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv

Detaljer

Håndbok. Hvordan: Fordeler med digitalt: 1. linje-tjenesten / servicetorget byggesak

Håndbok. Hvordan: Fordeler med digitalt: 1. linje-tjenesten / servicetorget byggesak Håndbok 1. linje-tjenesten / servicetorget byggesak Anne Lene Helgetun Molde kommune / FFB Hvordan: Digitalt Egen mappe på PC en Linker til aktuelle nettsteder Papirformat Fysisk perm med utskrifter Fordeler

Detaljer

Skanning og klargjøring for arkivering

Skanning og klargjøring for arkivering Skanning og klargjøring for arkivering Oppsett av skanningprogrammet Pixedit er beskrevet i egen veiledning; Installasjonsveiledning - skanning i utlendingsforvaltningen. NB: Husk at skanneren må rengjøres

Detaljer

Søknadspakke. For søknad om tiltak uten ansvarsrett etter Plan og-bygningsloven 20-2

Søknadspakke. For søknad om tiltak uten ansvarsrett etter Plan og-bygningsloven 20-2 Søknadspakke For søknad om tiltak uten ansvarsrett etter Plan og-bygningsloven 20-2 1 Søknadspakken inneholder Generell informasjon Veiledning for utfylling av blankett 5153. Eksempel på fasade- og snittegninger.

Detaljer

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...

Detaljer

20/ 12 h. IiJ Rekvisisjon av kartforretning. /(f. Søknad om deling av grunneiendom

20/ 12 h. IiJ Rekvisisjon av kartforretning. /(f. Søknad om deling av grunneiendom IiJ Rekvisisjon av kartforretning J.nr. Søknad om deling av grunneiendom jf. kap. 2 og 3 i delingsloven av 23. juni 1978 med tilhørende forskrifter og 93 1. ledd h) jf. 63 og 66 i plan- og bygningsloven

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak: Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.

Detaljer

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen

Detaljer

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4

Detaljer

Skanning og klargjøring for arkivering

Skanning og klargjøring for arkivering Skanning og klargjøring for arkivering Oppsett av skanningprogrammet Pixedit er beskrevet i egen veiledning; Installasjonsveiledning - skanning i utlendingsforvaltningen. NB: Husk at skanneren må rengjøres

Detaljer

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene

Detaljer

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor

Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet Oppmålingsvesenets

Detaljer

Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift

Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet

Detaljer

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:

Detaljer

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne

Detaljer

Saksgang i Trondheim kommune

Saksgang i Trondheim kommune Saksgang i Trondheim kommune Norsk arkivråd, Bergen 27.03.12 Kari Myhre, Trondheim byarkiv Trondheim kommune en kompleks organisasjon ca. 230 enheter, ca. 15.000 ansatte ca. 5.000 brukere på sak/arkiv

Detaljer

Brukerhåndbok for esøknad

Brukerhåndbok for esøknad HB 9.C.25 Brukerhåndbok for esøknad Behandling av esøknader i bostøttesystemet Foto: Colourbox.com Alle skal bo godt og trygt Innholdsfortegnelse 1. Innledning 4 2. Nytt i esøknad 4 3. Administrasjon

Detaljer

Rapport Verran Kommune

Rapport Verran Kommune Dora1 Maskinistgata1 7042Trondheim postmottak@ika-trondelag.no Tlf: 97099 050 Org.nr:971375965 Bank:443506 06898 www.ika-trondelag.no Deresref/dato: Vårref: 15/311/ RL Dato:28.05.2015 Rapport Verran Kommune

Detaljer

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... 6 Vis eiendom i GAB... 8 Vis bygning... 12 Vis Adresse... 15 SØK MENYEN...

Detaljer

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på

Detaljer

Froland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte

Froland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold

Detaljer

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september.

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Spørsmål og saksinfomasjon er nummerert løpende. Alle saker som ikke er markert med grå bakgrunnsfarge gjelder alle kommunene, uavhengig av hvor saken

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering

Detaljer

NKF Smarte digitale løsninger. Hans Einar Thorset, (Seksjonsleder, Kart og Oppmåling)

NKF Smarte digitale løsninger. Hans Einar Thorset, (Seksjonsleder, Kart og Oppmåling) Hans Einar Thorset, 30.08.2016 (Seksjonsleder, Kart og Oppmåling) Sola kommune 26.095 innbyggere 2 Sola kommune avd. Arealbruk : - Plan, 8 personer - Byggesak, 8 personer - Kart og Oppmåling, 5 personer

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune Arkivforvaltningen i Balsfjord kommune 1 Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten til enhetsleder for Interntjenesten, som igjen har delegert ansvar og myndighet til arkivleder.

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Hva er Sak. Hva er Journalpost

Hva er Sak. Hva er Journalpost ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21

Detaljer

Kurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0

Kurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon

Detaljer

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

Byggesak, kart og oppmåling Namsos. 20/587 - Klage på avvisningsvedtak - klage på saksbehandlingsfeil

Byggesak, kart og oppmåling Namsos. 20/587 - Klage på avvisningsvedtak - klage på saksbehandlingsfeil Namsos kommune Byggesak, kart og oppmåling Namsos Saksmappe: 2014/3666-66 Saksbehandler: Hanne Marthe Breivik Saksframlegg 20/587 - Klage på avvisningsvedtak - klage på saksbehandlingsfeil Utvalg Utvalgssak

Detaljer

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Side 1 av 7. God dag Trond, Har du mulighet til å sende meg en situasjonsskisse? Med vennlig hilsen Camilla. Hei!

Side 1 av 7. God dag Trond, Har du mulighet til å sende meg en situasjonsskisse? Med vennlig hilsen Camilla. Hei! Side 1 av 7 Fra: Langseth Trond[Trond.Langseth@bjugn.kommune.no] Dato: 01.10.2015 12:05:36 Til: 'camilla.sagflaat@talk21.com' Tittel: SV: SV: SV: SV: SV: SV: Ombygging av hytte i Stallvik Vedlagt er kartutsnitt

Detaljer

KART Kart og plan. Ellen Grønlund Tronrud Eiendom AS. Innføring i byggesaksbehandling. Plannivåer. Rikspolitiske retningslinjer (RPR)R)

KART Kart og plan. Ellen Grønlund Tronrud Eiendom AS. Innføring i byggesaksbehandling. Plannivåer. Rikspolitiske retningslinjer (RPR)R) KART Kart og plan Ellen Grønlund Tronrud Eiendom AS Innføring i byggesaksbehandling Plannivåer Stortingsmeldinger Rundskriv Rikspolitiske bestemmelser (RPB) Fylkesplan godkjent ved kongelig resolusjon

Detaljer

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3. 26.08.2010 kl. 18.00

MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3. 26.08.2010 kl. 18.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte på Moer sykehjem, 1.etg, møterom 1-3 26.08.2010 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

Stranda kommune 2014 - Fritak

Stranda kommune 2014 - Fritak 1 2 0 0 5 a - Statlige eiendommer 2 2 0 0 5 h - Gårds-/Skogbruk 5 31 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 5 34 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 8 11 0 0 5 c - Kirker 8 15 0 0 7 a - Lag/Foreninger/Stiftelser/Institusjoner

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Forstå P360 forklaringer og tips Versjon/dato for revisjon: 24.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 24.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Arkivanalyse Tekniske papirarkiv

Arkivanalyse Tekniske papirarkiv 1 (42) Arkivanalyse Tekniske papirarkiv Levert av Geomatikk IKT 31. mars 2016 2 (42) Innhold 1. Arkivanalyse... 4 2. Kartlegging av papirarkivene hos teknisk sektor Skedsmo kommune... 4 1. Følgende arkivdeler

Detaljer

Hvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer

Hvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTAB Sist endret 12.04.2013 Utarbeidet av Linda verde Dato 19.12.2012 Godkjent av Fylkesrådmannen Dato 19.12.2012 Ansvarlig for oppdatering Linda Verde Neste oppdatering [Dato]

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler 1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:

Detaljer

ephorte - Søketips Innholdsfortegnelse

ephorte - Søketips Innholdsfortegnelse ephorte - Søketips Innholdsfortegnelse ephorte -... 1 Søketips... 1 Innholdsfortegnelse... 1 Søke etter saker/dokumenter... 2 Hurtigsøk... 2 Søk med flere kriterier... 2 Søkekriterier i tekstfelt... 2

Detaljer

SJEKKLISTE PLANMANUAL. Sjekkliste Brekka, Kjerringøy

SJEKKLISTE PLANMANUAL. Sjekkliste Brekka, Kjerringøy SJEKKLISTE PLANMANUAL Sjekkliste Brekka, Kjerringøy Avklaringsfase: Oppretting og tildeling av sak: Saken registreres i ephorte og tildeles saksbehandler Sakstittel sjekkes mot rutine for plantittel Saken

Detaljer

o os- o ,,LtNr fr Innherred Samkommune @» PBOM :4! Postboks 130 7601 Levanger Levanger, den 05.05.2010

o os- o ,,LtNr fr Innherred Samkommune @» PBOM :4! Postboks 130 7601 Levanger Levanger, den 05.05.2010 SIVILINGENIØR PETER HOGNESTAD MNIF,,LtNr fr o os- o w Innherred Samkommune @» PBOM :4! Postboks 130 7601 Levanger Deres ref.: JOKR 2009/8380 Vår ref.: 09012 Vedr.: Bamber B a AS Levan er Søknad om tillatelse

Detaljer

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast)

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) Dette er en kjapp guide på hvordan vi har gjort PixEdit-oppsettet på arkivet ved MEDFAK. Denne guiden tar utgangspunkt i en dedikert kontormaskin med lokal skanner. Med

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Saksframlegg. Søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen for bruksendring fra sjøbu til kombinert bruk - GB 13/12 - Langenesveien 360

Saksframlegg. Søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen for bruksendring fra sjøbu til kombinert bruk - GB 13/12 - Langenesveien 360 Søgne kommune Arkiv: 13/12 Saksmappe: 2015/1195-21363/2015 Saksbehandler: Øystein Sørensen Dato: 01.06.2015 Saksframlegg Søknad om dispensasjon fra reguleringsplanen for bruksendring fra sjøbu til kombinert

Detaljer

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og

Detaljer

AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING

AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING 1999/revidert 2007 og 2012 Innhold 1. GENERELT... 3 1.1 Generelle krav... 3 1.2 Organisering / ansvar / målsetting... 3 1.3 Rutinebeskrivelsen...

Detaljer

Vegkart er kanskje mest kjent?

Vegkart er kanskje mest kjent? KART Hva er det - hvordan lese kart hvilke karttyper finnes? Litt om GAB. Ellen Grønlund Tronrud Eiendom AS Tromsø 28. 29. januar 2008 Vegkart er kanskje mest kjent? MÅLESTOKK Kartet er en plan gjengivelse

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET versjon 1.1

TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET versjon 1.1 TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET 2017 versjon 1.1 Innhold 1. Felles skrive- og oppfølgingstjeneste... 2 1.1 Beskrivelse av tjeneste... 2 1.2 Hva er inkludert... 2 1.3 Hva kan du forvente... 2 1.4

Detaljer

Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå?

Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015. Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Norsk arkivråds seminar Ta styringen! Trondheim 16. -17. mars 2015 Nye kommunale BK-bestemmelser Hva nå? Agenda Bærum kommune - presentasjon Dokumentsenteret BK- historikk Hva nå? Hvordan praktisere reglene.

Detaljer

Byggesak, kart og oppmåling Namsos

Byggesak, kart og oppmåling Namsos Namsos s kommune Byggesak, kart og oppmåling Namsos Saksmappe:2011/9929-17 Saksbehandler: Stein Arve Hagen Saksframlegg 65/347 Sverres gate 8b - Klage på politisk vedtak om avslag på søknad om bruksendring

Detaljer

1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG

1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 2.1 BYGGEARKIVET Omfanget av arkivet som skal digitaliserast bygger på grove estimater. Arkivet er plassert i arkivskap på Herøy rådhus i Fosnavåg. Papirarkivet utgjør omlag

Detaljer

ARKIV. Kvæfjord kommune

ARKIV. Kvæfjord kommune ARKIV Kvæfjord kommune Kvæfjord kommune 3.100 innbyggere Stor kommunal virksomhet etter overtakelsen av ansvaret for tjenester til tidligere beboere ved Trastad gård. Kvæfjord kommune organisasjonskart

Detaljer

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1

Gran kommunes matrikkelkart et puslespill. Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1 Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Fagleder Oppmåling Fredrik Hägnemark 1 Det viktigste først(etter anbefaling i går) - TING TAR MYE LENGER TID ENN FORVENTET! - Matrikkelloven med forskrift stiller

Detaljer