Skjermbilder og veiledning knyttet til «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» basert på skjermbilder pr januar 2019.

Transkript

1 Skjermbilder og veiledning knyttet til «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» basert på skjermbilder pr januar Denne veiledningen er et supplement til den generelle veiledningen: «Bruk av Mattilsynets elektroniske tilsynssystem MATS innen sektoren vannforsyning». Også den må leses for at du skal bli kjent med hvordan du går frem for å benytte Mattilsynets skjematjenester. De som har gjennomført årlig innrapportering tidligere vil oppleve at det nå er mulig å se informasjonen fra sist det ble rapportert, at det gjøres mer validering av tallene som legges inn og at det er flere obligatoriske felt. De som ønsker at skjemaene burde vært mer tilpasset de enkelte typer vannforsyningssystem blir dessverre ikke tilfredsstilt. Etter at du har logget deg på som bruker av Mattilsynets skjematjeneste får du opp følgende skjermbilde. Under arkfanen Aktuelt skal du velge «Årlig innrapportering for vannforsyningssystem» Deretter skal du gå gjennom menyvalgene på venstre side i de etterfølgende skjermbildene. Du kommer videre til neste skjermbilde ved å trykke på valget Neste i de enkelte skjermbildene. Ved hvert menyvalg er det et ikon som ser slik ut før valget er gjennomført: Etter at alt er besvart på riktig måte endres ikonet til å se slik ut:

2 Etter at menyvalget Start skjema for årlig innrapportering er gjennomført kommer følgende skjermbilde opp. Etter å ha valgt virksomhet, innrapporteringstype, vannforsyningssystem og periode, kommer det opp et nytt skjermbilde hvor du skal bekrefte at eksisterende informasjon om vannforsyningssystemet er korrekt, og om du ønsker at siste innrapporterte data skal bli pre-utfylt i flere av feltene i de påfølgende skjermbildene. For å sikre at all nødvendig informasjon om selve vannforsyningssystemet er komplett og oppdatert bør du først kontrollere eksisterende informasjon. Den oversikten finner du bak linken «Vis Mattilsynets opplysninger om vannforsyningssystemet». Deretter haker du av i boksen, slik at du bekrefter at informasjonen er riktig. Hvis det er feil eller mangler i denne så må det rettes opp. Det er som nevnt mulig å hente ut siste innrapporterte data, slik at du kan vurdere den nye informasjonen opp mot den gamle. Det vil være noe tidsbesparende i å gjøre dette. Hvis endringene du gjorde i punktet ovenfor ikke fremkommer i relevant skjermbilde under årlig innrapportering, så bør du vente med innrapporteringen til Mattilsynet har behandlet endringsmeldingen. Ellers kan oppdatert informasjon bli overskredet av gammel informasjon. Hvis endringen ikke har noen innvirkning på data fra årlig innrapportering (f.eks. antall personer tilknyttet), så kan du fortsette med rapporteringen. De skjermbildene som deretter kommer opp er i hovedsak de samme for alle typer vannforsyningssystem.

3 Skjermbildet som kommer etter at du har valgt å starte skjema for årlig innrapportering omfatter informasjon om kontaktperson, flere felt om vannmengder, vannforbruk og beredskap mm. Flere av feltene er obligatoriske. Hvis du ikke besvarer dem vil du få en feilmelding. Skjemaet kan ikke sendes inn uten at dette rettes opp. Summen av vannforbruket (inkl. lekkasje og annet) skal være 100%. Virksomheter som bare produserer vann for andre besvarer trolig primært feltene Vannforbruk annet (%) og Vannforbruk lekkasje (%), slik at disse blir 100% for sitt eget nett, og setter 0 i de øvrige feltene for vannforbruk. Dersom valgt kontaktperson ikke er registrert med telefon og epost må du redigere dette ved å aktivere linken Legg til/rediger aktører på virksomheten, og deretter velge person på nytt. Som fast bosatte personer regnes personer med fast bostedsadresse i Folkeregisteret pr i rapporteringsåret.

4 Neste skjermbilde gir oversikt over stedsinformasjon for de enkelte tilsynsobjektene behandlingsanlegg, høydebasseng og inntakspunkt. Dersom det foreligger flere høydebasseng eller inntakspunkter, så er det viktig at de navnsettes med forskjellige navn. Det er obligatorisk å stedfeste inntakspunkt. Dersom det ikke fremkommer noe tall i kolonnen for GPS-koordinat, så er punktet ikke stedfestet med koordinater. Dersom det allerede er registrert koordinater, så kan det være nødvendig å sjekke om plasseringen er riktig. Faste installasjoner offshore som produserer drikkevann fra sjøvann stedfester plasseringen av installasjonen, for det aktuelle året, som inntakspunkt. Det samme gjelder for inntakspunkt for bunkring, men unngå og legg inntakspunktene eksakt samme sted.

5 Alle vannforsyningssystem som rapporterer skal gi informasjon om prøvetaking og analyseresultater. For landbaserte anlegg fremkommer krav til antall prøveomganger av drikkevannsforskriften og/eller av godkjent prøvetakingsplan. Samtlige parametere som blir analysert etter denne planen skal rapporteres. Spesielle prøveuttak knyttet til lekkasjesøk, gravearbeid eller andre studier skal ikke tas med i det som rapporteres her. Mikrobiologiske parametre angis med tallverdien 0 dersom analyseresultatet er < 1. For kjemiske og fysiske parametre som angis som «mindre enn» (< ) skal det aktuelle tallet legges inn. Da skal for eksempel Bor < 1 mg/l angis med tallet 1. Unntakene fra denne regelen er: Tungmetaller angis med 50% av kvantifiseringrensen (for eksempel < 10 ug/l Pb angis med 5 ug/l Pb.) Parametere som angis som «ikke påvist» skal legges inn med tallet for nedre kvantifiseringsgrense (LOQ) for metoden. Denne skal være oppgitt av laboratoriet. For plantevernmidler er den antagelig 0,05 ug/l. For PAH, tetrakloreten og trikloreten er den antagelig 0,1 ug/l. Virksomheter offshore som opererer innen petroleumssektoren legger til grunn det antall prøver som er fastsatt i deres internkontrollsystem. Selv om det ikke er utført noen analyser så må feltene Plan antall og Utført antall fylles ut med et tall. For Utført antall blir det i så tilfelle 0. I neste skjermbilde fremkommer det informasjon om transportsystemet. Dette må besvares av alle. I oversiktene over Antall meter lagt (per periode) og Rørmateriale legges det inn tall slik situasjonen var ved utgangen av rapporteringsåret, inkl tallene for Driftsdata. Hvis tidligere års data om ledningsnettet er feil, så vil dette dermed kunne rettes opp gjennom nå. Sum antall meter lagt og sum rørmateriale må være identiske. Som eksempel må du huske at dersom det ble fornyet 1 km PVC rør fra perioden med nye PVC rør, så må tallet for perioden juseres ned med 1 km, mens perioden etter 2000 må oppjusteres med 1 km. Endringene som ble gjort i rapporteringsåret legges også inn i feltene for Driftsdata. Virksomheter offshore som opererer innen petroleumssektoren kan notere tallet null i de tre feltene for Driftsdata. Hvis slike virksomheter får feilmelding knyttet til rørmateriale eller ledningsnettes alder, må de sørge for at summene for rørmateriale og alder er like. Summen må gjerne være null for virksomheter offshore.

6

7 Neste skjermbilder inneholder informasjon om den totale vannproduksjon ved behandlingsanlegget og uttaket fra de enkelte inntakspunktene. Feltet må besvares av alle. Virksomheter som ikke har egen vannproduksjon, men bare mottar vann fra andre, skriver da 0 i feltet Vannproduksjon og nei i feltet Avlest på måler. Dersom vannverket har egen vannproduksjon uten måler, må du estimere produksjonen ut fra andre forhold. Du skal legge til grunn at 1 personer tilknyttet tilsvarer 73 m3 vann pr år (200 liter/døgn). I bildet nedenfor fyller du ut informasjon om vannbehandlingsanlegget. I bildet nedenfor fyller du ut informasjon om inntakspunktet

8 Neste skjembilde omhandler kvaliteten på vannet i vannkilden (råvann), dvs før eventuell vannbehandling. Alle som har egen produksjon av drikkevann må fylle ut dette skjemaet. Virksomheter som bare mottar vann fra andre vannverk skriver 0 i feltene for Plan antall og Utført antall i tabellen for råvannsprøver. Etter at disse analyseresultatene er lagt inn får du opp en oversikt over det som nå er rapportert. Når du deretter velger meny valget Send melding, vil du kunne få opp en melding om at det er mangler i rapporten. I eksempelet nedenfor skyldes det at inntakspunktet ikke er stedfestet. Du må så rette opp den mangelen før du kan komme videre med rapporteringen. Når systemet har godtatt det som er lagt inn må du huke av for at informasjonen er korrekt, og deretter trykke på Send inn melding. Takk for hjelpen!