Saksnr.: _15
|
|
- Kristin Bakke
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR SERVICE- OG ORGANISASJONSUTVIKLING BYRÅDSAK 1145/02 INSTRUKS FOR ELEKTRONISK ARKIVERING AV SAKSDOKUMENTER I OSLO KOMMUNE Sammendrag: I denne saken foreslås det at byrådet vedtar en instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter i Oslo kommunes virksomheter. Et elektronisk sakarkiv skal i foreliggende instruks forstås som et arkiv hvor alle virksomhetens saksdokumenter er lagret elektronisk i tilknytning til et Noark-basert arkivog saksbehandlingssystem. Instruksen stiller krav og legger til rette for overgangen fra tradisjonell papirbasert arkivering til elektronisk arkivering av saksdokumenter. Instruksen omhandler primært digitalisering av dokumenter som produseres i den fortløpende, daglige saksbehandlingen, og ikke digitalisering av historiske/eldre arkiver. Elektronisk arkivering vil være en vesentlig forutsetning for elektronisk saksbehandling på en mest mulig kostnadseffektiv måte i og med at man vil slippe å først tilrettelegge for elektronisk saksbehandling og deretter måtte ta ut dokumentene på papir for arkivering. Det kan også gi større muligheter for tilgjengeliggjøring av saker / dokumenter på Internett. Saksfremstilling: I denne saken foreslås det at byrådet vedtar en instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter i Oslo kommunes virksomheter. Forslaget til instruks bygger på et utkast levert av en arbeidsgruppe under ledelse av Byarkivet. Hva er elektronisk sakarkiv? Et elektronisk sakarkiv skal i foreliggende instruks forstås som et arkiv hvor alle virksomhetens saksdokumenter, både egenproduserte og de som er mottatt fra andre, er lagret elektronisk i tilknytning til et Noark-basert arkiv- og saksbehandlingssystem. Det er den elektroniske versjonen av dokumentet og ikke papirversjonen som regnes som arkiveksemplar. Dette forutsetter blant annet at inngående dokumenter på papir skannes. Instruksen omhandler primært digitalisering av dokumenter som produseres i den fortløpende saksbehandlingen, og ikke digitalisering av historiske/eldre arkiver. Hvorfor åpne opp for elektronisk arkivering av saksdokumenter? Utviklingen gjør det stadig mer aktuelt for Oslo kommunes virksomheter å gå over fra papirarkiver til elektroniske arkiver. Oslo kommune bør nå legge til rette for dette. Framtidige arkiver vil i mindre og mindre grad være basert på oppbevaring av papirdokumenter. Gjeldende arkivlov, forskrift til arkivloven og Arkivinstruks for Oslo kommune (bystyresak 407/99) åpner opp for at virksomhetene kan ta i bruk elektroniske arkiver og setter enkelte krav som skal være oppfylt. Forslaget til instruks oppfyller disse kravene. Riksarkivaren har utformet et utkast til en egen forskrift om elektronisk arkivering. Det er sørget for at det er samsvar mellom bestemmelsene i den kommende instruksen og Riksarkivarens utkast. Denne instruksen fremmes både fordi det ikke er helt klart når
2 Side 2 Riksarkivarens utkast til forskrift blir behandlet og fordi kommunene uansett vil være nødt til å gi utfyllende regler til forskriften. For å sikre effektiv og god ressursutnyttelse skal Oslo kommune satse på økt bruk av IKT. Utviklingen går i retning av at stadig flere trinn av saksbehandlingsprosessen i det offentlige utføres elektronisk. Det er imidlertid lite å tjene på papirløs saksbehandling og elektroniske tjenester så lenge man allikevel må oppbevare papirutgaven av det enkelte dokument i arkivet. Elektroniske arkiv vil dermed være en grunnleggende forutsetning og i realiteten fungere som et "byggetrinn 1" i denne prosessen. Det bemerkes for ordens skyld at en rekke virksomheter allerede fører eller oppretter sine dokumenter i et elektronisk sakog arkivsystem. Mange skanner også inngående dokumenter. Dette legger godt til rett for å ta i bruk elektronisk arkivering. Det ligger utvilsomt et potensiale for ressursbesparelse i innføring av elektronisk sakarkiv i virksomhetene. Følgende kan nevnes som eksempler: Det vil bli raskere og enklere tilgang til informasjon og dokumentasjon, restansekontrollen blir enklere, og arkivene vil ta mye mindre plass. Dessuten kan arkivtjenestene sentraliseres i større grad og dette kan gi mer rasjonell drift og faglig nivåheving. Som en mer indirekte gevinst kan elektronisk arkivering av saksdokumenter også bidra til mer effektiv og korrekt saksbehandling. Det foreslås at instruksen først trer i kraft fra det tidspunktet byråden for service- og organsasjonsutvikling bestemmer. Overgang til elektronisk arkivering vil innebære en stor omveltning. Derfor vil det være hensiktsmessig å vedta instruksen, men ikke la den tre i kraft før byråden for service- og organisasjonsutvikling bestemmer. På denne måten kan man ha en pilotperiode hvor enkelte virksomheter i samarbeid med Byarkivet får etablert elektronisk arkiv i tråd med instruksen. I tillegg til instruksen vil det bli utarbeidet en veiledning. Nærmere redegjørelse for elektronisk arkivering kontra papirarkivering I utgangspunktet skal sakene kun arkiveres elektronisk, jf punkt 3.1. Dette innebærer at papirdokumenter makuleres. I enkelte tilfeller vil det imidlertid være nødvendig å oppbevare ett eller flere dokumenter i papirform, jf punkt 3.2. Her vil veiledningen til instruksen gi en nærmere veiledning. Instruksutkastet sier også (punkt 6.4) at den enkelte virksomhet må angi hvilke typer dokumenter som framdeles må oppbevares på papir. Det er nødvendig å foreta en slik konkret gjennomgang for hver enkelt virksomhet. Dette vil sikre at kravene, som til en viss grad er skjønnsmessige, best kan bli overholdt på en konsistent måte. Formuleringen i punkt 3.2, andre avsnitt bygger på Riksarkivarens utkast til forskrift om elektronisk arkivering som blant annet sier at skannede dokumenter kan "kasseres med mindre lovbestemte formkrav, for eksempel krav om håndskrevet signatur, eller andre juridiske hensyn krever at papirversjonen bevares". I tillegg skal Riksarkivaren kunne komme med mer konkrete bestemmelser om oppbevaring på papir. Utkastet til instruks for Oslo kommune tar også hensyn til at egenproduserte dokumenter kan måtte oppbevares på papir. Lovverket er nylig gjennomgått for å gjøre elektronisk kommunikasjon sidestilt med papirkommunikasjon og en rekke lovbestemmelser er endret for å hindre tvil om dette. Blant annet slår nå forvaltningsloven fast ( 2) at elektronisk kommunikasjon oppfyller lovkrav til skriftlighet dersom meldingen kan bevares for ettertiden. Det foreligger også et omfattende utkast til forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen
3 Side 3 (hjemmel i forvaltningsloven 15 a) som vil gi ytterligere avklaringer på dette området, blant annet om arkivering av elektroniske signaturer. I instruksutkastet har man derfor funnet det nødvendig å vise til at slike krav (vil) finnes, men ennå ikke funnet grunnlag for å stille eksplisitte krav som skal gjelde særskilt for Oslo kommune. Nærmere om Byarkivets rolle I Arkivinstruks for Oslo kommune heter det i punkt 2.3 at "Byarkivaren skal godkjenne arkivløsninger som medfører at elektronisk arkivering erstatter papirbaserte arkiver". Instruksen vil forenkle godkjenningsprosessen betraktelig ved å gi et felles regelverk som virksomhetene kan forholde seg til allerede fra de starter planleggingen med overgang til elektronisk arkiv. I byrådets forslag til budsjett for 2002 er utarbeidelse av instruks for virksomhetenes etablering av elektroniske arkiver omtalt som et eget punkt i teksten. Det vil imidlertid gjenstå en del arbeid før virksomhetene kan ta elektronisk arkiv i bruk. I tillegg til instruksen er det under utarbeidelse en veiledning som vil bli et nyttig verktøy for virksomhetene ved overgang til elektronisk sakarkiv. Byarkivet vil innlede samarbeid med utvalgte virksomheter som ønsker å ta elektronisk sakarkiv i bruk. Det er imidlertid viktig å merke seg at instruksen ikke pålegger virksomhetene å gå over til elektronisk arkivering av dokumenter. Økonomiske og administrative konsekvenser Innføring av elektronisk arkiv innebærer utgifter for den enkelte virksomhet. For eksempel må man ha et arkivsystem som tilfredstiller Noark-4-standardens krav til elektronisk arkiv. Det er også påkrevd med skanningsutstyr. En del utgifter vil også måtte påregnes til opplæring. I instruksen legges det opp til en ordning med meldeplikt, som innebærer at den enkelte virksomhet skriftlig må melde den nye løsningen til Byarkivet som gir en godkjenning av løsningen. Dette er i tråd med gjeldende arkivinstruks punkt 2.3. Vedtakskompetanse: Arkivinstruks for Oslo kommune (bystyresak 407/99) punkt 1.4 lyder: "Byrådet gis fullmakt til å gjøre unntak fra bestemmelser i arkivinstruksen for deler av kommunens virksomhet. Slike unntak må ikke stride mot lov, forskrift eller vedtak gitt i medhold av lov, jf. forskrift om offentlege arkiv 1-3 (1998) og lov om arkiv (1992)." Foreliggende utkast til instruks om elektronisk arkivering av saksdokumenter i Oslo kommune er i hovedsak en supplerende instruks til arkivinstruksen og inneholder i stor grad bestemmelser som er en regelfesting av slike krav Byarkivet i dag har myndighet til å stille med grunnlag i arkivinstruksens punkt 2.3. På grunn av at arkivinstruksen ikke gir Byarkivet noen klar myndighet til å fastsette generelle regler på området for alle kommunens virksomheter må byrådet vedta slike. Vedtaksmyndighet kan også hjemles i Oslo kommunes IT-reglement (bystyresak 751/93), 4 første setning hvor det heter: "Byrådet har overordnet ansvar for IT-politikkens realisering og fastlegger strategi, retningslinjer og standarder innen det informasjonsteknologiske område (IT-området)." Byråden for service- og organisasjonsutvikling innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak:
4 1. Instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter i Oslo kommune vedtas slik: Instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter Instruksen er vedtatt av byrådet i byrådsak --/-- med hjemmel i bystyrevedtak 407/99 Arkivinstruks for Oslo kommune, punkt 1.4 og punkt III, og bystyrevedtak 751/93, ITreglement for Oslo kommune Innledende bestemmelser 1.1 Formål Side 4 Denne instruksen skal legge forholdene til rette for at virksomheter i Oslo kommune skal kunne innføre elektronisk arkivering av saksdokumenter. 1.2 Virkeområde Denne instruksen gjelder for alle virksomheter som er underlagt byrådets instruksjonsmyndighet. 1.3 Definisjoner Noark: Standard for elektroniske journal- og arkivsystemer i offentlig forvaltning. Elektronisk sakarkiv: Arkiv hvor virksomhetens saksdokumenter, både egenproduserte og de som er mottatt fra andre, lagres elektronisk i tilknytning til et Noark-basert arkivsystem. Det er den elektroniske versjonen av dokumentet og ikke papirversjonen som regnes som arkiveksemplar. Arkivdel: En vilkårlig definert del av et arkiv hvor alt materiale er inndelt og ordnet etter ett og samme ordningsprinsipp. Arkivsystem: Elektronisk system som benyttes til å registrere, administrere, oppbevare og gjenfinne dokumenter som inngår i et arkiv. 1.4 Overgang til elektronisk sakarkiv Ved overgang til elektronisk sakarkiv, skal det settes et periodeskille i journalen og i arkivet. 2. Krav til arkivsystemet 2.1 Noark-systemet Noark-systemet må tilfredsstille Noark-4-standardens krav til elektronisk arkiv. Dersom det elektroniske arkivet også skal inneholde utvalgsdokumenter, må kravene om utvalgsmodul være innfridd. Ved kjøp av nytt system, skal man velge det system som er omfattet av gjeldende "Rammeavtale for kjøp og vedlikehold av journal-/sak- /arkivsystem" mellom Oslo kommune og godkjent leverandør. 2.2 Integrering Virksomhetens saksbehandlersystem og tekstbehandler skal være integrert slik at det er etablert automatikk mellom saksbehandlermodulen og de dokumentmaler som er i bruk. 2.3 Elektronisk utveksling av saksdokumenter
5 Side 5 Dersom man i tilknytning til Noark-systemet og det elektroniske arkivet velger å utveksle saksdokumenter elektronisk, skal kravene om integrert e-post i Noark-4-standarden være tilfredsstilt. 3. Det elektroniske sakarkivet 3.1 Arkivlegging Alle journalførte hoveddokumenter i en sak skal arkivlegges i det elektroniske sakarkivet for at saken skal kunne regnes som elektronisk arkivert. Dette gjelder både inn- og utgående dokumenter og interne dokumenter. Vedlegg regnes vanligvis ikke som hoveddokument. Dokumenter som i sin opprinnelige form er papirbaserte (f. eks. innkomne papirdokumenter), skannes og kan deretter makuleres. Skanningen skal gjøres i forbindelse med journalføring, av den enheten som har ansvaret for dette. 3.2 Arkivering på papir Hele saken arkiveres samlet på papir dersom det er umulig å skanne et hoveddokument og dermed ikke mulig å oppbevare det i elektronisk form. Hele saken arkiveres samlet på papir dersom et hoveddokument på grunnlag av lovbestemte formkrav, for eksempel om håndskrevet signatur, eller andre juridiske hensyn krever at papirversjonen bevares. Unntak gjelder dersom hoveddokumentet skal oppbevares i Oslo kommunes verdipapirdepot hos Kemneren, jf. byrådsvedtak 1026/02, rundskriv 5/2002. Saken kan da arkiveres elektronisk hos den enkelte virksomhet. Elektroniske og papirbaserte saker skal arkiveres i hver sin arkivdel. 3.3 Lagring i elektronisk dokumentlager Lagring i et elektronisk dokumentlager uten tilknytning til et Noark-basert arkivsystem godkjennes ikke som elektronisk arkivering av arkivverdige dokumenter, med mindre den enkelte virksomhet får godkjenning fra Byarkivet. 3.4 Kvalitet på skannede dokumenter Innskannede arkivverdige dokumenter skal være av god lesekvalitet og må derfor ha en oppløsning som ikke reduserer lesbarheten. 3.5 Journalstempel Det er ikke nødvendig å påføre inngående papirdokumenter journalstempel før skanning. Dette forutsetter at feltet "journaldato" i arkivsystemet utfylles med dagens dato når journalposten opprettes, og at feltet ikke er redigerbart. 3.6 Arkivformat Arkivverdige elektroniske dokumenter skal arkiveres i ett av de arkivformatene som Riksarkivaren har godkjent. Pr. i dag er dette følgende formater; ren tekst, ISO Latin :1987, SGML (herunder HTML og XML), TIFF versjon 6 og PDF. 3.7 Konvertering Egenproduserte dokumenter kan automatisk konverteres til arkivformat i tekstbehandlersystemet av saksbehandler ved ferdigstilling av dokumentet, eller av
6 Side 6 arkivtjenesten på et senere tidspunkt. Arkivtjenesten foretar en eventuell konvertering av inngående elektroniske dokumenter til virksomhetens arkivformat når de mottas i virksomheten. 3.8 Digitale signaturer Digitale signaturer arkiveres i tråd med krav som fastsettes i lov eller i medhold av lov. 3.9 Kopibok Utgående dokumenter som mangler i det elektroniske arkivet, skal skannes. Hvis det elektroniske arkivet fortsatt er ufullstendig med hensyn til utgående dokumenter, skal det føres komplett papirbasert kopibok. 4. Rutineomlegging 4.1 Papirdokumenter Distribusjon av papirdokumenter til saksbehandlerne bør normalt ikke finne sted etter at elektronisk sakarkiv er innført. 4.2 Rutineomlegging / rutinebeskrivelser Før innføring av elektronisk sakarkiv skal nødvendige rutineomlegginger og fordeling av nye oppgaver være nedfelt i nye rutinebeskrivelser. 4.3 Nødprosedyrer Det skal utarbeides nødprosedyrer som skal iverksettes dersom det elektroniske arkivsystemet eller tilhørende programvare/utstyr er ute av drift. 5. Avlevering og deponering 5.1 Deponering Det skal deponeres to sett (kopier) av elektronisk journal og tilknyttede elektroniske dokumenter til Byarkivet umiddelbart etter periodisering. Byarkivet skal kontaktes i god tid før deponeringen finner sted. Deponering/ avlevering av elektronisk arkivmateriale skal skje i overensstemmelse med Byarkivets veiledning. 6. Plan, melding og godkjenning 6.1 Plan Ved igangsetting av prosjekt for elektronisk arkivering av saksdokumenter, skal virksomheten utarbeide en plan som skisserer innhold og framdrift i arbeidet. Planen skal sendes Byarkivet for uttalelse. 6.2 Melding og godkjenning Før virksomheten avslutter arbeidet med et papirbasert arkiv, skal den elektroniske løsningen meldes til Byarkivet for godkjenning i henhold til Arkivinstruks for Oslo kommune punkt Krav om prøvedrift Systemet skal være i prøvedrift i minst én måned før melding sendes til Byarkivet. Fram til godkjenning foreligger skal papirarkivet vedlikeholdes som tidligere.
7 Side Om meldingen til Byarkivet I meldingen til Byarkivet skal det fremgå Hvilket journal-/sak-/arkivsystem som er i bruk, og at det aktuelle systemet tilfredsstiller kravene i foreliggende instruks. Hvilke(t) arkivformat som er valgt. At det er tatt stilling til ansvarsfordeling og plassering av nye oppgaver i samsvar med denne instruksen. Nye tilpassede rutinebeskrivelser legges ved. Hvilke typer dokumenter som fortsatt må oppbevares på papir. At systemet har vist seg stabilt og har fungert etter forutsetningene i prøveperioden. 6.5 Pålegg Hvis de løsninger som er valgt ikke tilfredsstiller kravene i foreliggende instruks, kan Byarkivet be overordnet myndighet pålegge virksomheten å arkivere saksdokumentene på papir, jf. Arkivinstruks for Oslo kommune, pkt Instruksen trer i kraft fra det tidspunktet byråden for service- og organisasjonsutvikling bestemmer. Før dette tidspunktet kan det settes i gang piloter. 3. Byråden for service- og organisasjonsutvikling utarbeider en veiledning til instruksen. Byrådsavdeling for service- og organisasjonsutvikling, den Robert Wright
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerVedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode UDI
Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep 0032 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 15/06653-1 2015/6316 SANREL 19.10.2015 Vedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode 423.5 - UDI Vi viser til brev fra Utlendingsdirektoratet
DetaljerRetningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune
Fagområde: Administrasjon Dok. type: Rutine Dok. nr.: BKDOK-2005-00432.01 Rev. dato: 24.06.02 Gyldig til: 31.12.2012 Side 1 av 5 Retningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune 1. Innledning
DetaljerVedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt:
Oslo kommune Byrådet Rundskriv Vedtatt av: Byråd for kultur og næring Vedtatt: 04.11.2004 Erstatter: Saksnr: Eier/ ansvarlig: Byråd for kultur og næring Ikrafttredelse: 04.11.2004 Dok.nr: RS-0073 Rundskriv
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerDigitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerArkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no
Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? Kva har me? Svært mykje arbeid er gjort i svært mange kommunar. Me har eit verktøy som gjer arkivplanen tilgjengeleg og lett å bruke Me kan utveksle
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
DetaljerHåndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten. Kirsti O.Sletten
Håndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten Kirsti O.Sletten Pasientbehandling eller saksbehandling Forholdet mellom lovbestemt taushetsplikt, helsepersonells dokumentasjonsplikt etter helselovgivningen
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerPeriodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift. Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover.
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover. Presentasjon for Norsk Arkivråd region sør 10. september 2018
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerRegelverk, instrukser, bestemmelser og metode
Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerJournalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet
Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring
DetaljerRevisjon av arkivloven med forskrifter
Revisjon av arkivloven med forskrifter IKAs kontaktkonferanse 30. mai 2018 Lovverket Lov om arkiv Overordnede og grunnleggende bestemmelser om arkiv Gir kongen fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser
DetaljerDokumentfangst i praksis
Dokumentfangst i praksis Hvordan få kontroll på arkivverdig informasjon fra e-post, SMS, nettsider og sosiale medier? IKATs Kontaktseminar 22. 23. mai 2014 Noark 5 Første versjon ble publisert sommeren
DetaljerArkivmessige forhold og elektroniske skjemaer Gjennomgang for Oslo kommune v/ Byarkivet 29.10.09
Arkivmessige forhold og elektroniske skjemaer Gjennomgang for Oslo kommune v/ Byarkivet 29.10.09 Martin.bould@ergogroup.no Telefon 99024972 Martin Bould,ErgoGroup 1 Anbefaling Bruk elektroniske skjemaer
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerAll post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerReviderte arkivforskrifter
Reviderte arkivforskrifter Presentasjon for Norsk arkivråd region øst 4. mai 2018 Øivind Kruse Arkiv forutsetning for rettssikkerhet og demokrati Rettssikkerhet Demokrati Forutsetter dokumentasjon ARKIV
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerNoark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999)
RIKSARKIVAREN 17.08.2005 Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) Endringer pr. 17.08.2005 er markert med blå tekst KAPITTEL 1 1.4.1-4. avsnitt, ff: Kravene innenfor
DetaljerVeiledning i periodisering av offentlige arkiver
Veiledning i periodisering av offentlige arkiver Riksarkivaren 2006 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 19 Riksarkivaren, Oslo 2006 ISBN 82-548-0100-2 INNHOLDSFORTEGNELSE Generell del...5 1. Formålet
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerPERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerArkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift
Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Vevelstad kommune Rådhuset 8976 VEVELSTAD Dato 13.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/3936 Saksbehandler LILLUN/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerTilsyn med arkivforhold Tromsø kommune
Tilsyn med arkivforhold Tromsø kommune Endelig tilsynsrapport Sak 2016/24934 Dato for tilsyn: 12.12.2016 Sted: Tromsø Rapportdato: 30.1.2017 Utarbeidet av: Svein-Olaf Nilssen Innhold 1 INNLEDNING...3 1.1
DetaljerSVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE
Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE
DetaljerKONGELIG RESOLUSJON. Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Dato: 15. desember 2017
KONGELIG RESOLUSJON Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Saksnr.: Dato: 15. desember 2017 Forskrift om offentlige arkiver 1. Innledning Gjeldende forskrift om offentlege
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norad - Direktoratet for utviklingssamarbeid Dato 18.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9704 Saksbehandler Jon Sandven Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
Detaljer1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune
Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding
DetaljerArkiv, lagring og gjenfinning. Kari Myhre, Trondheim kommune
Arkiv, lagring og gjenfinning Kari Myhre, Trondheim kommune 1 Litt om meg Gift og har 2 barn og 3 stebarn Trondheim byarkiv, fagleder for System og Utvikling Systemansvar for sak-/arkivløsning, prosjekt,
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerHvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerTilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning.
Byrådssak 257/14 Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. BOBS ESARK-1266-201220264-10 Hva saken gjelder:
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerHøring - ny forskrift om offentlige arkiver
Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige
DetaljerSaksframlegg styret i DA
Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Anita Engan Arkiv: Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.: 15/428-11 Innføring av WebSak i pilotdomstoler - felles arkivtjeneste for administrative saker Vedlegg: Vedlegg
DetaljerPeriodisering av elektronisk arkiv. Arkivfaglig seminar Rica Dyreparken Hotell 29. mai 2013
Periodisering av elektronisk arkiv Arkivfaglig seminar Rica Dyreparken Hotell 29. mai 2013 Hva er periodisering? Periodisering innebærer at arkivet og journalføringen deles inn i tidsbolker (perioder)
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerProsedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv
Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker
DetaljerArkiv 2013 27. november 2013
Arkiv 2013 27. november 2013 Innledning... 2 Organisering... 2 Arkivansvar og fullmakter... 5 Regelverk... 6 Arkivordning... 6 Sikkerhet... 7 Deponering... 8 Tiltaksplan... 9 2 Innledning I henhold til
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerHva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis
Hva er et godt arkiv? Forbedringsarbeid i praksis Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver, Seksjon for dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket IKAMR Kontaktkonferansen 29. mai 2018 1 Organisering av Arkivverket
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
DetaljerProsjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Meldal kommune Rådmann Postboks 8 7338 MELDAL Dato 30.04.2018 Din ref. 18/247-7/HETA Vår ref. 2018/1083 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport
DetaljerDigitalt depot. Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
DetaljerHva skal i sak/arkivsystemet og hva skal i fagsystem?
Hva skal i sak/arkivsystemet og hva skal i fagsystem? Solfrid Kjærran, nestleder Arkiv i Nordland 25.11.15 Skulpturlandskap Nordland Meløy Foto: Aina Sprauten Bakgrunn Henvendelser fra kommunene til KS
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Trondheim kommune Munkeg. 1 7004 TRONDHEIM Dato 20.08.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2914 Saksbehandler Pétur Kristjánsson Endelig tilsynsrapport og varsel
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerSjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
Detaljerpalmar.brunvold@ibisikt.no K 2000 esak NOARK-4 Litt om NOARK-4 funksjonalitet i forhold til K 2000 esak Basis K 2000 esak versjon 5.3 Kan kjøres som KOARK, standard, NOARK-3 eller NOARK-4 De fleste felt
DetaljerRetningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms
Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms 1. Generelt om retningslinjene I arkivforskriften 5-12 heter det at kommuner og fylkeskommuner skal spesifisere
DetaljerGrunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Flesberg kommune Rådmann Jon Gjæver Pedersen 3623 LAMPELAND Din ref. Vår ref. Dato 2017/90 2017/889 LILLUN 19.02.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar for
Detaljer