Vinter Cup Godt gjennomført. Full turnering. Ingen gratisplasser. Gikk tom for premier. Improviserte og løste problemet. Bra omsetning i kiosk.

Transkript

1 Refera fra syremøe i Kurland Foballklubb Dao: Tirsdag Tid: Kl Sed: Klubbhuse Til sede: Bjørn, Kari Mee, Klaus, Ole, Marja, Kenneh Forfall: Wenche, s 1/17 Innkalling, sakslise, bilder Bjørn Godkjen uen merknader. 2/17 Orieneringssaker Bjørn Viner Cup God gjennomfør. Full urnering. Ingen graisplasser. Gikk om for premier. Improvisere og løse probleme. Bra omsening i kiosk. Refera fra sporslig uvalg Ta il orienering. 3/17 Grasroandel Deling av innek mellom klubb og lag Klaus en gjelder: Foresa har henvend seg il klubben med ønske om å bidra økonomisk il klubben og klubbkassene il de lagene hans barn spiller på. «KFK er god kjen med grasroandelen fra Norsk Tipping og moar årlig rund 1 kroner som følge av a medlemmer har valg KFK som grasromoager. Jeg ser for meg å generere ca 3 via grasroandelen il KFK (i 217) og ønsker en redeling av de midlene: 1/3 il klubben, 1/3 il en lage og 1/3 il andre lage. Klubben får ubeal grasroandel 3 ganger i åre og rappor på hvor mye underegnede har generer per periode blir ilsend meg fra Norsk Tipping. De kreves li innsas hver dag mh idsbruk og jeg ser på dee som e Side 1 av 15

2 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s god ilbud il Kurland Foballklubb og håper derfor mine ønsker mp fordeling lar seg gjennomføre. Hiil i år sår jeg for 25% av oal generer beløp il KFK.» Grasroandelen besår i a 5 % av bruo spillbeløp, reurneres fra Norsk Tipping il en forening spilleren peker u. Vedkommende vil bidra rolig vesenlig mer enn andre enkelspillere. I dee perspekive er en forfordeling ikke urimelig. På den annen side, dersom vedkommende skal få deler av de han bidrar med il ege lag, hvorfor skal ikke de gjelde alle andre som gir sin grasroandel il KFK? De vil medføre en overføring il lagene på kr. 76 pr år og en ilsvarende reduksjon il klubben. Dersom ikke de sore volume er grunn god nok il å forskjellsbehandle, bør syre si nei il ilbude. Forholde mellom klubb og lag allerede i dag er i overkan desenraliser. Klubben rekker inn lie fra medlem/lag og fordeler lie u. Vi renger de fellesmidlene vi har i klubben senral. Behandling: Kenneh er inhabil. Innsilling i saksdokumenene: Ta i berakning de beydelige beløpe, kan KFK aksepere den foreslåe redelingen. Deling forusees a de kan dokumeneres a KFK har moa min kr 3 fra denne spilleren. Ole Rosvoll fremme følgende moforslag: KFK akker nei il ilbude. Syre er av den oppfaning a midler fra Grasroandelen skal ilfalle klubben. Dersom en åpner for å gi midler direke il lagene, bør dee gjelde alle grasrogivere. Forslage fra Ole ble veda med 3 mo 2 semmer. Avgjørelse: KFK akker nei il ilbude. Syre er av den oppfaning a midler fra Grasroandelen skal ilfalle klubben. Dersom en åpner for å gi midler direke il lagene, bør dee gjelde alle grasrogivere. 4/17 Forbunds- og kresing Bjørn Side 2 av 15

3 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s en gjelder: Norges Foballforbund (NFF) innkaller il ordinær Forbundsing på Ullevaal Sadion, lørdag 4.- og søndag 5. mars 217. Forbundsinge sees lørdag 4. mars kl. 13:. KFK kan sille med en delega og en observaør. Påmeldingsfris 4. februar 217. Skal KFK sille og i så ilfelle med hvem? De avholdes kresing 216 på Thon Hoel Oslo Airpor (Gardermoen) mandag 27. februar 217 kl.18.. Ser mer info på kresens hjemmeside Vi kan sille med 3 delegaer. Hvem skal dela for KFK? Avgjørelse: KFK delar ikke på forbundsinge. Kenneh og Kari Mee delar på kresinge fra KFK. 5/17 Nye lover for Kurland FK Klaus en gjelder: Lovnormen for idreslag ble endre i 215. Alle idreslag skulle ha veda ny lov på årsmøene for 215. KFK valge å usee dee il 216. Vedlag forslag er baser på ny lovmal hps:// ec5b278784/lovnorm-for-idreslag-docx Spesifikke KFK besemmelser fra gjeldende lov er innarbeide. Besemmelser om umerkelser il seniorspillere er ula. Disse bør fassees og håndheves av lagene. Se gjeldende lov på hp:// Avgjørelse: Forslag il nye lover for KFK godkjennes og legges fram på årsmøe. 6/17 Go foen 216 Bjørn en gjelder: Syre kan ildele illisvalg eller spiller som i løpe av en sesong har ufør sine verv eller represener klubben, med en innsas og e resula uover de som er rimelig å forvene, KFKs Go'fo. Besluning om ildeling av Go'foen skal skje med ensemmighe blan møende syremedlemmer. Go'foen deles u av syre i forbindelse med årsmøe eller medlemsfes. Side 3 av 15

4 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Syre drøfer kandidaer og besluer om Go'foen skal udeles i for 216 og i ilfelle il hvem. Avgjørelse: Syre fae e vedak om ildeling. 7/17 Handlingsplan for Klaus en gjelder: KFK kjører fireårige handlingsplanperioder. Planperioden uløper i 216. De må uarbeides ny handlingsplan for perioden Vedlag følger ukas il plan. Kapiel 1 og 3 er behandle i sporslig uvalg. De øvrige kapilene er forslag fra Klaus. Innsillig: Usees il nese møe. Klaus fremmer ukas il komple Handlingsplan. 7/17 Årsmelding 216, virksomhesplan og budsje 217 Bjørn en gjelder: Syre skal lage dokumener il årsmøe. Vedlag følger mal for dokumener 217. for å levere bidrag er beskreve i dokumene. Ukas il budsje for 217, slik de ble veda av syre i november, er gjengi nedenfor. Eer summering av delsummene opplyser kasserer a de er foreløpig e underskudd på kr. 33 5, se vedlegg. Underskudde må salderes bor dee møe. Regnskape 216 i vedlag ukas il budsje er ikke endelig. Kasserer har juser avskrivningene i forhold il budsjee i 216 her hadde vi sa av avskrivning på ny ballbinge for sise halvår som ikke ble noe av i 216. Framdrifsplan mo årsmøe: Januar: See i gang valgkomieen (Kap. 8) Årsmelding 216 Evaluering (Kap. 3) 1.2. Innspill il Klaus Ukas fra Klaus dd.2. Veda årsmelding på syremøe Regnskap 216 (Kap. 4) 31.. Regnskapsåre avslue Side 4 av 15

5 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s 2.2. Regnskap 216 sendes syre (Kap. 4) dd.2. Godkjenne regnskap på syremøe Virksomhesplan 217 (Kap. 5) Nov 16. Veda overordnede mål for 217 Nov 16. Førse ukas drøfe i syre 1.2. Innspill il Klaus Ukas 2 fra Klaus 9.2. Veda Virksomhesplan på syremøe Koningen (Kap. 6) Nov 16. Wenche fremmer forslag på Budsjeseminar dd.2. Syre vedar forslag il koningen 216 Budsje 216 (Kap. 7) Nov 16. Førse ukas il virksomhesplan for 216 Nov 16. Førse ukas fra Wenche Behandle andre ukas i syre dd.2. Veda forslag il budsje på syremøe Framdrifsplan: 31.. Regnskapsåre avslue Beslue ildeling av Go Foen og see i besilling 9.2. Kalle inn il årsmøe på nesiden og med mail Regnskap 216 ferdig (Kap. 4) Valgkomieens innsilling (kap 8) mailes Klaus dd.2. Sise syremøe. Godkjenne årsmøedokumenene Revider regnskape Publisere revisorrappor Publisere årsmøedokumenene på nesiden 2.3. Gjøre avale med møeleder 7.3. Alle i syre har aval med en semmebereige om å dela på årsmøe 8.3. Kjøpe oppmerksomhe il avgående syremedlemmer, møeleder, valgkomieen, møeleder Avholde årsmøe Kl på klubbhuse Verdigrunnlag Bjørn Prioriere mål 217 Bjørn Organisasjon Syre Bjørn Pos navn Akivie Innek Ugif Side 5 av 15

6 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s SU M Adm. ugifer 4 Tilskudd Syrehonorar 45 illisvalge Tilskudd Føring medlemslise 5 illisvalge Uvalg, komieer og funksjoner Bjørn Lag og reningsgrupper Klaus navn Akivie Inne k Ugif 71 Påmelding serie Gebyrer Overganger, kampavgifer, bøer, 65 spillerforsikring 722 Dommerregnin ger 35 SUM Poliiaes Marja Medlemmer, reigheer og pliker Klaus Miljømessig uvikling Kenneh/Moren navn Akivie Inne k insruksjonsilak Lagavgif Trollcup og Barcelona cup Sporslige forhold Prioriere mål og organisering av sporslig uvalg Kenneh/Moren Organisering av sporslig ledelse navn Akivie Innek insruksjonsilak Møer SUM Side 6 av 15

7 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Rekruere og beholde Kenneh/Moren og Klaus Pos 31 navn Akivie Inne k insruksjonsilak Medlemskoning en Ugi f Allidre 2 Allidre 27 Delakeravgif SU M 27 2 Pos SU M navn Akivie Inn ek insruksjonsila k Reiseugifer/ Tilskudd Reiseugifer/ Tilskudd insruksjonsila k insruksjonsila k insruksjonsila k insruksjonsila k insruksjonsila k insruksjonsila k Ugif Trenerkoordinaor 5 Tilskudd lag 3 ungdomsfoball Tilskudd lag 44 barnefoball Kurs renere 14 Kurs ledere 1 Cupfinaleseminar barn 5 Cupfinaleseminare 1 Merkeprøvedag 2 Keepersøndag Side 7 av 15

8 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Dommer Kenneh/Moren/Klaus navn Akivie Inne k Dommerrekruering insruksjonsilak bonus/avgif Kurs og samlinger dommere insruksjonsilak 461 Idresmaeriell Dommerusyr SUM Barnefoball Kenneh/Moren Ungdomsfoball Kenneh/Moren Voksenfoball Kenneh/Moren/Klaus navn Akivie Inn Ug ek 43 Reiseugifer/ilsku Menn senior 4 dd 43 Reiseugifer/ilsku Kvinner 4 dd senior* SUM 9 *Foruseer 11 er lag. Dersom de silles 7 er lag, reduseres ilskudde il kr. 3, Informasjon Klaus/Olav navn Akivie Inn ek U gif 52 Adm. ugifer Leie webhoell 2 52 Adm. ugifer Kosnader webmaser 5 SUM Arrangemen VinerCup Marja navn Akivi e Inn ek 332 Viner 23 Cup 411 Viner Cup Resul 8 Ugif 15 Side 8 av 15

9 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s a Sommerfes Bjørn navn Akivie Inn ek Ug if 356 Sosiale akivieer Billeer Sosiale akivieer Salg (ma/drikke) Sosiale akivieer Leie usyr Sosiale akivieer Varekosnader 7 5 Resul a KFK arrangerer og ar risiko for sommerfesen for barn. Forvener 2 sk. Vi leier usyr. Inkluder i billeen på kr. 5 er div. akivieer, brus, is og pølse ec. Maks varekosnad pr person kr. 25 i budsjee ovenfor. Kan være dee er kr 1 for lie. Vi ar varer fra kiosken il selvkos. Øvrige varer og il de som ikke løser bille, selger vi kioskvarer il ordinær pris. Vi forvener ikke a ilake går med overskudd, men underskudde bør begrenses il om lag kr Vi kan biså Kurland Vel med å arrangere sommerfes for voksne, men vil ikke a økonomisk risiko for ilake. Vi siller parkingsplassen på Parken il disposisjon for el. Fasilieene på klubbhuse kan benyes Anlegg og usyr Anleggsuvikling Ole Sum Ballbinge Scansis ilbud kr eks mva Grunnarbeider ilbud kr eks mva Mva kr Fundamener ballfang kr Parken Pusse skråning mo kr 1 Parken Sikkerhesmargin kr 5 Toal kr inkl mva Akivie Innek Ugif Side 9 av 15

10 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s navn 85 Ballbing e Scansis ilbud Ballbing e Grunnarbeider ilbud Ballbing e Merverdiavgif Ballbing Sikkerhesmargin 5 e 86 Ueområ Fundamener 2 de ballfang 86 Ueområ Planere skråning 1 de 21 Egenkap Egenkapial ial 95 SUM Ballbingen, ballfange og planeringen av skråningen finansieres med egenkapial. Tilakene avskrives over 15 år. Vi legger il grunn a vi vil moa momskompensasjon og spillemidler. Vi kommer også il å søke kommunen om ilskudd på 1/3 av kosnaden. Ballbingen avskrives over 15 år, med kr 8 pr år. Halvårsvirkningen for budsjee 217 vil være på kr. 4. I illegg skal fyrhus og undervarmeanlegg forsa avskrives med kr 7 i yerligere noen år. KFK må derfor være i sand il å forskuere hele beløpe for å kunne gå i gang med prosjeke. Vi har ingen garani for a kommunen bidrar med midler. KFK for iden en kr ,59 i omløpsmidler på kono. Vi renger mins kr 25 på kono ved inngangen il ny år for å ha nødvendig likvidie. For KFK kommer ugifene før på åre enn innekene. Syre legger il grunn a klubben har midler på kono il både å dekke løpende forplikelser og finansiere dee prosjeke. Budsjee var i 216 på kr 67 inkl mva. De er særlig grunnarbeid som er bli dyrere enn budsje. Vi ønsker å kjøpe oppse av ballfang på korsiden mo Bingen og planering av skråning mo Parken i hjørne mo veien/bingen, i illegg il selve ballbingen. Vi kan velge å kue følgende: Fundamenplaer og lysmaser (kr 27 eks mva) Side 1 av 15

11 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Vi har send søknad il kommunen om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Ballbingen ligger på areal som er sa av il LNF. Idresanlegg er ikke innenfor formåle LNF. en ble behandle av adminisrasjonen i kommunen den Samrådsmøe i Teknisk sekor ga oss følgende foreløpige vurdering av prosjeke: - Kommunaleknikk mener a en byggegrense på 4 meer il kommunale ledninger må overholdes. - Kommunens Miljøvernavdeling mener a ballbingen kommer for nærme en sårbar ravinedal i sør. - De mangler kopi av grunneieravale. - De kan bli akuel å sende søknaden il landbrukskonore. Syre ønsker å beholde foreslå plassering og vil ved ny søknad ilby kommunen en inglys privareslig erklæring om a KFK vil dekke kosandene dersom kommunen må a ned deler av ballbingen for å komme il kulveren. Miljøvernsjefen sier a deres innsigelse er upresis formuler ovenfor. Deres innvending skal leses som en henvisning il Kommunedelplan «Differensier vassdragsforvalning» hps:// 5b6cec653bf/-8-6_regbes(1).pdf 1 Kommunedelplanen omfaer arealer innenfor vernesonen, dvs. grønsonen langs vassdrage sam selve vassdragssrengen. Vernesonen er for forvalningsklasse 1 vis på plankar daer sedvis med byggegrense og for øvrig arealer innil 1 m fra srandlinje, mål i horisonalplane ved gjennomsnilig flomvannsand. I den usrekning vassdrag ikke er vis i kommunedelplanens plankar, gjelder plan - besemmelsene ilsvarende. Vi må søke dispensasjon for å kunne bygge nærmere enn 1 m fra Sandbekken og den bekken som kommer ned fra Skihya i ravinedalen bak Parken. Trolig skal vi ikke planlegge med å skyve masse mo sør. Ravinedalen som Sandbekken går i er al ødelag ved a Parken er lag der. Vi bør skyve vår masse mo eiendommen il kommunen (sripe ned fra skihya) og sameie (bak korsiden mo bingen). Avale med grunneierne er en forusening for å gå i gang med prosjeke. Side 11 av 15

12 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Disponering av anlegg Ole navn Akivie Inn ek 342 Uleie Ekserne 24 Parken lag 342 Uleie Inerne Parken lag 341 Uleie klubbhus 5 SUM U gif Vi beholder uleieprisene på Parken uendre. Vi dobler leieprisene i helg på klubbhuse. Vi slier med å få leieakerne il å vaske ordenlig eer seg og må see på mer ege personell Drif og vedlikehold av anlegg Ole Bane og ueområder Pos navn Akivie Inne k Ugif 323 Drifsaval e anlegg Propan Inkl. CO 2 -avgif Drif bane Service undervarmeanlegge Drif bane Forsikring rakor Drif bane Diesel og service rakor Drif bane Banemannskap Drif bane Vedlikehold lys Parken Drif bane Dyprens bane 651 Drif bane Eerfylling gummigranula 651 Drif bane 4 sk 5 er mål (3 x 2) Drif bane Forbedringer under Vårdugnaden Drif bane Digial klokke 2 Side av 15

13 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s SU M Bygninger Po s navn Akivie Inne k Ugi f 32 3 Drifsavale anlegg Del il bygninger 1 65 Drif klubbhus Srøm klubbhus, fyrhus og usyrsconainer Tilskudd illisvalge Renhold 5 65 Drif klubbhus Innkjøp rekvisia (papir, såpe, o.l.) 3 65 Drif Service eknisk usyr klubbhus (venilasjonsanlegg) 65 Drif klubbhus Forsikring innbo/ansvar klubbhus 4 65 Drif klubbhus Oppussing av «hovedsal» 6 65 Drif klubbhus Conainer vårdugnad 5 SU M Usyr il lag, renere, ledere og dommere Kari Mee navn Formål Inn ek Ugif 461 Idresmaer iell Til lagene Idresmaer iell Uniformering renere Idresmaer iell Dommere 1???? Idresmaer iell Graispakke 3 SUM Vi gjør ingen vesenlige endringer på ruinene Økonomi Mål og reningslinjer Wenche Side 13 av 15

14 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s Organisering Wenche Økonomigruppe Wenche navn Akivi e Inn ek 31 Medlemsav 27 gif SUM 27 U gif Årsmøedokumenene kapiel 6 Koningen Vi foreslår i førse omgang å beholde saser og regler uendre. Dersom de er behov for å saldere budsjeforslage, må vi vurdere om vi skal øke sasene. navn Akivi e Inn ek 311 Tilskudd 38 idresorganisasjoner 3 Lokale akiviesmidler 75 SUM 113 U gif Po s SU M navn Akivie In Inneksbringende ilak Inneksbringende ilak Inneksbringende ilak Momskompensasj on Bingo 4 Uleie av lokal og srøm il 2 syringsskap for Telenors mobilsender på Parken Grasroandelen Kiosk på hjemmebaner Bjørn navn Akivi e Inn ek Ugif 354 Salg kiosk Kiosk 46 Side 14 av 15

15 Refera fra syremøe Kurland Foballklubb 9. februar 217 kl s 8/16 a) b) 754 Kiosk varekjøp SUM NETTO varekjøp Andel damel age Klubben deler overskudde 5/5 med lage som er kioskgruppe. De kan være vi ligger for høy på kjøp av varer og a overskudde bør ligge på mer enn kr. 24. Dersom vi får på plass en kioskgruppe, vil hele overskudde ilfalle klubben. Reneinneker sees il kr. 5 og reneugifer il kr. 2. Evenuel Fakura Allidre bør sendes u i okober. Dee åre ble de førs send i januar. Vi må lage en plan for overgang mellom Allidre og G/J6. Oppsarsmøe på klubbhuse idlig april. Oppsar G/J6 211 blir eer påske. Nese møe: Torsdag 2. mars 217 kl på klubbhuse Klaus Wike, referen Side 15 av 15