BESKRIVELSE AV TJENESTEN

Transkript

1 DOKUMENT B BESKRIVELSE AV TJENESTEN Kjøp av laboratorietjenester for analysering av vann og slamprøver MOVAR IKS Åpen anbudskonkurranse Saksnummer 14/445

2 Innhold B.1 Beskrivelse... 3 B.2 Krav til utførelsen av oppdraget... 3 B.2.1 Generelt... 3 B Vannverk - delkontrakt B Avløp delkontrakt B.2.2 Transport... 4 B Delkontrakt 1 og B Delkontakt B.2.3 Emballasje... 4 B.2.4 Rapportering... 4 B.2.5 Gjennomføring av analysene (avropene)... 5 Side 2 av 5

3 B.1 BESKRIVELSE Movar IKS er pliktig til å foreta vann/slam prøver etter forhåndsoppsatt prøvetakingsplan. Se dokument D og E prisskjemaene for nærmere beskrivelse av de forskjellige prøvepakkene. B.2 KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET B.2.1 Generelt Oppdragstakeren skal utføre arbeidet på en fagmessig og aktsom måte i henhold til denne rammeavtalen. Oppdragstakeren og det personell som skal utføre arbeidet skal ha de nødvendige offentlige og privatrettslige tillatelser, godkjenninger, autorisasjoner og rettigheter som er nødvendig for utførelsen av arbeidet. Analysemetodene som benyttes skal være i henhold til de lover, forskrifter og veiledninger som til enhver tid gjelder for oppdragsgivers virksomhet, dersom ikke annen spesifikk metode angis av MOVAR. I løpet av avtaleperioden må valg av analysemetode ikke endres uten godkjenning av oppdragsgiver. Alle tjenester, med unntak av transport i delkontrakt 1 og 2, som er beskrevet i pkt. B.2 skal være inkludert i prisen på analysen. Ved eventuelle endringer i de nedenforstående forskrifter forplikter oppdragstaker å tilpasse seg endrede krav til analyser og analysestandarder. B Vannverk - delkontrakt 1 Drikkevannsforskriften: B Avløp delkontrakt 2 Følgende generelle krav gjelder for analysering av avløpsvann (utdrag fra Tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven for MOVARs del av MOVAR-Fuglevik avløpsanlegg gitt 27. februar 2008 ): Prøvetaking og analyse skal utføres etter CEN-standard eller Norsk Standard (NS). Dersom disse ikke finnes, kan annen utenlandsk / internasjonal standard benyttes. Fylkesmannen kan akseptere at annen metode brukes også der standard finnes, dersom det dokumenteres tilfredsstillende at den er minst like formålstjenlig. Avløpsanlegget er ansvarlig for at metoder og utførelse er forsvarlig kvalitetssikret, og at prøvetakingspunkter etableres på steder som gjør det mulig å ta prøver av utslippene i henhold til aktuelle standarder. Dersom avløpsanlegget bruker eksterne laboratorier / konsulenter for prøvetaking og analyse, skal akkrediterte laboratorier / tjenester benyttes der dette er mulig. I tillegg vises det til forurensningsforskriftens kapittel 4 om avløp - Side 3 av 5

4 SLAM OG KOMPOST: Gjødselvareforskriften: NS 2890 Varedeklarering jordforbedringsmiddel B.2.2 Transport Oppdragstager skal kunne tilby transport av prøver til analyse. Det er dog ikke ett krav om at prøvene må hentes på anleggene. Transporten må foregå på en slik måte at prøvene ikke forringes og at mulighetene for uhell minimeres. Oppdragstager skal beskrive hvordan transporten tenkes utført. Dersom MOVAR må utføre tiltak før transport må dette også beskrives. B Delkontrakt 1 og 2 MOVAR sørger enten for transport av prøver selv eller benytter seg av avrop på transport iht. avtalen. B Delkontakt 3 Transporten inngår i enhetsprisene. MOVAR leverer selv prøvene til laboratorium/sted for videre transport dersom dette er nærmere enn 10 km fra Solgård Avfallsplass. B.2.3 Emballasje Oppdragstaker skal beskrive sine rutiner vedrørende forsyning av prøve emballasje og hvilken type emballasje de tenker å benytte. For delkontrakt 1 og 2 vil oppdragstaker få en årlig prøvetakingsplan. Emballasjen til disse prøvene må være på plass hos MOVAR senest 4 uker før prøveuttak skal påbegynnes.for delkontrakt 3 kan ett års forbruk av emballasje til overvann, grunnvann og sigevann sendes i januar. I tillegg ønsker MOVAR å kunne bestille ekstra emballasje for oppsamlingsprøver for delkontrakt 2. Oppdragstaker skal merke prøveemballasjen. Merkingen skal bla. opplyse hvilke analyse parametre som skal tas på hver flaske. All emballasje må være pakket forsvarlig av oppdragstaker. Movar skal i tilegg kunne bestille ekstra prøveemballasje og den skal være oss i hende senest tre dager etter bestilling. All emballasje skal være egnet til prøve og forsendelse. For de prøvene som trenger kjøling(vannprøvene) skal det følge med fryseelementer i emballasjen. Akrediterte prøver skal ha temperaturlogging. Det skal følge etiketter med prøveemballasjen. Emballasje til prøvene som skal konservereres skal inneholde konserveringsmiddel. B.2.4 Rapportering Analyseresultatene skal rapporteres elektronisk pr. e-post til de personer som MOVAR bestemmer. Alle rapporter skal kunne leveres på samtlige formater: docx, pdf, cvs. Side 4 av 5

5 Oppdragstager skal eksportere analyseresultatene til avløpsanleggene (delkontrakt 2) direkte inn i driftsassistansens database (gurusoft, cvs-format) Analyserapportene skal som minimum inneholde analysemetode, analyse usikkerhet, om analysen er akkreditert eller ikke, dersom prøven er behandlet på lab ( eks filtrert, konservert osv) og hvilket laboratorium eller underleverandørlaboratorium som har utført de ulike analysene. Rapporteringen skal være på norsk. Oppdragstaker må ha et system og rutiner for umiddelbar varsling ved overskridelse av drikkevannsforskriftens krav. Varsling skal skje pr telefon til avtalt kontaktperson. Oppdragstager skal tilby telefonsupport på norsk innen 2 timer på normale virkedager. B.2.5 Gjennomføring av analysene (avropene) Emballasje blir sendt fra oppdragstaker som beskrevet i pkt.b.2.3 MOVAR foretar prøvetaking og fyller ut ett følgeskjema. Prøvene blir transportert til oppdragstaker se pkt. B.2.2 Prøvene må være ankommet oppdragstaker senest 24 timer etter at den ble sendt fra MOVAR. Der standard krever det må analysen være påbegynt senest 24 timer etter prøvetakning. Ved mottak av prøver skal MOVAR få bekreftelse på e-post om at prøvene er mottatt og hvilke prøveparametere som er bestilt (tilsvarende ordrebekreftelse). Oppdragstaker må utføre analyser innenfor oppgitte krav i analysestandarder som benyttes og innenfor forsvarlig tid etter prøvemottak slik at prøvene ikke forringes. For delkontrakt 2 kan analysene enkelte ganger måtte utføres på lørdager. Tidspunktene for dette vil framkomme av den årlige prøvetakingsplanen. Prøveopparbeidelse skal foretas på en slik måte at analyseresultatene blir representative. Oppdragstaker skal angi hvilke rutiner som gjelder for reanalyser ved avvikende resultater Henstandsprøver skal oppbevares minst 14 dager etter utsendelse av analyseresultater Side 5 av 5