Håndbok for FarmSert

Transkript

1 Håndbok for FarmSer Reledning for gjennomgang og serifisering av pelsdyrgårder i henhold il pelsdyrnæringens kvaliessandard.

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning Åpenhe Drif av serifiseringssyseme Ansvar og myndighe Vedlikehold av serifiseringssyseme Hovedelemener i serifiseringssyseme Håndbok Kravsandard Krav il de ulike parer i serifiseringssyseme Krav il revisor Krav il serifiseringsenheen Krav il nye serifiseringsenheer Planlegging og gjennomføring av revisjon Serifiseringsrevisjon Oppfølgingsrevisjon Egenrevisjon Serifika Inndragelse av serifika Tilbakeføring av serifika Kosnader Kosnader for serifiseringsenheer Kosnader for Norges Pelsdyralslag... 7 Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 2

3 1. Innledning En serifiser pelsdyrgård skal være en veldreve gård der forskrifer og bransjekrav eerleves, der de drives akiv kvaliessikring, og der dyrevelferdsanken går igjen i daglige ruiner og gjøremål. Dyra skal være ilpasse si miljø ved a de viser illisfullhe og adekva adferd. Norges Pelsdyralslag (NPA) har en bransjesandard for oppdre av mink og rev. Alle produsener må være serifiser eer kravene i FarmSer. Medlemskap i NPA er en forusening for å få ildel og beholde serifikae. Målseingen med serifiseringsordningen er a NPA vil a krav og dokumenasjon av kvalie i bransjen e seg videre. Pelsskinn skal produseres i henhold il klare krav med hensyn il dyrehold og dyrevelferd. Sandarden synliggjør ovenfor kunder, myndigheer og andre a pelsdyrnæringen ar dyrevelferd og kvalie i pelsdyrholde på alvor. Serifiseringshåndboken beskriver rammene som ligger il grunn for serifisering eer næringens kravsandard. FarmSer bygger både på forskrifskrav og næringens egne krav. Serifiseringsenhe er definer som både produsen(er) og gård. De er disse o som i fellesskap blir serifiser. 2. Åpenhe FarmSer håndbok og kravsandard for serifiseringssyseme er offenlig ilgjengelig. Åpenheen gir myndigheer og andre mulighe il å danne seg e klar bilde av hvilke krav som ligger il grunn for serifiseringen av produsener og pelsdyrgård. 3. Drif av serifiseringssyseme 3.1. Ansvar og myndighe Syre i Norges Pelsdyralslag skal: årlig behandle og godkjenne håndbok og kravsandard godkjenne serifiseringssyseme mins én gang årlig (jfr. 3.2). håndere klager knye il inndragelser av serifika sørge for ilsrekkelig økonomiske ressurser il forsvarlig drif og vedlikehold av serifiseringssyseme oppnevne en serifiseringsgruppe gi serifiseringsgruppen ansvar for ildeling og ilbakerekking av serifika Adminisrerende direkør i Norges Pelsdyralslag: er ansvarlig for daglig drif av serifiseringssyseme er ansvarlig for ilsrekkelig personell il forsvarlig drif og vedlikehold av serifiseringssyseme er ansvarlig for evaluering av revisors egnehe og kompeanse er konakperson for ekserne henvendelser om kvaliessyseme 3.2 Vedlikehold av serifiseringssyseme Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 3

4 Vedlikehold: håndbok og kravsandard skal revideres mins én gang årlig de skal allid gjøres en revidering av serifiseringssyseme ved sørre endringer i næringen eller rammebeingelser serifiseringsdaabasen er e verkøy for drif og vedlikehold av syseme 4. Hovedelemener i serifiseringssyseme 4.1. Håndbok Serifiseringshåndboken beskriver rammene som ligger il grunn for serifisering eer næringens kravsandard. Håndboken gir en veiledning for revisorer og produsener for hvordan en serifisering av pelsdyrgårder skal gjennomføres, dokumeneres og vedlikeholdes. Håndboken skal oppbevares sammen med øvrig dokumenasjon og være le ilgjengelig Kravsandard Kravsandardens hovedområder er: generelle krav krav il lynne og avlsarbeid krav il helse krav il fôr og vannilgang krav il dyras fysiske miljø krav il hygiene og renhold i pelsdyrgården krav il avliving krav il kompeanse og opplæring krav il sikkerhe og bemanning Kravene er en kombinasjon av offenlige krav og næringens egne krav. Lov om dyrevelferd og andre krav i forskrifer som omhandler hold av pelsdyr, skal il enhver id eerleves, uavhengig av kravpunkene i kravsandarden. 5. Krav il de ulike parer i serifiseringssyseme 5.1. Krav il revisor En revisor skal: sørge for en profesjonell, nøyral og uhilde revisjon være uavhengig og ikke ha noen form for bindinger il den revidere enheen, il NPA eller andre av næringens organisasjoner avvise oppdrag som ikke oppfyller kravene il uavhengighe signere erklæring om uavhengighe og konfidensialie dersom NPA ønsker de planlegge og gjennomføre revisjoner av pelsdyrgårder konrollere a kravpunkene i kravsandarden er oppfyl og eerleves uarbeide skriflig rappor eer gjennomfør revisjon 5.2. Krav il serifiseringsenheen Serifiseringsenheen skal: il enhver id aksepere besøk av revisor og represenaner fra NPA Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 4

5 sørge for a revisor får ilgang il all relevan dokumenasjon lukke alle avvik innen gie friser gjennomføre og melde ilbake om uføre egenrevisjoner holde seg oriener om gjeldene offenlige regelverk som omhandler pelsdyrhold varsle NPA ved vesenlige drifsendringer som kan gi grunnlag for ny revisjon 5.3. Krav il nye serifiseringsenheer I illegg il kravene under punk 5.2 skal nye serifiseringsenheer ved oppsar av dyrehold: gjennomføre og melde ilbake om uføre egenrevisjon innen o måneder see seg inn i og følge kravpunkene i kravsandarden Nye produsener kan være userifisere innil e år eer oppsar av dyrehold. 6. Planlegging og gjennomføring av revisjon 6.1. Serifiseringsrevisjon gjennomføres minimum hver redje år revisor skal revidere alle kravpunkene i kravsandarden danner grunnlag for usedelse av serifika 6.2. Oppfølgingsrevisjon de skal i løpe av serifiseringsperioden uføres oppfølgingsrevisjoner gjennomføres eer iniiaiv fra næringen revisor kan revidere enkele eller alle kravpunkene i kravsandarden danner grunnlag for om serifikae beholdes 6.3. Egenrevisjon skal gjennomføres årlig i idsperioden 1.april il 31. augus produsener går selv gjennom alle kravpunkene i kravsandarden produsener skal bruke gyldig ilbakemeldingsskjema med evenuelle avvik som skal være innsend il NPA innen 5. sepember danner grunnlag for om serifikae beholdes 7. Serifika Used serifika er i ugangspunke gyldig i 3 år fra usedelsesdao. Ved spesiel sore endringer i kravsandarden, kan de bli akuel med reduser varighe på serifikae og hyppigere revisjoner. Serifiseringsenheen som har gjennomgå en serifiseringsrevisjon og som har bli godkjen av NPA, vil bli ildel e serifika. En serifiser enhe kan befinne seg i re ulike faser illusrer som e rafikklys. Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 5

6 Rød: Gul: Grøn: Produsener og gård er ikke serifiser og produseners videre medlemskap i NPA avgjøres av syre Produsener og gård er ikke serifiser, men produsener er medlem av NPA. Serifika kan ilbakeføres eer re måneder. Produsener og gård er serifiser og produsener er medlem av NPA 7.1. Inndragelse av serifika serifikae rekkes ilbake ved mislighold og ved manglende oppfølging vedak om evenuell ilbakerekking av serifikae skal begrunnes skriflig og meddeles umiddelbar il produsener gjenae ap av serifika vil bli rapporer il syre i NPA for videre håndering. Ved ap av serifikae vil NPAs økonomiske ordninger og prisfasseinger av varer og jeneser bli endre. Dee gjelder for: Kosnader med analyse av blodprøver Kosnader med kjøp av insemineringsusyr Kosnader med hjelp il livdyrsorering Egenandel i forbindelse med rådgivningsjeneser Eer a klagefrisen har uløp vil de bli send melding om ap av serifika il Mailsyne, fôrlag, regionlag, lokal veerinær, Pelsdyrrygdelage og auksjonsselskaper Tilbakeføring av serifika Produsener skal ved ap av serifika: gjennomføre og melde ilbake il NPA om ufør egenrevisjon innen en måned gjennomgå en serifiseringsrevisjon og lukke evenuelle avvik inne re måneder ved avvik på serifiseringsrevisjonen skal produsener i illegg gjennomgå en oppfølgingsrevisjon innen re måneder evenuel gjennomgå veerinærbesøk eller plasmacyoseesing innen re måneder Eer re måneder vil saken behandles på ny av NPA og produsener vil kunne få used e ny serifika Ved ilbakeføring av serifika vil de umiddelbar bli send melding om dee il Mailsyne, fôrlagene, regionlag, lokal veerinær, Pelsdyrrygdelage og auksjonsselskaper. 8. Kosnader Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 6

7 8.1. Kosnader for serifiseringsenheer Produsener må selv beale for revisjonen(e) ved ilbakeføring av serifika Produsener må selv dekke alle kosnader knye il kravpunkene i kravsandarden, dyrevelferdslov og forskrifer som omhandler hold av pelsdyr 8.2. Kosnader for Norges Pelsdyralslag dekker kosnader il drif og vedlikehold av FarmSer dekker kosnader il revisjoner og uskriving av serifika Oslo, 1. april 2015 Knu Berg, adminisrerende direkør Norges Pelsdyralslag Håndbok for FarmSer Side 7