ARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "ARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune"

Transkript

1 5408/2013 ARKIVRUTINER FOR VISMA OPPVEKST BARNEHAGE Bjugn kommune i

2 Arkivrutiner Visma Oppvekst Barnehage Sak/arkiv Bjugn kommune benytter ephorte som kommunalt arkivsystem Visma Oppvekst Barnehage (heretter VOBarnehage) ble tatt i bruk januar Kommunen har fullelektronisk arkiv Bjugn kommune har arkivert noe i kommunens sak/arkiv-system vedrørende barnehager og opptak tidligere. Det som har blitt arkivert tidligere har blitt skrevet direkte i sak/arkiv eller blitt skannet inn. Barnehageadministrasjonen og styrerne har benyttet ephorte tidligere. Det kommunen har arkivert i sak/arkiv ligger i generelle kommunesaker, generelle barnehagesaker og barnemapper (spes.ped). Det som er arkivert fra før har blitt arkivert i kommunens sak/arkiv-system slik: r Brev-/Journaltype: I sakstype/arkivdel Inngående søknader /emne Søknader om endring / overføring Svarbrev mottatt søknad Tildelingsbrev Avslagsbrev Svarslipper Generelle brev til foresatte i barnehagen Brev vedrørende barn med spesielle behov Barnehagesak / Barnemappe - arkivdel BH Eventuelt annet: Etter innføring av Visma oppvekst barnehage jan 2010: Nye saksmapper opprettes automatisk fra VOBarnehage mot sak/arkiv direkte. Bjugn kommune har IKKE med fødselsnummer i tittellinje 2 (tittel som er unndratt offentlighet/skjermet) i journalposttittel. For alle brev som skrives i VOBarnehage vil det automatisk opprettes et pdf-dokument som vil vises på journalposten i ephorte. Alle brevmaler i VOBarnehage er i utgangspunktet knyltet til hhv generelle kommunesaker eller generelle barnehagesaker. Dersom en mal ikke er knyttet opp til noen sak blir det automatisk opprettet barnemapper dersom malen benyttes av noen i VOBarnehage. Derfor har man skjult alle maler i VOBarnehage som ikke skal benyttes. Pr benyttes ikke maler vedr barnemapper. Maler: Oppretting og rydding av maler blir gjort av systemansvarlig på Visma Barnehage. Når man skriver dokumenter i VOBarnehage er det fullt mulig å velge hvorvidt det dokumentene skal arkiveres i sak/arkiv eller kun VOBarnehage. Rutinene for hva som regnes som arkiwerdig eller ei står lenger ned i kapitlet: Andre brev. All informasjon som regnes som sensitiv (helse, sosial, barnevern) skal IKKE skrives i VOBarnehage, men skrives direkte i sak/arkiv-systemet eller et annet sikkert program. Når et brev/en journalpost har blitt arkivert i både VOBarnehage og sak/arkiv, kan man ikke slette saken eller journalposten i sak/arkiv fra VOBarnehage. Det har man ikke rettigheter til. I slike tilfelle må man slette dette direkte i sak/arkiv først. Man tar da kontakt med arkivtjenesten.

3 Søknad om ny barnehageplass Nye søknader som foreldrene registrerer via websøknad lastes inn i VOBarnehage og blir arkivert automatisk inn i ephorte på generell kommunesak opptak for opptaksåret. Enhetsleder laster ned websøknadene i VOBarnehage. For søknader som kommer inn via manuelt skjema har man følgende rutine: Registreres direkte i VOBarnehage av enhetsleder. Manuelle søknader vil ikke bli arkivert automatisk, og må derror skannes inn på journalpostnummer i generell kommunesak opptak for opptaksåret i ephorte. Melding/brev om mottatt søknad Ettersom kommunen benytter websøknadsskjema som gjelder ny plass, endring eller overføring vil det automatisk sendes ut e-postsvar til søkeren når søknaden leses inn i VOBarnehage. E-postsvaret arkiveres automatisk i generell kommunesak opptak i ephorte for opptaksåret Søknader uten e-postadresse - vil bli besvart manuelt. Brevet arkiveres automatisk i generell kommunesak Opptak for opptaksåret. Tildelingsbrev / Avslagsbrev Tildelingsbrev Når et barn skal tildeles en plass i en barnehage sendes det ut et tildelingsbrev fra VOBarnehage. Her vil det være ulike rutiner og maler som benyttes i hovedopptaket og ved fortløpende opptak ellers i året. I hovedopptaket benyttes malen: [BK]Tilbud barnehageplass Under fortløpende opptak benyttes malene: [BK]filbud barnehageplass forløpende (BK) Tilbud barnehageplass - Endring Tildelingsbrevene for hovedopptak og fortløpende opptak sendes ut av: enhetsleder Brevene arkiveres automatisk i generell kommunesak opptak for opptaksåret søknaden gjelder. Brevet ligger da under Journalpost i VOBarnehage, samt i sak/arkiv. NB! Inngående JP (søknad) avskrives ikke direkte av svarbrev. Enhetsleder må avskrive JP i saksmappe ephorte. Avslagsbrev / foreløpig svar Dersom man ikke får tildelt plass skal man få tilsendt et avslagsbrev under hovedopptaket. Nå som de fleste har full dekning er det blitt færre av disse brevene. For de som søker midt i opptaksåret og ikke får plass, kan man sende ut et avslagsbrev eller foreløpig svar om at det for tiden er fullt, men at det tildeles plasser fortlopende osv. I hovedopptaket benyttes malen: [BK]Avslag For fortløpende opptak: Utgående svarbrev fra saksmappe i ephorte. Avslagsbrevene for hovedopptak og fortløpende opptak sendes ut av enhetsleder. Brevene arkiveres automatisk i generell kommunesak opptak for opptaksåret søknaden gjelder. Brevet ligger da under Journalpost i VOBarnehage, samt i sak/arkiv.

4 Avtaleskjema / svarslipp Etter at foreldrene har fått tildelt plass har foreldrene en tidsfrist for å returnere avtaleskjemaet med underskrift. Dette er også arkivverdig og må arkiveres i både VOBarnehage og sak/arkiv. Det er viktig at svaret fra søkeren registreres i VOBarnehage pga videre saksbehandling og rapporteringsformål. Svaret på slippen registreres inn (takker ja eller nei til plass) på barnet. I Bjugn kommune er det besluttet at journalposter uten medfølgende dokument skal automatisk arkiveres/opprette journalposter i ephorte. Avtaleskjemaet må derfor skannes inn i generell kommunesak opptak på journalpostnummer i ephorte etter registrering. Journalpostnummer påføres avtaleskjema/kontrakt/svarlipp. Andre brev Sensitiv informasjon VOBarnehage skal IKKE benyttes ved produksjon av sensitiv dokumentasjon/brev. Avgjørelsen om hva som er så sensitivt at ikke VOBarnehage kan benyttes, tasisamarbeid med sak/arkivansvarlig i Bjugn kommune, men typiske eksempler på det som bør holdes utenfor er helseforhold, foreldresamtaler, IOP, enkeltvedtak og barnevernsuttalelser. Derfor vil man ikke utarbeide maler på dette i VOBarnehage i Bjugn kommune. Brev til foresatte Typiske brev man kan sende til foresatte er velkomstbrev, innkalling til foreldremøter, generelle informasjonsbrev til foresatte, info om nye satser osv. Disse kan skrives som fellesbrev til mange eller under Journalpost til barnets brevmottakere. NB!: Alle informasjonsskriv og rundskriv som barnehagen selv produserer, er arkiwerdige og de skal ligge i arkivdel Emne. I Bjugn kommune kan styrerne og administrasjonen benytte følgende maler som havner i følgende saksmapper i sak/arkiv: Mal Masseutskrift/enkeltbrev Saksmappe [BHG]Informasjon Masseutskrift/enkeltbrev Barnehagesak barnehage/foresatte [BHG]Foreldremøter Masseutskrift Barnehagesak [BHG]Oppsigelse av plass Enkeltbrev Kommunesak TILGANGSKODER/VERDIER: I grunnregisteret ble følgende lagt inn: Barnemapper:TG-kode Generelle saker:tg-kode BH Hjemmel Off.l. 13 jf. FVL 13 nr. 1 (brukes ikke) U - Hjemmel Off.l. 13 jf. FVL 13 nr. 1 Ul JP-tittel skjermet U2 JP-tittel + avs/mot skjermet U3 alt skjermet (helt unndratt offentlighet) Åpen alt åpent for offentligheten

5 For generelle saker ble følgende koder/verdier lagt inn: Kommunenivå: Saksansvarlig enhet: BK-AOK Journalenhet: BK-SEN Arkivdel: BK-EMNE Sakstype: Benyttes ikke Journalstatus utg.: J Journalstatus inng: J Journalstatus inng u/dok: M Klassering: Felles K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål Al0 Saksstatus: R Barnehagenivå: Som for kommunenivå Tilgangskode, beskrivelse og hjemmel er identiske med sak/arkiv-systemet. Det er haket av for at dokumentene med påført tilgangskode, ikke publiseres på internett. Skjerming: Da det ikke er kjent hvilke barn som er fosterhjemsplasserte ved søknad om opptak, ble det besluttet å skjerme alle navn på foresatte i tillegg til barnets navn.

Da pedagogen møtte arkivaren

Da pedagogen møtte arkivaren Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper

Detaljer

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert: Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn

Detaljer

Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast

Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL

HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering

Detaljer

Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast

Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-27491/2018-MOHE 064 09.02.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet

ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne

Detaljer

Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #

Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode # 1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument

Detaljer

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på

Detaljer

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:

Detaljer

Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11

Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11 Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering

Detaljer

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe

Postbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler

Detaljer

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon

Detaljer

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata

Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-40779/2018-MOHE 064 27.06.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Standard dokumentproduksjon

Standard dokumentproduksjon Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak: Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.

Detaljer

Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak

Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak

Detaljer

Opplæring i ESA - Personalsaker

Opplæring i ESA - Personalsaker Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler

Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper

Detaljer

Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360

Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:

Detaljer

Visma Flyt Barnehage. Foresattportal

Visma Flyt Barnehage. Foresattportal Visma Flyt Barnehage Foresattportal Innhold Om Foresattportalen 3 Innlogging 3 Foresatte uten muligheter for innlogging 4 Endre språk 5 Kontaktopplysninger til kommunen/ansvarlig for barnehageprogrammet

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Arkivrutiner Personalsaker HBV

Arkivrutiner Personalsaker HBV Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.

ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,

Detaljer

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I. Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,

Detaljer

Arkivrutiner Studentsaker HBV

Arkivrutiner Studentsaker HBV Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student

Detaljer

Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.

Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger. 18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert

Detaljer

Godkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato

Godkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...

Detaljer

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU

Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:

Detaljer

ephorteoutlook for leder og saksbehandler

ephorteoutlook for leder og saksbehandler ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...

Detaljer

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...

Detaljer

Retningslinje saksbehandling, samlingsgruppen

Retningslinje saksbehandling, samlingsgruppen Retningslinje saksbehandling, samlingsgruppen V05 07.06.2017 Bakgrunn Retningslinjen beskriver overordnede saksbehandlingsrutiner for samlingsgruppen, og gir noen generelle tips for bruk av saksbehandlingssystemet

Detaljer

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE

SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE KOMMUNE Sentraladministrasjon Statsarkivet i Trondheim Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/1390-9 057 &58 HK/RÅD/ERO 22.10.2014 SVAR - TILBAKEMELDING AV FORELØPIG RAPPORT ETTER TILSYN ARKIV - HEMNE

Detaljer

Eigersund kommune. Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge!

Eigersund kommune. Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge! Eigersund kommune Rutinehåndbok for behandling av persondata i skoleverket Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge! «Organisasjonen må ha skriftlige retningslinjer

Detaljer

Arkivrutiner Studentsaker HBV

Arkivrutiner Studentsaker HBV Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student

Detaljer

ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne

ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»

Detaljer

Merkantilsamling 2019

Merkantilsamling 2019 -Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 2019 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Dei 6 første sidene er gjengangarar, vi tar dei med for at alle nye (og gamle) arkivarar skal

Detaljer

Rutine for journalføring av personalsaker

Rutine for journalføring av personalsaker Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.

Detaljer

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom

Detaljer

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014

ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises

Detaljer

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe 1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.07.2016 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)

Detaljer

Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse

Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse

Detaljer

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe 1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 1.2.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym) Sakseier:

Detaljer

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.

1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R. 1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid

Detaljer

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom

Detaljer

Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar

Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Arkivaren er sisteinnstans og skal kvalitetssikra bruken av ephorte utført av leiarar, sakshandsamarar og arkivarar. Arkivarane har ei viktig rolle for å halde

Detaljer

Bevare eller kaste?. Prosessen i Stjørdal kommune Funksjonsområde: Barnehage

Bevare eller kaste?. Prosessen i Stjørdal kommune Funksjonsområde: Barnehage Bevare eller kaste?. Prosessen i Stjørdal kommune Funksjonsområde: Barnehage Tangen 8.3.2017 Stjørdal kommune 23 625 innbyggere pr. 1.1.2017 18 000 ansatte i Stjørdal kommune Arkivtjenesten en del av servicetorget

Detaljer

ephorte grunnkurs for saksbehandlere

ephorte grunnkurs for saksbehandlere ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og

Detaljer

Merkantilsamling

Merkantilsamling -Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 21.03.2018 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Innspel frå skolane - Arkivarar - Kva skal arkiverast i ephorte? - Erfaringsutveksling

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune

Balsfjord kommune for framtida. Arkivforvaltningen. Balsfjord kommune Arkivforvaltningen i Balsfjord kommune 1 Rådmannen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten til enhetsleder for Interntjenesten, som igjen har delegert ansvar og myndighet til arkivleder.

Detaljer

ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende

ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet

Detaljer

Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte

Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger

Detaljer

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv

Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er

Detaljer

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler 1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:

Detaljer

Rutine for kontroll av OEP

Rutine for kontroll av OEP Rutine for kontroll av OEP For saksbehandler Innhold 1. Innledning... 2 1.1 Kvalifikasjonskrav for kontrollør:... 2 2. Brukerveiledning OEP for kontrollør... 3 2.1 Tilbakemelding og tidsfrister... 3 2.2

Detaljer

JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER

JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 5 a Unntak for opplysninger

Detaljer

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon. ephorte versjon februar 2009

Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon. ephorte versjon februar 2009 Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Produksjonsbasen... 2 Fungering for en annen person...

Detaljer

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker

Detaljer

Plan for overgang barnehage - skole

Plan for overgang barnehage - skole Plan for overgang barnehage - skole Samarbeidsrutiner barnehage og skole i Smøla kommune Innhold: 1. Årshjul for overgang barnehage skole Årshjulet er forankret i Barnehageloven, Kunnskapsløftet og I samsvar

Detaljer

Veileder Barnehagedokumentasjon. Håndtering og bevaring av dokumenter

Veileder Barnehagedokumentasjon. Håndtering og bevaring av dokumenter Veileder ehagedokumentasjon Håndtering og bevaring av Innhold 1. Innledning... 3 2. Prosjektgruppen... 4 3. Regulerende lovverk... 5 4. Bruk av veilederen... 6 5. Struktur i barnemappen/barnesakene...

Detaljer

Hvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune

Hvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune ID Nfk.F.4.1.4.2.3 Versjon 0.01 Gyldig fra 06.09.2016 Siste versjon 15.09.2016 Forfatter Kristin Nilsen Verifisert Godkjent Hvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune Side 1 av 9

Detaljer

Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø

Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst

Detaljer

Rutiner Samordnet opptak i Tromsø 2012

Rutiner Samordnet opptak i Tromsø 2012 Rutiner Samordnet opptak i Tromsø 2012 Handling Hva Når Hvem Annonsering og informasjon www.tromso.kommune.no Hele tiden Fag- og utvikling Servisetorget Søknadsfrist for 15. mars hovedopptaket overflytting

Detaljer

Rutiner Samordnet opptak i de kommunale og private barnehagene i Brønnøy 2018.

Rutiner Samordnet opptak i de kommunale og private barnehagene i Brønnøy 2018. Rutiner Samordnet opptak i de kommunale og private barnehagene i Brønnøy 2018. Overordnede prinsipper som legges til grunn for barnehageopptak: Fokus Brukernes behov og ønsker. Foreldrenes styringsrett.

Detaljer

AVO Klagebehandling av karakterer 2016

AVO Klagebehandling av karakterer 2016 AVO Klagebehandling av karakterer 2016 Generelt om klagebehandlingen I hurtigklagebehandling (juni) behandles klager på standpunktkarakter og muntlig-, muntligpraktisk og praktisk eksamen. Standpunktkarakterklager

Detaljer

RUTINE FOR OPPTAK AV BARN I BARNEHAGE I SANDEFJORD KOMMUNE

RUTINE FOR OPPTAK AV BARN I BARNEHAGE I SANDEFJORD KOMMUNE RUTINE FOR OPPTAK AV BARN I BARNEHAGE I SANDEFJORD KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE 1 Innhold Rutine hovedopptak 2019... 1 Obligatorisk informasjonsmøte for barnehagene... 1 Behandling av

Detaljer

Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier:

Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Sosiale medier er en arbeidsmåte og kommunikasjonsform. Nettsamfunn og nettaktiviteter basert på brukerskapt innhold, gjør det mulig

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Innføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning

Innføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Innføring av einnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Arkivet i Difi sin rolle 1. Deltagelse i selve einnsyn-prosjektet Referansegruppe Barriereprosjektet Ansvarlig

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Arkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus

Arkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus Arkivrutiner WebSak Basis og WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke WebSak Basis og WebSak Fokus i sine daglige arkivoppgaver. Grunnlagsdokument for innføring

Detaljer

Håndbok i OEP og innsynskrav

Håndbok i OEP og innsynskrav Håndbok i OEP og innsynskrav Arkivseksjonen 10.12.2013 For arkivseksjonen Innhold 1. Brukerveiledning OEP... 2 1.1 Generere journal for korrekturlesning... 2 1.2 Generere journal for opplasting på OEP...

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe 1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 31.5.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)

Detaljer

Opplæring i ESA Saksbehandlere

Opplæring i ESA Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

VEDTEKTER FOR OPPDAL KOMMUNALE BARNEHAGER.

VEDTEKTER FOR OPPDAL KOMMUNALE BARNEHAGER. VEDTEKTER FOR OPPDAL KOMMUNALE BARNEHAGER. Barnehageeieren skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foresattes forhold til barnehagen. Eierforhold Oppdal

Detaljer

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe 1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.12.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)

Detaljer

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe

ephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe 1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 19.2.2019 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)

Detaljer

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak! 1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med

Detaljer

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv

Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver

Detaljer

Vedtatt på årsmøte den 25.09.2012, sist endret den 25.09.2012.

Vedtatt på årsmøte den 25.09.2012, sist endret den 25.09.2012. VEDTEKTER ETTER BARNEHAGELOVEN For Midtbygda barnehage SA, org.nr. 971 460 733 Vedtatt på årsmøte den 25.09.2012, sist endret den 25.09.2012. 1. Eierforhold Barnehageeieren skal drive virksomheten i samsvar

Detaljer

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63 Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet

Detaljer

NORDREISA KOMMUNE Plan for overgang mellom barnehage og skole

NORDREISA KOMMUNE Plan for overgang mellom barnehage og skole NORDREISA KOMMUNE Plan for overgang mellom barnehage og skole Rev. 30.09.13. Rev. 17.06.14. Rev. 13.01.16 Plan for samarbeidet Mål : Vi ønsker å lette overgangen mellom barnehage skole for enkeltbarnet

Detaljer

Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv

Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, pih@sft.no Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv Statens forurensningstilsyn (SFT) Ca 310 ansatte Endrer navn til Klima- og forurensningsdirektoratet

Detaljer