DEANU GIELDA TANA KOMMUNE. Kravspesifikasjon Delanskaffelse 2 Laboratorietjenester for analyse av avløpsvann

Transkript

1 DEANU GIELDA TANA KOMMUNE Kravspesifikasjon Delanskaffelse 2 Laboratorietjenester for analyse av avløpsvann

2 Innhold 1. Avløpsanlegg omfattet av anskaffelsen Krav til leveransen Antall prøver og frekvens Analysemetode Kvalitetskrav Transportordning Innleveringsted/ hentested Merking av prøveflasker Rapportering Tilbudsskjema Prøvehyppighet Kostnadsskjema Forbehold og avvik... 7 Side 2 av 7

3 1. Avløpsanlegg omfattet av anskaffelsen Tana kommune foretar prøvetakning på 4 avløpsanlegg: Sone Anlegg Prosess Antall Pe Resipient 1 Tana bru Kjemisk/ biologisk Tana vassdraget 2 Østre Seida Kjemisk/ biologisk Tana vassdraget 3 Skiippagurra Kjemisk/ biologisk Tana vassdraget 5 Rustefjelbma Kjemisk/ biologisk Tana vassdraget 2. Krav til leveransen 2.1 Antall prøver og frekvens Kommunen er pålagt å ta ut kontrollprøver fra renseanleggene. Det er forurensningsforskriften som regulerer hvor mange prøver som skal tas ut fra hvert anlegg, og hvilke parametere som skal analyseres. 2.2 Analysemetode Forurensningsforskriften del 4. Avløp setter krav til akkreditert laboratorium og analysemetoder som skal følges. Dersom alternative analysemetoder benyttes skal disse beskrives og være dokumentert med høy korrelasjon med analysemetodene i vedlegg 2 punkt 2.2, kapittel 11 i forurensningsforskriften. 2.3 Kvalitetskrav Det er en forutsetning at tilbyder har rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. Analyseresultater som viser konsentrasjoner som generelt anses som usannsynlig skal gjennom laboratoriets kvalitetssikringssystem automatisk re-analyseres. Det skal fremkomme av analyserapporten om prøven er reanalysert. Laboratoriet skal beskrive rutiner for kvalitetssikring av analyseresultatet. 2.4 Transportordning Tilbyderen skal låne ut all nødvendig prøveemballasje, inkludert transportemballasje, og prøveflaskene skal ha merking iht. prøvetakingsplan (se for øvrig kapittel 2.6 «Merking av prøveflasker»). For prøver hvor det stilles temperaturkrav skal tilbyderen sørge for god nok emballasje og evt. fryseelementer for å ivareta kravene fra de sendes kommunen til mottatt laboratorium. Tilbyder skal beskrive hvordan prøvene skal fraktes fra kommunen til laboratoriet. Videre skal det beskrives hvordan prøveemballasje transporteres fra laboratoriet til kommunen. Det er viktig at kommunen har prøveemballasje i god tid før prøveuttak. BOF 5 er styrende parameter for transporttiden fra prøveuttak til påbegynt analyse. Analysen skal være påbegynt innen 24 timer ved oppbevaring mellom 1 C og 5 C, og 1 mnd for frossen prøve. Det skal tilbys egnede prøveflasker for det enkelte parameter i forhold til de krav som stilles i NS-EN ISO Lagring/konservering eller tilsvarende standard. Eventuelle særkrav til prøveflasker, forbehandling eller konservering skal være tatt hensyn til og beskrevet. Side 3 av 7

4 Ved overskridelse av tidsbruken skal leverandør av prøve kontaktes for uttak av ny prøve. Ny prøve på gjeldende anlegg hentes/ sendes da vederlagsfritt. Det er tilbyders ansvar å besørge at befraktningen fungerer som forutsatt eller iverksette alternative ordninger uten ekstra vederlag. Vær oppmerksom på at ekspress eller frakt over natt løsninger ikke alltid er i stand til å overholde tidsfristen. Dette må sjekkes med valgt fraktselskap. 2.5 Innleveringsted/ hentested Innleveringssted/ hentested skal være i Tana bru. 2.6 Merking av prøveflasker Etiketter skal følge med prøveflasker, men skal ikke være påsatt flaskene. Av etiketten skal det fremkomme (kan endres ved avtale): Kommune Navn renseanlegg Start og stopp dato for prøveperiode Inn- eller utløpsprøve Behandlet vannmengde i prøveperiode Overløp i prøveperiode Signatur 2.7 Rapportering Tilbyderen skal kunne rapportere analyseresultater på e-post og elektronisk i format som kan importeres inn i Microsoft Excel. Analysedata skal inneholde all relevant informasjon om analysen, inkludert analysenøyaktigheter og deteksjonsgrenser. I tillegg skal laboratoriet føre inn hvem som har tatt prøven. Årsrapport som gir all nødvendig informasjon for rapportering i altinn (ny rapporteringsplattform for avløpsdata) skal medfølge ved årsslutt. All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver skal foregå på norsk. Rettidig innleverte prøver i h.h.t. utarbeidet prøvetakingsprogram skal være analysert og rapportert til kommunen maksimalt 10 dager etter innlevert prøve. Dato for mottak og temperatur på prøve på laboratoriet, dato for prøveuttak og vannmengder i prøveperioden skal påføres analyserapporten. For eventuell re-analyse skal parallell prøve lagres nedfryst i 3 uker etter utsendt analyserapport. (For konservering se NS-EN ISO eller tilsvarende standard. Side 4 av 7

5 3. Tilbudsskjema For arbeidene som omfattes av kravspesifikasjonen, tilbys følgende priser: Prøvekostnader per år - Avløpsvann Analysekostnader Sum eks. mva Fraktkostnader Forbehold og avvik Total sum eks. mva Mva Totalsum inkl. mva Dato Sted Firma Firmaadresse Kontaktperson e-post Telefon Stempel og signatur Side 5 av 7

6 3.1 Prøvehyppighet Sone Anlegg Antall prøver per år 1 Tana bru 12 2 Østre Seida 6 3 Skiippagurra 6 5 Rustefjelbma 6 Det skal tas både innløpsprøver og utløpsprøver ved prøvetakning 3.2 Kostnadsskjema Analyseparameter Metode Enhetspris Antall analyser per år BOF 5 - Biokjemisk oksygenforbruk 64 KOF CR - Kjemisk oksygenforbruk 64 SS - Suspendert stoff 64 ph 64 Aluminium 64 Tot-P - Total fosfor 64 Sum eks. mva Sum eks.mva Andre parametere (Disse vil ikke være med i evalueringen av tilbudet, men vil kunne bli innlemmet i avtalen dersom dette er hensiktsmessig) Kommentar: Side 6 av 7

7 Tilbyder skal gi beskjed til oppdragsgiver snarest dersom det oppdages feil i skjema iht. forurensningsforskriften. Alle parametere skal føres med enhetspris og sum med det antallet oppført. Tilbyder skal også vurdere om det vil være aktuelt med andre analyser enn de som er i kostnadsskjema. Ved innføring av andre parametere i skjema, skal kun enhetspris føres i skjema. Ved evaluering av tilbudene vil kun de opprinnelige parametere ført av oppdragsgiver bli medregnet. 3.3 Forbehold og avvik Beskrivelse Beregnet kostnad Sum eksl. mva Side 7 av 7