360⁰ ebyggesak. Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer. Bjørn Tore Eriksen

Transkript

1 360⁰ ebyggesak Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer Bjørn Tore Eriksen Product Manager Tieto, Software Innovation

2 2 Public Innhold Hva er 360⁰ ebyggesak Byggesaksstandarder Nyheter i 360⁰ ebyggesak Status og planer

3 Utgangspunkt: ebyggesaksstandarden Utfordringer i de tradisjonelle byggesaks-systemer er Arkiv- og dokumentorienterte Understøtter i liten grad selve saksbehandlingsprosessen Tilbyr lite integrasjon til andre systemer og datakilder KS, pilotkommuner og DiBK kravspesifikasjon til ebyggesak: Standardisering Effektivisering Bedre tjenester for innbyggere og næringsliv

4 Viktige føringer i ebyggesaksstandarden Eget fagsystem Garasjebygger Sjur ASP-tjeneste eller Software as a Service Standardisert praktisering Søknad Arkiv Effektivisere byggesaksbehandlingen Godkjent Invilget søknad Saksbehandler Saksbehandling Prosess Ikke godkjent Melding til Sjur

5 Dette er 360 ebyggesak STANDARDISERTE PROSESSER AUTOMATISERING ALT I ÉN ARBEIDSFLATE TILGANG TIL KART OG KARTDATA LØPENDE ARKIVERING INTEGRASJON - FELLESTJENESTER PUBLIKUMSINNSYN AUTOMATISK RAPPORTERING 5

6 Basis konsept 360 ebyggesak ekostra Bygg/Tiltaksbase Kartløsning Matrikkel Planregister. Kartverket DOK. Grunnbok Kartløsning ByggSøk ebyggesøknad DiBK ebyggesak SvarUt Enhetsregisteret SvarInn Signering Folkeregisteret Scanning Politisk behandling Historiske arkiver Økonomisystem Arkiv 6

7 Alle ebyggesaksdata i én brukerflate Det sentrale folkeregister Brønnøysundregisteret DiBKs register over sentralt godkjente foretak Matrikkelen Grunnboka Planregister Kartverkets DOK-database Kommunale og statlige løsninger og systemer SvarUt og SvarInn 7

8 Kart og Situasjonsdata Kart og kartdata integrert i ebyggesak 360 Saken/eiendommen vises i kartet Automatisk innhenting av informasjon om viktige forhold ved saken, f.eks. flomfare Søke frem eiendommer Hente naboer Vise kartlag som skredfare, flomsoner, ortofoto m.m. Data og rapporter som grunnboksrapport, situasjonsanalyse og matrikkeltjenester. 8

9 Automatisering og standardiserte forløp Automatisert* mottak av søknader Automatisk hente inn datagrunnlag i saken. Automatisert brevproduksjon (Kvitteringsbrev, Purrebrev, Mangelbrev osv) Automatisk ekspedering og arkivering av dokumenter Automatisk varsling av frister Automatisert gebyrhåndtering. Automatisk måling av saksbehandlingstid Automatisert* rapportering til Kostra Innhenting av situasjonsdata som ras- og flomfare og grunnboksopplysninger Analyse av mangler i søknaden. Standardiserte sjekklister Milepæler Sjur 9

10 10 Public Byggesaksstandarder ebyggesak 2.1 ebyggesøk eplansak ekostra

11 ebyggesak 2.1 standarden Ny versjon sommeren 2018 Generelle henvendelser: Allerede støttet i 360⁰ ebyggesak Integrasjon matrikkelklienten Prototype laget Matrikkelklienter må støtte dette 11

12 ebyggesøknad standarden Erstatter Byggsøk DiBK / AltInn Validering Strukturert metainformasjon Nabovarsel Infrastruktur Søknadstyper i produksjon Rammetillatelse, Ettrinnssøknad, Erklæring om ansvarsrett Skanska/Atea og Arkitektforbundet i produksjon 12

13 ebyggesøknad i 360⁰ ebyggesak Komplette søknader Metadata og lesbare PDF-filer Saksinformasjon Kontakter Eiendommer og bygninger DOK analyse og sentrale godkjennings-sertifikater Tegninger og vedlegg med type DiBK sjekkliste for tiltakstypen Automatisk bekreftelse til søker 13

14 ebyggesøknad i 360⁰ ebyggesak Testinnsending via DiBK Forbereder prøveprosjekt i Trondheim Nye sakstyper når DiBK produksjonssetter 14

15 15

16 eplansak standarden eplansak publisert sommer obligatoriske krav Plansak fra Teknisk sak Forløp er skrevet om til Process Engine Basis-funksjonaliteten fra Plansak modul Byggeklosser fra ebyggesak for å lage eplansak Ekstern samhandling 16

17 ekostra Rapportering av Kostra tall til SSB Automatisk og fortløpende I test til SSB 17

18 18 Public Nyheter i 360⁰ ebyggesak Startsiden Delesak, Generelle henvendelser Plansak Mangler og vilkår DiBK sjekklister Utvidet DOK analyse Overføring til økonomisystem Overføring til planregister Kostra rapporter

19 Startsiden 19

20 Delesak 20

21 Generelle henvendelser 21

22 Plansak 22

23 Mangler og forbehold 23

24 DiBK sjekkliste 24

25 Kostra rapporter 25

26 26 Public Status og planer 5.0 Samhandling Punktfesting Geografisk søk

27 360 ebyggesak som skyløsning ebyggesak 360 er en sky-basert løsning. Tieto drifter løsningen på Microsoft Azure Kunde er alltid på siste versjon Løpende oppdateringer og evt feilrettelser Leie ikke kjøp Leveres som fagsystem uavhengig av kommunens sak/arkivsystem Støtter alle NOARK systemer på markedet gjennom Geointegrasjonstandarden 27

28 28 Public Samhandling Interne notater Saksframlegg Andre dokumenter i saken

29 Mer informasjon om ebyggesak 360

30 ebyggesøknad i Teknisk sak Alle kommuner risikerer ebyggesøknader i dag. Kommer via SvarInn til Uregistrert post Må registrere søknad manuelt Saker, eiendommer, saksparter, data om søknaden, vedleggstyper osv manuelt. Det er ikke planlagt å utvide Teknisk sak med automatikk for ebyggesøknad. Kommuner uten SvarInn får søknadene på papirform 30

31 Hva sier markedet? «I 2017 starter vi arbeidet med å lage en nasjonal digital fellestjeneste for byggesaker. Hvert år behandles mer enn byggesøknader i kommunene. De bestemmer utviklingen av norske byer. Den nye tjenesten vil gi flere korrekte byggesøknader, økt likebehandling og høyere effektivitet i kommunenes saksbehandling» 1. november 2016

32 Basis konsept ebyggesak 360 ekostra Bygg/Tiltaksbase Kartløsning Matrikkel registrering Planregister Kartverket DOK Grunnbok Kartløsning ebyggesak ByggSøk ebyggesøknad DiBK SvarUt Enhetsregisteret SvarInn Signering Folkeregisteret Scanning Historiske arkiver Politisk behandling Arkiv Økonomisystem