Brukarmøte BIBSYS Nettportal. Onsdag, 17. April Radisson SAS Scandinavia, Oslo

Transkript

1 Brukarmøte 2007 BIBSYS Nettportal Onsdag, 17. April Radisson SAS Scandinavia, Oslo

2 Plan for formiddagen Kort pressentasjon av BIBSYS Nettportal Status i dag og planar for BIBSYS Mime BIBSYSx BIBSYS Tyr Innspel til Arbeidsgruppa og Arbeidsplanen Eventuelt delar fra Brukarseminaret på mandag

3 BIBSYS Nettportal I BIBSYS Mime BIBSYS x Kva: Søkjeportal Kva: Lenkjeportal Målgruppe: Lavare grads studentar Målgruppe: Alle BIBSYS brukarar Databaseliste Fullteksttilgang Emneportal? Bestillingstjeneste Kjøpstjeneste? Vidare søkjetjeneste?

4 BIBSYS Nettportal II BIBSYS Tyr (TDNet Electronic Journal Managment) Kva: Tidsskriftsoversikt (og administrasjonsverktøy) Målgruppe: Erfarne brukarar og bibliotekarar BIBSYS Nettportal skulle anskaffe ein søkjeportal og ein lenkjeportal, så fekk vi med eit tidsskriftsadministrasjonsverktøy. All fulltekst funksjonalitet i BIBSYS x baserer seg på datagrunnlaget som BIBSYS Tyr administrerer. Einat Hulati fra TDNet vil informere om Tyr etter lunch i dag

5 Status i dag Mime I Mime er i vanlig drift Alle deltakarane har fått sitt eige «view», med sine databaser og sitt eget standard søkjeutvalg Er integrert med BIBSYS igjennom BIBSYS Adgangskontroll (FEIDE og «SSO») Kan tilby å søke i ca 200 ulike databaser Kvaliten på søkjeintegrasjonen er varierande Har ca 70 databaser på «venteliste» Dette er eit evighetsarbeid, all ledig kapasitet blir brukt på å forbedre og legge til nye søkjekjelder

6 Status i dag Mime II Inngått ein kjøpskontrakt med OCLC på «Z2Web» Modulen stammer fra ein anna søkjeportal som OCLC eig. Dette er «dop» til Mime. Tilbyr eit Z39.50 interface til eit stort antall søkjekjelder (ca 50) noken er svært relevante Neste versjon av Mime vil inneholde støtte for både ProQuest og Elsevier sine «XML Gateways» - den skal bli levert i denne månaden Vi kan vente oss ein merkbar kvalitets økning på søk mot ein heil del databaser når dette er levert

7 Planar for Mime I Testing av søking fra Mime Høy prioritet. Arbeidsgruppa mener at det er svært viktig at testing av søkingen i Mime blir satt i system. Skal vi lage automatiserte testmetoder for Mime? BIBSYS må ha IP fra alle institusjonene for å kunne utføre reell testing. Mime søker i mange databaser og konfigurasjonsfilene til databasene er mange og til tider komplekse. Det vil kreve automatisert testing for at dette skal bli i nærheita av feilfritt.

8 Planar for Mime II Brukergrensesnitt i Mime Høg prioritet. Utbedringer på grunnlag av tilbakemeldinger vi har fått etter lansering på valg av tekst formuleringer mindre flytting av brukargrensesnitt komponenter fargebruk utbedre hjelpetekstar

9 Planar for Mime III Lage opplæringsvideo (animasjon) Med 2-3 korte animasjonsvideoa så kan vi dekke alle normale brukstilfeller brukara les ikkje dokumentasjon, men dei vil sjå på film (håpar vi...)

10 Demo Opplæringsanimasjon for BIBSYS Mime På testserveren Enceladus

11 Planar for Mime VI Integrere BIBSYS x i Mime Høg prioritet. BIBSYS har fått levert eit XML-interface til BIBSYSx, fra TDNet det gjer at BIBSYS kan lage eit nytt brukargrensesnitt for BIBSYSx Når vi har kontroll på brukargrensesnittet, så kan vi også flytte det slik at det blir integrert inn i Mime Under ein postpressentasjons i Mime, kan ein da få opp lenkje til fullteksten Vi vil prøve å få på plass fulltekstlenker i trefflista!

12 Demo BIBSYS Mime hjå UMB med integrert BIBSYSx (Ikkje ferdig utvikla enda...) og ny postpressentasjon På testserveren Enceladus

13 Planar for Mime V Generelle utbedringar av brukargrensesnittet OCLC vil lansere ein ny versjon av Elektra (som Mime bygger på) med kraftig forbedra brukargrensesnittet i løpet av året Vi avventar derfor denne nye versjonen før vi gjer noko større endringar i brukargrensesnittet Neste versjon av Elektra blir levert denne veka, men det er ikkje den versjonen med forbedra brukargrensesnitt

14 Status i dag BIBSYSx Pressisering: Dette gjelder ikkje gamal BIBSYS X men «TDNet Tour Resolver» som kun portalkonsortiets medlemmar brukar i dag Tjenesten er drifta og levert av TDNet Tilbyr tilgang til: Fulltekstdokumenter Bestilling av dokument via BIBSYS Ask Vidare søk i BIBSYS Ask og Google Enkelt å legge til andre «Vidare søk» kjelder

15 Planar for BIBSYSx I Utbedre fullteksttilgangen (utbetre OpenURL data) Høy prioritet - hovedtjenesten i Nettportalen for mange Evaluere dagens situasjon, fastsette klart tallfesta mål Automatiske test-/valideringsprosedyrer Korleis teste automatisk? Er det verdt innsatsen å teste automatisk? Kva alternative testmetoder har vi å velge mellom? Utredningsoppgave av ukjent varighet Gjennomføre grundigare manuelle testar

16 Planar for BIBSYSx II Generell funksjonalitet i BIBSYS x Høy prioritet. Gjennomgang av hvilke lenker som er relevante å tilby i BIBSYSx Organisert sluttbrukartesting? Google o.l. søkemotorer, bokhandlere osv Utvalg av (faglige) lenker generelt Direktelenke til Ask postvisning utelukker behov for søkelenke til Ask. Skal det settes opp mange lenker til den samme artikkelen fra ulike leverandører?

17 Planar for BIBSYSx III E-bok støtte i BIBSYSx Skal BIBSYSx også støtte e-bøker? Er det relevant at BIBSYSx støtter e-bøker, uten at Tyr gjør det? (Tyr kan støtte ebøker, men gjer det ikkje i dag. Eksporten til TDNet fra BIBSYS inneheld ebøker.)

18 Planar for BIBSYSx IV Nytt brukargrensesnitt i BIBSYSx Vi har liten kontroll på dagens brukergrensesnitt. Det er kun på engelsk. Vi har alt starta på dette arbeidet. TDNet har levert eit XML-Interface BIBSYS kan lage ein norsk versjon kan tilpasse brukargrensesnittet til våre ynskjer vil prøve å integrere BIBSYSx inn i Mime (jamfør demo)

19 Planar for BIBSYSx V Lage OpenURL router som sameinar ny og gamal BIBSYSx/X (openurl.bibsys.no) Høy prioritet. Kravspesifisering er første oppgave. Ny og gammal BIBSYSx må integreres, slik at det blir en tjeneste og ikke to som i dag. Dagens IP oversikt og dagens ulike Institusjonsregister bør slåast saman Routeren vil ha stor nytte av et slikt register. Hva gjer vi med gamle BIBSYS X?

20 Status i dag BIBSYS Tyr Tjenesten er drifta og levert av TDNet Tjenesten har ikkje støtte for fleire språk Få endringar som BIBSYS kan utføre i brukargrensesnittet Tyr importerer data kvar veke fra BIBSYS Biblioteksystem Tilbyr tilgang til A-Å liste over tidsskrifter (etterspurt i anbudet) Søk på artikkelnivå vist databasen har «ToC»

21 Planar for Tyr I Automatisere testing av TDNet sine import rutiner Manuelle testar avdekkjer ikkje alle feil Vi har ikkje i dag full oversikt over kva TDNet gjer med dei dataene som BIBSYS eksporterer BIBSYS veit ikkje, i detalj, korleis TDNet tilbyr tjenesten BIBSYSx (som da nyttar Tyr i bakgrunnen)

22 Planar for Tyr II Eksportprosedyrene Høy prioritet Evaluering av eksportrutiner Kvalitetssjekke oppdateringer til/fra fra TDNet Avdekke behov for endringer/forbedringer av eksportprogrammene endringer i de manuelle prosedyrene Veldig stor oppgave å gjer ein god validering Kan få sjekka mykkje med litt innsats

23 Planar for Tyr III Brukergrensesnitt i Tyr Vurdere om A-Z lista er bra nok ut ifra tilbakemeldinger fra brukarane Flere lenker til samme tittel som inngår i flere pakker fra samme leverandør (ofte ulik beholdning) Problemet er det samme i BIBSYSx

24 Planar for Tyr IV Eksport av trykte tidsskrifter Lav prioritet grunnet liten etterspørsel Vil kreve større endringer i eksportprogrammene Kan resultere i mangedobling av eksportdatamengdene til TDNet

25 Planar for Tyr V BIBSYS Tyr kontra tidsskriftlister i BIBSYS Ask Videreutvikling av Tyr må sjåast i sammenheng med tidsskriftlister i BIBSYS Ask Ved å avgrense til elektroniske og trykte tidsskrifter i Ask så får ein søke funksjonalitet i den samme datamengden som Tyr tilbyr liste funksjonalitet i

26 Planar for Tyr VI Utrede om Tyr skal støtte ebøker Korleis skal ebøker integrerast i Tyr Seperat, men på lik linje med tidsskrift Det finnest ein betaversjon av Tyr som har dette Einat kan sikkert vise dette etter lunch Tilsvarande som tidsskrift, men i ikkje blanda Eller...

27 Kva vil konsortiet med Tyr BIBSYS Lisa og BIBSYS Tyr har ein overlappande funkjsonalitet Det er grunnen til at vi i dag kan utføre automatiske eksportar til TDNet Kostnaden knytta til BIBSYS Tyr ligger i: Oppdatering av BIBSYS Lisa og Biblioteksystemet Kontroll av at eksporten er tilstrekkeleg og korrekt Sjølve eksporten er tilnærma gratis i daglig drift

28 Konsortiet Utdrag fra Brukarseminaret på mandag eller...

29

30 Innlegg fra Arbeidsgruppedeltakarane Noken ord om planar, tankar o.l som institusjonen har rundt BIBSYS Nettportal Deling av eventuelle erfaringar Kristin Vigdal Ingeborg Hvaale Liv Inger Lamøy

31 Oppgave til slutt Kva skal Arbeidsgruppa prioritere på morgadagens møte om Arbeidsplanen? Arbeidsplanen skal leggast fram for Konsortiemøtet på slutten av dagen.

32 Noken relevante slida FAQ BIBSYS Nettportal og IP Døme på IP «Screenscraping» Fullteksttilgang

33 FAQ Det er opprettet ein FAQ på for BIBSYS Nettportal under «For BIBSYS-bibliotek --> Spørsmål og svar» Arbeidsgruppa vil hjelp BIBSYS med vedlikeholdet Produktansvarlig oppdaterer den fortløpande Tips oss vist der er noken tema eller spørsmål som vi bør legge til Er der behov for ein FAQ for sluttbrukarane også?

34 BIBSYS Nettportal og IP BIBSYS Mime kan ignorere IP og bruke informasjon fra BIBSYS Adgangskontroll ved søking. BIBSYSx og BIBSYS Tyr har ingen integrasjon med BIBSYS Adgangskontroll (det er ikkje mogleg) Brukaren får IP fra Internett leverandøren sin (Telenor, NextGenTel, Tele2 etc.) Ein institusjone kan la brukarane få IP fra sitt domene, vist dei har ein VPN- eller Proxy-løysning. Fulltekstdokumentet ligger hjå leverandøren og det er kun IP'ar fra institusjonar med avtale som får tilgang (NB! Brukar som er pålogga i Mime får ikkje tilgang!)

35 Døme på IP Det er brukaren som utfører alle handlingar, dermed er det brukaren sin IP som blir den synlege for omverdnen Vha ein VPN eller ein Proxy løsning så vil brukaren få instiusjonens IP også når brukaren brukar BIBSYS Nettportal fra heimekontoret 1: Søk 2: Klikk på BIBSYS x knappen i Mime 3: Klikker på ein lenkje i BIBSYS x vinduet Mime TDNet BIBSYS x EBSCO

36 «Screenscraping» Screenscraping = Skjermskraping Databaser som ikkje har eit søke API (application programming interface) men har eit brukargrensesnitt, krever at BIBSYS Mime brukar skjermskraping for å kunne søke i databasen. BIBSYS Mime vil da simulerer ein fysisk brukar og slik utfører søk i den aktuelle databasen igjennom brukargrensesnittet. Vanlege alternativ til skjermskraping er: Z39.50, SRU/W, XML-gateways m.f.

37 Fullteksttilgang Det er lenketjenesten BIBSYSx som fører til fullteksten OpenURL er ein måte å oversende bibliografiske data på den er svært enkel og lett forståeleg Vist dei bibliografiske dataene i søke kjelda er mangelfulle, så vil OpenURL'en også bli mangelfull Hovedårsak til at ein ikkje får fulltekst er at OpenURL er mangelfull Leverandøren kjenner ikkje igjenn IP'en til brukaren Biblioteket manglar avtale (eksport av data til TDNet) Brukaren har feil IP (ikkje institusjons - IP)