BIBSYS Nettportal. Brukarmøte juni, 13:00-15:00. Handelshøyskolen BI, Oslo

Transkript

1 BIBSYS Nettportal Brukarmøte juni, 13:00-15:00 Handelshøyskolen BI, Oslo 1

2 Hovedfokus 1. halvdel 2008 Databasekonfigurasjonar Vedlikeholde og forbedre Tilby fulltekst eller bestilling vha 2-klikk Verifisere at nødvendige bestillingsdata blir med i bestilling heilt inn i Biblioteksystemet Sette Wiki i produksjon Fleire default databaselister per institusjon Utbedre funksjonalitet for påloggabrukara 2

3 Demo BIBSYS Mime ved Høgskolen i Bodø Produksjon Beta 3

4 «Periodisk kontroll» av Databasekonfigurasjonar Februar HiL NBR Mars UiA HiST NiNT April HSF HiØ UiA NiNT Mai HiNT DPSS HiBO NBR I kvar sprint veljer vi ut dei portalane som har flest manglar og fokuserer arbeidet mot å utbedre desse Alle generelle utbedringar, får alle nytte av 4

5 Kort om andre databaser Nye databaser Utbedra ScienceDirect Atekst Oxford Journals Emerald Manag. Xtra Rydda i 250 OCLC databaser SwetsWise (uferdig!) Sage Journals Online Rydda i OVID databaser Blackwell Synergy Informaworld (uferdig!) Rydda i MARC-DC «mapping» i Mime Idunn.no m.f. 5

6 Problemdatabaser Springerlink ProQuest databaser Språkvalg/unicode SwetsWise Pågår, men tregt... Factiva Vil ikkje sammarbeide har no fått informasjon fra ProQuest, så det vil sikkert gå bedre med metadata tolkning (Dette er det samme arbeidet som vi alt har gjennomført med OCLC og OVID databaser - før i år) 6

7 Noken tall... ca 160 ulike databaser konfigurert ca 1300 databasekonfigurasjonar ca databasekonfigurasjonar manglar (mykkje gratisdatabaser er ikkje påstarta) ca databaser per institusjon ca kjente manglar til ein kvar tid (dette er overraskande stabilt, nesten som ca 1% arbeidsledigheit!) 7

8 «Fulltekstdatabaser» Dvs databaser som gir lenkje til fullteksten ved søkjeresutatet Alltid: Delvis: NORA Idunn.no IEEE ATekst JStore Sage Journals Online Blackwell Synergy Informaworld? 8

9 9

10 WebTrends fra Arena BIBSYS har tatt i bruk eit analyseverktøy for å sjå korleis brukarane faktisk nyttar produkta Dette verktøyet vil kunne fortelle oss om: brukarane gjer eit søk og studerer trefflista velger databaser og utfører eit/mange søk brukar bla-funksjonen i ein enkelt treffliste forlater Mime via ein lenke til ekstern søkjetjeneste Vi vil teste ut produktet fram mot semesterstart Andre kunder er regjering.no og ntnu.no 10

11 Fulltekst og importar For tida har vi eit teknisk problem med søk i Springerlink, der er også eit importproblem: Lecture Notes pakken for April 2008 Totalt 1566 posta, levert som ISO-2709 i 413 postar var der 1216 feil... Vist vi ikkje klarer å importere postane, så blir dei ikkje eksportert til TDNet og dermed vil ikkje Mime kunne tilby fulltekstlenkjer 11

12 Endring i tolkningsreglar av metadata hjå TDNet TDNet prøvde tidligare å vere velvillig og tolka metadata for å tilby mest mulig fulltekstlenkjer Men så starta kunda å klage, dei fekk lenkje til ein artikkel med rett tittel - men fra feil journal! Derfor må vi no «stramme opp» kvaliteten på metadata sendt fra Mime for å beholde lenkjene til fullteksten til dømes fjerne ; på slutten av ein tittel eller forfattar indkere at eit sidetall er starten ved å legge til - 12

13 Default databaser Der er noken databaser som var satt som default for alle institusjonane, til dømes Biblioteksdatabasen og Cochrane databasene Fleire har spurt oss om å fjerne ein eller fleire av desse default databasene Vi har derfor definert opp desse databasene for alle institusjonane og fjerna dei fra defaultsettet Så vist noken ønsker å fjerne noken av desse databasene - så er det no mulig 13

14 Direkte søkjelenke Det er no mulig å ha ein «Søkjeboks» til Mime, på bibliotekest web-sider - slik som til Ask Ein kan da også definere i kva databaser søket skal utførast (sjå BIBSYS Nytt for detaljer) Dette kan også vere til hjelp for institusjonar som utdanner innen mange ulike fagrettningar Dette er billig varianten av mange ulike default søkesett - det blir opp til Arbeidsgruppa å avgjere om dette oppfyller dagens ønsker 14

15 Tilgang til Mime ved å logge på Vist ein brukar loggar på Mime, så vil vedkommande få databaseliste basert på bibliotekskoden i brukarprofilen Dette gir ikkje nødvendigvis fullteksttilgang - mange databaser har IP kontroll i tillegg! Ein pålogga brukar kan sette opp sine egendefinerte databaseset, til dømes eit «Kopikatalogiseringsdatabasesett» som inneheld alle relevante biblioteksdatabaser 15

16 Arbeidsplan 2008 «Arbeidsgruppa meiner at arbeidet med databasekonfigurering, enklare tilgang til fulltekstdokument, betre bestillingsfunksjon og fleire defualt-oppsett for kvar institusjon er mellom dei viktigaste oppgåvene.» Referat fra Arbeidsgruppemøte i Bergen 2008 den 6. mars, side 3. 16

17 Arbeidsplan for 2. halvår Vedlikeholde institusjonane sine portalar Utføre ønska databaseendringar og feilrettingar 2.Fleire lenkjer til artikkelnivå - i fleire databaser Forbedre konfigurasjonar -> bedre metadata Finpusse ny auto-oppslags funksjonalitet i Mime 3.Utbedre BIBSYSx funksjonalitet «Router» funksjonalitet for alle leverandørane Få med Mime sine krav til ny generell BIBSYSx 17

18 Støtte fra ABM-utvikling BIBSYS Nettportal fekk støtte for å lage: i. bedre og enklare tilgang til fulltekstdokumenter ii.bedre og enklare tilgang til bestillingsfunksjonen Ny versjon av BIBSYS Mime skal vere eit langt skritt i rettning av å oppfylle dette Vi vil jobbe vidare med å forbetre begge desse to punkta igjennom 2. halvår av

19 Demo Under mottoet «BIBSYS Mime til folket!» BIBSYS Gratis 19

20 BIBSYS Gratis Den enkle plassen for allmenheita - for å utføre eit søk i ulike kvalitsdatabaser Tjenesten er for tida i ein betafase I produksjon til semesterstart? Vi tar gjerne imot forslag til databaser som bør være tilgjengeleg her Vi har spurt Even Flod om å hjelpe oss med å finne gode databasekandidater 20

21 Vidare planar med BIBSYS Gratis Nasjonalbiblioteket jobbar med ein søkjeportal, rundt nasjonalbibliografiane... ABM-utvikling jobbar med «Felles søke- og lånetjeneste i norske bibliotek»... Helsebiblioteket har ein søkjeportal levert av Vivisimo... BIBSYS Gratis vil integrere der det er ønskeleg Målet er at alt BIBSYS har tilgang til og som allmenheten kan få, ligger i BIBSYS Gratis! 21