Skjermbilder og veiledning knyttet til «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» basert på oppdaterte skjermbilder pr mars 2016.

Transkript

1 Skjermbilder og veiledning knyttet til «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» basert på oppdaterte skjermbilder pr mars Denne veiledningen er et supplement til den generelle veiledningen: «Bruk av Mattilsynets elektroniske tilsynssystem MATS innen sektoren vannforsyning». Også den må leses for at du skal bli kjent med hvordan du går frem for å benytte Mattilsynets skjematjenester. De som har gjennomført årlig innrapportering tidligere vil oppleve at det nå er mulig å se informasjonen fra sist det ble rapportert, at det gjøres mer validering av tallene som legges inn og at det er flere obligatoriske felt. De som ønsker at skjemaene burde vært mer tilpasset de enkelte typer vannforsyningssystem blir dessverre ikke tilfredsstilt. Etter at du har logget deg på som bruker av Mattilsynets skjematjeneste får du opp følgende skjermbilde. Under arkfanen Aktuelt skal du velge «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» Deretter skal du gå gjennom menyvalgene på venstre side i de etterfølgende skjermbildene. Du kommer videre til neste skjermbilde ved å trykke på valget Neste i de enkelte skjermbildene. Ved hvert menyvalg er det et ikon som ser slik ut før valget er gjennomført: Etter at alt er besvart på riktig måte endres ikonet til å se slik ut:

2 Etter at menyvalget Start skjema for årlig innrapportering er gjennomført kommer følgende skjermbilde opp. Etter å ha valgt virksomhet, innrapporteringstype, vannforsyningssystem og periode, kommer det opp et nytt skjermbilde hvor du skal bekrefte at eksisterende informasjon om vannforsyningssystemet er korrekt, og om du ønsker at siste innrapporterte data skal bli pre-utfylt i flere av feltene i de påfølgende skjermbildene. For å sikre at all nødvendig informasjon om selve vannforsyningssystemet er komplett og oppdatert bør du først kontrollere eksisterende informasjon. Den oversikten finner du bak linken «Vis Mattilsynets opplysninger om vannforsyningssystemet». Deretter haker du av i boksen, slik at du bekrefter at informasjonen er riktig. Hvis det er mangler i denne, f.eks om ledningsnettet, så må dette rettes opp før rapporteringen kan gjennomføres. Det er som nevnt mulig å hente ut siste innrapporterte data, slik at du kan vurdere den nye informasjonen opp mot den gamle. Det vil være noe tidsbesparende i å gjøre dette. De skjermbildene som deretter kommer opp er i hovedsak de samme for alle typer vannforsyningssystem. Skjermbildet som kommer etter at du har valgt å starte skjema for årlig innrapportering omfatter informasjon om kontaktperson, flere felt om vannmengder, vannforbruk og beredskap mm. Flere av

3 feltene er obligatoriske. Hvis du ikke besvarer dem vil du få en feilmelding. Skjemaet kan ikke sendes inn uten at dette rettes opp. Summen av vannforbruket (inkl lekkasje og annet) skal være 100%. Virksomheter som bare produserer vann for andre besvarer trolig primært feltene Vannforbruk annet (%) og Vannforbruk lekkasje (%), slik at disse blir 100% for sitt eget nett, og setter 0 i de øvrige feltene for vannforbruk. Dersom valgt kontaktperson ikke er registrert med telefon og epost må du redigere dette ved å aktivere linken Legg til/rediger aktører på virksomheten, og deretter velge person på nytt.

4 Neste skjermbilde gir oversikt over stedsinformasjon for de enkelte tilsynsobjektene behandlingsanlegg, høydebasseng og inntakspunkt. Dersom det foreligger flere høydebasseng eller inntakspunkter, så er det viktig at de navnsettes med forskjellige navn. Det er obligatorisk å stedfeste inntakspunkt. Dersom det ikke fremkommer noe tall i kolonnen for GPS-koordinat, så er punktet ikke stedfestet med koordinater. Dersom det allerede er registrert koordinater, så kan det være nødvendig å sjekke om plasseringen er riktig. Faste installasjoner offshore som produserer drikkevann fra sjøvann stedfester plasseringen av installasjonen, for det aktuelle året, som inntakspunkt. Det samme gjelder for inntakspunkt for bunkring, men unngå og legg inntakspunktene eksakt samme sted. Alle vannforsyningssystem som rapporterer skal gi informasjon om prøvetaking og analyseresultater. For landbaserte anlegg fremkommer krav til antall prøveomganger av drikkevannsforskriften og/eller av godkjent prøvetakingsplan. Samtlige parametere som blir analysert etter denne planen skal rapporteres. Spesielle prøveuttak knyttet til lekkasjesøk, gravearbeid eller andre studier skal ikke tas med i det som rapporteres her. Virksomheter offshore som opererer innen petroleumssektoren legger til grunn det antall prøver

5 som er fastsatt i deres internkontrollsystem. Selv om det ikke er utført noen analyser så må feltene Krav antall og Utført antall fylles ut med et tall. For Utført antall blir det i så tilfelle 0. I neste skjermbilde fremkommer det informasjon om transportsystemet. Dette må besvares av alle. Summen av antall meter registrert vises her. I dette tilfelle er det ikke lagt inn tall om ledningsnettet, på tross av at det er lagt inn endringer i driftsdata. Dette er ulogisk, og vil gi feilmelding. Tallene for fornyet og utvidet må innarbeides i oversiktene for alder og materiale

6 Hvis totalt antall meter registrert er 0, avviker fra status som var ved starten av rapporteringsåret eller meter for alder og materiale ikke er like, så må dette oppdateres ved å bruke skjema Endre informasjon om vannforsyningssystem før rapporteringen kan gjennomføres. Husk da å legg inn data for slik det var året før. Det skjemaet må saksbehandles av lokalt Mattilsyn før du kan rapportere. Ta gjerne kontakt med lokalt Mattilsyn for å få det raskt gjort. Endringene som er gjort i rapporteringsåret legges inn i feltene for Driftsdata og fordeles på Ledningsnettes alder og Rørmateriale. Som eksempel må du huske at dersom det ble fornyet 1 km PVC rør fra perioden med nye PVC rør, så må tallet for perioden juseres ned med 1 km, mens perioden etter 2000 må oppjusteres med 1 km. Det er ikke mulig å legge inn negative endringer i rørlengder i forhold til foregående år. Ta i så fall kontakt med lokalt Mattilsyn. Virksomheter offshore som opererer innen petroleumssektoren kan notere tallet null i de tre feltene for Driftsdata. Hvis slike virksomheter får feilmelding knyttet til rørmateriale eller ledningsnettes alder, må de sørge for at summene for rørmateriale og alder er like. Summen må gjerne være null for virksomheter offshore. Skjermbildet nedenfor illustrerer informasjonen som fremkommer når man aktiverer linkene Detaljer for ledningsnettets alder og Detaljer for rørmateriale.

7 Neste skjermbilde inneholder informasjon om den totale vannproduksjon ved behandlingsanlegget. Feltet må besvares av alle. Virksomheter som ikke har egen vannproduksjon, men bare mottar vann fra andre, skriver da 0 i feltet Vannproduksjon og nei i feltet Avlest på måler. Dersom vannverket har egen vannproduksjon uten måler, må du estimere produksjonen ut fra andre forhold. Du kan legge til grunn at 1 personer tilsvarer 73 m3 vann pr år (som er det EU legger til grunn), eller du kan beregne deg frem til produksjonen ut fra forbruket hos de enkelte abonnentene. Mattilsynet har laget et hjelpedokument med nøkkeltall i så henseende. Dokumentet finner du her: Lenke nøkkeltall vannforbruk. Lekkasje fra ledningsnettet og annet forbruk må legges til.

8 Neste skjembilde omhandler kvaliteten på vannet i vannkilden (råvann), dvs før eventuell vannbehandling. Alle som har egen produksjon av drikkevann må fylle ut dette skjemaet. Virksomheter som bare mottar vann fra andre vannverk skriver 0 i feltene for Krav antall og Utført antall i tabellen for råvannsanalyser. Etter at disse analyseresultatene er lagt inn får du opp en oversikt over det som nå er rapportert. Når du deretter velger meny valget Send melding, vil du kunne få opp en melding om at det er mangler i rapporten. I eksempelet nedenfor skyldes det at inntakspunktet ikke er stedfestet. Du må så rette opp den mangelen før du kan komme videre med rapporteringen. Når systemet har godtatt det som er lagt inn må du huke av for at informasjonen er korrekt, og deretter trykke på Send inn melding. Takk for hjelpen!