Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Saker til behandling 97/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 98/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Go

Transkript

1 :

2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Saker til behandling 97/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 98/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av protokoll fra møte i /17 HINMR - Melding av saker til eventuelt /17 HINMR - Orientering om regnskapet periode /17 HINMR - OFFERSØKNADER FOR ÅR /17 HINMR - Budsjett /17 HINMR - Program for Onsdagskvelder våren /17 HINMR - Godkjenning av gudstjenesteplan våren /17 HINMR - Orienteringssaker /17 HINMR - Eventuelt 25

3 MØTEINNKALLING Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 19:30 17/ Mulige forfall meldes snarest til tlf SAKSKART Saker til behandling 97/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 98/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av protokoll fra møte i Hinna menighetsråd /17 HINMR - Melding av saker til eventuelt 100/17 HINMR - Orientering om regnskapet periode Plassering av oppsparte midler i bank eller på fond 101/17 HINMR - OFFERSØKNADER FOR ÅR /17 HINMR - Budsjett /17 HINMR - Program for Onsdagskvelder våren /17 HINMR - Godkjenning av gudstjenestelista våren /17 HINMR - Orienteringssaker 106/17 HINMR - Eventuelt Hinna Anne Liv Fløisand Leder Møtesekretær

4 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert

5 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av protokoll fra møte i Hinna menighetsråd Protokoll fra møte i godkjennes.

6 MØTEPROTOKOLL Dato: Sted: Arkivsak: kl. 19:30 17/00476 Tilstede: Åsleik Rannestad, Kristian Boganes, Kjell Birger Øysæd, Jon Brakestad, Steinar Torgersen, Ingunn Furre, Anne Liv Fløisand,, Arne Berge Møtende varamedlemmer: Johannes Holgersen Forfall: Trygve Meyer Andre: Protokollfører: SAKSKART Side Saker til behandling 85/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av innkalling og saksliste 3 86/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av protokoll fra møte i /17 HINMR - Melding av saker til eventuelt 3 88/17 HINMR - Søknad om permisjon fra verv i 4 89/17 HINMR - Valg av leder og nestleder i 4 90/17 HINMR - 50-årskonfirmanter 4 91/17 HINMR - Orientering om regnskapet for perioden januar - august /17 HINMR - Menighetens misjonsprosjekt: Oppdatering av misjonsavtaler. 5 93/17 HINMR - Utlysning av vikariat i barne- og ungdomsarbeidet 5 94/17 HINMR - Ringerunde for rekruttering av nye medarbeidere 5 95/17 HINMR - Endringer i kirkerommet 6 1

7 96/17 HINMR - Eventuelt 6 Hinna Steinar Torgersen Leder Møtesekretær 2

8 Saker til behandling 85/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av innkalling og saksliste Behandlet av Saksnr. 85/17 Innkalling og saksliste godkjennes. Vedtak Innkalling og saksliste ble godkjent. 86/17 HINNA MENIGHETSRÅD - Godkjenning av protokoll fra møte i Behandlet av Saksnr. 86/17 Protokoll fra møte i godkjennes. Møtebehandling Saksfremlegg: Protokoll fra møte i Vedtak Protokoll fra møte i ble godkjent. 87/17 HINMR - Melding av saker til eventuelt Behandlet av Saksnr. 87/17 Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådets leder vedtar om sakene skal opp i dette møtet. Vedtak Saker som ble meldt til eventuelt: 1. Evaluering av 50-årsjubileet 2. Adkomst til 3

9 88/17 HINMR - Søknad om permisjon fra verv i Behandlet av Saksnr. 88/17 Anne-Berit Svendsen gis permisjon fra verv i på ubestemt tid. Vedtak Anne-Berit Svendsen er innvilget permisjon fra verv i på ubestemt tid. 89/17 HINMR - Valg av leder og nestleder i Behandlet av Saksnr. 89/17 Anne Liv Fløisand blir ny leder i. Kjell Birger Øysæd fortsetter som nestleder i. Vedtak Anne Liv Fløisand ble valgt til leder i. Kjell Birger Øysæd fortsetter som nestleder i. 90/17 HINMR - 50-årskonfirmanter Behandlet av Saksnr. 90/17 Drøftingssak. Ingen forslag til vedtak. Vedtak Menighetsrådet jobber for å sette sammen en komite som tar ansvar for markeringen av 50årskonfirmantene. I 2018 vil dette gjelde både konfirmerte i 1967 og Det legges opp til markeringen av 50-årskonfirmantene våren /17 HINMR - Orientering om regnskapet for perioden januar august 2017 Behandlet av Saksnr. 91/17 Menighetsrådet orienteres om regnskapet for perioden januar til august Møtebehandling Saksfremlegg: Regnskap for Hinna menighet perioden januar august Vedtak Menighetsrådet ble orientert om regnskapet for Hinna menighet for perioden januar august

10 92/17 HINMR - Menighetens misjonsprosjekt: Oppdatering av misjonsavtaler. Behandlet av Saksnr. 92/17 Det tegnes misjonsavtale med HimalPartner for 4 nye år,og prosjektet endres fra «Fred og forsoning» til «Mental helse». Det tegnes misjonsavtale med NMS for 4 nye år, og prosjektet endres fra Madagaskar til England (Carlistle). I tillegg tegnes det misjonsavtale med Den norske Israelsmisjon med støtte til Caspari Center i Jerusalem. Alle inntektene til misjonsprosjektene fordeles likt mellom organisasjonene. Møtebehandling Saksfremlegg: - Forslag til nye avtaler utarbeidet av misjonsutvalget. - Informasjon om NMS-prosjekter i England og Estland. Vedtak Det inngås ny misjonsavtale med HimalPartner og prosjektet endres fra «Fred og forsoning» til «Mental helse». Det inngås også nye misjonsavtale med MNS (Det norske misjonsselskap) og prosjektet endres fra Madagaskar til England (Carlisle). I tillegg inngås det misjonsavtale med Den norske Israelsmisjon med støtte til Caspari Center i Jerusalem. Avtalene gjelder fra og gjelder for 4 år. Alle inntektene til misjonsprosjektene fordeles likt mellom organisasjonene. 93/17 HINMR - Utlysning av vikariat i barne- og ungdomsarbeidet Behandlet av Saksnr. 93/17 Ledig vikariat i stilling som menighetspedagog kunngjøres så snart som mulig. Vikariatet gjelder for perioden Videre arbeid med utlysning delegeres til daglig leder. Vedtak Ledig vikariat i stilling som menighetspedagog kunngjøres så snart som mulig. Vikariatet gjelder for perioden Videre arbeid med utlysning delegeres til daglig leder. 94/17 HINMR - Ringerunde for rekruttering av nye medarbeidere Behandlet av Saksnr. 94/17 Ringerunde for rekruttering av nye medarbeidere gjennomføres onsdag 8. november kl. 19:00-21:00. Vedtak Ringerunde for rekruttering av nye medarbeidere gjennomføres onsdag 8. november kl. 19:00-21:00. Kjell Birger Øysæd, Jon Brakestad og gjennomfører ringerunden. 5

11 95/17 HINMR - Endringer i kirkerommet Behandlet av Saksnr. 95/17 Drøftingssak. Ingen forslag til vedtak. Vedtak Menighetsrådet innhenter priser på oppussing av kirkebenkene. 96/17 HINMR - Eventuelt Behandlet av Saksnr. 96/17 Saker til eventuelt tas opp i starten av møtet. Vedtak 1. Evaluering av 50-årsjubileet: Det ble en fantastisk jubileumskonsert hvor komiteen har gjort et stor og godt forarbeid. Jubileumsgudstjeneste med kirkekaffe og hilsener ble også en positiv og god markering av kirkens første 50-år. 2. Adkomst til : på grunn av veiarbeid i Gamleveien er det nå adkomst til kirken kun gjennom Nålestien og Tyriveien. 6

12 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINMR - Melding av saker til eventuelt Melding av saker til eventuelt tas opp i starten av møtet. Menighetsrådsleder tar stilling til om saken skal tas opp på dette møtet.

13 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 120 Kode HIMR HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINMR - Orientering om regnskapet periode 1-9 i Plassering av oppsparte midler Orientering om regnskapet. Kr ,- overføres fra SR-bank til SR-Forvaltning (SR forsiktig). Utbytte fra SR Forsiktig slik fondet er pr i dag endres fra at årlig utbytte overføres til driftskonto, til at dette reinvesteres. Saksorientering På grunn av tider med svært lav bankrente har jeg tatt kontakt med rådgiver i SR-bank vedrørende forvaltning av Hinna menighets midler. Vedlagt ligger anbefaling fra han. Håkon Andre Løvslett, Autorisert finansrådgiver i SpareBank 1 SR-Bank gir følgende orientering til menighetsrådet: Først, dere har siden 2005 hatt en porteføljeinvestering i SR Forvaltning som heter SR Forsiktig. Fordelingen er 35% aksjeandel (norske og utenlandske aksjer) og 65% renteandel (obligasjoner /sertifikater osv) Dere har siden oppstart i 2005 hatt en gjennomsnittlig årlig avkastning på 6,4% ( 81% delt på 12,6 år). Historisk er det blitt satt inn ,- kr, dere har fått utbetalt ,- kr og markedsverdi per i dag er ca ,- kr Avkastning hittil i år er per september 4,94% For de midler som det er 3-5 års tidshorisont før evt benyttelse vil jeg som rådgiver anbefale at ,- kr på driftskonto overføres til SR Forsiktig. Dette mtp på deres gode erfaring og

14 at dere har betydelig overskuddskapital selv etter at det er hensyntatt kapitalbehov rehabilitering av benker. Alternativt vil vi kunne tilby 1 års fastrenteinnskudd som er binding av et beløp i 12 mnd, rente pt er ca 1,70%. Anbefaler uavhengig av valgt løsning, å endre profilen til SR Forsiktig fra årlig utbetaling til reinvestering, dvs at dere ikke får overført utbytter og renter til driftskonto men at disse omplasseres innad i porteføljen. Vedlegg: Regnskapsoversikt for perioden 1-9 i 2017.

15 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 314 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINMR - OFFERSØKNADER FOR ÅR 2018 Menighetsrådet vedtar fordeling av offer etter premisser i saksorientering. Oversikt over tildeling er på egen liste. Saksorientering Vi har hatt som prinsipp at offerne blir delt med 50% av gudstjenestene til eksterne formål og 50 % til menighetens eget arbeid (hvorav minimum fem offer går til barne- og ungdomsarbeidet og to offer går til diakoniarbeidet). De eksterne offerne blir fordelt slik: Det skal være ett misjonsoffer i måneden. De sju organisasjonene i SMM (Samarbeidsråd for menighet og misjon) får ett offer hver. Dette gjelder Normisjon, Den Norske Misjonsselskap, Den Norske Israelsmisjon, Areopagos, HimalPartner, Misjonsalliansen og Stefanusalliansen. Misjonsprosjektene får i tillegg sju offer (tre på julaften i kombinasjon med Kirkens Nødhjelp + to hvert halvår) dette siste ble vedtatt i sak 31/17. Dersom menighetsrådet går for en slik fordeling skal det i tillegg tildeles offer til 12 organisasjoner.

16 Tildeling av offer for gudstjenester i organisasjoner skal tildeles offer for 2018 i tillegg til de som er krysset av. Søknader Offer Offer Offer Offer Offer 2012 Offer Offer Offer Offer Acta - Barn og Unge i Normisjon Areopagos Alpha Norge Amathea (veiledning til gravide) Barnevakten Bibelleseringen i Norge Bibelskolen Bildøy Bergen Bibelskolen i Grimstad Blå Kors? Care (bekjemper fattigdom) Changemaker Crux oppfølging- kirkens sosialtjeneste De fire diakoniinstitusjoner Den indre Sjømannsmisjonen Den Norske Israelsmisjon Den Norske Israelsmisjon - Stavanger Det Norske Misjonsselskap Den norske kirke- Reformasjonen 500 år Det Norske Bibelselskap Det Norske Menneskerettighetsfondet Det teologiske Menighetsfakultet Dronning Mauds Minne høgskole Evangeliesenteret? Evangelisk orientmisjon Follow me (ledertrening for ungdom) Gå ut Senteret HamalPartner/Tibetmisjonen Hinna Misjonslag IKO-Kirkelig pedagogisk senter INKLUDERMEG.NO Institutt for sjelesorg Join Good Forsces KFUK KFUM forandringshuset KFUK KFUM Global KFUK-KFUM-Speiderne (Rogaland) Kirkelig Dialogsenter Stavanger Kirkens Bymisjon Kirkens Familievern Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp x 3 x3 x3 Kirkens SOS - Rogaland xx3 Kirkens Sosialtjeneste Kristen Idrettskontakt (KRIK) 3

17 Kirkens Ressurssenter mot vold/overgrep? Kristen Muslimmisjon Kristent arbeid blant blinde/svaksynte Kristent Interkulturelt arbeid/kia x 5 x5 x5 x Kristne Arbeidere Maritastiftelsen Menighetens misjonsprosjekt/nms+himalpartner/din Menneskeverd Mercy Ships Misjonsalliansen Misjonshøgskolen/Vid Misjon uten grenser Mission Aviation Fellowship, Norge Navigatørene Norea Mediemisjon Norges KFUK-KFUM Norges KFUK-KFUM speidere Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag Norges Kristelige Studentforbund Normisjon Nettverk fornyelse Norsk Luthersk Misjonssamband NLA Høgskolen Oase P22 Refugee Alliance (nå: Brave heart) Rådet for psykisk helse Sandomstiftelsen/Tomasgården retreatsenter Sjømannskirken, Norsk Kirke i utlandet Stavanger Bispedømmeråd Stefanus alliansen Stiftelsen Korsvei Stiftelsen Signo Strømmestiftelsen Søndagsskolen i Norge Søndagsskolen i Rogaland Saabels Venner (palestinsk forsoningsarbeid) TV-aksjonen Ung Kirkesang Ungdom i Oppdrag Utstein Pilegrimsgard VID vitenskapelige høgskole Voksne for barn Wyfliffe Åpne dører

18 Offer til menighetens misjonsprosjekt fordeles mellom NMS, Himalpartner og Den norske Israelsmisjon. Det er administrasjonen som fordeler offer på de ulike gudstj. når gudstj.lista legges.

19 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 112 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINMR - Budsjett 2018 Budsjett for 2018 påbegynnes. Budsjett vedtas endelig i møtet 13. desember. Saksorientering Budsjett for 2017 tar utgangspunkt i vedtatt budsjett for Menighetsrådet kan med fordel ta stilling til behovet for endringer av utleiesatser ved leie av menighetssal/kirketorg og kjelleren i kirken. I dag koster det kr ,- å leie menighetssal/kirketorg. Det koster kr 500,- å leie kjelleretasjen. Jeg foreslår av prisen i hovedetasjen videreføres i 2018, men at prisen for leie av kjelleren settes til kr. 800,-. Menighetsrådet bør drøfte behovet for investeringer i 2018, og eventuelt lage eget investeringsbudsjett for dette dersom verdien overstiger kr ,- og er ment til å vare i mer enn 3 år. Menighetsrådet har tidligere i år drøftet behovet for nytt lydanlegg og nye kirkebenker i kirkerommet, samt opparbeidelse av uteområdet foran Hinnasenteret. Menighetsrådet bør også snakke om hvordan utgiftene kan dekkes inn igjen.

20 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert HINMR - Program for Onsdagskvelder våren 2018 Menighetsrådet godkjenner program for Onsdagskvelder våren 2018 Saksorientering Onsdagskveld-komiteen har laget en oversikt over alle samlingene i Onsdagskveldkonseptet. Menighetsrådet godkjenner programmet. Vedlegg: Onsdagskvelder våren 2018

21 ONSDAGSKVELDER I HINNA KIRKE 2018 VÅR 2018: Oppdatert Måned Partallsuker Dato Program Ansvar Kommentarer og info Januar Uke Hellige Tre kongers fest Misjonsutvalget Erfaringer og gjensyn med japanske menigheter, ved Bodil Gilje og Georg Tumyr Uke Bibeltime/foredrag ved Magnar Kartveit OK-komiteen Tema: Israel "Israel: mellom Eden og Harmageddon?" Det kan dekka aktuelle spørsmålsstillingar om folket, landet og staten i dag, om framtidsvisjonar og framtidsangst. Det kan også handla om Israel i Det gamle testamentet, det som erobra det lova landet, og vart kasta ut av det. Og det kan dreia seg om den teologiske forståinga av Israel i Det nye testamentet. Guro Brakestad spurt om å synge 2 sanger Vinterferie uke 7 Februar Uke 6 Uke Fasteaksjon 20.03/ påske uke 13 Mars Uke April Mai Temakveld: "Å sette grenser for seg selv og andre" OK-komiteen Hvilke stemmer bærer vi med oss når vi velger å sette grenser, eller ikke gjør det? Hva tenker vi om omsorg og om hva som er til hjelp i møte med andre? Hvilken historier kan vi finne i Bibelen om Jesu møte med ulike forventninger? Salmekveld, med GG Kulturutvalget Ungdomskor fra Gand kirke Fastetema? Guro Brakestad/Fermate Ut i verden samling Misjonsutvalget Presentasjon av nye misjonsprosjekt? Uke Årsmøte MR Uke Salmekveld? Kulturutvalg Uke Bibeltime v. Arne Berge OK-komiteen Uke Diakoni Diakoniutvalget Uke Medarbeiderfest MR og stab Tenker tidsramme blir først ca min, deretter 15 min pause, deretter 30 min til slutt mest rettet inn mot Bibelhistorie-spørsmålet, og det sjelesørgiske perspektivet/gudsrelasjonen. Tema: Kolosserbrevet, - bli kjent med et av Paulus sine brev. Ta gjerne med egen Bibel.

22 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer HINMR - Godkjenning av gudstjenesteplan våren 2018 plan for våren 2018 godkjennes. Saksorientering Vedlegg: plan for våren 2018 Gradering Ugradert

23 DATO DAG KrÅp 2siå 2siå 3siå Såm KrFo Fastel Fastel 2sif 3sif 4sif 4sif MB Palm Lang Pådag 2på 2sip 3sip 4sip 4sip 5sip Lø e 5sip Lø e 5sip Lø e 5sip 6sip KrHi Sfpi Sfpi Pidag Treen 2 sit 3 sit St. Hans STED TID 19:30 19:30 19:30 19:30 16:00 10:00 12:30 15:00 19:30 Sørmarka/gapahuk TITTEL Kveldsmesse Kveldsmesse Kveldsmesse Kveldsmesse Konfirmasjonsgudstjeneste Konfirmasjonsgudstjeneste Konfirmasjonsgudstjeneste Konfirmasjonsgudstjeneste Konfirmasjonsgudstjeneste Kveldsmesse Friluftsgudstjeneste BESKRIVELSE Allesammen-søndag V13 KIRKELIG HANDLING Nattverd Allesammen-søndag Karneval-gudstj? Allesammen-søndag uten søndagsskole? Nattverd Allesammen-søndag V12. Allesammen-søndag. 80-åringer Nattverd "Familiegudstj", barnepreken V8. Allesammen-søndag Sanggudstjeneste Allesammen-søndag Nattverd Dåp Dåp Nattverd Dåp

24 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer HINMR - Orienteringssaker Menighetsrådet orienteres om følgende saker: 1. Samarbeidsmøte med Gausel menighet og Hillevåg menighet 2. Samarbeidsmøte med bedehusene 3. Menighetsutvikling i folkekirken (MUV- arbeidet) 4. Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd Gradering Ugradert

25 Sakspapir Saksbehandler Arkiv 411 Kode HIMR Tittel HINMR - Eventuelt Saker til eventuelt tas opp i starten av møtet.. ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert