Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
|
|
- Sverre Kleppe
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid
2 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering av nøkkelinformasjon for Byggesaksarkivet. Dokumentet er en kortversjon, som vedlegges for å gi et lite innblikk i hvordan kommunen tenker rydding og skanning bør gjennomføres. Det som er viktig, er at mappen blir ryddet og skannet på en slik måte at det enkelt kan integreres mot sakssystem. Slik at det ikke er behov for flere ulike programmer for å finne all nødvendig informasjon. Denne prosess skal gjøres samtidig som det ryddes, slik at det endelige resultat etter skanning vil gjøre det mulig å enkelt søke frem eldre opplysninger, samt enkelt benytte disse til en nettbutikk for innsyn. Det bemerkes at dette gjelder for rydding av alle mapper som skal skannes. Innskanning foregår da etter avtale med den leverandør som har denne oppgaven. Det som er viktig er at alle dokumenter har fått en gitt kode, som forteller hvordan denne skal håndteres elektronisk, slik at det uten videre redigering/endringer kan benyttes i en database som et søkbart objekt. Den enkelte leverandør kan ha ulike løsninger for gjennomføring, og er sluttresultatet som er tellende.
3 Et flytskjema for arbeidet er vist nedenfor for tenkt gjennomføring: P Tilrettelegging, verifisere eiendom og bygning P Gruppere dokumenter i mappen pr. sak P Registrere nøkkelinformasjon for sak P P P P Gruppere og registrere nøkkelinfo for dokumenter Fjerne stifter, binders tape etc Sortere ut dokumenter som IKKE skannes Sortere ut ikkearkivverdige dokumenter P Merking av mapper og klar til skanning
4 Tenkt rydde og skanne prosedyre P-01.1 Tilrettelegging, verifisere eiendom og bygning Gårds- og bruksnummer (fra 1992) eller adresse som er påført eiendomsmappen skal verifiseres mot Matrikkel og evt. kart. Oppslag i Matrikkel: Verifiser gårds- og bruksnummer eller adresse (påført mappen) og evt. feste- og seksjonsnr. i Matrikkel. Dersom flere enn xx? bygninger på eiendommen skal en også verifisere BID. /Avklares av kommunen. Hvis ikke BID finnes i Matrikkel må BID i kartet benyttes. Registrèr en eller flere BID fra kartet på eiendomsmappen. Oppslag i kart: Verifiser gårds- og bruksnummer (påført mappen) i kartsystem GISInnsyn. o Ved avvik, verifiser ytterligere. Kontakt fagpersonell hvis nødvendig. o Ved avvik i Matrikkel avklares med Hammerfest Kommune o Hvis flere GBNR er påført byggesakmappen, registreres alle o Hvis det er ett GBNR og flere BID, registreres alle BID fra eiendomsmappen Gruppere dokumenter i mappen pr sak Alle dokumenter i eiendomsmappen tilhører et GBNR. Alle dokumentene i mappen skal registreres etter saker. Saker etter er påført saksnr. etter registrering i ephorte. Saker før og etter ? er påført saksnr. fra gjeldende saksystem. Dette saksnr. benyttes for å holde sakene samlet. Alle dokumenter skal grupperes og samles i saker. Inndeling av mappen i saker utføres slik: Det lages saksomslag for saker som ikke har saksomslag fra før. Dokumenter fra andre sakstyper plasseres på riktig saktype. Følgende felt skal fylles ut: o GBnr o Saksnummer (der dette finnes) o Saksdato Saker grupperes logisk etter følgende kriterier: o Samme saksnummer (kun etter )
5 o Dokumenter innenfor ett eller flere journalnr. som vedgår samme sak skal samles i et saksomslag. o For dokument i saker før registreres kun saksdato (og ikke saksnummer). Sakene legges i omvendt kronologisk rekkefølge. Det vil si det nyeste øverst. Gravemeldinger og -tillatelser Gravemeldinger og -tillatelser er arkivert etter adresser i permer. Skjema er påført GBnr. Disse dokumentene skal også registreres som saker på korrekt GBnr. Gravetillatelser eldre enn 3 år skal ikke skannes, men dokumentene skal fortsatt bevares.
6 Gruppere og registrere nøkkelinfo for dokumenter Det skal registreres nøkkelinformasjon for dokumenter innenfor hver sak. Dokumentene innenfor hver sak skal grupperes i hht. forhåndsdefinerte kategorier Registerer dokumentkategori for dokumentene i hht oversikt fra Hammerfest Kommune. Registerer dokumentdato for dokumentene. Registrer dokumentstatus (Gjeldende eller Utgått) Registrer dokumentstørrelse. Doble eller tredoble skjemaer (ikke tegninger) deles opp og skannes som enkeltsider. Hvis det finnes dokumenter som kan være unntatt offentlighet gis hele mappen videre til fagpersonell. Disse må vurdere om dokumentene kan avgraderes. Sammenbrettede sider beholdes slik de er, men det må forsikres om at det ikke ligger sider inni disse. Lagre registrert nøkkelinformasjon. Da blir det skrevet ut strekkodeetikett som skal klistres på den første siden i dokumentet. Dokumenter > A3 innenfor kategori Tegning eller Kart, Skisse og Foto merkes med strekkode og en plasserer et eget skilleark rundt. Arket BRETTES RUNDT selve tegningen(e). Dokumenter som ikke skal skannes (Beholdes) plasseres i et eget omslag merket Skannes ikke og legges bakerst i saksmappen. Dokumenter innenfor kategoriene legges i omvendt kronologisk rekkefølge. Det vil si det nyeste først. Det lages egne prosedyrer for hver dokumentkategori, slik at Hammerfest Kommune får registrert eldre opplysninger på en slik måte at de kan benyttes fullt ut mot dagens system. Det må avklares om alt skal skannes, også det som ikke er relevant, blir da lagt i en egen mappe i saken ikke relevant. Dette for at hele mappen skal bli full elektronisk og mappen kan settes bort på fjernarkiv.
7 Det må sorteres ut ikke arkivverdige dokumenter Dokumenttyper som ikke er arkivverdige håndteres på følgende måte: Åpenbart feilarkiverte dokumenter (f.eks for annen eiendom) samles i et omslag, merkes med GBNR og plasseres i riktig mappe. Uvedkommende original dokumenter fra andre sakstyper samles i et omslag, merkes med GBNR og plasseres i riktig mappe. Dokumenter fra 1950 eller tidligere skal IKKE kasseres. Unntak: Utgåtte tegninger eldre enn Sortere ut ikke arkivverdige dokumenter i hht. Liste etter avtale med Hammerfest Kommune En må løpende vurdere om noen dokumenter skal makuleres i stedet for at de kastes
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver
DetaljerFra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv
18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker
DetaljerTabell 2.0 Oversikt over nye saker i aktuelle arkiver pr. fir
Etablerin2 av digitalt arkiv forprosjektrapport v.2.2 2. Gardsarkivet Arkivet har ansvaret for Gardsarkivet. Arkivet er lokalisert i 1. etasje ved Postmottak. Arkivet bestar av Wellerskap med hengemapper,
DetaljerSkanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune
Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerProsjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
DetaljerVedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet 1
DetaljerDigitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
DetaljerDigitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad
Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000
DetaljerRetningslinje for klientmapper i sosialtjenesten
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerEtablering av digitale arkiver
Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging
DetaljerTILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerNy tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv
Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland Digitalisering av eiendomsarkiv Norge må utnytte mulighetene digitalisering og bruk av IKT gir for økt verdiskaping, innovasjon og bærekraftig utvikling. Formålet med digitaliseringspolitikken
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
Detaljer1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG
1 KRAVSPESIFIKASJON 2 OMFANG 2.1 BYGGEARKIVET Omfanget av arkivet som skal digitaliserast bygger på grove estimater. Arkivet er plassert i arkivskap på Herøy rådhus i Fosnavåg. Papirarkivet utgjør omlag
DetaljerRetningslinjer for klientmapper i barnevernet
Interkommunalt Arkiv Finnmark Retningslinjer for klientmapper i barnevernet Interkommunalt arkiv Finnmark, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund,
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs strekkodeskanning Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs strekkodeskanning Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerFrokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
DetaljerRetningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerDokumentstyring og Maler
Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler
DetaljerStatusrapport pa arkiv/lager situasjonen prosjektet januar 2017.
Statusrapport pa arkiv/lager situasjonen prosjektet januar 2017. Prosjektet gikk ut på å sortere, registrere og pakke arkivmateriale som var verdt å ta vare på. Planen var å overføre det eldste til Riksarkivet,
DetaljerAll post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
DetaljerArbeide med : Ligningsoppgaver. i Fenistra Eiendom. Dokument kontroll
Arbeide med : Ligningsoppgaver i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Hensikt... 3 2. Forutsetninger... 3 3. Starte Fenistra Ligning...
DetaljerArkivanalyse Tekniske papirarkiv
1 (42) Arkivanalyse Tekniske papirarkiv Levert av Geomatikk IKT 31. mars 2016 2 (42) Innhold 1. Arkivanalyse... 4 2. Kartlegging av papirarkivene hos teknisk sektor Skedsmo kommune... 4 1. Følgende arkivdeler
DetaljerCompello Fakturagodkjenning 10.5 Dokument Import - Hva er nytt?
Compello Fakturagodkjenning 10.5 Dokument Import Hva er nytt? Dokumentopplysninger 2018 Compello AS. Med enerett. Microsoft, MSDOS og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Microsoft
DetaljerSkanning av henvisning (1010)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 15.08.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutinen skal beskrive
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerUnit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web
Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web Økonomisenteret, august 2017 Innhold Om dokumentarkivet... 2 Dokumentarkivets hovedvindu... 3 Dokumenttyper... 4 Dokumentmaler... 5 Opprette
Detaljerbraplan 2.6 Brukermanual
braplan 2.6 Brukermanual Versjon 2.6 2011-04-07 Denne brukermanualen vil gi en introduksjon til braplan og krav til planarkivet med tilhørende prosesser. Eksisterende brukere vil finne denne både nyttig
DetaljerSkanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag
Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerElektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
DetaljerSkanning og klargjøring for arkivering
Skanning og klargjøring for arkivering Oppsett av skanningprogrammet Pixedit er beskrevet i egen veiledning; Installasjonsveiledning - skanning i utlendingsforvaltningen. NB: Husk at skanneren må rengjøres
DetaljerRYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE. Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON
RYDDING OG DIGITALISERING AV TEKNISKE ARKIVER NOTODDEN KOMMUNE 12. mai 2014 Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON Bakgrunn og beskrivelse av oppdraget 1. Visjon bakgrunn/informasjon Notodden kommune ønsker å gi
DetaljerHistorisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen
Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene
DetaljerFROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14
FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen
DetaljerBarman Hanssen AS 4. mai iskole. Biblioteksystemet
iskole Biblioteksystemet Biblioteksystemet i iskole gjør det mulig å registrere alle bøkene skolen har i sitt bibliotek, samt at det gir oversikt over alle utlån til elever og ansatte. Registrering av
DetaljerTJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET versjon 1.1
TJENESTEKATALOG DOKUMENTASJONSSENTERET 2017 versjon 1.1 Innhold 1. Felles skrive- og oppfølgingstjeneste... 2 1.1 Beskrivelse av tjeneste... 2 1.2 Hva er inkludert... 2 1.3 Hva kan du forvente... 2 1.4
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerHvordan registrere seg som bruker av BASS?
Registrering av ny brukerbedrift / Innlogging som bruker Hvordan registrere seg som bruker av BASS? For å registrere seg som ny bruker av BASS, må man ha tilgang til internett. Gå inn på www.cobuilder.comog
DetaljerPrøvevalg Valg til bydelsutvalg i Oslo 2019
Prøvevalg Valg til bydelsutvalg i Oslo 2019 Dato Torsdag 22.august 2019. Fra kl. 09.00 til kl. 16.00 EVA Admin https://provevalg-eva.valg.no Hensikt For kommunen er å: (1) Kontrollere lokale grunnlagsdata,
DetaljerRegistrerings - instruks KomTek E-skatt
Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 1 av 23 Registrerings - instruks KomTek E-skatt Prosjekt 6501001 Dokumentnr. 004 Dato: 14.05.2010 Side 2 av 23 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...
DetaljerRekvisisjon av oppmålingsforretning Søknadspliktige tiltak etter pbl 93 bokstav h
Rekvisisjon av oppmålingsforretning Søknadspliktige tiltak etter pbl 93 bokstav h Vedlegg J: Kommunens sak-/journalnr. Oppdragnr. Eiendom, byggested Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Postnr. Poststed Sakstype
DetaljerRutine for postbehandling
Rutine for postbehandling Gjelder fra 15.06.2009 Rev. nr 1 DM dokumentnr Godkjent av Økonomi/administrasjon/ Bernt Bauge Utarbeidet av Arkiv/Ingeborg Svenseid Side 1 av Innholdsfortegnelse 1 Formål...
DetaljerSkanning og klargjøring for arkivering
Skanning og klargjøring for arkivering Oppsett av skanningprogrammet Pixedit er beskrevet i egen veiledning; Installasjonsveiledning - skanning i utlendingsforvaltningen. NB: Husk at skanneren må rengjøres
DetaljerUNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS
UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS Vår 2011 Innhold 1. Søke fram kandidat(-er)... 3 2. Spesialtilpasning for person... 4 3. Registrering av spesialtilpasning
DetaljerMamut Enterprise Telefonkatalogen Online
Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Med Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online kan du hente inn og oppdatere kontaktinformasjon fra Telefonkatalogen 1880 online. Ved å oppdatere blant annet navn,
DetaljerVedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor
Vedlegg 2: Rydding og digitalisering av arkiv i teknisk sektor Oversikt over arkiv som skal digitaliseres med informasjon om ordningsmåte, spesielle krav til leveransen og metadata Oppmålingsvesenet Oppmålingsvesenets
DetaljerGran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på
DetaljerIKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerI databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det
1 2 3 4 I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det dukker opp tall i oversikter eller man får meldingen
DetaljerDel I. Brukermanual. En steg for steg brukermanual for Kodial ERP-løsning
Del I Brukermanual En steg for steg brukermanual for Kodial ERP-løsning 1 Kapittel 1 Brukermanual Innhold 1.1 Innledning............................. 3 1.2 Innlogging i løsningen......................
DetaljerDokumentasjon/introduksjon til Arealis_db
Dokumentasjon/introduksjon til Arealis_db (versjon 3.4-01.08.2002) Dette dokumentet er ment å gi en liten innføring i hva Arealis_db er, og hva den kan brukes til. Hensikten med dette dokumentet er ikke
DetaljerPrøvevalg Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
Prøvevalg Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Dato Onsdag 21.august 2019. Fra kl. 09.00 til kl. 16.00 EVA Admin https://provevalg-eva.valg.no EVA Resultat https://prove-valgresultat.valg.no Hensikt
DetaljerSystembeskrivelse for lagring av primærdata ved UMB
OPPDATERT JUNI 2010 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Systembeskrivelse for lagring av primærdata ved UMB Denne systembeskrivelsen er gjeldende fra 1. mai 2008 for alle institutter ved UMB. 1. Oversikt
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerInnlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten
Innlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten INGEN OBJEKT UTEN DIGITALISERING Ny tittel: INGEN DIGITALISERING UTEN OBJEKT Presentasjon av oss selv: Anne
DetaljerPraktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv
Praktisk gjennomgang av bortsetting, arkivbegrensning og kassasjon i saksarkiv Praktisk gjennomgang av bortsettingsrutiner Definisjon bortsetting: Bortsetting/bortsettingsarkiv: arkivmateriale som etter
DetaljerGran kommunes matrikkelkart et puslespill. Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo
Gran kommunes matrikkelkart et puslespill Per Ola Egge, Petter Skedsmo og Leikny Gammelmo 1 Gran kommune ligger i søndre del av Oppland og er den største av hadelandskommunene. Kommunen har arealer på
DetaljerOppgaver til opplæringssamling 2017 EVA Skanning
Oppgaver til opplæringssamling 2017 EVA Skanning Forord I kommunens opplæringssamling Modul 2 har kommunene skannet eller foretatt manuell opptelling. De kommunene som har hatt manuell opptelling har ikke
DetaljerSøknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning
Søknad om tillatelse til deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning jf. plan og bygningsloven 20-1 bokstav m og matrikkelloven kap. 3 og 7 1. Søknaden/rekvisisjonen gjelder Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr.
DetaljerAtea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK
Atea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK ebyggsøk Alle nødvendige byggesøknader er digitalisert gjennom en egen søknadsløsning, og
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerErfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil
Erfaringer med avlevering/uttrekk av fagsystemet Profil Veien frem til utarbeidelse av gode rutiner May Britt Berg, Karmøy kommune Noen fakta om kommunen.. og pleie-og omsorgssektoren 40.000 innbyggere
DetaljerProtokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september.
Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Spørsmål og saksinfomasjon er nummerert løpende. Alle saker som ikke er markert med grå bakgrunnsfarge gjelder alle kommunene, uavhengig av hvor saken
Detaljerservicetorg24:7 Bli best på kundeservice
servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering
DetaljerVeiledning til utfylling av seksjoneringsbegjæring.
Veiledning til utfylling av seksjoneringsbegjæring. Seksjoneringsvedtak skal utarbeides av kommunen på bakgrunn av innsendt begjæring om seksjonering/reseksjonering, Jfr. Eierseksjonsloven. Begjæring skal
DetaljerPosthandtering i Norddal kommune
Posthandtering i Norddal kommune Post vert ført og skanna på felles-brukar maskin i arkivet. Denne maskina er også sentralt postmottak for elektronisk post. Daglege rutiner: E-post: Fordele e-post som
DetaljerAgio Forvaltning AS - Portal. Enkelt, effektivt og tidsbesparende!
Agio Forvaltning AS - Portal Enkelt, effektivt og tidsbesparende! Innhold Innlogging... 3 Første gangs innlogging... 4 Åpningsside beboere... 6 Dokumenter... 7 Mitt borettslag/sameie... 10 E-post... 12
DetaljerAlle firma i prosjektet, dvs. produsent, leverandør og servicefirma registreres først i firmaregisteret.
Veileder FamacWEB DirekteInn Oppdragsgiver tildeler brukernavn og passord til prosjekterende og utførende slik at disse selv kan laste opp sin slutt/"som bygget" dokumentasjon direkte i FamacWEB. Det eneste
DetaljerGangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)
Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerDokumentasjon i helse- og omsorg pr oktober 2013
Dokumentasjon i helse- og omsorg pr oktober 2013 Offentleglova Arkivloven Pasientarkiv er en samling med mapper på hver enkelt pasient. Denne dokumentasjonen er særs viktig for å kunna ta vare på den enkelte
DetaljerGjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale. Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007
Gjennomgang og bortsetting av avsluttet materiale Av Frøydis Antonsen Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) 2007 Bortsetting av saksarkiv Bortsettingsarkivet skal så langt som mulig gjenspeile arkivet slik
DetaljerHåndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten. Kirsti O.Sletten
Håndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten Kirsti O.Sletten Pasientbehandling eller saksbehandling Forholdet mellom lovbestemt taushetsplikt, helsepersonells dokumentasjonsplikt etter helselovgivningen
DetaljerAvlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.
DetaljerSjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
DetaljerTips og triks. Ved Hilde Mona Hilsen
Tips og triks Ved Hilde Mona Hilsen 1 Innholdsregister Side Hurtigtaster 3 Dagbok 4 Post mot post føring i dagbok 5 Periodisering 6 Periodisering med avdeling 9 Kontoplan 11 Dimensjoner 13 Mengde 15 Spørring
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Kristiansand kommune som matrikkelmyndighet. Tidsrom for undersøkelsen:
Endelig rapport etter undersøkelse av Kristiansand kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Kristiansand kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Serviceboks 417 4604 Kristiansand Tidsrom
DetaljerSkanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver
Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte
DetaljerInstruks for deponering for personregistermateriale
Av IKA Finnmark IKS 2012 Instruks for deponering for personregistermateriale IKA Finnmark IKS, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund, Loppa, Måsøy,
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE
ELEVMAPPER EN VEILEDER FOR GRUNNSKOLENE I NES KOMMUNE Oppdatert: 05.12.2014 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. INNLEDNING... 3 2. INNHOLD I ELEVMAPPER... 3 3. TILGANG TIL OPPLYSNINGER I MAPPEN... 4 3.1. Rett til
DetaljerBrukerdokumentasjon Utgave 1. Elsmart IK ELEKTRO
Brukerdokumentasjon Utgave 1 Elsmart IK ELEKTRO Innholdsfortegnelse Beskrivelse av Internkontrollsystem... 3 Funksjoner og verdier... 3 Systemoppbygning...3 Oppbygning kontrollpanel for elektroinstallatøren...3
DetaljerEndelig rapport etter undersøkelse av Fredrikstad kommune som matrikkelmyndighet
Endelig rapport etter undersøkelse av Fredrikstad kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Fredrikstad kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Organisasjonsnr: Postboks 1405 1602 Fredrikstad
DetaljerINTRODUKSJON 2 KORT OM REGISTRERING AV KONSESJONSINFORMASJON I MATRIKKELEN OG ENDRINGER I SAKSFLYTEN FOR SLIK INFORMASJON. 2
Praktisk informasjon om konsesjon i matrikkelen Innhold INTRODUKSJON 2 KORT OM REGISTRERING AV KONSESJONSINFORMASJON I MATRIKKELEN OG ENDRINGER I SAKSFLYTEN FOR SLIK INFORMASJON. 2 SAKSFLYT HITTIL I ALLE
DetaljerSikkert samarbeid om arkiv
Sikkert samarbeid om arkiv Skjemaprosjektet i Sykehuset Østfold Innblikk i dagens opp- og nedturer Arkivtjenestens samarbeid med andre avdelinger om felles målsettinger. Norsk Arkivråd 17.09.2012 Christin
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerIKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS. Instruks for avlevering av eldre arkiv
IKA Finnmark IKS IKA Finmarkun IKS IKA Finnmàrku IKS Instruks for avlevering av eldre arkiv 2012 FORORD Retningslinjene for avlevering av arkiv til IKA Finnmark IKS er utarbeidet med hjemmel i Forskrift
DetaljerLikning- bingo ark 1
ark 1 x 4 1 60 4x 30 = 5x 3 + = 18 + x + = + 4 5 3 3 x x x 9= 0 ( ) x x 0 = 0 x + 39x+ 380 = 0 x+ 8y 5x+ 9y x+ 1y = x 4y x y = 5 x 5y = + x ark x 1 0 1 4 1 3x+ 31 = x+ 19 + x = + + = + 3 5 3 x x 6 x 36
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerBrukerveiledning Versjon 1.3
Brukerveiledning Versjon 1.3 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Registrering i elektronisk gjesteliste... 4 Tillatelser for gjestene... 4 Servicenivå... 4 Adgangsnivå... 4 Egendefinert... 4 Registrering
DetaljerMine Eiendommer Ny publikumsløsning
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De
DetaljerAnleggseiendom. Fradeling av anleggseiendom
Anleggseiendom Fradeling av anleggseiendom HVA ER ANLEGGSEIENDOM Ny matrikkelenhetstype innført etter matrikkelloven i 2010 Får et eget matrikkelnummer (gårds- og bruksnummer) Eiendomsgrensene er avgrenset
Detaljer