Møteprotokoll. Gausel menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Eli Thorset Våge,

Transkript

1 Den norske kirke Gausel menighet Den norske kirke Gausel menighet Møteprotokoll Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Eli Thorset Våge, Møtested: Gausel bydelshus Møtedato: Tid: Kl :00 Møtevert: Malin Tveterås, syk og måtte melde forfall. Tilstede på møte: Fredrik Sønstabø, Lilian Stokkeland, Beth Bakkane Erfjord, Thomas Hetland, Arne Sindre Gilje, Ann Eilin Skretting og Øyvind Tjelle. Varamedlemmer: Tor Eriksen og Harald Figved med stemmerett. Forfall: Karen Faa, Malin Tveterås, varamedlem Egil Dankel. Andre: Fra adm.(evt. andre): Eli Thorset Våge Innkalling: Sendt på mail 3.12 Merknader: Behandlede saker: /2015 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/15 15/960 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 72/15 15/960 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA /15 15/636 NAMU - PROFIL 74/15 15/1033 ØKONOMIRAPPORT/PROGNOSE FOR /15 15/1032 BUDSJETT /15 15/894 OFFER /15 15/961 MØTEDAGER VÅREN /15 15/960 REFERATSAKER 79/15 15/960 ORIENTERINGSSAKER 80/15 15/960 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Fredrik Sønstabø Leder Eli Thorset Våge Daglig leder Adresse Heddeveien 141 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 71/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 72/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Møteprotokoll fra menighetsrådsmøte godkjennes. Møteprotokoll fra menighetsrådsmøte godkjennes. 73/15 NAMU - PROFIL Drøftingssak. Kommentarer til Namu. Drøfting med utgangspunkts i undersøkelse fra våren 2015 som ble utført blant 30 av menighetens medarbeidere. Flere av kategoriene har en god score. «Varme relasjoner» og «Nådegavebasert tjeneste» scorer høyest. De to som har lavest score er «Livsnære grupper» og «Inspirerende gudstjenester». Menighetsrådets medlemmer kjenner seg ikke helt igjen i disse to resultatene basert på erfaring fra siste halvår, men det blir viktig å ta tak i disse to områdene og jobbe med å heve dem. Hvordan man kan oppnå mer inspirerende gudstjenester kan være avhengig av de enkeltes ønsker og behov. Menighetsrådet vil drøfte hva vi basert på egne ønsker, forventer av gudstjenestene og søke å finne flere tiltak som kan inngå i strategiplanen for å sikre at gudstjeneste livet blomstrer og at vi får et personlig møte med Jesus i gudstjenestene. Øyvind har mange gode tanker om dette som menighetsrådet vil være med å utvikle i løpet av den nærmeste tiden. Drøftingssak. 74/15 ØKONOMIRAPPORT/PROGNOSE FOR 2015 Orienteringssak. Side 2 av 6

3 Hovedkonklusjonen fra økonomirapporten og prognosen er at det for 2015 foreløpig ligger an til et lite overskudd. Orienteringssak. 75/15 BUDSJETT 2016 Det fremlagte budsjett for 2016 vedtas. Kommentarer til det fremlagte budsjettet for Menighetsrådet ønsker å øke andelen av offer til eksterne formål. Det må samtidig opprettholdes en balanse mellom offer til eksterne og menighetsinterne formål. Givertjenesten ønskes også økt, og det legge opp til å lage en strategi for hvordan dette kan gjennomføres. Forslag fremlegges av Thomas på menighetsrådsmøte i februar. Det legges opp til et underskudd på driftsbudsjettet i 2016 som i hovedsak begrunnes i at ekstra ressurser er innleid for å gjennomføre trosopplæringsplanen. Det er ingen større investeringer i budsjettet for Det fremlagte budsjett vedtas. 76/15 OFFER 2016 Misjonsutvalget foreslår følgende offer: Det Norske Bibelselskap (2 offer) Det Norske Misjonsselskap (2 offer) Evangelisk Orientmisjon Kirkens Nødhjelp Kirkens SOS Rogaland KFUK-KFUM Speiderne Kristen Idrettskontakt Søndagsskolen Rogaland krets Utstein Pilgrimsgard Åpne Dører Kristent Interkulterelt arbeid (KIA) Rogaland Aksjon for å skaffer bibler til Ukrania (såmannssøndag ). De har søkt om et offer til i 2016 i anledning 200 års jubileum ( ) som går til kjøp av barnebibler til Cuba. Jul + en offer til anbefaler å fortsetter med SAT-7 som hovedprosjekt i 2016 Er forpliktet gjennom samarbeidsavtale å støtte de ut Fortsetter vår støtte. En av få organisasjoner som får lov å jobbe i Nord-Korea positiv at vi får takkebrev og god informasjon hvert år Fasteaksjon Har et ansvar som medeier Pleie å støtte de hvert år mer er usikker hvor sterk forhold vi har til de Flott organisasjon, men usikker om noen i Gausel er særlig engasjert med de for tiden Fortsetter vår støtte Fortsetter vår støtte Viktig arbeid for å støtte forfulgte kristne - anbefales at vi fortsetter vår støtte Tenkte det er greit å støtte de i en tid med mange Side 3 av 6

4 asylsøkere HimalPartner Tidligere Tibetmisjonen jobber fortsatt med jordskjelv offerer i Nepal Mission Aviation Fellowship Tverrkirkelig flyselskap som gir støtte til over 1500 organisasjoner og kirker med 140 fly i 25 utviklingsland redder mange liv med ambulanseoppdrag Sjømannskirke Viktig arbeid for nordmenn i utlandet (ikke bare sjøfolk) Røde Kors Tildelt TV aksjon 2016 Norges Kristelige Student og Skoleungdomslag Flott arbeid mot studenter Saksfremlegg fra misjonsutvalget. Menighetsrådet støter misjonsutvalgets forslag om tildeling av offer for 2016 med endringene om at offer til KFUK/KFUM Speidere endres til KFUK/KFUM hovedorganisasjon. I tillegg innvilges et offer til Bibelskolen i Grimstad og et til Amathea. Saken tas opp igjen til høsten for å se hvordan vi ligger an i forhold til det vedtatte budsjettet for eksterne offer. Det kan da eventuelt tas opp flere offer til de anbefalte organisasjonene. 77/15 MØTEDAGER VÅREN 2016 Det foreslås følgende møtedager for våren 2016: Det foreslås følgende møtedager for våren 2016: januar Teambuilding 24. februar kl møtevert Karen. Besøk av Anita 16. mars kl møtevert Arne Sindre. Besøk av Ernst 20. april kl møtevert Lilian. Besøk av Rut Terese 25. mai kl Sammen med alle i staben 16. juni kl møtevert Thomas. Besøk av Erik (denne datoen skal det være fellesrådsmøte, vi bør endre den) Årsmøtet søndag 3. april. Det foreslås følgende møtedager for våren 2016: Gausel menighetsrådsmøter våren 2016 / Årshjul 2016 Møtedag Tema Vert Fredag/Lørdag januar Mulighet for å bli til søndag Team building Bli kjent og dele åndelig fellesskap Menighetens situasjonsanalyse og mulige tiltak. NaMu. Drøfte og klargjøre mål og strategier Fredrik Side 4 av 6

5 Onsdag 24. februar Onsdag 16.mars Søndag 3.april kl 12:30 Onsdag 20. april Årsrapport 2015 Loppemarked lørdag 5.mars Givertjeneste forslag - Thomas Nedsette utvalg gjennomgå mandater Tema: Undervisning - trosopplæring Besøk av Anita HØP - Handling og økonomiplan , fellesrådet Stillingsvolum søknad fellesrådet, Forberede menighetens årsmøte Tema: Gudstjenestelivet blomstrer trosliv og inkludering Besøk av Ernst Årsmøte Godkjenne årsregnskap og disponering av overskudd. Plan for fellesmøte med staben. Tema: Rekruttering og frivillige Smågrupper Besøk av Erik Thomas Arne Sindre Eli/Fredrik Lillian Onsdag Fellesmøte med alle fra staben 25.mai kl 17:00 Starte med middag. Hvor f.eks. Himmel og Hav Torsdag Økonomi/Regnskapsrapport 16.juni Godkjenne regnskap trosopplæring (TOL) Oppdatert høstprogram inkludert møtedager høsten Aktivitetsdagen i Hinna bydel Frivillighetstorget på Sølvberget. Evaluering og refleksjoner så langt. August Oppdatert strategi Handlingsplan 2016/17 Rapport fra «Troslivsutvalget» NaMu Besøk av Rut Terese September Trosopplæring Tema: Flere søker dåp og trosopplæring Besøk av Anne May Rapport fra barneutvalget Oktober Julemessa Diakoni Tema: Samfunnsengasjert menighet Besøk av diakon Rapport fra diakoniutvalget November Valg av leder og nestleder Økonomi/Regnskapsrapport Rapport fra Misjonsutvalget Desember Offerbevilgning 2017 Budsjett 2017 NaMu Evaluering og refleksjoner over året Øyvind Karen Beth Ann Eilin Tor Egil Fredrik 78/15 REFERATSAKER Vedlagte referat tas til orientering. Side 5 av 6

6 Referat fra Misjonsutvalgsmøte Vedlagte referat tas til orientering. Det noters at Bjørn, Signe og Ken fortsetter i misjonsutvalget men har behov for nye folk. De ønsker at det er med en fra menighetsrådet. 79/15 ORIENTERINGSSAKER De framlagte sakene tas til orientering. -Menighetens team building januar Orientering om program og spørsmål til stab og utvalg. -Semesterprogram våren Oppgaver i gudstjenesten. -Givertjeneste. -Takk til Aud Synnøve. -Ansettelse av diakon og barne- og familiearbeider. -Nytt fra flyktninger mottaket. Under samtalens løpt ble følgende saker poengtert: -Oppgaver i gudstjenesten. Hvis det er noen i MR som ønsker å være med på en oppgave i gudstjenesten for våren må de gi beskjed til Eli i løpet av uke 51. -Givertjeneste. Sak i MR, nedsette en ad hoc gruppe som jobber med å få med flere på fast givertjeneste. Sak i februar. -Ungdomsklubben G2 Trenger en som er hovedansvarlig for våren, Thomas kan påta seg å lære opp ny medarbeider. Administrasjonen vil se på ulike alternativer og komme med forslag. 80/15 EVENTUELT Ingen forslag til vedtak. Ingen forslag til vedtak. Side 6 av 6